COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA

2018

COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA

VANESSA HERNANDEZ COD. 1103274 / JUAN DAVID VARGAS COD. 1103479 / STEFANY ROCHA COD. 1103483 / JORGE CARDENAS COD. 1103502 GERENCIA DE PROYECTOS / 2018-1 / ARQ. LUIS JOYA ARQUITECTURA / UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA NOVENO SEMESTRE

2018

COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA

VANESSA HERNANDEZ COD. 1103274 / JUAN DAVID VARGAS COD. 1103479 / STEFANY ROCHA COD. 1103483 / JORGE CARDENAS COD. 1103502 GERENCIA DE PROYECTOS / 2018-1 / ARQ. LUIS JOYA ARQUITECTURA / UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA NOVENO SEMESTRE

1.

2.

3.

4.

Sociedad Limitada Definición Constitución Ventajas

Pasos para constituir una sociedad limitada Redacción de estatutos Registro de la sociedad Inscripción en libros comerciales Registro de firma electrónica Inscripción de libros y resolución de facturación

Pasos para el registro de una sucursal Licencia por ejecución pública de obras musicales Registro nacional de turismo Concepto sanitario Uso del suelo Registro de publicidad exterior visual Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios Comunicación de apertura de establecimiento comercial Licencia de construcción Formatos de recurso humano y equipos de licencia en seguridad y salud en el trabajo Inscripción a salud y caja de compensación Afiliación EPS Afiliación ARL

Anexos

1 SOCIEDAD LIMITADA

SOCIEDAD LIMITADA Denominada en el Código de Comercio colombiano como sociedades de responsabilidad limitada (SRL), son un tipo de unión mercantil en la que como bien lo dice su nombre, la responsabilidad de los socios está limitada hasta el monto del capital que cada uno aportó al momento de constituir la compañía.

MITAD

UNO

+

CANTIDAD DE SOCIOS

CAPITAL SOCIAL

DECISIONES

DE 2 A 25 PERSONAS

RAZÓN SOCIAL CUOTA CUOTA

+

CUOTA

+

= CAPITAL NOMBRE + LTDA.

= VOTOS

CUOTA

CONSTITUCÍON ARTÍCULO 110 CÓDIGO DE COMERCIO CONTRATO SOCIAL

ESCRITURA PÚBLICA

Debe contener:

DE LA SOCIEDAD

DE LOS SOCIOS

1.

NOMBRE DE LOS SOCIOS 2.

DOMICILIO DE LOS SOCIOS

DE LA SOCIEDAD

1.

DOMICILIO SOCIAL 2.

OBJETO SOCIAL DETERMINADO

3.

CAPITAL SOCIAL 4.

DURACIÓN PRECISA

DE LA SOCIEDAD

5.

CAUSALES DE DISOLUCIÓN ANTICIPADA

VENTAJAS 0 % INTERÉS

Tercer año

50 % INTERÉS

Impuesto de renta 2 primeros años

25 % INTERÉS

Cuarto año

Quinto año

100 % INTERÉS

75 % INTERÉS

+ Sexto año

LEY 1429

RETENCIÓN EN LA FUENTE

Hasta 10 años.

5 años sin.

En: Amazonas Guainía Vaupés

LEY 1429

Parafiscales Matrícula mercantil Impuesto de industria y comercio

PROGRESIVIDAD

2

PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD LIMITADA

REDACCIÓN DE ESTATUTOS ENTIDAD

Notaria

COSTO

$ 3.450 cada firma y sello

Debe incluir:

1.

RAZÓN SOCIAL 2.

OBJETO SOCIAL 1.

NÚMERO DE SOCIOS

2.

DATOS PERSONALES DE LOS SOCIOS 4.

CAPITAL MINIMO

3.

DEFINICIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y JUNTA DIRECTIVA 5.

TIEMPOS DE CONSIGNACIÓN

6.

TIEMPOS Y REPARTICIÓN DE BENEFICIOS 3.

ESTADOS FINANCIEROS Y FECHAS DE REVISIÓN

4.

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD 5.

FORMA DE LIQUIDACIÓN

REGISTRO DE LA SOCIEDAD Es necesario el registro en diferentes entidades:

1.

NOTARIA REPRESENTANTE LEGAL NOTARÍA

+ ESTATUTOS COSTO

2.

2,5 y el 3% del valor del capital aportado.

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN)

A.

DILIGENCIAR EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

COSTO

0,7% del monto del capital de la compañía

NOTA: El proceso se realiza por medio de la pagina de la DIAN

(https://muisca.dian.gov.co)

B.

OBTENCIÓN DEL NIT Previo a la radicación del trámite de registro se debe:

1.

CONSULTAR DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE (RUES)

2.

CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA (CÓDIGOS CIIU – DANE)

3.

CONSULTA DE MARCA (SUPER INTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO)

NOTA: Es asignado luego de la obtención del RUT.

REQUISITOS PERSONA NATURAL

1.

Formulario del RUT impreso que contenga la anotación “PARA TRÁMITE EN CÁMARA” 2.

Original y fotocopia de documento de identidad del solicitante

REQUISITOS PERSONA JURÍDICA

1.

Formulario del RUT impreso que contenga la anotación “PARA TRÁMITE EN CÁMARA” 2.

Original y fotocopia de documento del representante legal

3.

CÁMARA DE COMERCIO EXPEDICIÓN DE MATRICULA O REGISTRO MERCANTIL, AHORA REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES) Actualmente el proceso se realiza por internet

COSTO

4.

Entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital de la sociedad.

SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIO (RIT) Para empresas constituidas a partir del año 2002 con la inscripción de datos en la cámara de comercio este queda surtido.

5.

Se debe diligenciar el formato adicional de registro con otras entidades.

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN DISTRITAL LOCALIZACIÓN DE USUARIOS Se debe diligenciar el formato de localización de usuarios.

6.

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS Proceso a través de plataforma digital. (http://www.sic.gov.co/registro-nacional-de-bases-de-datos)

INSCRIPCIÓN DE LIBROS COMERCIALES ENTIDAD

Cámara de comercio colombiana

COSTO

$10,300 cada libro que se desee registrar.

REQUISITOS:

1.

DILIGENCIAR FORMATO SIN TACHONES NI ENMENDADURAS

2.

CARTA DE REPRESENTANTE LEGAL SOLICITANDO EL REGISTRO DE LOS LIBROS.

3.

PRESENTAR LOS LIBROS EN BLANCO, NUMERADOS, CODIFICADOS Y ROTULADOS

4.

EL ROTULO DEBE CONTENER NOMBRE DEL PROPIETARIO, DESTINO DEL LIBRO Y NUMERO TELEFÓNICO.

5.

PRESENTAR CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR QUE INDIQUE LA TERMINACIÓN DE LOS LIBROS, DESTINO DE LOS MISMOS Y NUMERO DE REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO.

REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA ENTIDAD

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Proceso a través de plataforma digital. (https://www.dian.gov.co/)

1.

2.

3.

4.

SOLICITAR CITA

HABILITAR CUENTA DE USUARIO

ACTUALIZAR DATOS DE RUT

PRESENTAR DECLARACIONES, INFORMACIÓN EXÓGENA, ETC.

RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ENTIDAD

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Proceso a través de plataforma digital. (https://www.dian.gov.co/)

FORMATO 1302 + FORMATO 1876 SISTEMA MUISCA Modelo único de ingresosy servicios de control automatizado. Gestiona impuestos y aduanas.

3

PASOS PARA EL REGISTRO DE UNA SUCURSAL

REGISTRO DE SUCURSAL Una sucursal es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad comercial constituida bajo cualquiera de las formas asociativas existentes en la legislación colombiana, dentro o fuera de su domicilio principal de la sociedad, para el desarrollo de negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar legalmente a la sociedad.

ENTIDAD

Cámara de comercio colombiana

Previo a la radicación del trámite de registro se debe:

1.

CONSULTAR DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE (RUES)

2.

CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA (CÓDIGOS CIIU – DANE)

3.

CONSULTA DE MARCA (SUPER INTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO)

4.

CONSULTA DE USO DEL SUELO (RUES)

REQUISITOS

1.

Acta en donde conste la decisión de apertura de la sucursal, aprobada por el órgano determinado para ello en los estatutos.

2.

Presente el formulario RUES

1.

Licencia por ejecución pública de obras musicales ENTIDAD

Organización Sayco-Acinpro (OSA)

Si en el establecimiento se hace el uso de música o de alguna obra protegida por derechos de autor, se deben pagar los derechos correspondientes a la Organización Sayco & Acinpro (OSA).

REQUISITOS:

1.

Completar formato digital (http://www.osa.org.co/registro-nuevo-establecimiento)

2.

Adjuntar Autodeclaración y Cámara de comercio

2.

Registro nacional de turismo ENTIDAD

Cámara de comercio colombiana

NOTA: Obligatorio para los prestadores de servicios turísticos relacionados en el

artículo 12 de la Ley 1101 de 2006.

COSTO REQUISITOS

$123.900 pesos

1.

Completar formato digital (http://rntbogota.confecamaras.co/) 2.

Presentar formulario en Gobernación para liquidar impuestos

3.

Concepto sanitario ENTIDAD

Secretaría distrital de salud

Acredita el cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales, de servicios abiertos o no al público

REQUISITOS:

1.

Solicitar visita por medio de una carta donde se informen los datos del establecimiento

4.

Uso del suelo ENTIDAD

Secretaría distrital de planeación

Verificar que la actividad económica del establecimiento comercial se pueda desarrollar en la ubicación que se ha escogido, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial y la reglamentación específica del municipio, y solicitar el respectivo certificado de Uso de suelo a la Oficina de Planeación

5.

Registro de publicidad exterior visual ENTIDAD

Secretaría distrital de ambiente

6.

Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios ENTIDAD

Cuerpo oficial de bomberos

REQUISITOS:

1.

RÉGIMEN COMÚN: ORIGINAL O FOTOCOPIA

2.

RÉGIMEN SIMPLIFICADO: ORIGINAL O FOTOCOPIA

3.

ESTABLECIMIENTOS NUEVOS O NO OBLIGADOS A DECLARAR: ORIGINAL O FOTOCOPIA DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

4.

JARDINES INFANTILES VINCULADOS A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL: PRESENTAR PERSONERÍA JURÍDICA O RESOLUCIÓN EXPEDIDA POR LA SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL.

COSTO RÉGIMEN COMÚN Y RÉGIMEN SIMPLIFICADO: 1% LIQUIDADO SOBRE EL VALOR DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DEL AÑO ANTERIOR MÁS EL EQUIVALENTE A UN (1) SALARIO MÍNIMO DIARIO.

ESTABLECIMIENTOS NUEVOS (PRIMER AÑO GRAVABLE DE EXISTENCIA) O NO OBLIGADOS A DECLARAR: 2 SALARIOS MÍNIMOS DIARIOS.

7.

Comunicación de apertura de establecimiento comercial ENTIDAD

8.

Secretaría de planeación distrital

Licencia de construcción

ENTIDAD

Curadurías urbanas de la ciudad donde este proyectado el edificio.

TIPOS DE LICENCIA: OBRA NUEVA

MODIFICACIÓN

CERRAMIENTO RECONOCIMIENTO

2DA PRORROGA

1RA PRORROGA

REQUISITOS LICENCIA OBRA NUEVA

1.

Copia certificado de libertad y tradición 2.

Formato único nacional de solicitud de licencia 3.

Copia de documento de identidad del solicitante (poder especial cuando se trate de representante) 4.

Dirección de predios colindantes 5.

Copia de matricula pofesional de profesionales que intervienen

REQUISITOS DEMÁS VARIACIONES

1.

Copia certificado de libertad y tradición 2.

Formato único nacional de solicitud de licencia 3.

Copia de documento de identidad del solicitante (poder especial cuando se trate de representante) 4.

Copia del documento de impuesto predial del ultimo año del inmueble 5.

Dirección de predios colindantes 6.

Copia de matricula pofesional de profesionales que intervienen

9.

Formatos de recurso humano y equipos Licencia en seguridad y salud en el trabajo ENTIDAD

Secretaría distrital de salud

Para persona natural y persona jurídica las licencias tendrán una vigencia de diez (10) años, y podrán ser renovadas en un término igual, siempre y cuando cumplan con los requisitos.

10.

Formularios de inscripción a salud y caja de compensación La entidad y los costos varian de acuerdo a la selección realizada por los socios y los empleados.

Se deben realizar inscripciones a:

1.

SERVICIO DE SALUD OBLIGATORIO O EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD (EPS)

2.

CAJA DE COMPENSACIÓN

3.

SEGURO DE RIESGOS LABORALES O ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)

4 ANEXOS

1.

Redacciรณn de estatutos

2.

Registro de sociedad (RUT)

3.

Registro de sociedad (Tarifas Camara de Comercio)

4.

Registro de sociedad (RUES)

5.

Registro de sociedad (RIT)

6.

Registro de sociedad (Localizaciรณn de usuarios)

7.

Registro de sociedad (Registro nacional de base de datos)

8.

Registro de sociedad (Inscripciรณn de libros)

9.

Registro de sociedad (Registro de firma electronica)

10.

Registro de sociedad (Resoluciรณn de facturaciรณn)

11.

Registro de sociedad (Resoluciรณn de facturaciรณn)

12.

Registro de sucursal (Obras pĂşblicas musicales)

13.

Registro de sucursal (Registro nacional de turismo)

14.

Registro de sucursal (Uso del suelo)

15.

Registro de sucursal (Publicidad exterior visual)

16.

Registro de sucursal (Apertura de local comercial)

17.

Registro de sucursal (Formato recurso humano)

18.

Registro de sucursal (Formato equipos)

18.

Registro de sucursal (Inscripciรณn Caja de Compensaciรณn)

19.

Registro de sucursal (Inscripciรณn EPS)

20.

Registro de sucursal (Inscripciรณn ARL)