.. .. ..
//////
Daftar isi. 4
BICLAS
2017.
5
Pendahuluan
Dasar Pemikiran Tujuan Kegiatan Nama Kegiatan
6
Tema Kegiatan Waktu Kegiatan
7
Sasaran Kegiatan
X X
Panitia Pelaksana
10
Panitia Pendamping
11
Rincian Anggaran
14
Persyaratan Sponsorship
15
Keuntungan Sponsorship
16
Penawaran Sponsorship
18
Lembar Pengesahan
3
.. .
. ..
8
Panitia Pelaksana
8
__
//////
Pendahuluan. Sebagai salah satu sekolah swasta di Jakarta Selatan, SMA Bakti Idhata akan menunjukan dan menampilkan potensi yang dimiliki oleh pelajar SMA, yang ditunjukan untuk para pelajar. Maka dalam rangka mengapresiasikan olahraga dan seni untuk mengembangkan potensi di bidang non-Akademis di kalangan pelajar SMA se-Jakarta, OSIS SMA Bakti Idhata akan menyelenggarakan kegiatan yang dinamakan
“BICLAS” yang bertemakan “MIMPI
MENUJU LANGIT”. Selain mengadakan perlombaan kami juga mengadakan Bakti
2017.
Sosial berupa Khitanan Massal, Donor Darah, dan Pameran Pendidikan. Kegiatan “BICLAS” ini merupakan acara yang sangat bermanfaat untuk menggali dan mengembangkan Kreativitas, Sportifitas, serta prestasi non-Akademik untuk pelajar SMA
BICLAS
antar sekolah di Jakarta dan sekitarnya.
4
BICLAS akan dilaksanakan tahun 2017 di tempat yang sudah disediakan dan memiliki bentuk kegiatan lomba sebagai berikut: - Futsal Putra - Basket Putra - Basket Putri - Modern Dance - Tari Tradisional Saman
. .. . ..
x x __
. ..
B
//////
.. .
////// Dasar Pemikiran. - Mengapresiasikan olahraga dan seni antar pelajar - Mempererat tali silaturahmi antar partisipan - Membangun motivasi dan meningkatkan sportifitas - Memberikan suatu pengalaman dalam berkompetisi - Meningkatkan prestasi non akademik siswa - Program kerja OSIS SMA Bakti Idhata Periode 2016/2017
2017. BICLAS
.. .. ..
Tujuan Kegiatan.
5
Adapun tujuan dari kegiatan ini antara lain: - Menggali dan mengembangkan potensi dan kreativitas siswa/i SMA dalam bidang olahraga, seni dan non-Akademis - Mempererat hubungan baik antar pelajar SMA di Jakarta - Memberikan wadah bagi siswa/i untuk menyalurkan kreativitasnya - Memupuk semangat untuk bekerja dalam satu tujuan
Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah
“BICLAS” yang merupakan singkatan dari ”BAKTI IDHATA
CELEBRATION AND SPORT”.
. ..
I
.. .
X X
__
Tema Kegiatan. Tema kegiatan kali ini adalah ”MIMPI MENUJU LANGIT” karena kami ingin menginspirasikan setiap orang yang mengikuti kegiatan ini. Kami berharap, mereka berani untuk memimpikan sesuatu setinggi mungkin dan tidak takut untuk jatuh ke jurang kegagalan. Bahwasanya orang yang merasakan kegagalan dan bangkit kembali merupakan suatu
2017.
proses untuk mencapai mimpi tersebut.
BICLAS
Waktu Kegiatan. Khitanan & Donor Darah
Pembukaan
CUP
Penutupan
Jum’at
Jum’at
Jum’at - Sabtu
Sabtu
20 Januari 2017
10 Februari 2017
17 Februari - 4 Maret
25 Maret 2017
2017
////// ... C .... ..
6
////// Sasaran Kegiatan. NO 1
DESKRIPSI
TEMPAT
WAKTU
Khitanan Massal
Khitanan Massal dan Do-
SMA BAKTI IDHATA
20 Januari
& Donor Darah
Lomba Saman
2017.
2
KEGIATAN
nor Darah dilaksanakan
2017
dari pagi hingga selesai.
Durasi menari ditentukan
SMA BAKTI IDHATA
oleh durasi lagu dan gera-
Februari 2017
BICLAS
kan peserta
3
4
5
Lomba Basket Putra
Lomba Basket Putri
Lomba Futsal
Pertandingan dimainkan
Gelanggang Olah-
5 orang tiap regu dan
raga Pasar Minggu
Pertandingan dimainkan
Gelanggang Olah-
dimainkan 4X10 menit
5 orang tiap regu dan
raga Pasar Minggu
Pertandingan dimainkan
Gelanggang Olah-
dimainkan 4X10 menit
5 orang tiap regu dan
raga Pasar Minggu
Durasi menari ditentukan
Gelanggang Olah-
dimainkan 2 X 10 menit
6
L
Lomba Modern Dance
oleh durasi lagu yang
14 -15
raga Pasar Minggu
dimainkan peserta
X X
20 - 22
Februari 2017
20 - 22
Februari 2017
28 - 29
Februari 2017
4 Maret 2017
7
//////
Panitia Pelaksana. Badan Pengurus Harian
Ketua OSIS
Wakil Ketua Pelaksana : Diana Salsabilla
Sekretaris
: Klara Anggraini Z.A
Bendahara
: Kharisma Ika Putri
Wakil Sekretaris Wakil Bendahara
Anggota Panitia Pelaksana
Seksi Acara
BICLAS
2017.
Seksi Publikasi
Seksi Sponsor
Seksi Dekorasi
Seksi Perlengkapan
Seksi Konsumsi
... .... ..A
Seksi Basket
.. .
: Muhamad Ichsan Mulyadi
. ..
Ketua Pelaksana
: Rahmat Wiguna
: Ratna Sukmadewi : Septi Nur Allifia
: Sasha Namira Albert
Tahnia Rahmasari
Benard Kyckelhahn
: Tiara Novdianti
Azzahra Dinda Z. S. M. Sandi Alba
Ranny Sukmawidyanti Dewi Maya
Johann Henry : Fridszian Bima
Sandra Kurnia P.
Vani Novianti Bella V. Sondakh : Febryna Andany Citra Amelia
Wanda Aulia W
Anathasya Bella Anugrah Putra : Siti Ziehan M. Tania Zeta N.
Dika Septiano M. Daniel William
: Khaira Ummah
Annisa Rachmawati Balqis Luthfiyah
: M. Rizki Nurahman Rizkha Annisa
Tri Yeni Suciani
Sisca Wulandari Nurul Itqiyyah M. Aryo Bimo
Sahrul Rhomadoni Lania Ameswari Akbar Mulia Aldy Azhar
Arieq Satya F
8
Nadira Regina Alvin H. A.
M. Rizky Ramadhan Eza Rosyandi Putri Adinda
Rafly Nur Syaban Karenina Putri Gita Ayu
Marsha Daffa P Glenn H.
M. Akbar
Nadilla Laili
Dhinda Maizan
Ahmad Syahrul Viska Aulimah Annisa Zahira Risa Apriliana Ahmad Fajar Rifqi Fauzan
//////
Seksi Futsal
: M. Ibnu Fadlan
Ade Ricky J
Bagus W
Nando Kurnia
Adrean Dewa
Seksi Modern Dance
Seksi Saman
Seksi Dokumentasi
2017. BICLAS
Seksi Medis / P3K
Adellia N
Julia Nanda : Kharisma Ramadhan
Dina Julianti
Taravenia H
Seksi Keamanan
: Nabila Syarifa
M. Avicenna
Melinia Tasya
Ahmad Ridho R
: Setio Sastrorejo
: Satrio Joyo
Pandu Maulana
Teuku Ryan
Ahmad Firdaus Bayu Akhyar
Muhammad Fathan A Irma Priyanka
Tania Derisma
Dimas Ikhsan
... .... S ..
Seksi Umum
Rangga Prayuditama
Wulan Afrilia
Faelsa Zalfa A
Andelisa Balqis
Cita Putri A
Intan Putri
Seksi Kebersihan
Larissa Inez
Annisya Ridzka
Amalia Khairunnisa
Nazuah
Putri Nabila
Dhanys Pryanto
Achmad Rizky
: Aynun Khasanah
Vaisya Martha
Adela Devina
Yuliani Zahra
: Shafa Arawinda Naila Salsabila
Robinsar Simbolon
Adi Pratama
Muhammad Kholif N
: Dwicky Adam
Imania Fathu Zahra Seli Emilia
Enggar Nasha
Kunthi Maharani Mufidah
Diah Wijiastuti Dinda Dewi H
Natasya Pratiwi Gabriella Christorya Aqila Fadia H
9
Sicilia Firdaus
Anis Rahmawati Velicia Andriani Widi Indah S Oryza
Fauziah A
Harris H
Cahyo Adi K
Faizul Arafat
Muadz Belly A
Muhammad Rizki Haeril Firman Dwi Utami
Rahmayolanda Iga Huda
Clarina Ully Maharani Setiawaty M. Bimo Anugrah Asti Nur Aini
Mega Nursyiah
X X
//////
Panitia Pendamping. Penasehat
: Yayasan Bakti Idhata
Steering Committee
: Drs. Sugeng Suharto
Penanggung jawab
: Drs. H. Tatang Sutarsa, M.Pd
Wakil Steering Committee Sekertaris SC Bendahara SC
2017. BICLAS
: Albie Ayu K, S.S : Titin, S.Pd
Nur Komala, S.Pd
Seksi Acara
: Rahmawati, S.Pd
Seksi Publikasi
: Muslimin, S.Pd
Seksi Sponsorship
: Ahmad Febriawan, S.Pd
Seksi Dekorasi
: M. Ady Yudha, M.Pd
Seksi Perlombaan
... B .... ..
: Drs. Hari Apriyanto
Eko Setyono, S.Pd
Zulkarnain, S.Kom
10
Woro Sri K, S.Pd
: Degi Yulias, S.Pd Junaidin, S,Pd
Seksi Perlengkapan
: Lulus Juharman, S.Si
Seksi Konsumsi & P3K
: Wahyu Suyanti, S.Pd
Seksi Dokumentasi
: Sondang Yuliansen, S.Pd
Seksi Keamanan
: Syamsudin, S.Pd
Putut Wasis, S.Si
Dra. Mariana
Aris Sapto N, S.Pd
Security
. .. . ..
Rincian Anggaran. URAIAN
KUANTITAS
A. PERCETAKAN Cetak Proposal Poster
Stempel
Undangan Banner
ID Card Brosur
Seragam Panitia
Biaya Tak Terduga
BICLAS
2017.
TOTAL
150 buah
100 Lembar 4 Buah
100 Lembar
4 buah (3x4) 1.110 buah
500 lembar 145 Buah -
HARGA
TOTAL
-
Rp. 7.500.000
Rp. 50.000 Rp. 10.000 Rp. 30.000 Rp. 5.000
Rp. 360.000/(3x4) Rp. 5.000 Rp. 1000
Rp. 70.000
Rp. 670.000
Rp. 1.000.000 Rp. 120.000 Rp. 500.000
Rp. 1.440.000 Rp. 5.550.000 Rp. 500.000
Rp. 10.150.000 Rp. 670.000
Rp. 27.430.000
B. CABANG PERLOMBAAN I. BASKET Wasit
Sewa Lapangan Konsumsi Peralatan Bola
Sertifikat Juara 1 Juara 2 Juara 3
Kesekretariatan
Biaya Tak Terduga
TOTAL
30 Pertandingan 30 Pertandingan 2 Paket 1 Paket 3
1 Paket 2 2 2 -
II. MODERN DANCE Juri
Piala
Sertifikat
Peralatan
Konsumsi peserta Juara 1 Juara 2 Juara 3
Biaya tak terduga
I_ _
TOTAL
3 buah 1paket
3 buah 1hari
150 orang 1 1 1 -
Rp. 100.000 Rp. 150.000
Rp. 1.000.000 Rp. 250.000 Rp. 400.000
Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000 -
Rp. 475.000
-
Rp. 1.000.000 Rp. 700.000 Rp. 100.000
Rp. 2.000.000 Rp. 10.000
Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 700.000 Rp. 270.000
11
Rp. 3.000.000 Rp. 4.500.000 Rp. 2.000.000 Rp. 250.000
Rp. 1.200.000 Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000 Rp. 475.000
Rp. 19.425.000
Rp. 3.000.000 Rp. 700.000 Rp. 300.000
Rp. 2.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
Rp. 1.000.000. Rp. 700.000 Rp. 270.000
Rp. 10.970.000
//////
Rincian Anggaran. URAIAN
KUANTITAS
HARGA
TOTAL
Juri
3 Orang
Rp. 1.000.000
Rp. 3.000.000
Sertifikat
5
Rp. 70.000
Rp. 350.000
Juara 2
1
Rp. 1.000.000
Perlengkapan
-
-
III. SAMAN Piala
5
Rp. 600.000
Juara 1
1
Rp. 1.500.000
Juara 3
1
Rp. 500.000
Biaya tak tertuga
-
Rp. 320.000
2017. BICLAS
Rp. 3.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000
Rp. 3.300.000 Rp. 320.000
Rp. 12.970.000
TOTAL
IV. FUTSAL
Sewa Lapangan
-
Rp. 3.000.000
Rp. 3.000.000
Piala
3
Rp. 300.000
Rp. 900.000
Bola
3 Buah
Rp. 200.000
Konsumsi wasit
4
Rp. 30.000
Kartu
-
-
Pompa
1 Buah
Rp. 50.000
Juara 2
-
Rp. 1.500.000
Topscore
-
Rp. 250.000
Wasit
4 Orang
Rp. 1.500.000
Sertifikat
3
Rp. 100.000
Peluit
4 Buah
Rp. 15.000
Minum pemain
14 box
Rp. 25.000
Jaring
1 Buah
Rp. 50.000
Juara 1
-
Rp. 2.000.000
Juara 3
-
Rp. 1.000.000
Biaya tak terduga
-
Rp. 405.000
Perlengkapan
1 Paket
Rp. 1.000.000
Kotak Medis Oxygen
TOTAL
... .... ..C
Rp. 300.000 Rp. 600.000 Rp. 60.000
Rp. 120.000 Rp. 350.000 Rp. 20.000 Rp. 50.000 Rp. 50.000
Rp. 2.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 250.000 Rp. 405.000
Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
TOTAL
VI. MEDIS / P3K
Rp. 6.000.000
Rp. 16.605.000
TOTAL
V. KEAMANAN
. ..
//////
.. .
1 Paket 1 Paket
Rp. 500.000 Rp. 500.000
Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
12
... .... .. Rincian Anggaran. URAIAN VII. KEBERSIHAN Peralatan
KUANTITAS
HARGA
TOTAL
1 Paket
-
Rp.1.000.000 Rp. 1.000.000
TOTAL
VII, DOKUMENTASI Peralatan
1 Paket
-
Rp. 1.000.000
TOTAL
BICLAS
2017.
IX. ACARA Tempat
6 hari
Rp. 1.500.000/Hari
Guest star & DJ
1 Paket
Rp. 105.000.000
Biaya Tak Terduga
-
Rp. 5.700.000
Perlengkapan
1 Paket
-
MC
-
Rp. 5.000.000
Panitia
980 Paket
Rp. 10.000/Paket
Guest Star dan Crew
6 Paket
Rp. 1.500.000/Paket
Juri
8 Paket
Rp. 25.000/Paket
Biaya Tak Terduga
-
Rp. 475.000
Transport
-
-
Biaya Tak Terduga
-
-
Pulsa
-
Rp. 50.000
Khitanan Massal Donor Darah
TOTAL
TOTAL KESELURUHAN
L
Rp 105.000.000 Rp 5.000.000 Rp 5.700.000
Rp 9.800.000 Rp 200.000
Rp 9.000.000 Rp 475.000
Rp 1.500.000 Rp 480.000 Rp 50.000
Rp 2.030.000
TOTAL
XII. BAKTI SOSIAL
Rp 108.500.000
Rp 19.475.000
TOTAL
XI. SPONSOR
Rp 9.000.000
Rp 233.200.000
TOTAL
X. KONSUMSI
Rp.1.000.000
50 orang 50 0rang
Rp. 500.000 Rp. 100.000
Rp 25.000.000 Rp 5.000.000
Rp 30.000.000
Rp 376.105.000
//////
13
Persyaratan Sponsorship.
1. MATERI IKLAN
Pihak sponsor harus menyerahkan bentuk sponsor selambat-lambatnya satu bulan sebelum pelaksanaan. 2. PEMBAYARAN Pembayaran pertama minimal 50% diberikan pada saat penandatanganan kontrak pemba-
BICLAS
2017.
yaran, selanjutnya diberikan paling lambat satu bulan sebelum pelaksanaan. 3. PEMBATALAN ATAU PERUBAHAN Apabila panitia pelaksanaan membatalkan kesepakatan yang telah dilakukan maka pihak panitia akan memberikan surat pemberitahuan kepada pihak sponsor selambat lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan. Dan apabila pihak sponsor bermaksud membatalkan kesepakatan secara sepihak, maka fasilitas dana maupun produk yang telah diserahkan tidak dapat dikembalikan. SPONSORSHIP’S CONTACT PERSON: Bella V. Sondakh 0813 8237 7235 sondakhbella@gmail.com Vani Noviayanti vaninoviyanti@gmail.com
A
. .. . ..
x x __
//////
. ..
0856 9588 6103
.. .
14
.. .. ..
//////
Keuntungan Sponsorship.
BICLAS
2017.
KONTRAPOSISI
UTAMA
PENDUKUNG 1 PENDUKUNG 2 PENDUKUNG 3
Umbul-umbul
XL
L
M
S
Spanduk
XL
L
M
S
Poster
XL
L
M
S
Kaos Panitia
XL
L
M
S
Name Tag
XL
L
M
S
Commercial Break
√
√
X
X
Publikasi Media
√
√
√
√
Jingle Perusahaan
√
√
X
X
Hak Memberikan
√
√
√
√
Pendirian Stand
Exclusive
Front Area
Middle Area
Outer Area
Publikasi saat Closing
√
√
√
√
Perusahaan Sejenis
X
X
√
√
50%
25%
15%
10%
oleh Panitia
Pendukung
saat Break
Brosur
Biaya
S
X X
__
15
Penawaran Sponsorship. Sponsor Utama Sponsor Utama adalah sponsor yang bersedia memberikan biaya sebesar 100% dari seluruh
BICLAS
2017.
anggaran kegiatan yang diperlukan. Fasilitas yang akan diberikan. •
Advertorial Lips oleh MC.
•
Pemasangan 8 buah umbul umbul dilingkungan acara.
•
Nama perusahaan atau produk dicantumkan di Poster, Spanduk, Backdrop, Kaos Panitia dan Name Tag.
•
Disediakan lokasi stand yang strategis dilingkungan acara.
16 Sponsor Pendukung I Sponsor Pendukung I adalah sponsor yang bersedia memberikan biaya sebesar 75% dari seluruh anggaran kegiatan yang diperlukan. Fasilitas yang akan diberikan. •
Advertorial Lips oleh MC.
•
Pemasangan 6 buah umbul umbul dilingkungan acara.
•
Nama perusahaan atau produk dicantumkan di Poster, Spanduk, Backdrop, Kaos Panitia dan Name Tag.
•
Disediakan lokasi stand yang strategis dilingkungan acara.
////// ... B .... ..
////// Penawaran Sponsorship. Sponsor Pendukung II Sponsor Pendukung II adalah sponsor yang bersedia memberikan biaya sebesar 50% dari seluruh anggaran kegiatan yang diperlukan. Fasilitas yang akan diberikan. •
Advertorial Lips oleh MC.
•
Pemasangan 4 buah umbul umbul dilingkungan acara.
•
Nama perusahaan atau produk dicantumkan di Poster, Spanduk, Backdrop, Kaos Panitia
2017.
dan Name Tag.
BICLAS
•
Disediakan lokasi stand yang strategis dilingkungan acara.
17
Sponsor Pendukung III Sponsor Pendukung III adalah sponsor yang bersedia memberikan biaya sebesar 10% - 25% dari seluruh anggaran kegiatan yang diperlukan. Fasilitas yang akan diberikan. •
Pemasangan 2 buah umbul umbul dilingkungan acara.
•
Nama perusahaan atau produk dicantumkan di Poster, Spanduk, Backdrop, Kaos Panitia dan Name Tag.
•
Disediakan lokasi stand yang strategis dilingkungan acara.
Donatur Donatur adalah Pihak yang secara tetap memberikan sumbangan tanpa persyaratan dan ketentuan, serta tanpa adanya timbal balik antara pihak pemberi dan penerima.
X X
I
.. .. ..
//////
Lembar Pengesahan. Disahkan di Jakarta, 18 Oktober 2016 Ketua OSIS SMA Bakti Idhata
Rahmat Wiguna
2017.
BICLAS
Ketua Pelaksana BICLAS 2017
M. Ichsan Mulyadi
Bidang Kesiswaan SMA Bakti Idhata
Pembina OSIS SMA Bakti Idhata
18 Drs. Sugeng Suharto
Drs. Hari Apriyanto
Mengetahui, Ketua Yayasan Bakti Idhata
Ny. Ida Raudah Hamid
Drs. H. Tatang Sutarsa, M.Pd
.. .
. ..
C
Kepala Sekolah SMA Bakti Idhata
X X