Projektowanie skutecznej procedury zakupu Zawsze miej pod ręką odpowiedni zapas
W tym dokumencie podpowiadamy, jak osiągnąć
materiałów biurowych. Kupowanych na jak
cel za sprawą dobrej organizacji systemu zakupów.
najlepszych warunkach. Cóż, łatwiej powiedzieć
Znajdziesz w nim sześć wskazówek odnośnie do
niż zrobić! Tym niemniej jako nabywca będziesz
skutecznego wprowadzania takiego systemu w
mieć skuteczny ogląd sytuacji w firmie, tak aby
swojej firmie. Skuteczniej zarządzaj zakupami,
podjąć właściwą decyzję co do potrzeb swoich
oszczędzaj energię, czas i pieniądze, ułatwiając
i współpracowników.
pracę zarówno sobie, jak i swoim kolegom z działu, a także pozostałym pracownikom. W ten sposób
Kiedyś Twoim głównym obowiązkiem było pilno-
będziesz mieć więcej czasu na rozwiązywanie
wanie zaopatrzenia, monitorowanie budżetu i troska
innych problemów i pomaganie swojej firmie!
o dobry humor kolegów z pracy. Obecnie wymaga się od Ciebie znacznie więcej. Jak spełnić te oczekiwania, gdy i tak nie masz zbyt wiele czasu? Dokonywanie zakupów to tak naprawdę godziny szukania, porównywania i składania zamówień. A to jeszcze nie koniec: zarządzanie danymi zamówień, dostawami i fakturowaniem też jest pracochłonne, ponieważ każdy dostawca ma swoje procedury i własny regulamin realizacji. Oprócz tego pracownicy przychodzą do Ciebie z indywidualnymi potrzebami. Przynajmniej z tymi, o których wiesz. Może się zdarzyć, że dokonują zakupów z własnej inicjatywy! Wiesz, że musi istnieć lepszy system pracy. Ale jak do tego dojść?
Nr 1 Kierownicy działów zakupów zgadzają się, że najważniejsza jest wydajność zakupów.
1