ББК 78.3 А 64
Аналіз діяльності бібліотек ВНЗ м. Вінниці / метод. центр бібліотек ВНЗ м. Вінниці, наукова бібліотека ВНМУ ім. М. І. Пирогова ; упоряд. Н. С. Головко ; відп. за вип. Н. М. Кравчук. – Вінниця, 2015. – 18 с.
2
Динамізм перетворень, необхідність швидкої адаптації до зовнішнього середовища формують на сучасному етапі нову стратегію діяльності бібліотек вищого навчального закладу. На тлі цих перетворень змінюється їх суспільна роль: розширюються завдання і функції, здійснюється пошук та освоєння нових напрямів, впроваджуються нові форми і методи роботи. Інноваційний клімат – невід’ємна умова розвитку бібліотек у різних аспектах. Тому основна суть методичного об’єднання бібліотек ВНЗ м. Вінниці носила системний та багаторівневий характер. Протягом 2014 р. до складу Вінницького МО бібліотек ВНЗ входило 6 бібліотек державних вищих навчальних закладів. Із складу вийшла бібліотека комерційного Вінницького фінансовоекономічного університету, оскільки вона останнім часом не брала участі в роботі об’єднання. Тому для об’єктивної оцінки порівняльних показників з минулим роком, дані бібліотеки ВФЕУ до уваги не бралися. Функції методичного центру залишалися за науковою бібліотекою Вінницького національного медичного університету імені М. І. Пирогова. Структура МО бібліотек ВНЗ м. Вінниці
В роботі бібліотек прослідковувалося виконання основних показників для якомога повнішого задоволення потреб різних категорій користувачів. 3
РОБОТА З БІБЛІОТЕЧНИМИ ФОНДАМИ Якісне формування фондів бібліотек – один із головних напрямів діяльності бібліотек. Сьогодні підходи до моделювання бібліотечних фондів ВНЗ набувають нових вимог і напрямів. Вони мають бути мобільними у видовому аспекті, з розгорнутою мережею пошуку, здатні зацікавити і задовольнити потреби найвибагливішого користувача в освітній та науковій діяльності. Головною складовою формування фондів є його комплектування, створення й постійне оновлення документів, від якості та повноти яких залежить рівень інформаційно-бібліотечного та бібліографічного обслуговування користувачів. Проте варто зазначити, що у звітному році найгострішими проблемами у формуванні фондів вважалися недостатнє фінансування, зменшення нових надходжень літератури наукового спрямування, невиконання нормативів надходження навчальної літератури, низький відсоток комплектування документами на електронних носіях. Станом на 01.01.2015 р. загальний фонд бібліотек МО налічував 2 461 014 документів, порівняно з минулим роком його кількість збільшилася на 7598 одиниць. Найбільшими були фонди бібліотек ВНТУ – 846656 пр., ВНМУ – 560796 пр., ВДПУ – 519601 пр.
Таблиця 1. Кількість фонду по бібліотеках ВНЗ Бібліотека ВНАУ ВНМУ ВДПУ ВНТУ ВТЕІ ВКІ ВСЬОГО
Було на 1.01.2014 232 895 560 724 511 153 843 104 233 089 72 451 2 453 416
Є на 1.01.2015 227 645 560 796 519 601 846 656 233 074 73 242 2 461 014
Різниця на 1.01.2015 -5250 72 8448 3552 -15 791 7598
Різниця на 1.01.2014 6235 1582 -16 263 -401 120 78 -8524
Аналізуючи інформаційний ресурс бібліотек за видами документів, сукупний бібліотечний фонд у 2014 р. розподілявся так: 76% становили книги, що складало переважну більшість, 14% – періодичні видання, 9,3% – брошури та інші види документів і лише 0,13% – документи на електронних носіях. За цільовим призначенням обсяг навчальних видань становив 45%, наукових – 29%, літературно-художніх – 6%. 4
Найбільший фонд навчальних видань у бібліотеках ВНТУ – 339544 пр., ВДПУ – 231962 пр., ВНМУ – 182825 пр. Колекціями рідкісних та цінних видань володіють бібліотеки ВНМУ – 3184 од. зберігання та ВДПУ – 1506 од. зберігання. За звітний рік до бібліотек надійшло 28116 пр. документів, що на 7065 пр. менше в порівняні з минулим роком. Найбільша кількість надійшла до фондів наукової бібліотеки ВНМУ – 7350 пр., бібліотеки ВНТУ – 6314 пр. Найменше поповнився фонд бібліотеки ВКІ – 785 пр., проте цю бібліотеку порівнювати з іншими бібліотеками МО не варто, адже вона має інший рівень і відповідно до нього інші показники. Тож у 2014 р. показник надходжень фонду значний, оскільки порівняно з минулим роком він збільшився більше ніж вдвічі – аж на 439 пр. Таблиця 2. Бібліотека ВНАУ ВНМУ ВДПУ ВНТУ ВТЕІ ВКІ ВСЬОГО
Надходженя 2013 р. 2014 р. 6652 5061 8011 7350 6328 5878 6101 6314 7747 2728 346 785 35 181 28 116
Ріст -1591 -661 -450 213 -5019 439 -7065
Списання 2013 р. 2014 р. 417 10 311 6429 7278 22 591 3026 6502 2762 7627 2743 143 108 43 709 26 228
Слід зазначити, що у 2014 році кількість надходжень до бібліотек ВНЗ періодичних видань зменшилась удвічі порівняно з минулим роком. Найменшу кількість отримали бібліотеки ВНАУ. Основні причини полягають в тому, що було зменшене фінансування і в деяких бібліотеках протягом І півріччя казначейство не проплатило передплату. Основними джерелами комплектування були бюджетні кошти навчальних закладів та подарунки від читачів. Так, протягом року найкраще профінансовані бібліотеки ВНМУ (понад 700 тис.), ВНТУ (понад 250 тис.), решта бібліотек отримали коштів від 12 до 41 тис. грн.
5
ОБСЛУГОВУВАННЯ КОРИСТУВАЧІВ Протягом 2014 року бібліотечно-інформаційне обслуговування охопило всі категорії користувачів, у т. ч. і віртуальних. Змінювалася позиція бібліотеки у взаємовідносинах з користувачами, переглядалися вимоги до бібліотечного сервісу, індивідуальних і групових форм інформаційного забезпечення. Бібліотека займала активну позицію в інформуванні користувачів і пропонувала ряд нових послуг. Впроваджуючи у практику роботи інноваційні технології, фахівці бібліотек протягом року вивчали процеси створення інформаційних ресурсів, розвиток та можливості використання мережевих технологій, забезпечували доступ до власних та світових інформаційних ресурсів, а також здійснювали пошук ефективних методів обслуговування користувачів. Адже головним для бібліотеки був і залишається користувач, його запити і потреби. Слід відмітити, що кількість читачів в наших книгозбірнях протягом звітного року непередбачувано збільшилася на 798 осіб (переведені зі Східних регіонів), проте знизився показник обслужених читачів на 4216 одиниць. Це свідчить про те, що бібліотеки не змогли оперативно зреагувати на таке збільшення потоку студентів і забезпечити їх потреби в достатньому обсязі. Бібліотека ВНАУ ВНМУ ВДПУ ВНТУ ВТЕІ ВКІ ВСЬОГО
Таблиця 3. За єдиним РізниОбслужені Різниобліком ця ця 2013р. 2014р. 2013р. 2014р. 8030 8072 42 17525 20046 2521 9664 10120 456 32024 32032 8 7161 6653 -508 37889 36414 -1475 7631 9040 1409 32321 30381 -1940 8389 7914 -470 16213 13688 -2545 1876 1750 -126 3752 2947 -625 42 751 43 549 798 139 724 135 508 -4216
Незважаючи на те, що кількість читачів за єдиним обліком збільшилася, показник відвідування знизився на 33533 одиниці проти минулого року (206280 од.). Це, звісно, пояснюється тим, що здебільшого бібліотечні фонди недостатньо поповнювалися новими надходженнями, та і передплату періодичних видань зменшено удвічі.
6
Бібліотека ВНАУ ВНМУ ВДПУ ВНТУ ВТЕІ ВКІ ВСЬОГО
Відвідування 2013 р. 2014 р. 173 935 188 282 384 081 375505 711 267 695 366 468 013 470 848 262 661 241 311 61 123 56 235 2 061 080 2 027 547
Таблиця 4. Різниця 14 347 -8576 -15 901 2835 -21 350 -4888 -33 533
Недостатнє фінансування, недокомплектування бібліотек, активне використання студентами матеріалів з мережі Інтернет негативно відобразилися на книговидачі, яка зменшилася на 154094 одиниці. Бібліотека ВНАУ ВНМУ ВДПУ ВНТУ ВТЕІ ВКІ ВСЬОГО
Таблиця 5. Книговидача Різниця 2013р. 2014р. 467617 474429 6812 590136 590238 102 1000171 869235 -130936 734848 714282 -20566 616692 609908 -6784 97732 95010 -2722 3 507 196 3 353 102 -154094
Аналіз звітів бібліотек МО свідчить, що для задоволення читацьких потреб недостатньо активно використовувався МБА. У звітному році з інших бібліотек було отримано лише 267 пр. видань, і цей показник щороку зменшується. Про активність використання фонду та відповідність запитам читачів свідчить показник обертаності. Найвищим він залишився у бібліотеці ВТЕІ (2,6), найнижчим – у бібліотеці ВНТУ (0,8). Найкраща забезпеченість літературою в бібліотеці ВНТУ (93,6), найнижчий цей показник в бібліотеках ВНАУ (28,2) та ВТЕІ (29,5). Порівняно з попереднім роком книгозабезпеченість суттєво зросла у бібліотеках ВКІ (на 8,7 од.) та ВДПУ (на 6,8 од.).
7
Бібліотека ВНАУ ВНМУ ВДПУ ВНТУ ВТЕІ ВКІ ВСЬОГО
ОбертаКнигозабез- Читаність ність печеність 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2,0 2,1 29 28,2 58,2 58,7 1,1 1,1 58 55,4 62 58 2,0 1,6 71,4 78,2 139,7 130,6 1,1 0,8 110,5 93,6 96,2 79 2,6 2,6 27,8 29,5 73,5 77,1 1,4 1,3 38,5 47,2 52,1 54,3 1,4 1,6 56,5 55,3 79,2 76,2
Таблиця 6. Відвідуваність 2013 2014 21,6 14,6 40 37 99,3 104,5 61,3 52 31,3 30,5 32,6 32,1 46,5 45,1
Інтенсивність читання визначає показник читаності, який в деяких бібліотеках МО досить високий: ВДПУ – 130,6, ВНТУ – 79, ВТЕІ – 77,1. Активність читачів характеризує показник відвідуваності, який збільшився тільки у бібліотеці ВДПУ на 5,2 од. і склав 104,5 од. Зменшення відносних показників викликає занепокоєння, хоча, з іншого боку, цьому є логічне пояснення. Адже наступила ера широкого використання локальних і віддалених електронних ресурсів, відкритого доступу до інформації у всесвітній мережі, можливість користування власними технічними засобами. Престиж бібліотеки в значній мірі уже залежить від створення читачам зручних і привабливих умов для навчання і спілкування, від максимального задоволення потреб віддалених користувачів. Тож виникає питання: чи є об’єктивними відносні показники, які уже впродовж багатьох десятиліть залишаються незмінними? Адже час іде, потреби і можливості читачів змінюються. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ Перебудова системи вищої школи спрямовує організацію університетської бібліотеки на вдосконалення інформаційнобібліографічного обслуговування користувачів. В діяльності бібліотек МО відбулося значне покращення цього напрямку роботи завдяки впровадженню інноваційних технологій. Проводилося поширення результатів науково-дослідної та науковоінформаційної діяльності університетів шляхом формування БД, електронної бібліотеки, представлення власних інформаційних 8
ресурсів у глобальній інформаційній мережі та підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів. Протягом звітного року проводилися різноманітні інформаційнобібліографічні заходи, працювали над методологією взаємодії з користувачами, впроваджували організаційно-технічні нововведення, що дозволяло здійснювати перехід на якісно новий рівень інформаційного забезпечення науковців університетів. Традиційним було проведення «Днів інформації» для молодих науковців. Бібліотека ВДПУ провела низку заходів щодо поліпшення забезпечення доступу студентів до національних і міжнародних електронних ресурсів навчальної та наукової інформації, запровадила нові інноваційні послуги під час проведення заходів, онлайнспілкування, консультування, забезпечувала інформаційний розвиток бібліотечного блогу та сайту. Використання новітніх інформаційних технологій дало можливість проводити інформаційні заходи на якісно новому рівні, запроваджувати нові форми їх проведення. Це презентації інформаційних ресурсів та послуг на допомогу науководослідній роботі студентів, Дні фахівця, спеціаліста, бакалавра, магістра, аспіранта тощо. Продовжувалася участь бібліотеки ВДПУ у зведеному ІРБІСкаталозі «Бібліотеки України», що дозволило здійснювати самостійно пошукову роботу віддаленим користувачам. Також використовувалася впроваджена сучасна інтегрована бібліотечна система Koha (library.vspu.net) на основі вільного програмного забезпечення. Інтернет-каталог містить понад 155 тис. бібліографічних записів. На сайті ресурсу (www.e-catalog.name) сформовано коротку довідку з правил формування пошукових запитів та вибору форматів відображення знайдених результатів. У 2014 році ВНМУ через посередництво бібліотеки і під кураторством Національної наукової медичної бібліотеки став партнером проекту Асоціації «Інформатіо-Консорціум». Завдяки цьому науковці та студенти університету отримали можливість безоплатного онлайн-доступу на сайті бібліотеки до міжнародних повнотекстових електронних ресурсів. Доступ здійснювався через діапазон ІР-адрес університету. Віддалені користувачі бібліотеки ВНМУ також мали змогу на сайті бібліотеки скористатися «Онлайнграфічним покажчиком сайтів повнотекстових укр. і рос. періодичних видань» та БД Вінницької обласної наукової медичної бібліотеки. Уже впродовж 11 років ефективно працює Міжрегіональна корпоративна система медичних бібліотек, функції координатора якої виконувала бібліотека ВНМУ. Якісному 9
інформаційному обслуговуванню професорсько-викладацького складу університету сприяла така послуга як електронна доставка документів. Також укладено договір бібліотеки ВНТУ з асоціацією «Інформатіо-Консорціум» на безоплатне підключення до електронних ресурсів у 2014-2015 роках, в т. ч. міжнародних; продовжено доступ до повнотекстової бази Центр Учбової Літератури та до електронно-бібліотечної системи “Лань”, які включають в себе електронні версії книг по профілю університету та постійно поповнюються новими надходженнями. Функцію основного довідково-пошукового апарату кожної бібліотеки, який забезпечував ефективне задоволення інформаційних потреб користувачів, виконував електронний каталог (ЕК). Тож його формуванню приділялася найбільша увага. У 2014 році загальний обсяг власних баз даних склав 1 856 943 записи. Найбільшу кількість записів містив ЕК бібліотек ВНМУ (399694), ВДПУ (259200), ВНТУ (205476). Поповнення таких записів у бібліотеках МО протягом року склало 83848 одиниць. Порівняно з минулим роком цей показник удвічі менший, причиною цьому було невелике надходження літератури.
Обсяг власних баз даних 20182 ВКІ 80164 171227 ВТЕІ ВНАУ 205476 ВНТУ
399694 ВНМУ
259200 ВДПУ
Одним із важливих шляхів розповсюдження результатів дослідження наукових працівників університетів є інституційний репозитарій. Його створення стало вже тенденцією у діяльності роботи бібліотек ВНАУ, ВДПУ та ВНТУ. Це значно покращило пошук інформації та надало науковцям можливість для поширення своїх наукових ідей. 10
КУЛЬТУРНО-ПРОСВІТНИЦЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ Традиційною формою популяризації бібліотечного фонду залишалися книжкові виставки. При оформленні їх співробітники бібліотек проявляли креативність. Широко використовувалися у практиці бібліотек виставки-інсталяції, просторові композиції з використанням різноманітних деталей побуту, виробів мистецтв тощо. За минулий рік бібліотеками МО оформлено понад 600 книжкових виставок. Культурно-просвітницький напрям в рамках відкритого інформаційного простору передбачав створення умов для ефективного інформаційного спілкування і ознайомлення користувачів з цінностями світової культури. Саме цьому допомогли презентації електронних виставок, анонси книг, буктрейлерів. Жвавий інтерес серед інтернет-спільноти викликали буктрейлери, підготовлені працівниками бібліотеки ВНМУ: за твором Дж. Оруелла «1984», «Знайомтеся, наукова бібліотека ВНМУ», «Симфонія життя» по книзі професора ВНМУ Денесюка В. І. «Етапи життя людини». В рамках святкування 200-річчя Великого Кобзаря бібліотеки МО провели ряд заходів. У бібліотеці ВНМУ студенти проявили інтерес до книжковоілюстративних виставок «Наша любов і святиня», «Його благословила доля славою святою», «Тарас Григорович Шевченко». Велику аудиторію студентства і викладачів зібрав вечір «Вогненне слово Кобзаря», де всесвітньовідомий «Заповіт» студенти, в т.ч. іноземні, виконали різними мовами: англійською, польською, білоруською, російською, азербайджанською, болгарською, французькою, арабською та мовою есперанто. Велика і копітка робота була покладена у дослідження родоводу Тараса Шевченка «Великий рід Великої Людини», з матеріалами якого були ознайомлені студенти та співробітники бібліотеки ВНМУ і колеги ВНЗ м. Вінниці. На території ВНТУ був організований флешмоб “Шевченка читаємо – Україну прославляємо”, до якого долучилися студенти, викладачі університету та просто небайдужі до творчості Т. Г. Шевченка. 11
Сьогоднішні студенти потребують творчого спілкування, яке б приносило задоволення та розширювало кругозір. Тож при бібліотеці ВНМУ широко розгорнута робота різних гуртків: творче об’єднання «Літературна вежа», 2 гуртки польської мови, Клуб знавців «Що? Де? Коли?». Вже протягом кількох років бібліотеки ВНМУ, ВНТУ та ВДПУ представлені в соціальних мережах, зокрема «ВКонтакте» та "Facebook", що приваблює користувачів та допомагає бібліотечним працівникам боротися з боржниками. НАУКОВА РОБОТА Важливе місце в інформаційному забезпеченні освітнього процесу і наукових досліджень займала наукова діяльність бібліотек, яка полягала здебільшого у підготовці та створенні власної видавничої продукції. Основне завдання видань полягало у систематизації та популяризації наукових напрацювань вчених університету, підготовці важливих методичних матеріалів на допомогу навчальному процесу та науковій діяльності університету. Протягом звітного року бібліотеки ВНЗ МО підготували 40 видань, найбільша кількість належить бібліотеці ВНМУ – 17 видань та ВНАУ – 10 видань. Вся підготовлена продукція представлена на сайтах бібліотек. Об’ємна пошукова та дослідницька робота краєзнавчого характеру проводилася науковою бібліотекою ВНМУ у співпраці з обласним, міським та університетським архівами, бібліотеками міста і України, міською організацією ветеранів Великої Вітчизняної війни. Зокрема, зібрані та видані цікаві та в багатьох випадках невідомі матеріали про ректорів ВНМУ ім. М.І. Пирогова (1914-1930), творчі біографії почесних професорів університету. Діяльність бібліотек була спрямована на постійний пошук та засвоєння нових напрямів, форм і методів роботи, серед яких – програмно-проектна діяльність. У рамках проекту «Бібліотека ВДПУ ім. Михайла Коцюбинського – модель сучасної бібліотеки ВНЗ» включені окремі інноваційні міні-проекти, що передбачають впровадження інновацій та відображають перспективу розвитку бібліотеки як інформаційно-бібліографічного центру. Зокрема, організовувалися різноманітні науково-практичні та культурнопросвітницькі заходи, функціонував літературно-мистецький салон «Гармонія», проводилися різноманітні конкурси «Бібліо-пані», «Бібліо-магія», презентації, круглі столи, тренінги, майстер-класи, заняття з основ інформаційної культури, маркетингові дослідження тощо. Активно у роботу бібліотеки впроваджувалися інноваційні 12
форми, серед яких: книжкова інсталяція, віртуальні виставки, віртуальне інформування, бібліо-тайм, буккросінг та ін. До Дня працівника освіти проведено флешмоб «Книга – вчитель», на якому бібліотекарі привітали з професійним святом усіх освітян, підкреслили роль книги та бібліотеки у житті студента і викладача. Важливим у ході реалізації проекту було створення музею книги у бібліотеці ВДПУ – «Виставкової зали раритетних книг», мета якого полягає у вивченні розвитку та історії формування фондів, збереження матеріальної структури із фонду цінних та рідкісних видань. За матеріалами наукових досліджень бібліотеки у виставковомузейній залі раритетних видань, створеної на базі університетської бібліотеки, організовувалися книжкові експозиції, проводилися екскурсії. За таку роботу Українська бібліотечна асоціація нагородила бібліотеку Вінницького державного педагогічного університету імені Михайла Коцюбинського Грамотою Міністерства культури України та Дипломом ІІ ступеня Української бібліотечної асоціації за ІІ місце у Всеукраїнському конкурсі «Бібліотека року». МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНА БАЗА Аналізуючи стан впровадження нових інформаційних технологій в діяльність бібліотек вишів, слід акцентувати увагу на їх матеріально-технічному забезпеченні. Загальна кількість комп’ютерів у бібліотеках ВНЗ МО станом на 01.01.2015 р. становила 237 одиниць, що на 23 менше порівняно з минулим роком. Найбільша їх кількість у бібліотеці ВДПУ – 100 од. Такий парк комп’ютерної техніки надав можливість покращити інформаційне та бібліотечно-бібліографічне обслуговування користувачів, яке внесло суттєві зміни у роботу бібліотеки. До послуг користувачів 2 електронні зали на 88 автоматизованих робочих місць. Значно збільшився перелік послуг читальної електронної зали навчальнометодичної літератури, в якій користувачі мали можливість прочитати книгу та скористатися локальними і світовими електронними ресурсами. Розроблено комплексну методику пошуку та відбору видань у базах даних електронного каталогу та мережі Інтернет за темами науково-дослідної діяльності. У звітному році також створено комп’ютерний читальний зал в бібліотеках ВНТУ і ВНАУ, які значно розширили спектр інформаційних послуг, що надавалися користувачам.
13
Інтернет-простір бібліотеки ВДПУ розширено за рахунок використання хмарних технологій, зокрема Google+. Бібліотека використовувала Google-drive для обміну та спільного формування файлів. Постійно вдосконалювалася структура блогу бібліотеки, створювалися флеш-альбоми та Google-альбоми. У 2014 році наукові бібліотеки ВНМУ та ВНТУ повністю перейшли на обслуговування в автоматизованому режимі. Із 6 бібліотек лише 4 мають ліцензійне програмне забезпечення: 2 бібліотеки – ІРБІС-32 та ІРБІС-64; 2 бібліотеки – УФД бібліотека, решта бібліотек мають неліцензовані програми. КАДРИ В умовах інформаційного суспільства змінюється імідж і статус бібліотекаря, підсилюється значення бібліотечного фахівця як інформаційного посередника між новими інформаційно-довідковими ресурсами і читачами. Професіоналізм бібліотечних фахівців потребує не тільки теоретичного знання фахових дисциплін, а й знання необхідного програмного забезпечення для автоматизації бібліотечних процесів, уміння користуватися технічними засобами. Зросла роль бібліотеки в навчанні користувачів навичкам інформаційного пошуку. Станом на 01.01.2015 р. у бібліотеках ВНЗ МО працює 182 особи, порівняно з минулим роком їх кількість зменшилася на 18 працівників, з них фахову вищу освіту мають лише 59 осіб, що складає 32,4% від загальної кількості. Показники кадрового забезпечення за стажем роботи порівняно з минулим роком істотно не змінилися. Тож кількість бібліотечних працівників, що мають стаж роботи понад 20 років – 44% (80 осіб), від 10 до 20 років – 29% (53 особи), від 3 до 9 років – 20,3% (37 осіб) і до 3-х років – 6% (12 осіб). Низький соціальний статус бібліотечної професії призводить до відтоку кваліфікованих спеціалістів, дефіциту молодих кадрів з фаховою освітою. Склалася ситуація, що у бібліотеках працює понад 30% працівників пенсійного віку. Також впродовж останніх років у бібліотеках ВНЗ простежується тенденція до скорочення штатів. Здійснюючи аналіз кількісних показників, можемо порівняти навантаження на одного працівника по бібліотеках вишів м. Вінниці.
14
Таблиця 7. Фонд Книго- Читачі Читачі Відвідувидача за єд. обслужені вання реєстр. ВНАУ 2013 29 8030 16121 276 604 5997 2014 29 7849 16359 278 691 6492 ВНМУ 2013 47 11930 12556 205 681 8171 2014 40 14019 14755 253 800 9387 ВДПУ 2013 53 9644 18871 135 714 13420 2014 52 9992 16716 127 700 13372 ВНТУ 2013 31 27196 23704 246 1039 15097 2014 31 27311 23041 291 980 15188 ВТЕІ 2013 29,5 7901 20904 284 549 8903 2014 24,5 9513 24894 323 558 9849 ВКІ 2013 6 12075 16288 312 625 10187 2014 5 14648 19002 350 589 11247 Середнє 2013 199,5 12600 17631 222 710 10361 2014 181,5 13559 18474 239 746 11171
Бібліоте Роки Кадка ри
Середнє навантаження на одного працівника МО Працівники По книговидачі Почитачах за єдиною реєстрацією По кількості обслужених По фонду По відвідуваннях
2009
2014
227 181,5 16197 18474 258 239 610 746 12232 13559 8887 11171
Таблиця 8. Різниця на 1.01.2015 -45,5 2277 -19 136 1327 2284
Аналізуючи роботу по навантаженню на 1 працівника основних показників роботи МО за 6 років, кількість працівників зменшилася (46), а навантаження на них відповідно збільшилося. Кадрове забезпечення бібліотек висококваліфікованими спеціалістами є одними із важливих питань. Адже довготривалий успіх будь-якої установи залежить від наявності профенсійної команди. Професіоналізм, креативність, здатність до спілкування, вміння шукати нові форми обслуговування користувачів, володіння новітніми технологіями обробки інформації, створення електронних та віртуальних бібліотек – ось таким ми бачимо сучасного бібліотекаря. 15
ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ Методична діяльність у сучасних умовах набуває фундаментального значення, яке полягає в забезпеченні оперативного реагування бібліотек ВНЗ на глобальні зміни. Пріоритетом для бібліотек є забезпечення активного шляху розвитку, впровадження змін та досягнення бажаних результатів в оптимальні терміни. Основним завданням для бібліотек ВНЗ методоб’єднання м. Вінниці є всебічне сприяння науковій, навчальній, виховній діяльності навчальних закладів, удосконалення бібліотечноінформаційних послуг на основі використання інформаційних технологій, розвитку творчої ініціативи бібліотечних працівників та підвищення їх професіоналізму. У звітному році запланована робота бібліотек методичного об’єднання була реалізована. Проведено 3 засідання Ради МО, в яких брали участь директори та їх заступники і вирішувалися важливі для бібліотек питання. Поновлювалася та розроблялася документація з різних напрямків бібліотечної діяльності згідно нових вимог. На базі бібліотеки ВНТУ відбулася конференція бібліотек методичного об’єднання «Новий погляд на традиційні напрями наукової діяльності бібліотеки», актуальність якої полягала у необхідності вирішення проблем невідповідності між стрімким зростанням інформаційних потоків і рівнем розвитку бібліотечної теорії та практики. Головною метою конференції було визначення та обґрунтування основних підходів до інноваційних форм і методів наукової роботи бібліотек вищих навчальних закладів. Наукова діяльність бібліотек розглядалася у дослідницькому, методичному, організаційному, освітньому, просвітницькому та видавничому аспектах. Тема адаптації завдань і функцій бібліотек до вимог розвитку інформаційних технологій та цифрових ресурсів знайшла своє 16
відображення у виступах бібліотечних спеціалістів. Вони зазначили, що критеріями науковості бібліотек є об’єктивність, системність, практична цінність, орієнтація на передбачення, доказовість, обґрунтованість і достовірність результатів. Однією з дійових форм підвищення фахового рівня залишалася школа професійної майстерності, на заняттях якої відбувався обмін досвідом та вирішувалися питання діяльності окремих напрямків роботи бібліотек. В роботі бібліотек МО стало досить важливим і неоднозначним питання обліку видань на електронних носіях. Тому чергове зібрання школи на базі бібліотеки ВНАУ було приурочене питанню «Електронні форми обліку бібліотечної діяльності». В результаті проведеної роботи розроблено проект інструкції «Облік електронних документів в бібліотеці». Бібліотеки МО брали також участь у регіональних, всеукраїнських, міжнародних науково-практичних конференціях та семінарах, інтернет-конференціях та вебінарах, де піднімалися питання діяльності бібліотек у світлі модернізації вищої освіти, інформатизації суспільства. Найбільш активними учасниками таких зібрань була бібліотека ВДПУ. В роботі громадського об’єднання «Асоціація бібліотек Вінниччини» 2 працівниці бібліотеки ВНМУ взяли участь у молодіжному проекті УБА «Сучасний бібліотекар–2», організований програмою «Бібліоміст». За підсумками робіт одна із працівниць вийшла у фінал. До Всеукраїнського дня бібліотек в рамках «Асоціації бібліотек Вінниччини» на обласному рівні всі бібліотеки МО взяли участь в онлайн-конференції, де були представлені відеоролики про бібліотеку та «Шевченківські читання» за участю студентів. Працівники бібліотек МО підвищували свою кваліфікацію на базі обласної наукової бібліотеки ім. К.А. Тімірязєва. Щомісяця, в рамках занять «Університетської книги», вони зустрічалися та спілкувалися з цікавими людьми, брали участь у роботі мистецьких заходів, збагачували свій досвід, обмінюючись з колегами по роботі. Зокрема, бібліотека ВНМУ організувала зустріч із професором кафедри акушерства і гінекології №1, членом Спілки журналістів Б. Ф. Мазорчуком, який презентував свою книгу «Дорога в люди». Інформація про цей захід у вигляді слайдової презентації з музичним супроводом була представлена в соцмережах. 17
Протягом звітного року бібліотеки, виходячи із наявних можливостей, розширювали специфіку своїх функціональних можливостей, намагаючись створити комфортне бібліотечне середовище, яке відповідало б потребам та інтересам користувача, статусу бібліотеки сучасного навчального закладу, моделі бібліотеки ВНЗ. Незважаючи на проблеми, бібліотеки, в основному, виконали плановані завдання і створили фундамент на наступний рік для підвищення рівня своєї роботи. Вкрай важливо не зупинятися на досягнутих результатах і продовжувати ефективну спільну роботу, спрямовану на підвищення бібліотечного іміджу.
18