Unite as one, Showcase the HEART of Taiwan
AIESEC 50周年暨世界大會
ALUMNI 支援手冊
2014 世界大會 籌備主席
蔡孟修
0934131896
1314 台灣總會 外部關係管理
姚映竹 0956283287
Power by AIESEC
目錄 n 邀請AIESEC學長姐行動參與世界大會
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n ALUMNI參與行動方案
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n ALUMNI捐款用途說明 n ALUMNI捐款流程
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n 捐款管道
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n 行動方案一 ALUMNI個人捐款回饋
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n 行動方案 二 ALUMNI 所屬企業捐款回饋 n 行動方案三 ALUMNI邀請企業共同合作
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n 副件一 2014年世界大會財務收支簡表
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n 副件二 2014年世界大會活動簡介與時程
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邀請 AIESEC學長姐 行動參與世界大會 AIESEC台灣成立於1964年，一路以來培育無數社會先進，如梁明義、吳榮義、 邱正雄、顧卓雄等皆為令人景仰的前輩。曾經參與其中的你，肯定猶記當年與 AIESEC夥伴共同的青春經歷、挑戰磨練，以及為往後人生打底練功所累積下的 基礎與人脈。 如此堪稱全世界最大的學生組織，目前已在台灣拓展至16個校園正式分會，約 1000多名會員，每年有600位交換研習生及志工來到台灣，900多名台灣學生透 過計畫到國外研習或擔任志工。AIESEC確實在培育台灣青年領導人才、開拓學 生視野有無庸置疑的影響力。 而2014年，AIESEC台灣將邁入成立五十載。在這特別的時刻，現任同學難得地 爭取到2014年度「世界大會」在台灣舉辦。這個全球性組織最高層級的國際會 議，不僅是將有超過800名國際青年領袖來到台灣，共同商討組織未來方針；也 將凝聚世界上將近400名曾經參與AIESCE運作的學長姐，相互交流經驗、激盪商 機。一年一度難得的盛會，過去曾在印度、俄羅斯、埃及等已開發或開發中國 家舉辦，對於有幸承辦的國家而言，無疑是種全球性的肯定。 我們相信如此難得契機，不僅讓AIESEC台灣一展五十年來累積的實力，向全世 界證明台灣青年的熱情與實力；同時也將連動社會意識，了解AIESEC長期耕耘 青年領導力之餘，也促使政府、企業各界等組織共同合作，把握國民外交契機， 將台灣文化於2014年完整且豐富地展現於國際舞台。 藉由世界大會的舉辦，我們期待社會由上至下展現台灣之心，更一併喚起、凝 聚五十年來AIESEC所累積的龐大資源網絡，請你我以過來的人身分，回顧AIESEC 曾帶給個人的成長及改變、展現對AIESEC有幸承辦如此大型國際活動的鼓勵， 更以行動支持世界大會舉行，與我們一同投入金錢、資源、人脈、行動，召募 ALUMNI齊聚一堂，展現台灣ALUMNI龐大的網絡力量。鼓勵青年實踐、帶動台 灣走向國際，也為AIESEC台灣五十周年劃下最精彩的一幕。 楊文琪 國際經濟商管學生會 台灣總會理事長 台北101大樓 副總經理
ALUMNI 參與行動方案 n
集結五十年來醞釀的菁萃與美好，促成台灣再度成為令人難忘的寶地
在歷經三年的努力後，AIESEC in Taiwan終於成功地在組織邁向成立五十周年 的時刻，爭取到2014年世界大會主辦權。然而，為了達到讓台灣走出世界、驚 艷世界的理想，AIESEC in Taiwan還需要很大的努力。 大會長達12天，加上會後旅遊、會前公關宣傳活動等，總預算高達約2500萬 (2012 世界大會於俄羅斯 總預算為2800萬台幣)，除了和Delegate收取報名費約 900萬的收入外，仍有約1600萬台幣的差額要去彌補。於是，盼望整個AIESEC in Taiwan，從Alumni到Member團結一心，善用我們半世紀所累積而來的實力及網 絡，為世界大會奉獻一己之力。只要是一點點資源與信念的凝聚，都能幫助世 界大會離理想更大一步邁進，讓我們可以透過AIESEC in Taiwan這五十年來醞釀 的菁萃與美好促成讓台灣再度成為令世界難忘的寶地。 因此，我們提供以下三種ALUMNI行動參與方案:
行動方案 一 Alumni 個人名義參與捐款
邀請您以個人名義捐款贊助世界大會之舉辦，以曾經參與過AIESEC的學長姐身分，行 動支持如此難得盛會發生在台灣，共同目睹五十年來最具紀念意義的時刻。
行動方案 二 Alumni 邀請所屬企業參與捐款
邀請您向所屬企業分享曾經參與AIESEC運作的經驗以及本次世界大會的舉辦價值，進 一步邀請您所屬的企業參與捐款活動，我們相提供企業抵稅之收據、扣繳憑單證明。
行動方案 三 Alumni 邀請企業共同合作
邀請您向我們推薦適合由籌備團隊進一步接洽的Key person或者對應窗口，由您的協助 使我們有機會與重點企業共同洽談，進一步協商雙方互惠的合作方案。
ALUMNI捐款用途說明 n
捐款用途
捐款主要用途為籌備世界大會之專案，因此資金運用範疇為： 1.籌備會維持營運花費（業務推展、會議費用） 2.世界大會正式開幕式、閉幕式花費 (約70萬元整) 3.世界地球村博覽會花費 (約180萬元整) 4.台灣文化之夜花費
(約275萬元整)
5.Global Youth to Business Forum 花費 6.正式晚宴花費 7.台灣百大青年影響力 巡迴展 花費 (約89萬元整) 8. AIESEC 50 週年暨 世界大會會前記者會 花費 (約56萬元整) 9.會後旅遊 花費 10.與會人員接待相關花費 11.合作夥伴拓展相關花費 ●若有捐款盈餘，則作為組織長遠營運發展基金 ●會議整體收支相關財務簡表請見 副件一
ALUMNI捐款流程
獲得捐款 相關資訊
n 捐款表單連結
填寫捐款表單 hLp://ppt.cc/ 9uhW
捐款 (匯 款or支票)
回饋 ALUMNI
IC籌備委 員確認捐 款成功
hLp://ppt.cc/9uhW n 後續回饋服務請見後頁
捐款管道 • 【轉帳匯款捐贈】
匯款方式
郵局劃撥
ATM捐款
跨行電匯
信用卡
手續費
15-‐20 元
0-‐10元
30元
捐款金額 之1.67%
【匯款帳戶資訊】 戶名: 社團法人 國際經濟商管學生會 台灣總會 帳號: 015540170508 轉帳銀行代碼: 822 中國信託 敦北分行 • 【支票捐款】
請註明抬頭為「社團法人國際經濟商管學生會台灣總會」及禁止背書轉讓支票， 掛號郵寄至10852 台北市萬華區康定路229號4樓 AIESEC國際經濟商管學生會台 灣總會 收即可。 • 【現金捐款】 請至AIESEC國際經濟商管學生會台灣總會會址或聯絡 2013-‐2014台灣總會 財務管 理部門副會長 李柏毅 。 【聯絡資訊】 負責人: 李柏毅 連絡電話: (02) 2306 9472 聯絡地址: 10852 台北市萬華區康定路229號4樓
行動方案一 : ALUMNI個人捐款回饋
回饋
捐款2萬以下
捐款2-‐10萬
捐款10萬以上
提供收據與扣繳憑單證明
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提供50周年紀念版AIESEC會員認 同卡乙張
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提供50周年暨世界大會結案報 告乙份
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O(餐費五折)
O(免費參與)
O(餐費五折)
O(免費參與)
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提供世界大會 ALUMNI CONFERENCE報名優惠 邀請參與2014年8月份 世界大 會 正式晚宴 邀請參與2014年10月份 世界大 會 成果報告暨合作夥辦感恩晚 宴 置入50周年暨世界大會感謝名 單，包含以下: 1) 世界大會網站 2) 世界大會 大會手冊 3) 世界大會相關影片片尾 4) 世界大會結案報告書 5) 世界大會會議提案企畫書 於世界大會正式晚宴/感恩晚宴 中頒予特別感謝狀
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行動方案 二 ALUMNI 所屬企業捐款回饋 【企業捐助回饋簡表】 以下附件企業捐助相關回饋方案，供ALUMNI向企業分享參考。 詳細執行細節請洽 世界大會合作夥伴拓展與服務 總監 廖唯善 連絡電話 : 886-‐953-‐239-‐015 聯絡信箱 : olive.liao@aiesec.net
配套贊助夥 伴
物料贊助
單項目 贊助
鑽石級 300萬
提供大會開幕致詞、企業活動聯名、企業 專題演講、人才招募、地球村攤位等回饋
白金級 200萬
提供企業問卷資料發放、青年專題競賽、 人才招募、地球村攤位等回饋
黃金級 100萬
提供企業專屬攤位、人才招募、地球村攤 位等回饋
銀質級 50萬
提供企業專屬攤位、地球村攤位、相關線 上與實體露出回饋等
銅質級 20萬
提供地球村攤位、相關線上與實體露出回 饋等
50萬物料
提供企業介紹攤位、地球村攤位、相關線 上與實體露出回饋等
20萬物料
提供地球村攤位、相關線上與實體露出回 饋等
10萬物料
提供地球村攤位、相關線上與實體露出回 饋等
世界大會晚宴
200萬
提供企業活動聯名、活動開幕致詞、相關 線上與實體露出回饋等
歡送晚會
200萬
提供企業活動聯名、活動開幕致詞、相關 線上與實體露出回饋等
大會紀念服
300萬
提供大會開幕致詞、企業活動聯名、企業 專題演講、人才招募、地球村攤位等回饋
GYLS紀念服與資 料袋
300萬
提供企業專屬攤位、相關線上與實體露出 回饋等
會場大型戶外廣 告
300萬
提供企業專屬攤位、相關線上與實體露出 回饋等
行動方案三: ALUMNI 邀請企業共同合作 【預計聯絡企業名單】 若您有適當窗口轉介分享，與 世界大會合作夥伴拓展與服務 總監 廖唯善聯繫 連絡電話 : 886-‐953-‐239-‐015 聯絡信箱 : olive.liao@aiesec.net 若非此名單上企業、政府單位、非營利組織等，也歡迎ALUMNI分享推薦。 A.大型集團 1.富邦集團(富邦金控) 2.國泰集團 3.遠東集團(遠傳電信)
D.消費性產品企業 1.泰山企業 2.阿瘦 3.永豐餘
C.IT科技 1.趨勢科技 2.訊連科技 3.遊戲橘子
4.新光集團(新光金控)
4.昇恆昌
4.騰訊科技
5.統一集團
5.和泰汽車(TOYOTA)
5.SONY
6.頂新集團
6.福特六和(Ford,Mazada)
6.三星電子
7.裕隆集團(裕隆Luxgen) 8.潤泰集團 9.特力集團 10.旺中集團 11.長榮集團 12.王品集團(王品餐飲)
7.鼎泰豐 8.聯合利華 9.寶僑P&G 10.賀寶芙 11.克緹 12.安麗
7.聯想電腦 8.創見電子 9.華碩電腦 10.宏碁電腦 11.宏達電hTC 12.小米公司
13.城邦媒體控股集團 B.金融控股
13.象印 14.3M
E.通訊科技 1.中華電信
1.中國信託
15.博客來
2.台灣大哥大
2.台新金控 3.玉山金控 4.元大金控
16.可口可樂 17.台灣雀巢 18.百事可樂
5.花旗銀行
19.康師傅
6.渣打銀行 7.澳盛銀行 8.全球人壽 9.南山人壽 10.VISA 11.MASTER
20.台灣麥當勞 21.摩斯漢堡
3.威寶 4.全球一動 F.網路相關企業 1.香港商雅虎資訊台灣分公司 Yahoo! 2.KKBOX 3.百度 G.國營企業 1.中國石油 2.中國鋼鐵 3.臺灣電力 4.桃園國際機場 5.臺灣菸酒 6.臺灣糖業 7.臺灣鹽業
副件一: 2014年世界大會財務收支簡表 收入 名目
金額
說明
世界大會與會人員報名費收入
$9,000,000
全球青年領導力高峰會報名費收入
$1,000,000
企業贊助收入 政府補助收入
總預算收入
$15,000,000
$3,500,000
$28,500,000
支出 世界大會
場地及住宿費
$13,000,000
交通費
餐費
開幕式、閉幕式
器材費
$1,500,000
印刷費
$96,000
大會期間講義印刷
點心費
$132,000
大會期間午茶點心
活動費用
$900,000
大會期間夜晚活動費用
世界總會接待費
$564,000
世界總會人員機票、接駁費
媒體/貴賓接待費
$223,000
Total
$96,000 $2,560,000 $700,000
於義大世界的場地及住宿費 預計24輛遊覽車，由高雄國際會議廳前往義大世界 預計每日200/人，另有一正式晚宴預計為800/人 於開幕、閉幕之所有花費 大會期間燈光、轉播、舞台、音響等器材
$19,771,000
世界大會系列活動支出
台灣青年影響力 Top 50
$884,000
台灣文化之旅專案競賽
$167,000
全球青年領導力高峰會
$1,600,000
地球村世界博覽會
$1,802,000
台灣文化之夜
$2,742,000
AIESEC台灣五十週年暨大會 會前記者會
Total
活動場地費、活動費、舞台器材費、宣傳費、表演費等
$560,000
$7,195,000
籌備團隊支出
交通費
$667,200
籌備人員開會、尋求合作企業用交通費
住宿費
$217,000
內部會議之住宿費
印刷費
$3,450
內部溝通、訓練之文件印刷費
宣傳支出
$30,000
志工招募之文宣品、郵寄費
國際籌備人員生活補助
$200,000
大會前期實體集訓，補助國際籌備人員之生活費
電話費
$25,000
尋找合作企業、廠商之電話費
網站費用
$18,000
官方網站營運費用
紀念品製作費
$300,000
紀念服、馬克杯等紀念品
雜項支出
$50,000
麥克筆、膠帶等雜項支出
Total
總預算支出
$28,476,650
$1,510,650
附件二:
AIESEC in Taiwan 50週年 暨 2014 世界大會在台灣 • AIESEC in Taiwan 五十週年 AIESEC in Taiwan在台灣自1964年由吳榮義老師成立已經邁入第50週年，培育出如梁 明義、邱正雄、顧卓雄等等社會先進，但因戒嚴時代，曾被政府壓制自1971年停止 會務九年，到1980年才在林挺生董事長及張漢裕教授支持下重新復會。在這五十年 間，孕育約五萬名領導菁英現在在社會中創造傳遞AIESEC所培育的價值與理念，如 今AIESEC in Taiwan不論在AIESEC國際間或是社會上，都因為五十年來累積的信念與 能量逐漸茁壯且影響力漸增，在明年2014年這第50個年頭，加上世界大會 (InternaWonal Congress, IC)的點綴，希望讓所有經過這個搖籃培育出的領導菁英們， 可以共同共襄盛舉這個重要的里程碑。 • 2014 世界大會在台灣 近年來我們看到台灣不論在國際上的能見度甚至競爭力逐漸失色，台灣的年輕人 不知道自己在國際上的定位到底在哪裡，因為台灣教育體制和海島文化的影響下， 漸漸離國際化越來越遠。因此，AIESEC in Taiwan，一直以培育青年領袖和國際觀為 使命的我們希望來改變它，也有責任來改變它，進而開始爭取世界大會在台灣，可 望讓世界走進台灣，也讓台灣走出世界。然而爭取的過程很辛苦，一切並不順利， 在我們交出競標的企劃書給全世界後，卻得到了這樣的回應: 「We do not recommend AIESEC in Taiwan to be the hosts of InternaRonal Congress」 失敗了三次，但我們沒有放棄，我們在全世界面前告訴大家，「The true Taiwanese spirit is that we never give up, and we will come back again and again」 2012年11月21日，在多次的努力後及透過國貿局推動會展在台舉辦辦公室的協助下， 終於成功爭取到2014年世界大會主辦權，讓世界大會在AIESEC成立的66年來，第一 次發生在台灣。也希望明年正逢AIESEC in Taiwan五十週年，可以替AIESEC in Taiwan 在這五十年的時間點立下一個重要的里程碑。
2014 InternaRonal Congress 世界大會 全球青年領袖會議 大會主題 : Youth Leadership, Spark the World 大會時間 : 2014.8.16~2014.8.25 大會地點 : 高雄市及高雄義大世界 大會會前系列活動：
n 2014.4月-‐2014.7月台灣百大青年影響力 巡迴展 世界大會第一個公關活動，串連台灣 青年影響力的巡迴策展並且讓更多台灣 民眾可以和世界大會互動，展覽地點目 前規劃為台北台大、台中勤美、高雄駁 二和義大世界 地點：台北、台中、高雄
n 2014.7月 AIESEC 50 週年暨 世界大會會前記者會
在世界大會會前一個月，結合 AIESEC in Taiwan五十週年，將舉辦一 場會前記者會，屆時除了展現AIESEC in Taiwan五十年來的菁萃與團結，同 時預告世界大會將在一個月後正式登 場
大會會期活動 2014.8.16~2014.8.25 8/16大會正式開幕式 地點：義大皇家劇院 8/16地球村世界博覽會GV 地點：高雄市立美術館
8/18 Global Youth to Business Forum 地點：高雄展覽中心 8/23 Alumni hall of fame 地點：義大皇家劇院
8/23 台灣文化之夜Taiwan night 地點：高雄市
8/24 正式晚宴 Gala dinner 地點：高雄展覽中心
10月 世界大會成果報告 暨合作夥伴感恩晚宴 地點：台北