Gebruikershandleiding
In deze gebruikershandleiding leiden wij u stap voor stap door alle functionaliteiten binnen AutoFocusTV.
1. V an start • Website AutoFocus • Inloggen op AutoFocusTV • Uitleg hoofdscherm garagesectie
3 4 4 4
2. Bedrijfsgegevens • Openingstijden invullen en aanpassen • Bijzondere openingstijden
5 6 6
3. M ijn afspeellijst • Mijn afspeellijst
7 8
4. Mijn invulling • Mijn invulling • Accucheck, APK keuring, bandenwissel • Afbeelding • Campagne • Jubileum • Occasion met Autotrack abonnement • Occasion zonder Autotrack abonnement • Productaanbieding • Wintercheck, zomercheck 5. Help en contact • Contactgegevens
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Gebruikershandleiding | Inhoudsopgave | 2
1.Van start
1. Van start AutoFocusTV heeft vele functionaliteiten die u als garagist kunnen helpen uw omzet te verhogen. Volg deze handleiding stap voor stap om het meest uit AutoFocusTV te halen.
WEBSITE AUTOFOCUS Op de website www.autofocus.nl vindt u links onderaan (boven het Vrooam logo) een vakje met de tekst “klik hier om in te loggen bij AutoFocusTV”
INLOGGEN AUTOFOCUSTV Er opent een nieuw scherm waarin om uw inloggegevens wordt gevraagd. Gebruik hiervoor uw inlog en wachtwoord van mijngrossier.nl.
HOOFDSCHERM Het hoofdscherm van AutoFocusTV komt in beeld. Vanuit hier kunt u alle functionaliteiten binnen AutoFocusTV bedienen. Hier staat uw bedrijfsnaam Wanneer er voor u nieuwe campagnes beschikbaar zijn, krijgt u hier een melding van.
Gebruikershandleiding | Van start | 4
2. Bedrijfsgegevens
2. Mijn bedrijfsgegevens
Mijn afspeellijst
HET WIJZIGEN VAN UW OPENINGSTIJDEN • Via “Mijn bedrijfsgegevens” kunt u uw eigen openingstijden instellen. • Klik op “Aanpassen” om uw openingstijden toe te voegen of te wijzigen. • Het vierkantje moet op de dagen wanneer u geopend bent zijn aangevinkt. • Via het pijltje naast de tijden stelt u uw eigen tijden in. • Wanneer u tijdens de middagpauze gesloten bent, kunt u dit aanvinken en de tijd aangeven waarop u gesloten bent. Het scherm wordt dan uitgeschakeld. • De weergave na sluitingstijd kunt u zelf bepalen door te klikken op het pijltje en het aantal minuten aan te geven. De tv wordt na de door u aangegeven weergave automatisch uitgeschakeld. • Klik wanneer u klaar bent op “Opslaan”. BIJZONDERE OPENINGSTIJDEN • Wanneer uw bedrijf open is op een andere dag of tijd dan normaal, dan kunt u dit wijzigen. • Onder “Mijn bedrijfsgegevens” vindt u de “Bijzondere openingstijden”. • Klik op “Aanpassen” om uw bijzondere openingstijden te wijzigen. • Klik op “Nieuw” om een bijzondere openingstijd toe te voegen. • Vul een omschrijving in, bijvoorbeeld: “Aanstaande zondag zijn wij extra geopend”. • Geef via de kalender de datum aan. • Via de pijltjes naast de tijden geeft u aan wat uw “Bijzondere openingstijden” zijn. • Klik wanneer u klaar bent op “Opslaan”. • U dient na deze datum de “Bijzondere openingstijd” te verwijderen (anders blijft deze in het systeem staan).
Gebruikershandleiding | Mijn bedrijfsgegevens | 6
3. Mijn afspeellijst
3. Mijn afspeellijst
Mijn afspeellijst
MIJN AFSPEELLIJST • Om de afspeellijst van uw scherm te zien klikt u op “Mijn afspeellijst”. • Alle afbeeldingen/filmpjes worden in lijstvorm getoond (zie voorbeeld hiernaast). • Klikt u op “Preview” dan krijgt u een schermafbeelding te zien.
Gebruikershandleiding | Mijn afspeellijst | 8
4. Mijn invulling
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
MIJN INVULLING Onder “Mijn invulling” vindt u de aanpasbare afbeeldingen, deze kunt u zelf aanmaken en beheren. Door te klikken op “Aanpassen”. Er vallen een aantal templates onder “Mijn invulling” te weten; • Accucheck, APK keuring, bandenwissel • Afbeelding • Campagne • Jubileum • Occasion met Autotrack abonnement • Occasion zonder Autotrack abonnement • Productaanbieding • Wintercheck • Zomercheck Op de volgende pagina’s wordt uitgelegd hoe u deze templates zelf kunt invullen.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 10
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
ACCUCHECK, APK KEURING, BANDENWISSEL • Onder “Mijn invulling” kiest u de template welke u wilt aanpassen, vervolgens klikt u op “Aanpassen”. • Klik op “Nieuw” om een nieuwe template aan te maken. • U dient een naam te geven aan de template. Deze naam is niet te zien op het scherm. Deze is enkel nodig om de volgorde (alfabetisch) van de afspeellijst te bepalen. • Zorg dat het vierkantje naast “Actief” is aangevinkt (anders wordt de template niet op het scherm getoond). Daarna klikt u op “Verder”. • Nu kunt u de template aanpassen. • Bij “Duur” kunt u zelf bepalen hoe lang een template op het scherm wordt getoond. Deze staat geprogrammeerd op 15 seconden. Dit kunt u eenvoudig aanpassen naar het aantal seconden dat u de template wilt tonen. • De “Titel” is een keuze item, u kunt kiezen tussen “Nu voor” of “Actieprijs”. Deze tekst wordt getoond in het witte vlak boven de prijs. Titel Prijs
Prijsomschrijving
• Bij “Nu voor” of “Actieprijs” kunt u zelf uw prijs bepalen, deze prijs wordt getoond in het witte vlak onder de titel. • Het veld naast “Prijsomschrijving” is in te vullen met uw eigen tekst, bijvoorbeeld: “U kunt er op wachten”, “Inclusief 4-gastest” of “Inclusief balanceren” (zie hiernaast voor de voorbeelden). • Wanneer u alles hebt ingevuld, klikt u op “Preview”. U krijgt een voorbeeld te zien van de template zoals deze op het scherm wordt getoond. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 11
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
AFBEELDING U kunt zelf een willekeurige afbeelding toevoegen (zie hiernaast). Houd er rekening mee dat rechtsboven het AutoFocusTV logo of het logo van het concept waar u bij aangesloten bent wordt getoond. • Onder “Mijn invulling” kiest u de template “Afbeelding”, vervolgens klikt u op “Aanpassen”.
De afbeelding moet PNG of JPG zijn met een resolutie van 1287 x 695 pixels
• Klik op “Nieuw” om een nieuwe afbeelding aan te maken. • U dient een naam te geven aan de afbeelding. Deze naam is niet te zien op het scherm. Deze is enkel nodig om de volgorde (alfabetisch) van de afspeellijst te bepalen. • Zorg dat het vierkantje naast actief aangevinkt is (anders wordt de afbeelding niet op het scherm getoond). Daarna klikt u op “Verder”. • Nu kunt u de afbeelding toevoegen/aanpassen. • Bij “Duur” kunt u zelf bepalen hoe lang een afbeelding op het scherm wordt getoond. Deze staat geprogrammeerd op 15 seconden. Dit kunt u eenvoudig aanpassen naar het aantal seconden dat u de afbeelding wilt tonen. • U kunt via “Browse” de afbeelding toevoegen: De afbeelding moet PNG of JPG zijn en een resolutie hebben van 1287 x 695 pixels. • Wanneer u alles hebt ingevuld, klikt u op “Preview”. U krijgt een voorbeeld te zien van de afbeelding zoals deze op het scherm wordt getoond. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 12
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
CAMPAGNE • Wanneer er 1 of meerdere campagne(s) klaar staan, wordt dit aangegeven in het hoofdscherm met “Er is 1 nieuwe campagne. Klik hier om deze in te stellen”. • Nu kunt u de campagne aanmaken/wijzigen. • Zorg dat het vierkantje naast “Actief” is aangevinkt (anders wordt de campagne niet op het scherm getoond). • U kunt met het pijltje naast prijstekst kiezen voor “Nu voor” of “Actieprijs” (deze tekst wordt bij de prijs getoond). • Bij “Nu voor” of “Actieprijs” kunt u zelf uw prijs bepalen, bijvoorbeeld: 24,95. • Het veld “Prijs is inclusief” is zelf door u in te vullen, bijvoorbeeld: Incl. afvullen koudemiddel. • Wanneer u alles hebt ingevuld, klikt u op “Preview”. U krijgt een voorbeeld te zien van de campagne zoals deze op het scherm wordt getoond. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 13
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
JUBILEUM • Klik op “Nieuw” om een nieuwe template aan te maken. • U dient een naam te geven aan de template. Deze naam is niet te zien op het scherm. Deze is enkel nodig om de volgorde (alfabetisch) van de afspeellijst te bepalen. • Nu kunt u de template aanpassen. • In het veld “Naam” kunt u de eerder ingevulde naam wijzigen. • Zorg dat het vierkantje naast “Actief” is aangevinkt (anders wordt de template niet op het scherm getoond). • Bij “Duur” kunt u zelf bepalen hoe lang een template op het scherm wordt getoond. Deze staat geprogrammeerd op 15 seconden. Dit kunt u eenvoudig aanpassen naar het aantal seconden dat u de template wilt tonen. • U kunt zelf afbeeldingen toevoegen door te klikken op Browse. chtergrondafbeelding: (zelf actief zetten door het vierkantje aan te vinken). A PNG of JPG met een resolutie van 1287 x 695 pixels. Foto: PNG of JPG formaat met een resolutie van 450 x 450 pixels. • U kunt de template een titel geven, bijvoorbeeld: Piet 12,5 jaar in dienst. • Het tekstvak kunt u invullen met een eigen tekst bijvoorbeeld: Van harte gefeliciteerd. • Wilt u iets in de tekst aanpassen zoals; het lettertype, de grootte of de dikte? Dan selecteert u eerst de tekst en past u daarna de tekst naar uw wens aan. • Wanneer u alles hebt ingevuld, klikt u op “Preview”. U krijgt een voorbeeld te zien van de template zoals deze op het scherm wordt getoond. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 14
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
OCCASION CARROUSEL AUTOTRACK 1 OF 3 AUTO’S • Om gebruik te kunnen maken van deze functie heeft u een autotrack abonnement nodig. • Via de nieuwe functie van AutoFocusTV de “Occasion carrousel” worden de occasions die u op autotrack heeft staan, automatisch gekoppeld aan AutoFocusTV. • U hebt de keuze uit 2 verschillende carrousels: 1 of 3 auto’s. Bij 1 auto wordt er steeds 1 auto getoond op het scherm. Bij 3 auto’s worden er 3 auto’s tegelijk getoond. • Klik op “Occasion carrousel autotrack 1 auto” of “Occasion carrousel autotrack 3 auto’s”. • Klik op “Nieuw” om een occasion carrousel aan te maken. • U dient een naam te geven aan de occasion carrousel. Deze naam is niet te zien op het scherm. Deze is enkel nodig om de volgorde (alfabetisch) van de afspeellijst te bepalen. • Klik vervolgens op “Verder”. • Zorg dat het vierkantje naast “Actief” is aangevinkt (anders wordt de template niet op het scherm getoond). • Bij “Duur” kunt u zelf bepalen hoe lang een template op het scherm wordt getoond. Deze staat geprogrammeerd op 15 seconden. Dit kunt u eenvoudig aanpassen naar het aantal seconden dat u de template wilt tonen. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 15
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
OCCASION CARROUSEL HANDMATIG • Indien u geen Autotrack abonnement heeft, kunt u via “Occasion carrousel handmatig” uw occasions toevoegen. • Klik op “Nieuw” om een nieuwe template aan te maken. • U dient een naam te geven aan de template. Deze naam is niet te zien op het scherm. Deze is enkel nodig om de volgorde (alfabetisch) van de afspeellijst te bepalen. • Zorg dat het vierkantje naast “Actief” is aangevinkt (anders wordt de template niet op het scherm getoond). Daarna klikt u op “Verder”. • Nu kunt u de template aanpassen. • Bij “Duur” kunt u zelf bepalen hoe lang een template op het scherm wordt getoond. Deze staat geprogrammeerd op 15 seconden. Dit kunt u eenvoudig aanpassen naar het aantal seconden dat u de template wilt tonen. • U kunt het merk, het type, de km-stand, de kleur en het bedrag zelf invullen. Daarnaast zijn er 2 velden welke u kunt vullen met extra informatie (dit veld kunt u echter ook verbergen door het vierkantje bij extra veld uit te vinken). • Bij de velden met de pijltjes krijgt u een uitklapbaar menu met meerdere templates waar u een keuze uit kunt maken. • U kunt zelf een afbeelding van de occasion toevoegen door te klikken op “Browse”. • Wanneer u alles hebt ingevuld, klikt u op “Preview”. U krijgt een voorbeeld te zien van de template zoals deze op het scherm wordt getoond. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 16
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
PRODUCTAANBIEDING • Klik op “Nieuw” om een nieuwe productaanbieding aan te maken. • U dient een naam te geven aan deze productaanbieding. Deze naam is niet te zien op het scherm. Deze is enkel nodig om de volgorde (alfabetisch) van de afspeellijst te bepalen. • Zorg dat het vierkantje naast “Actief” is aangevinkt (anders wordt de productaanbieding niet op het scherm getoond). Daarna klikt u op “Verder”. • Nu kunt u de productaanbieding aanpassen. • Bij “Duur” kunt u zelf bepalen hoe lang een productaanbieding op het scherm wordt getoond. Deze staat geprogrammeerd op 15 seconden. Dit kunt u eenvoudig aanpassen naar het aantal seconden dat u de productaanbieding wilt tonen. • De lege velden zijn door u zelf in te vullen, daarnaast kunt u per product meerdere productkenmerken toevoegen door de velden product kenmerk 1,2,3.. in te vullen. U kunt zelf bepalen hoeveel kenmerken u toevoegt. • U kunt zelf afbeeldingen toevoegen: Achtergrondafbeelding: (zelf actief zetten door het vierkantje aan te vinken). PNG of JPG met een resolutie van 1287 x 695 pixels. Logo: (zelf actief zetten door het vierkantje aan te vinken). PNG of JPG formaat met een resolutie van 180 x 100 pixels. Productfoto: PNG of JPG met een resolutie van 450 x 450 pixels. • Wanneer u alles hebt ingevuld, klikt u op “Preview”. U krijgt een voorbeeld te zien van de productaanbieding zoals deze op het scherm wordt getoond. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 17
4. Mijn invulling
Mijn afspeellijst
WINTER- EN ZOMERCHECK • Onder “Mijn invulling” kiest u de gewenste template, vervolgens klikt u op “Aanpassen”. • Klik op “Nieuw” om een nieuwe template aan te maken. • U dient een naam te geven aan de template. Deze naam is niet te zien op het scherm. Deze is enkel nodig om de volgorde (alfabetisch) van de afspeellijst te bepalen. • Nu kunt u de template aanpassen. • Bij “Duur” kunt u zelf bepalen hoe lang een template op het scherm wordt getoond. Deze staat geprogrammeerd op 15 seconden. Dit kunt u eenvoudig aanpassen naar het aantal seconden dat u de template wilt tonen. • Zorg dat het vierkantje naast “Actief” is aangevinkt (anders wordt de template niet op het scherm getoond). • De “Titel” is een keuze template, u kunt kiezen tussen “Nu voor” of “Actieprijs”. Deze tekst wordt getoond in het witte vlak boven de prijs. • Bij “Nu voor” of “Actieprijs” kunt u zelf uw prijs bepalen, deze prijs wordt getoond in het witte vlak onder de titel. • Het veld naast “Prijsomschrijving” is in te vullen met uw eigen tekst bijvoorbeeld: “Inclusief ruitensproeier vloeistof”. • U kunt bij controlepunten meerdere punten toevoegen waar de auto op wordt gecontroleerd bijvoorbeeld: “Banden”, “Verlichting”, “Uitlaatsysteem”. • Wanneer u alles hebt ingevuld, klikt u op “Preview”. U krijgt een voorbeeld te zien van de template zoals deze op het scherm wordt getoond. • Wanneer u tevreden bent klikt u op “Opslaan”.
Gebruikershandleiding | Mijn invulling | 18
5. Help
5. Help
Neem contact met ons op via het contactformulier of via 010 - 44 69 786 De digitale versie van deze handleiding vindt u onder Help
Gebruikershandleiding | Help | 20