Bestuurlijke verantwoording

Bestuurlijke

verantwoording

Overzicht van mechanismen om MVO-risico’s en -kansen te identificeren en te beheersen en om belangenverstrengeling te voorkomen.

MVO is in onze organisatie als verantwoordelijkheid belegd op het hoogste niveau.

Er is een beknopte beschrijving beschikbaar van de bestuursstructuur en procedures waarmee kansen en bedreigingen worden beheerst, zowel MVO als niet-MVO gerelateerd.

Er is een procedure voor de organisatie en het hoogste bestuursniveau om belangenconflicten te voorkomen.

Er is een procedure voor het evalueren van de MVO performance van directie en middenkader.

Er is een procedure waarmee medewerkers en andere stakeholders MVO-aanbevelingen kunnen doen aan de directie. Inclusief klokkenluidersregeling. Voor Staples Solutions in Nederland, is de MVO verantwoordelijkheid belegd in het Management Team, zoals beschreven in Responsibilities en de KAM-beleidsverklaringen. Op corporate niveau zijn MVO verantwoordelijkheden belegd bij verschillende functionarissen.

Staples Solutions heeft gecertificeerde managementsystemen voor Kwaliteit, Arbo en Milieu. Assortimentsbepaling en verantwoord ketenbeheer worden deels op corporate niveau, deels lokaal, bepaald en beheerst.

Het beleid van Staples Solutions ten aanzien van het voorkomen van belangenverstrengeling is beschreven in de Staples Ethische gedragscode.

MVO-performance op bedrijfsniveau wordt kwartaallijks geëvalueerd door het Management, maar wordt nog niet meegenomen in de beoordeling van persoonlijk functioneren.

Medewerkers worden aangemoedigd om ideeën en feedback te delen met elkaar en het Management. Een klokkenluidersregeling is van kracht onder de naam Staples EthicsLink, zoals beschreven in de Staples Ethische gedragscode.