APS Construct Brochure

Pantone 3005 EC

Pantone 485 EC

APS CONSTRUCT Pantone 375 EC

Pantone 1375 EC GEAVANCEERDE PROJECTMODULE

VOOR DE

BOUWSECTOR

Case: Ambaro graaft dieper in projectgegevens met APS Construct Het wegenbouwbedrijf Ambaro nv uit Lichtaart kende bij de eeuwwisseling een sterke groei. Het overzicht bewaren over de verschillende projecten werd steeds moeilijker, en winstanalyses gebeurden niet meer. Ambaro dreigde het slachtoffer te worden van de eigen groei.

Het was duidelijk: de firma moest op zoek naar een nieuwe softwareoplossing die het bedrijf weer transparanter zou maken en de efficiëntie zou verhogen. De oplossing heette Microsoft Dynamics NAV, uitgebreid met specifieke functionaliteit voor de Belgische bouwsector, vervat in de APS Construct module van Bapps.be.

Ambaro is actief in de burgerlijke bouwkunde en specialiseerde zich in de 37 jaar sinds de oprichting (1966) op verschillende terreinen. De firma draait een omzet van om en bij de 12 miljoen Euro en levert diensten, gaande van infrastructuur- en wegenbouwwerken, over rioleringswerken, tot grond- en milieutechnische werken.

In lijn met de Nederlandse roots van stichter Hans Roos voert Ambaro nv ook water- en waterbouwkundige werken uit. Ambaro is bij het brede publiek vooral bekend door de aanleg van de

2

jachthaven van Turnhout, een prestigeproject in de meest trendy wijk van de stad.

De firma combineert de voordelen van een familiebedrijf met een permanente zin voor vernieuwing. Die mix maakt Ambaro een unieke speler op de markt van de infrastructuurwerkzaamheden.

De firma staat garant voor ondernemingszin en een no-nonsense stijl en draagt betrokkenheid en transparantie hoog in het vaandel.

Maar de familie Roos wil meer en daarvoor is geen uitdaging hen vreemd. De lijfspreuk van stichter Hans Roos zegt genoeg: “Niet kunnen? Bestaat niet!”

Oude software kon niet mee evolueren Zoals bij ieder ambitieus bedrijf staat de werking van Ambaro nv nooit stil. Bedrijfsprocessen evolueren continu en nieuwe noden ontstaan, maar ook IT-omgevingen veranderen voortdurend.

De softwareoplossing die Ambaro destijds gebruikte, werd ontwikkeld door één persoon in een DOSomgeving. Het probleem laat zich raden: het systeem staat of valt met die ene persoon.

Hoewel deze oplossing lange tijd aan de noden van het bedrijf beantwoordde, was ze uiteindelijk te rigide. Hoe knap het vorige systeem ook was, het kon de groei van Ambaro niet blijven ondersteunen. Ambaro baat verscheidene werven van verschillende types uit (rioleringswerken, wegenwerken, ...).

Het werd als maar moeilijker om de diverse projecten op te volgen en dus ook om de winstgevendheid ervan na te gaan. Om door het bos de bomen nog te kunnen zien, was er een grote nood aan een geïntegreerde softwareomgeving. Bovendien mocht de nieuwe oplossing ook niet in de weg staan van de ambities van het bedrijf. Ze moest kunnen meegroeien met de onderneming. Een belangrijke factor in het maken van een keuze was de continuïteit van het systeem en de ondersteuning ervan door een bekwame partner.

Etienne Roos, verantwoordelijke voor de algemene leiding: “Op een gegeven moment wil je meer: je wil rechtstreeks vanuit de pc communiceren met leveranciers en met klanten. Er was nood aan modernere apparatuur. En bovenal wil je de tijd dat je achter de computer zit zo optimaal mogelijk benutten.

De oplossing die Bapps.be Ambaro aanreikte, heet Microsoft Dynamics NAV met APS Construct. Deze schaalbare ERPoplossing werd speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote ondernemingen.

Dankzij Microsoft Dynamics NAV hebben we permanent zicht op de status en de winstgevendheid van al onze projecten”, besluit Etienne Roos.

3

Introductie APS Construct is een Add-on voor Microsoft Dynamics NAV. Het is een praktijkgerichte oplossing voor de bouwsector die U ondersteunt in alle dagelijkse administratieve en logistieke beslommeringen.

APS Construct werd ontwikkeld door en met specialisten uit de sector om volledig aan uw behoeften te voldoen.

Voordelen van de APS Construct module • Volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV • Snelle en accurate calculatie aan de hand van geïmporteerde Excel-meetstaten en standaard taken • Geschikt voor privé en openbare aanbestedingen • Flexibel beheer van uw project met mogelijkheid tot ingeven van meer en min werken tijdens uitvoering • Uitgebreide aankoopmodule met prijsvergelijking • Vorderingsstaten met automatische indexering • Geïntegreerde uurregistratie met mobiliteitsvergoeding

4

Zoals u ziet staan alle benodigde projectonderdelen netjes en overzichtelijk ter beschikking

Projectsjablonen

Meetstaten

De calculatie van projecten wordt minder tijdsintensief en van hogere kwaliteit door bibliotheken met standaardtaken op te bouwen rondom bijvoorbeeld een standaardbestek.

Meetstaten kunnen eenvoudig vanuit een CSV of Excel-bestand ge誰mporteerd worden.

APS Construct 5

Meetstaten De meetstaten, offertes en orders blijven overzichtelijk door gepersonaliseerde gebruik van kleurcodes.

6

Opmetingen kunnen eenvoudig bijgehouden worden voor latere referentie via de gedetailleerde meetstaat.

Calculatie en offerte De calculatie van een project verloopt met minimale muisklikken.

De calculator heeft ten allen tijde een inzicht in de totale kostprijs en verkoopprijs, met onderverdeling naar inkoop, verwerking en onderaanneming.

Verkoopprijzen kunnen bepaald worden aan de hand van vele verschillende mogelijkheden. De nieuwe verkoopprijs wordt pas toegepast nadat de gebruiker hiervoor kiest.

Gecalculeerde taken kunnen eenvoudig van en naar sjabloonbibliotheken of andere projecten gekopieerd worden.

7

Controlelijsten Om foutenlast te vermijden, beschikt de calculator over een uitgebreide controlelijst om zijn calculatie te inspecteren en te documenteren.

De inschrijvingsformulieren zijn geschikt voor zowel openbare als private aanbestedingen.

1

VOORLOPIG Asteria VOLGNUMME INSCHRIJVING LOT01 00.00

EN AANDUIDING DER WERKEN

LEVERINGEN

LOT 1: RUWBOUW ATIE HOOFDSTUK 00 - ADMINISTR PLANONTW ERP R OPMETING DOOR LANDMETE

00.01 00.02

M2

FH

STUKS

25,52

9,000

STABILITEITSSTUDIE

00.04 00.05 00.05.01 00.05.02 00.05.03 00.05.04 00.06 00.06.01 00.06.02 00.06.03 00.06.04 00.06.05 00.06.06 00.06.07 01.00 01.01 01.01.00 01.01.00A 01.01.00B 01.01.00C

VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT

STUKS

1,000

25,52

FH

STUKS

5,000

25,52

FH

STUKS

1,000

25,52

10 app) appartement (van 5 tot plaatsbeschrijving van

FH

STUKS

25,52

20 appartement (van 10 tot plaatsbeschrijving van

1,000

appartement (tot 5 app) plaatsbeschrijving van

app)

KOSTEN AAN DE STAD inname voetpaden inname openbare weg parkeervergunning losvergunning dossier brandweerverslag opening brandweerverslag

dienst kosten stedenbouwkundigee AANDE WERKEN EN HOOFDSTUK 01 - VOORAFG SLOOPWERKEN BOUWPLAATS INRICHTEN VAN DE Afsluiten van oude nutleidingen

1,000

FH

M2

FH

STUKS

1,000

FH

M2

1,000

FH

STUKS

1,000

FH

STUKS

1,000

FH

M2

FH

STUKS

1,000

VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT

EN TWEEËNVIJFTIG

VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT

EN TWEEËNVIJFTIG EN TWEEËNVIJFTIG

EUROCENT EURO EN VEERTIEN 26,14 ZESENTW INTIG IJFTIG EURO EN TWEEËNV 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT EUROCENT EURO EN VEERTIEN 26,14 ZESENTW INTIG IJFTIG EURO EN TWEEËNV 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT IJFTIG TWEEËNV EN EURO 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT 25,52

2,000

25,52

FH

STUKS

2,000

25,52

FH

STUKS

1,000

25,52

Gas

EN TWEEËNVIJFTIG

VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT

STUKS

FH

Elektriciteit

Water

926,900

BEDRAGEN

10.232,57 229,70

EUROCENT

FH

G PLAATSBESCHRIJVIN woning plaatsbeschrijving van

IN EURO

T EN VEERTIEN EUROCEN ZESENTW INTIG EURO EN TWEEËNVIJFTIG VIJFENTW INTIG EURO

26,14

391,490

FH

ABR

00.03

8

STAND. PROJECTTAA

EENHEIDSPRIJZEN

HOEVEEL HEID

EEN HEID

PRIJS CODE

VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT

EN TWEEËNVIJFTIG

VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT

VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT

EN TWEEËNVIJFTIG

VIJFENTW INTIG EURO

EN TWEEËNVIJFTIG EN TWEEËNVIJFTIG

25,52 127,61 25,52 25,52

26,14 25,52 26,14 25,52 25,52

25,52

51,05 51,05 25,52

Verrekeningen De verrekeningsfiche wordt vanuit APS Construct gegenereerd voor betere controle over het verrekeningstraject.

Verrekeningen “in meer” en “in min” kunnen eenvoudig en onbeperkt doorgevoerd worden doorheen het hele projecttraject.

1. februari 2011 1

Datum: Pagina: Nr.

Projectnr.

Projectnr.

P00150

Verrekeningsnr.

Goedkeuringsstatus

Int. taaknr.

Aantal EH Code

Soort Omschrijving

UIT TE VOEREN Omschrijving

Soort

Nr.

Resource

1 ARBCAT1 Arbeider Looncat

10,000 M2

Prijsber.

Code FH

Soort

Index Form.

Sament.

Sament.

Sament.

Prijsber.

Verkooppr. Code % EH Prijs % formule Code Aantal EH Code 34,5356 0,00 3,4536 0,00 FH 10,000 M2

Sament. formule

Meerwerk Aant.

Omschrijving

Soort

Nr.

Resource

1 ARBCAT1 Arbeider Looncat

5

N/P Besturing EH 0,5

ding.

Prijzen bij aanvang aanbeste

EH Prijs

1. februari 2011 1 wim.coppejans

Index Form.

Code EH Prijs Verkooppr.

3,4536

182,5000 0,5 5

TOT. UIT TE VOEREN

182,5000 34,5356

34,5356 EH Prijs

Verkooppr.

36,50

182,5000

TOT. UIT TE VOEREN

182,5000

Verkooppr.

N/P Besturing EH Aant.

36,50

5,00 UUR

IN MEER

Aannemer

Pagina:

010020 verlaagd plafond

Meerwerk 010020 verlaagd plafond

010020 verlaagd plafond

VOOR AKKOORD

Datum:

App 02.01 Asteria - verrekeningen

Datum aanbesteding

Omschrijving

UIT TE VOEREN

wim.coppejans

VER-0003

Nr.

P00150

010020 verlaagd plafond Verrekeningsnr.

Goedkeuringsstatus

Datum aanbesteding

Int. taaknr.

VER-0003

ICHE EKENINGSF VERR App 02.01 Asteria - verrekeningen

VERREKENINGSFICHE

5,00 UUR

IN MEER

34,5356

ding.

Prijzen bij aanvang aanbeste VOOR AKKOORD Opdrachtgever Aannemer

Opdrachtgever

9

Vorderingsstaten

Herzieningsindexen

Volledige ondersteuning van vorderingsstaten met goedkeuring

Vorderingsstaten worden automatisch ge誰ndexeerd aan de hand van de gekozen herzieningsformule.

statussen

Ingave van vorderingsstaat in absolute getallen of in percentage van de post. Keuze om totale hoeveelheden of hoeveelheden van de periode in te geven.

10

Afdruk van vorderingsstaten met uitgebreide samenvattingen Vorderingsstaten worden afgedrukt conform de geldende industriestandaard.

11

12

Verletstaten

Projectoverzicht en nacalculatie

Automatische afdruk van verletstaten conform regelgeving openbare aanbestedingen.

Duidelijk en geavanceerd inzicht in kosten, opbrengsten en budget aan de hand van de APS projectstatistiek.

Prijsvergelijking

Registratie van verbruikte uren

Volledig ge誰ntegreerde module om prijsaanBapps.begen voor de aanbe-steding te genereren, zowel tijdens offertefase als tijdens uitvoering. Geavanceerde prijsvergelijkingsmodule.

Werkuren kunnen per project op eenvoudige wijze ingegeven worden, met indicatie van project, werktype, overuren en mobiliteitspremie.

De gebruiker beschikt over krachtige samenvattingsmogelijkheden om inzicht te krijgen in de ingegeven uren.

13

Afwezigheidsregistratie Afwezigheden worden binnen APS genoteerd en zijn volledig ge誰ntegreerd met de Microsoft Dynamics NAV applicatie.

14

Overzicht

Meetstaten Offertes Sjablonen

Orders

Verrekening

Herziening

Tijds registratie

Afwezig heden

Bestellingen Prijsaanvragen

Vorderingsstaten

Prestatiestaten

Facturen

Verletstaten

Rapportage

Dynamics NAV Financieel beheer

Verkoop en Marketing

Inkoop

Magazijn

Personeel

15

Pantone 3005 EC

Pantone 485 EC

Pantone 375 EC

Pantone 3005 EC

Pantone 1375 EC

Panton

Panton

Panton

Members of Van Roey ICT Group Pantone 485 EC

Panton

Meer Info?

Pantone 375 EC

www.bapps.be 014 47 06 20 • info@bapps.be Steenweg op Antwerpen 101 • 2300 Turnhout Antwerpseweg 116h • 2440 Geel @vanroeybe

Pantone 1375 EC

Van Roey Automation NV