El werken nov dict 2016

Especial Navidad w w w. a rc h i vo n a c i o n a l . c l

ÍNDICE

• ANIVERSARIO • PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • SEMINARIO • LOS WERKENES DE MARGOT • CIFRAS • PRESUPUESTO • CUMPLEAÑOS • BREVES • EL ÁRBOL DE LOS DESEOS

EL WERKEN

ANIVERSARIO

ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

ANIVERSARIO: CONSTRUYENDO NUEVAS RUTAS “… Hemos tratado de incorporar a todos y todas en la toma de decisiones, hemos tratado de escuchar todas las voces, respetar los matices, hacer florecer las ideas, incorporarlas en la gestión.” Palabras de la directora del Archivo Nacional, Emma De Ramón, que develan como enfrenta sus 89 años de existencia nuestra institución.

Este 29 de noviembre, se celebró el aniversario del Archivo Nacional haciendo un recorrido por los logros, los pendientes y los desafíos. Mejoras de infraestructura en el ARA, ARNAD, ANH; capacitación en inglés, normas ISO, cultura mapuche, derecho registral, archivística y nuevos softwares, entre otros proyectos patrimoniales de continuidad y nuevos avances en la descentralización, con proyecciones de archivos en Tarapacá, Magallanes, Los Lagos, Los Ríos, Antofagasta, Concepción y Valparaíso.

Pero tal vez el paso más importante para la directora ha sido en materia de Ley de Archivos: el Proyecto de Modernización del Estado del Ministerio de Hacienda. “Fue para mí un orgullo enorme escuchar en una reunión en Teatinos 120 que el gremio de los archiveros y el Archivo Nacional en particular, teníamos absoluta claridad en lo que era necesario hacer en materia no sólo de este proyecto de ley, sino también de los archivos de servicios públicos, DDHH, regionales y otros”.

Entre los temas en los que aún falta mejorar están las remuneraciones y relaciones laborales, por lo que en 2016 fueron elegidas dos representantes de los trabajadores, fue creada una mesa de trabajo, se realizaron ajustes de remuneraciones en los estamentos según los estudios de cada uno, hubo reordenación de algunas funciones y se logró equilibrar el peso de los PMG’s que recaían sobre un solo grupo de personas.

De esta manera, llega el año 2017 con los retos de continuar mejorando la gestión interna, trabajando en un futuro Sistema Nacional de Archivos y una Ley de Archivos, y perfeccionando a futuros archiveros, a través del diplomado en Archivística creado en convenio con la Universidad de Chile. “…Llenemos este anciano (a), que es el Archivo, de proyectos y nuevas formas de hacer las cosas: con alegría, con un amor inmenso a nuestro quehacer, a nuestro patrimonio, con prudencia, confiando en nuestros compañeros y compañeras de trabajo, solidariamente, con la certeza que somos los y las protagonistas del día a día de los archivos chilenos”, expresó Emma de Ramón.

Un llamado que invita a los funcionarios y funcionarias a tomar las oportunidades y los desafíos en mira del fortalecimiento del Archivo Nacional y del crecimiento profesional de cada uno.

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EL WERKEN

ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

UN EJERCICIO PARTICIPATIVO El 14 de diciembre finalizó la serie de tres talleres, realizados por la consultora Germina, para la elaboración de la Planificación Estratégica 2017-2020 del Archivo Nacional, instancia que también contó con la

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

participación de los coordinadores regionales.

El proceso comenzó en octubre, primero con la revisión de más de 100 documentos que ha producido nuestra institución. Continuó con entrevistas grupales e individuales, para posteriormente efectuar tres talleres que tuvieron el objetivo de recoger las ideas, apreciaciones y expectativas de los equipos de trabajo. Un inédito ejercicio participativo para reflexionar sobre la institución, nuestro quehacer y el contexto que enfrentamos.

ENCUENTRO DE CIERRE Entre los temas discutidos durante la jornada del 14 de diciembre emergió la necesidad de incluir una estrategia para el mejoramiento de los climas laborales en la línea de comunicación interna.

Se constató la importancia de reforzar nuestra estructura organizacional en múltiples áreas. De este modo, será mas fácil enfrentar el tránsito hacia un Sistema Nacional de Archivos.

Otra de las materias analizadas fue la apertura hacia la ciudadanía a través de los archivos digitales, que permitan poner en valor temáticas regionales a partir de la documentación resguardada. Por último, un tema que generó interesantes debates fue la relación entre los archivos y derechos humanos, y cómo se posiciona el Archivo Nacional en ese ámbito para incidir en las políticas respectivas. Los participantes, también, revisaron una propuesta de misión, visón y objetivos institucionales del AN, construida a partir de las reflexiones y opiniones emitidas en los talleres anteriores.

La jornada culminó con una síntesis de los acuerdos generales, efectuada por la directora Emma De Ramón, quien reforzó la importancia de sostener procesos de gestión inclusivos y no autoritarios, como sello de su trabajo. El documento final que entregará la consultora la segunda quincena de diciembre tendrá la planificación estratégica propiamente tal, un análisis y recomendaciones de ajuste en la estructura organizacional en coherencia con los objetivos propuestos.

Este informe será la base sobre la cual trabajarán en conjunto el comité directivo y la Dirección, para presentar la propuesta de Planificación Estratégica 2017-2020 definitiva, que será asimismo el punto de partida para alinear el diseño de planes entre las unidades.

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ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

SEMINARIO INTERNACIONAL “EL ROL DE LOS ARCHIVOS EN LA NUEVA INSTITUCIONALIDAD CULTURAL” Con un público promedio de 150 personas, el 20 y 21 de octubre, se efectuó el Seminario Internacional “El rol de los archivos en la nueva institucionalidad cultural”, un encuentro donde se dialogó y reflexionó sobre el futuro de la archivística nacional.

La directora del Archivo Nacional, Emma de Ramón, manifestó que este seminario es una oportunidad para que los archivos se pregunten hacia dónde avanzan, cual es su rol y cómo quieren trabajar: “Es un momento crucial para los archivos chilenos, estamos al borde de una nueva legislación (…) Debemos pensar en el archivo que viene”.

Concordó con estas palabras, la subsecretaria Nacional del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes (CNCA), Ana Tironi, quien dijo en la inauguración que “la creación del Sistema Nacional de Archivos, con fuerte énfasis regional y descentralizado, significa un paso trascendental en la gestión pública”.

Destacaron en esta actividad las conferencia de Bruno Delmas, archivista francés, y José Maria Jardim, académico brasileiro. Además intervinieron profesionales de México, Perú, República Dominicana y Costa Rica. De Chile participaron especialistas de regiones y la capital.

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ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

ARCHIVO NACIONAL OBTIENE FONDOS PARA EL GRUPO MUSICAL

Con el proyecto “Implementación de instrumentos musicales para el conjunto Los werkenes de Margot”, que presentó Iván Núñez, funcionario de la Unidad de Comunicaciones y Ciudadanía, el Archivo Nacional fue una de las siete instituciones que se adjudicó recursos de los "Fondos Concursables para Iniciativas Deportivas y Culturales 2016”, que efectúa el Servicio de Bienestar de la Dibam (Serbidibam).

El monto recibido fue de $373.490, recursos que sirvieron para la compra de instrumentos musicales. La finalidad del proyecto es impulsar la puesta en marcha del grupo integrado por funcionaros y funcionarias de las distintas unidades del archivo.

Los fondos concursables de la Serbidibam buscan promover y apoyar el desarrollo de actividades deportivas y culturales, que contribuyan a la conciliación de la vida laboral y personal, fomentando así la participación en actividades que potencien el auto cuidado y estilos de vida saludables.

SI QUIERES PARTICIPAR Y TIENES HABILIDADES MUSICALES, ESCRÍBENOS AL CORREO:

ivan.nunez@archivonacional.cl

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EL WERKEN

ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

ESTE AÑO EN EL ARCHIVO NACIONAL HEMOS INVERTIDO: • $4.005.000 en el mejoramiento y la mantención de techumbre y sistema de aguas lluvia del edificio del ANH, • $39.755.609 en la conservación y el mejoramiento de la infraestructura del ARNAD.

CIFRAS 2016

• $42.364.262 en reparaciones y el mejoramiento de la infraestructura del Archivo Regional de La Araucanía.

ADEMÁS, LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA DE LA DIBAM HA FINANCIADO • $102.148.392 en la provisión e instalación de climatización en el ANH, • $109.555.461 para la conservación de fachadas del ARNAD. • $20.280.042 en obras civiles en el cuarto y quinto piso del ARNAD. • $47.054.149 para la pintura de pisos, cielos y muros de depósitos 2, 14 y 15 y obras complementarias del ARNAD.

También hemos invertido $74.638.750 en el rescate del patrimonio documental, cuyo objetivo es incrementar nuestros fondos con la compra de documentos que se encontraban en manos de privados.

Estos gastos son una parte del presupuesto anual del Archivo Nacional que en la primera quincena de diciembre lleva cumplido un 97,35%.

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EL WERKEN

CUMPLEAÑOS

ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

• OCTUBRE

• NOVIEMBRE

02 Alexis Cofré

08 Luís Martínez

Archivo Nacional de la Administración.

Archivo Nacional Histórico.

07 Iván Núñez Unidad de Comunicaciones y Ciudadanía.

08 José Miguel Muñoz Vigilante Archivo Nacional Histórico.

14 Isabel Avelín Archivo Nacional de la Administración.

16 Pilar Aracena Unidad de Proyectos Tecnológicos.

13 Karin Pereira Unidad de Transferencias Documentales.

14 Julio Almeida Archivo Nacional de la Administración.

16 Moisés Pradenas Archivo Nacional de la Administración.

21 Álvaro Vera Unidad de Comunicaciones y Ciudadanía.

23 Yasna Tapia Unidad de Conservación y Restauración.

27 Sara Carrasco Archivo Regional de La Araucanía.

28 Roberto Melín Archivo Regional de La Araucanía.

29 Oscar Álvarez Unidad de Descripción y Catalogación.

• DICIEMBRE

8 Gisela Arroyo Archivo Regional de Tarapacá.

9 Lorena Acevedo Unidad de Administración y Presupuesto.

12 Emilia Beniscelli Archivo Nacional de la Administración.

18 Gisela Gavilán Unidad de Coordinación

26 Fresia Catrilaf Archivo Regional de la Araucanía.

CURSO DE ACTUALIZACIÓN EN ARCHIVÍSTICA

A partir del 11 de noviembre, 24 compañeros y compañeras realizaron este curso que tuvo como objetivo poner en común el quehacer archivístico, compartir miradas, conversar y debatir el trabajo de los archivos.

A cargo de la actividad estuvo Gabriela Andaur, magister en Estudios Archivísticos en The

BREVES

University Of British Columbia, Canadá, quien actualmente se desempeña como académica de la Universidad Alberto Hurtado y es consultora en diversas organizaciones.

CURSO TALLER: “ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO NACIONAL”.

En el marco de los procesos de revisión y mejora continua de los servicios que brindamos a nuestros usuarios, se realizó esta capacitación –el 23 y 24 de noviembre– para contribuir al ordenamiento de procesos mediante el análisis grupal de las atribuciones jurídicas que posee el Archivo Nacional.

De esta manera, 28 funcionarios y funcionarias de Santiago y regiones trabajaron con la relatora Teresa Errázuriz, abogada del Conservador de Bienes Raíces de Valparaíso, en temáticas referidas a la estandarización de un conjunto de procedimientos, mecanismos y productos. Conocimientos que permitirán apoyar la gestión en el ámbito de las legalizaciones y optimizar la atención de los usuarios.

EL WERKEN

ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

EL ÁRBOL DE LOS DESEOS “Risas, muchas risas, Mucha Paz interior, Tolerancia”.

“Un saludo afectuoso a nuestro querido Archivo en este año que termina, esperando que el próximo nos traiga paz, optimismo y nuevas energías para seguir adelante con nuestra noble tarea de resguardar la memoria documental de Chile”.

-Emma de Ramón, ANH. “Salud para todos y buenas vibras”.

-José Fernández, ARNAD.

-Miguel Carrasco, ANH.

“Paz interior, ya que entregará buenas vibras y energías para tod@s los que estén alrededor”.

“Los mejores deseos para tod@s l@s funcinari@s especialmente para los que pronto jubilan y mas armonia laboral”.

-Paulina Pérez, ANH.

-Juan Fuentes, ANH.

“Les deseo a todos mis compañer@s éxito, en los nuevos proyectos, que cumplan sus metas a nivel institucional y personal, felíz 2017”.

“Buena salud para tod@s”.

-Ricardo Jerez, ANH.

“Mas consciencia, comprensión, empatia y tolerancia entre los funcionari@s del Archivo Nacional de Chile, es momento de generar una gran sinergia y pensar positivo.

“Espero confiado que este nuevo año llegue cargado de grandes alegrias e interesantes desafios. Mis parabienes para todas y todos quienes conformamos el equipo del Archivo Nacional”.

Felíz Navidad y un próspero 2017. .

-Álvaro Vera, ANH.

-Pedro González, ANH.

“Compañer@s Espero de corazon que lo que se venga este nuevo año sea todo lo que esperan tanto en lo familiar como profesional.

Por mi parte quiero que sepan que me siento orgullosa de trabajar con personas como ustedes y que estoy segura que este 2017 lograremos grandes avances.

Un gran abrazo a todos”.

- Gisella Gavilan, ANH.

-Fabio Power, ARNAD. “Mejores sueldos para tod@s”.

-Eugenia López, ANH.

“Buena onda y menos cahuínes”.

-Carolina Poblete, ANH.

“Bien-estar para tod@s”.

-Héctor Osorio, ANH.

-Isabel Contreras, ANH.

“Que nos suban los sueldos, que nos unamos más como compañer@s y que tengamos una celebración como Dios manda ”.

“Felicidades para tod@s y aumento de grados para l@s mas necesitad@s”.

“Mejores condiciones laborales”.

-Sandra Arenas, ANH.

“Que sea un año próspero y lleno de felicidad para las familias de cada uno de l@s funcionari@s”.

- José Muñoz, ANH.

- Marlene Bravo, ARNAD.

“Espero que cada un@ de ustedes pasen una Felíz Navidad y que en el Nuevo Año que se avecina logren superar todas sus espectativas.

- Víctor Estrada, ANH. “Que sea un año en donde los sueños personales de cada uno de los que trabajamos en el Archivo se cumplan y que propiciemos el trabajo colectivo e integrado, para hacer de esta institución el mejor espacio para trabajar”.

-Mauge Mena, ANH.

“Un saludo para todos mis compañer@s les deseo salud y prosperidad a todos”.

- Carlos Sánchez, ANH.

El Werken es desarrollado por:

“Unidad de Comunicaciones y Ciudadanía” Para construir un mejor Werken, escríbenos tus sugerencias a:

rrpp.an@archivonacional

Coordinador Editorial: Víctor Estrada Editora: Delia Pizarro Diseño y Dirección de Arte: Álvaro Vera Gestión, Colaboración y readacción: Iván Núñez w w w. a r c h i v o n a c i o n a l . c l

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