Manual Digital
índice .......................................................................................................... 7 Entorno De Word 2013 ............................................................................................ 7 a.
Elementos de la pantalla ............................................................................ 7
b.
La Cinta de opciones.................................................................................. 9
c.
Pestaña Archivo ....................................................................................... 11
d.
Ayuda de Word ........................................................................................ 12
Edición Básica ....................................................................................................... 13 a.
Introducción de datos ............................................................................... 13
b.
Insertar símbolos ...................................................................................... 13
c.
Desplazarse por un documento ................................................................ 15
d.
Seleccionar .............................................................................................. 19
e.
Eliminar .................................................................................................... 20
f.
Deshacer y rehacer .................................................................................. 20
g.
Copiar, cortar y pegar ............................................................................... 22
h.
Opciones de pegado ................................................................................. 23
i.
Buscar ...................................................................................................... 25
j.
Buscar y reemplazar ................................................................................. 26
k.
Las vistas.................................................................................................. 27
l.
Ver varios documentos a la vez ................................................................ 30
m.
Dividir la pantalla ...................................................................................... 31
Guardar Y Abrir Documentos ................................................................................ 32 a.
Guardar y Guardar como ......................................................................... 32
b.
Abrir un documento .................................................................................. 35
c.
Eliminar y recuperar archivos ................................................................... 37
Ortografía Y Gramática ......................................................................................... 38 a.
Revisar mientras se escribe ..................................................................... 38
b.
Forzar la revisión. Paneles. ...................................................................... 40
c.
Autocorrección.......................................................................................... 42
d.
Sinónimos y traducción ............................................................................ 44
Formato De Documentos ...................................................................................... 45 a.
Los temas................................................................................................. 45 1
b.
La portada ................................................................................................ 46
c.
Cambiar el fondo de página...................................................................... 47
d.
La fuente .................................................................................................. 50
e.
Cambio mayúsculas/minúsculas .............................................................. 53
f.
Color y efectos de texto ........................................................................... 54
g.
WordArt .................................................................................................... 56
h.
Formato párrafo ....................................................................................... 57
i.
Listas con viñetas y numeradas ............................................................... 58
j.
Tabulaciones ............................................................................................ 60
k.
Copiar formato .......................................................................................... 62
Diseño de página .................................................................................................. 63 a.
Configurar página ..................................................................................... 63
b.
Encabezados y pie de página .................................................................. 63
c.
Números de página.................................................................................. 63
d.
Insertar un salto de sección ..................................................................... 64
Impresión............................................................................................................... 65 a.
Antes de imprimir ..................................................................................... 65
b.
Imprimir .................................................................................................... 65
c.
Ventana de impresión ............................................................................... 66
d.
Configurar pagina ..................................................................................... 66
e.
Otras opciones de impresión. ................................................................... 67
f.
La impresora ............................................................................................ 67
Tablas ................................................................................................................... 68 a.
Crear tablas.............................................................................................. 68
b.
Anidar tablas ............................................................................................ 68
c.
Aplicar un estilo de tabla........................................................................... 69
d.
Ajustar tabla ............................................................................................. 69
e.
Desplazarse, seleccionar y borrar tablas ................................................. 70
f.
Combinar y dividir ..................................................................................... 71
g.
Alineación del texto .................................................................................. 71
h.
Tamaño de celdas .................................................................................... 72
i.
Tratamiento de datos ................................................................................ 72 2
Imágenes y gráficos .............................................................................................. 74 a.
Tipos de archivos ..................................................................................... 74
b.
Insertar imágenes en línea ....................................................................... 74
c.
Insertar imágenes desde el archivo ......................................................... 75
d.
Insertar captura de pantalla ...................................................................... 75
e.
Manipular imágenes ................................................................................. 76
f.
Insertar formas y dibujar .......................................................................... 76
g.
Manipular formas ..................................................................................... 76
h.
Insertar gráficos de Excel ......................................................................... 77
i.
Insertar video ........................................................................................... 77
Novedades de Windows ........................................................................................ 78 a.
Introducción.............................................................................................. 78
b.
Novedades ............................................................................................... 78
c.
Mejoras de Windows 10 ........................................................................... 78
d.
Versiones de Windows 10 ........................................................................ 79
e.
Compatibilidad de software ...................................................................... 79
f.
Actualizaciones de Windows 8 y Windows 10 .......................................... 79
g.
Compatibilidad de programas antiguos .................................................... 80
h.
Modo Windows XP ................................................................................... 80
El Sistema Operativo Windows 10 ........................................................................ 81 a.
El Sistema Operativo................................................................................ 81
b.
Dispositivos básicos: el ratón, el teclado, el teclado en pantalla .............. 81
c.
Las Ventanas............................................................................................ 82
d.
El teclado y el ratón .................................................................................. 83
e.
Tipos de Ventanas ................................................................................... 84
f.
Cerrar Ventanas ....................................................................................... 86
g.
Organizar Ventanas ................................................................................. 87
El escritorio y la barra de Tareas........................................................................... 89 a.
Conocer el escritorio de Windows 10 ....................................................... 89
b.
El menú Inicio: .......................................................................................... 89
c.
La Barra de Tareas................................................................................... 89
d.
Propiedades del menú de Inicio ............................................................... 90 3
e.
Características y elementos de un menú ................................................. 91
f.
Propiedades de la barra de tareas ........................................................... 93
g.
La fecha y el reloj del computador ........................................................... 94
h.
Cómo visualizar las barras de herramientas ............................................ 95
i.
Anclar Programas .................................................................................... 96
j.
Los Íconos y Accesos Directos ................................................................ 97
k.
Cómo crear un acceso directo en el Escritorio ........................................ 97
l.
Cómo organizar los Íconos del Escritorio ................................................. 99
m.
Galería de Gadgets ................................................................................ 100
Explorador de Windows ...................................................................................... 101 a.
Iniciar el explorador de Windows ........................................................... 101
b.
La ventana del Explorador ..................................................................... 102
c.
Personalizar el Explorador de Windows ................................................ 106
d.
Archivos, carpetas y unidades ............................................................... 108
e.
Las vistas del Explorador ....................................................................... 110
f.
Los encabezados en la vista Detalle ..................................................... 112
g.
Organizar y ordenar archivos y carpetas................................................ 113
h.
Seleccionar archivos y carpetas ............................................................. 114
i.
Casillas de Selección ............................................................................. 116
j.
Crear carpetas ....................................................................................... 117
k.
Eliminar Archivos y Carpetas ................................................................. 118
l.
Copiar y Mover archivos y carpetas ....................................................... 119
m.
Cambiar el nombre a un archivo o carpeta ............................................ 121
n.
Formas de Copiar y Mover ..................................................................... 122
o.
Mostrar u ocultar la extensión de los archivos ....................................... 123
p.
Propiedades de los archivos y carpetas ................................................. 123
q.
Modificar programa predeterminado ...................................................... 126
r.
Mostrar u ocultar carpetas y archivos ..................................................... 128
La Búsqueda ....................................................................................................... 129 a.
Buscar en explorador de Windows ......................................................... 129
b.
Cambiar la ubicación de la búsqueda .................................................... 131
c.
Modificar opciones de búsqueda ........................................................... 131 4
d.
Buscar desde menú Inicio ...................................................................... 132
e.
Buscar en Internet .................................................................................. 132
f.
Guardar búsquedas ................................................................................ 133
g.
Filtrar una búsqueda .............................................................................. 133
Papelera de reciclaje ........................................................................................... 134 a.
Conocer la papelera ............................................................................... 134
d.
Vaciar papelera de reciclaje ................................................................... 135
e.
Propiedades de papelera ....................................................................... 135
Configurar el ratón y el panel táctil ...................................................................... 136 a.
Los botones............................................................................................ 136
b.
Los punteros .......................................................................................... 136
c.
Opciones del puntero ............................................................................. 137
d.
La rueda ................................................................................................. 137
e.
Hardware ................................................................................................ 138
Agregar o quitar programas................................................................................. 139 a.
Instalar programas: ................................................................................ 139
b.
Instalar actualizaciones: Windows Update ............................................. 140
c.
Descomprimir archivos ........................................................................... 141
d.
Configurar Windows Update .................................................................. 142
e.
Actualizaciones instaladas: ................................................................... 143
f.
Desinstalar, modificar o cambiar programas .......................................... 144
g.
Activar o desactivar características de Windows: .................................. 145
Agregar nuevo hardware ..................................................................................... 146 a.
Introducción............................................................................................ 146
b.
Conectar el hardware: ............................................................................ 147
c.
Instalar los controladores ....................................................................... 148
d.
Configurar la instalación de los dispositivos: .......................................... 149
e.
Asistente de nuevo hardware ................................................................. 150
f.
Instalar hardware antiguo ...................................................................... 151
g.
El administrador de dispositivos ............................................................. 152
h.
Actualizar los controladores ................................................................... 153
Ayuda de Windows .............................................................................................. 154 5
a.
Formas de mostrar la ayuda .................................................................. 154
b.
Ventana de ayuda y el soporte tĂŠcnico .................................................. 155
6
Entorno De Word 2013
a. Elementos de la pantalla 2 5 1 4 3
6
9 8
7
7
El entorno de Word se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos. Las características de cada elemento son: 1. La barra de herramientas de acceso rápido: Es una de las opciones que más frecuentemente que se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo.
2. La barra de título. Es el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
5. Los botones: Para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento: Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.es el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. Se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
8
7. Al modificar el zoom: Podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. 8. Las vistas del documento: Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
9. La barra de estado: Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.La cinta de opciones.
b. La Cinta de opciones La cinta es la barra más importante de Word, porque contiene opciones que se pueden realizar con los documentos.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas que a su vez están divididas en grupos. La pestaña Inicio, contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.
La Cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando 9
con el botón derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programas pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esa forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Al mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.
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c. Pestaña Archivo La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas.
Sus opciones están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
Otra particularidad es la presencia del botón aparece en la ficha Archivo.
11
para volver atrás, que sólo
d. Ayuda de Word Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word Ayuda contextual: Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono.
En la pantalla puedes ver varias secciones: En
la
parte
superior
tenemos
un
menú
con
diversos
botones.
-Botones de acción que te permitirán Imprimir o cambiar tamaño de fuente - Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar Enter o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido -La sección Búsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda más frecuentemente. -La sección Introducción nos presenta las novedades de Office, métodos Abreviados del teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vídeos de formación. -La sección Conceptos básicos y avanzados nos muestra temas interesantes para aprender Word. En la parte derecha hay unas flechas nos llevan a la página web de Microsoft para obtener más ayuda en línea. Office, nos ayuda encontrar fundamentalmente en la red. Si no dispones de conexión a Internet aparecerá un mensaje indicándolo, en ese caso sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el cuadro de búsqueda .
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Edición Básica a. Introducción de datos Escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En el documento podemos definir: qué texto es el título, cuál es el subtítulo, y cuáles son los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices. Desde la pestaña Inicio > Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir. De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo. Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 para incluir un subtítulo. Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
b. Insertar símbolos Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero si queremos insertar algún símbolo, carácter especial, o ecuaciones matemáticas deberemos ir a la pestaña Insertar > Símbolos. El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor. Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. 13
Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana. Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
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c. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón: Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección: Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
Combinación de teclas:
Desplazamiento Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo
Teclas CTRL+Flecha izquierda CTRL+Flecha derecha CTRL+Arriba CTRL+Abajo
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Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observar que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Combinación de teclas: El desplace Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final de documento
Teclas CTRL+Avpág. CTRL+Repág. CTRL+Inicio CTRL+Fin
Mediante las Barras de desplazamiento: Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: -Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
cuadro
nos
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. -Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. - Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo. -Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
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Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
Puedes ver cómo desplazarse a través del documento utilizando un ratón con rueda.
Panel de navegación: En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el número de página, se abre un panel de Navegación similar a la que puedes ver en esta imagen.
Tiene tres pestañas para navegar por: 1. El índice con los títulos que se generan automáticamente al insertar títulos en el documento. Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene. Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocerás esta opción con el nombre anterior: Mapa del documento.
2. Por miniaturas de las páginas.
3. Por resultados de la búsqueda que hemos realizado utilizando la caja de búsqueda que hay justo encima. También podemos abrir el panel de navegación desde la pestaña Vista, opción Panel de navegación, como se muestra en la imagen.
Ir a… 17
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un documento de 350 páginas y quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En esas ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar. Una forma más rápida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de N de la barra de estado.
A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opción más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título, un Comentario, etc.
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d. Seleccionar Para realizar muchas operaciones, previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado: Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando: Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Haciendo clic y doble clic. -Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada. - Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. - Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.
Desplazamiento Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea Hasta el principio de la línea Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Hasta el principio de párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento
Teclas MAYUS.+FLECHA DERECHA MAYUS.+FLECHA IZQUIERDA CTRL.+MAYUS.+FLECHA DERECHA CTRL.+MAYUS.+FLECHA IZQUIERDA MAYUS.+FIN MAYUS.+INICIO MAYUS.+FLECHA ABAJO MAYUS.+FLECHA ARRIBA CTRL.+MAYUS.+FLECHA ABAJO CTRL.+MAYUS.+FLECHA ARRIBA MAYUS.+AVPAG. MAYUS.+REPAG. CTRL.+E
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Opción Seleccionar En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
e. Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha
Teclas Retroceso CTRL.+retroceso SUPR CTRL.+SUPR
f. Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
La última acción realizada. Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer,
de la barra de acceso rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
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Las últimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva.
Rehacer. Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato. Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetit formato que permite repetir la última acción de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamaño de fuente a 14, bastará con seleccionar otra palabra y pulsar este botón para cambiarle el tamaño a 14. Este botón es útil si tenemos que aplicar una acción a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.
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g. Copiar, cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio: 1. Seleccionar el elemento a copiar o cortar. 2. Hacer clic en el icono copiar o cortar . 3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratón: Vamos a ver varios métodos: 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. 2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.
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Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
seleccionamos
letras,
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V. Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver más sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aquí.
h. Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. De izquierda a derecha, las opciones permiten: - Mantener el formato de origen (opción predeterminada). - Combinar formato. - Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga. Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación.
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En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
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i. Buscar Mediante el botón Buscar
podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word. En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO. Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección. También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también considerará como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas, así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos resultados, puesto que las 4 coincidencias están escritas con A mayúscula. En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo. Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparición. 25
j. Buscar y reemplazar Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
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k. Las vistas Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseño de impresión y Diseño web. Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador. Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla. En esta vista no se ven los encabezados y pies de página.
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Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características: 1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte superior se ve tan sólo una pequeña barra con tres botones tal como se muestra aquí El primer botón hace aparecer la barra con más opciones, como se ve a continuación.
El segundo botón restaura la pantalla al tamaño anterior, por último aparece el botón Cerrar. 2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar página. 3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente imagen.
Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras. 28
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.
Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la lectura la última vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace más pequeño. Si no haces aviso, este desaparece al poco tiempo. clic en el
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso. Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un borrado 29
l. Ver varios documentos a la vez En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez.
El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.
Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana. Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto: - Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas. - Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.
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m. Dividir la pantalla Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase. Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos tener que ir cambiando de página una y otra vez. En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.
Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y última página del documento. Cada una de las divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarán allí donde se encuentre el punto de inserción o la selección.
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Guardar Y Abrir Documentos a. Guardar y Guardar como Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono
de la barra de acceso rápido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado. La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.
En esta pantalla se puede elegir la ubicación y la carpeta donde vamos a guardar el archivo. El dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción Equipo. También podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrará otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive. También podemos elegir otras ubicaciones en la web.
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Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo similar al que ves a continuación
- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle. En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta: - Dónde se guarda - El nombre del archivo - El tipo del archivo Veamos cómo elegir estos parámetros: Dónde se guarda:
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En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso otros word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido. Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y cuando pulsamos el botón Examinar la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar los documentos. Para ver cómo cambiar esa carpeta predeterminada. La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior. Otra forma de explorar carpetas imagen Bibliotecas > Documentos.
es
desde
el
título
superior,
en
la
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo. En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta. - Guardar y sincronizar
si el documento está en SkyDrive.
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b. Abrir un documento Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo. Así nos mostrará la siguiente pantalla.
Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, ... Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrirá una pantalla similar a la que hemos visto para Guardar. También podemos abrir este cuadro de diálogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin pasar por la pantalla anterior. Si el documento que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre él para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.
Búsqueda del archivo dentro de una carpeta. Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. El cuadro Nombre y el desplegable de tipo de archivo nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir. Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la 35
búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.
Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word, pero podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar únicamente los que tengan el formato antiguo. Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el buscador que encontrarás en la parte superior derecha del cuadro de diálogo.
Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro de otras, en orden jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro de Mis documentos, deberás situarte en la carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro de búsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su ámbito de búsqueda.
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c. Eliminar y recuperar archivos Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR. Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo? En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual. Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método.
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Ortografía Y Gramática a. Revisar mientras se escribe De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirán. Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas. Ortografía. En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual.
Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos. Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones interesantes: - Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra 38
como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opción no aparece en el menú contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel Ortografía pulsando F7, que explicaremos un poco más adelante. - Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados. O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa y siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos. -Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que la frase quedaría "Este autobús ... "
Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la opción Gramática... que abre el panel de gramática que veremos a continuación. Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese caso, te recomendamos que la desactives.
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b. Forzar la revisión. Paneles. Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción más correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles. Panel ortografía. En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A continuación aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.
En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual. Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta. En este caso el error era que faltaba la u. Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de que esté seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayoría de veces la primera opción será la correcta, 40
de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra. Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es decir, corrige el error una vez. Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.
En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español (España). Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo de la derecha. Hay más elementos configurables en la revisión ortográfica y gramatical que puedes cambiar desde botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión. Por ejemplo, cómo desactivar la opción de revisar mientras escribes que ya vimos en un tema básico.
Panel Gramática.
Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual, podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo ha considerado un error. Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores. 41
c. Autocorrección Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, si detecta que escribes “u once”, lo cambiará automáticamente por u once. O bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula. Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas: - Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que solemos cometer frecuentemente. - Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algún caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo. Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opción de corrección. Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses. Para hacerlo: Elegir la pestaña Archivo > Opciones. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión. Hacer clic en el Autocorrección....
botón Opciones
de
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.
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Corregir DOs MAyúsculas Seguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrás de una exclamación va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones. - Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el listado y pulsar Agregar. - Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar. Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organización de las Naciones Unidas.
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También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección. Por ejemplo, podemos especificar No poner mayúsculas después de determinadas palabras, agregándolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen. Tenemos otras dos pestañas para asignar excepciones en otros casos.
d. Sinónimos y traducción Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redacción y ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece los sinónimos, la traducción y una serie de fuentes de información y consulta. Pueden resultar muy útiles, especialmente si disponemos de conexión a internet, ya que en tal caso también podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.
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Formato De Documentos
a. Los temas Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de edición básica. Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento. Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarán su formato por completo con un único clic. Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos pestaña Diseño > grupo Formato del documento > opción Temas.
desde
la
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones. Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados. La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botón Temas. Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema 45
principal Office, pero añadirle la combinación de colores del tema Faceta, la combinación de fuentes del tema Orgánico y los efectos del tema Circuito. Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual....
b. La portada En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorándums, informes... Word 2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas. Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada. Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.
Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto más homogéneo.
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c. Cambiar el fondo de página Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de las páginas. Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión. Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página > grupo Fondo de página. Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las páginas a la vez: Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua. 47
Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores.
Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa Más colores.... También puedes crear fondos más complejos, que no sean simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas.
Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo como el siguiente:
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La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar. Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho. En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color y forma son características propias del dibujo. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrás decidir cuáles mostrar. También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el documento, sólo la primera página, todas excepto la primera... Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con según qué colores de fondo.
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d. La fuente Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto . Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto. En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo el texto. Esto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos más concretos. Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.
Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo. 50
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.
Tamaño de la Fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
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Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen activar varios a la vez: Ejemplo.
, se pueden
-
Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
-
Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. -
Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto. Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto. Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez. En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo Fuente. También puedes especificar qué fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.
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e. Cambio mayúsculas/minúsculas En
la
pestaña Inicio >
grupo Fuente >
opción Cambiar
a
mayúsculas
y
minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. Minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas. Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.
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f. Color y efectos de texto Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que también se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual. Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo. Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente. Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un
rotulador. Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles. Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.
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Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto. Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto personalizado.
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g. WordArt Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso en nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt. Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.
Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.
A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto. Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte superior central está el icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el texto que lo rodea. 56
h. Formato párrafo Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta función permite escribir en cualquier parte de la página directamente sin tener que insertar líneas en blanco.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.
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Relación entre saltos de página y párrafos.
Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone ningún problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un párrafo quede dividido en dos páginas. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página. En el apartado, Líneas y saltos de página.
i. Listas con viñetas y numeradas En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear listas. Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos: Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista. Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automática. Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo, Word entenderá que quieres introducir una lista de viñetas. Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una lista, en este caso numérica. Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO. El resultado será el siguiente:
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Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha. Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay que pulsar de nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la tecla INTRO. Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas. También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista , si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.
Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra del menú que se despliega. También puedes crear un estilo de lista 59
personalizado pulsando Definir nueva número o Definir nueva lista multinivel.
viñeta, Definir
nuevo
formato
de
j. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB, como ves en esta imagen. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos: Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaña Vista > grupo Mostar > opción Regla.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente diferentes iconos que corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: 60
Izquierda en la posición 2,5 Centrada en la posición 4,7 Derecha en la posición 6,7 Barra de tabulaciones en la posición 8,2 Decimal en la posición 9,2 También podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulación de la regla horizontal para que aparezca el cuadro de diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Observar la alineación de cada tabulación: la columna de cítricos está alineada a la izquierda, la de tipo al centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulación vertical y la alineación decimal.
Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Texto tabulado.
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k. Copiar formato En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato . Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces: Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en Copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en Copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo.
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Diseño de página a. Configurar página
Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te permitirán configurar las páginas del documento. Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de página. Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical u Horizontal.
b. Encabezados y pie de página Active la casilla Páginas pares e impares diferentes.
En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea cambiar y en la flecha situada bajo Encabezado o Pie de página. Puede usar varios diseños que desee y modifique el texto. Escriba texto y, después, repita los pasos 3 al 5 para las páginas pares. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
c. Números de página
En la ficha Insertar, haga clic en Número de página. Elija la posición del documento donde quiere que aparezca el número de página, como Parte superior de la página (encabezado), Final de página (pie de foto), Márgenes de página (laterales) o Posición actual. Para volver al cuerpo del documento, presione ESC o haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño. 63
Para excluir la página del título de la numeración, también en la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, asegúrese de que la casilla de verificación Primera página diferente está marcada.
d. Insertar un salto de sección
En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el tipo de salto de sección que desee. Se encuentran muchos ejemplos, el cual tú usaras a tu elección. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.
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Impresión
a. Antes de imprimir Necesitas una impresora que esté lista y tenga la capacidad de imprimir. Esto significa que debe estar conectada correctamente al computador desde el cual imprimes, que tiene instalado todos los controladores necesarios y que la impresora tiene papel y tinta. No te olvides de conectar y encender la impresora También ten en cuenta si tienes una impresora láser o una impresora de cartuchos. Antes de imprimir, necesitas escoger el tipo de papel que quieres utilizar Asegúrate de que el papel que utilices no sea muy grueso para la impresora.
b. Imprimir Es el proceso y resultado de reproducir textos e imágenes, típicamente con tinta sobre papel.
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c. Ventana de impresión Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar Botones recorrer páginas, bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa. Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página Zoom de impresión. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la página para que se vea entera con un sólo clic. Elegir cuántas copias imprimir del documento. Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
d. Configurar pagina En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas hacia adelante y hacia atrás en la parte inferior de la página.
Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.
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e. Otras opciones de impresión.
Desde la opción de menú impresión rápida Que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.
Desde la opción de menú imprimir También presionando las teclas (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.
f. La impresora Un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser (con tóner). Muchas de las impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno (típicamente wireless) y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.
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Tablas a. Crear tablas
Haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee. Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.
b. Anidar tablas Se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado. Solamente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.
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c. Aplicar un estilo de tabla
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá en la Cinta de opciones. Selecciona la pestaña Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla. Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro, así podrás ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla. Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.
Selecciona, con un clic, el estilo que prefieras. Verás que la tabla quedará con el nuevo estilo.
d. Ajustar tabla
Haga clic en la tabla. Luego seleccione el controlador de movimiento de la tabla para seleccionar la tabla. Haga clic con el botón secundario en la tabla, y luego en Propiedades de tabla y, a continuación, haga clic en la ficha Fila. A continuación, seleccione la casilla de verificación Especificar alto. Haga clic en la flecha junto a Alto de fila y, a continuación, haga clic en Mínimo. Por último, haga click en Aceptar. Para que el texto quede visible, haga clic con el botón secundario en la tabla seleccionada y, continuación, seleccione Distribuir filas uniformemente. 69
e. Desplazarse, seleccionar y borrar tablas
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila
Presione las teclas MAYÚS + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna Al final de la columna
Alt + RePág Alt + AvPág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Celda seleccionada: para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará. Columna seleccionada: para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará. Fila seleccionada: para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
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También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso, si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta
f. Combinar y dividir Combinar
Seleccione las celdas que quiera combinar. En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en combinar celdas.
Dividir
Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir. En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas. Escriba el número de columnas o filas en los que desea dividir las celdas seleccionadas.
g. Alineación del texto
Seleccione una o más celdas en la tabla y después haga clic en la pestaña Diseño de tabla. En Alineación, haga clic en Alinear y, a continuación, seleccione la opción deseada.
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h. Tamaño de celdas Seleccione la tabla. En la ficha Diseño, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar. Cinta de Office 14 Siga uno de estos procedimientos. Para ajustar automáticamente el ancho de columna, haga clic en Autoajustar al contenido. Para ajustar automáticamente el ancho de la tabla, haga clic en Autoajustar a la ventana.
i. Tratamiento de datos
Ordenar.
1. Seleccionar la columna que se desea ordenar. Si se había utilizado encabezados de columna en la tabla, esto detectará los nombres automáticamente. 2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión. 3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
Repetir filas de título. Una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los encabezados quedan únicamente en la primera de estas. .
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Fórmula. En las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática resultado y pulsar el botón.
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Imágenes y gráficos a. Tipos de archivos
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. GIF. También se utiliza bastante en Internet, ya que permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo íconos y botones. También permite crear gráficos animados. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias. WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.
b. Insertar imágenes en línea
Ubica el punto de inserción en el lugar donde se desea insertar la imagen. En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la imagen que quieras usar y deberás seleccionarla.
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Al finalizar, haz clic en el botón Insertar y la imagen aparecerá en tu documento.
c. Insertar imágenes desde el archivo
Ubica el sitio del archivo donde quieres ver la imagen, haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones y con un clic, escoge la opción Imagen.
Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual te permitirá examinar el sitio donde tienes la imagen que quieres insertar. Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar. Haz clic en el botón Insertar. Verás que la imagen queda insertada dentro del archivo.
d. Insertar captura de pantalla
Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla. Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles. Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar. 75
e. Manipular imágenes
Se hace clic sobre la imagen para seleccionarla. (Aparecen puntos alrededor de la imagen). Ubicamos el puntero del mouse, sobre uno de los puntos y cuando el puntero tome la forma de una flecha de dos puntas, hacemos clic sostenido y arrastramos hacia afuera para ampliar o hacia dentro para reducir.
f. Insertar formas y dibujar
En la pestaña Insertar, haga clic en Formas. Haga clic en la forma que desee, después haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre para colocar la forma.
g. Manipular formas 1. Seleccionar la forma, haciendo clic sobre ella e instantáneamete aparecerán unos puntos de control a su alrededor. 2. Situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. 3. Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra desde una de las esquinas.
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h. Insertar gráficos de Excel
En Excel, haga clic en el gráfico y, a continuación, presione CTRL+c o haga clic en Inicio > Copiar. En el documento de Word, haga clic donde desee colocar el gráfico y presione CTRL+c o haga clic en Inicio> Pegar.
i. Insertar video Haga clic en Insertar > Vídeo en línea. En la ventana Insertar vídeo, puede buscar vídeos en Bing o insertar el código para insertar de un vídeo. También tiene la opción de agregar otros proveedores, como YouTube. Cuando encuentre el vídeo que desea, haga clic en Insertar.
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Novedades de Windows a. Introducción En el siguiente texto hablaremos acerca de las nuevas actualizaciones que ha tenido Windows 10 y el desarrollo para sus usuarios.
b. Novedades
Aplicaciones universales Menú de inicio Action center Continuum Cortana Windows 10 en tablets y smartphones Spartan
c. Mejoras de Windows 10 Permite crear una amplia base de usuarios, algo fundamental para que los desarrolladores se animen a realizar programas para este sistema operativo de PC e incluso para el móvil.
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d. Versiones de Windows 10
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 10 Enterprise
Windows 10 Enterprise LTSB
Windows 10 Education
Windows 10 Mobile
Windows 10 S
Windows 10 Pro for Workstation
Windows 10 Mobile Enterprise
Windows 10 Team
Windows 10 Pro Education
Windows 10 IoT
Windows 10 N y KN
e. Compatibilidad de software Procesador:
Un procesador a 1 GHz o más rápido o SoC
RAM: Espacio en disco duro: Tarjeta gráfica: Pantalla:
1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits 16 GB para un SO de 32 bits o 20 GB para un SO de 64 bits DirectX 9 o posterior con un controlador WDDM 1.0 800 x 600
f. Actualizaciones de Windows 8 y Windows 10
Asistente digital Jugar Aplicaciones para trabajar Seguridad completa
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g. Compatibilidad de programas antiguos El sistema operativo ejecuta los programas ha cambiado, no obstante está casi garantizado que cualquier programa que sea compatible con Windows 7 lo será también con Windows 10.
h. Modo Windows XP Forma del sistema operativo Windows XP, esta función será una ventana de escritorio dentro del cual podremos ver el escritorio XP instalar programas y ejecutarlos como si fueran dos ordenadores independientes, debemos recordar que tiene que cumplir los requisitos para que funcione.
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El Sistema Operativo Windows 10 a. El Sistema Operativo Windows 10 es la última versión desarrollada por Microsoft como parte de la familia de Windows NT.5, la empresa la dio a conocer en el año 2014 y se lanzó al público en julio del 2015, lo distinto de esta versión es que Microsoft ofrece gratuitamente este sistema operativo para aquellos usuarios que cuenten con copias originales de Windows 7 y Windows 8.1 update.
b. Dispositivos básicos: el ratón, el teclado, el teclado en pantalla Para utilizar el ordenador hacen falta unos dispositivos básicos que permitan nuestro control sobre él. El teclado y el ratón son lo más generalizados. Manejarlos es bastante sencillo e intuitivo.
Se debe recalcar que para quienes vayan a instalar Windows 10 en un equipo de pantalla táctil, se puede acceder al “teclado en pantalla” mejorado de esta versión. Para acceder a él, puedes pulsar en: Inicio > Todas las aplicaciones > Accesibilidad de Windows >Teclado en pantalla. También puedes encontrarlo en el menú Inicio, simplemente escribiendo en el cuadro de texto Teclado en pantalla. El teclado se puede utilizar ya sea con o sin pantalla táctil.
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c. Las Ventanas Cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, esto nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas.
Los conceptos básicos de las ventanas son:
La barra de título está situada en la parte superior de la ventana. Indicando el nombre del programa o documento.
Los botones de tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar-restaurar y cerrar.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla
Redimensionar una ventana. Podemos personalizar el tamaño de una ventana colocando el cursor en el borde de la ventana.
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d. El teclado y el ratón El Teclado Permite introducir texto, así como instrucciones específicas a través de teclas especiales.
Teclas de Función: Por lo general están marcadas con una F seguida de un número. Estas pueden ser programadas para que el sistema operativo o aplicación realice ciertas acciones. Esc (Escape): Cancela opciones no deseadas. Bloq Mayús: Cambia el teclado de minúsculas a mayúsculas y viceversa. Logo de Windows: Despliega el menú Inicio. Alt: Suele utilizarse en combinación con otras teclas para múltiples funciones según el programa. Enter: Se usa para introducir un dato a la computadora, aceptar una opción, indicar un fin de párrafo, etc. Retroceso: Borra el carácter que está a la izquierda del cursor. Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez. (Ctrl+V)
El Ratón Es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora.
El ratón comúnmente está compuesto de dos botones:
El botón Izquierdo: Con él seleccionaremos los objetos y pulsamos botones en pantalla. El botón Derecho: Se utiliza para desplegar el menú contextual (en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u otras). El botón del medio o la rueda dentada: Se utiliza para desplazar hacia arriba o hacia abajo la pantalla.
Las funciones del ratón: 83
El clic: Se realiza con el botón izquierdo del ratón con pulsación sobre algún objeto, de esta forma seleccionamos el objeto que queremos trabajar (una ventana, un botón, un icono...). Pinchar y arrastrar: Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Doble clic: Se utiliza para ejecutar una acción (abrir una carpeta, un documento, iniciar un programa a partir de su icono...).
e. Tipos de Ventanas Algunos tipos de ventana que se encuentran al usar Windows 10 son:
Ventanas del Explorador: A través de estas podemos, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Ventana de opciones de configuración: Son ventanas desde las que podemos configurar el sistema.
Ventana de propiedades: Nos permiten cambiar las propiedades de algún objeto, organizando las opciones en distintas pestañas.
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Mensajes o cuadros de diálogo: Son mensajes, que preguntan qué acción realizar, nos informan de un evento del sistema, o nos pide que introduzcamos un valor. Cuando aparecen estos mensajes es porque el programa necesita una respuesta y no podremos continuar con nuestra tarea hasta que hayamos elegido una opción.
Ventanas de diálogo abrir/guardar: Tienen una apariencia similar al Explorador de archivos pero sirven para elegir un archivo a abrir, o un archivo a guardar.
Ventanas de Asistente: Aparecen cuando se inicia un asistente. Normalmente nos da una serie de opciones a escoger o rellenar, y un botón Siguiente, que nos permite avanzar por el asistente, hasta la última ventana, en la que el botón será Finalizar.
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f. Cerrar Ventanas Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas.
Haciendo clic: Sobre la X situada en la parte superior derecha de la ventana.
Pulsando en la esquina superior izquierda: Se despliega un menú, con la opción Cerrar o Salir.
Con el teclado: Con las teclas (Alt + F4) podremos ir cerrando las ventanas activas una por una.
Cerrar desde la barra de tareas: Se debe colocar el cursor sobre la barra de tareas, en el ícono que se desea cerrar y darle doble clic derecho. Si se tienen varias ventanas abiertas en el mismo programa, se podrán cerrar todas al mismo tiempo, o una por una.
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g. Organizar Ventanas
Para organizar las ventanas, Windows te ofrece varias opciones. Solo debes colocar el cursor en la barra de tareas, presionar clic derecho y se despliegan las opciones.
Ventanas en cascada: Sitúa las ventanas que están abiertas en el escritorio una tras otra. Las va colocando con un cierto desplazamiento entre ellas, de modo que tengamos a la mano las barras de título de todas para pasarlas a primer plano en cualquier momento.
Mostrar ventanas apiladas: Sitúa las ventanas que están abiertas en el escritorio una bajo la otra, sin importar cuántas ventanas sean.
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Ventanas en paralelo: Igual que mostrar en ventanas apiladas, pero en vez de situarlas en horizontal, lo hace en vertical, una junto a la otra.
Mostrar el escritorio: Es equivalente a minimizar todas las ventanas. Las teclas rรกpidas para esta acciรณn son (Windows + D). Si volvemos a pulsar las ventanas volverรกn a su estado original.
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El escritorio y la barra de Tareas a. Conocer el escritorio de Windows 10 El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo. En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir los programas que se deseen, normalmente con doble clic derecho.
b. El menú Inicio: Al darle clic al botón Windows en la barra de tareas, podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows 10. Si lo seleccionamos se desplegará el menú Inicio. También podemos acceder al menú inicio presionando el botón “Windows” del teclado.
c. La Barra de Tareas Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botón Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y anclados, y por último el área de notificación.
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d. Propiedades del menú de Inicio Es conveniente que sepamos cómo personalizar el menú Inicio, dependiendo del uso que demos al equipo, puede haber botones que no usemos o que nos sean más útiles con otro comportamiento. Esto lo hacemos desde la configuración, a las que accedemos haciendo clic derecho sobre un área libre de la barra de tareas o sobre el botón Inicio y eligiendo Propiedades en el menú contextual. Los cambios los haremos desde la pestaña Menú Inicio. Aquí personalizamos el menú Inicio. En Privacidad podemos elegir dos opciones, que están marcadas por defecto: Almacenar y mostrar programas abiertos recientemente en el menú Inicio, al estar activa, es lo que hace que el menú Inicio muestre los últimos programas abiertos.
Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente..., al estar activa muestra esos elementos en las jump list, propuestos para cada programa del menú Inicio
En la parte de arriba podemos elegir cómo queremos que actúe el ordenador cuando pulsamos el botón Apagar. Podremos personalizar algunos de los elementos y el comportamiento del menú pulsando el botón Personalizar...
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e. Características y elementos de un menú En ocasiones, durante el uso habitual de Windows 10, desplegaremos una serie de menús con opciones para elegir entre ellas. Al pulsar botón derecho sobre el Escritorio, veremos un menú contextual. Los elementos de este menú están agrupados, y se distingue un grupo de otro por medio de unas finas líneas horizontales.
En el menú Ver aparecen desplegados tres grupos: 1. El primer grupo son: -Iconos grandes, -Iconos medianos e -Iconos pequeños. 2. El segundo son opciones de Organización de los iconos: ya sea automáticamente o alineando. 3. Y el tercero permite activar o desactivar la presentación de los iconos del escritorio.
Frecuentemente, los elementos de los menús muestran un estado: activado o desactivado, y permiten modificarlo. Las marcas más frecuentes son: La marca circular: Si aparece junto a un elemento del menú, significa que está activado. Sólo puede existir un elemento marcado con esta opción dentro de un grupo. En caso de querer desmarcar la opción Iconos medianos tendremos que pulsar sobre cualquiera de las otras del mismo grupo, es decir, elegir otra.
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La marca en forma de V, “Tick”: Si aparece junto a una opción del menú, es que está activada. La diferencia es que no es exclusiva, es decir, podemos marcar todas las que queramos en un grupo. En ocasiones un menú, al desplegarse, nos mostrará opciones que no podremos pulsar. Se distinguen por el color grisáceo de su texto, es decir, están desvanecidas. Esto también es una característica común de Windows 10 y de anteriores versiones. No podemos activar manualmente estas opciones. El sistema detecta automáticamente que esta opción es imposible de utilizar en el momento dado, a menos que anteriormente presionemos a algún elemento o archivo Copiar (Ctrl+C) y posteriormente se habilitará la opción Pegar en el menú.
Algunos de los elementos que más se repiten en estos menús son:
El triángulo o flecha: Significa que al situarnos en esa opción nos va a desplegar un submenú. No necesitamos pulsar para que aparezca.
Los tres puntos en el nombre de un elemento del menú: Indican que al pulsar se va a abrir un cuadro de diálogo. Los cuadros de diálogo interrumpen el uso del programa hasta que lo cerramos. Esto lo vemos frecuentemente, en la opción Guardar como... porque hasta que no indicamos con qué nombre guardamos, no podemos seguir.
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Teclas rápidas: A veces también podemos ver incluidos en los menús las teclas rápidas que podemos utilizar para acceder a esa opción directamente.
f. Propiedades de la barra de tareas Para poder visualizar y modificar las propiedades de la bar de tareas accedemos haciendo clic derecho sobre un área libre de la barra y elegimos Configuración de la barra de Tareas en el menú contextual.
Podemos configurar la apariencia de la Barra de tareas:
Bloquear barra de tareas. Igual que si lo hacemos desde el menú contextual. Cuando la barra está desbloqueada, podemos modificar su tamaño, mientras lo esté, no podremos.
Al marcar Ocultar automáticamente la barra de tareas, esta no se visualiza todo el tiempo, y para verla debemos desplazar el puntero del ratón hasta la parte inferior de la pantalla.
Usar iconos pequeños reducirá el tamaño de los botones de la barra de tareas, y por tanto, también el tamaño de la propia barra.
Desde el listado desplegable de Ubicación de la barra de tareas en pantalla podemos elegir si la queremos 93
ver en el borde inferior, donde está por defecto o en cualquiera de los otros tres lados. De este modo se tienen muchas opciones para modificar la barra de tareas. También podemos personalizar los iconos en área de notificación (la parte derecha de la barra de tareas.)
Cada icono del área de notificación tiene la opción de concretar mediante un desplegable si queremos mostrarlo o no, al igual que sus notificaciones. De esta forma los iconos están en el área de notificación, pero tenemos que pulsar en la flechita de Mostrar iconos ocultos para verlos. Podría suceder que no sólo queramos ocultarlos, sino que queramos que se desactiven y no aparezcan en esta zona. Desde el enlace Activar o Desactivar iconos del sistema podemos hacerlo. Las opciones de activar o desactivar sólo funcionan para los iconos del sistema como el reloj o el volumen.
g. La fecha y el reloj del computador En la parte derecha, dentro del área de notificación encontramos un reloj y un calendario. A este reloj lo denominamos fecha de sistema. La fecha de sistema es la referencia temporal que tiene el equipo. Cuando creamos documentos, el ordenador guarda en qué fecha y hora fueron creados o modificados. Al hacer clic en esa área, aparece un calendario completo que se puede consultar.
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También puedes modificar las propiedades del reloj al hacer clic sobre la hora de la barra de tareas y luego en Ajustar fecha y hora.
h. Cómo visualizar las barras de herramientas La barra está dividida en dos zonas, la zona para los programas y la zona de notificación. Además de estas zonas, nosotros podemos personalizarla para ver otras barras que nos pueden resultar útiles.
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío de la barra de tareas. Seleccionar la opción Barras de herramientas. Del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar.
Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible. La opción Nueva Barra de herramientas..., nos permite crear una barra personalizada. Para ello, deberemos crear una carpeta con los accesos directos que contendrá la barra
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i. Anclar Programas Puedes anclar una aplicación directamente a la barra de tareas, o desanclarla, esto sirve para acceder a ella rápidamente cuando estés en el escritorio. Puedes hacerlo desde Inicio o la lista de accesos directos, que es una lista de accesos directos a sitios web, carpetas y archivos abiertos recientemente.
Anclar una aplicación del Menú Inicio a la Barra de tareas En el Menú Inicio, haz clic con el botón derecho en la aplicación que desees y después pulsa en Más > Anclar a la barra de tareas. Si vas a desanclar, sigue los mismos pasos y pulsa o haz clic en Desanclar de la barra de tareas.
Anclar una aplicación a la Barra de tareas Si la aplicación ya está abierta, haz clic con el botón derecho en el botón de la aplicación en la barra de tareas. A continuación, haz clic en Anclar a la barra de tareas. Si vas a desanclar, sigue los mismos pasos y pulsa o haz clic en Desanclar de la barra de tareas.
Anclar un elemento del escritorio al Menú Inicio Para esto, nos colocamos sobre el ícono que queramos en el Escritorio y pulsamos clic derecho sobre él, esto nos permite el anclaje al Menú Inicio.
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j. Los Íconos y Accesos Directos Un icono es una pequeña imagen que representa a un archivo o programa. Los iconos nos sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata y con qué programa funciona. Por ejemplo, los documentos de Microsoft Word aparecen todos con el icono del Word.
Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el archivo al que está vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen, etc. Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los distinguimos porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeño cuadradito con una flecha es su parte inferior izquierda. Aunque los accesos directos apuntan al archivo que ejecutan, son independientes, y podemos borrarlos sin que eso borre el archivo vinculado. Para abrir un Acceso directo, igual que con otro tipo de archivo, basta con hacer doble clic sobre su icono.
k. Cómo crear un acceso directo en el Escritorio Mediante el menú Enviar a. 1. Seleccionar el programa o archivo del cual queremos crear un acceso directo. 2. Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a y luego elegir Escritorio (crear acceso directo).
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Desde el Escritorio 3. Colócate sobre el ícono o archivo que desees, 4. Presiona clic derecho y se despliega el menú contextual 5. Presiona Crear acceso directo
Arrastrando del Menú Inicio.
1. Arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio, con el botón derecho del ratón. 2. Cuando soltemos aparecerá un texto: “vincular”, y automáticamente, se crea el acceso directo en el Escritorio
Copiando el archivo o carpeta 1. Hacemos clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta. 2. Aparece un menú contextual del archivo, seleccionaríamos Copiar. 3. Volvemos al Escritorio y pulsamos con el botón derecho sobre él. 4. Aparece el menú contextual del Escritorio. 5. Pulsamos la opción Pegar acceso directo.
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l. Cómo organizar los Íconos del Escritorio Podemos personalizar nuestro escritorio definiendo la manera en que se verán los iconos y cómo se colocarán en el escritorio.
Para definir el aspecto de los iconos:
Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho. Selecciona en el menú Ver. Al desplegarse este menú puedes elegir visualizar los íconos como Iconos grandes, Iconos medianos o Iconos pequeños.
También puedes organizar los iconos activando la opción de Organizar iconos automáticamente. Si lo que quieres es colocarlos donde quieras, pero que el ordenador los mantenga siempre alineados, puedes marcar Alinear a la cuadrícula. Si quieres esconder todos los iconos, puedes desmarcar la opción Mostrar iconos del escritorio
Para definir el orden de los iconos: Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho del ratón. Selecciona el menú Ordenar por. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por: Nombre, Tamaño, Tipo de elemento o por Fecha de modificación.
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m. Galería de Gadgets La Galería de Gadgets es un panel que se encarga de mostrar los gadgets que tenemos instalados en el ordenador. Los gadgets son pequeñas utilidades que hacen funciones simples, como mostrar un calendario, el tiempo de nuestra ciudad o convertir divisas. Algunos gadgets básicos vienen incluidos, aunque podemos descargar otros de Internet.
Microsoft ha retirado la característica de Galería de Gadgets en las nuevas versiones de Windows. En su lugar, Windows 10 contiene ahora muchas aplicaciones que realizan las mismas cosas y muchas otras. Puedes conseguir más aplicaciones en la Tienda Windows para todo, desde juegos hasta calendarios.
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Explorador de Windows El Explorador de archivos o Explorador de Windows, como fue nombrado hasta la edición de Windows 8, es el administrador de archivos oficial del sistema operativo Microsoft Windows. El Explorador de archivos es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de almacenamiento que dispongamos, como el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
a. Iniciar el explorador de Windows Puedes abrir el Explorador de varias formas:
Desde el Menú Inicio, en la sección de elementos fijos del menú, encontrarás la opción Explorador de archivos.
También se encuentra anclado en la barra de tareas, con este icono.
Del mismo modo, podemos acceder al Explorador de archivos si tenemos un icono de carpeta en el escritorio, o bien, un acceso directo que apunte a alguna carpeta en lo particular.
Pulsando las teclas rápidas Windows + E abrirás también una ventana del Explorador de archivos.
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b. La ventana del Explorador El Explorador es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerárquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él.
Áreas que componen El Explorador de Archivos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Barra de herramientas de acceso rápido Cinta de opciones Botones de navegación Barra de direcciones Caja de búsqueda Panel de navegación Ventana de archivos Barra de estado
1. La barra de herramientas de acceso rápido: Son los botones que se encuentran en la esquina superior izquierda de las ventanas del Explorador. En esa barra se encuentren los botones de los comandos que más utilicemos. Por ello, podemos modificarla- De modo predeterminado presenta dos botones: Propiedades y Carpeta Nueva.
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El pequeño botón con forma de triángulo que apunta hacia abajo es el que nos permite configurar la barra. Al pulsarlo, se despliega el menú con el que podemos añadir y/o eliminar botones.
2. La Cinta de opciones. La Cinta de opciones contiene todos los comandos que podemos llegar a utilizar sobre las carpetas, archivos, unidades y otros elementos de nuestro ordenador organizados en fichas y, dentro de cada una de éstas, en secciones. De modo predeterminado tiene tres fichas: Inicio, Compartir y Vista.
La Cinta se transforma en ocasiones en función del archivo o elemento que tengamos seleccionado:
Herramientas de imagen: (al hacer clic en una imagen)
Herramienta de aplicación: (Si seleccionamos un archivo de aplicación)
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Otro elemento de la Cinta es el menú Archivo. Sus opciones, básicamente, nos sirven para abrir nuevas ventanas del Explorador y darnos acceso a más opciones.
3. Los botones de navegación: -Permiten ir hacia atrás (a la carpeta de la que venimos) -Hacia adelante (que sólo se activa si hemos utilizado el botón atrás) - Y a la carpeta de nivel superior (arriba).
El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando. Podemos disponer de este listado en la pequeña flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir una ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.
4. Barra de direcciones: Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico.
El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar el contenido de la carpeta actual.
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Si escribimos directamente una dirección web al pulsar el botón automáticamente se abrirá el navegador web Microsoft Edge para acceder a esa página.
5. Caja de búsqueda Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene.
6. Panel de navegación. En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos ordenadas jerárquicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué otra gracias a una leve tabulación a la derecha.
7. Lista de archivos.
En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que estamos situados, es decir, la carpeta que se indica en la Barra de direcciones.
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8. La barra de estado. Nos muestra información breve acerca de la carpeta seleccionada (como el número de elementos que contiene) y si tenemos o no elementos seleccionados con un clic y cuál es su tamaño.
c. Personalizar el Explorador de Windows En el caso de que nos interese cambiar la forma predeterminada en que se abren las carpetas de la Lista de Archivos, podríamos configurar para que así sea de la siguiente forma:
Haz clic sobre el menú Archivo de la ventana del Explorador y selecciona la opción Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Se nos abre en la pestaña General. En el primer grupo de opciones, Examinar carpetas, elegimos “Abrir cada carpeta en ventanas diferentes”. Para volver al estado predeterminado, volveremos a esta ventana y elegiremos la otra opción: Abrir todas las carpetas en la misma ventana.
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También podemos modificar el funcionamiento del ratón para abrir una carpeta o archivo. Habitualmente para abrir una carpeta o ejecutar un archivo debemos hacer doble clic en él. Podemos cambiarlo para que se abra con un sólo clic. Haz clic sobre el menú Archivo y selecciona la opción Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Se nos abre en la pestaña General. En el grupo de opciones Acciones al hacer clic en un elemento, elegimos “Un solo clic para abrirlo” (señalar para seleccionarlo) o bien Doble clic para abrirlo (un clic para seleccionarlo).
Desde esa misma ventana también podemos cambiar el nivel de Privacidad en la sección Acceso rápido en el panel de navegación. De forma predeterminada nos muestra todos los archivos usados recientemente y todas las carpetas usadas con frecuencia. Si desactivamos dichas casillas, sólo encontraremos en Acceso rápido los elementos que nosotros mismos anclemos en esa sección.
El botón Restaurar valores predeterminados devolverá a su estado normal todos los comportamientos que hemos explicado, en caso de que cambiemos alguna opción y luego no nos guste trabajar así.
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d. Archivos, carpetas y unidades Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos según la clase de datos que contienen. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna una extensión. Esto lo hace directamente el ordenador. En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo y extensión. Ambas partes se separan por un punto. Por ejemplo: Tarea.docx. La extensión suele constar de tres o cuatro letras únicamente. Actualmente, para evitar que borremos por error la extensión y el sistema operativo tenga problemas para saber con qué programa debe abrirlo o de qué tipo es, las extensiones se ocultan. Nombres de archivos: Tienen un máximo permitido de 255 caracteres. Procurar que los nombres de los archivos sean breves puede ser clave a la hora de organizar nuestros documentos. Decimos que el nombre puede contener 255 caracteres y no 255 letras ya que en el nombre se pueden introducir otro tipo de signos: números, espacios en blanco y caracteres especiales ( -, _, @, $, &). A pesar de esta flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no podemos utilizar algunos que están prohibidos (". ?, !, \, >, <, |) porque estos caracteres el sistema los utiliza internamente y le crearía conflictos.
Unidades de medida: Se refieren al espacio que ocupa la información en el disco duro. Lo habitual es utilizar una unidad u otra según el tipo de archivo. Los valores más frecuentes son, en escala, los siguientes:
Bit: La unidad de información más pequeña. Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de información más usada, normalmente en las propiedades de los archivos aparece entre paréntesis. Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo suele medirse en KB, a menos que tenga una resolución alta. Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de música o de vídeo ya suele medirse en MB, porque ocupa algo más. Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza para referirnos, por ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro o a videos de alta definición. Terabyte (TB): Se compone de 1024 GB. Con el desarrollo de unidades de almacenamiento cada vez más grandes, como los discos duros, su capacidad comienza a referirse en terabytes. 108
Las carpetas: Se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Reciben un nombre al igual que los archivos y también es aconsejable que sean lo más descriptivos posible.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas. Las carpetas también reciben el nombre de directorios. En el Explorador de archivos las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.
Las unidades: son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información. Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros (internos o externos) o dispositivos extraíbles. Normalmente cada unidad tiene una letra del abecedario para identificarla, que suelen ser:
Las letras A y B para disqueteras, ya prácticamente en desuso. La letra C para el disco duro donde está instalado el sistema operativo. Suele ser la unidad principal y más grande disponible por el ordenador Y otras letras correlativas (D, E, F...) para las diferentes unidades de que disponemos: disquetera, reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.
Cuando queremos describir dónde se encuentra un archivo debemos dar el camino para llegar a él. Este camino se suele denominar ruta (path en inglés) y puede ser de dos tipos:
Ruta completa o absoluta: Es la ruta desde la unidad hasta la carpeta o archivo al que nos referimos. Por ejemplo: C:\Windows\system32\StikyNot sería la ruta hasta las notas rápidas. Ruta relativa: Es la ruta que depende de dónde estemos situados. Se obvia la información desde la unidad hasta la carpeta donde estamos situados. Por ejemplo, si en un ejercicio estamos situados en la carpeta Windows sería más sencillo que referenciemos a las notas rápidas con su ruta relativa: \system\StikyNot que indicar la ruta completa. 109
e. Las vistas del Explorador El Explorador de archivos permite ver la información de las carpetas de varias formas o Vistas para facilitar la visualización según lo que más nos interese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones con los comandos de la ficha Vista de la Cinta de opciones.
Iconos en diferentes tamaños: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos e Iconos pequeños. La diferencia entre estas 3 opciones es obviamente el tamaño del icono. Cuanto más pequeño sea, más archivos podremos ver a la vez. Elegir es cuestión de gustos y de encontrar el equilibrio que nos resulte más cómodo para no forzar la vista y ver los archivos de un golpe de vista Íconos muy Grandes
Íconos Grandes
Íconos Medianos
Íconos Pequeños
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Lista: Es igual que la vista de Iconos pequeños, pero en vez de ir ocupando el espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por columnas. Esto facilita la búsqueda de un archivo por nombre, porque normalmente hay más espacio en vertical que en horizontal y es más fácil seguir el orden alfabético.
Detalles: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, porque nos permite ordenar por estas propiedades.
Mosaicos: El formato y tamaño es igual de Iconos medianos, pero incluye otra información. Como el peso del archivo, tipo de archivo, y no únicamente el nombre de la imagen.
Contenido: La información que muestra la vista contenido es similar a la de mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en vez de mostrarse como un álbum.
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f. Los encabezados en la vista Detalle Los encabezados de la lista de archivos son los diferentes nombres de propiedades que aparecen en la primera fila de la lista de archivos cuando se encuentran en vista detalle. Como por ejemplo Nombre, Fecha, Tamaño y Clasificación. Según el tipo de archivos los encabezados pueden ser diferentes.
También podemos personalizar la barra de encabezados para que aparezcan las propiedades que más nos interesan. Haciendo clic derecho sobre la barra de encabezados se despliega una lista con varias opciones:
Ajustar columna y Ajustar todas las columnas hace que el ancho de la columna se adapte al valor más largo contenido en la columna (incluido el encabezado). Después aparece una serie de propiedades (detalles) de los archivos, las que estén marcadas serán las que aparecen en la lista. Para marcar o desmarcar un detalle sólo hay que hacer clic en su nombre. La opción Nombre sale en gris porque no es posible marcarla ni desmarcarla, siempre estará visible. Con la opción Más... podemos añadir otras propiedades o definir un ancho fijo para las columnas, también es útil cuando queremos añadir o quitar varias propiedades a la vez, nos permite hacerlo sin tener que volver a abrir la lista para cada propiedad.
La función principal de los encabezados es facilitar la ordenación y la búsqueda de archivos en la lista además de facilitar información sobre los archivos. 112
Para ordenar los elementos de la carpeta utilizando los encabezados debemos hacer clic sobre el nombre de la propiedad que nos interese y la lista se ordenará de forma ascendente/descendente alternativamente.
El triángulo que aparece sobre el nombre indica si está ordenando en un sentido Ascendente
o Descendente
.
Para ordenar por fecha de modificación bastar con hacer clic sobre el encabezado Fecha de modificación, y el sistema ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor.
Con los encabezados también podemos filtrar qué archivos visualizar. Haciendo clic en la pequeña flecha que hay a la derecha de cada encabezado, si pulsas sobre ella se abrirá un desplegable. En el caso de “Fecha de modificación” nos permite elegirlas las fechas de un calendario, y así cambia dependiendo del encabezado.
g. Organizar y ordenar archivos y carpetas Existen diferentes formas de organizar y ordenar las carpetas:
Organizar los archivos: Consiste en decidir según qué criterio mostramos y/o agrupamos. Podemos hacerlo con los botones Ordenar por y Agrupar por de la sección Vista actual de la ficha Vista de la Cinta de opciones.
De manera predeterminada, los archivos se presentan ordenados en el Explorador de acuerdo a su nombre y en orden Ascendente, (en orden alfabético y/o numérico). Podemos cambiar esos criterios, para ello basta con hacer clic en la opción que se desee y los archivos se reorganizarán.
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A su vez, podríamos subdividir estas listas de archivos y carpetas agrupándolas según diversos criterios que se encuentran en el otro botón, Agrupar por, que también despliega un menú donde podemos ver los criterios de agrupación.
h. Seleccionar archivos y carpetas Sin importar qué acción deseemos realizar sobre un archivo, lo primero que debemos saber es cómo seleccionarlo. En ocasiones, algunas de esas acciones deseamos realizarlas no sobre un sólo archivo, sino sobre un conjunto de ellos. Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o carpetas.
Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de archivos te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Así que para seleccionar todos los elementos una carpeta puedes: Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E. Con el ratón en la Cinta de opciones, en la sección Seleccionar, la opción Seleccionar todo.
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Si desea seleccionar elementos consecutivos puedes:
Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final.
Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra el ratón. Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro serán los que se seleccionen.
Para seleccionar varios elementos alternativos: Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro, la selección cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos hacer es seguir seleccionando.
Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que quieres seleccionar. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl. Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre otro, sin pulsar Ctrl, perderás la selección previa y sólo quedará seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.
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i. Casillas de Selección Si queremos seleccionar archivos aleatorios podemos configurar el Explorador de archivos para que nos permita realizar esta misma acción únicamente utilizando el ratón, de una forma más intuitiva. Los pasos a seguir son:
1. Hacer clic sobre el menú Archivo. 2. Hacer clic sobre la opción Opciones de carpeta y búsqueda. 3. Se abre la ventana que contiene tres pestañas: General, Ver y Buscar. Hacemos clic sobre la pestaña Ver. 4. En el recuadro de Configuración avanzada visualizaremos un listado de opciones. Nos desplazamos con la barra de desplazamiento hasta el final de la lista, hasta que encontremos la opción Usar las casillas para seleccionar elementos. 5. Hacer clic en Aceptar.
Una vez hemos incorporado las casillas de selección dispondremos de esta característica. Ahora si queremos seleccionar archivos alternativos, lo podemos realizar con el ratón.
- A la izquierda de cada uno de los archivos y carpetas aparecerá un pequeño cuadro cuando pasemos el ratón por encima de su nombre. - En la vista Detalle que incluye cabeceras, veremos un cuadro además junto a los encabezados. Si hacemos clic en él para marcarlo seleccionaremos todos los archivos y subcarpetas que se encuentren en la carpeta en que estamos situados.
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j. Crear carpetas En ocasiones nos puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos, y para esto hay distintas formas de hacerlo.
Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Nueva Carpeta de la sección Inicio de la Cinta de opciones.
Podemos observar una nueva carpeta que tiene como nombre “Nueva Carpeta”, éste es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos. El nombre de la carpeta se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en azul y en estado de edición, eso significa que podemos escribir directamente su nombre. Para aceptar el nuevo nombre podemos pulsar las teclas ESC o ENTER.
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta.
Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la Cinta de opciones no está disponible.
Si utilizamos el menú contextual para crear una nueva carpeta, veremos que las opciones de Nuevo son varias: acceso directo, documento de texto, imagen de mapa de bits, etc. Esta también puede ser una forma rápida de crear un documento sin tener que abrir la aplicación, crearlo y guardarlo.
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k. Eliminar Archivos y Carpetas A la hora de eliminar algún elemento debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contenga.
Para eliminar un elemento podemos:
Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Eliminar, de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho y posteriormente Eliminar.
Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del).
El botón de la cinta de opciones tiene un pequeño menú desplegable con opciones adicionales. Ahí podemos seleccionar que el archivo o carpeta se elimine permanentemente, es decir, que no vaya a dar a la Papelera de reciclaje desde la cual podemos restaurar las carpetas y archivos borrados. También podemos activar o desactivar la ventana que nos pide confirmemos la eliminación de archivos
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje, que es un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no podremos recuperar los archivos. 118
l. Copiar y Mover archivos y carpetas Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la misma. Para hacerlo debemos: Copiar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. Pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado. La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V. Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará como Nombre original - copia.
Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Los pasos a seguir son idénticos a los que hemos empleado para copiar, pero con la opción Cortar. 1. Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se atenúa, pierde brillo y color. 2. Pegar: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado. La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.
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Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas funciones:
Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos anteriormente. Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de opinión y no queramos moverlo. Solo pulsamos ESC para indicar que no vamos a continuar. Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo pulsando las teclas Crtl + Z, o también haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el mismo nombre, Windows nos da información sobre los elementos que coinciden, indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en caso de las imágenes. Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:
Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo sustituye por el de origen. Omitir este archivo, nos permite dejar el archivo que ya se encontraba en dicha carpeta y omitir el nuevo archivo que deseábamos mover. Comparar información entre ambos archivos, nos permite ver la información de dichos documentos para poder escoger la más conveniente para nosotros.
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m. Cambiar el nombre a un archivo o carpeta Con frecuencia vamos a necesitar renombrar archivos o carpetas, y para esto hay varias formas de hacerlo:
Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Cambiar nombre de la sección Inicio de la Cinta de opciones.
Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.
Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar, sobre el archivo o carpeta. Desplegar el menú contextual del elemento (el archivo o carpeta que queremos renombrar) haciendo clic con el botón derecho sobre él y elegir Cambiar Nombre.
Para escribir el nuevo nombre debemos de apreciar que el nombre se haya subrayado en azul y está enmarcado por un pequeño cuadro, esto quiere decir que podemos escribir en ese cuadro.
A la hora de renombrar archivos, si tenemos accesos directos que apuntan a un archivo y lo renombramos o movemos, en las antiguas versiones de Windows debíamos modificar el acceso directo para indicar la nueva ruta, pero en Windows 10 no es necesario, el sistema realiza el cambio de forma automática, incluso si lo cambiamos de unidad. La extensión, es decir, esas tres letras que siguen al punto en el nombre de un archivo son las que el sistema interpreta para saber qué tipo de archivo es y con qué programa se abre.
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n. Formas de Copiar y Mover Hay diferentes formas de copiar y mover documentos o carpetas. Formas de copiar (Copiar y Pegar):
Con el teclado: Selecciona el elemento a copiar, pulsa Ctrl + C (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar).
Con el menú contextual. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.
Arrastrando. Selecciona los elementos que quieres copiar y arrástralos hasta la carpeta destino manteniendo la tecla Ctrl pulsada, una vez allí suelta el botón del ratón.
Formas de mover (Cortar y Pegar):
Con el teclado. Selecciona el elemento a mover, pulsa Ctrl + X (cortar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar).
Con el menú contextual. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual, selecciona Cortar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.
Arrastrando. Selecciona los elementos que quieres mover y arrástralos hasta la carpeta destino. Una vez allí suelta el botón del ratón. Si estamos moviendo los archivos a una unidad diferente, los archivos se copiarán en vez de moverse. La solución podría ser arrastrar con el botón derecho del ratón, ya que si en lugar de arrastrar pulsando el botón izquierdo del ratón, lo haces con el derecho, al soltar el botón aparecerá un menú dándote varias opciones. De esta forma, puedes decidir al final si copias o pegas. La opción que aparece en negrita es la que se habría realizado al arrastrar con el botón izquierdo. 122
o. Mostrar u ocultar la extensión de los archivos La extensión son esas tres letras que siguen al punto en el nombre de un archivo. Sirven para que el sistema sepa qué tipo de archivo es y por lo tanto qué programa utiliza para abrirse. De forma predeterminada los archivos de Windows 10 ocultan su extensión, pero si queremos tenerla a vista, podemos configurarlo de la siguiente forma:
Despliega el menú Archivo y elige la opción Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Seleccionar la pestaña Ver. En la ventana que aparece debemos desmarcar la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos. Pulsar Aceptar.
Para volver a ocultar las extensiones, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de Carpeta, en la pestaña Ver y marcaríamos de nuevo la opción.
O también lo puedes realizar desde la Cinta de Opciones, en la sección Vista, aparece una opción para habilitar la visualización de las extensiones.
p. Propiedades de los archivos y carpetas Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características o propiedades: el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, etc. Algunas de estas propiedades se pueden ver en el Panel de detalles del Explorador de archivos, pero también podemos ver en un momento dado las propiedades de un archivo o carpeta concretos, de forma más ampliada. Para conocer las características de una carpeta o archivo podemos: 123
Seleccionar y pulsar el botón Propiedades de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegir la opción Propiedades del menú contextual.
Aparecerá una ventana con varias pestañas. Las pestañas que aparezcan dependerán del tipo de archivo. La pestaña General es la más utilizada. Contiene información sobre:
Tipo de archivo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando y su extensión. Ubicación: La ruta donde está guardado. Tamaño: Aparece el tamaño en la unidad de medida más apropiada para su tamaño, además de en bytes entre paréntesis. El tamaño de una carpeta corresponderá a la suma de los archivos que contiene. Tamaño en disco: Aparece el tamaño que ocupa el archivo en el disco. Creado: La fecha en la que fue creado el archivo. Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última modificación. Último Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá que el archivo se consulte pero no permitirá que se borre o se modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se verá listado en las carpetas, se hará invisible. Opciones Avanzadas: Los botones avanzados siempre es preferible que no los utilicemos a menos que seamos usuarios avanzados o tengamos muy claro lo que vamos a hacer. Este botón en concreto nos lleva a un cuadro de diálogo con las opciones para indizar el archivo y permitir la compresión y cifrado.
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La pestaña Seguridad permite especificar los permisos de lectura y escritura sobre el archivo, de modo que podamos, por ejemplo, protegerlo de modificaciones. Podemos indicar qué permisos tiene cada uno de los usuarios que utilizan nuestro mismo equipo.
La pestaña Detalles es más específica y variará más dependiendo del tipo de archivo: de texto, imagen, música, etc. Podemos editar la información que se muestra en Detalles simplemente haciendo clic sobre el texto.
Windows 10 tiene una opción de seguridad que realiza copias de seguridad automáticamente cada cierto tiempo del archivo en cuestión. Por defecto esta opción está desactivada, pero si la activáramos, desde la pestaña Versiones anteriores podríamos recuperar una versión anterior del documento.
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En las propiedades de las carpetas además disponemos de la pestaña Compartir que contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.
q. Modificar programa predeterminado El sistema Windows tiene registrado con qué programa se abre cada tipo de archivo. El programa predeterminado con que se abre lo podemos elegir de la lista de aplicaciones que tenemos instaladas. Vamos a aprender cómo se hace: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y elegir Propiedades en el menú contextual. 2. Se abre la ventana Propiedades: En ella podemos ver con qué programa se abre actualmente el elemento. Aparece además, un botón, para modificarlo. Pulsamos en el botón Cambiar
3. Se abre una ventana, que permite elegir el programa que buscamos. Podemos elegir uno de los que se proponen en la lista de “Otras opciones” o hacer clic en la pequeña flecha que aparece al final de la línea “Otras aplicaciones” para ver más. Si el que nos interesa no aparece en ninguno de ambos listados, podemos pulsar Buscar otra aplicación en el equipo.
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4. Una vez has pulsado sobre el programa y lo tienes seleccionado, haz clic en el botón Aceptar. Al aceptar debemos tener en cuenta que lo que estamos cambiando no es el programa en que se abrirá este archivo específicamente, sino todos los archivos del mismo tipo que este. Este cambio supondrá también que el icono del archivo será diferente. Ahora será el icono del programa que hayamos elegido.
También hay otra forma de cambiar el programa predeterminado según el tipo de archivo. Los pasos serían: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y elegir la opción Abrir con del menú contextual. Se despliegan varias opciones, elegiremos Elegir otra aplicación.
2. Se abre el cuadro de diálogo que hemos visto anteriormente. A partir de aquí, los pasos serían idénticos, con la salvedad de que deberíamos activar la casilla Usar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivos, en caso de que no esté activada
Si lo que queremos no es cambiar el programa predeterminado sino abrir este documento en concreto con un programa diferente, en este momento en particular, lo que haremos será dejar la casilla Usar siempre el programa seleccionado desmarcado.
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r. Mostrar u ocultar carpetas y archivos Uno de los atributos de los archivos y las carpetas es el atributo Oculto. Si está marcado, el archivo no aparece en la lista de archivos. Esta propiedad se suele utilizar para evitar que se modifiquen archivos delicados por error. Por ejemplo, muchos de los archivos del propio sistema Windows 10 están ocultos, sabemos que en raras ocasiones vamos a necesitar acceder a ellos. No es recomendable utilizar la propiedad de ocultación para esconder documentos secretos, porque el hecho de que esté oculto o no lo esté es un estado fácilmente modificable. Para mostrar u ocultar los archivos y carpetas ocultos:
Despliega el menú Archivo y elige la opción Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Se abre así la ventana Opciones de carpeta. Seleccionar la pestaña Ver. En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. Pulsar Aceptar.
Para volver a ocultar las carpetas, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de Carpeta y Ver y seleccionaríamos No mostrar archivos, carpetas ni unidades ocultos. En caso de que quieras ir probando opciones, puedes volver a los valores iniciales (los que había al instalar el sistema), pulsando el botón Restaurar valores predeterminados. Es posible que quieras que la configuración que has elegido se aplique a todas las carpetas y no sólo a la carpeta en la que te has situado, para ello, deberás pulsar el botón Aplicar a las carpetas
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La Búsqueda a. Buscar en explorador de Windows
Desde la barra de tareas: Es una forma más fácil. Puedes identificar el mismo ya que tiene forma de una carpeta cremita en un porta-carpetas celeste, luego das clic se abrirá el Explorador de archivos en la sección Acceso rápido y ahí puedes encontrar la carpeta que necesitas.
Desde Menú Inicio: Puedes acceder al Explorador de archivos desde el menú Inicio. Para ello primero debes acceder al menú Inicio e ir al icono que dice Explorador de archivos a mano izquierda. El icono también consiste de una carpeta en una porta-carpeta, pero éste no está en colores. Una vez lo veas hazle clic.
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Desde una búsqueda: Para realizar esta búsqueda ve al cuadro de búsqueda que está justo al lado del botón del menú Inicio. Esta se halla en la parte inferior izquierda del Escritorio de Windows 10. Escribe “explorador de archivos”. Mientras escribes notarás que te dan sugerencias Eventualmente verás una que dice Explorador de archivos, cuando sea así dale clic.
Desde el teclado: Usando el teclado. Para ello debes presionar una combinación de teclas simultáneamente. Las teclas a presionar son la tecla Windows y la tecla E (Windows+E). Al hacerlo te saldrá la pantalla del Explorador de archivos de Windows 10.
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b. Cambiar la ubicación de la búsqueda En la opción cambiar ubicaciones seleccionadas marcamos y desmarcamos las carpetas que nos interesen en la lista. También podemos escribir una ruta concreta en el cuadro inferior y pulsar el botón Agregar.
c. Modificar opciones de búsqueda
Primer paso es acceder al Explorador de archivos lo cual ya explicamos en un artículo anterior. Una vez estés en el Explorador de archivos desplaza en mouse a la parte superior izquierda, donde verás una pestaña que dice Archivo. Haz clic en esta pestaña Archivo.
Al hacerlo te saldrá un menú. Una de las opciones de dicho menú dice Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Darle clic.
Luego te saldrá la ventana titulada Opciones de carpeta. La misma está dividida en 3 secciones en sus respectivas pestañas. Estas opciones son: General, Ver y Buscar. Puedes cambiarlo con cualquiera de las tres opciones.
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d. Buscar desde menú Inicio Puedes acceder al Explorador de archivos desde el menú Inicio. Para ello primero debes acceder al menú Inicio e ir al icono que dice Explorador de archivos a mano izquierda. El icono también consiste de una carpeta en una porta-carpeta, pero éste no está en colores. Una vez lo veas hazle clic.
e. Buscar en Internet Si escribimos una dirección web, en el cuadro de búsqueda del menú inicio ocurre lo mismo que si la escribimos en la barra de direcciones del explorador de Windows, se inicia el navegador y muestra la página.
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f. Guardar búsquedas Para guardar una búsqueda debemos estar en el Explorador de Windows. Si hemos buscado mediante el menú inicio accederemos pulsando Ver más resultados. Una vez en el Explorador simplemente hay que hacer clic en el botón Guardar búsqueda y se abrirá un cuadro de diálogo.
g. Filtrar una búsqueda
Hacer clic en el cuadro de busqueda del Exprolador de Windows.
Aparecerá una pción de Agregar un filtro de búsqueda con las opciones de filtrar.
Le damos clic en las opciones en una se despliega un panel gris que permite elegir el valor. Al darle clic verás que se realiza un filtrado.
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Papelera de reciclaje a. Conocer la papelera Papelera de reciclaje a aquella área de almacenamiento que presentan todos los sistemas operativos modernos a la cual se envían los archivos informáticos que se consideran en primera instancia inútiles y se han decidido eliminar de la memoria de una computadora.
b. Restaurar elementos eliminados Puede recuperar fácilmente archivos eliminados desde la papelera de reciclaje siempre que usted encuentre el archivo que necesita más tarde. Sólo necesita hacer doble clic en el icono de la papelera de reciclaje en el escritorio a buscar y seleccionar sus archivos de destino, haga clic en el botón derecho de ratón y elija "Restaurar", luego los archivos desaparecerán desde la papelera de reciclaje y aparecerán en su carpeta original con los contenidos, fecha y tiempo, etc.
c. Eliminar permanentemente Hay métodos manuales que hacen que nuestros archivos sean eliminados sin pasar por la papelera de reciclaje como seleccionar el archivo y eliminarle con la combinación de teclas Shift + Supr, incluso podemos configurar la papelera de reciclaje para que los archivos sean eliminados sin pasar por ella desde las propiedades de la misma. Sin embargo, en la propia unidad de del disco duro donde estaba almacenado seguirá presente hasta que no se sobre escriba el mismo sector del disco duro o memoria donde está guardado. Por lo tanto, para que la eliminación de este tipo de archivos sea mucho más efectiva, la opción más recomendable es echar mano de algunas aplicaciones que realizan esta tarea por nosotros para que su borrado y eliminación definitiva y permanente sea lo más efectiva posible y dejemos
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nuestro ordenador sin rastro Pueden ser: Eraser, Hardwipe, sDelete
de
estos
archivos.
d. Vaciar papelera de reciclaje El proceso para eliminar todos los archivos o carpetas que se encuentran en la papelera de reciclaje es el siguiente:
Seleccionamos la Papelera de reciclaje y haremos clic con el botón derecho del ratón. En la ventana que nos muestra pulsaremos sobre la opción Vaciar Papelera de reciclaje. Nos abre una nueva ventana para confirmar que deseamos eliminar todos los elementos, para ello pulsamos sobre SI. Ya tenemos la papelera de reciclaje vacía y los elemento que se encontrasen en ella eliminados.
e. Propiedades de papelera Desde las propiedades de la papelera de reciclaje podremos definir el tamaño máximo que tendrá entre otras funciones que veremos tras el salto. Hacemos clic derecho en la papelera de reciclaje > propiedades y se nos abre la siguiente ventana. Desde esta ventana podremos eliminar el uso de la papelera de reciclaje, cambiar el tamaño máximo de nuestra papelera de reciclaje y también podremos quitar el mensaje de confirmación cada vez que eliminamos un fichero. En esta ventana podemos modificar varias opciones de la papelera como decidir si los archivos eliminarán de inmediato o irán a la papelera y también podremos decidir por unidades separadas. Una vez que seleccionemos la opción que mejor nos convenga hacemos clic en aplicar y aceptar. 135
Configurar el ratón y el panel táctil a. Los botones Cambiar el botón del ratón, por defecto está configurado para ser utilizado por personas diestras, pero estos casos los zurdos se encuentran con un importante inconveniente, cambiar el botón principal para que en cualquier caso pueda ser activado con el dedo índice por la mano con la que lo utilicemos.
El enlace “Opciones de mouse adicionales” cambiar desde los punteros hasta la velocidad de desplazamiento y otras muchas opciones diversas que os ayudarán a dar un toque más estético a vuestro sistema operativo o incluso adaptar la configuración del ratón a vuestras necesidades.
b. Los punteros 1. Puntero del mouse. Ícono que aparece en el monitor de la computadora que obedece al movimiento del mouse u otro periférico de entrada para tal fin (como un lápiz óptico, o un touch-pad). Permite controlar cualquier aplicación GUI (de interfaz gráfica). 2. En programación, un puntero es una variable que hace referencia (apunta) a una región de memoria. Al trabajar con punteros se manipulan directamente las direcciones de memorias en las cuales están los datos.
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c. Opciones del puntero
Vamos a la ruta Inicio > Configuración > Dispositivos A la izquierda de la ventana, seleccionamos Mouse y panel táctil. A la derecha aparecerá una serie de parámetros que podemos modificar, pero no se nos permite personalizar el ratón. Hacemos clic en Opciones de mouse adicionales. En la ventana que aparece, hacemos clic en la pestaña Punteros Hacemos clic en el menú desplegable, elegimos Ninguno y hacemos clic en Examinar. Aparecerá una ventana del explorador de archivos, con la carpeta que hemos descomprimido encabezando la lista.
Ahora se trata de ir sustituyendo cada puntero stock por uno personalizado repitiendo esta fórmula, hasta que el esquema quede de la siguiente manera
d. La rueda
Se trata de una característica verdaderamente útil. Si tienes varios programas abiertos al mismo tiempo, simplemente haciendo clic sobre la rueda harás que la ventana siguiente aparezca en primera plana en tu pantalla. Existen posibilidades, como copiar, pegar, mayor o menor zoom, doble clic, etcétera. Para cambiar la configuración, dirígete a Inicio, Panel de Control, y haz clic sobre el icono “Mouse”.
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e. Hardware
Es la parte física de un ordenador o sistema informático, está formado por los componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos, tales como circuitos de cables y circuitos de luz, placas, utensilios, cadenas y cualquier otro material, en estado físico, que sea necesario para hacer que el equipo funcione. El término viene del inglés, significa partes duras.
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Agregar o quitar programas a. Instalar programas: Desde un CD o un DVD
Inserta el disco en el equipo y sigue las instrucciones en pantalla. Es posible que se te pida una contraseña de administrador. Si la instalación no se inicia automáticamente, comprueba la configuración de Reproducción automática. En Buscar, escribe Configuración de Reproducción automática y selecciona Configuración de Reproducción automática. Asegúrate de que la Reproducción automática esté en Activado. También puedes elegir los valores predeterminados de Reproducción automática para las unidades extraíbles y tarjetas de memoria. Desde internet:
En el explorador web, selecciona el vínculo al programa Selecciona Guardar o Guardar como para descargar el programa. La mayoría de programas antivirus como Windows Defender analizarán el programa en busca de virus durante la descarga. Si seleccionas Guardar, el archivo de programa se guardará en la carpeta Descargas. En cambio, si seleccionas Guardar como, puedes elegir dónde quieres guardar, por ejemplo, en el escritorio.
Desde la Tienda Windows:
En el menú Inicio, selecciona el icono Tienda. En la barra de tareas, selecciona el icono Tienda.
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b. Instalar actualizaciones: Windows Update Al instalar una actualización del sistema o ya sea de una aplicación, el sistema se vuelve más seguro, protegiendo así, toda la información y datos que el ordenador posee, así como también corrige los errores que habían anteriormente, mejorando así, la calidad del sistema del ordenador.
Pasos para buscar actualizaciones en el Catálogo de Windows Update: 1. Ingresar al link indicado: http://catalog.update.microsoft.com/v7/site/Home.aspx 2. En el cuadro de texto Buscar, escriba los términos de búsqueda. Por ejemplo, podría escribir Seguridad de Windows Vista.
3. Haga clic en Buscar o presione ENTRAR. 4. Explore la lista que se muestra para seleccionar las actualizaciones que desea descargar. 5. Haga clic en Agregar en cada selección para agregarla a la cesta de descarga. Para descargar actualizaciones en el Catálogo de Windows Update, siga estos pasos: 1. Haga clic en Ver cesta en el cuadro Buscar para ver la cesta de descarga. 2. Compruebe la lista de actualizaciones y, a continuación, haga clic en Descargar. 3. Seleccione la ubicación donde desea guardar las actualizaciones. Puede escribir la ruta completa de la carpeta o bien hacer clic en Examinar para buscarla. 4. Haga clic en Continuar para iniciar la descarga. 5. Una vez finalizada la descarga, haga clic en Cerrar para cerrar la ventana de descarga. 6. Cierre la ventana del Catálogo de Windows Update. 7. Encuentre la ubicación especificada en el paso 3c. 8. Haga doble clic en cada actualización y siga las instrucciones para instalar la actualización.
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c. Descomprimir archivos La acción de descomprimir archivos es sacar un archivo que ha sido empaquetado y minimizado a partir de un programa el cual puede volver los archivos empaquetados a su forma original, haciéndolos más pesados y permitiendo trabajar en ellos. Entre estos se hallan WinZip, WinRar, WinAce, entre otros. Pasos: 1. Seleccionar el archivo ZIP que se quiere descomprimir. 2. Una vez seleccionado podremos ver su contenido en el Explorador de archivos y manejarlo como si fuese una carpeta común. 3. Con el archivo zip seleccionado, nos vamos a la pestaña Herramientas de carpeta comprimida. 4. Seleccionamos alguno de los elementos que contiene el archivo zip y pulsamos en la opción Extraer todo. 5. Otra forma es pulsar con el botón derecho encima del archivo zip y seleccionar Extraer todo. 6. Se abrirá una ventana donde seleccionaremos la ubicación para los archivos descomprimidos. 7. Finalizamos pulsando el botón Extraer.
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d. Configurar Windows Update Es el módulo vía red de actualización de Windows que permite ver la información del sistema y descargar las actualizaciones adecuadas. Pasos: La configuración de Windows Update se realiza desde su ventana principal en donde dice Cambiar configuración. Se puede elegir la forma en que se buscan y descargan actualizaciones. a. La primera opción, Instalar actualizaciones automáticamente, busca las actualizaciones y las instala en el periodo que indiquemos en los desplegables. Aparecerá un icono en el área de notificación cuando se instalen las actualizaciones. b. La opción Descargar actualizaciones, pero permitirme elegir si deseo instalarlas, busca y decarga las actualizaciones. Cuando están descargadas nos avisa para que decidamos si instalarlas o no. c. La tercera opción, Buscar actualizaciones, pero permitirme elegir si descargarlas e instalarlas, simplemente nos avisa cuando están disponibles, para que inciemos la descarga e instalación. d. No buscar actualizaciones evita que Windows Update las busque. Si elegimos esta opción, deberemos buscarla de forma manual cada cierto tiempo.
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e. Actualizaciones instaladas: En esta sección se podrán todas las actualizaciones que el sistema del ordenador ha efectuado a lo largo de su uso en base a Windows Update.
Pasos: 1. Acceder al menú de Configuración y pulsando sobre "Actualización y seguridad". 2. En la nueva ventana que nos presenta comprobamos en la columna de la izquierda que estamos sobre "Windows Update" y a la derecha, pulsamos sobre el botón "Opciones avanzadas". 3. En la nueva ventana pulsamos sobre la opción "Ver el historial de actualizaciones". 4. Por último nos presenta una pantalla con todas las actualizaciones instaladas en el equipo. 5. Cuando acabemos cerramos la ventana.
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f. Desinstalar, modificar o cambiar programas El usuario puede elegir entre desinstalar, modificar o cambiar los programas del ordenador que ya no utilice o que se volvieron muy anticuados por otros que se ajusten a sus necesidades como estudiante, trabajador o empresario. Pasos para desinstalar programas: 1. En el menú Inicio, selecciona Configuración. 2. Selecciona Aplicaciones. 3. Selecciona el programa y luego selecciona Desinstalar. aplicaciones integradas en Windows no se pueden desinstalar. 4. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Algunas
Pasos para cambiar programas: 1. En el menú Inicio, escribe Panel de control en el cuadro de búsqueda y selecciona Panel de control en los resultados. 2. Selecciona Programas > Programas y funciones y, luego, selecciona el programa. 3. Para reparar el programa, selecciona Cambiar. 4. Sigue las instrucciones que se muestran en la pantalla.
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g. Activar o desactivar características de Windows: El usuario puede activar o desactivar características en su computador que vienen activadas o desactivadas por defecto que pueden afectar al rendimiento del computador. Pasos: 1. Para iniciar el Panel de control, haz clic en el botón de Inicio o presiona Windows + X en el teclado, a continuación, selecciona “Panel de control” en el menú que aparece. 2. Haz clic en “Programas” y luego selecciona “Activar o desactivar las características de Windows” en Programas y características. 3. Puedes entrar rápidamente a estas opciones con un solo comando. Para ello, ve al menú Inicio, escribe “optionalfeatures”, y presiona Enter. También puedes presionar la tecla de Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, escribe “optionalfeatures” y presiona Enter. 4. Aparecerá la lista de características disponibles para Windows. Si una característica tiene una marca de verificación al lado de él, significa que está habilitado. Si una característica no tiene una marca de verificación, quiere decir que está desactivado. 5. Si ve un cuadrado en las casillas, significa que la función contiene múltiples sub-funciones y sólo algunos de ellos han sido habilitados. Puede ampliar la función para ver cuál de sus subfunciones están y no están habilitadas. 6. Haz clic en “OK” y Windows aplicará cualquier cambio realizado. Dependiendo de las características que actives o desactives, Windows puede requerir que se reinicie el equipo para que los cambios surtan efecto.
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Agregar nuevo hardware a. Introducción El hardware es la parte física de un ordenador o sistema informático, está formado por los componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos, tales como circuitos de cables y circuitos de luz, placas, utensilios, cadenas y cualquier otro material, en estado físico, que sea necesario para hacer que el equipo funcione. El término viene del inglés que significa partes duras. El hardware es básicamente utilizado por las computadoras y aparatos electrónicos. Cualquier parte del equipo, como llaves, cerraduras, cadenas y piezas de la computadora en sí, se llama hardware. El hardware no se limita a los ordenadores personales, también se dispone en los automóviles, teléfonos móviles, cámaras, robots, etc. Para un correcto funcionamiento del hardware, también se necesita el software, que es la parte lógica de la informática y no es tangible. Es en el software donde está toda la parte electrónica y tiene el poder de hacer todas las operaciones que realiza un sistema electrónico. El software es cualquier programa informático que se puede utilizar, copiar, etc. Y sólo con la combinación de software y hardware, el ordenador puede trabajar de manera más precisa y eficaz.
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b. Conectar el hardware: Antes de instalar físicamente el hardware hay que leer la documentación del mismo. En algunos casos deberemos instalar primero el controlador o el software que acompaña al dispositivo, y esta información sólo la encontramos en la documentación.
Pasos para conectar hardware externo: 1. Con el ordenador apagado o encendido, buscar el puerto que tenga la misma entrada que la del dispositivo a conectarse. 2. Conectar el dispositivo externo que va a utilizarse. 3. Verificar que la conexión haya sido hecha de manera correcta y eficiente.
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c. Instalar los controladores Los controladores permiten que tus dispositivos se comuniquen, y por lo tanto funcionan, con su PC. Windows 10 viene con una gama de controladores para impresoras, monitores, teclados y televisores ya instalado, pero si se conecta un dispositivo sin un controlador preinstalado no hay necesidad de preocuparse. Pasos: 1. Para cambiar la configuración de la instalación automática del controlador en Windows 10, primero es necesario encontrar la página de configuración del controlador. La forma más fácil de hacerlo es buscar "conductor" en la barra de búsqueda de configuración. Una vez que hayas hecho esto, haga clic en "Configuración de instalación de dispositivos de Cambio". 2. Después de que haya abierto "configuración de la instalación del dispositivo" se le presentará la opción de permitir que Windows descargue automáticamente software de controlador, o halzo tu mismo. La actualización automática es la opción más fácil, por lo que Windows lo habitual comprobar si hay actualizaciones de controladores e instalarlos. 3. Al hacer clic en la segunda opción nos lleva a una serie de otras opciones. Si desea que Windows nunca instale el software del controlador, seleccione la segunda opción: "Nunca instale el software del controlador de Windows Update".
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d. Configurar la instalación de los dispositivos: Se configura la instalación de los dispositivos para que el usuario pueda instalar y usar dispositivos que serán útiles en su trabajo o para realizar diferentes proyectos (Cámara web, impresora, bocinas, etc). Pasos: 1. Haz clic en Inicio, escribe Opciones avanzadas de Windows Update y selecciona la opción con el mismo nombre. 2. Cambia el primer valor a Notificar para programar reinicio y activa la casilla llamada Aplazar actualizaciones. 3. Haz clic en Elegir cómo se entregan las actualizaciones. 4. Desactiva la opción para evitar actualizaciones a los equipos de tu red y puedas instalar manualmente los controladores de otros desarrolladores. 5. Luego, configura la forma de instalación de controladores en los dispositivos. Por favor haz clic en Inicio, escribe instalación y selecciona la opción llamada Cambiar configuración de instalación de dispositivos. 6. Selecciona la opción No (es posible que el dispositivo no funcione como se espera) y finalmente haz clic en el botón Guardar cambios.
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e. Asistente de nuevo hardware Cuando Windows no tiene los controladores del nuevo hardware, debemos proporcionárselos nosotros. Pulsando en Buscar e instalar el software de controlador, se iniciará el asistente: Pasos: 1. Primero pide que introduzcamos el CD que acompaña al dispositivo. Si lo tenemos, bastará con insertarlo para que Windows busque en él el controlador más apropiado. 2. Si no lo tenemos tendremos que pulsar en No tengo disco. Mostrarme otras opciones. En la siguiente ventana podremos instalarlo desde el disco duro: 3. La primera opción Buscar una solución hace que Windows intente hacer funcionar el dispositivo, aunque la mayoría de las veces no lo conseguirá. 4. Pero si hemos descargado el controlador y lo tenemos en el equipo, debemos pulsar en Buscar software de controlador en el equipo y Examinar para seleccionar la carpeta donde se encuentra. 5. Si has descargado los controladores de Internet, y están comprimidos en una carpeta, descomprímelos primero. 6. Tanto en el caso del CD, como si los drivers están en el equipo, cuando Windows los encuentre los instalará, los que nos permitirá usar el nuevo dispositivo. 7. Pero en el caso de que no los encuentre en el CD o en la carpeta indicada, mostrará el mensaje Windows no puedo instalar su "nombre del software". En este caso lo único que podemos hacer es volver atrás e intentar buscar en otra ubicación. 8. Si has descargado el controlador y está en la carpeta indicada pero Windows no lo encuentra, comprueba que no esté comprimido, y que has descargado el controlador para la versión correcta del producto. Algunos controladores están en un archivo ejecutable que los instala directamente al hacer doble clic sobre ellos.
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f. Instalar hardware antiguo Los dispositivos actuales son compatibles con la tecnología Plug & Play y la instalación se realizará como hemos visto hasta ahora. Pero si instalamos un hardware algo más antiguo que no sea compatible con esta tecnología, Windows no lo detectará automáticamente. En este caso, debemos ser nosotros quien le digamos a Windows que el hardware está ahí.
Pasos: 1. Buscar e instalar el hardware automáticamente, buscará nuevo Hardware en el equipo 2. Instalar el hardware manualmente desde una lista, nos permitirá elegir de qué dispositivo se trata. Para continuar con el asistente, debemos tener claro el tipo, el fabricante y el modelo del dispositivo. 3. Veremos una ventana donde podremos escoger el tipo de dispositivo. Si no estamos seguros podremos Mostrar Todos. Pulsamos Siguiente para continuar. 4. Llegamos así a la ventana de selección del dispositivo: 5. La siguiente ventana es la misma a la que habremos llegado directamente si al buscar, Windows encontró el hardware. 6. Veremos una barra de progreso de la instalación mientras Windows instala los controladores. Cuando acabe, Windows nos informará con una ventana de Finalización del asistente para agregar hardware que la instalación se ha realizado correctamente.
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g. El administrador de dispositivos El Administrador de dispositivos es una herramienta esencial en el sistema de Windows, especialmente cuando hay que revisar problemas con los equipos de hardware. Sin embargo a veces hallar esta herramienta puede ser algo complicado.
Pasos: 1. El botón Inicio es el que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Windows. Es precisamente el botón cuyo icono es el del sistema operativo Windows. 2. Para acceder al Administrador de dispositivos usando este botón, desplaza el mouse hacia el mismo y hazle un clic con el botón de la derecha. Al hacerlo se te mostrará un menú como el que puedes ver en la Imagen. 3. Selecciona del menú la opción que dice Administrador de dispositivos y listo.
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h. Actualizar los controladores Actualizar los controladores permite que otros dispositivos se puedan conectar y comunicar con el ordenador y se deben actualizar para adaptarse a la nueva tecnología.
Pasos: 1. Selecciona el botón Inicio Administrador de dispositivos y selecciónalo en la lista de resultados. 2. Expande una de las categorías para buscar el nombre de tu dispositivo, haz clic con el botón derecho en él (o mantenlo pulsado) y selecciona Actualizar controlador. Para las tarjetas gráficas, expande la categoría Adaptadores de pantalla, haz clic con el botón derecho en la tarjeta gráfica y selecciona Actualizar controlador. 3. Selecciona Buscar automáticamente software de controlador actualizado. 4. Si Windows no encuentra un controlador nuevo, puedes intentar busca uno en el sitio web del fabricante del dispositivo y seguir sus instrucciones. 5. Si estos pasos no funcionan, intenta volver a instalar el controlador: abre el Administrador de dispositivos, haz clic con el botón derecho (o mantén pulsado) el nombre del dispositivo y selecciona Desinstalar. Reinicia tu PC y Windows intentará reinstalar el controlador.
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Ayuda de Windows a. Formas de mostrar la ayuda La ayuda es usada por el usuario en caso de que tenga un problema o alguna duda y necesite de algún manual para resolver el problema presentado. Forma 1: 1. Lo primero que tienes que hacer es irte a tu barra de buscador
de Cortana en la parte inferior de tu escritorio. Pulsa sobre la barra de búsqueda para que aparezcan las opciones disponibles y pulsa en el icono de Configuración. Una vez dentro activa la opción para dejar que Cortana te responda. 2. Una vez has habilitado a Cortana, sólo tendrás que hacer clic
sobre su icono para cambiar a su propio buscador.
3. Tras habilitarlo Cortana estará listo para atender todas tus
dudas. Te puede responder a una gran cantidad de preguntas aunque ten en cuenta siempre que tendrá limitaciones. Para hablar sólo tienes que pulsar el botón del micrófono y hacer la pregunta que quieras. Navega por el menú descubriendo otras funcionalidades como programas tareas o crear avisos.
Forma 2: 1. Escribe en la barra de tu buscador de Windows la palabra soporte y te debería aparecer el contacto preestablecido para realizar la consulta. Haz clic en ello. 2. Como verás en la siguiente ventana, tienes la posibilidad de buscar tu problema según las opciones que da la aplicación. Busca la que más se adecue a tus necesidades. 3. Tras haber elegido el problema te aparecerá la siguiente ventana que te da opción a ponerte en contacto en línea con soporte de Microsoft con la opción Chat en línea con un Answer Tech Microsoft .
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b. Ventana de ayuda y el soporte técnico La ventana de ayuda y el soporte técnico ayudan al usuario a encontrar aplicaciones, programas que se necesiten y también es utilizado para encontrar un problema técnico que tenga el ordenador y que no sea grave, ya que este es como un manual y brindará distintas soluciones.
Forma 1 1. Pulsar el botón Inicio. 2. Escribir “Soporte” sin las comillas. 3. Escoger el problema o dilema que se tiene
con el ordenador. 4. Buscar la solución que se acople al problema presentado.
Forma 2 1. Presionar la tecla F1. 2. Seleccionar la ayuda deseada. 3. Escribir la pregunta o bien, usar el
micrófono para preguntar algo. 4. Navegar por el menú brindado por la ayuda de Windows.
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Integrantes Gabriela Cardona 1 Verónica Márquez 12 Gilmar Mérida 14 Paula Murga 17
Grado y Sección Cuarto Bachillerato “E”
Curso: TICS
Ciudad Guatemala, Guatemala
Fecha 27 de julio de 2017
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Gabriela Cardona 1 Verónica Márquez 12