QNews Maart 2013

J A A R G A N G

2 0 1 3

•

E D I T I E

1

Qnews KEMPENLAAN 2 • 2300 TURNHOUT | ANTWERPSEWEG 116H • 2440 GEEL • BUSINESS@VANROEY.BE • WWW.VANROEY.BE • +32 (0) 14 47 06 05

Welcome to The Cloud!

U wenst uw bedrijf optimaal te laten profiteren van de Cloud?

In deze ontbijtsessie bekijken we tal van opportuniteiten die uw bedrijf niet mag missen!

7u45 8u00

fibersnelheid managed firewalls datacenter Ecolomics.be Dynamics NAV 2013 Online Back-ups ERP in de Cloud Business App Ontdek meer info en schrijf

gratis

Verantw. uitg.: Pat Vanroey, Kempenlaan 2, 2300 Turnhout.

in via vanroey.be/eve nts

Gezonde ICT in 4 stappen.

Neem uw visie over ICT onder de loep, en maak er een strategisch hulpmiddel van.

Kijk snel op pagina

3

Onbegrensd Interactief presenteren.

OFFICEEL PRINTING, HERSTEL EN SERVICE CENTER

001_QNews_P1301_VRA.indd 1

8u30

9u00 9u45

Waar?

VanRoey.be • Kempenlaan 2, 2300 Turnhout

Wanneer?

21 Maart 2013 vanaf 7u45.

Windows 8 tablets.

De Epson EB-1400Wi projector verlegt de grenzen van de vergaderruimte.

Kijk snel op pagina

8u15

Ontbijt & ontvangst Voorstelling datacenter Ecolomics.be door Pat Van Roey Destiny over low-cost fibersnelheid en managed firewalls Online Back-Up: files, folders, mail en databasesof complete snapshots Ontdek de kracht van decloud ERP in de Cloud betaalbaar voor iedereen NAV 2013 Starter Pack Een Business App voor uw bedrijf?

Vragenronde & netwerking

5

Verlossen u van uw stress en hoofdpijn tijdens de keuze tussen laptop, tablet of desktop.

Kijk snel op pagina

Efficiënter scannen met ScanCloud.

8

Ontwerp zelf formulieren aan en vul ze in via de tablet.

Kijk snel op pagina

11

Member of the QCOM group

21-02-2013 18:17:52

I N H O U D S TA B E L

2

|

P R E S E N TAT I E - A P P

2 3 3 4 5 6 6 7 7 8 8 9 10 10 11 12

Ontdek onze seminars en opleidingen Maak een indruk met onze tablet-PresentatieAPP Naar gezonde ICT in 4 stappen Nieuwtjes uit de sector Office 2013, evolutie naar Touch en Cloud Nieuwe Epson projectoren verleggen grenzen Verzekerde continuïteit met Disaster Recovery Bescherm uw infrastructuur tegen stroomuitval Maximaal profiteren van virtualisatie Symantec Backup Exec Appliance 3600 Waarom kiezen voor een Windows 8 tablet?

Windows 8 uitrollen in het bedrijf: ervaringen HP ElitePad, Tablet met desktop-allures Scannen naar SharePoint BYOD: Voor -en nadelen Bring Your Own Device EDS: Elektronische facturatie binnen Dynamics NAV Behoud het overzicht over je ganse infrastructuur met Assurline

E D S

S U I T E

N AV

PresentatieAPP

INHOUD 2

|

Totaalconcept voor uw klanten

Uw klanten zo goed en efficiënt mogelijk in hun aankoopproces begeleiden, dat is waar het in onze PresentatieAPP om draait. Of het nu in-store of vanuit de huiskamer is, met deze APP loodst u een geïnteresseerde klant door uw productgamma naar de perfecte keuze of de juiste locatie in uw shop.

Door gebruik te maken van een tablet computer als interactieve display verstrekt u via een keuzewijzer of product selector steeds de juiste informatie aan de juiste klant. Door een goed gekozen set aan vragen en antwoorden (condities) zal enkel een gefilterde productlijst aan de klant getoond worden van net dié producten die aan zijn of haar gepersonaliseerde voorwaarden voldoen.

Windows 8) zullen zichzelf automatisch synchroniseren met de data uit uw web database, en op die manier een volledige –altijd up to date- winkelkiosk creëren.

Bovendien kunnen klanten die in de showroom nog geen beslissing hebben genomen de gewenste producten via mail naar zichzelf toesturen, om later van thuis uit via de webshop alsnog tot een aankoop over te gaan.

Stel bijvoorbeeld dat u als klant op zoek bent naar een grote uit de kluiten gewassen 4×4, dan zullen er dus geen kleine stadswagens getoond worden.

Via onze Presentatie APP plaatst u al uw productinformatie in de database van een gepersonaliseerde web applicatie, welke later tevens dienst kan doen als webportal van uw webwinkel.

De tablets die u in uw showroom plaatst (iPad, Android of

Wenst u meer informatie of een demonstratie over onze Presentatie App? Of wenst u een eigen App voor uw bedrijf te laten ontwikkelen?

Contacteer dan gerust onze specialisten.

Mail apps@bapps.be of tel 014 470 620

Bapps.be Electronic Document Suite (EDS)

Met EDS haalt u 4 overkoepelende peilers in uw bedrijf die een papierloos bestaan kunnen verzekeren. Van offerte tot archief, alles kan perfect digitaal verlopen, allemaal gekoppeld met Microsoft Dynamics NAV. Verkoop of uitgaande documenten NAV2PDF Exporteer klanten- of productfiches, offertes, … uit Dynamics NAV, in PDF formaat, handig om te mailen of op te slaan

Digitale facturatie via Dynamics NAV Gekoppeld aan online bankplatformen met wettelijke archivatie.

UnifiedPost, Isabel, Zoomit, …

Aankoop/inkomend Arco Connector Herkent documenten en plaatst deze rechtstreeks op de juiste locatie

SCANCLOUD + NAVDOCS Analyseert, labelt en archiveert automatisch inkomende documenten

Met elektronische facturatie wint iedereen • • • •

Vereenvoudigde werkwijze voor uzelf en klanten Vlottere cashflow Drastisch minder papiergebruik Meer mogelijkheden voor uzelf en klanten

EDS vormt de link tussen een aantal bestaande oplossingen/platformen.

• Microsoft Dynamics NAV • Een legaal archiveringsplatform • Eén of meerdere platformen: UnifiedPost, Isabel, Zoomit, PDF, Print, ...

Zonder dergelijke verbinding kan er geen elektronische facturatie plaatsvinden.

Aan de slag?

Contacteer ons Bapps.be team op 014 470 620 of via info@bapps.be en ontdek de voordelen van EDS!

002_QNews_P1301_VRA.indd 1

21-02-2013 10:26:50

I C T

O P T I M A L I S AT I E P L A N

|

S N E L N I E U W S

3

Naar gezonde ICT in stappen!

4

Dankzij het ICT optimalisatieplan “ICT is geen kost, het is een strategisch hulpmiddel.”

Met deze gedachte in het achterhoofd kunt u zich afvragen hoe u ICT maximaal kunt benutten om als productiviteitshefboom voor u te werken. Het uitwerken van een optimale IT-infrastructuur begint bij het beantwoorden van drie centrale vragen: Waar staat u vandaag? Waar wilt u naartoe? Hoe geraakt u daar?

ICT OPTIMALISATIEPLAN

4fases basis • • • • •

Reactief Brandjes Blussen Geen monitoring Probleemgestuurd “Los het probleem op als het zich stelt”

ICT als kost

De eerste twee vragen beantwoorden we met een uitgebreide audit in uw bedrijf. Zo krijgen wij een optimaal inzicht in de ICT-mogelijkheden die reeds aanwezig zijn. Anderzijds verkrijgen we kennis over waar u naartoe wil evolueren, wat u wil verbeteren, en hoe u ICT wil aanwenden om uw bedrijf te laten groeien en strategisch te positioneren. U krijgt vervolgens een uitgebreid rapport dat de huidige stand van zaken reflecteert en een opstap biedt naar een strategisch plan voor de toekomst.

Waar bevindt uw bedrijf zich?

beheerd • • • • •

Reactief Uitval minimaliseren Basis monitoring Vraaggestuurd “Zorg dat het blijft draaien”

Efficiëntie ICT verlaagt kosten

beredeneerd • • • • •

Pro-actief Meetbaar en voorspelbaar Monitoring van bedrijfskritiischetoestellen Kwaliteitsgestuurd “Altijd beschikbaar”

Efficiëntie ICT verlaagt kosten

dynamisch • • • • • •

Dynamisch Pro-actief Geöptimaliseerd& kwalitatief Monitoring van omgeving Flexibel Business gestuurd “Van vitaal belang”

ICT als Strategisch instrument

Wenst u samen met ons eens na te denken over mogelijkheden die uitbreidingen en optimalisatie van uw ICT park met zich meebrengen?

Contacteer dan onze Account Managers voor een vrijblijvend eerste gesprek.

Snelnieuws

WindowsAndroid

De dag na BlackBerry?

Net zoals ‘BlueStacks’ maakt ‘WindowsAndroid’ het mogelijk Android binnen een Windows-omgeving op te starten. Maar WindowsAndroid doet het sinds kort “native”, waardoor er geen emulatielaag voorzien hoeft te worden. Dit brengt enorme snelheidswinsten en compatibiliteit met zich mee. Het leuke is dat Android, naast het touchscreen, ook gewoon een muis en toetsenbord ondersteunt.

Het bedrijf RIM BlackBerry zet momenteel alles in op hun nieuwe Z10 en Q10 smartphones en BlackBerry OS10. Door gebrek aan Apps, innovatie en een imagoprobleem kreeg het bedrijf rake klappen. Hoewel de nieuwe toestellen potentieel bieden, worden ze relatief lauw ontvangen. Vele bedrijven bleven trouw aan het merk vanwege de goede enterprise beheersfuncties, maar ook hier hebben Android, iOS en Windows Phone het bedrijf intussen geëvenaard. De laatste geruchten zeggen zelfs dat BlackBerry wil stoppen met smartphones en enkel softwarelicenties wil verkopen. Hierdoor wordt een overstap voor bedrijven misschien sneller realiteit dan gehoopt. Gelukkig kunnen we u steeds begeleiden bij het maken van de juiste keuzes!

Momenteel is de applicatie nog in (gratis) testfase, maar het zal niet lang duren of ook deze applicatie de honderdduizenden apps van Android beschikbaar maakt op uw PC of windows-tablet!

003_QNews_P1301.indd 1

21-02-2013 10:28:31

4

O F F I C E

2 0 1 3

Onder de motorkap van

Office 2013 Microsoft mikt met Office 2013 op de always-online gebruikers, die zowel op een tablet als PC aan de slag willen. Tal van optimalisaties in de Interface maken dat u op beide form factors kunt genieten van deze nieuwe suite.

Een sterke evolutie naar Touch en Cloud De look & feel van het ganse pakket is gestroomlijnder en vereenvoudigd. Daarnaast past deze zich dynamisch aan, aan het gebruikte toestel. Zo worden interface en knoppen wat groter op tablets en worden tal van intuïtieve handgebaren ondersteund. Erg handig voor de hybride laptop/tablet systemen die sinds Windows 8 op de markt gezet zijn.

Een uitgebreide Cloud-connectiviteit met SkyDrive maakt samenwerken en online back-up kinderspel. Zo kunnen naast documenten ook templates en zelfs instellingen via de Cloud gedeeld en gedistribueerd worden naar collega’s. Hiermee richt Microsoft zich o.a. op de BYOD (Bring Your Own Device) bedrijfsvoering en mensen die meerdere toestellen gebruiken.

Maar het gaat nog verder: met “Office On Demand” kan u op eender welke PC (op de luchthaven, op hotel, bij een vriend of familielid …) uw Office installatie tijdelijk streamen met al uw documenten en instellingen ter beschikking. Wanneer u afmeldt, verdwijnen software en bestanden weer van de PC. Uiteraard zijn er tal van verbeteringen over de ganse suite. Zo is Excel ook gebruiksvriendelijker geworden.

Boordevol intuïtieve vernieuwingen!

Het is nu voor onervaren gebruikers mogelijk om complexe Pivot-tables en data-analyses op te zetten en tal van berekeningen eenvoudiger uit te voeren. In PowerPoint blinkt de Presenter-View dan weer uit. U krijgt op uw monitor een uitgebreid zicht op wat zich momenteel én bij de volgende muisklikken op het grote scherm toont. Beelden en grafieken bewerken kan vanaf nu ook binnen PowerPoint, waar vroeger externe software nodig was.

Integratie en automatisatie Apps zijn hot, ook Office 2013 kon niet ontsnappen aan een eigen Office App Store. Zo kunnen ontwikkelaars binnen bedrijven (of wereldwijd) vereenvoudigings- of automatisatietools programmeren en deze op een eenvoudige manier laten integreren met de ganse Office Suite.

De uitrol van Office 2013 installaties in het ganse bedrijf kan eenvoudig en vloeiend verlopen dankzij een sterke verbetering in de ‘Click-2-Run’ virtualisatietechnologie, die reeds te vinden was in Office 2010.

Gratis upgraden?

Ja, dat kan!

Met Software Assurance kan u gratis overgaan naar de laatste versie.

Neem contact op met uw Account Manager voor meer informatie!

004_QNews_P1301.indd 1

1.

Moderne no-nonsense look & feel, met touch-geoptimaliseerde optie voor maximale productiviteit op tablets.

2. Integratie met cloud-dienst ‘SkyDrive’ verzekert online back-up, bereikbaarheid van alle apparaten en betere samenwerking 3. Werk verder op een PC of Mac die geen Office geïnstalleerd heeft vanuit de browser. Met Office Web-apps (werkt ook op Windows Phone) kan u altijd aan de slag.

4. Open en bewerk PDF’s rechtstreeks in Word met behoud van opmaak.

5. De nieuwe Read-mode in Word toont documenten minimalistisch in full-screen vorm met grote duidelijke navigatie.

6. Excel kan rechtstreeks gegevens en tabellen uit verscheidene webdatabases trekken.

7. Integreer voortaan online video en afbeeldingen in uw documenten 8. Vergeet nooit meer uw tekst dankzij de veel uitgebreidere en meer overzichtelijke presenter-view in PowerPoint 9. Op termijn komen ook ‘apps’ beschikbaar voor Office 2013 die de productiviteit zienderogen moeten verhogen en taken kunnen automatiseren.

10. Overzichtelijke startschermen tonen uw recente documenten en sjablonen en bieden direct toegang tot uw SkyDrive.

21-02-2013 10:15:54

E P S O N

E B -14 0 0 W I

P R O J E C T O R

5

Interactief presenteren in een nieuwe dimensie.

De Epson EB-1400Wi projector verlegt de grenzen van de vergaderruimte.

Het werk van

vijf apparaten in één oplossing.

• Projector met ultrakorte projectieafstand • Interactief multitouch whiteboard en papieren flip-over • Meerdere beelden (inputs) gelijktijdig weergeven • Dezelfde interactieve projectie op meerdere projectoren weergeven, in een andere vestiging, zelfs wereldwijd • Aansturing en presentatie via USB of Wifi met de iProjection App

EB-1400Wi

EB-1400Wi is erg eenvoudig in gebruik en heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke schermwerkbalk met tal van geavanceerde functies.

werk verbonden projectiesystemen tegelijkertijd worden aangesloten.

Aangesloten computers kunnen bediend worden met de interactieve pennen en er kunnen ook digitale aantekeningen worden gemaakt bovenop de projectie zelf. Met een schermgrootte van maximaal 100inch (254cm) kan een videovergadering met meerdere bronnen tegelijk worden weergegeven.

Geavanceerde functies als Wi-Fi-interactiviteit en dubbele penbediening maken vergaderingen nog creatiever: smartphones en tablets kunnen makkelijk verbinding maken met de iProjection-App en ook kunnen gebruikers aantekeningen toevoegen aan geprojecteerde beelden vanaf een USB-geheugenstick, rechtstreeks aangesloten op de projector!

Hetzelfde beeld kan bovendien op afstand getoond worden én van aantekeningen worden voorzien. Met deze multilocatiefunctie kunnen tot maximaal vier met het net-

Aantekeningen van eerdere vergaderingen kunnen worden geladen en bewerkt. Handig om een lange meeting later verder te zetten of te herbekijken. Maar ook kunnen

005_QNews_P1301.indd 1

ze worden opgeslagen of gedeeld via kantoornetwerken, USB of e-mail en zelfs rechtstreeks worden geprint (bv. met de Epson Workforce reeks).

U ziet meteen dat de mogelijkheden van de Epson EB1400Wi virtueel eindeloos zijn. In ieder bedrijf vindt deze projector een nuttige plaats… en hij zal gegarandeerd ogen trekken!

Contacteer ons B2B-team vrijblijvend voor meer informatie, demonstraties of offertes.

15-02-2013 15:02:49

B A C K U P

6

D I S A S T E R

R E C O V E R Y

|

E AT O N

Backup Disaster Recovery!

3 Geladen woorden zouden het risico moeten dekken.

Wat als…

Uw file- of mailserver schijven crashen?

Uw serverroom vandaag vuur vat of overstroomt?

Een virus, hacker of medewerker belangrijke gegevens wist?

Een stroomstoring of blikseminslag enorme datacorruptie veroorzaakt?

Meeste bedrijven kiezen er ofwel voor hun data off-site te back-uppen, ofwel in de cloud.

Beide zijn goede oplossingen, maar kunnen bij uitval van lokale infrastructuur of schijven niet zo snel ingeschakeld en benut worden d.m.v. bandbreedtebeperkingen. M.a.w. uw medewerkers of klanten ondervinden een merkbare vertraging, of het vereist enige tijd om over te schakelen naar of data te recupereren van deze back-up omgeving.

Maximale continuïteit dankzij virtualisatie Door het datacenter 100% te virtualiseren kan automatische migratie geconfigureerd worden. Zo wordt uitval of fysiek onderhoud realtime opgevangen door een ander apparaat.

Servers worden zo onafhankelijk van hun apparatuur. Valt een fysieke schijf uit, dan kan een replica van de gevirtualiseerde server meteen in gang gezet worden op een andere schijf.

Enkele opties 1.

VMware vCenter met de Site Recovery plug-in Deze oplossing automatiseert fail-over volledig.

Continuïteit in ICT is in grote firma’s van vitaal belang. Maar wist u, dat van alle bedrijven die groot dataverlies leden, 49% nooit meer open gaat en 29% binnen de 2 jaar sluit? 93% van de bedrijven die meer dan 10 dagen getroffen werden, sluiten binnen het jaar*! Reden des te meer om back-up serieus te nemen.

2.

3.

HP Ultimate Virtual Infrastructure Bevat 3 componenten die ervoor zorgen dat enerzijds alle data permanent met een 2e locatie gesynchroniseerd wordt en anderzijds dat back-up gededupliceerd wordt op een Disk2Disk appliance. Bovendien wordt de back-up ook uitgewisseld (gesynchroniseerd) met een 2e site. Veeam software zorgt ervoor dat de servers aan de andere kant vanaf de back-up opgestart worden Symantec Backup Exec 3600 appliance Neemt back-up op één site, deze synchroniseert met een 2e appliance op een andere site, en deze back-up ook weer kan herstarten op andere hardware. Dit is een alles in 1 oplossing (back-up, failover en restore van virtuele machines zodat deze op de fail-over locatie weer gestart kunnen worden)

Het spreekt voor zich dat bedrijven, groot en klein, hier hun voorzorgsmaatregelen dienen te nemen. Verzekerde continuïteit vereist enige investering, maar is dat dubbel en dik waard. Doe daarom beroep op de kennis van onze specialisten.

* Bron Business continuity statistics: where myth meets fact. Continuity Central.

• • • •

Hoe goed is uw bedrijf beschermd tegen mogelijke stroomuitval?

De Eaton 5PX UPS voor gebruik in racks en towers biedt line-interactive back-upvoeding en schaalbare run times voor servers, opslagsystemen, VoIP- en netwerkapparatuur. De 5PX is de perfecte UPS voor de bescherming van moderne IT-apparatuur:

• • • • • •

Meting van energieverbruik tot op uitgangsgroepniveau Intuïtief LCD-scherm toont alle benodigde informatie in één oogopslag Met de 5PX kan een efficiëntie tot 99% worden bereikt, zodat kosten van ruimtekoeling en stroomverbruik lager uitvallen Wordt geleverd met Eatons Intelligent Power® Software Suite, die compatibel is met alle belangrijke besturingssystemen, inclusief virtualisatiesoftware Vermogensfactor 0,9 voor bescherming van meerdere servers die op één UPS zijn aangesloten Bescherming met drie jaar garantie op de elektronica (2 jaar op batterijen)

006_QNews_P1301.indd 1

Vandaag krijgt u EXCLUSIEF bij ons GRATIS 3 jaar garantie bij aankoop van geselecteerde producten uit de Eaton Reeks! Contacteer onze Account Managers tijdig om te profiteren van deze promotie!

21-02-2013 10:30:22

HP 3PAR STORESERV 7000 | SYMANTEC BACKUP E XEC APPLIANCE 3600

7

HP 3PAR StoreServ 7000 Alles wat u kan wensen van een Next-Gen Enterprise Virtual Array (EVA) P 3PAR All-SSDH v 7000: r StoreSe SSD’s, 0 4 tot 2 IOPS! 320.000

Een betrouwbare, eenvoudig configureerbare opslagoplossing met tal van enterprise features en ongeziene flexibiliteit. Speciaal ontwikkeld voor het gevirtualiseerde datacenter, met een ijzersterk prijskaartje.

Schaalbaarheid op Enterprise niveau Deze oplossing biedt een ongeziene flexibiliteit: gebruik tot 4 controllers en profiteer van eenvoudige replicatie tussen eender welk 3PAR StoreServ model. U hoeft niet langer te kiezen tussen betaalbaarheid of continuïteit, geniet van beide!

• Eenvoud: Reduceer beheertijd en –kosten tot 90% Het autonome besturingssysteem van de 3PAR StoreServ configureert zichzelf en de provisioning voor een automatische, optimale werking.

!

W U E I N

• Efficiëntie: Verlaag de vereiste opslagcapaciteiten tot 50% Dankzij hardware die “Thin”-technologie en geavanceerde tiering methodes optimaal benut met ondersteuning voor geconvergeerde blocks en bestanden, bespaart u tot 50% aan opslagbenodigdheden. Zo moet u niet snel opnieuw investeren in nieuwe opslag en vermijdt u pijnlijke confrontaties met opslaglimieten.

• Onfeilbaar: Enterprise functionaliteit het Quad-controller ontwerp en de enorme flexibiliteit bieden tot 3x meer performantie en een verdubbeling van virtualisatie mogelijkheden dan alternatieven van dezelfde grootorde.

• Toekomstgericht: Groeien in alle vrijheid!

Voeg probleemloos extra controllers, schijven en poorten toe zonder extra arrays aan te schaffen. En met HP Peer Motion verschuift u probleemloos workloads via een online console, zonder storing, naar nieuwe arrays.

Op zoek naar de perfecte oplossing om maximaal te profiteren van virtualisatie?

Contacteer vandaag nog onze Account Managers voor uitgebreide informatie, real life scenario’s, offertes en ROI berekeningen voor uw bedrijf.

Symantec Backup Exec Appliance 3600 De Backup Exec 3600 Appliance biedt de eenvoudige, complete en uiterst kostenefficiënte Backup-Exec totaaloplossing in een compacte, mooie 1U rackmodule. Bescherm fysieke en virtuele servers, hun applicaties en databases zonder complexe set-up en installatie.

Onder andere deduplicatie, V-Ray technologie, Bare-metal en granulair bestandsherstel,… zorgen voor een maximaal beschermde, uiterst efficiënte back-up garantie binnen de ganse onderneming.

Herstel (virtuele) servers, applicaties en bestanden in seconden.

EENVOUDIG • Universele installatie en beheer • Hardware, software én licenties beheerd door QCom en Symantec • Werkt samen met VMware en Hyper-V

KOSTEN-EFFECTIEF • Bescherm een eindeloos aantal servers en applicaties • Tal van opties voor optimale configuratie • Optimaliseer bandbreedte en vereis tot 90% minder opslag dankzij realtime deduplicatie

EEN VEILIGE KEUZE • All-in-one oplossing • Verzekerde ondersteuning • Betrouwbare performantie met gespecialiseerde hardware

Voor meer informatie over de virtueel eindeloze mogelijkheden van Backup Exec en de Backup Exec Appliance 3600 kunt u steeds terecht bij onze Account Managers.

007_QNews_P1301.indd 1

22-02-2013 10:07:38

8

W I N D O W S

8

Windows 8 Enterprise: Behind the scenes.

Tech-nieuwsreuzen ZDNet en TechRadar vroegen enkele bedrijven en universiteiten die reeds overgestapt zijn op Windows 8, achter hun eerste ervaringen. We vullen deze aan met enkele eigen ervaringen van onze System Engineers.

De Windows 8 Tablet

Ontdek de uitdagingen en voordelen voor uw personeel én IT departement.

One device to rule them all?

tie en doelgroep. Het kan dan ook lastig zijn de juiste keuze te maken. Velen schaffen zich gewoon 2 van de 3 toestellen aan. Maar met de komst van de Windows 8 Pro tablets en convertibles hoeft dat gelukkig niet meer.

VEREENVOUDIGDE UITROL De uitgebreide modulariteit van het installatiepakket maakt Windows 8 zeer eenvoudig uit te rollen. Met krachtige tools van Microsoft vullen we zelf drivers en applicaties toe aan de standaard image. Dit is vooral nuttig bij grote bedrijven. De optie om Windows op een USB3 stick te plaatsen met Windows To Go maakt de overstap voor velen minder drastisch, zo kunnen collega’s eerst eens proberen op hun huidige PC om eraan te wennen.

VEEL DESINFORMATIE

• Laptop + tablet in één Tablets die in een toetsenbord-module geklikt kunnen worden, met roterende schermen of uitschuifbare toetsenborden… Transformeer in één beweging van tablet naar laptop!

• Tablet + desktop in één Windows tablets ondersteunen USB apparatuur, HDMI, enz. Zelfs seriële poorten!

Plaats uw tablet in een docking station en geniet op een externe monitor, met muis, toetsenbord en gigabit LAN van een normale desktopervaring. Bovendien bestaan er varianten met Intel Atom tot Core i7.

• Bedrijfs- en netwerkintegratie Print probleemloos via netwerkprinters, laat Windows 8 tablets communiceren met de Active Directory, laat administrators hen beheren en professioneel beveiligen.

• Apps én professionele software Apps zijn vooral handig onderweg, zonder muis en toetsenbord, maar laten vaak te wensen over als het op echte productiviteit neerkomt. Toch even wat aanpassen in Excel, of PowerPoint? Photoshop- of Autocad bestanden bewerken? Het kan allemaal!

• Gedaan met sleuren, synchroniseren en dubbele abonnementen Met één licht apparaat in plaats van 2 vergeet u nooit meer documenten, hoeft u nooit meer te wachten op synchronisatie en heeft u voldoende aan één 3G abonnement.

• Android op Windows?

Officieel is het (nog) niet, maar er zijn reeds oplossingen die Android bovenop Windows laten draaien. Zo worden stilaan maar zeker een paar honderdduizend extra applicaties beschikbaar.

008_QNews_P1301.indd 1

Sommige collega’s keken huiverig naar de overstap omwille van sensatiegerichte artikelen op het internet of “van horen zeggen…”. In realiteit is het een gezonde evolutie en een nog sneller en uitgebreider OS dan Windows 7.

Seeing is believing.

INTERNET EXPLORER 10 Verrassend veilige* en snelle browser, maar werkt nog niet optimaal met alle sites. Zo zijn er nog momenteel enkele kleine issues, maar deze kunnen 99% van de gevallen verholpen worden met de ingebouwde “Compatibility View”.

DE NIEUWE WERELD MOBILITEIT Ons salesteam (1.800 mensen) is vaak 8u per dag onderweg. De nieuwe Windows 8 RT tablets die we hen laten gebruiken houden het de ganse dag vol, zonder in te boeten op productiviteit.

Al na een uurtje of 2 waren de meeste collega’s vertrokken met Windows 8. Anderen doen er iets langer over. Wanneer men beseft dat het oude startmenu er gewoon wat anders uitziet en niet verdwenen is, gaat het vlot. Het helpt ook te beseffen dat u de nieuwe Modern Apps niet moet gebruiken.

WINDOWS 7 MET EEN NIEUW JASJE

LAPTOPS?

Windows 8 is eigenlijk Windows 7, aangevuld met de Modern-UI en haar APPs. Er zijn momenteel nog relatief weinig APPs voor business use (en ik denk vooral aan klanten die nog oudere ERP/CRM applicaties gebruiken), maar dit wordt prima opgevangen door de achterliggende desktop die er nog steeds in zit. Wanneer de laptopmarkt verschuift naar de meer hybride/ tranformer laptops wordt het interessanter zodat u de metro UI ook effectief kan gebruiken met uw vingers.

Twee derde van de studenten die hun Windows 8 tablet ontvingen, hebben geen nood meer aan een laptop, de overige studenten wilden een hybride-oplossing.

Bronnen ZDNet, TechRadar, TomsHardware en eigen System Engineers. ZDnet.com/microsofts-windows-8-the-enterprise-case-7000006345. Techradar.com/news/world-of-tech/roundup/how-to-deploy-windows-8-in-your-business-1108182. *De veiligste browser volgens onafhankelijke NSS Labs. Tomshardware.com/news/ie10-firefox-chrome-safari-secure-browser,18719.html

Een tablet, een laptop of een desktop. 3 Toestellen met ieder een specifieke func-

21-02-2013 16:00:10

HP ELITEPAD

9

HP ElitePad, ElitePad

tablet zonder beperkingen De focus van de HP ElitePad 900 is duidelijk: professionele gebruikers laten genieten van het gemak van een tablet, zonder in te boeten op de productiviteit die een traditionele laptop of desktop meebrengt.

Altijd en overal aan de slag Met Windows 8 Pro en optionele 3G verbinding is er geen nood meer aan een laptop naast de tablet. Gedaan met synchroniseren, gebrek aan professionele software en ontbrekende bestanden… en de eindeloze honger naar stroom. De HP ElitePad houdt het namelijk tot 10 uur vol op de batterij!

Tablet met desktop-allures Met het HP ElitePad Docking Station of Expansion Jacket is deze professionele tablet perfect uit te breiden met een extern scherm, toetsenbord en muis en alle mogelijke USB-apparaten of printers. Zo schakelt u in één beweging over van tablet tot volwaardige desktop-PC en omgekeerd. Is de 64GB SSD niet voldoende?

Breid het geheugen eenvoudig uit met het ingebouwde Micro-SD slot of sluit een externe schijf aan.

Eenvoudige integratie met topbeveiliging

8 el MegaPirxa came s! mét flit

Met HP BIOS Protection en HP Custom Integration Services weet u zeker dat de tablets eenvoudig én goed beveiligd in het netwerk kunnen worden opgenomen.

Gezien het besturingssysteem Windows 8 Pro betreft, is integratie en communicatie met Active Directory, SharePoint, Windows Server, … vanzelfsprekend.

Ontdek de accessoires!

• Docking Station Uw ElitePad opladen en voorzien van Speakers, HDMI, VGA, bekabeld internet en 2 USB poorten. Meteen klaar om op kantoor verder te werken.

• Expansion Jacket Voeg onderweg enkele USB-poorten, HDMI en een universele kaartlezer toe.

• HP Executive Tablet Pen Maak aantekeningen bij uw vergadernotities of schrijf met de hand met schriftherkenning.

• Seriële poort Een groot gemis voor vele industriële toepassingen is vaak het ontbreken van een seriële poort. Ook hier dekt HP de lading.

Contacteer gerust onze Account Managers voor prijzen en meer meer informatie.

009_QNews_P1301.indd 1

16-02-2013 12:53:50

10

HP L A S E R JE T S A L L- IN - ONE S | BR IN G Y OU R O W N DE V IC E

De nieuwe HP LaserJets All-In-Ones De link tussen digitaal en papier verdwijnt met de M525c Versnel workflows en converteer documenten automatisch tot dynamische digitale bestanden. Veelzijdige scan-, verwerkings-, routing- en ophaalfuncties ver-

Al vanaf

aand €55r/hm e oogt u d

beteren de productiviteit drastisch!

Bespaar tijd en moeite, maak uw documentbeheer overzichtelijk!

• Snel en dubbelzijdig scannen met automatische documentinvoer. Blanco pagina’s worden automatisch verwijderd.

• Ingebouwde tekstherkenning (OCR) en meerdere scanbestemmingen vereenvoudigen de scanprocedure. Produceer perfecte, leesbare bijgesneden scans die nadien compleet doorzoekbaar zijn.

• Bekijk, bewerk en verstuur of wis gescande pagina’s rechtstreeks op het groot 8 Inch, kwalitatief hoogwaardig kleurenscherm.

• Breid de mogelijkheden van werkgroep printomgevingen uit met een scala aan eenvoudig te integreren oplossingen.

• Print vanaf uw smartphone of tablet met HP ePrint. Ook kunt u bestanden rechtstreeks opslaan en printen via de handige USB-poort.

ve an iviteit v product oor! uw kant

Automatisch scannen naar SharePoint Eenvoudig workf beheer en krachtlow ige beveiliging.

• HP ColorSphere toner produceert levendige resultaten in maximaal 1200 dpi.

• Robuuste encryptie beschermt gevoelige informatie op de MFP en over het netwerk. (Bescherm documenten bv. met PIN-printbeveiliging) • Reduceer het stroomverbruik met HP Auto-on/Auto-off en instant-on technologie.

Bring Your Own Device Welke richting slaat uw bedrijf uit?

Ook in België is 'Bring Your Own Device' (BYOD) dagelijkse realiteit: 71% van de Belgische werknemers gebruikt een privétoestel (laptop, tablet of smartphone) voor professionele doeleinden. Heeft uw bedrijf er een antwoord op? Of hanteert uw personeel enkel bedrijfstoestellen?

De ondersteuning van Android, iOS, BlackBerry en Windows brengt toch enkele uitdagingen met zich mee wat betreft beveiliging, ondersteuning en integratie in het bedrijfsnetwerk. Zo gaan zelfstandigen of freelancers over naar een volgende opdracht, soms bij een concurrerend bedrijf. Men dient de interne beveiliging dus goed op orde te houden om gevoelige data te beschermen.

Fiscale kans of valkuil?

Ook op fiscaal niveau is de realiteit niet altijd even eenvoudig dan men op het eerste zicht denkt. Als de medewerker zijn eigen toestel meebrengt en de werkgever geen internetabonnement thuis (bv voor de laptop) noch abonnement (bv voor de smartphone of tablet) voorziet, ontstaat er ook geen voordeel alle aard, waardoor het fiscaal interessant is voor de medewerker.

Opgelet! Als de werknemers eigen toestellen gebruiken en de werkgever voorziet wél beltegoed of een internetabonnement, gaat men er automatisch van uit dat deze

010_QNews_P1301.indd 1

ook voor privédoeleinden gebruikt worden. Ze krijgen een tegoed waarmee ze ook privé mogen bellen, waardoor dit ook een voordeel inhoudt in hoofde van werknemer. Ook een internetabonnement dat privé gebruikt mag worden, wordt als een voordeel beschouwd. Het komt immers niet geloofwaardig over dat een werknemer met zijn eigen laptop niet op internet kan/mag en met zijn eigen gsm niet privé belt…

Indien werknemers hun eigen toestellen gebruiken die ook voor beroepsdoeleinden dienen aangewend te worden, kan er wel voorzien worden in een terugbetaling van onkosten.

Uiteraard dienen hier de kosten bewezen te worden.

Kostentechnisch is het uiteraard interessant voor de werkgever als de medewerker zijn eigen toestel gebruikt en dit niet door de werkgever moet aangekocht worden.

Mobile device management Hoe wist of blokkeert u een gestolen smartphone?

Hoe kunt u bedrijfskritische beveiligingsupdates en –software naar de toestellen ‘pushen’, vermijden of verplichten dat werknemers bepaalde software installeren? De brede waaier en grote hoeveelheid aan devices, zowel privé als corporate, die uw bedrijfsgegevens raadplegen dient men overzichtelijk te kunnen beheren.

Voordelen • Werknemers gebruiken liever en efficiënter eigen toestellen • Men hoeft niet langer twee GSM’s te dragen.

• Werknemers blijven actiever na de uren.

Privé en werk overlappen.

• In-house technologie evolueert sneller • Enthousiasme en interesse voor ICT blijft aangewakkerd

Nadelen/risico’s • • • • •

Beveiliging?

Wildgroei maakt troubleshooting moeilijk Moeilijker te beheren Kans op illegale software Bedenkelijke betrouwbaarheid consumentenelektronica • Inbrengen maandelijkse onkosten levert extra, vrij omslachtig, werk op.

Contacteer ons voor begeleiding om de perfecte “BYOD” infrastructuur aan te leggen, al dan niet mét (mobile) device management. Welke optie is de beste voor uw bedrijf?

16-02-2013 15:35:56

S C A N C L O U D

11

Efficiënter scannen met ScanCloud!

Na heel wat jaren ervaring bij enkele grote transportbedrijven, start Bert Vranckx in november 1998 zijn eigen zaak BE-Trans bvba in Geel. Ondertussen is het bedrijf uitgerust met maar liefst een 110-tal trekkers en een 220-tal opleggers en staat de firma garant voor een uitstekende dienstverlening op het vlak van logistiek, zowel op nationaal als op internationaal niveau.

Door de constante groei en overname van de firma’s Routa en Van Laer, zocht Bert naar mogelijkheden om de administratie te vereenvoudigen en zelfs te automatiseren.

Scan ‘till you drop Wekelijks diende het bedrijf zo’n 1.500 transport-documenten te verwerken, manueel in te scannen om deze vervolgens digitaal te archiveren. Het spreekt voor zich dat deze taak veel tijd in beslag nam. “Met de recente overnames in het achterhoofd ging deze activiteit enkel zwaarder worden. Menselijke fouten, hoge loonkost en de omslachtige manier van werken dwongen ons te zoeken naar een geautomatiseerd alternatief”, aldus Bert

Papier intelligent maken VanRoey.be begreep de nood en presenteerde hun oplos-sing ScanCloud aan Bert. ScanCloud leest barcodes, herkent velden en leest alle tekst in een document uit. De gescande barcode wordt als meta-data (d.i. extra informatie) gekoppeld aan het document. Zo kan ScanCloud alle documenten van het bedrijf wegschrijven naar de juiste map volgens type met de juiste bestandsnaam (bv. type-barcode-ritnummer.pdf). Het ERP pakket TransLine koppelt vervolgens de documenten aan de juiste klant/dossier/ritnummer op basis van de informatie die ScanCloud meestuurt.

De gescande documenten worden dankzij letterherkenning (OCR) volledig doorzoekbaar, zodat men later op eender welke zin of woord een opzoeking kan verrichten.

Een heuse evolutie “Waar een medewerker vroeger document per document moest klaarleggen, manueel benoemen en vervolgens scannen, stoppen we nu tot 100 vellen tegelijk in de scanfeed! Enkele minuten later is het apparaat en de software klaar en kunnen de volgende honderd behandeld worden. Dat deze oplossing ons heel wat centen bespaard is uiteraard vanzelfsprekend, onze medewerker heeft nu tijd voor andere taken. Al na enkele maanden was de investering in ScanCloud volledig terugverdiend.“ vertelt Bert ons nog.

“ScanCloud neemt letterlijk al het werk uit handen. Het was na een paar dagen opgezet en geconfigureerd door VanRoey.be en vereist geen leercurve. In combinatie met de nieuwe Kyocera multifunctionals die de documenten razendsnel kunnen verwerken, hebben we hier een mooie besparing gerealiseerd.”

Is ScanCloud ook voor u van toepassing?

Heeft u inkomende facturen op papier?

Heeft u moeite digitale documenten terug te vinden?

Bewaart u nog documenten in kaften? ...

Klinkt dit bekend? Wist u dat een deskworker 76u per jaar verliest aan het terugvinden van bestanden?

ScanCloud betekent tijdswinst: zowel voor u als uw werknemer.

Daag ons uit en kijk hoeveel u kan besparen.

Contacteer ons via printing@vanroey.be of tel 014 470 605.

011_QNews_P1301_VRA.indd 1

18-02-2013 16:21:57

12

A S S U R L I N E

|

N AV

S TA R T E R S

Pro-actief schakelen met

Assurline Cloud Als u echt zéker wilt zijn van uw continuïteit

Onze Assurline suite biedt inzicht, controle en een gestructureerd beheer over uw ganse infrastructuur. Enerzijds krijgt u de kans problemen te identificeren en op te lossen nog voor ze schade kunnen toedienen. Anderzijds kunt u veel werk en problemen vermijden door instellingen en onderhoud te automatiseren of ze door het IT departement vanop afstand, op de achtergrond uit te laten voeren.

uitgevoerd wordt. Assurline bewaakt elke back-upprocedure en waarschuwt als er iets niet pluis of misgelopen is

gestructureerd met een gedetailleerd logfile en accurate budgetraming tot gevolg!

• Vinger aan de pols voor uw online marketing tools Uw website is uw uithangbord, en bij vele bedrijven zelfs een belangrijk –zo niet het belangrijkste- verkooppunt! Assurline bewaakt de bereikbaarheid en de snelheid van uw site zodat er meteen ingegrepen kan worden bij uitval.

Assurline wordt aangeboden als totaalpakket dat alle bovenstaande functionaliteit biedt tegen een vast maandelijks bedrag, maar het is eveneens beschikbaar in losse modules.

Assurline lost voor u volgende problemen op: • Overzicht in uw Netwerk Brengt uw ganse netwerk in kaart en biedt zelfs netwerk management waardoor u PC’s vanop afstand, zonder de gebruiker te storen, kunt troubleshooten • Ondersteun BYOD, beheer en beveilig alle tablets en smartphones Security en centraal beheer staan voorop! Monitor, Indexeer, vergrendel en wis alle toestellen vanop afstand.

Configureer exchange of Wifi* instellingen en rol deze automatisch uit. U krijgt bovendien alerts wanneer SIMkaartjes gewisseld worden of iemand de firmware van mobiele toestellen probeert te wijzigen. (Root/JailBreak) • Back-up onder de loep Een back-up is maar nuttig als deze volledig en consequent

• Globale, realtime rapportage Breng uw netwerk in kaart voor rapportage aan de bedrijfsleider, de verzekering, de BSA (Business Software Alliance) of een Microsoft controle,…

• Uw interne IT dienst: gestroomlijnd en gestructureerd Profiteer van een eigen intern ‘ticketing system’ met complete rapportage. Wijs tickets aan collega’s toe, open ze, neem ze in behandeling en sluit ze af. Kortom: werk

Wenst u een beter inzicht in uw bedrijf?

Contacteer voor meer informatie, een uitgebreide demonstratie en een duidelijk tariefplan: Raf Van Bergen Raf.vanbergen@vanroey.be • of tel. 014 470 633

* Wifi instellingen configureren op afstand is momenteel enkel beschikbaar op iOS (Apple) toestellen

Dynamics NAV Starter Pack

De basisversie van het ongelooflijk krachtige en uitgebreide ERP pakket. Klaar om mee te groeien met uw bedrijf!

Bespaar 40% Als u vóór 15 juni 2013 met het Dynamics NAV Starter Pack aan de slag gaat!

Het Starter Pack geeft u basis financiële- en handelsfunctionaliteit, inclusief drie Full Users.

Met het Starter Pack krijgt u:

Twijfel niet langer!

• Grip op, en inzicht in uw financiële situatie • Beheer van uw verkoop voor uw (groot)handels activiteiten • Overzicht over uw organisatie voor de gelicentieerde gebruikers via diverse software clients

Indien uw organisatie aan enkele gebruikers voldoende heeft is het Starter Pack mogelijk al alles wat nodig is. Profiteer tijdelijk van deze uitgesproken kans om met een ijzersterk ERP Pakket aan de slag te gaan!

Contacteer ons Bapps.be team op info@bapps.be of 014 470 620.

Info en Sales

014/470 605

business@vanroey.be

Hulp en ondersteuning

014/470 633

planning@vanroey.be

Administratie

014/470 602

administratie@vanroey.be

Kwaliteit / ISO

014/470 628

iso@vanroey.be

Ontdek alles over ons bedrijf op www.vanroey.be Kempenlaan 2 B-2300 Turnhout | Antwerpseweg 116h B-2440 Geel

012_QNews_P1301_VRA.indd 1

21-02-2013 18:28:23