Administración del Tiempo

Manual Administración del Tiempo

Valeria Miranda Morales Daniela Ramirez Juarez Yanela Trejo Ramirez

Introducción Estructura : 1. Definición de Administración del Tiempo 2. Características 3. Las necesidades de organizarse 4. Administración del Tiempo impactó en nuestra gestión 4.1. Eficiencia 4.2. Eficacia 4.3. Efectividad.

5. Enfoques de Administración del Tiempo 6. La teoría de los tres elementos 7. Gestión del tiempo 7.1. Planificación, 7.2. Ejecución 7.3. Organización 8. Administración equitativa 9. Planeación y ejecución 10. Evaluación del rendimiento 11. Conclusiones

Dedicatoria: Dedicado para todos los orientadores en formación y los ya formados.

Presentación

El presente manual se aborda el tema de “Administración del tiempo” con el fin de facilitar el seguimiento del tema y la aplicación de las actividades a los integrantes del grupo.

Se abordaron temas relacionados y de importancia para la administración del tiempo, tales como: definición de administración del tiempo, características, las necesidades de organizarse, administración del Tiempo impactó en nuestra gestión, eficiencia, eficacia, efectividad, enfoques de Administración del Tiempo, la teoría de los tres elementos, gestión del tiempo, planificación, ejecución, organización, administración equitativa, planeación y ejecución, evaluación del rendimiento, el equipo considero que estos temas son de vital importancia para poder entender qué es la Administración del tiempo y así poder poner en práctica una buena administración del tiempo. por último se dará la conclusión del tema.

Estructura General del Tema El tema de Administración del tiempo comprende de grandes apartados que facilitan la comprensión del mismo, el primero será la definición de administración del tiempo, la definicion de administracion del tiempo es de vital importancia ya que con esta definición se dará partida para los demás apartados.

Este manual se entregará a los integrantes del grupo para facilitar la comprensión del tema asi mismo podran tenerlo como guia para que los integrantes del grupo lo consulten las veces necesarias.

Íconos

Administración del tiempo

Calendario

Actividad relajante

Actividades en el salon

Plataforma

Tips

OBJETIVOS

1. Definición de Administración del Tiempo

Tiempo: El concepto del tiempo se puede tomar desde diferentes perspectivas, Periodo determinado durante el cual se realiza una acción o se desarrolla un acontecimiento; el tiempo es dinámico e implica cambio, si nada cambiara, no habría tiempo. Es escaso, no se puede comprar, no se puede escatimar, no se puede almacenar, es inexorable, ​es la vida.

Administrar: Palabra latina “servir con las manos”; relacionado con el tiempo “servirnos del tiempo”.

2. Características

La administración del tiempo es una manera de ser y una forma de vivir. ➢Puede ser tu mejor aliado aliado si lo logramos organizar o tu peor enemigo. ➢Puede ser un recurso escaso si no lo sabes administrar o un gran recurso para hacer todo lo que requieres. ➢ Sus oportunidades son únicas, no lo puedes comprar, atrapar, detener, etc. ➢Es un recurso inestimable; tiene un valor tan grande que es imposible calcularlo. ➢Todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

★

Actividad 1:​ Video de explicación: ​https://youtu.be/3Uc9nO1_wdo

Objetivo del video: ​Es un video de una introducción muy general del tema “administración del tiempo” con el objetivo de reforzar lo antes ya visto.

★Actividad 2: ​video de reflexión: https://youtu.be/5eXdKSMwPJc Objetivo del video: ​Se presenta este video con el objetivo de que el alumno reflexione qué está haciendo con su tiempo. ★Actividad 3​ : reloj

En la mitad de una hoja blanca el alumno dibujara un reloj y lo dividirá en las horas que ocupa para cada actividad del día, coloreando el tiempo que lleva en cada una de ellas. Esta actividad se realizará por los 5 días correspondientes: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes.

Objetivo de la actividad: Esta actividad es realizada con el objetivo de que el orientado reflexione sobre la administración de su tiempo en su totalidad, el saber si realmente estamos aprovechando los tiempos de manera correcta, el comenzar a hacer conciencia , sobre el cuidado personal y el cumplimiento de obligaciones.

★Actividad 4:​ Cuestionario digital. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfU1WhlndKD_IlR47EhSeYQ Vbq5rpUZWeRh-E5gMNfjK8ARkw/viewform?usp=sf_link Objetivo de la actividad:​ que los alumnos reflexionen respecto a cómo administran su tiempo.

3. Las necesidades de organizarse

Es importante organizar tus actividades para hacer un uso correcto de tu tiempo y en esta actividad te ayudaremos a concientizar y medir las horas que le dedicas a cada una de tus actividades diarias.

3. Las necesidades de organizarse

Actividad 2 : CARICATURAS

El juego consiste en decir nombres de cosas de algún campo semántico que una persona elija , las reglas son que tiene que ser en determinado tiempo y no pueden repetirse los nombres ya mencionados el que falle o repita nombre pierde (El que pierda comparte su frase sobre el tiempo previamente pedidas como tarea, con los compañeros de clase).

Objetivo de la actividad: Esta actividad tiene como objetivo estimular a los alumnos con un juego para que mediante el juego pueda elegirse a una persona y comparta con sus compañeros la frase que trajo sobre el tiempo y hacer una pequeña reflexión en grupo sobre las frases mencionadas durante la sesión.

4.1. Eficiencia, 4.2. Eficacia y 4.3. Efectividad.

La ​eficacia se refiere a la capacidad de conseguir un objetivo, resultado o una finalidad deseada.

La ​eficiencia es la capacidad de alcanzar un objetivo utilizando los recursos sin que haya un desperdicio de los mismos.

La ​efectividad​ es el equilibrio entre eficiencia y eficacia.

Actividad 1 ¿Eficiencia o eficacia?

Ya que se hicieron los equipos con el juego anterior cada uno de los equipos mandará a un integrante a tomar una tarjeta y la leerá en voz alta, cada tarjeta tiene un caso y el equipo decidirá si es un caso de eficiencia o eficacia según corresponda.

Caso1: Combustible.​ Poca gente sabe que la mejor hora en verano para repostar en la gasolinera es a primera hora de la mañana, cuando no hace calor, porque hay menos gases acumulados en el surtidor y por tanto por cada litro de gasolina que pongamos habrá más gasolina real y menos gases, así que nos saldrá más barata en el fondo que si reposáramos por la tarde.

Bien, pues eso es un grado de eficiencia. Conseguir poner gasolina sería ser eficaz, en cambio conseguir que rinda más nuestro dinero sería ser eficiente.

Caso 2 Declaración de la renta. ​Imagina que sólo te queda un día para presentar la declaración, y consigues acabar en ese día. Muy bien, lo has conseguido, has sido eficaz. Pero, ¿la has hecho bien, o has pagado de más?.

Ahí entra el concepto de eficiencia, y por tanto el de deficiencia, en caso de no ser eficiente.

6. Teoría de los tres elementos

Esta teoría propone equilibrar el tiempo entre la escuela, el hogar y lo personal.

Ya que en algunas ocasiones se pone más atención a algunas actividades que a otras como por ejemplo en la escuela, la mayor parte de los integrantes del grupo ponen más atención y le dan mayor importancia a actividades de la escuela que a ellos mismo, por eso es importante buscar una actividad relajante que se cumpla por lo menos 3 veces a la semana ya que las actividades relajantes nos apartan un poco de las responsabilidades.

Actividad 1 ​: ​Listado de actividades.

Dividir en tres una hoja , en una división poner ​escuela​, segunda división ​hogar, tercera división ​personal ahí tendrán que organizar las actividades que tengan

para cada una de las divisiones.

Objetivo: ​esta actividad es realizada con el objetivo de que el orientado reflexione sobre cómo se organizan en estos tres aspectos de su vida.

Actividad 2: Actividad relajante.

Buscar una actividad relajante, dedicale al menos 3 horas a la

semana.

Objetivo: ​esta actividad es realizada con el objetivo de que el orientado tengan en cuenta que buscar una actividad relajante es bueno para ellos.

7. Gestión del tiempo.

En la gestión del tiempo se consideran 4 fases para el proceso de administración del tiempo: 1. Planeación: la planeación es un proceso complejo pero útil, ya que aquí se planean las actividades que se quieren realizar, esta planeación debe de ser a corto plazo, mediano plazo y a largo plazo.

2. Organización: en la organización se plantean los objetivos y metas a realizar.

3. Operación: en la operación se lleva a cabo las acciones que permitirán realizar los objetivos y metas planteadas.

4. Control: en el control se realizan acciones para corregir fallas encontradas en las otras tres fases.

Actividad: Dos objetivos.

Plantea dos objetivos, que tendrás que cumplir durante una semana, para esto tendrás que ocupar una hoja de cuaderno la cual tendrás que dividir en cuatro en cada casilla tendrás que poner; "actividades, prioridad, tiempo estimado, día asignado.

Objetivo: ​esta actividad se realizó con el objetivo de que el orientado tenga en cuenta y ponga horarios establecido en las actividades prioritarias.

Ejemplo:

7.3. Organización Actividad 1 : CALENDARIO

Para hacer el calendario se despedirá a los alumnos que cuadriculen cada una de las hojas que tienen con los días del mes y hagan su propio calendario según su creatividad Ya que tengan las hojas las pegarán sobre la cartulina y decorarán a su gusto para finalmente engrapar el listón A la cartulina y así puedan colgarlo para darle Uso. Objetivo de la actividad: Poner en ​práctica un modo de organizador

sencillo para mantener un orden y aprovechar el ​tiempo.

10. Evaluación del rendimiento: seguimiento y rendimiento, constancia y dedicación.

Es importante incorporar todo lo aprendido como un estilo de vida, con constancia y dedicación, hacer cambios y ajustes y romper los malos hábitos.

Actividad: Examen de aprovechamiento.

Se realizará un examen de aprovechamiento el cual es propuesto por Haynes.

Objetivo: ​esta actividad se realizó con el objetivo de que los orientados supieran a través de este examen de aprovechamiento si lo aprendido en las actividades pasadas se pusieron en práctica y pudieron hacer una buena administración de su tiempo.

11. Conclusiones

Después de haber analizado varios aspectos importantes sobre lo que definimos qué es la administración del tiempos podemos concluir que la administración del tiempo es una herramienta muy importante en la vida de todas las personas. Es

una herramienta muy importante en la vida de todas las personas que debemos usar correctamente para no desperdiciarlo. Se recomienda establecer prioridades, el tiempo está sujeto a modificaciones en nuestra vida diaria; a su vez está clasificado en dos categorías; lo importante y lo urgente por esto es recomendable decidir cuál actividad va a realizar durante el día para así dar el uso necesario al mismo sin descuidar los objetivos. Si los humanos nos concentramos de una manera organizada a establecer e ingeniar programas para la administración del tiempo no existiría tanto incumplimiento

EVALUACIÓN PERSONAL Instrucciones: ​Califica tu desempeño en este tema con base en las siguientes categorías.

No. Rasgo a evaluar

Na

6 7 8 9 10

1.

Puntualidad al llegar.

2.

Actitud ante el tema

3.

Colaboración con los expositores

4.

Compromiso con el contenido del tema

5.

Participación en las actividades

6.

Cumplimiento del material solicitado

7.

Respeto y cordialidad con los expositores y compañeros.

8.

Cumplimiento de tareas

9.

Comprensión y aplicación del contenido

10.

Nivel de empatía logrado durante las sesiones

11.

Aportaciones al tema

Comentarios:

Sugerencias:

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS