Agdabladet #2 2014

Agdabladet nr 2 2014 • En kundtidning från Visma Agda • Årgång 24

Ny tävling i Agdabladet! sidan 8

Raw food-bollar med julsmak sidan 8

nr2

Resten av året jobbar kvinnor gratis sidan 7

Tiden går fort när vi har roligt!

Ansvarig utgivare Sofia Gerstenfeld

Redaktör Catarina Söderlund

Grafisk form Andreas Cato Sunil Soondh

Medverkande i detta nummer Sofia Gerstenfeld Lars Gellner, Svenskt Näringsliv Gunilla Eriksson Catarina Söderlund Christian Albinsson, Ohmy.nu Christelle Caggiani

Utgivare Visma Agda AB

Kontaktinformation Långskeppsgatan 9 262 71 Ängelholm Växel 0431-44 94 00 www.agda.se info@agda.se

Tryck Ljungbergs Tryckeri

Distribution Kunder samt återförsäljare till Visma Agda AB

December närmar sig sitt slut och därmed också 2014, ett härligt och händelserikt år. Som VD för Visma Agda med alla mina fantastiska medarbetare känns resan vi gör tillsammans oerhört spännande och rolig. Vi har i år lanserat nya produkter i molnet, Visma.net Recruitment och Visma.net Expense som kan integreras med vårt Agda PS. Jag kan glatt konstatera att nästa år blir minst lika händelserikt. Nya smidiga och användarvänliga lösningar står för dörren. Närmast på tur är Mobile Payslip som ligger överst i tomtens säck med klappar. Ta en titt på vad det är och läs mer om den på sidan 5. Jag tror inte att du blir besviken!

Vi har även ”rebrandat” oss fullt ut under hösten. Det är en process som pågått en längre tid, ja faktiskt ända sen vi blev uppköpta av Vismakoncernen 2012. Det är en slags grafisk omprofilering som bland annat innebär att den gamla Agda-loggan gått i graven, gamla typsnitt har ersatts av nya och skyltar har bytts ut. Jag tror säkert att du redan uppmärksammat att nu är det Visma som är tydlig avsändare i all kommunikation vi har med dig som kund.

Det går bra för oss och vi är glada att du tycker om det vi gör, våra produkter och tjänster. Vi är glada att vi har så många trogna kunder och att det hela tiden tillkommer nya. Att ni som kunder är nöjda med oss får vi verifierat i samtal med er varje månad då vi genomför kundnöjdhetsmätningar.

Här ligger våra poäng väldigt högt och vi är såklart oerhört stolta över det.

Jag är kvinna och VD i ett företag som verkar i en kvinnodominerad bransch. För mig är lön en viktig fråga som ska tas på allvar. Enligt statistik från SCB tjänar kvinnor i genomsnitt 86% av vad män tjänar. Det har inte skett någon märkbar förändring när det gäller löneskillnader sedan 1990-talet. Min åsikt är att det händer för lite och det uppmärksammade jag i november genom att skriva en debattartikel. Och vilken genomslagskraft den fick, totalt 135 publicerade artiklar. Det gläder mig att se att det finns utrymme i media för en så viktigt fråga! På sidan 7 kan du läsa den i sin helhet.

Nu är den snart här den sköna efterlängtade julledigheten och vi får möjlighet att ladda batterierna. Jag vill passa på att tacka för det gångna året och önska dig en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År från oss alla på Visma Agda!

Sofia Gerstenfeld, VD

Lagar och avtal Av Lars Gellner, arbetsrättsjurist på Svenskt Näringsliv

Visstidsanställningar EU-kommissionen anser att Sverige bryter mot ett EUdirektiv som förbjuder missbruk av visstidsanställningar (dvs tidsbegränsade anställningar). Enligt kommissionen tillåter lagen om anställningsskydd att visstidsanställningar staplas på varandra på ett sätt som utgör missbruk och som därmed strider mot direktivet. Kommissionen har hotat med att dra Sverige inför EU-domstolen för fördragstrots eftersom Sverige inte uppfyller direktivets krav.

Alliansregeringen var av uppfattningen att lagen om anställningsskydd innehåller tillräckligt skydd mot missbruk och vägrade att ändra i lagen. Den nya regeringen är dock av en annan uppfattning och har uttalat att missbruk av visstidsanställningar ska stoppas. Detta torde betyda ändringar i anställningsskyddslagen, möjligen i form av en övre tidsgräns för samtliga former av tidsbegränsade anställningar. En sådan övre gräns skulle kunna innebära att en anställds samtliga tidsbegränsade anställningar hos en arbetsgivare får uppgå till maximalt tre år under en femårsperiod. Andra tidsgränser är naturligtvis tänkbara.

Lönekartläggning I juni i år presenterade en statlig utredning förslag till ändringar i diskrimineringslagen. Ändringarna tar sikte på lagens regler om aktiva åtgärder och innebär att fokus läggs på metoden, dvs hur arbetet med aktiva åtgärder ska bedrivas, snarare än på målsättningen. Arbetet ska enligt förslaget ske i form av ett systematiskt arbete med

aktiva åtgärder. Detta arbete ska omfatta samtliga sju diskrimineringsgrunder och dokumenteras.

Förslaget innebär också att kartläggningen av mäns och kvinnors löner ska ske varje år i stället som nu vart tredje år. Innebörden av lönekartläggningen föreslås bli i stort sett oförändrad. Dock har en nyhet föreslagits.

Lönekartläggningen ska, förutom nu gällande jämförelser, också innefatta skillnader mellan en grupp av arbetstagare som utför arbete som är eller brukar anses vara kvinnodominerat (exempelvis sekretarerarbete) och en grupp med arbetstagare som utför arbete som bedöms ha lägre värde avseende kraven i arbetet men som erhåller högre lön än sådant arbete (exempelvis manliga chaufförer).

Arbetsgivare som vid det senaste kalenderårsskiftet sysselsatte 25 eller fler arbetstagare ska varje år skriftligen dokumentera det systematiska arbetet med aktiva åtgärder, inklusive resultat av lönekartläggningen och de eventuella åtgärder som kan krävas för att minska könsrelaterade löneskillnader mellan män och kvinnor.

Arbetsgivare som vid det senaste kalenderårsskiftet sysselsatte 10 - 24 anställda behöver årligen bara dokumentera arbetet med lönekartläggningen.

Enligt förslaget ska ändringarna träda i kraft den 1 januari 2016. Mycket talar för att dessa förslag kommer att bli verklighet.

3

Intelligenta integrationer förenar Agda PS med Visma.net

Lön Agda PS

Tid Agda PS

Visma Agda

Resor Agda PS

Personal Agda PS

Genom intelligenta integrationer kommer Agda PS tillsammans med molntjänsten Visma.net ta oss mot framtiden. I den takt vi vill och med de bästa förutsättningarna. Det är integrationerna som redan nu gör det möjligt att via Agda PS skapa reseräkningar och utlägg i molnet. Vår ambition är att i många år framöver leverera ett Agda PS som ska vara den stabila plattform som vi tar oss upp i molnet ifrån.

Agda PS

Lön

Tid

Agda PS är ett system som bygger på precision och automatik. Vi tar fram smarta rutiner byggda på väldefinierade regelverk för ett effektivt lönearbete. Rapporter kan distribueras per automatik och information om medarbetarna finns tillgänglig via webben. Via webben kan arbetsledare och chefer sedan vårversionen 2014 själva hantera stora delar av anställningsprocessen.

Under 2015 kommer vi bland annat att satsa på att förbättra våra rutiner för ackordsberäkning och projekthantering och göra dem ännu smartare.

I Agda PS kan var och en rapportera sin egen tid via webb, app, tidterminal eller direkt i systemet. Avtal och regler finns överskådligt inlagda och kompletta saldon ger en strukturerad överblick av gårdagen, nuet och framtiden.

I vår höstversion 2014 lanserade vi hantering av beredskap, i och med det har vi även fångat in tiden utanför ett arbetspass och kan beräkna ersättningar på den tiden.

Resor Medarbetarna kan själva registrera sina traktamenten och utlägg oavsett var de befinner sig. Systemet håller koll på regelverken, har kreditkortskoppling till Eurocard och First Card och räknar ut ersättningen enligt företagets resereglemente.

4

Personal I Agda PS är alla delar smidigt sammanlänkade. Från rekrytering via kompetensanalys till samtalsverktyg och utbildningsplanering. Det som behövs för att på ett enkelt sätt komma igång med det strategiska HR-arbetet på företaget. Under 2014 lanserade vi lönerevision på webben, ett enkelt sätt för chefer och chefers chefer att följa, ändra och godkänna en lönerevision.

Expense Visma.net

Absence Visma.net

Agda PS + Visma.net

Recruitment Visma.net

Payslip Visma.net

Visma.net

Recruitment

Payslip

Visma.net Recruitment är ett funktionsrikt och användarvänligt verktyg som gör det enklare att snabbt hitta och anställa de bästa medarbeterna. Recruitment är lätt att implementera och kommer förpackad med de bästa funktionerna för en effektiv rekrytering. Fungerar tillsammans med dina befintliga system och har en enkel integrering.

2015 kommer vi bygga ihop Recruitment med Agda PS och göra det ännu enklare att få rekryteringsprocessen att harmonisera med löneprocessen i Agda PS.

Lönespecifikationen som skapas i Agda PS publicerar vi idag på ett säkert sätt på Agda PS Webb. I början av 2015 erbjuder vi nu ytterligare ett säkert sätt att leverera lönespecifikation på, via en app som heter Payslip. I Payslip ser den anställde sina belopp från lönespecifikationen uppdelade på netto, brutto, skatt och avdrag i en snygg presentation som blir enkel för den anställde att använda.

Expense I Visma.net Expense kan du fylla i reseräkningar och utlägg var som helst och när som helst. Expense håller reda på alla regelverk kring traktamenten och förmåner.

Användaren fyller lätt i sin reseräkning och skickar iväg den för godkännande. Kvitton fotas och läses in i Expense.

Efter varje resa behöver bara rätt kvitto kopplas ihop med rätt resa. I vår höstversion 2014 lanserade vi Expense med integration till och från Agda PS som säkerställer att all information om personer och resekostnader överförs mellan Expense och Agda PS snabbt och enkelt. Lön betalas ut tillsammans med lönen i Agda PS som vanligt.

Absence En ny frånvaromodul kommer att lanseras under hösten 2015 och vara fullt integrerad med Agda PS. Här rapporterar den anställde enkelt in frånvaro och andra avvikelser från schemat som t.ex. övertid i en användarvänlig kalendervy. Beräkningar på frånvaron görs i Absence för att sedan prissättas i löneberäkningen i Agda PS. Mer info kommer i nästa nummer av Agdabladet.

Visma.net är Vismas flaggskepp. Det är en affärslösning som kopplar ihop ditt team med företagets verksamhet genom smarta, automatiserade och integrerade affärs-, ekonomi- och HRM-processer i molnet.

5

Det gäller att ta de chanser som dyker upp Av Christian Albinsson

“Bättre att agera än att inte göra något!”

Enligt Statistiska centralbyrån tjänar kvinnor 86 procent av mäns lön. Den insikten fick Sofia Gerstenfeld, VD på Visma Agda, att skriva en debattartikel med titeln ”Kvinnor kommer att jobba gratis resten av året”.

– Det har inte skett någon märkbar förändring när det gäller löneskillnader sedan 1990-talet. Min åsikt är att det händer för lite och jag ville uppmärksamma det, säger Sofia Gerstenfeld som sedan ett år är vd för den del av Visma som arbetar med HR-verktyg- och tjänster.

Verksamheten har 110 anställda och omsätter 140 MSEK. – Visma är bra på att förvärva, vilket är en av anledningarna till att vi är så framgångsrika. Vi gör ordentliga analyser och låter de olika bolagen fortsätta jobba självständigt, berättar Sofia.

Just Visma Agda, som Sofia är VD för, är ett arv från 70-talet och danska arbetsgivarföreningen. När det gäller stora privata företag har Visma Agda en marknadsandel på hela 50%. Produkten är ett helhetssystem som stödjer kundens kärnprocesser inom lön, resor, tid och personaladministration. Var fjärde löntagare i Sverige inom den privata sektorn får sin lön via Agda PS. – Vi är måna om att leverera hög kvalitet och mäter kundnöjdhet varje månad för att säkerställa att vi har nöjda kunder som vill fortsätta använda vårt system, konstaterar Sofia som själv har en bakgrund som HR-chef och som därför kan verksamheten från båda hållen.

Visma ägs av riskapitalbolag som ställer krav på tillväxt och lönsamhet. Det gäller för Sofia och hennes organisation att utveckla nya produkter och tjänster för att hela tiden vara i framkant. Just nu fokuseras det på tjänster i ”molnet” från utvecklingsavdelningarna i Ängelholm, Oslo och Vilnius.

När Sofia blev tillfrågad om att bli VD för Visma Agda var första reaktionen att tacka nej.

– Jag tänkte att någon måste kunna göra detta bättre.

Efter diskussioner med min chef, fattade jag beslutet att prova. Två veckor in i arbetet upptäckte jag att det var 6

väldigt kul. Jag vill verkligen slå ett slag för att våga. Hur ofta blir man tillfrågad att bli vd för ett bolag, det gäller att ta de chanser som dyker upp, konstaterar Sofia som inte hymlar med att hon tycker att det är kul att vara med och bestämma utvecklingen för bolaget.

– Vi har tusen utmaningar men också tusen möjligheter.

Jag trivs med att leda verksamheten och jag gillar att få folk att växa och driva arbetet framåt. Som arbetsgivare måste du arbeta aktivt och strategiskt med HR-frågorna för att vara attraktiv som arbetsgivare. Hur säkerställer du exempelvis att lönesättningen är rättvis, det är en väldigt viktig fråga. Vi som arbetsgivare har dessutom ett ansvar för att man ska kunna kombinera arbete och familj, genom att erbjuda flexibla arbetstider.

För att bygga ett företag som klarar de framtida utmaningarna har Sofia formerat en ledningsgrupp som är allt annat än traditionell. Hon har en kvinnlig försäljningschef, en manlig HR-chef, en manlig supportchef, en manlig business controller, en kvinnlig konsultchef och en kvinnlig marknadschef.

– Det är egentligen inte medvetet, utan har bara blivit så.

När vi rekryterar tittar vi inte bara på kompetens, utan även på personlighet och då framför allt drivkraft att nå uppsatta mål tillsammans med andra. Det märks i bolaget att vi har många olika perspektiv och också rättvisa löner genom objektiva och tydligt kommunicerade lönekriterier.

Hela Vismas organisation kretsar kring kärnvärdena respekt, pålitlighet, innovation, kompetens och laganda.

I Visma Agda tar det bland annat sig i uttryck genom att det är tillåtet att göra fel.

– Jag tycker att det är bättre att agera än att inte göra något alls, även om det inte blir helt rätt. Det behöver inte vara perfekt. Ingen i vår organisation blir straffad för att den gör fel. Det handlar återigen om att våga.

Text: Christian Albinsson/Ohmy.nu Reportaget publicerat i magasinet Passion for Business den 4/12 2014, www.passionforbusiness.se.

Läs debattartikeln här!

Aktiviteter våren 2015 Seminarium - Årsrutiner i Agda PS

Resten av året jobbar kvinnor gratis Av Sofia Gerstenfeld Från den 12 november 2014 och resten av året arbetar Sveriges kvinnor gratis.

Lön är en viktig fråga som ska tas på allvar. Glappet mellan män och kvinnor minskar alldeles för långsamt.

I den här takten kan det dröja ända till år 2082 innan det är jämlikt. Det är inte acceptabelt och det behöver vi tillsammans ändra på!

Jag är kvinna och VD i ett företag som verkar i en kvinnodominerad bransch. Där kvinnor som betalar ut din och min lön själva inte får betalt efter i dag. Hur kommer det sig att yrkesarbetande kvinnor i Sverige inte värderas för det arbete de utför?

Enligt statistik från SCB tjänar kvinnor i genomsnitt 86 procent av vad männen tjänar. Omräknat betyder det att kvinnor arbetar gratis resten av året. I mitten av 90-talet var kvinnornas andel av männens löner 83 procent. Den utvecklingen imponerar inte på mig.

Ängelholm 16/3 Göteborg 17/3 Jönköping 18/3 Malmö 19/3 Örebro 23/3 Stockholm 24/3 Skellefteå 25/3 Stockholm 26/3 Sundsvall 27/3

Tips- & Trixdagen Ängelholm 25/5 Göteborg 26/5 Stockholm 27/5

Mässor & event Användarvänliga HR-system, Stockholm 9/2 Personal & Chef, Kistamässan Stockholm 18-19/2 Competensdagen, Helsingborg 19/3 Forum Affärssystem & HR 2015, Stockholm 4/5 Företagardagarna, Ängelholm 8-9/5

Titta på kvinnan du möter dagligen och överallt – visst är det hennes kompetens och erfarenhet som ska avgöra vad hon får i lön, inte att hon råkar vara kvinna?

Kvinnor är dessutom i genomsnitt mer välutbildade än män. Hur kommer det sig då att de tjänar mindre? Antalet ensamstående kvinnor med barn har ökat med mer än 50 procent de senaste tio åren. Kvinnor som lätt fastnar i kvinnofällan med deltidsarbete och vab. Att 23 procent av alla ensamstående kvinnor med barn är i behov av bidrag i någon form jämfört med 8 procent hos de ensamstående männen är inte okej. Att i Sverige år 2014 inte ha möjlighet att vara självförsörjande är inte jämlikt och väldigt dåligt för den egna självkänslan.

En heltidsarbetande kvinna får också mycket sämre pension än en heltidsarbetande man. Då kan tilläggas att kvinnor i genomsnitt lever längre än män. Under en livscykel tenderar löneskillnaden att göra stor skillnad i den slutliga pensionen. Att spara i en privat pensionsförsäkring kostar pengar, pengar som ska tas från en redan lägre lön.

Nu är det dags för dig som är lönesättande chef att fundera över hur du kan bidra till en förändring, så att kvinnors arbete värderas lika högt som männens.

Vi behöver alla bli kvinnolönsaktivister, säga nej till att kvinnor ska arbeta gratis. Jag hoppas på dig och att vi tillsammans kan göra det som vi vet är rätt. Att skapa ett Sverige där kvinnor får betalt för alla timmar och dagar de arbetar.

7

Avsändare: Visma Agda AB Långskeppsgatan 9 262 71 ÄNGELHOLM

OBS!

Välkomna!

Kontrollera att våra adress- och kontaktuppgifter för ert kundnummer stämmer, se adressetikett ovan.

Finns det ändringar, skicka ett mejl till info@agda.se så uppdaterar vi vårt register direkt.

Vi hälsar alla nya kunder välkomna. Vi tycker det är roligt att så många ger Visma Agda förtroendet med några av företagens mest centrala funktioner - lön och personal!

Raw food-bollar med julsmak Har du hängt på raw food-trenden? Här kommer ett recept där du enkelt kan byta ut smaksättningen.

2 dl mandel 6 färska kletiga dadlar En nypa äkta vaniljpulver Knappt 1 tsk kanel Lite färskriven muskotnöt (kan uteslutas) 2 krm ingefära 2 msk koksomjöl 2 msk honung eller agave sirap Kokosmjöl att rulla dem i (valfritt)

Gör så här: Mixa mandeln i en matberedare. Kärna ur dadlarna och mixa tills de är finfördelade. Tillsätt kryddor och honung/ agave. Forma bollar av smeten. Rulla dem eventuellt i kokosmjöl.

Vad är då raw food? Enkelt förklarat är raw food råvaror som inte har upphettats till mer än runt 42 grader. En kost/livsstil baserad på frukter, grönsaker, frön, nötter, alger och oljor. Råvarorna hanteras med metoder som ex. blötläggning, torkning och mixning.

8

Här är ett axplock på kunder som köpt vårt system Agda PS: • MPA Måleriproduktion AB • Rekab Entreprenad AB Fler och fler upptäcker fördelarna med att överlåta driften av Agda PS till oss. Här är ett urval: • Fagerhults Torv AB • Videobet Interactive Sweden AB • DHL Express AB Visma.net Recruitment - Här är några av de kunder som valt molntjänsten som med integrationer till Agda PS tar företagets rekrytering till nya höjder: • IF Metall • Fackförbundet ST • Bilmetro AB

Ny tävling i Agdabladet!

Var med och tävla om biobiljetter genom att gå in och “gilla” vår Facebooksida Agda PS. Här kan du följa vår vardag på Visma Agda, träffa medarbetare och få information om nyheter och aktiviteter.

Varje månad drar vi en vinnare som får två biobiljetter. Vi kontaktar dig på Facebook om du är vinnaren för att få din adress efter dragningen. www.facebook.com/agdaps