Epos HR Administration, dialog og udvikling ”Vores overordnede mål med et nyt HR-system var og er at få professionaliseret HR - i processerne og dokumentationen - så vi har styr på os selv i forhold til nuværende og nye projekter. Vi skal hele tiden vide, om vi har de nødvendige kompetencer i huset, eller om vi skal løfte niveauet et sted, enten ved uddannelse eller rekruttering.” TREFOR
visma.dk/epos
Epos HR Et samlet overblik Administration, dialog og udvikling Epos HR er det naturlige omdrejningspunkt for medarbejderhåndteringen i jeres virksomhed. Med fire undermoduler er alt samlet i én platform. Løsningen understøtter den samlede HR-proces med introduktion, udvikling, fastholdelse og afvikling. Det får I med Epos HR •
Systematisering af alle HR-processer
•
Webbaseret og brugervenlig løsning
•
Fleksibel og dynamisk opsætning af skabeloner og datafelter
•
Overblik over ansvar og opgaver
•
Understøttelse af diverse arbejdsgange
•
Påmindelser
•
Forum for videndeling
•
Fokus på dialog mellem ledere og medarbejdere
•
Let tilgængelig og præcis ledelsesinformation
•
Avancerede analyser og rapporter
•
Klarhed over virksomhed, relationer, stillingsbeskrivelser, stamdata, historik, kompetencer, dialoger, udviklingsplaner, kurser og evalueringer
Epos Rekruttering Effektiv og professionel rekruttering ”Først og fremmest er Epos Rekruttering meget brugervenligt, hvilket er et vigtigt parameter for os, og så er det vigtigt, at det er intuitivt og lige til at gå til. Jo mindre tid, lederne skal bruge i forhold til en rekrutteringsproces, jo bedre. De skal hurtigt kunne danne sig et overblik over de ansøgere, der er relevante for dem. Og Epos Rekruttering har i denne forbindelse vist sig at være meget tidsbesparende for os.” CMC Biologics
visma.dk/epos
Epos Rekruttering Effektiv og professionel rekruttering Epos Rekruttering er en webbaseret rekrutteringsløsning, der sikrer en effektiv, brugervenlig og professionel rekrutteringsproces - fra annoncering af en stilling til den rette medarbejder er fundet.
Det får I med Epos Rekruttering •
Webbaseret og brugervenlig løsning
•
Effektiv og professionel rekrutteringsproces
•
Overblik over ansøgere og deres kompetencer
•
Standardiserede arbejdsprocesser
•
Nem dialog mellem de involverede i rekrutteringsprocessen
•
Hurtige og præcise tilbagemeldinger til ansøgere
•
Frigjorte interne ressourcer
•
Avancerede analyse-, screeningsog vurderingsværktøjer
•
Styrket image
Epos Portal Nem registrering af relevante løndata ”Det er blevet meget nemmere for lederne at godkende medarbejdernes indtastninger nu. Det klarer de på et øjeblik. Før foregik det hele på papir, -det var både mere besværligt og tidskrævende. Nu har vi i Lønafdelingen alle data med det samme, de er tastet ind, og vi har godkendelserne fra lederne, så snart de har trykket på knappen.” Boligkontoret Danmark
visma.dk/epos
Epos Portal Nem registrering af relevante løndata Epos Portal er en webbaseret ”self-service” løsning til registrering og godkendelse af alle lønrelevante data i jeres virksomhed. Løsningen sikrer korrekt information, giver overblik og sparer tid for både ledere og medarbejdere. Det får I med Epos Portal •
En webbaseret ”self-service” løsning
•
Registrering af timer
•
Registrering af fravær - ferie, sygdom, orlov mv.
•
Registrering af kørsel
•
Registrering med fordeling på flere dimensioner
•
Opsætning af arbejdsgange til godkendelse af informationer
•
Automatisk udsendelse af påmindelser
•
Integration til din lønløsning
•
Visning af nyttig information
•
Korrekte informationer i lønberegningen
•
Frigjorte ressourcer
•
Decentraliseret ansvar for korrekte informationer
•
Godkendelsesflow
Epos Løn Enkel og effektiv lønudbetaling ”Der er jo ingen begrænsninger for, hvad man kan med systemet - det gælder bare om at finde ud af, hvor tingene ligger. Begrænsningerne ved at bruge andre systemer er jo, at de ikke er lige så åbne som Epos, hvor vi kan gøre, som vi vil. Og fordi vi selv har indflydelse på opsætningen af lønarterne, kan vi udarbejde rapporter, som passer præcist til vores formål.” KIMs A/S
visma.dk/epos
Epos Løn Enkel og effektiv lønudbetaling Udover at Epos Løn naturligvis håndterer den generelle lønadministration med indberetninger, overførsler osv., kan fremhæves: •
• •
•
• •
• • • •
•
Epos Løn er markedets mest fleksible, udbyggede og gennemprøvede STD lønsystem til store og krævende virksomheder Flere end 500 store virksomheder benytter Epos Løn Systemets store fleksibilitet, betyder større automatisering, sparede ressourcer og større sikkerhed Epos Løn er mere end blot et lønsystem, systemet indeholder også faciliteter til personaleadministration Fuld integration til Microsoft Office Fleksibelt og enkelt udtræk af statistikker/rapporter samt dokumentflet/-udskrivning Automatisk overvågning ved hjælp af indbygget hændelsessystem Parameterstyret import og eksport Parameterstyret integration med virksomhedens øvrige systemer Udbygningsmuligheder/integration med Epos Portal, Epos HR og Epos e-Rekruttering Problemløst skift fra in-house løsning til outsourcing eller omvendt
Epos Management Værdifuld ledelsesinformation ”Ledelsesrapportering på en nem og lækker måde. Vi har valgt Epos Management, fordi det giver os mulighed for at kombinere data på måder, som hidtil ikke har været muligt. Den meget overskuelige præsentation af data er en gave til alle direktioner.” Domea
visma.dk/epos
Epos Management Værdifuld ledelsesinformation Epos Management samler jeres HR-informationer, analyserer dem og præsenterer dem i en form, der er tilpasset jeres virksomhed. I får medarbejderdata struktureret og potentiale synliggjort, så I hele tiden har overblikket og grundlaget for at træffe de rigtige ledelsesmæssige beslutninger.
Muligheder med Epos Management • • • • •
• • •
Medarbejderomsætning Fordeling af antal ansatte, alder og anciennitet Fordeling af antal ansatte pr. afdeling, rolle, titel og leder Løn- og fraværsudvikling Ledervurdering ved MUS på udvalgte områder (målopfølgning, strategiske mål, opgaver og ansvar, kompetencevurdering, udviklingsaktiviteter, lønpakke samt trivsel og tilfredshed) Leders vurdering og medarbejders tilfredshed med forløbet af MUS Kompetenceoversigt: score på udvalgte kompetencer Generel pejling på virksomhedens HR-ressourcer
Workcyclus APV Arbejdsmiljø og trivsel ”Som en del af vores generelle HR-platform har vi netop implementeret Workcyclus. Workcyclus giver os mulighed for at arbejde målrettet og struktureret med vores APV’er og på den måde sikre, at der bliver fulgt op på tingene, samt at vores medarbejdere altid føler sig orienteret om vores arbejde med arbejdsmiljøet generelt.” Carl Ras A/S
visma.dk/apv
Workcyclus APV Arbejdsmiljø og trivsel Workcyclus APV er en enkel og brugervenlig løsning til gennemførelse af den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV). Løsningen er webbaseret og giver dig brugervenlige funktioner, skræddersyede handlingsplaner og en god opfølgning.
Det får I med Workcyclus •
Alle arbejdsmiljøopgaver samles ét sted
•
APV-krav efterleves
•
Du har overblik centralt og lokalt på alle niveauer
•
Der sker opfølgning på alle handlingsplaner
•
Sygefravær nedsættes
•
Medarbejdere motiveres og bliver mere effektive
•
Kompetencer fastholdes
•
Ressourcer udnyttes bedre
Outsourcing af økonomifunktion Moderne og konkurrencedygtig ”En af fordelene ved samarbejdet med Visma er, at de kan skalere op med en kvart eller en halv ressource, der er køreklar på vores opgaver med det samme, og hvor vi kun betaler for de opgaver, vi har brug for at få løst i situationen.” Domino’s
visma.dk/okonomi
Outsourcing af økonomifunktion Moderne og konkurrencedygtig Økonomifunktionen er en vigtig del i enhver virksomhed - en korrekt rapportering er forudsætningen for at træffe realistiske og sunde beslutninger. Med os som samarbejdspartner kan vi varetage hele eller dele af jeres virksomheds økonomifunktion - alt efter behov. Vi besidder alle niveauer og kompetencer fra assistenten til økonomichefen. Fordele for jer •
•
•
•
Løsning efter jeres behov - vi rådgiver jer gerne om den bedste løsning. Adgang til et professionelt team, der varetager alt fra simpel bogføring til kompleks rapportering. Løbende fokus på optimering af processer og effektivisering af arbejdsgange. En erfaren og professionel sparringspartner, der altid er opdateret på lovgivning og andre relevante forhold.
Vi kan arbejde i alle økonomisystemer Vi er ikke afhængige af et enkelt økonomisystem og kan derfor enten arbejde videre i jeres nuværende system eller tilbyde et system, der matcher jeres opgave bedst muligt.
MyVisma Styr på regnskabet Jeres økonomiafdeling i skyen Med MyVisma har I en hel økonomiafdeling i ryggen, og I vil derfor aldrig mærke sårbarhed ved fravær. I skal bare styre og følge økonomien via online-portalen, der er tilgængelig fra alle platforme 24/7. MyVisma er fortrinsvis for mindre virksomheder med 10-35 ansatte.
visma.dk/myvisma
MyVisma Styr på regnskabet Jeres økonomiafdeling i skyen MyVisma indeholder to ting: 1) Servicedelen, hvor Vismas konsulenter varetager jeres regnskab fra A-Z. 2) Den cloud-baserede portal, som betyder, at I med et login får overblik over virksomhedens økonomi. I outsourcer økonomifunktionen til Visma og kan med få klik på mobilen, tabletten eller computeren fakturere kunder, godkende leverandørfakturaer, få overblik over virksomhedens økonomi og meget andet. Så nemt kommer I i gang 1.
2.
3. 4. 5.
Du aftaler med os, hvilke data, der skal overføres til MyVisma-portalen (f.eks. åbningsbalance, åbne debitor/kreditor poster) Vi opretter dig og evt. øvrige brugere i MyVisma og fremsender login Du sender de aftalte data til os Vi indlæser og afstemmer dine data i MyVisma-portalen Herfra vil der gå 1-3* arbejdsdage til, at du har styr på regnskabet og din MyVisma-løsning er i drift *Afhængig af dit nuværende ERP-system og kompleksiteten af dine data kan overførslen af data og opsætningen af MyVisma vare fra en til maksimalt 10 arbejdsdage.
Outsourcing af lønfunktionen Lønløsninger for alle ”Kvaliteten i leverancen er yderst tilfredsstillende. Det er stærkt, at vi kan kræve en høj kvalitet uden at skulle tænke på kurser og rekruttering af medarbejdere.” Frederiksberg Kommune
”Nu har vi sikkerhed for, at alle formalia omkring lønudbetalingerne, indberetninger, skat, AM, feriepenge osv., sker korrekt. Alene det er en kæmpe fordel, der betyder, at vi nu kan koncentrere os mere om salg, drift og marketing.” Medflex ApS
visma.dk/lon
Outsourcing af lønfunktionen Lønløsninger for alle Vi kan løse opgaven, uanset om I har behov for hjælp til enkelte opgaver inden for lønadministration eller ønsker at outsource hele lønfunktionen. Vi tilpasser løbende opgaven efter behov, så I hele tiden har de ressourcer, der er behov for i forhold til arbejdsmængden. Lønprocessen 1.
2.
3. 4.
Vi skal bruge data på jeres medarbejdere: hvor meget skal de have i løn, hvilke tillæg får de? Vi sørger for alt: lønberegning, indberette oplysninger til det offentlige, AM-bidrag, skat, feriepenge, pension Vi sender lønsedler til jeres medarbejdere Vi kan indhente refusion for medarbejdere på barsel, i fleksjob, eller ved langtidssygdom
Fordele for jer • • • • •
Løn bliver korrekt kørt til tiden I slipper for bekymringer om feriepenge, refusioner osv. I får råd til at udvikle jeres forretning I får en smidig, effektiv og kvalitetssikker lønadministration Data er nemt tilgængelige og kan integreres med andre systemer
Outsourcing af HR-administration Jeres eksterne HR-afdeling ”De interne HR-medarbejdere får tid til at fokusere på de mere strategiske HR-ydelser, der skal understøtte driften og forandringsprocesserne ude i forretningerne.” IC Group
visma.dk/hr-assistance
Outsourcing af HR-administrationen Administration, dialog og overblik Outsourcing af HR-administrationen er en effektiv måde at løse jeres HR-opgaver på, mens I fokuserer på andre kerneområder. Vi kan varetage alle jeres administrative HR-opgaver eller hjælpe med udvalgte opgaver som rekruttering, kontraktskrivning og sparring. Få eksempelvis hjælp til Dokumenthåndtering Vi kan udarbejde kontrakter, personalehåndbøger, tillæg, advarsler og opsigelser. Vejledning i overenskomster Vi kan agere som sparringspartner i forbindelse med virksomhedens overenskomster og lokalaftaler. Medarbejderudviklingssamtaler Vi hjælper jer med at strukturere eller opdatere medarbejderudviklingssamtalerne.
Debitorstyring og inkasso Undgå dårlige betalere ”Jeg er meget tilfreds med Vismas rykker- og inkassoservice - ikke mindst deres kundeservice. Der er god kommunikation, tingene er nemme og til at håndtere. Jeg vil helt sikkert anbefale Visma til andre: der kommer penge ind og det med gode resultater!” Safety Låse & Sikring
visma.dk/debitorstyring
Debitorstyring og inkasso Undgå dårlige betalere Visma Debitorstyring kommer med faktura-, rykker- og inkassoservice i én samlet løsning, hvilket gør processen nem, effektiv og enkel for jeres virksomhed. Har I kun brug for én af de tre services, eksempelvis inkasso, så er det også en mulighed. Vi finder den løsning, som passer til jeres virksomheds specifikke behov. Det får I •
En stabil og velfungerende debitorfunktion
•
Back-up funktionerne på plads
•
En strømlinet og effektiv faktureringsproces
•
Rykket jeres kunder til tiden
Fordele for jer •
Opnå en forbedret likviditet
•
Undgå tab på dårlige betalere
•
Opnå bedre kreditværdighed
•
Vind værdifuld tid og tjen på renter og gebyrer
•
Få en lettere hverdag og et større overblik
Lej erfarne medarbejdere Vi træder til på jeres adresse ”SuperOffice havde brug for en hurtig, effektiv og kompetent håndtering af regnskabsfunktionen. Visma hjalp med en on-site løsning, der også havde fokus på omkostningerne.” SuperOffice
visma.dk/lej-medarbejder
Lej erfarne medarbejdere Vi træder til på jeres adresse Har I en medarbejder, som er på vej på barsel, eller har I svært ved at følge med, når der er spidsbelastninger? Vi kan træde til med ressourcer til HR-, løn- eller økonomifunktionen i perioder med behov for ekstra hænder. Sådan foregår forløbet 1.
2. 3. 4. 5.
I kontakter os og fortæller om jeres behov og krav til medarbejderen Vi finder minimum én medarbejder, der matcher behov og krav I får mulighed for at møde kandidaten personligt Samarbejdsaftalen underskrives, og medarbejderen starter I har løbende dialog med vores ansvarlige manager for at sikre, at alt forløber planmæssigt, og at samarbejdet med vores medarbejder er tilfredsstillende
Fordele for jer •
• •
•
Fastansatte Visma-medarbejdere, som vi kender personligt og fagligt Dækker huller i bemandingen med kort varsel Bred portefølje af medarbejdere med kompetencer fra assistentniveau til chefniveau Omstillingsparate og selvkørende medarbejdere fra første dag
Rådgivning:
Regnskab og HR-jura Samme høje kvalitet - bare billigere I Visma kan vi yde jer rådgivning inden for juridisk HR og regnskab. Vi hjælper med dagligdagens juridiske udfordringer relateret til ansættelsesret, skatteret og selskabsret. Vi rådgiver og assisterer også gerne med opgaver i relation til moms, selskabsstiftelse og virksomhedsændringer i øvrigt.
visma.dk/radgivning
Rådgivning: Regnskab og HR-jura Rådgivning i øjenhøjde Vismas rådgivere inden for regnskab og selskabsret ledes af en statsautoriseret revisor med deponeret beskikkelse og mange års erfaring med regnskabsmæssig rådgivning til både små og store virksomheder. Vores rådgivere inden for HR-jura ledes af en tidligere advokat med deponeret bestalling og over 15 års erfaring med rådgivning inden for skatteret, ind- og udstationeringer og personalejura. Som virksomhed får I dermed rådgivning på det højest mulige niveau - bare meget billigere. Hvis man sammenligner med, at I plejer at få rådgivning om disse emner fra en advokat eller revisor, så ligger timeprisen i Visma ca. en tredjedel under den pris, I plejer at betale. Fordele for jer •
Vi hjælper jer med at få den juridiske dagligdag til at fungere
•
Rådgivning på samme faglige niveau som advokater og revisorer, bare billigere
•
I sparer penge ved at få styr på love og regler
•
Vi giver jer hurtige og korte svar, der er til at forstå
Visma.net Expense Rejseafregning i skyen Visma.net Expense er en fleksibel og brugervenlig løsning til virksomheder med medarbejdere på farten i ind- og udland. Rejseafregning for jer, som værdsætter enkelhed, tilgængelighed og overskuelighed. Få en løsning, som sparer virksomheden for tid og penge.
visma.dk/netexpense
Visma.net Expense Rejseafregning i skyen Med Visma.net Expense er det muligt at registrere, godkende og kontere rejseudgifter med ganske få klik. Det gør hverdagen nemmere for både medarbejderen på farten, lederen som skal godkende og økonomiafdelingen, som skal bogføre. Scan rejsebilag på farten Med den digitale, cloud-baserede løsning kan den rejsende scanne sine rejsebilag løbende, eksempelvis taxa-, hotel- og restaurantregninger. Hvor som helst og når som helst På samme måde som den rejsende medarbejder, kan lederen logge på hvor som helst og når som helst fra en hvilken som helst platform for at godkende eller afvise medarbejderens rejseudlæg. Rejseudlæg konteres løbende Det letter arbejdet i økonomiafdelingen, som nu undgår flaskehalsen i slutningen af måneden, når godkendte rejseudlæg kan konteres løbende og al dokumentation er uploadet i Visma.net Expense.
Vi brænder for de små Rådgivning til små selvstændige Vi brænder for, at små virksomheder bliver gode forretninger. Derfor sætter vi alle sejl ind for at holde styr på din økonomi. Vi tilbyder hele pakken af assistance inden for dit regnskab og din økonomi, så du kan koncentrere dig om det du gør bedst.
visma.dk/vbfds
Vi brænder for de små Rådgivning til små selvstændige Vores ydelser •
Revisorydelser inden for årsregnskab og selvangivelse
•
Bogføring og indberetning af moms og skat
•
Budget
•
Selskabsdannelse/selskabsomdannelse
•
Person- og selskabsskat
•
Rådgivning i økonomi, drift, skat, selskabsstruktur og salg
•
Brancheløsninger
Fordele •
Stor erfaring med små og nye virksomheders mange behov
•
Faglige kompetencer for Enkeltmands, I/S, IVS og ApS
•
Minimering af risiko
•
Optimering af indtjening
•
Udvikling og vækst
En times GRATIS rådgivning Start med en times GRATIS revisorrådgivning, så du kan få vished og høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed - du har ikke råd til at lade være.