BOLD | March2019 | AIESEC in HCME

BOLD

A Magazine of AIESEC in HCME Episode Published by Internal Communications

02

March 2019

Xin chào, Tháng này chi nhánh mình diễn ra những gì nhỉ? Đó là câu hỏi mà mình đã từng hay thắc mắc khi lỡ trật nhịp với các hoạt động của chi nhánh. Bold ra đời mong muốn rằng đây là góc nhỏ cung cấp, cập nhật tình hình và hoạt động của các từng nhóm, phòng ban, và theo dòng sự kiện hàng tháng của AIESEC in HCME. Bold cũng có thể là người bạn nhỏ giúp bạn nhìn lại chặng đường vừa qua như thế nào. Mình mong rằng trong hành trình của bạn cũng sẽ có những khoảnh khắc táo bạo, dũng cảm và thật đậm nét nhé!

Internal Communications

16 An AIESECer

07

04 LCM Unity to Growth

Câu chuyện vào mùa oGV iGV Marcom

20 Team ơi, mình “meeting” đâu thế?

22

19

Thành viên xuất sắc tháng 3

Feedback

UNITY

TO GROWTH LCM (Local Committee Meeting) tháng 3 đã diễn ra với sự tham gia của toàn bộ thành viên AIESEC in HCME. Có thể nói đây là dịp để tất cả mọi người trong chi nhánh (LC) gặp gỡ và kết nối với nhau khi “mùa cao điểm” đã rục rịch bắt đầu.

04

G

145 Approved iGV 96 Approved oGV 70 Attendees PBOX

R

Qua LCM lần này mọi người nhớ nhất điều gì?

Là giây phút nhảy AIESEC dance, là bầu không khí hôm đó. Là lúc lắng nghe chia sẻ từ những câu chuyện của mọi người. Là 5 lần giả định cùng đồng đội chiến đấu cho “summer peak” này. Hay là lúc tự mình suy ngẫm lại về chính cách tư duy (mindset) của chúng ta?

O

W

Thời gian là thứ không bao giờ chờ đợi ai, mùa hè đang đến cũng có nghĩa là “thời gian cao điểm” đã ngay trước mắt chúng ta.

Loại bỏ những cản trở, nắm lấy thời gian và cùng nhau tiến lên phía trước bởi vì chúng ta đang sống trọn trong tiềm năng của chính mỗi người và chúng ta là một thể thống nhất!

“If you are not growing, you are dying.”

TH 05

Ly cà phê số 1:

oGV những ngày vào “mùa gắt “

Attraction là team đi đầu để thu hút các bạn trẻ quan tâm đến Global Volunteer thông qua Application Form nên tháng 3 chính là thời gian của chúng tớ!

Chúng tớ đã cùng nhau cố gắng từ đi tìm “insight” của các bạn sinh viên, thực hiện chiến dịch email marketing cho đến tổ chức “Tốc độ của một con ốc sên” đã diễn ra cuối tháng này. Dù còn nhiều thiếu sót nhưng đó sẽ là kinh nghiệm cho chúng tớ với những event tiếp theo.

5:00 AM AM 5:00 cùng Attraction Attraction cùng

Bắt tay vào làm nhiều, chúng tớ càng bị phát sinh ra nhiều khó khăn. Nhưng không sao cả, Attraction vẫn còn ở đây! Cũng nhờ những trở ngại như vậy, chúng tớ ngày càng mạnh mẽ hơn, hỗ trợ và san sẻ với nhau nhiều hơn. Và học được nhiều thứ nữa!

Thời gian này mọi người trong team đều bị deadlines dí nhiều nên tối đến là ai cũng cạn kiệt năng lượng. Vì thế chúng tớ quyết định chuyển lịch “meeting online” định kì buổi tối thành sáng sớm lúc 5:00AM. Vừa tập cho mình sống lành mạnh hơn, vừa khởi động ngày mới tốt hơn nữa đó nha!

07

Đặc điểm của Consideration chúng tớ là chia sẻ rất nhiều với nhau!

9

Consideration

Chúng tớ hiểu rõ tình hình hiện tại của “team” đang chậm và đang nỗ lực rất nhiều.

Như mọi người biết, đặc điểm của team sale là hay phải di chuyển đến nhiều địa điểm để gặp và tư vấn các bạn sinh viên về Tình nguyện quốc tế Global Volunteer. Nó đã từng là trở ngại nhưng bây giờ chúng tớ chẳng ngại mấy việc đó đâu! Chúng tớ đang cố gắng vượt qua những “điều không chắc chắn” và tập trung cho mục tiêu (goal) của team. Điều đặc biệt của team chúng tớ là mọi người chia sẻ với nhau rất nhiều! Vì team sale (trực tiếp tiếp xúc với khách hàng) nên cũng rất gặp nhiều dạng ứng xử khác nhau nên cũng hay “nghiệp” và cũng hay tâm sự với nhau về những khoảnh khắc đáng yêu.

“Điều làm em nghĩ đến nhiều nhất và quyết tâm cho nó là tìm ra cách để phát triển được “members” của em. Tất cả mọi thứ em làm đều hướng tới “members” hết. Điều làm em vui nhất là mỗi khi thấy được mấy bạn hành động khác đi với cùng một tình huống theo một cách tích cực hơn, chứng tỏ mấy bạn đang phát triển từ từ. Và cái luôn làm em vui là “members” em sẽ nhận ra được lợi ích của việc họ đang làm cho người khác, và quan trọng hơn hết là sẽ nhận ra được bản thân mình đã phát triển theo hướng tích cực hơn.” – Chia sẻ của OCP Consideration.

08

CEM và Award Night đầu tiên

Chúng tớ được biết đến như những “người bạn tâm giao” (buddy) của các bạn tình nguyện viên quốc tế - EP (Exchange Participation).

Mục đích chính của team là hỗ trợ những điều kiện tốt nhất cho EP xuyên suốt chuyến đi Global Volunteer của họ. Vì thế tháng 3 vừa qua, chúng tớ cũng đã có những buổi “training” trang bị cho team kiến thức cần thiết để giúp đỡ EP. .

Tháng 3 đặc biệt hơn khi CEM tổ chức Award Night – Begin your new initiation cho Returnees (EP trở về sau chuyến Exchange) mùa đông 2018.

Trong quá trình chuẩn bị, chúng tớ hiểu nhau hơn, làm việc với nhau thoải mái và thẳng thắn góp ý. Event kết thúc và niềm vui của chúng tớ đơn giản chính là nụ cười, những câu chuyện, bài học và điều họ đã “lớn” sau khi tham gia Global Volunteer.

Hạnh phúc lắm!

“Không hiểu tại sao nhưng em lại thích công việc hiện tại (buddy) của mình lắm cơ. Em thích cảm giác trò chuyện và chia sẻ những câu chuyện cùng EPs của em” - Chia sẻ của 1 bé CEM..

09

Ly cà phê số 2:

iGV mùa khởi đầu “impact”

NGOs - NPOs

Tháng 3 nghẹt thở với team Sale vì đây là “mùa cao điểm” của chúng tớ. Team vừa “tái cấu trúc” (restructure) lại để có thể làm việc năng suất cao nhất.

Động lực cho chúng tớ tiếp tục vì mỗi người đều muốn thử sức mình trong môi trường thử thách để phát triển bản thân nhưng thành quả của team (result) cũng là điều tụi tớ đặt sự chú tâm hàng đầu. Áp lực công việc nhưng chúng tớ hay tâm sự, động viên với nhau lắm. Chúng tớ coi nhau như chị em, thẳng thắn góp ý, không biết không hiểu chỗ nào là hỏi liền.

Hiện tại chúng tớ đang tập trung chạy Promotion và International Relations (IR) để vừa có thể thu hút các bạn trẻ trên thế giới quan tâm đến dự án cũng như mang lại những điều tốt nhất cho những tình nguyện viên của chúng ta.

CEM

Tháng 3 này, chúng tớ đã khởi động hơi chậm và mất một khoảng thời gian để cùng nhau nhận ra tình hình. Nó đồng nghĩa với việc “goal” cho những tháng tiếp theo phải cao hơn và chúng tớ phải tỉnh táo, chuẩn bị mọi thứ tốt hơn, sẵn sàng hơn nữa vì tháng 4 vẫn là “mùa cao điểm” với CEM. CEM tin là mình làm được, chúng tớ còn “nhiệt” dữ lắm! Tụi tớ có nhau, thất bại cùng nhau, đi lên cùng nhau, tụi tớ không đi một mình mà luôn có đồng đội bên cạnh nên là không sợ gì hết!

Rộn ràng cùng Pbox

Tuyển Tình nguyện viên địa phương là điểm khởi đầu và chúng tớ vẫn còn đang chuẩn bị nhiều thứ (lên nội dung,…) cho mùa Global Navigator sắp diễn ra.

Có khoảng thời gian cứ lên nội dung xong thấy chưa ổn, lại “đập đi xây lại từ đầu”, nhiều lúc cũng bế tắc muốn bỏ cuộc nhưng may mắn là chúng tớ có nhau, cùng nhau đưa ra ý kiến và chọn hướng đi tiếp tục. Pbox thì sấp mặt quanh nên chúng tớ luôn cố gắng hoàn thiện hoàn thiện hơn qua từng ngày.

11

Ly cà phê số 3:

Marcom mùa tất bật

MaroGV đã có 1 tháng tất bật với việc thu hút của các bạn sinh viên trong “thị trường mới” quan tâm đến Tình nguyện Quốc tế - Global Volunteer.

Marcom oGV Marcom oGV Câu chuyện Câu chuyện Thúi - Thơm Thúi - Thơm

Chúng tớ tập trung sử dụng kênh trực tuyến như: Facebook (Trang chủ “6 tuần Tình nguyện quốc tế”, hỗ trợ truyền thông, seeding, “An Phạm - acclone”, …) và email marketing. Những câu chuyện “thúi – thơm” cũng bắt đầu từ đây.

Mùa LV Mùa LV cùng cùng Marcom iGV Marcom iGV

Thời gian đầu chúng tớ gặp khó khăn khi lượng đơn đăng ký rất ít nhưng khi quyết định thay đổi thời gian hoạt động, mọi người cũng bắt đầu gấp đôi công việc (nghĩ ý tưởng mới thu hút hơn, liên hệ nhờ hỗ trợ truyền thông,..) nên đã tiếp cận được số lượng lớn các bạn học sinh, sinh viên trên địa bàn.

Tháng ba này, Marcom iGV rộn rang trở lại với đợt tuyển Tình nguyện viên địa phương – Local Volunteer cho Global Navigator sắp diễn ra.

Rất vui khi chúng tớ đã mang về được nhiều hơn lượng đơn đăng ký kỳ vọng ban đầu (mục tiêu của chúng tớ là 40 đơn đăng ký).

Chúng tớ hay có những cuộc bàn luận hoặc tranh cãi trong lúc đưa ra ý tưởng.

Những lúc như thế bầu không khí căng thẳng thật nhưng dù sao mọi chuyện cũng đã qua và thẳng thắng vẫn là cách tốt nhất!

Chặng đường phía trước còn dài, chúng tớ chuẩn bị tinh thần rồi nên là “Gắng chạy nha mọi người, chạy cho kịp tiến độ nha. Đâu còn cách nào khác ngoài chạy, ngoài việc tiến lên phía trước nhỉ!”

Khó khăn với MaroGV khi đây là 1 “thị trường mới”, việc nghiên cứu thị trường (Market Research) cần nhiều thời gian và còn phụ thuộc vào đặc điểm của từng trường, khó khăn còn xuất phát từ những yếu tố bên ngoài không lường trước được. Nhưng mà trong những câu chuyện “thúi” chúng tớ lại học được những điều “thơm tho”.

Điều “thơm tho” bền vững đầu tiên là chúng tớ có nhau, hỗ trợ lẫn nhau rất nhanh và đúng lúc. Còn điều “thơm tho” chúng tớ luôn đặt lên hàng đầu xuất phát từ giá trị của việc mình làm, từ mong muốn mang lại những trải nghiệm đáng giá cho các bạn trẻ!

13

In your AIESEC journey, you should enjoy every moment and strive for the best to live up your fully potential.

P

robation time is over

An AIESEC-er Chúc mừng các bạn đã trở thành thành viên chính thức của AIESEC in HCME. Ba tháng có thể là khoảng thời gian không dài nhưng nó sẽ là cột mốc cho những trải nghiệm của chính bản thân bạn và AIESEC ghi nhận những cống hiến đó cho tổ chức. Bây giờ, với tư cách là một AIESEC-er, là một chiến binh hãy cùng mọi người chiến đấu cho “summer – peak” này nhé!

17

THÀNH VIÊN XUẤT SẮC

THÁNG 33 THÁNG

M II NN H H CC ÁÁ TT M

So proud of you!!!

Cô gái Hà Cát Minh - OCP Marcom iGV là người giành giải People with passion thưởng “Thành viên xuất sắc tháng make things happen 3” của AIESEC in HCME. Đây là giải thưởng được TM phân tích dựa trên kết quả tháng qua. Cả nhà ghi nhận và trân trọng những đóng góp, nỗ lực và sự hy sinh của Cát Minh đã cùng Marcom iGV chiến đấu hết mình trong tháng 3 đầy sóng gió.

Giữ vững phong độ nhé!

19

Team ơi, THE COFFEE HOUSE 66E Hoàng Diệu 2, quận Thủ Đức.

Quán gần LCH, không gian yên tĩnh, thoáng mát, wifi mạnh, thái độ phục vụ tốt, list nhạc nghe ổn. Vào những ngày “task sấp mặt” đây có thể là một lựa chọn cho cả team vừa tránh nóng, vừa cùng nhau chạy deadline.Tuy nhiên, quán đông nên thường xuyên hết chỗ và giá nước hơi cao (nhưng cũng đáng nha).

LC HOUSE 61/3 Hoàng Diệu 2, phường Linh Trung, quận Thủ Đức.

Nếu team bạn cần sự riêng tư, thoải mái hay những trận tranh cãi, phản biện hoặc là cùng nhau “overnight gánh task” thì LCH là sự lựa chọn phù hợp nhất. Nhà của chúng ta cung cấp đầy đủ điện nước, wifi, quạt và có thể nấu những món đơn giản.

Thỉnh thoảng, ngủ trưa ở LCH thích cực!

CAFÉ TRẦM Số 14B Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức .

Cần một không gian cổ điển, ấm cúng, thích hợp cho những buổi sharing của team. Quán còn có cả “meeting room” vô cùng sang chảnh. Giá nước từ 20000đ – 45000đ.

mình “meeting” đâu thế? ĐÔNG DU TEA 232 Hoàng Diệu 2, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức Nếu như team muốn đổi gió và đổi luôn khẩu vị nước thì Đông Du có thể là một sự lựa chọn ổn. Không gian rộng rãi, có máy lạnh và cực nhiều góc sống ảo. Giá nước ở đây giao động từ 19000đ - 45000đ (hãy thử Trà đào cam sả ở đây nhé)!

VJSC CAFE Kí túc xá khu B, đại học Quốc Gia TP.HCM (làng Đại học) Cả team ở kí túc xá thì kéo nhau ra VJSC là hợp lý này. Ở đây tối thứ 5 còn có tiết mục Acoustic, meeting xong cả team ngồi lại bonding luôn! Giá nước khoảng 15000đ 25000đ.

CỬA HÀNG TIỆN LỢI Chiếc ví của bạn đang trong tình trạng “đáng báo động” thì cửa hàng tiện lợi có thể là lựa chọn ưu tiên với những cuộc meeting nhanh, ngắn gọn mà vẫn tránh nóng. Nếu bạn còn cần them wifi mạnh và cần ổ cắm sạc thì có thể ghé chuỗi của hang B’s mart.

21

FEEDBACK is a thanks

“AIESEC’s journey is a learning journey!”

Phản hồi là điều mà InComm - TM mong chờ khi Bold ra đời. Hy vọng rằng Bold đã mang đến cho bạn vài hương vị đặc biệt của tháng 3. Hãy đóng góp ý kiến để chúng ta có thể cùng nhau hoàn thiện những số báo tiếp theo nhé!

22

Brought to you by Internal Communications of AIESEC in HCME

VIET HUONG

Sincerely send a big love to the supporters

NHAT LINH

DIEU HUONG