2018
COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA
VANESSA HERNANDEZ COD. 1103274 / JUAN DAVID VARGAS COD. 1103479 / STEFANY ROCHA COD. 1103483 / JORGE CARDENAS COD. 1103502 GERENCIA DE PROYECTOS / 2018-1 / ARQ. LUIS JOYA ARQUITECTURA / UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA NOVENO SEMESTRE
2018
COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA
VANESSA HERNANDEZ COD. 1103274 / JUAN DAVID VARGAS COD. 1103479 / STEFANY ROCHA COD. 1103483 / JORGE CARDENAS COD. 1103502 GERENCIA DE PROYECTOS / 2018-1 / ARQ. LUIS JOYA ARQUITECTURA / UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA NOVENO SEMESTRE
1. 2. 3.
4.
Sociedad Limitada Definición Constitución Ventajas
Pasos para constituir una sociedad limitada Redacción de estatutos Registro de la sociedad Inscripción en libros comerciales Registro de firma electrónica Inscripción de libros y resolución de facturación
Pasos para el registro de una sucursal Licencia por ejecución pública de obras musicales Registro nacional de turismo Concepto sanitario Uso del suelo Registro de publicidad exterior visual Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios Comunicación de apertura de establecimiento comercial Licencia de construcción Formatos de recurso humano y equipos de licencia en seguridad y salud en el trabajo Inscripción a salud y caja de compensación Afiliación EPS Afiliación ARL
Anexos
1 SOCIEDAD LIMITADA
SOCIEDAD LIMITADA Denominada en el Código de Comercio colombiano como sociedades de responsabilidad limitada (SRL), son un tipo de unión mercantil en la que como bien lo dice su nombre, la responsabilidad de los socios está limitada hasta el monto del capital que cada uno aportó al momento de constituir la compañía.
MITAD
UNO
+
CANTIDAD DE SOCIOS
CAPITAL SOCIAL
DECISIONES
DE 2 A 25 PERSONAS
RAZÓN SOCIAL CUOTA CUOTA
+
CUOTA
+
= CAPITAL NOMBRE + LTDA.
= VOTOS
CUOTA
CONSTITUCÍON ARTÍCULO 110 CÓDIGO DE COMERCIO CONTRATO SOCIAL
ESCRITURA PÚBLICA
Debe contener:
DE LA SOCIEDAD
DE LOS SOCIOS
1. NOMBRE DE LOS SOCIOS 2. DOMICILIO DE LOS SOCIOS
DE LA SOCIEDAD
1. DOMICILIO SOCIAL 2. OBJETO SOCIAL DETERMINADO
3. CAPITAL SOCIAL 4. DURACIÓN PRECISA
DE LA SOCIEDAD
5. CAUSALES DE DISOLUCIÓN ANTICIPADA
VENTAJAS 0 % INTERÉS
Tercer año
50 % INTERÉS
Impuesto de renta 2 primeros años
25 % INTERÉS
Cuarto año
Quinto año
100 % INTERÉS
75 % INTERÉS
+ Sexto año
LEY 1429
RETENCIÓN EN LA FUENTE
Hasta 10 años.
5 años sin.
En: Amazonas Guainía Vaupés
LEY 1429
Parafiscales Matrícula mercantil Impuesto de industria y comercio
PROGRESIVIDAD
2
PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA
REDACCIÓN DE ESTATUTOS ENTIDAD
Notaria
COSTO
$ 3.450 cada firma y sello
Debe incluir:
1. RAZÓN SOCIAL 2. OBJETO SOCIAL 1. NÚMERO DE SOCIOS
2. DATOS PERSONALES DE LOS SOCIOS 4. CAPITAL MINIMO
3. DEFINICIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y JUNTA DIRECTIVA 5. TIEMPOS DE CONSIGNACIÓN
6. TIEMPOS Y REPARTICIÓN DE BENEFICIOS 3. ESTADOS FINANCIEROS Y FECHAS DE REVISIÓN
4. VIGENCIA DE LA SOCIEDAD 5. FORMA DE LIQUIDACIÓN
REGISTRO DE LA SOCIEDAD Es necesario el registro en diferentes entidades:
1.
NOTARIA REPRESENTANTE LEGAL NOTARÍA
+ ESTATUTOS COSTO
2.
2,5 y el 3% del valor del capital aportado.
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN)
A.
DILIGENCIAR EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
COSTO
0,7% del monto del capital de la compañía
NOTA: El proceso se realiza por medio de la pagina de la DIAN (https://muisca.dian.gov.co)
B.
OBTENCIÓN DEL NIT Previo a la radicación del trámite de registro se debe:
1.
CONSULTAR DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE (RUES)
2.
CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA (CÓDIGOS CIIU – DANE)
3.
CONSULTA DE MARCA (SUPER INTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO)
NOTA: Es asignado luego de la obtención del RUT.
REQUISITOS PERSONA NATURAL
1. Formulario del RUT impreso que contenga la anotación “PARA TRÁMITE EN CÁMARA” 2. Original y fotocopia de documento de identidad del solicitante
REQUISITOS PERSONA JURÍDICA
1. Formulario del RUT impreso que contenga la anotación “PARA TRÁMITE EN CÁMARA” 2. Original y fotocopia de documento del representante legal
3.
CÁMARA DE COMERCIO EXPEDICIÓN DE MATRICULA O REGISTRO MERCANTIL, AHORA REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES) Actualmente el proceso se realiza por internet
COSTO
4.
Entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital de la sociedad.
SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIO (RIT) Para empresas constituidas a partir del año 2002 con la inscripción de datos en la cámara de comercio este queda surtido.
5.
Se debe diligenciar el formato adicional de registro con otras entidades.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN DISTRITAL LOCALIZACIÓN DE USUARIOS Se debe diligenciar el formato de localización de usuarios.
6.
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS Proceso a través de plataforma digital. (http://www.sic.gov.co/registro-nacional-de-bases-de-datos)
INSCRIPCIÓN DE LIBROS COMERCIALES ENTIDAD
Cámara de comercio colombiana
COSTO
$10,300 cada libro que se desee registrar.
REQUISITOS:
1.
DILIGENCIAR FORMATO SIN TACHONES NI ENMENDADURAS
2.
CARTA DE REPRESENTANTE LEGAL SOLICITANDO EL REGISTRO DE LOS LIBROS.
3.
PRESENTAR LOS LIBROS EN BLANCO, NUMERADOS, CODIFICADOS Y ROTULADOS
4.
EL ROTULO DEBE CONTENER NOMBRE DEL PROPIETARIO, DESTINO DEL LIBRO Y NUMERO TELEFÓNICO.
5.
PRESENTAR CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR QUE INDIQUE LA TERMINACIÓN DE LOS LIBROS, DESTINO DE LOS MISMOS Y NUMERO DE REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO.
REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA ENTIDAD
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Proceso a través de plataforma digital. (https://www.dian.gov.co/)
1.
2.
3.
4.
SOLICITAR CITA
HABILITAR CUENTA DE USUARIO
ACTUALIZAR DATOS DE RUT
PRESENTAR DECLARACIONES, INFORMACIÓN EXÓGENA, ETC.
RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ENTIDAD
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Proceso a través de plataforma digital. (https://www.dian.gov.co/)
FORMATO 1302 + FORMATO 1876 SISTEMA MUISCA Modelo único de ingresosy servicios de control automatizado. Gestiona impuestos y aduanas.
3
PASOS PARA EL REGISTRO DE UNA SUCURSAL
REGISTRO DE SUCURSAL Una sucursal es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad comercial constituida bajo cualquiera de las formas asociativas existentes en la legislación colombiana, dentro o fuera de su domicilio principal de la sociedad, para el desarrollo de negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar legalmente a la sociedad.
ENTIDAD
Cámara de comercio colombiana
Previo a la radicación del trámite de registro se debe:
1.
CONSULTAR DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE (RUES)
2.
CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA (CÓDIGOS CIIU – DANE)
3.
CONSULTA DE MARCA (SUPER INTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO)
4.
CONSULTA DE USO DEL SUELO (RUES)
REQUISITOS
1. Acta en donde conste la decisión de apertura de la sucursal, aprobada por el órgano determinado para ello en los estatutos. 2. Presente el formulario RUES
1.
Licencia por ejecución pública de obras musicales ENTIDAD
Organización Sayco-Acinpro (OSA)
Si en el establecimiento se hace el uso de música o de alguna obra protegida por derechos de autor, se deben pagar los derechos correspondientes a la Organización Sayco & Acinpro (OSA).
REQUISITOS:
1.
Completar formato digital (http://www.osa.org.co/registro-nuevo-establecimiento)
2.
Adjuntar Autodeclaración y Cámara de comercio
2.
Registro nacional de turismo ENTIDAD
Cámara de comercio colombiana
NOTA: Obligatorio para los prestadores de servicios turísticos relacionados en el artículo 12 de la Ley 1101 de 2006.
COSTO REQUISITOS
$123.900 pesos
1. Completar formato digital (http://rntbogota.confecamaras.co/) 2. Presentar formulario en Gobernación para liquidar impuestos
3.
Concepto sanitario ENTIDAD
Secretaría distrital de salud
Acredita el cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales, de servicios abiertos o no al público
REQUISITOS:
1.
Solicitar visita por medio de una carta donde se informen los datos del establecimiento
4.
Uso del suelo ENTIDAD
Secretaría distrital de planeación
Verificar que la actividad económica del establecimiento comercial se pueda desarrollar en la ubicación que se ha escogido, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial y la reglamentación específica del municipio, y solicitar el respectivo certificado de Uso de suelo a la Oficina de Planeación
5.
Registro de publicidad exterior visual ENTIDAD
Secretaría distrital de ambiente
6.
Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios ENTIDAD
Cuerpo oficial de bomberos
REQUISITOS:
1.
RÉGIMEN COMÚN: ORIGINAL O FOTOCOPIA
2.
RÉGIMEN SIMPLIFICADO: ORIGINAL O FOTOCOPIA
3.
ESTABLECIMIENTOS NUEVOS O NO OBLIGADOS A DECLARAR: ORIGINAL O FOTOCOPIA DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
4.
JARDINES INFANTILES VINCULADOS A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL: PRESENTAR PERSONERÍA JURÍDICA O RESOLUCIÓN EXPEDIDA POR LA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL.
COSTO RÉGIMEN COMÚN Y RÉGIMEN SIMPLIFICADO: 1% LIQUIDADO SOBRE EL VALOR DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DEL AÑO ANTERIOR MÁS EL EQUIVALENTE A UN (1) SALARIO MÍNIMO DIARIO.
ESTABLECIMIENTOS NUEVOS (PRIMER AÑO GRAVABLE DE EXISTENCIA) O NO OBLIGADOS A DECLARAR: 2 SALARIOS MÍNIMOS DIARIOS.
7.
Comunicación de apertura de establecimiento comercial ENTIDAD
8.
Secretaría de planeación distrital
Licencia de construcción
ENTIDAD
Curadurías urbanas de la ciudad donde este proyectado el edificio.
TIPOS DE LICENCIA: OBRA NUEVA
MODIFICACIÓN
CERRAMIENTO RECONOCIMIENTO
2DA PRORROGA
1RA PRORROGA
REQUISITOS LICENCIA OBRA NUEVA
1. Copia certificado de libertad y tradición 2. Formato único nacional de solicitud de licencia 3. Copia de documento de identidad del solicitante (poder especial cuando se trate de representante) 4. Dirección de predios colindantes 5. Copia de matricula pofesional de profesionales que intervienen
REQUISITOS DEMÁS VARIACIONES
1. Copia certificado de libertad y tradición 2. Formato único nacional de solicitud de licencia 3. Copia de documento de identidad del solicitante (poder especial cuando se trate de representante) 4. Copia del documento de impuesto predial del ultimo año del inmueble 5. Dirección de predios colindantes 6. Copia de matricula pofesional de profesionales que intervienen
9.
Formatos de recurso humano y equipos Licencia en seguridad y salud en el trabajo ENTIDAD
Secretaría distrital de salud
Para persona natural y persona jurídica las licencias tendrán una vigencia de diez (10) años, y podrán ser renovadas en un término igual, siempre y cuando cumplan con los requisitos.
10.
Formularios de inscripción a salud y caja de compensación La entidad y los costos varian de acuerdo a la selección realizada por los socios y los empleados. Se deben realizar inscripciones a:
1.
SERVICIO DE SALUD OBLIGATORIO O EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD (EPS)
2.
CAJA DE COMPENSACIÓN
3.
SEGURO DE RIESGOS LABORALES O ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)
4 ANEXOS
1.
Redacciรณn de estatutos
2.
Registro de sociedad (RUT)
3.
Registro de sociedad (Tarifas Camara de Comercio)
4.
Registro de sociedad (RUES)
5.
Registro de sociedad (RIT)
6.
Registro de sociedad (Localizaciรณn de usuarios)
7.
Registro de sociedad (Registro nacional de base de datos)
8.
Registro de sociedad (Inscripciรณn de libros)
9.
Registro de sociedad (Registro de firma electronica)
10.
Registro de sociedad (Resoluciรณn de facturaciรณn)
11.
Registro de sociedad (Resoluciรณn de facturaciรณn)
12.
Registro de sucursal (Obras pĂşblicas musicales)
13.
Registro de sucursal (Registro nacional de turismo)
14.
Registro de sucursal (Uso del suelo)
15.
Registro de sucursal (Publicidad exterior visual)
16.
Registro de sucursal (Apertura de local comercial)
17.
Registro de sucursal (Formato recurso humano)
18.
Registro de sucursal (Formato equipos)
18.
Registro de sucursal (Inscripciรณn Caja de Compensaciรณn)
19.
Registro de sucursal (Inscripciรณn EPS)
20.
Registro de sucursal (Inscripciรณn ARL)