COMUNICADO INTERNO DE:
DIR-GSA-0074
Angy Rodríguez N. Coordinadora de Seguridad.
PARA: Equipo de seguridad. ASUNTO: Manejo formatos entrega y devolución de objetos perdidos. FECHA: 07 de enero 2016. Buen día para todos, Les confirmamos que a partir del día de hoy, está en vigencia la versión N. 6 del formato GSA-FR0012 FORMATO ENTREGA DE ELEMENTOS PERDIDOS PARA CUSTODIA V.6, es importante tener en cuenta que: • • • • •
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Los formatos que entreguemos, deben ser legibles y estar completa y correctamente diligenciados. La persona que recibe el formato en la oficina de objetos, solo lo puede recibir si se encuentra completamente diligenciado y el contenido corresponde al descrito. Los elementos se deben mantener en su empaque original, no se pueden unir varios artículos en un mismo paquete. Se deben entregar a diario las planillas de devolución, no se pueden unir varios días en un solo formato. En caso de devolución de un objeto a su dueño, antes de ser remitido a la oficina de objetos: o En el formato se debe marcar una X en la columna “entregado a pasajero”. o El elemento y cantidad relacionado en el formato de entrega, debe coincidir exactamente con el formato de devolución. o Solamente los funcionarios de OPAIN, están autorizados para entregarlos y deberán garantizar que el formato de devolución, (GSA-FR-0032) se encuentran debida y completamente diligenciados. o Se debe anexar copia del documento del dueño, al formato de devolución. (se puede tomar una fotografía, tal como se maneja con los RN / RI). Solo se recibirán los formatos y por ende los elementos, que cumplan con estos requisitos, que aplican para todas las áreas concesionadas.
Por favor destruir todas las versiones anteriores de dicho formato y firmar el listado adjunto como constancia de recibido y aplicación de la información. Cordialmente, Angy Rodriguez Coordinadora de Seguridad. OPAIN S.A. Anexo: Listado para firma.