Exklusiv Prize

Regulamin konkursu Exklusiv Prize 2012. Debiuty. Odkrycia. Talenty Niniejszy regulamin konkursu o nazwie Exklusiv Prize 2012. Debiuty. Odkrycia. Talenty (zwanego dalej „Konkursem”) jest dokumentem zawierającym wszystkie warunki uczestnictwa w tym Konkursie.

I. Warunki ogólne: 1. Organizatorem Konkursu jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Elbląskiej 15/17, 01747 Warszawa, wpisana w Sądzie Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000291933, REGON 016319485, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 2.414.406, 00 PLN, reprezentowana przez Monikę Stawicką - Dyrektora Zarządzającego / Pełnomocnika Zarządu.

2. Niniejszy konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. Nr4 z roku 2004 poz. 27 z późn. zm.).

3. Konkurs rozpoczyna się w dniu 14 czerwca 2012 roku i będzie trwał do 7 września 2012 roku.

4. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych prac w kategoriach: grafika, fotografia i video.

5. Konkurs ma zasięg ogólnopolski, a udział w nim ma charakter bezpłatny.

6. W Konkursie mogą uczestniczyć pełnoletnie zamieszkałe w Polsce osoby fizyczne, które w okresie od dnia 14 czerwca roku do dnia 7 września 2012 roku zgłoszą się do uczestnictwa w Konkursie (zwane dalej „Uczestnikami”).

7. W czasie trwania Konkursu niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.exklusiv.pl w zakładce „Konkursy”. Egzemplarz Regulaminu jest przesyłany Uczestnikom na pisemną prośbę Uczestnika (skierowaną na adres: Valkea Media S.A. ul. Elbląska 15/17, Warszawa) lub na telefoniczną prośbę Uczestnika zgłoszoną konsultantowi pod numerem (22) 639 85 6768.

8. Przez przystąpienie do Konkursu Uczestnik akceptuje treść niniejszego regulaminu oraz warunków w nim określonych, z którym uprzednio się zapoznał.

9. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy oraz członkowie organów Organizatora, a także innych podmiotów współpracujących przy organizacji i przeprowadzeniu Konkursu, jak również ich małżonkowie, powinowaci w linii prostej pierwszego stopnia, krewni w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia.

II. Zasady Konkursu: 10. Konkurs składać się będzie z dwóch etapów. Na I etapie spośród wszystkich nadesłanych na Konkurs prac przedstawiciele Organizatora w osobach Tomasz Kina (redaktora naczelnego magazynu „Exklusiv”), Emilii Nyki (dyrektora artystycznego magazynu „Exklusiv”) i Agnieszki Kozak (członkini Rady Programowej Fundacji Sztuk Wizualnych, współorganizatorki Miesiąca Fotografii w Krakowie) wyłonią najciekawsze i najbardziej oryginalne prace, które przejdą do II etapu. W II etapie wybrane w I etapie prace zostaną poddane ocenie komisji konkursowej (patrz pkt.16), która wyłoni zwycięzców Konkursu.

11. W celu zgłoszenia się do Konkursu należy wykonać następujące czynności: 1) Wykonać pracę pod tytułem „Exkluzywny stan umysłu”. Do wyboru są trzy techniki: grafika/ilustracja, fotografia analogowa lub film z telefonu komórkowego.

2) Każdy Uczestnik może zgłosić co najwyżej jedną pracę w każdej z wymienionych technik.

3) Załączyć informacje o Uczestniku. Do fotografii i prac graficznych, nadesłanych w formie fizycznej, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć informacje w formie pisemnej, na kartce papieru. Do prac graficznych i video nadesłanych w formie elektronicznej (nadesłanych na adres Organizatora na nośniku elektronicznym albo umieszczonych na ftp Organizatora) Uczestnik zobowiązany jest dołączyć informacje w pliku tekstowym Word, umożliwiającym ich odczyt przez Organizatora.

Wspomniane wyżej informacje powinny zawierać następujące dane:

• • • • • •

Imię i nazwisko Pseudonim artystyczny (jeśli Uczestnik go używa) Wiek Adres strony lub bloga (jeśli Uczestnik takowe prowadzi) Adres zamieszkania oraz adres e-mail Numer telefonu (stacjonarny lub komórkowy)

a) Prace nadesłane w inny sposób niż wymienione wraz z informacjami o Uczestniku wpisanymi w treść wiadomości nie będą podlegały ocenie komisji konkursowej. Prace przesłane na adres Organizatora na nośniku elektronicznym z informacjami o Uczestniku zapisanymi odręcznie, na wspomnianym nośniku lub na jego opakowaniu oraz te z dołączonymi do nośnika informacjami w formie pisemnej, na kartce papieru, nie będą podlegały ocenie komisji konkursowej.

3) Dostarczyć prace w formie fizycznej (fotografie , prace graficzne) lub elektronicznej (prace graficzne i video, które będa zamieszczone na ftp Organizatora lub zapisane na nośniku lub przesłane na adres Organizatora). a)Prace w formie elektronicznej przesyłane na adres Organizatora powinny być zapisane na nośniku / płycie CD, DVD lub pendrive. Prace zapisane na uszkodzonych nośnikach, uniemożliwiające ich odczyt przez Organizatora, nie będą podlegały ocenie komisji konkursowej. b) Prace graficzne w formie elektronicznej wysyłane drogą mailową bądź zapisane na nośniku i przesyłane na adres Organizatora powinny być plikami w formacie .jpg, .pdf, .tiff.

Prace video w formatach mov, mpg, mp4, avi. Maksymalny czas trwania filmu to 60 sekund. Wielkość pliku nie powinna przekraczać 200 MB. c) Prace graficzne należy przesłać w dwóch wersjach: w rozdzielczości 300 dpi, gdzie prace powinny mieć wymiary: 45,2cm (w podstawie) na 35cm wysokości, natomiast przy rozdzielczości 150 dpi prace powinny mieć wymiary - 29,7cm (w podstawie) x 23cm wysokości. Podane wymiary dotyczą prac poziomych, ale po przestawieniu odnoszą się również do prac pionowych. W przypadku prac pionowych wymiary to: 35cm w podstawie na 45,2cm wysokości dla wersji prac o rozdzielczości 300dpi oraz 23cm w podstawie na 29,7cm wysokości dla prac o rozdzielczości 150dpi.

Fotografie należy przesyłać w postaci odbitek na dowolnym papierze fotograficznym o rozmiarach nieprzekraczającym formatu A3. d) Nazwy plików przesłanych w formie elektronicznej lub zapisanych na nośniku elektronicznym i przesłanych na adres Organizatora muszą zawierać w nazwie imię i nazwisko autora (nazwa nie powinna zawierać polskich znaków!) oraz informację o rozdzielczości danego pliku, według wzoru: grafika: imie_nazwisko_300 imie_nazwisko_150 video: imie_nazwisko e) Prace należy przesłać na adres Organizatora: Exklusiv ul. Elbląska 15/17 01-747 Warszawa z dopiskiem „Exklusiv Prize 2012” lub na adres: ftp.valkea.com user prize haslo prize2012

12. Prace, o których mowa pkt. 10 ppkt. 1 winny być autorstwa Uczestnika.

13. Informacje oraz prace graficzne, fotograficzne i video, o których mowa w pkt. 10 powinny zostać przesłane w nieprzekraczalnym terminie do 07 września 2012. Decyduje data wysłania prac wskazana na stemplu pocztowym lub data przesłania e-maila. Prace Konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie Konkursu, lub nadesłane po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3. powyżej, nie będą podlegały ocenie Jury.

14. W Konkursie uczestniczą tyko te zgłoszenia Uczestników, które zostały dokonane zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie.

III. Nagrody: 15.Prace Konkursowe wyłonionych przez Komisję zwycięzców, zostaną opublikowane w kolejnym wydaniu magazynu Exklusiv. Szczegóły związane z resztą nagród zostaną ogłoszone w późniejszym terminie.

16. Prace wyłonione w I etapie Konkursu, zakwalifikowane do II etapu, zostaną poddane ocenie komisji konkursowej, składającej się z: Tomasza Kina (redaktora naczelnego magazynu „Exklusiv”), Emilki Nyka (dyrektora artystycznego magazynu „Exklusiv”), Agnieszki Kozak (członkini Rady Programowej Fundacji Sztuk Wizualnych, współorganizatorka Miesiąca Fotografii w Krakowie), Rene Wawrzkiewicz (członek STGU), Anna Zimecka (Project Director SAR, V-ce Prezes Fundacji Sztuki Ad Artis), Przemysław „Trust” Truściński, Tomasz Rygalik, Iza Grzybowska, Jan Koza.

Komisja wyłoni zwycięzców, których prace zostaną uznane za najciekawsze i najbardziej oryginalne.

17. Komisja jest wyłącznie uprawniona w zakresie oceny zgłoszonych prac a decyzja Komisji o przyznaniu nagród i wyłonieniu zwycięzców Konkursu jest ostateczna i prawnie wiążąca oraz nie przysługuje od niej odwołanie.

18. Komisja dokona wyboru zwycięzców w oparciu o następujące kryteria: - oryginalność projektu w warstwie treściowej i formalnej - walory artystyczne projektu - spójność z profilem pisma 19. Komisja rozpocznie ocenę prac począwszy od 8 września 2012 roku i zakończą ją najpóźniej w dniu 15 września roku 2012 w zależności od liczby zgłoszeń. O wyłonieniu zwycięskich prac ich autorzy zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez Organizatora. Pozostali Uczestnicy mogą uzyskać informacje o zwycięskich pracach zwracając się na piśmie do Organizatora lub Agencji, na adresy wskazane w niniejszym Regulaminie.

20. Nagrody główne zostaną przekazane Uczestnikom osobiście w dniu wernisażu, który odbędzie się do 20 lub 21 września r. w Warszawie. O miejscu wernisażu uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli Uczestnik, nie może wstawić się osobiście nagroda zostanie przesłana pocztą, najpóźniej do 30 września 2012r.

21. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie do 30 września 2012r. Zwycięzca konkursu traci prawo do przyznanej nagrody.

22. Członkowie Komisji zobowiązani będą złożyć na ręce Organizatora konkursu oświadczenie o nieudzieleniu osobom biorącym udział w Konkursie żadnej pomocy oraz, iż w żaden inny sposób nie uczestniczyli w przygotowywaniu prac zgłoszonych do Konkursu.

23. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich pieniężnego ekwiwalentu.

24. W przypadku otrzymania przez Organizatora lub Komisję lub któregokolwiek z członków Komisji informacji, po lub przed przyznaniem przez Komisję nagrody wskazanej w niniejszym regulaminie, iż nagrodzona praca graficzna zawiera materiały stanowiące plagiat lub, iż w jakikolwiek inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego regulaminu, Organizatorowi lub - na mocy jego decyzji Komisji, przysługuje prawo do: wstrzymania się z przekazaniem lub realizacją nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości; odmowy przekazania lub realizacji nagrody przez danego uczestnika konkursu i przekazania jej na rzecz innego uczestnika; podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu nagrody w konkursie; w przypadku nagród już przyznanych - odebrania przyznanej nagrody

25. Organizator informuje, że przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają na Uczestnika, który otrzymuje nagrodę w konkursie, obowiązek uiszczenia podatku dochodowego w zryczałtowanej wysokości 10% wartości wygranej nagrody. Przepisy nakładają przy tym na Organizatora konkursu jako płatnika obowiązek pobrania od Uczestnika uzyskującego nagrodę, przed wydaniem Uczestnikowi tej nagrody, kwoty takiego należnego zryczałtowanego podatku. Biorąc powyższe pod uwagę Organizator odprowadzi należny podatek od nagrody. Warunkiem wydania nagrody Uczestnikowi, któremu nagroda taka została przyznana, będzie uiszczenie przez tego Uczestnika Organizatorowi całej kwoty powyższego zryczałtowanego podatku, którą to kwotę Organizator odprowadzi na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego. W wypadku nie uiszczenia przez Uczestnika Organizatorowi całej kwoty podatku, o którym mowa wyżej w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia pozostawienia tej nagrody do dyspozycji Uczestnika, uważać się będzie, że Uczestnik ten zrzekł się związanych z uczestnictwem roszczeń wobec Organizatora, w szczególności roszczenia o wydanie nagrody.

26. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne opublikowanie swojego imienia i nazwiska oraz wizerunku, jeżeli zostanie zwycięzcą Konkursu.

27. Udział w konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem prawa do nieodpłatnego wykorzystywania prac w następujących polach eksploatacji: druku w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie, używania ich w Internecie oraz w innych formach utrwaleń, nadających się do rozpowszechniania w ramach działań firmy Valkea Media S.A. IV. Reklamacje 28. Reklamacje związane z programem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres Valkea Media S.A., ul. Elbląska 15/17, 01-747 Warszawa 29. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, numer telefonu, adres email, jak również dokładny opis i powód reklamacji.

30. Do rozstrzygania reklamacji zobowiązany jest Organizator 31. Złożone przez uczestników reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

32. Zainteresowani uczestnicy, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji e-mailem najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Sprawdzającą.

33. Decyzja Organizatora, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.

V. Postanowienia końcowe: 34. Wszystkie nadesłane zgłoszenia niespełniające warunków niniejszego Regulaminu lub nadesłane po terminie składania zgłoszeń wskazanym niniejszym Regulaminem nie będą zakwalifikowane do Konkursu.

35. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości leżących po stronie Uczestników.

36. Organizator nie odpowiada za wady w tym jakość i szczególne cechy nagród. Za wady przedmiotów stanowiących nagrody odpowiedzialność ponosi ich producent lub dystrybutor w ramach gwarancji lub rękojmi.

37. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień regulaminu z ważnych powodów w każdym czasie, a także do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Konkursu bez podania przyczyn. O zmianach, a także o innych okolicznościach wymienionych w zdaniu poprzedzającym, Uczestnicy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej magazynu www.exklusiv.pl , profilu na portalu Facebook lub na łamach magazynu.

38. Prace nienagrodzone można odebrać bezpośrednio u Organizatora po ogłoszeniu wyników Konkursu.

Prace nienagrodzone przez Organizatora prześle na adres zgłaszającego je Uczestnika wskazany w zgłoszeniu w terminie 2 miesięcy po ogłoszeniu wyników Konkursu.

39. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne dzieła zgłoszonego do Konkursu.

40. Organizator nie ponosi kosztów związanych z uczestniczeniem w Konkursie w szczególności związanych ze zgłoszeniem oraz przygotowaniem prac graficznych.

41. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych o ile dane takie będą ujawniane w toku Konkursu i w związku z jego przebiegiem. Zgodnie z art.

24 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) Organizator

Konkursu informuje uczestników Konkursu, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez uczestnika Konkursu zgody, w siedzibie Organizatora, wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz informacji o kolejnych akcjach i konkursach organizowanych przez Organizatora konkursu. Każdy z uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.

42. W przypadku zmiany adresu wskazanego w zgłoszeniu, uczestnik konkursu powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie organizatorów na piśmie, podając nowy adres. Pisma wysłane pod ostatni wskazany przez Uczestnika adres uważa się za skutecznie doręczone.

43. Wszelkie spory wynikające z niniejszego regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.