Taller: Elaboración de plantillas para Microsoft PowerPoint
¡Personaliza tu PowerPoint!
Juan C. Rivera García
Diseñador Gráfico del C_DATA y CADA
Elaboración de la Plantilla 1 El manual del Taller: Elaboración de plantillas para Microsoft PowerPoint le servirá de guía para la elaboración de plantillas (templates) en PowerPoint. Se utilizarán herramientas del mismo programa para poder crear las plantillas y se accederá a una página Web para buscar una paleta de color. Finalmente, se le enseñará a buscar e implementar los colores a su plantilla.
Paso 1: Acceder la Página Colourlovers • Abra su navegador y acceda a la página www.colourlovers.com • Coloque el puntero sobre la pestaña de Palettes para descubrir el sub menú. Escoja la opción Search.
Paso 2: Buscar la Paleta de Colores • En la página de búsqueda, ingrese los siguientes datos: • En Sort by: ingrese Name. • En Keywords: ingrese will you marry me?
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• Para efectos de este manual, utilizaremos la paleta creada por velveteen.
Paso 3: Apuntar los códigos de colores • Identifique el color “georgia clay”. • Debajo del color hay una codificiación RGB seguido por unos números. • Apunte el nombre del color y los números en el orden en que aparecen en un papel. • También apunte la codificación de los colores: • yellow fellow • persimmon • DIPPING PUD
Paso 4: Abrir el programa PowerPoint • Acceda el programa vía Start>> All Programs >> Microsoft Office >> Microsoft PowerPoint
Paso 5: Abrir el “Slide Master” • Para acceder al “Slide Master”, haga clic sobre la pestaña view para abrir el menú. • Coloque el puntero sobre la opción “Master”. Esto descubre un sub menú. • Escoja la opción “Slide Master”.
El acceder a “Slide Master” permitirá el configurar la plantilla, colores, tipografía y hasta las imagenes que se pueden repetir a lo largo de la presentación.
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Paso 6: Crear la paleta de color en PowerPoint • Seleccione la herramienta “Rectangle” . Cree un cuadrado pequeño. Presione “Shift” mientras arrastra el mouse para que se mantenga perfectamente cuadrado. Repita este paso hasta tener 4 cuadros. • Acomode los cuadros fuera de la plantilla blanca. Rectangle
Mantener “Shift” oprimido funciona en la mayoría de los programas de edición de foto y Microsoft Office.
• Haga 2 (dos) clics dentro de uno de los cuadros que acaba de crear para accesar el menú de “Format Autoshape”. • En la sección “Line”, oprima la flecha para descubrir un sub menú y seleccione “No line”. • Luego seleccione la flecha que queda al lado del color inicial para descubrir un sub menú. • Seleccione “More Colors” del sub menú.
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Una vez haya hecho los colores, estos se almacenan para ser utilizados luego.
• En la pantalla de PowerPoint escriba los números según el orden en que aparecen el colourlovers.com. • Verá que aparecerá el color “georgia clay”. • Una vez terminado, haga clic en “OK”. • Repita este paso para los tres colores restantes. • Al culminar deberá tener algo similar a la siguiente imagen.
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Paso 7: Crear el cabezal de la plantilla El oprimir Ctrl+C permite copiar y el oprimir Ctrl+V permite pegar. Este atajo es universal y aplica a todas las aplicaciones de la plataforma Windows.
• Copie y pegue el cuadrado de color “georgia clay”. Agrandelo para que cubra todo el ancho de la página y el alto de donde debe ir el título. • Luego copie y pegue el cuadrado de color “DIPPING PUD” y haga una franja delgada que ocupe el mismo alto de la franja anterior. • Copie y pegue el 2 (dos) cuadrados de color “persimmon” y hágalos de distintos grosores (uno delgado y otro ancho) pero ambos del mismo alto de la franja anterior. • Finalmente, copie y pegue el 2 (dos)cuadrados de color “yellow fellow”, una franja delgada y puesta sobre la franja ancha de color “persimmon” y una franja que cubra todo el ancho de la plantilla pero que la altura sea mínima.
Paso 8: Agrupar elementos y enviarlos al fondo • Seleccione todos los cuadrados que componen el cabezal y opriman el botón derecho del mouse. • En el sub menú posicionen el mouse sobre “Grouping” y luego seleccione “Group”.
• Seleccione el cabezal y opriman el botón derecho del mouse. • En el sub menú posicionen el mouse sobre “Order” y luego seleccione “Send to Back”. 6
Paso 9: Crear el fondo para el texto • Copie y pegue el cuadrado de color “persimmon”. Agrándelo de modo que cubra todo el espacio en blanco hasta casi tocar la franja amarilla del cabezal. • Seleccione el cuadro y oprima el botón derecho del mouse. • En el sub menú posicione el mouse sobre “Order” y luego seleccione “Send to Back”.
Paso 10: Crear la plantilla para los Títulos • En la barra de “Slide Master” oprima “Insert New Title Master”. Insert New Title Master
• Esto creará una copia exacta de la plantilla anterior pero con menos áreas para texto. • Seleccione el cuadro que se hizo para el área del texto y oprima “DELETE”. 7
• Luego seleccione el grupo que se creó para el cabezal. • Tome el punto blanco que se encuentra en el medio y abajo. • Agrande el grupo hasta llegar a la parte inferior de la plantilla.
Paso 11: Cambiar Tipografía y su color del Master Title Slide • En la página de Master Title seleccione el recuadro del título. • Luego, con el puntero del mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. • En el menú encontrará los colores que se hicieron manualmente. • Escoja el color “DIPPING PUD”.
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Como fuente o “Font” escoja Tahoma. Tamaño de letra 40 puntos. Negrilla o “Bold” como el estilo de la fuente. Centralizado como orientación de la fuente.
• En la página de Master Title seleccione el recuadro del sub título. • Luego, con el puntero de mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. • Escoja el color “yellow fellow”
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Como fuente o “Font” escoja Arial. Tamaño de letra 32 puntos. Negrilla o “Bold” como el estilo de la fuente. Centralizado como orientación de la fuente.
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Paso 12: Cambiar Tipografía y su color del Slide Master • En la página de Slide Master seleccione el recuadro del título. • Luego, con el puntero de mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. • En el menú encontrará los colores que se hicieron manualmente. • Escoja el color “DIPPING PUD”.
• Como fuente o “Font” escoja Tahoma. • Tamaño de letra 40 puntos. • Negrilla o “Bold” como el estilo de la fuente. • Centralizado como orientación de la fuente.
• En la página de Master Title seleccione el recuadro del sub título. • Luego, con el puntero de mouse, seleccione la flecha negra al lado del ícono de font color para desplegar el menú. • Escoja el color “yellow fellow”
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Como fuente o “Font” escoja Arial. Tamaño de letra 32 puntos. Negrilla o “Bold” como el estilo de la fuente. Centralizado como orientación de la fuente.