1.4. • • • •
Kasserer (Regnskapsfirma) Inngående og utgående faktura - løpende. Årsregnskap Sende ut / purre treningskontingent to ganger i året. Medio April. MVA
1.5 Økonomiansvarlig (Regnskapsfirma, KL Regnskap ved Odd Jonas Willmann) • Koordinere økonomiarbeidet/budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre-og årsmøtevedtak. • Rapportere på styremøte den økonomiske situasjonen i klubben. • Oppfølging av lagsøkonomi i tett samarbeid med leder. 1.6 Styremedlem 1 (Ida Johansen Bjørgan) • Påmelding Tine Fotballskole • Ansvaret for politiattester og oppfølging av disse. 1.2.1: Rollebeskrivelse politiattestansvarlig Ta ansvar for å informere om politiattester under klargjøring til neste sesong. Følge opp nye folk i klubben slik at alle som skal foreviser politiattest, får nødvendig informasjon. • Har oppdatert digital oversikt over alle roller i klubben, med navn og dato for framvist attest. • Koordinering / oppfølging av «Reise-cuper» 1.7 Styremedlem 2 (Roar Landevaag) • Støtte opp om leders oppgaver / ansvarsområder på områder som gjelder søknader, jus ol. • Dugnadsansvarlig (Toalettpapir) • Kvalitetsklubbansvarlig 1.8 Styremedlem 3 • Ta ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer/ utbetalinger via Klubbadmin. • Ansvar for NFFs idrettsregistrering • Styrets kontaktperson opp mot arrangementsgruppa 1.9 Styremedlem 4 • Anleggskontakt • Minibussansvarlig 1.9.1: Rollebeskrivelse minibussansvarlig Påse at minibussen er klar til bruk i forkant sesong og gå over bussen i etterkant av sesong. (EU-kontroll, dekkskifte etc) 1.10 Varamedlemmer • Møte på styremøtene. • Støtte opp under styrets oppgaver. • Representerer Hitra FK i idrettsrådet. (Ole Hofstad Eide)
9
1.2.2: Rutine for politiattestansvarlig: • Politiattestansvarlig innhenter kontaktinfo (fra Sportslig ansvarlig i klubben) til nye i klubben. • Info legges inn i et Excelskjema, som følges opp av politiattestansvarlig. • Politiattestansvarlig sender e-post til nye trenere/lagledere med utfylt «Bekreftelse av formål for politiattest» samt «Info om krav om politiattest i Hitra Fotballklubb». • Politiattest fremvises til leder/nestleder til politiattestansvarlig som gir beskjed videre til politiattestansvarlig som oppdaterer info i Excel-skjema. Utover det gjennomføres det i henhold til: https://www. idrettsforbundet.no/ klubbguiden/politiattest/.
