Visma Agda Kurskatalog 2015

Kurskatalog 2015 Boka din kurs p책 www.agda.se/utbildning

Innehåll Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Företagsanpassade kurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Seminarium Seminarium - Årsrutiner i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Seminarium – Semesterrutiner i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

Seminarium – Tips & Trixdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

Kurser Behörighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Distribution och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Fördjupningskurs - Lön i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Grundkurs - Lön i Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 INL-filer (import av data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Listgeneratorn grundkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Listgeneratorn fortsättning och rapportcentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Löneadministration - grundkurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Lönerevision och retrolön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Personal – Kompetenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Personal – Utbildningsadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Semesterårsskifte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Semesterårsskifte – sammanfallande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Tidregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Årsskifte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Excel och Agda PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Statistik och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3

Information Kursorter

Ängelholm Stockholm Visma Agdas lokaler på Visma Agdas lokaler på Långskeppsgatan 9 Lindhagensgatan 94 262 71 Ängelholm 112 18 Stockholm Telefon(vxl) 0431-44 94 00 Telefon(vxl) 0431-44 94 00

Göteborg Visma Agdas lokaler på Gårdatorget 2 412 50 Göteborg Telefon(vxl) 0431-44 94 00

Sundsvall Visma Agdas lokaler på Strandgatan 2 852 31 Sundsvall Telefon(vxl) 0431-44 94 00

Tider & datum

Kl. 09:00 - 16:00 alla kursdagar. Besök www.agda.se/utbildning för datum.

Priser

Se respektive kurs. Samtliga priser är exklusive moms.

Fakturering

Fakturering sker senast 2 veckor innan kurstillfället. Det är viktigt att du redan vid anmälningstillfället anger rätt fakturaadress och ev. referensnummer/ordernummer om ert företag har krav på ett sådant. Fakturan skickas till den angivna adressen. Vid omfakturering tillkommer en administrationsavgift på 250 kronor.

Anmälan

Du anmäler dig via vår sajt www.agda.se. Bekräftelse på din anmälan får du direkt via e-post när du gjort bokningen. Vi ser gärna att du bokar dig senast 14 dagar innan kurstillfället.

Webbrabatt

Eventuell rabatt är endast giltig när du gör din bokning själv via www.agda.se och anger rabattkoden där. Går ej att justera i efterhand. Rabattkoderna är tidsbegränsade och gäller vid ett tillfälle/företag.

Bekräftelse

2-3 veckor före kursstart skickar vi ett mejl med deltagarbekräftelse, deltagarlista och länk till vägbeskrivning. Faktura skickas ut separat.

Om- och avbokning

Om- och avbokningsregler för respektive utbildning finns på sajten. Om det vid något utbildningstillfälle inte blir tillräckligt med deltagare, förbehåller vi oss rätten att ställa in eller flytta utbildningen till ett senare tillfälle. Vi ställer in senast 14 dagar innan utbildningstillfället. Vid förhinder, kan platsen överlåtas till annan person i företaget, men meddela detta i god tid till kurs@agda.se.

Logi

Hotell bokar du själv, ring oss för förslag.

Schemalagda kurser

Vi erbjuder schemalagda kurser, enligt vår kurskatalog i våra kurslokaler i Ängelholm och Stockholm. Deltagarantalet är maximerat till mellan 10-12 personer/kurstillfälle då varje deltagare ska få tillgång till egen dator att arbeta vid och för att deltagarna ska få möjlighet till individuell hjälp av kursledaren. Vi har även kurstillfällen i Göteborg och Sundsvall och där är deltagarantalet max 6 platser.

Information/nyhetsbrev Du har möjlighet att prenumerera på våra kostnadsfria nyhetsbrev via e-post, du anmäler dig på www.agda.se. Fördelen med detta är att du får information om när det är dags att uppdatera programmet och vilket kursutbud som finns. Du får också tips och idéer som kan underlätta arbetet med personaladministration och användandet av Agda PS, du kan nyttja Mötesplats Agda, vårt forum samt enkelt och smidigt, boka dig på våra kurser och få historik på detta.

4

Målgruppsindikation

Personal/Löneexpert VD

Chef/Arbetsledare

Ekonom

Projektledare

IT

Kundservice

Alla företag, små eller stora, behöver ibland hjälp med sin personal- och löneadministration. Då finns våra kompetenta medarbetare på kundserviceavdelningen till hands. Hit vänder du dig med dina funderingar som rör vår produkt eller administrationen kring systemet. Telefon till kundservice är 0431-44 94 40 eller e-post support@agda.se. Gäller ärendet teknik eller drift, skicka e-post till teknik@agda.se.

Konsulter

Vi har konsulter som kan besöka ditt företag för konsultuppdrag, där du t.ex. kan få en genomgång av lönerutinerna eller när du behöver hjälp med Agda PS. För mer information kontakta konsultansvarig Sofia Skötte på tel. 0431-44 94 00, eller e-post sofia.skotte@agda.se.

Webbsajt

Läs också om kurserna på www.agda.se/utbildning.

Arrangör

Visma Agda AB, Långskeppsgatan 9, 262 71 Ängelholm.

Om Visma Agda

Visma Agda är en trygg HR-strategisk leverantör och partner som tillhandahåller ett komplett HRM-system. Vi är kända för vårt löne- och personalsystem Agda PS som är marknadsledande inom segmentet. Företaget grundades 1978 och sedan april 2012 är Visma Agda ett företag i Vismakoncernen. Våra kärnvärden är respekt, pålitlighet, innovation, kompetens och laganda. Visste du att var fjärde löntagare i Sverige inom den privata sektorn får sin lön via systemet?

Det innebär att ca 5 000 svenska företag och organisationer använder Agda PS.

Våra kursledare

Christelle Caggiani, Malin Sebelius, Mattias Thuresson, Sofia Lindhe och Tomas Asplund.

Förfrågningar

Ytterligare upplysningar och frågor om kurser lämnas på 0431-44 94 00 eller e-post kurs@agda.se.

YH-utbildningar

Idag finns Agda PS på ledande Yrkeshögskoleutbildningar för löneekonomer/ lönespecialister/löneadministratörer/ lönekonsulter. Som en av de ledande leverantörerna känner vi givetvis ett stort ansvar för återväxten inom yrkesgruppen och vill vara delaktiga där vi kan.

5

Företagsanpassade kurser Personal/Löneexpert

Chef/Arbetsledare

Ekonom

Projektledare

IT

VD

Det kan vara ett kostnadseffektivt alternativ när många från samma företag behöver utbildas.

Om du inte har möjlighet att gå någon av våra schemalagda kurser eller om du helt enkelt skulle vilja ha en genomgång i lite av varje i Agda PS så kan det vara en välmotiverad investering och vi fixar allt enligt dina behov och önskemål.

Fördelar Kursen kan hållas i ditt företags egna lokaler, i våra kurslokaler i Ängelholm eller Stockholm eller på annan plats och ort. En ytterligare fördel kan vara att kursen kan hållas på ditt företags egen databas.

Exempel på företagsanpassade kurser • • • • • • • • • • • • • • •

6

Agda PS webb - attesterande chefer Agda PS webb - enskild användare Företagsanpassat versionsmöte Listgeneratorn Intensivkurs - Lön i Agda PS Kom igång med Agdas personaldelar Orientering i Agda PS webb Projektredovisning Semesterårsskifte Årsskifte Egna önskemål Systemförvaltare i Agda PS Resor i Agda PS Nyckeltal i Agda PS Statistik och rapporter

Info Vi skräddarsyr utbildningen efter ditt behov. Du väljer innehållet av kursen. Vi kan ha halvdags-, endags- eller flerdagsutbildning. Dokumetation ingår.

OBS! Vid företagsanpassade kurser tillkommer reskostnadsersättning och övriga kostnader för logi och traktamente. För att beställa en företagsanpassad och/ eller skräddarsydd kurs – kontakta oss via e-post kurs@agda.se för förslag och prisuppgifter.

Seminarium - Årsrutiner i Agda PS Personal/Löneexpert På ett lättsamt och enkelt sätt går vi i huvudsak igenom de stundande årsrutinerna. Dessutom berättar vi om olika funktioner och finesser, samt ger dig tips på olika lösningar i Agda PS. Du får tillfälle att träffa andra användare samt personal från Visma Agda. Seminariet ska ge dig bästa tänkbara förutsättningar i arbetet med det kommande årsskiftet. Allt i syfte att spara tid och göra ditt arbete än mer effektivt och roligt.

Seminarium - inriktning Motorbranschen För dig med MAF-avtal (motorbranschen). Datum och ort kommer till dig i separat inbjudan.

Endast under hösten.

Innehåll • • • • • •

Avstämningar inför årsskifte Kontrolluppgifter Rapportering till Fora Medlemsuppgifter Svenskt Näringsliv Information om ny programversion Tips och lösningar i Agda PS

Läs mer och boka seminarium på www.agda.se/utbildning Varmt välkommen!

Info Dagen börjar kl. 09:00 med fika och fortsätter sedan kl. 09:30 - 16:00. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

OBS! Seminariet är inte att förväxla med kursen Årsskifte. Seminariet är mer en generell genomgång av årsskiftet i konferensmiljö och är en repetition för dig som gjort årsskifte tidigare.

7

Seminarium – Semesterrutiner i Agda PS Personal/Löneexpert På ett lättsamt och enkelt sätt går vi i huvudsak igenom de stundande semesterrutinerna. Dessutom berättar vi om olika funktioner och finesser, samt ger dig tips på olika lösningar i Agda PS. Du får tillfälle att träffa andra användare samt personal från Visma Agda. Seminariet ska ge dig bästa tänkbara förutsättningar i arbetet med det kommande semesterårsskiftet. Allt i syfte att spara tid och göra ditt arbete än mer effektivt och roligt.

Dagens innehåll • • • • •

Avstämningar inför semesterårsskifte Beräkning av nya semesterdagar Semesterspecifikation Åtgärder inför nytt semesterår Tips och lösningar i Agda PS

Läs mer och boka seminarium på www.agda.se/utbildning Varmt välkommen!

8

Info Dagen börjar kl. 09:00 med fika och fortsätter sedan kl. 09:30 - 16:00. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

OBS! Seminariet är inte att förväxla med kursen Semesterårsskifte. Seminariet är mer en generell genomgång av semesterårsskiftet i konferensmiljö och är en repetition för dig som gjort årsskifte tidigare.

Seminarium – Tips & Trixdagen Personal/Löneexpert Välkommen till ett efterfrågat och efterlängtat seminarium! Denna dag kommer du att få tips på hur du arbetar på bästa tänkbara och smidiga sätt. Du kommer att få massor med tips på hur du med hjälp av olika delar i Agda PS kan få ditt arbete roligt och mer effektivt! Vi har alltid en aktuell extern föreläsare som berör lönearbetet utöver våra egna föreläsare.

Mer detaljer kring innehåll kommer att skickas ut i separat inbjudan under våren och håll även koll på vår sajt där löpande information kommer att finnas.

Att delta på vårens Tips- & Trixdag är en välmotiverad investering. Denna dag är en berikande, lättsam och spännande dag tillsammans med våra föreläsare!

Seminarium – OM-Dagen: En dag OM väldigt mycket!

Personal/Löneexpert

Chef/Arbetsledare

Ekonom

VD

Missa inte populära OM-Dagen! För femte året i rad arrangerar vi OM-Dagen i Stockholm, dagen då du som deltagare får veta mer om aktuella ämnen inom lön- och personalområdet. Innehåll och datum för 2015 års OM-Dag kommer i separat utskick och arrangeras alltid i oktober månad.

9

KURS

Behörighet Personal/Löneexpert Vi sätter upp behörigheter med utgångspunkt från vanligt förekommande roller som t.ex. arbetsledare, personalchef och enskild användare - vad de olika rollerna ska komma åt för register och till vilka personer de ska ha behörighet till. På kursen går vi också igenom hur behörighet för attesträtt sätts upp för tid och resor.

Kursens innehåll • • • • • • • • • • •

10

Nyckelprofiler Personprofiler Programprofiler Användarprofiler Attestbehörighet/företag Agda PS webb Attestprofil för tid och resor Attestbehörighet för tid och resor Användare Lösenord Gruppregistrering

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp För kursen krävs inga särskilda förkunskaper i Agda PS - men någon form av orientering i behörighetsrutinen är en fördel. Du är kanske den person på företaget som är ansvarig för uppsättningen av behörigheter i Agda PS.

KURS

Distribution och rapporter Personal/Löneexpert

Ekonom

Adresslista till arbetsledarna, kvarvarande semesterdagar till personalchefen eller kostnaderna för övertiden till ekonomichefen - detta kan vara listor som ska uppdateras varje månad. Vi visar hur du kan distribuera listor och även möjligheten att schemalägga dessa. Vi går igenom hur den enskilda användaren och chefer själva får åtkomst till rapporter i Agda PS webb. Du får även lära dig att konvertera listor från Listgeneratorn till Rapportcentralen.

Kursens innehåll • • • • • • •

Rapportgrupper Rapportcentralen Distribution Schemaläggning Listgeneratorkonvertering Rapportcentralen i Agda PS webb Standardrapporter i Rapportcentralen

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Denna kurs är till för dig som ska förmedla ut olika rapporter i företaget. Med hjälp av Distribution gör vi det möjligt att skicka ut olika rapporter via e-post till t.ex. arbetsledare och chefer med automatik.

11

KURS

Fördjupningskurs - Lön i Agda PS Personal/Löneexpert

Ekonom

På denna kurs beräknar vi lön från tidrapporter på ett antal personer som har både timlön och månadslön. Under själva arbetet med tidrapporterna dyker det upp olika ”felaktigheter”. Det kan t.ex. saknas lönearter från fasta arter, komptiden hamnar på fel tidack, en del lönearter är inte underlag till fackavgiften, korrigering av avvikelser osv. - allt för att få förståelse för hur det hänger ihop i Agda PS. Här kan du själv delvis påverka kursens innehåll!

Kursens innehåll • • • • • • •

12

Konteringsuppsättningar Lön del av period Felsökning med hjälp av Listgeneratorn Slutlön Fasta arter Variabler Var finns de vanligaste fallgroparna?

Info Kurslängd två dagar. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen riktar sig till dig som arbetat med lön i Agda PS en tid (minst 4 månader) och som är intresserad av att få fördjupade kunskaper i programmet.

KURS

Grundkurs - Lön i Agda PS Personal/Löneexpert

Ekonom

Kursen ger en ordentlig genomgång av register och funktioner för att kunna beräkna lön. Vi tittar detaljerat på delarna i lön och vi har tid för många praktiska övningar. Vi förutsätter att du har viss erfarenhet av löneadministration. För att få ut maximalt av kursen bör du ha medverkat vid minst en löneberäkning i Agda PS.

Kursens innehåll • • • • • • • • • • • •

Lönesystemets uppbyggnad och funktioner Företagsinställningar Grundlig registergenomgång Översikt schemahantering Avvikelseregistrering Massregistrering Transgenerering Registrera lön Utskrifter månad/period Interna rapporter/externa rapporter Många praktiska övningar Tips för smidigare användning av Agda PS

Info Kurslängd tre dagar. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen vänder sig till dig som är nybörjare eller bara behöver lära dig grunderna och systemets ”röda tråd”.

13

KURS

INL-filer (import av data) Personal/Löneexpert

Ekonom

IT

Tidsbesparande uppdatering med INL-filer. Med hjälp av INL (inläsningsfiler) kan du snabbt och enkelt utföra tidskrävande uppdateringar i olika register. Exempel kan vara en Excel-fil innehållande antalet lunchavdrag från företagets lunchmatsal, en lista med alla e-postadresser som ska läsas in i personregistret eller ett fält i personregistret som ska uppdateras på många personer samtidigt. Du får ett USB-minne med dig hem, innehållande de övningar vi har gjort på kursen!

Kursens innehåll • • • • •

Skapa INL-filer Exportera data via Listgeneratorn Skapa datafiler Läsa in data i Agda PS Många praktiska övningar

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp För dig som vill lära dig hur man läser in extern information i Agda PS samt hur man uppdaterar befintliga register.

14

KURS

Listgeneratorn grundkurs Personal/Löneexpert

Chef/Arbetsledare

Ekonom

Projektledare

IT

VD

Med hjälp av Listgeneratorn kan du skriva ut, kopiera och ändra i befintliga listor samt lägga upp nya, egna listor. Vi går igenom hur du kan skriva ut olika typer av nyckeltal som t.ex. antal anställda, medelålder och fasta arter. På denna kurs får du grunderna.

Kursens innehåll • • • • • • • •

Listgeneratorns uppbyggnad och funktioner Listgeneratorkonvertering Ändra i standardlistor Utskrift standardlistor med och utan urval Importera och exportera listor Sortera Gruppera Bygga nya listor

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen är en grundkurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska använda Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor, både egna och befintliga.

15

KURS

Listgeneratorn fortsättning och rapportcentral Personal/Löneexpert

Ekonom

Denna kurs är en fortsättningskurs till Listgeneratorn - grundkurs. Här bygger vi lite svårare listor och från flera listtyper. Vi lär oss bland annat hur man kan göra justeringar i Avancerat läge, exporterar och arbetar i Excel och hur man använder Rapportcentralen för att nå ut med information till olika personer och roller i organisationen.

Kursens innehåll • • • • • • • • •

Repetition uppbyggnad och funktioner Avancerat läge Pivottabell i Excel Aktivt urval Ändra i standardlistor Upplägg nya listor Olika listtyper Listgeneratorkonvertering Rapporter från Rapportcentral till klient och webb • Diverse inställningar i en rapport

16

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen är en fortsättningskurs och vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och använder Listgeneratorn för att ta fram olika typer av listor. Denna kurs riktar sig till dig som gått kursen Listgeneratorn grundkurs.

KURS

Löneadministration - grundkurs Personal/Löneexpert

Ekonom

Vi på Visma Agda vet att löneadministration är ett komplext, regelstyrt och kompetenskrävande arbete som kräver specialkunskaper. På den här kursen går vi bl.a. igenom vilka lagar och regler som styr arbetet med löneadministration. Detta är ett första grundläggande steg på vägen till löneexpert. Kursen är indelad i två block på vardera 2 dagar (med några veckors mellanrum), totalt är kursen ­fyra dagar.

Kursens innehåll Block 1 • • • • • • • • • •

Löneexpertens roll Anställning och avtal Kravställare/aktörer/parter Pensioner och försäkringar MBL och jämställdhet Arbetstidslagen Arbetsmiljö och hälsa Skatter och sociala avgifter Förmåner Ersättningar

Block 2 • • • • • • • •

Semester Sjukdom Föräldraledighet Ledigheter Resereglemente Övriga avdrag Årsrutiner Svåra samtal/konflikthantering/tystnadsplikt

Info Kurslängd 2 + 2 dagar. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Du är nybörjare och har inte tidigare arbetat med löner eller har nyligen börjat.

Du kan också ha arbetat med löner en tid men vill förnya dina kunskaper eller så ska du fungera som backup till företagets löneexpert. Du kan delta oavsett om ni har Agda PS på företaget eller ej.

OBS Det här är en teorikurs där vi endast använder datorn till sökning av information på Internet. På denna kurs använder vi inte Agda PS.

17

KURS

Lönerevision och retrolön Personal/Löneexpert

Ekonom

På kursen går vi igenom lönerevisionsprocessen från början till slut. Vi kommer att exportera revisionsunderlaget till Excel där den nya lönen registreras. Sedan importerar vi resultatet till Agda PS där personregistret uppdateras med den nya lönen. Vi kommer också att prova på att göra en manuell lönerevision direkt i Agda PS utan att gå vägen via Excel. Ofta leder en lönerevision till att du måste räkna om lönen retroaktivt. Vi går igenom hur en sådan retrokörning går till.

Kursens innehåll • • • • • • • • • •

18

Förutsättningar för en lönerevision Exportera till Excel Bearbetning i Excel med och utan makro Manuell bearbetning Importera från Excel Uppdatering av nya löner till Fasta arter Urval till Retro Framställning av retroaktiva lönetransaktioner Överföring till lön Listor via Listgeneratorn

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och ska arbeta med lönerevision och retroaktiv lön för första gången eller för dig som vill ha en repetition av hur lönerevision och retroaktiv lön fungerar i Agda PS.

KURS

Personal – Kompetenser Personal/Löneexpert

Chef/Arbetsledare

Medarbetarsamtal, PU-samtal, utvecklingssamtal, kärt barn har många namn. Vill du ha uppsikt över vilka samtal som genomförts eller inte? Agda PS gör detta möjligt! Behöver du ha kontroll på vilka kompetenser dina medarbetare har och hur väl dessa stämmer mot de krav som finns på befattningen hjälper Agda PS dig att hålla reda på detta.

Vilka kompetenser försvinner från företaget i samband med pensionsavgångar? Vilka personer behöver ditt företag kompetensutveckla?

Kursens innehåll

• Befattningar – Befattningsregister – Kompetenskrav på befattningar – Befattningsbeskrivning – Massregistrering av kompetenser • Analysverktyg – Gap analys - med spindeldiagram – Vilka har/saknar viss kompetens – Rätt man på rätt plats?

– Analys på grupper av befattningar • Kompetenser – Kompetensregister – Den anställdes kompetenser – Bedömningar • Samtalsverktyg – Samtal i Agda PS webb och klient – Massregistrering av samtal

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet. Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med kompetenser och medarbetarsamtal i Agda PS tidigare.

19

KURS

Personal – Utbildningsadministration Personal/Löneexpert

Chef/Arbetsledare

Ekonom

Projektledare

Behöver du hålla reda på de anställdas utbildningar? Hur mycket tid lägger företaget ner på att utbilda anställda och vad kostar det? Finns det utbildningar som anställda behöver förnya? Är det du som administrerar utbildningarna på företaget? Du får en enkel rutin för att skriva ut kurskallelser, deltagarförteckningar, kursintyg med mera?

Svarade du ”ja” på någon av ovanstående frågor är denna kurs definitivt något för dig!

Kursens innehåll

• Grundläggande register – Arrangörsregister – Mallar – Målgrupper • Utbildningsadministration – Utbildningar – Utbildning med kopplad kompetens – Utbildningstillfällen – Anmälningar – Korrespondens med deltagare – Avsluta utbildning • Utbildningsplanering • Hantering av den anställdes utbildningar • Meritförteckning • Analysverktyg

20

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen vänder sig till dig som ska ansvara eller är ansvarig för personaladministrationen i Agda PS, eller ska vara projektansvarig för införandet av programmet.

Kursen bör du gå i samband med att du börjar arbeta i Agda PS. Kursen fungerar också som en grundkurs för dig som inte arbetat med utbildningsadministration i Agda PS tidigare.

KURS

Semesterårsskifte Personal/Löneexpert

Ekonom

Kursen vänder sig till dig som påbörjar ett nytt semesterår i april och då ska räkna fram nya semesterdagar och semestervärden samt gör ett semesterårsskifte i Agda PS för första gången.

Kursens innehåll • • • • • •

Kalendariets inverkan på nya semesterdagar Avstämningar Beräkning av nya semesterdagar Semesterplanering Semesterspecifikation Åtgärder inför nytt semesterår

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Denna dag riktar sig till dig som hanterar brutet semesterår (1 april - 31 mars).

OBS Kursen är inte att förväxla med användarmötet som också behandlar semesterårsskiftet. På kursen går vi detaljerat igenom hela rutinen kring semesterårsskiftet (rekommenderas om du aldrig tidigare gjort ett semesterårsskifte). Alla deltagare får sitta vid en egen dator och arbeta hela dagen.

Användarmötet är en generell snabbgenomgång av semesterårsskiftet i konferensmiljö.

21

KURS

Semesterårsskifte – sammanfallande Personal/Löneexpert

Ekonom

Kursen vänder sig till dig som tjänar in och tar ut semesterdagar samma år och påbörjar ett semesterår i januari (sammanfallande semester) och då ska räkna fram nya semesterdagar samt semestervärden.

Kursens innehåll • • • • • • •

Avstämningar Beräkning av nya semesterdagar Hantering bristande dagar Preliminära dagar Semesterplanering Semesterspecifikation Åtgärder inför nytt semesterår

Info Kurslängd en halvdag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Denna förmiddag riktar sig endast till dig som hanterar sammanfallande semester (1 jan - 31 december).

OBS Endast förmiddag kl 09.00-12.00, därefter avslutning med gemensam lunch. Endast sammanfallande semester!

22

KURS

Tidregistrering Personal/Löneexpert

Chef/Arbetsledare

För dig som förvaltar tidregistrering i Agda PS och som vill lära dig grunderna samt få en förståelse för vad alla parametrar innebär. Du lär dig hur du bygger schema, arbetstidsregler och OB-regler för ett nytt avtal m.m. Vi går därefter igenom arbetsledarens roll i Arbetsledardialog/ Detaljkorrigering hur du korrigerar registreringar och attesterar tid i Agda PS eller i Agda PS webb.

Kursens innehåll • • • • • • • • • • • • • • •

Företagsinställningar Schema Orsakstyper, orsakskoder Dagtypshantering Övertids- och OB-regler Arbetstidsregler Tidregistrering på terminal Arbetsledardialogen Kontrollistor Korrigeringar Arbetet under månaden Gruppattest Rapporter Tidregistrering Detaljkorrigering

Info Kurslängd två dagar. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen riktar sig både till dig som förvaltare och till dig som arbetsledare som ska attestera tidrapporterna.

23

KURS

Årsskifte Personal/Löneexpert Är du beredd på ett nytt år - och allt vad det innebär i Agda PS? Vi går igenom punkt för punkt i en checklista, hur du ska göra för att få ett så smidigt årsskifte som möjligt. Det här är för dig som gör ett årsskifte i Agda PS för första gången.

Kursens innehåll • • • • • • • •

Förfrågan mot Centrala skatteregistret Årsavstämningar Skapa underlag för kontrolluppgift Komplettera/korrigera kontrolluppgift Skapa Kontrolluppgifter till diskett/fil Rapportering till FORA Medlemsuppgift Sv. Näringsliv Information om ny programversion

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Denna dag passar dig som arbetar i Agda PS och tidigare inte utfört ett årsskifte eller till dig som behöver repetera rutinerna.

OBS Kursen är inte att förväxla med användarmötet som också behandlar årsskiftet. På kursen går vi mer detaljerat igenom hela rutinen kring årsskiftet (rekommenderas om du aldrig tidigare gjort ett årsskifte).

Alla deltagare får sitta vid en egen dator och arbeta hela dagen. Användarmötet är en generell snabbgenomgång av årsskiftet i konferensmiljö.

24

KURS

Excel och Agda PS Personal/Löneexpert

Ekonom

Grund- och efterbehandling. Har du behov av att få ut information från Agda PS och efterbearbeta den i Excel? Då vill du säkert veta möjligheterna som Agda PS och Excel tillsammans ger och hur man gör? Kursen kräver inga förkunskaper av Excel - men viss erfarenhet av Agda PS är en fördel. Du är kanske den som är ansvarig för uttag av specifika rapporter och generella utskrifter i Agda PS eller bara vill ha fördjupade kunskaper i programmen. På kursen lär du dig både att orientera dig i Excel och hur du får ut nyttig information från Agda PS till Excel.

Kursens innehåll • • • • • • • • • • • • • •

Introduktion Grunder Beräkningar Funktioner Format Utskrift Listor Export till Excel Personnummer i procentuell frånvaro Hantering av datum Pivottabeller Spara med annan filändelse Makro Text till kolumn

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Denna dag passar dig som arbetar i Agda PS och behöver ta ut information till Excel.

25

KURS

Statistik och rapporter Personal/Löneexpert En del företag får väldigt många förfrågningar om statistik från SCB. På denna kurs går vi igenom de vanligaste statistikerna. Du får kännedom om hur de olika mallarna till statistiken är uppbyggda. Vi tittar på lönearter och variabler. Hur inställningar till övertidsjournalen och semesterskuldslistan ser ut. Hur du gör egna utskriftsprofiler och hur parametrarna ser ut i Collectum-redovisningen. En välinvesterad dag för dig som tar ut mycket statistik och rapporter från Agda PS.

Kursens innehåll • • • • • • • • •

26

Lönestatistik - Sv. Näringsliv Olika statistiker - SCB Utskriftsprofiler Collectum Övertidsjournal Semesterskuld Frånvarostatistik Rapportcentralen Utskrift av rapporter i Agda PS webb

Info Kurslängd en dag. I priset ingår dokumentation, fika och lunch.

Målgrupp Kursen vänder sig till dig som arbetar i Agda PS och använder Rapportcentralen för att ta fram olika typer av listor, statistik och rapporter.

Hej då du tryckta katalog!

Från nästa år så kommer vi endast ha en digital version för miljöns skull.

Visma Agda AB Långskeppsgatan 9, 262 71 ÄNGELHOLM Telefon (vxl) 0431-44 94 00 • Kundservice 0431-44 94 40 kurs@agda.se • www.agda.se