Rapport d'activités Tourisme sept. 2010- sept. 2011

Tourisme: activités sept. 2010 – sept. 2011

Activités Tourisme Ass. Communes du Val d’Hérens 1

1.

Situation Initiale ............................................................................................................................3 1.1 Constats généraux ......................................................................................................................3 1.2 Structure touristique Val d’Hérens ............................................................................................3 1.3 Les projets de développement régional et de parc naturel régional.........................................4

2.

Concept et plan marketing ...........................................................................................................5

3.

Actions marketing : produits.........................................................................................................8 3.1 Le tour pédestre du Val d’Hérens ..............................................................................................8 3.2 Les 3 tours pédestres du Val d’Hérens .......................................................................................9 3.3 Le Passeport Val d’Hérens ..........................................................................................................9 3.4 Raquettes & Terroir ..................................................................................................................10 3.5 « 5 sens » ..................................................................................................................................10 3.6 Balades accompagnées ............................................................................................................11

4.

Actions marketing : supports de communication.......................................................................11 4.1 Brochure d’appel ......................................................................................................................11 4.2 Site internet tourisme : www.valdherens-tourisme.ch ...........................................................11 4.3 Newsletter ................................................................................................................................12 4.4 Guide été du Val d’Hérens .......................................................................................................12 4.5 Passeport Val d’Hérens ............................................................................................................13 4.6 Tour pédestre du Val d’Hérens ................................................................................................13 4.7 Vidéo hiver ...............................................................................................................................13 4.8 Photos.......................................................................................................................................13

5.

Actions marketing : publicité & relation publiques ....................................................................14 5.1 Suisse ........................................................................................................................................14 5.2 Allemagne .................................................................................................................................14 5.3 Belgique ....................................................................................................................................15 5.4 France .......................................................................................................................................15 5.5 Campagnes générales Suisse Tourisme ...................................................................................15 5.6 Relations publiques & visites de presse ...................................................................................16

6.

Actions marketing : distribution .................................................................................................17 6.1 Système de réservation pour hôtels et autres logements TOMAS ..........................................17 6.2 Site internet ..............................................................................................................................17 6.3 Tours operators ........................................................................................................................17

7.

Objectifs 2012 .............................................................................................................................18 7.1 Objectifs généraux....................................................................................................................18 7.2 Objectifs opérationnels principaux ..........................................................................................18

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1. Situation Initiale 1.1 Constats généraux Le Val d’Hérens est une vallée latérale du Valais. Cette région de montagne périphérique observe un exode rural, un manque de place de travail ainsi qu’un vieillissement de la population. Elle ne peut pas compter sur un développement industriel. A côté de l’artisanat et de l’agriculture, le tourisme apparaît comme le premier secteur économique à renforcer, principalement en saison estivale.

Raison pour laquelle, l’ACVH (Association des communes du Val d’Hérens) a réfléchi afin de structurer ce secteur.

Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez, sur la base des études menées dans le Val d’Hérens jusqu’ici, la liste des constats positifs et négatifs.

Constats positifs • • • • • •

Constats négatifs

Volonté politique de renverser la tendance Caractère rural bien conservé et patrimoine culturel authentique Activité agricole encore très importante Une nature vierge, une flore et une faune abondantes Tourisme hivernal déjà implanté

•

Population résidente en baisse

•

Places de travail manquantes

• •

Valeurs et symboles forts (vache de la Race d’Hérens, produits du terroir, etc.)

•

Exode rural Vieillissement de la population (v/ pyramide des âges Logements manquants, souvent inadaptés Potentiel touristique sous-exploité, notamment le tourisme estival

•

1.2 Structure touristique Val d’Hérens Sur la base de ces constats généraux, l’Association des Communes du Val d’Hérens a entamé une réflexion sur la partie touristique et plus particulièrement sur l’organisation opérationnelle et stratégique du tourisme à adopter à l’échelle de la Vallée.

Depuis quelques mois, la branche touristique du Val d’Hérens est composée comme suit : 1. Une commission tourisme composée de 2 délégués représentant chaque commune. Les principales tâches de cette commission sont de créer la concertation et de promouvoir des produits au niveau de la Vallée. De nouveaux produits touristiques, des mises en réseau, un site internet unique (www.valdherens.ch) sont autant de projets en cours actuellement. Les lignes directrices du tourisme commun y sont décidées.

2. Une commission tourisme opérationnelle qui est elle composée des directeurs des offices du tourisme de la vallée et du Délégué touristique ACVH. Cette entité est chargée de coordonner les efforts de promotion, la création de produits et le développement d’outils communs (site internet, brochures touristiques, etc.). Le tout à l’échelon opérationnel et pratique.

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1.3 Les projets de développement régional et de parc naturel régional La structure touristique du Val d’Hérens a la chance de pouvoir compter sur les projets de développement régional (PDR) et de parc naturel régional (PNR). Ces deux projets sont coordonnés officiellement depuis le 01.01.2010 par l’engagement d’une personne responsable de cette mission. Les tâches principales de ce poste sont la mise en valeur des projets et de trouver des synergies amenant une optimisation des moyens engagés.

Le tableau 2 ci-dessous vous présente les objectifs respectifs des projets de PDR et PNR en ce qui concerne les volets économie/marketing/communication. Nous pouvons constater que des objectifs économiques similaires ou complémentaires sont présents dans l’un ou l’autre des projets.

PDR (fiche 7137.62 + 63) Apport par année: CHF 290'000.•

•

• • •

PNR (objectifs 2 + 4 convention-programme) Apport par année : CHF 200'000.-

Marketing réalisé à travers les actions en faveur de l’agriculture, l’artisanat et la nature ; soutenir la mise en place du concept marketing/communication du Val d’Hérens Soutenir les actions de communication régionale Val d’Hérens (internet, médias, etc.)

•

Promouvoir la création de valeur ajoutée au moyen de produits régionaux

•

Participer à des manifestations et promotions touristiques/agritouristiques Créer des « packages » Val d’Hérens en synergie avec le PNR Matériel d’exposition et supports audiovisuels de promotion

•

Promouvoir le tourisme et activités de détente sur les principes du dév. durable (3 packages par an, TP et randonnées, etc.)

Communication globale : (interne et externe) adaptée au public-cible

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A la lecture du tableau, il ressort clairement un besoin de compétences communes au niveau opérationnel (structures). Des synergies potentielles (en termes d’actions et moyens de communication) sont à explorer pour atteindre l’ensemble des objectifs.

2. Concept et plan marketing Sur la base des nombreuses études menées à l’échelle de la vallée sur différents sujets (agritourisme, étude de positionnement, études diverses PNR, etc.), un concept marketing (dont les détails peuvent être obtenus sur demande) a été élaboré et proposé aux commissions compétentes. Ce concept se structure autour des axes suivants : • positionnement de l’offre et l’image, • les cibles, • la provenance des marchés géographiques, • la stratégie générale de la région, • les pondérations des efforts marketing Au vu des éléments qui précèdent et des annexes, un plan d’actions coordonné a été synthétisé dans le schéma ci-après. Celui-ci repose sur 3 piliers : 1. Produits PDR : dans le programme marketing sont prévus ; la création de produits agritouristiques (packages nuitées, mise en réseau des fermes et alpages, activités à la ferme, etc.) et la mise en valeur des produits du terroir (distribution, publicités sur lieux de vente, etc.).

2. Produits PNR : création de produits axés sur la mobilité douce, intégrant des transports publics (randonnées estivales et hivernales, vélo, etc.) et mettant en valeur le patrimoine naturel et bâti.

3. Actions communes PDR + PNR : les actions de communication de chacun des projets nécessitent certaines actions de base pouvant être partagées (plateforme site internet, brochures générales, etc.). C’est ici le socle de la collaboration des projets PDR et PNR et la source de synergies entre les 2 projets.

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Objectifs PDR + PNR + TOURISME (offices tourisme/communes)

Positionnement Val d’Hérens + Publics-cibles + Stratégie

Produits PDR - Packages agritourisme - Produits terroir

Communication produits PDR - Brochures spécifiques - Publicités s/produits et objectifs d’actions - Communication spécifique (promotions, publicités lieux de vente, etc.)

-

Actions communes Dév. site internet commun Brochures générales Communication presse Campagne Suisse Tourisme/Valais Tourisme Publicités communes (notoriété) E-publicité/marketing Direct marketing Dév. matériel audio-visuel Distribution commune (Système réservations, etc.)

Structure opérationnelle commune (RH, locaux, informatique, etc.)

Produits PNR - Randonnées avec TP été + hiver - VTT Hérens

Communication produits PNR - Brochures spécifiques - Publicités s/produits et objectifs d’actions - Communication spécifique (cross marketing TP, réseau parcs suisses, etc.)

Marque Val d’Hérens : image-positionnement + notoriété + action-achat

Publics-cibles du Val d’Hérens

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Conclusion Sous forme de conclusion nous relevons les éléments importants de la démarche touristique et marketing retenue : •

Les objectifs généraux des projets PDR et PNR répondent à des besoins/constats identiques à l’échelle du Val d’Hérens.

•

Les volets « marketing/communication/développement économique » des projets PDR et PNR sont très complémentaires et participent ensemble au positionnement voulu par le Val d’Hérens.

•

Les actions découlant des objectifs PDR et PNR demandent des compétences et des structures opérationnelles quasi identiques.

•

La mise en commun de cette structure opérationnelle permet également de coordonner efficacement au jour-le-jour les actions à l’échelle du Val d’Hérens et de partager des coûts fixes inhérents à chacun des projets.

•

Les budgets mis en commun de ces objectifs permettent une communication cohérente et donnent davantage de visibilité et d’impact à la destination touristique « Val d’Hérens ».

Avec la structure et l’organisation mise en place, nous garantissons également que la comptabilité liée au projet PDR sera bien séparée de celle du projet PDR.

Grâce aux apports financiers des projets PDR et PNR, et à leur coordination, le Val d’Hérens deviendra une destination touristique attractive.

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3. Actions marketing : produits

3.1 Le tour pédestre du Val d’Hérens • • •

Mise à jour du balisage sur l’ensemble du tour avec la collaboration de Valrando et des communes du Val d’Hérens Reprise des tâches opérationnelles de Cœur du Valais : informations clients, réservations clients et prestataires hôtels/cabanes avec le système de réservation TOMAS. Env. 700 heures de travail.

Résultats 2011 : 626 nuitées pour 36 dossiers (28 individuels, 8 tours operator - TO) En baisse, certainement pour les raisons suivantes : o Météo du mois de juillet o Taux de change défavorable notamment sur les réservations TO o Reprise du tour, perte de contacts et de références (guides, etc.) o Nombre de distributeurs (tours operator) trop faible

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3.2 Les 3 tours pédestres du Val d’Hérens • •

•

Groupe de travail avec un représentant par commune : 5 séances et travail sur le terrain Objectifs : o Proposer/suggérer des tours pédestres touchant le maximum de communes du Val d’Hérens. o Élargir la gamme de produits-packages randonnée/hébergement et la rendre complémentaire (altitude, durée, nuitées potentielles – 1 à 6 nuits selon le tour, etc.). o Inclure dans la réflexion les possibilités d’hébergement. o Proposer des étapes/randonnées adaptées au marché et aux capacités des potentiels clients.

Résultats o 3 tours pédestres proposés Tour de la Borgne Tour par les Bisses Tour des Alpages o Vérification du balisage et des chemins o Création de feuilles de route (1/tour) à l’intention des clients de la région : www.valdherens-tourisme.ch/tourspedestres o 2 propositions de tronçons à homologuer Coter / Béplan – Plan Bertol – La Vieille Noveli – Mandelon

3.3 Le Passeport Val d’Hérens • •

•

Création en collaboration avec les offices du tourisme Objectifs o Faire connaître les activités phares de chaque région du Val d’Hérens o Proposer aux hôtes/excursionnistes des bons plans originaux o Sur un principe de fidélisation : 4 activités consommées dans 4 régions différentes donnant droit à la gratuité pour la cinquième activité Résultats o Pas de retour direct auprès des prestataires o Distribution de 7'500 ex. de la brochure et augmentation de la notoriété des activités o Améliorer la distribution et la communication sur le support lui-même, produit attractif et au potentiel intéressant o www.valdherens-tourisme.ch/passeport

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3.4 Raquettes & Terroir • • •

•

Création en collaboration avec les offices du tourisme, Car Postal, Theytaz Excursions 3 produits proposant des balades en raquettes non accompagnées, transports publics et repas de terroir inclus dans le prix Objectifs o Faire connaître le Val d’Hérens aussi comme destination pour les balades en raquettes o Promouvoir la mobilité avec les transports publics par des parcours attractifs et évitant des boucles o Inclure l’aspect « terroir » dans le produit avec un repas dans le forfait o Profiter des plateformes de communication de Car Postal et Theytaz Excursions o Trouver des synergies avec les remontées mécaniques Résultats o 11 ventes, relativement faible o Retombées indirectes inconnues

3.5 « 5 sens » • • •

•

Création de 5 produits d’excursions pour groupes et écoles dans le Val d’Hérens Découverte sur le thème des 5 sens des points forts de la vallée Objectifs o Proposer aux groupes & écoles des visites intéressantes et une découverte du Val d’Hérens o Améliorer la fréquentation des sites notamment dans les saisons annexes Résultats o 350 élèves approx. en 2010 / 30 approx en 2011

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3.6 Balades accompagnées • •

Coordination des accompagnateurs en montagne pour établissement d’un programme commun Programme repris dans le guide été du Parc Naturel Régional et sur www.valadherens-tourisme.ch

4. Actions marketing : supports de communication 4.1 Brochure d’appel • • • •

Premier support avec la nouvelle ligne graphique du Val d’Hérens Présentation générale du Val d’Hérens Cibles : clients potentiels du Val d’Hérens Tirage : 10’000 exemplaire en français, 20 pages

4.2 Site internet tourisme : www.valdherens-tourisme.ch • •

• • •

Site internet dédié au tourisme pour sa disposition et les outils proposés Un seul développement technique mis à disposition des offices du tourisme du Val d’Hérens pour un résultat de 4 sites internet: o www.valdherens-tourisme.ch o www.evolene-region.ch o www.saint-martin-tourisme.ch o www.mont-noble-tourisme.ch Outils : CMS personnalisé par office du tourisme ; choix libre sur les textes/menus/photos Modules complémentaires : météo, réservation directe newsletter, news, webcam.

3 langues : français – anglais – allemand

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www.valdherens-tourisme.ch

4.3 Newsletter • • • •

Module du site internet, inscription sur le site Outil de création de page newsletter : textes, photos, listes d’envoi Nouvelles des offices du tourisme Envois mensuels à 3'500 adresses

4.4 Guide été du Val d’Hérens • • •

• •

Création d’une brochure recensant les points forts du Val d’Hérens, en 48 pages Format A6 de poche, pratique pour les excursionnistes et hôtes de la vallée Orientation concrète et pratique avec des suggestions et les contacts directs des activités Rubriques « bon plan » Tirage : 7'000 exemplaires

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4.5 Passeport Val d’Hérens • • • •

Création d’une brochure reprenant le produit « Passeport Val d’Hérens » avec les offres et activités des offices du tourisme Format A5, 24 pages Orientation vente et promotion des ventes de 2 activités / par office du tourisme Tirage : 7'500 exemplaires

4.6 Tour pédestre du Val d’Hérens • • •

Brochure reprenant les 5 étapes de la randonnée et les prestations inclues dans le forfait 3 langues : français – anglais – allemand, 1 brochure par langue Tirage : 9'500 exemplaires au total pour les 3 langues

4.7 Vidéo hiver • • • •

Création d’une vidéo hiver avec points forts de la région 2 clips de 2 et 4 minutes Utilisation sur les foires et sur internet www.valdherens-tourisme.ch/videos

4.8 Photos • • •

Base de données photos sur thèmes : randonnée, barrage, nature, villages, manifestations, etc.

Achat programme de gestion des photos avec objectif plateforme internet Nombre de photos à disposition : env. 3’500

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5. Actions marketing : publicité & relation publiques 5.1 Suisse •

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• • • • •

Brochure Terroir & Tourisme : 2 page de publireportage, allemand et français, parution en janvier 2011, 80'000 ex.

Guide Fun de l’Illustré : 1 page de présentation et une offre concrète, A6 encarté dans le magazine, novembre 2010, tirage 90'600 ex.

Loisirs.ch : 1 page A4 magazine 30'000 ex., 40'000 impressions banner sur le site internet (tx clic 0.27%), novembre 2010 Winterzauber Basel novembre 2010, promotion village Valais Messeplatz GHI / Lausanne cité : 1 page de publireportage avec Thyon-Région, 281'000 ex., mai 2011 SuisseMobile : tour pédestre du Val d’Hérens et sentier des bouquetins Schweizer Familie : 2 pages de publireportage, mai 2011, 185'000 ex.

Magazine Wanderland et SuisseRando : 1 page de publicité 25'000 ex.

Magazine Die Alpen et Les Alpes : 1 page de publicité 187'000 ex.

Loisirs.ch : 1 page dans le magazine, 30'000 ex.

5.2 Allemagne •

Campagne hiver : ¼ de page, offre concrète, distribution journaux quotidiens, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Hessen, Saarland und Nordrhein-Westfalen, fin novembre 2011, 450'000 ex.

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Campagne été : ½ page, offre concrète, clients du Nordrhein-Westfalen et de la Hesse, février 2011, 103'250 ex. et mise en ligne d’offres concrètes sur Internet.

KAM autocaristes : ½ page, adresses ciblées cars et groupes, 3’000 ex.

5.3 Belgique • • •

Campagne été : active adults, mailing et encarts, cible 50+, 100'000 ex., offre internet Campagne hiver : encart « swiss special », ½ page, De Gentenaar, Het Nieuwsblad und De Staandard, octobre 2011, 400'000 ex.

Action hiver : TV VRT, émission tourisme à succès, 10 min primetime sur VRT, tournage février 2011, diffusion octobre 2011, 900'000 téléspectateurs

5.4 France • • •

Campagne été : pas de campagne publicitaire, présence salon du randonneur à Lyon en mars 2011 Brochures au salon de la randonnée à Paris en mars 2011 Campagne hiver : encart 300'000 ex. avec une offre concrète, e-newsletter 85'000 ex., KMM, présence village Suisse Strasbourg

5.5 Campagnes générales Suisse Tourisme •

Campagne hiver 2011/12 : brochure générale

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5.6 Relations publiques & visites de presse • • •

Collaboration avec Valais Tourisme et Suisse Tourisme 16 visites dans la région en 2011 pour 2.4 mio. de contacts Retombées médiatiques et visuelles grâce au label de candidat parc naturel régional

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6. Actions marketing : distribution 6.1 Système de réservation pour hôtels et autres logements TOMAS • • •

• • • • •

Transfert des données de Cœur du Valais sur une plateforme dédiée uniquement au Val d’Hérens Activités de comptabilité et de programmation en outsourcing avec TOMAS 2 séances de formation pour les prestataires sur le système TOMAS, T-manager (gestion des réservations dans l’établissement et sur les différents canaux de vente) Paramétrage du programme pour les réservations du tour pédestre du Val d’ Hérens 24 prestataires paramétrés Élargir le nombre de prestataires Intensifier l’utilisation du système : contingents à disposition et leur diffusion (channel management) Chiffres d’affaires au 30.09.2011 : CHF 65’565.-

6.2 Site internet • • • •

Accès à la réservation directe sur www.valdherens.ch et www.valdherens-tourisme.ch Hôtels et autres logements via TOMAS Agences de location CITI Env. 150 visites / mois sur les pages

6.3 Tours operators • • •

Listes rassemblées et à disposition Démarchage e-mailing et téléphones pour le tour pédestre du Val d’Hérens Coopérations isolées avec Valais Tourisme et relai pour les prestataires finaux

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7. Objectifs 2012

7.1 Objectifs généraux • • • • • •

Poursuivre l’élargissement des supports promotionnels : brochures en 3 langues, vente & promotion des produits (brochure par produit/thème) Renforcer les activités liées au web : développement du site, e-publicités, e-CRM basique Actions Valais Tourisme / Suisse Tourisme : relations publiques et publicités sur les marché de proximité Europe Créativité dans les activités publicitaires et relations publiques pour un rapport prix/impact amélioré Création de produits / forfaits dans le positionnement de la région Améliorer la mesurabilité des actions

7.2 Objectifs opérationnels principaux • • • • • • • •

Rapprocher la pondération des actions publicitaires été et hiver (60/40) Campagnes été et hiver sur les marchés proches avec Suisse Tourisme Brochure d’appel en anglais et allemand Brochure thématique randonnées estivales Brochure pratique estivale Vidéo été Développement de l’utilisation de la réservation directe TOMAS Accueil de visites de presse

Votre contact : Pascal Charlet 027 281 28 16 pascal.charlet@valdherens.ch

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