Utdanningsansvarlig

1.4. Kasserer (Regnskapsfirma)

• Inngående og utgående faktura - løpende. • Årsregnskap • Sende ut / purre treningskontingent to ganger i året. Medio April. • MVA

1.5 Økonomiansvarlig (Regnskapsfirma, KL Regnskap ved Odd Jonas Willmann)

• Koordinere økonomiarbeidet/budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre-og årsmøtevedtak. • Rapportere på styremøte den økonomiske situasjonen i klubben. • Oppfølging av lagsøkonomi i tett samarbeid med leder.

1.6 Styremedlem 1 (Ida Johansen Bjørgan)

• Påmelding Tine Fotballskole • Ansvaret for politiattester og oppfølging av disse. 1.2.1: Rollebeskrivelse politiattestansvarlig

Ta ansvar for å informere om politiattester under klargjøring til neste sesong.

Følge opp nye folk i klubben slik at alle som skal foreviser politiattest, får nødvendig informasjon. • Har oppdatert digital oversikt over alle roller i klubben, med navn og dato for framvist attest. • Koordinering / oppfølging av «Reise-cuper»

1.7 Styremedlem 2 (Roar Landevaag)

• Støtte opp om leders oppgaver / ansvarsområder på områder som gjelder søknader, jus ol. • Dugnadsansvarlig (Toalettpapir) • Kvalitetsklubbansvarlig

1.8 Styremedlem 3

• Ta ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer/ utbetalinger via Klubbadmin. • Ansvar for NFFs idrettsregistrering • Styrets kontaktperson opp mot arrangementsgruppa

1.9 Styremedlem 4

• Anleggskontakt • Minibussansvarlig 1.9.1: Rollebeskrivelse minibussansvarlig

Påse at minibussen er klar til bruk i forkant sesong og gå over bussen i etterkant av sesong. (EU-kontroll, dekkskifte etc)

1.10 Varamedlemmer

• Møte på styremøtene. • Støtte opp under styrets oppgaver. • Representerer Hitra FK i idrettsrådet. (Ole Hofstad Eide)

1.2.2: Rutine for politiattestansvarlig:

• Politiattestansvarlig innhenter kontaktinfo (fra

Sportslig ansvarlig i klubben) til nye i klubben. • Info legges inn i et Excelskjema, som følges opp av politiattestansvarlig. • Politiattestansvarlig sender e-post til nye trenere/lagledere med utfylt

«Bekreftelse av formål for politiattest» samt «Info om krav om politiattest i Hitra

Fotballklubb». • Politiattest fremvises til leder/nestleder til politiattestansvarlig som gir beskjed videre til politiattestansvarlig som oppdaterer info i

Excel-skjema. Utover det gjennomføres det i henhold til: https://www. idrettsforbundet.no/ klubbguiden/politiattest/.