VISMAgazine Et kundemagasin fra Visma
Robert Scoble: Super-bloggeren peker p책 skyen Visma f책r fart p책 anbudene Jeff Jarvis: Se opp og utnytt mulighetene
nye tjenester med
Visma i
Skyen
4 6
Skyen. Mange snakker om den. Og mange ser opp, etter nye og fleksible muligheter. Det dreier seg ikke om været, men om morgendagens teknologiske mulighetsrom. Visma har en ambisiøs plan. Vi kaller det Visma.net og det får du presentert i denne utgaven av VISMAgazine. Det er et samlet skybasert konsept som gir deg tilgang til en stor bredde av Vismas nettbaserte tjenester. Åpner. Samtidig åpner det seg nye muligheter for å utnytte teknologien og tjenestetilbudet for deg og din virksomhet. Visma.net er ikke bare en ny måte å koble seg opp mot morgendagen på – allerede i dag – det er også en skalerbar og kostnadseffektiv måte å utnytte en unik kombinasjon av tjenester tilpasset akkurat din virksomhets behov. Med Visma.net åpner vi oss enda mer for deg. Nye. Behov og løsninger er i ferd med å finne en enda bedre balanse. Det er en utvikling som bringer oss fremover. For oss i Visma dreier det seg blant annet om å tilby valgfrihet og gode automatiserte løsninger; som eFaktura, AutoInvoice og AutoCollect, slik at det blir enklere å holde fokus på virksomhetens kjernevirksomhet samtidig som økonomi og likviditet følges opp. Det er en slik morgendag vi vil ha. Horisonter. Med utsikt til en lysere og mer sømløs morgendag, inviterer vi deg med på en ny reise. Sammen med super-blogger Robert Scoble og medieguru Jeff Jarvis løfter vi blikket mot horisonten. Når de snakker, lytter en hel verden. Toppledere, politikere, meningsbærere og teknologer ser til folk som Scoble og Jarvis. Budskapet er enkelt og klart. Morgendagen er her nå. Skyen åpner nye horisonter.
God lesing!
Aase Settevik Redaktør
14
Innhold 3 PÅsiden 4 Jeff Jarvis Se opp, skyen er her, utforsk mulighetene 6 Øystein Moan Sjekk ut Visma.net - et nytt konsept for Vismas tjenester i skyen 8 Robert Scoble Møt super-bloggeren Robert Scoble, som peker på skyen 10 Få fart på anbudene med Visma Vismas skyløsning i hele anbudsprosessen
14 Nå kommer eFakturaen Hans Christian Holte i DIFI advarer 15 Visma gjør deg klar for eFaktura Nå krever det offentlige eFaktura, er du klar? 16 Nå blir innfordringen superenkel Det har aldri vært mer moro å få betalt 17 Kursnytt Ny leder av Vismas kursenhet 18 Visma-profilen 20 Smånytt
11 Transparency International Korrupsjonsvokterne er klare: Gode anbudstjenester reduserer korrupsjonen
21 Fagnytt
12 Giske vil bo lenger hjemme Visma storsatser på innovasjon for flere
23 PÅsistesiden: Rigmor Aasrud Med Norges digitale plan i håndfast grep
22 LØNNSaktuelt
UTGIVER: Visma • Karenslyst Allé 56 • PB 733 Skøyen, 0214 Oslo • Tlf: + 47 46 40 40 00 • Fax: + 47 23 15 80 81 • www.visma.no • E-POST fornavn.etternavn@visma.no • ANSVARLIG REDAKTØR: Aase Settevik • PROSJEKTLEDER: Anne-Grethe Thomle Karlsen / Elisabeth Løvseth • REDAKSJON: Aase Settevik, Line Drolsum, Elisabeth Løvseth, Marthe Ivarson, Anna Ognedal, Bengt Lerpold, Magnus Brøyn / Coxit Public Relations • FOTO: Coxit Public Relations, Visma, Sundnes, NRK, Scoble • PRODUKSJON OG UTFORMING: Coxit Public Relations • TRYKK: 07 • OPPLAG: 37.000
2
VISMAgazine
www.visma.no
3 effektive 1 Hva er du aktuell med om dagen? 2 Hva betyr effektivitet for deg? 3 Hvilken ny oppfinnelse ville gjort hverdagen din mer effektiv?
Per Sundnes
Tooji
Programleder Eurovision
Artist Eurovision
1 Eurovision! Jeg promoterte og dekket sendingene fra Baku i Aserbajdsjan for NRK, slik jeg har gjort i flere år. I år dreide det seg om Tooji, som var hele Norges Eurovisionkandidat. Han er lyttende og lærenem.
1 Nylig representerte jeg Norge i årets Eurovision Song Contest. Ved siden av å være artist jobber jeg i barnevernet og det har ført til at våren i år har vært hektisk, men svært lærerik.
2 For meg betyr effektivitet alt og jeg liker å få unna ting i arbeidsdagen. Jeg er en person som liker korte og konsise møter, og det hender ofte at jeg tar snarveier. For å være effektiv i promoteringen av Eurovision er det viktig at jeg er sterk og klar. Man må gå for gull!
2 Effektivitet betyr for meg at man unngår å gå rundt grøten. Det gjelder å være rett på sak, samtidig som det er viktig å være ærlig og konstruktiv. Som person er jeg utålmodig, så jeg er opptatt av å få ting gjort, både for mitt eget og andres beste.
3 Jeg ønsker meg en app til iPhone som kan teleportere meg rundt. Per dags dato er jeg fornøyd med hvordan iPhonen gjør hverdagen min mer effektiv, og det har dessuten forandret livet mitt. Men som mange andre sliter jeg med tidsklemma, og en teleporteringsapp ville gjort underverker for effektiviteten i hverdagen. Vil du portere meg?
3 Jeg synes allerede at iPhone er en oppfinnelse som gjør hverdagen min mer effektiv. iPhonens multifunksjonalitet hjelper meg med min egen effektivitet. Jeg bruker den til å organisere avtaler og daglige gjøremål, ha kontakt med venner og sist men ikke minst til å høre på musikk noe som betyr utrolig mye for meg.
Visma var sponsor for re:think De digitale mediene, fremveksten av tjenester på internett og produkter levert som cloud-løsninger er fremtiden for Vismas kunder og for Visma. For å kunne ligge langt framme på disse områdene trenger vi å knytte til oss de beste hodene og lære av dem. Visma deltok som sponsor på årets re:think konferanse i Folketeateret fordi vi ønsket å utfordre de beste hodene i disse bransjene til å gi oss tilbakemeldinger på hvordan vi kan være best mulig forberedt på de endringene som allerede er over oss og på det som kommer.
vise fram logoen vår i denne sammenhengen legger vi også press på oss selv. Vi er i effektivitetsbransjen, men også i kommunikasjonsbransjen, og når løsningene våre er i nettskyen bør kommunikasjonskanalene våre også være det.
Re:think konferansen ga oss muligheten til å dele våre tanker og ideer med mennesker og organisasjoner som kunne gi oss innspill om hvordan Visma kan bruke
digital teknologi i vår organisasjon, i kommunikasjonen med kundene våre, i våre interne prosesser, til å bygge varige relasjoner og for å oppnå tillit i våre markeder. Ved å
Så hvem trenger å re:think? I dagens marked må vi alle løfte hodet litt og se hvordan vi kan bruke tilgjengelig teknologi for å gjøre vår forretning bedre organisert og rustet for fremtiden. Skiftene skjer fort og det kan lønne seg å ligge i forkant.
VISMAgazine
3
Se opp skyen er her utforsk mulighetene - Fremdeles er det virksomheter som er offline. Alle må ikke ha nettbutikk, men det er viktig å forstå de digitale mulighetene. I dag er alt berørt av nettet. Det gir nye og spennende muligheter. I skyen finnes mange av dem. Jeff Jarvis er en av vår tids aller mest respekterte medievitere og teknologer. Når han snakker, så lytter en hel verden av redaktører, journalister og mediefolk. Det gjør også toppolitikere og næringslivstopper. Det samme gjør stort sett alle meningsbærere innen teknologi. Er du opptatt av trendbildet tilknyttet utnyttelse av nye digitale, sosiale og mobile muligheter – så er Jeff Jarvis mannen du vil snakke med – og lytte til.
– Se opp, skyen er her, sier Jeff Jarvis
4
VISMAgazine
VISMAgazine møter Jeff til et dybdeintervju. Det vil si; bak oss, mens intervjuet pågår, står en horde av mennesker som gjerne vil lytte – så helt på tomannshånd var vi ikke. Men det er ikke unormalt for Jeff.
UTNYTT MULIGHETENE I SKYEN
Bevaring av gamle modeller er ingen god strategi for fremtiden. Sjelden for noen. - Mediebransjen har slitt med å tilpasse seg den digitale virkeligheten de siste 15 årene. Det behøver ikke alle andre bedrifter å slite med – IKKE BLI FORTAPT se heller på hvordan medievirksomhetene har - Ved å utnytte nettet og sosiale medier kan lyktes og mislyktes – og utforsk egne muligheter. bedrifter i dag treffe kundene sine mer presist, Skyen byr på mange av dem, påpeker Jarvis. der de er og når de er opp- Nettet forandrer seg tatt av å ha dialog. Internett ”De bedriftene som unngår hele tiden. Akkurat slik vi teknologi og digitalisering gjør som mennesker. Ved vil ikke ta over livet vårt, som noen frykter. Det kan at vi tilpasser oss muligvil være fortapte” bare virke sånn akkurat i hetene, så kan vi utnytte den perioden vi er inne i nå, ettersom vi prøver potensialet. Samtidig kommer det hele tiden nye å forstå de nye mulighetene. Det som er sikkert og spennende teknologier og systemer. er at de virksomhetene som unngår teknologi og Jarvis ser på nettets digitalisering vil være fortapte. muligheter som et Jeff Jarvis er opptatt av mye. Det meste kretsett med ulike nye ser rundt digitale, sosiale og mobile muligheter. verktøy, som lar oss Som en av verdens mest anerkjente mediegjøre det vi ønsker å professorer, lytter mange, både i det virkelige gjøre, på en effektiv liv og gjennom sosiale og digitale kanaler. Med og god måte – der hele 1,2 millioner følgere bare i det sosiale nettvi er – uavhengig av verket Google+, som ble lansert sommeren hvilken enhet eller 2011, fremstår han som en av de mest potente maskin vi jobber på. på sitt område. Som bedrift mener han det er Det er en virkeligmye å lære fra medienes konvergensspagat. het med tilgang til
VISMAgazine webTV
Se og hør mer på: visma.no/webtv
Jeff Jarvis • Verdenskjent amerikansk forfatter, blogger og medieprofessor • Har jobbet som redaktør og TV-anmelder informasjon, stort sett overalt og hele tiden. Fordelene er mange.
LØSNINGEN ER Å BLI SOSIAL OG DIGITAL
Det er enklere å samhandle og samarbeide om arbeidsprosesser med nettbaserte løsninger. SKYEN ER BEDRIFTENS STORE MULIGHET Det dreier seg om å tenke nytt, ifølge Jeff Jarvis. - Det dreier seg ikke bare om å utnytte nettet - Alle bedrifter er sosiale, men ofte vet de det og de digitale mulighetene i dag. Spørsmålet ikke selv. Det er den nye realiteten. Se på Faceer om du lar arbeidsprosessene bli styrt av book, som tror på deling mellom individer, men nettets digitale muligheter. Det er den eneste også at bedrifter må bli mer sosiale. De tror ikke muligheten virksomheter har, og derfor bør de endrer menneskers natur; bare engasjerer mange utnytte skydet som allerede finnes ”Spørsmålet er om du lar tjenester. Det reduserer av iboende vilje og lyst. arbeidsprosessene bli styrt av kostnadene, øker fleksiPå samme måte må biliteten og gjør det bedrifter i dag tenke nytt nettets digitale muligheter” enklere å drive forretog utnytte nettets løsningsprosessene på en mer fremtidsrettet måte. ninger. Mulighetene er der og fordelene er store. Spørsmålet du bør stille er; hvor mye bedre kan nettilgang er en menneskerett vi drive prosessene, I følge Jeff Jarvis er det en menneskerett å være og åpnes det et nytt tilkoblet internett. Han sammenligner det med inntektspotensial, derytringsfriheten. Med sosiale medier er vi som som vi endrer måten enkeltindivider blitt vant til å dele og interagere vi driver virksomheten på en helt ny måte. Han mener derfor det bare et på i dag? tidsspørsmål før virksomheter gjør det samme, Svaret byr på muligbåde internt og eksternt, da de sosiale, digitale heter, mener Jeff og mobile trendene gjør det mulig å samhandle Jarvis, ettersom skyen på en mer dynamisk, effektiv og spennende gir oss sosiale, digtale Branson har tenkt nytt, sier Jarvis måte. For de fleste er løsningen å se opp - og og forretningsmessige utforske mulighetene i skyen. fortrinn.
• Kjent for sin blogg BuzzMachine • Har over 1,2 millioner følgere på Google+ • Grunnlegger av Entertainment Weekly • Forfatter av flere bøker, bl.a. What would Google do? (2009) og Public Parts (2011)
– Utnytt mulighetene på nett, sier Jarvis
VISMAgazine
5
MANGLER TEKST Vismas mest fremtidsrettede lansering:
Nytt på nett:
Visma.net Fullverdig - komplett økonomisystem forretningsløsning
til leie i skyen
Nettbaserte økonomiløsninger til månedspris er ikke lenger forbeholdt Kombinasjonen av lang erfaring, solid fagkunnskap og ny teknologi har småbedrifter som kun skal løse enkle oppgaver. Visma Sigma er Vismas resultert i neste generasjons virksomhetsstyring i dag. Visma lanserer største satsning på programvare levert som en tjeneste via internett. Visma.net, selskapets mest omfattende satsning på SaaS, programvare Nå får også større virksomheter med avanserte behov muligheten til å levert som en tjeneste over internett. velge SaaS. - Visma.net er neste generasjons forretningssys- tidsnok til at de nå leder an i utviklingen av forrettem, helt nettbasert og helt uten lokal installering ningsapplikasjoner for avanserte brukere i skyen. for kunden. Konsernsjef i Visma Øystein Moan - Vi har alltid vært kjent som en solid og aner tydelig stolt på vegne av svarsfull leverandør av system”Visma.net skal spille selskapet og de ansatte over er med godt design og god en sentral rolle i økoå være først ute i det nordbrukervennlighet, men vi er europeiske markedet med systemet av nettbasert ikke blitt sett på som noen en nettbasert økonomiløsning forretningsfunksjonalitet” teknologileder. Visma.net vil som tilfredsstiller behovene til bidra til at inntrykket av oss avanserte brukere. Det nye SaaS-flaggskipet er endres til også å være en innovativ teknologifunksjonalitets- og ytelsesmessig helt på høyde leverandør innenfor våre områder. med lokalt installerte systemer.
Mer innovativt image - Dette er den viktigste lanseringen Visma har gjort de siste årene. Dette er et komplett forretningssystem, veldig skalerbart, og med hastigheten og funksjonene profesjonelle brukere i større økonomifunksjoner og regnskapsbyråer trenger, sier Øystein Moan. Han har fulgt utviklingen innen SaaS nøye, sett populariteten øke og mobilisert kreftene i Visma
6
VISMAgazine
har manglet den avanserte økonomiløsningen som kan danne kjernen som samler alle disse. Visma.net skal være navet og vil spille en sentral rolle i dette økosystemet av nettbasert forretningsfunksjonalitet, sier Moan.
Nye outsourcingsmodeller
Han mener SaaS også bidrar til å forenkle samarbeidet handelspartnere imellom. Med en avansert forretningsløsning nettskyen blir det lettere for leverandører og kunder å gi hverandre tilgang til deler av systemet for å utveksle data og funksjonaliEt komplett økosystem tet. Selskaper som har valgt å sette ut økonomi- og Målet er at Visma.net skal bli den ledende løsning- lønnsfunksjonene til et regnskapsbyrå som bruker en i Nord-Europa, som binder sammen de øvrige en SaaS-løsning, vil få større muligheter til følge løsningene kundene bruker i med på egne data, og til å delta ”Fremveksten av nye sine prosesser for blant annet modeller for delvis out- i enkeltoppgaver eller prosesregnskap, lønn, personal, innser. Øystein Moan tror at fremsourcing vil øke i takt med veksten av nye modeller, med kjøp og salg. utbredelsen av SaaS” - Det finnes en rekke delvis outsourcing og ulik oppnettbaserte løsninger for de fleste forretnings- gavefordeling mellom regnskapsbyråene og deres prosesser fra mange ulike leverandører, men vi kunder, vil øke i takt med utbredelsen av SaaS.
Hvorfor velge SaaS?
Visma.net er Øystein Moans viktigste lansering på mange år
Overgangen til SaaS Over de neste årene skal Visma.net ifølge konsernsjefen være veien over til SaaS for alle som ønsker et nettbasert alternativ til sitt lokalt installerte system. - I dag leverer Visma nærmere 20 ulike lokalt installerte økonomisystemer til sine kunder. Vi kommer definitivt ikke til å utvikle tilsvarende mange SaaS-løsninger. Det er løsningen vi lanserer nå vi kommer til å bygge videre på framover, og for mange av kundene våre vil Visma.net være framtiden, sier han. Den teknologiske utviklingen går raskt når det gjelder forretningsprogramvare og nyhetene vil komme på SaaS. Om fem år tror Øystein Moan det skjer lite nytt i de Windowsbaserte systemene, selv om de fortsatt vil være i aktiv bruk og kunne tilfredsstille eksisterende kunders behov i mange år til. Ettersom Visma.net er utviklet helt fra bunnen av med tanke på å være så lite bundet opp til noe spesifikt programmeringsspråk som mulig, tror
• Kostnadsreduksjoner: Du betaler for det du bruker til enhver tid og slipper investeringer i dag for fremtidig mulig behov (i stedet for å installere lokalt) • Lave investeringskostnader i infrastruktur: Krever verken server eller lisenser
Visma-sjefen at løsningen fortsatt vil være teknologisk i tet også om ti år. - Dette vil være vår viktigste løsning i lang, lang tid fremover.
hva er saas? • Forkortelse for Software as a Service • Betyr på norsk; programvare levert som en tjeneste, tilgjengelig via internett • I stedet for å installere programvare og maskinvare lokalt, logger brukeren seg på tjenester som ligger på eksterne servere • Programvare og server driftes og vedlike- holdes av leverandøren • Tilgangen kan betales månedsvis, basert på funksjonalitetsbehov og antall brukere
• Ingen ventetid: Du kan registrere deg og tar i bruk ønskede tjenester umiddelbart • Skalerbart: Legg til eller fjern brukere og funksjonalitet etter hvert som behovene endres • Enklere samarbeid: Det blir lettere å dele data mellom egne funksjoner, med handelspartnere, eller med eksternt regnskapsbyrå • Miljøvennlig: Utnytter datakraften i store datasenter, og du sparer energi, plass og unødvendige maskinvare • Trygghet: Driften av systemet håndteres av profesjonelle og lagringen av dataene skjer i datahaller med et sikringsnivå enkeltbedrifter ikke kan matche
VISMAgazine
7
SUPER-BLOGGEREN
Robert Scoble
peKER PÅ
SKYEN
Robert Scoble, eller Scobleizer som han også kaller seg, er både superkjent og populær. I et forrykende tempo dukker han opp overalt, hele tiden. Han er på TV og i media, i hele verden. Det var selvsagt Scoble som avslørte de nye superbrillene fra Google i vår, før alle andre, da han tok bilde av seg selv med Googles grunnlegger. Vil du se teknologitrendene, er Robert mannen å se i øynene. Selv er han opptatt av å peke på det som skjer, for utviklingen går fort. - Selvfølgelig er det mye bedre å utnytte programvare som nettbaserte løsninger innen ERP og CRM, hvis du er ute etter å se fremover og utnytte de nye fordelene. Det er langt mer fleksibelt og smidig enn slik vi tradisjonelt organiserer IT- og arbeidsprosessene.
i hverdagen. Han er spesielt opptatt av at nettbaserte løsninger i skyen endrer det meste, og forståelsen for hvordan teknologi og programvare skal kunne utnyttes, både i dag og i morgen. - Årsakene til at alle virksomheter, og alle brukere, bør satse på nettbaserte løsninger er Alle bør satse på nettløsninger enkle. Det viktigste er likevel at du på den Når Robert Scoble deler sine vurderinger måten kan fokusere på kjernevirksomheten og og anbefalinger, så lytter en hel verden. kjerneoppgavene, i stedet for å bruke kompeÅrsaken er enkel. Han har tanse, energi og fokus “Morgendagen er et utrolig engasjement og på å holde servere og skybasert og derfor langt annet IT-utstyr oppdatert en unik innsikt i teknologi som danner grunnlaget mer fleksibel og dynamisk” og i gang. Det er en virkefor analyser og trendlighet som tilhører gårsvurderinger. Aller mest opptatt er han av dagen. Morgendagen er skybasert og derfor sosiale, digitale og mobile trender – og hvordan langt mer fleksibel og dynamisk, påpeker det påvirker måten vi jobber på og samhandler Robert Scoble.
8
VISMAgazine
Robert Scoble • Amerikansk blogger, teknologisk evangelist og forfatter • Kjent for sin blogg Scobleizer • Jobber for Rackspace • Var med på å utvikle nettsiden Building 43 som var en ny content og social networking webside • Forfatter av boken Naked Conversations: How Blogs are Changing the Way Businesses Talk with Customers
Robert er unik ved at han ser trendene tidlig og analyserer dem basert på sin innsikt og erfaring. - Det er som en slagmark – hvor de ulike teknologiene og trendene utkjemper en kamp – og for å holde oversikten har jeg faktisk tegnet opp det hele på mitt whiteboard. På den måten kan jeg følge med og holde oversikten over nye aktører, trender og teknologier.
Ifølge Scoble er det flere megatrender som virker oppå hverandre, og som gjør at utviklingen i bruken av nettbaserte løsninger vil eksplodere fremover. Gevinstene er så store at det bare vil skje, mener han. Det er egentlig bare et spørsmål om tid. Et spørsmål om hvor lang tid hver enkelt virksomhet bruker på å forstå de mange gevinstene. Det skaper gevinster både overordnet og isolert sett, innenfor strukturene Bedre sikkerhet i skyen i hver virksomhet, men også ut mot eksterne - Noen er bekymret for sikkerheten i skyen. Det parter selskapet samhandler med og deriblant er ikke jeg. Faktisk ikke i det hele tatt, og grun- kunder. Derfor må vi få opp øynene for skyen, nen er opplagt. Nå finnes det påpeker han, med eller “Ser du ikke mulighetså mange store og globale uten briller eller øyesyn ene i skyen, er du blind. virksomheter som nærmi superkvalitet. est utelukkende satser på - Ser du ikke mulighetene I alle fall nesten” skyløsninger og nettbaserte i skyen, er du blind. I alle fall tjenester når nye systemer skal implementeres, nesten, sier han, og trekker ut sine to mobiler så i den grad sikkerheten er et problem, ville det for her skal gjøremålene sjongleres. ikke vært mulig. Det er viktig å huske at sikkerheten ofte er bedre i skyen. Det er ikke nødvendigvis mer sikkert å ha dataene på slitne servere i virksomhetens eie. Eller tror du fortsatt at dataene dermed ikke kan stjeles eller bli tapt? Som alltid er Robert engasjert. Armer involveres i argumentasjonsrekken og fingrene peker på de helt sentrale poengene. For et utrent, eller uvant øye, kan det se ut som et fektemesterskap. Engasjementet slår ut i full energi.
SER DU IKKE MULIGHETENE, ER DU BLIND - Det viktigste er likevel å se de mange mulighetene som skapes når skyen åpner seg, slik den har gjort de siste årene, og slik den vil fortsette å gjøre. Etter hvert som bruken av skyen øker, så øker også den forretningsmessige bruksverdien. Resultatet er lavere og mer forutsigbare kostnader – og bedre innovasjon – dersom fordelene utnyttes riktig.
avslørte superbrillene
En av Googles grunnleggere, Sergey Brin, har syslet med et topphemmelig prosjekt med utvikling av nye superbriller. Brillene er selvsagt helt annerledes enn det vi er vant med, da de fortløpende fremviser relevant informasjon om personene og gjenstandene i din omkrets. Det skjer på innsiden av brilleglassene, uten at andre kan se at du fores med informasjon om dem og det som skjer rundt deg. Eksempelvis kan brillene hente frem informasjon fra relevante websider og sosiale medier. Robert oppdaget dette på en veldedighetsmiddag for blinde i San Fransisco i vår, da Sergey Brin kom med noen spesi- elle briller og en sekk på ryggen. Det krever nemlig enorm datakraft å drive de nye brillene, med trådløs kommunikasjon fra brillene, til sekken, og derfra ut på nettet. Det gjør at prosjektet fortsatt har noen utfordringer å løse, men Robert var mannen som avslørte det hele. For hele verden.
VISMAgazine
9
løsningen som sjonglerer behovene:
visma FÅr FART på
anbudene
Gode anbudsløsninger øker åpenheten rundt anskaffelsesprosessene. Samtidig øker kvaliteten og effektiviteten, både for innkjøpere og leverandører, med digital samhandling i hele prosessen. Med Visma TendSign – KGV er det enkelt å utføre alle typer anbudsprosesser i henhold til loven.
Visma TendSign - KGV - Komplett nettbasert verktøy for konkurranseutsetting - Automatiserer oppfølgingen av anbud og anskaffelser - Dekker hele prosessen, fra mottak av anbudsbesvarelser og tilbudsregistrering til mottak av tildelingsbeslutninger - Understøtter alle nasjonale og internasjonale direktiver - Byr på digital samhandling med evalueringer, minikonkurranser og reforhandlinger - Leverandørene gis oversikt i prosessen, da all kommunikasjon skjer i VismaTendSign - KGV - I tillegg gjør verktøyet det mulig å etterprøve alle ledd i anskaffelsesprosessen, noe som gir økt gjennomsiktighet
10
VISMAgazine
I følge Daniel de Sousa er det viktig å ha anbuds- og konkurranseutsettingsløsninger som dekker hele prosessen, med digital samhandlig for alle involverte, også dersom man skal gjøre innkjøp av appelsiner.
- Vismas hensikt med Visma TendSign – KGV er å synliggjøre offentlige utlysninger samt gjøre det enklere både for innkjøpere og leverandører å samhandle effektivt rundt hele anbudsprosessen. Det er akkurat dette våre løsninger bidrar til, og med større transparens, blir det også lettere å følge loven, sier Daniel de Sousa, som leder Vismas satsning på løsninger tilknyttet innkjøp, anbud og konkurranseutsetting. - Manglende utlysning eller feil i anbudsprosessen skyldes ikke nødvendigvis uredelighet. Det kan skyldes manglende kompetanse eller behov for tilgang på gode løsninger. Med gode løsninger på plass oppnår man elektronisk sporbarhet for all informasjon. I tillegg stiller alle leverandørene på samme vilkår i prosessen. På den måten blir det enkelt å skape åpenhet. Innsynet i offentlige utlysninger blir derfor mye bedre med elektroniske anbuds- og konkurranseutsettingssystemer. Med TendSign – KGV fra Visma samles alle lovpålagte og egendefinerte steg i hele prosessen. - Ved å gi alle berørte parter tilgang til informasjon om hvilke anbud som utlyses, så synliggjøres det også i praksis hvilke offentlige anskaffelser som ikke utlyses. Generelt har vi nok hatt et naivt forhold til mulig korrupsjon. Men det
siste året har vi sett en rekke store avsløringer, ved at man ikke har utført utlysninger eller at tildelinger er gjort uten at loven er fulgt. Dette synliggjør behovet for gode løsninger. En av utfordringene er at mindre anbudsutlysninger kan oppfattes som tidkrevende og vanskelig.
Enklere minikonkurranser Det har fått Visma til å utvikle et sett med minikonkurransetjenester, som gjør det enkelt å gjennomføre mindre utlysninger eller anbud under de faste beløpsgrensene. I Norge er grensen på NOK 500 000, mens den i Sverige er betydelig lavere. - Med Visma TendSign – KGV er det nå langt enklere å gjennomføre minikonkurranser, da løsningen foreslår aktuell gjennomføring av disse prosessene, med stor grad av digital og automatisert oppfølging gjennom hele anbudsprosessen. På den måten blir det tidsbesparende og effektivt å gjennomføre også mindre utlysninger. I Visma TendSign – KGV gjøres det en tidsplanlegging tidlig i prosessen, og ligger anbudet over den angitte terskelverdien, foreslås en prosess med tidsfrister for den aktuelle utlysningen. Visma har flere innkjøpskonsulenter som jobber med å bistå kommuner og fylker med å innføre elektroniske anbudssystemer.
Etablerer svensk organisasjon for offentlige anbud Basert på Vismas posisjon innen anbuds- og konkurranseutsetting, leder selskapet etableringen av FSOL (Föreningen Sveriges Offentliga Leverantörer). Bak FSOL står svenske offentlige leverandører. Målet er å bistå med oppfølging av anbudsutlysningene.
– Vi vil påvirke bransjens samhandling og arbeide for oppfølging av etiske retningslinjer hos våre medlemmer. Det er avgjørende at markedet fungerer godt, sier Vismas Daniel de Sousa, som leder bransjeforeningen FSOL. Et annet prioritert område er å bidra til at det utlyses flere an-
bud og at prosessene blir enklere. Det vil mindre selskaper kunne utnytte, da det blir enklere å levere varer og tjenester til det offentlige. – Sammen har vi bred erfaring innen alt som omhandler offentlige anskaffelser. Vi utgjør dermed en viktig kunnskapsbank, avslutter Daniel de Sousa.
TRANSPARENCY INTERNATIONAL SER mulighetene åpne seg:
- Gode anbudsprosesser reduserer korrupsjonen
De kalles ofte verdens korrupsjonsjegere. Nå har Transparency International analysert motstandskraften mot korrupsjon i 25 europeiske land. Den svenske og norske motstandskraften er lavere enn forventet innenfor offentlig sektor og tilknyttet de politiske partiene. En løsning er å sørge for enklere gjennomføring av gode anbudsprosesser, siden større åpenhet reduserer korrupsjonen.
her er rapporten
VISMAgazine møter Transparency International på deres kontor kort tid etter utgivelse av den nye analyserapporten. Alf Persson har ledet prosjektoppfølgingen tilknyttet analysearbeidet i Sverige og han ser noen klare trender.
Minst motstand lokalT - Faktisk er motstandskraften mot korrupsjon minst på kommune- og fylkesnivå, da vare- og tjenestekjøpene ofte gjøres på lokalt og regionalt nivå. I tillegg er det ofte mange som kjenner hverandre. Det er tette nettverk og det kan være altfor nære relasjoner mellom politikere, kommunale tjenestemenn og lokale leverandører. Til et visst nivå er det naturlig, men det er også klare grenser for hvor langt det bør kunne gå. Den siste tiden har vi sett flere saker som dette i Sverige, men det er vanskelig å få
domsavsigelser, da den svenske korrupsjonslovgivningen har vært under revidering. Samtidig har vi sett flere betydelige saker i Norge i løpet av våren, med store politiske konsekvenser, så det er tydelig at motstandskraften ikke er god nok. Også når det gjelder whistleblowing avdekker Tranparency International at det er en høyere barriere for å varsle om korrupsjon. Dette gjelder i større grad i Sverige enn i Norge.
Mye har skjedd siste 20 år - Det har skjedd mye de siste 20 årene – med til dels storstilt outsourcing av offentlige tjenester. I dag utføres mye av private leverandører som er underlagt privatrettslige regler, selv om det finansieres fullt og helt av offentlige midler. Ifølge Alf Persson er landskapet for den mulige korrupsjonen totalt
endret de siste 20 årene, og derfor er det viktig å se på hvordan det påvirker motstandskraften. Han mener samtidig det finnes løsninger. - Kontrollmekanismene på kommune- og fylkesnivå må strykes grunnet større bruk av eksterne leverandører, men det er også viktig å huske at det finnes større problemer enn bare korrupsjon tilknyttet anbudsprosesser. Ofte kan det være manglende kompetanse, ettersom det finnes et omfattende regelverk både nasjonalt og på europeiske nivå. I tillegg kommer mangel på anbudserfaring, noe som kan være en betydelig utfordring, sammen med manglende systemer og rutiner for anbuds- og kontraktsoppfølging. Er incitamentene feil, så øker risikoen. - Mange lar seg lure av vår nordiske selvsikkerhet. Over tid må det jobbes mer med den positive siden av å forebygge korrupsjon.
Rapporten ”Motståndskraft, oberoerende, integritet – Kan det svenske samhället stå emot korruption” er en studie som baserer seg på Sveriges beskyttelse mot korrupsjon i ulike institusjoner. I rapporten kommer det frem at Sverige ikke har gode løsninger mot korrupsjon på ulike områder. Beskyttelse mot korrupsjon må og kan forbedres selv i et land hvor korrupsjonen er liten, slår forfatterne av rapporten fast.
VISMAgazine
11
Nå blir det trygt å BO LENGER HJEMME - Det finnes få andre felt der det er så viktig å satse og forbedre kapasiteten som i eldreomsorgen. Teknologien har kommet oss til hjelp, nå er det på tide med innovasjon i tjenestene hos kommunene, sa nærings- og handelsminister Trond Giske da han åpnet Vismas innovasjonsrom «Bo lenger hjemme».
Vismas innovasjonsrom på Skøyen i Oslo viser hvordan tekniske hjelpemidler installert i boligen til brukere av kommunenes omsorgstjenester nå er integrert med Elektronisk Pasientjournal (EPJ). Under åpningen av rommet fikk de inviterte demonstrert hvordan blant annet selvbetjent måleutstyr for vekt og blodtrykk, fallsensor, sengevætingssensor, lokasjonsvarsling og kommunikasjonsløsninger i boligen vil gjøre det enklere og tryggere for eldre å bo hjemme. Trond Giske var tydelig glad for at det endelig har kommet et omsorgsteknologikonsept som er klar til bruk. - Eldrebølgen er et fabelaktig bevis på at velferdsstaten fungerer, og vi er privilegerte som
lever så lenge. Men med flere eldre og færre yrkesaktive er vi nødt til å tenke nytt. Vi må levere nye og smarte løsninger – ikke bare fortsette med det gamle på en ny måte. Teknologien som kan hjelpe oss finnes, og det er egentlig ingen grenser for hva vi kan bruke den til. Nå må vi ta den i bruk. Vi må bevisstgjøre dem som skal sette dette ut i livet, i kommunene, sa statsråden.
Fra frittstående initiativer til helhetlige løsninger - Vi mener at innovasjon innen omsorgsteknologi baner vei for at eldre skal kunne bo hjemme lenger under trygge og gode forhold. For å lykkes med dette mener vi det må utvikles helhetlige løsninger, der både opp-
følging, varslinger, og ikke minst dokumentasjon er integrert i Elektronisk Pasientjournal, sa Vismas konsernsjef Øystein Moan under åpningen.
Infrastrukturen er på plass Som en ledende leverandør innen kommunal, pleie- og omsorgssektor har Visma både en posisjon og et ansvar for å videreutvikle omsorgsløsningene for å møte kommunenes utfordringer med eldrebølgen. Det var bakgrunnen for samarbeidet med Telenor Objects om å samle og visualisere data fra omsorgsteknologi inn i kommunenes omsorgsløsning. Telenors kommunikasjonsløsninger gjør det mulig å samle data fra mange ulike hjelpemidler på ett sted. Vismas NRK intervjuer Øystein Moan
12
VISMAgazine
journalsystem Visma Omsorg Profil brukes allerede i over halvparten av alle norske kommuner. Berit Svendsen, CEO i Telenor Norge, var også til stede på åpningen og understreket hvordan omsorgsteknologien gjør det mulig for kommunene å disponere resursene sine mer treffsikkert og være på rett sted til rett tid. Både hun, Trond Giske og Øystein Moan var samstemte om at det nå handler om å gå fra å se til å gripe mulighetene. Visma samarbeider allerede med flere kommuner om å implementere løsningene. Ønsker du å vite mer om samarbeidsprosjektet? Les mer på visma.no/ bolengerhjemme eller facebook. com/bolengerhjemme
Christian Lykke i debatt på NRK Dagsnytt Atten
En innovativ finger fra Bunnpris skapte debatt
- For oss dreier det seg om å flytte kundens handleopplevelse inn i fremtiden. Som Norges eldste, men fortsatt minste reelle utfordrer til de store kjedene, ser vi det som vår oppgave å bringe handleglede inn i butikkene. Hos Bunnpris får du en ny og mer morsom handleopplevelse.
Nærings- og handelsminister, Trond Giske, og Vismas konsernsjef, Øystein Moan, under den offisielle åpningen av Vismas innovasjonsrom “Bo lenger hjemme”
Ta sjansen på
KLØVER Før jul introduserte Bunnpris Kløversjansen, hvor kunden kan vinne innholdet i handlekurven dersom de har kjøpt et Kløver-produkt. Bare den første uken delte Bunnpris ut varer for over en kvart million kroner til norske forbrukere. Hele tiden, hver dag, vinner nye kunder.
- Bunnpris ga Norge søndagsåpne butikker. Det ga en kjærkommen lovendring for forbrukerne. Vi vil fortsette å gjøre det samme – nemlig å utfordre myndighetene og de andre stillesittende og dominerende aktørene i dagligvarebransjen – ved å gi norske forbrukere en bedre handleopplevelse. Samtidig tilfører vi et morsomt element i en rutinepreget handel for mange. Og vinnerne er nettopp forbrukerne og våre kunder. Slik det skal være, sier Lykke.
Det sier Christian Lykke, som er administrerende direktør i Bunnpris og kjøpmann av 5. generasjon i familien Lykke. Bak jakten på morgendagens handleopplevelse hos Bunnpris ligger en modig og langsiktig satsning på innovasjon. På under ett år har Bunnpris gjennomført flere store innovasjonssatsninger i samarbeid med Visma. Alle satsningene har fått betydelig mediefokus og det har skapt mye debatt. I fjor sommer åpnet Bunnpris Norges første helt selvbetjente butikk på Blindern i Oslo. Før jul innførte butikkjeden Kløversjansen, hvor kunder som handler et Kløverprodukt kan vinne handlekurven når man kommer til kassen. Og i vår kunngjorde Bunnpris at de ville gjøre det valgfritt for kundene i den selvbetjente butikken å benytte fingeravtrykk ved alderskontroll, for å spare tid og øke fleksibiliteten. Det er på høy tid at innovasjonstakten øker i norsk dagligvarebransje, ettersom handleopplevelsen nesten har stått stille de siste 50 årene, etter at selvplukk av varer for alvor ble vanlig etter krigen. - Til tross for at innovasjon bidrar til økt konkurranse, noe norske forbrukere nyter godt av, så kreves det til tider betydelig stå-på-vilje i kampen med norske tilsynsmyndigheter, som nærmest på autopilot møter innovasjonen med skepsis. Vi i Bunnpris tror på at forbrukerne ønsker spenstige og dynamiske aktører som ser fremover i utviklingen av morgendagens handleopplevelse. Det er akkurat det vi gjør, når vi gjennom flere konkrete tiltak satser på innovasjon som gir våre kunder smaken av morgendagens handleglede allerede i dag.
innovative Løsninger Før jul i fjor lanserte Bunnpris Kløversjansen, et helt nytt konsept i norsk og europeisk dagligvarebransje, hvor kundene kan vinne alle varene i handlekurven. Konseptet ble forsøkt stoppet av Forbrukerombudet, men etter noen runder med mediedebatt, fikk Bunnpris kjøre i gang det innovative konseptet. - Dette dreier seg om å applaudere innovasjon og investeringsvilje, i stedet for å slå ned på alt som er nytt. Vi vil ikke påtvinge noen våre innovative løsninger – men vi ser at de aller fleste kundene setter veldig stor pris på dette – og det er svært gledelig, da det nettopp dreier seg om kundeopplevelsen.
En innovativ finger I vår ble det på nytt debatt i stort sett alle mediekanaler, da Bunnpris kunngjorde at de i henhold til norsk lovgivning ville gi kundene ved den selvbetjente butikken anledning til å bruke fingeren til å kjøpe aldersbestemte varer som alkohol og tobakk. Denne gangen var det Datatilsynet som var fremme med fingeren, riktignok ikke for å kjøpe varer, men derimot for å stoppe innovasjonssatsningen fra Bunnpris. - Enda en gang var vi trygge på vår sak og etter runder med debatt på TV, radio og i landets aviser – måtte Datatilsynet snu – og gi oss og norske forbrukere grønt lys til å velge om vi vil bruke fingeren. Vi kommer til å fortsette vår dedikerte satsning og håper det gode samarbeidet med Visma kan gi norske forbrukere en ytterligere forbedret handleopplevelse fremover basert på viljen til å satse på innovasjon.
VISMAgazine
13
DIFI ADVARER NORSKE BEDRIFTER:
-Ikke stå på holdeplassen
Tiden for papirfakturaen til det offentlige er snart forbi og eFakturaen vil ta over. Det vil være løsninger for alle, men det gjelder å følge utviklingen for å ikke havne bakpå. Om bedrifter følger regjeringens krav gjenstår å se. Hans Christian Holte er direktør i Difi, og har jobbet med IT-utvikling knyttet til det offentlige i mange år. Han kjenner godt til hvordan planer og ambisiøse mål settes. Arbeidsprosessene er tunge og det tar lang tid til å få en god løsning. - Det er et dårlig businesscase å sende en papirfaktura til det offentlige som kan avvises, sier Holte til Vismagazine. Fra i sommer finnes det en mulighet for at man ikke får inndekning på fakturaenen i tide dersom man sender inn papirfaktura til det offentlige, men med eFaktura, vil dette endres. Store virksomheter har allerede tatt efakturaen i bruk og papirfakturaen går nå bort som følge av krav fra regjeringen. - Jeg er veldig fornøyd med det sporet vi nå kjører og den utviklingen vi ser. Nå får vi en løsning med en enkel infrastruktur og ett standardisert format, forteller Holte.
Redusert fakturavolum
VISMAgazine webTV
Se og hør mer på: visma.no/webtv
Hans Christian Holte
Ved å se på volumet av fakturaer som årlig skal betales av offentlig sektor, som ligger på rundt 4,5 millioner fakturaer, er 90 prosent av disse fortsatt papirbasert. Med et så stort volum har Difi gjort en gevinstrealiseringsanalyse og Holte snakker om gevinster i milliardklassen ved å gå over til eFaktura. - Fordelen med eFaktura er at det finnes løsninger for alle! Alt fra de minste til de største bedriftene. De små bedriftene kan bruke webfakturaportaler for å lage og sende fakturaer til det offentlige og ”Det finnes spare penger på det. eFakturaDe større bedriftene løsninger for bør isteden utvikle sine egne automati- alle virksomheter serte grensesnitt for i ulike størrelser” eFaktura. - Bruk av eFaktura er ikke hokus pokus og mitt klare råd er at det er bedre å ligge relativt tidlig i en slik utvikling enn å være bakpå og komme sent, konstaterer Holte. Politisk sett har regjeringen skjønt at med de mulighetene og tjenestene en smarttelefon kan ta inn, er det viktig at det offentlige klarer å levere til de plattformene som brukerne forventer. Det som er helt akutt er at bedrifter bør forholde seg til utviklingen for å ikke få en negativ overraskelse i løpet av året. Da stilles faktisk kravene om bruk av elektronisk faktura til det offentlige.
Nye regler for leverandører til staten fra 1. juli:
Visma gjør deg klar for
efaktura
Visma gjør deg klar for eFakturakravet. Fordelene med elektronisk fakturaflyt er enorme. For de aller fleste. Til tross for et enormt gevinstpotensial har elektroniske fakturaer mellom virksomheter foreløpig liten utbredelse i Norge. Mangfoldet av filformater og formidlingssentraler har gjort det teknisk krevende og kostbart å utveksle fakturaer direkte mellom selgers og kjøpers økonomisystemer. Men for alle bedrifter som bruker Vismas økonomiløsninger blir dette nå veldig enkelt. - Vi standardiserer sending og mottak av eFakturaer i Vismas økonomi- og fakturaflytsystemer i Norden. Handelspartnere som bruker løsninger fra Visma kan nå sende og motta fakturaer seg imellom – helt elektronisk, helt uten manuell registrering, og helt uten store ekstra investeringer, forteller Ulf Bjørnvold i Visma Software International.
bro mellom kjøper og selger Standardiseringen innebærer at eFaktura mellom bedrifter som bruker Vismas løsninger kan aktiveres uten dyre og konsulentintensive en-til-en-oppsett. Den nye eFakturaløsningen er fullintegrert i Vismas økonomi- og fakturaflytløsninger, og er dessuten tilgjengelig for alle, enten de er kunder av Visma eller ikke, via et gratis, nett-
basert send- og mottaksprogram. Denne nettløsningen fungerer som en sentral som også kan formidle eFakturaer fra Visma-systemer til økonomisystemer fra andre leverandører. Så langt er over 400 000 bedrifter tilgjengelige via sentralen. - Systemene våre har tradisjonelt fokusert på det bedriftsinterne, men nå utvider vi dem til også å automatisere kommunikasjon og datautveksling på tvers av bedrifter. Dermed får brukerne våre enda en fordel av å være kunde av Nordens største programvarehus, sier Ulf Bjørnvold. eFakturaløsningen fungerer som et oppslagsverk. En leverandør kan gjøre et søk via økonomisystemet sitt, finne at kunden de skal fakturere er tilgjengelig via Vismas
“Etter 1. juli 2012 må alle som selger til statlige virksomheter sende elektroniske fakturaer” eFakturaløsning, og krysse av for at det da skal sendes elektronisk faktura. Kunden mottar denne direkte i sin økonomiløsning, på riktig format, ferdig registrert. Og dersom kunden holder til i et annet land sendes fakturaen automatisk over landegrensene. Visma tilbyr også en tjeneste for de minste bedriftene gjen-
Ulf Bjørnvold i Visma er svært fornøyd med å ha gjort eFaktura enklere tilgjengelig og billigere for bedriftene enn hva noen andre foreløpig har klart
nom Visma Webfaktura, hvor de kan fakturere direkte via en portalløsning.
spar 400 kroner per faktura - Alle undersøkelser viser at virksomhetene oppnår betydelige kostnadsgevinster ved å ta i bruk eFaktura framfor å håndtere fakturaoppgavene helt eller delvis manuelt, slik de aller fleste gjør i dag. Det er beregnet at en bedrift kan spare i snitt mellom 300 og 400 kroner per faktura ved å motta dem elektronisk rett inn i økonomisystemet i stedet for per papir eller epost. Dette betyr at norsk næringsliv til sammen kan spare over fire milliarder kroner i året, sier Ulf Bjørnvold. Stadig flere aktører får øynene opp for disse gevinstene. Som for
eksempel den norske stat. Myndighetene har nå bestemt at alle som selger til statlige virksomheter må sende elektronisk faktura etter 1. juli 2012. Dette er en kjempeutfordring for de mange små og mellomstore norske bedriftene, som har begrensede forutsetninger for å løse de tekniske aspektene rundt eFaktura. - Som Nordens største leverandør av økonomi- og fakturasystemer er vi vårt ansvar bevisst. Derfor lanserer vi nå denne løsningen, og gjør dermed eFaktura enklere tilgjengelig og billigere for bedriftene enn hva noen andre har klart hittil, avslutter Ulf Bjørnvold. Les mer på visma.no/autoinvoice eller ta i bruk løsningen på autoinvoice.visma.com
Sandra Riise i NARF ber bedriftene løse billett:
VISMAgazine webTV
Se og hør mer på: visma.no/webtv
- PASS PÅ, Nå går efakturatoget Fra 1 juli må alle som selger til statlige bedrifter sende elektronisk faktura. - Vi har lenge hørt og snakket om at det kommer til å skje, men nå skjer det! - Det er viktig at næringslivet og spesielt de små bedriftene er beviste på det elektroniske toget som nå kommer til å rase over landet. Ettersom offentlig sektor ikke er kjent for å markedsføre eller drive opplysningsvirksomhet er jeg småbekymret for om næringslivet er klare for endringene som skjer 1. juli 2012.
kommunikasjonsmilepæl 1. juli 2012 vil være en stor milepæl i kommunikasjonen mellom privat og offentlig sektor. Det er bare et tidsspørsmål før de i privat sektor seg i mellom kommer til å kommunisere på samme måte når det gjelder salg og kjøp, som vi nå kommer til å få se mot det offentlige.
- Norske regnskapsførere tror at det kan ta opptil tre år før effekten kommer til å gjøre seg gjeldene og som regnskapsførere må vi endre rollen vår og ligge i forkant av utviklingen, sier Riise. - Som regnskapsførere kommer vi tidligere inn i verdikjeden og vi kan dermed hjelpe kundene tidligere.
Sandra Riise
VISMAgazine
15
AutoCollect fra Visma:
- Nå blir innfordringen
superenkel - Dagene med tidkrevende og kjedelige arbeidsprosesser tilknyttet purring og inkasso-oppfølging er forbi. Med nye Visma AutoCollect kan du nå automatisere hele eller deler av innfordringsprosessen. Aldri har det vært enklere og morsommere å få betalt.
Det sier Rune Svendsen i Visma. Han forteller gjerne om AutoCollect, en ny og helautomatisk purre- og inkassotjeneste fra Visma, som er sømløst integrert med Visma Business. - Purrearbeid er sjelden spesielt moro, og det tar ofte mye tid, men slik behøver det ikke lenger å være. Nå kan alt gå helt automatisk, med purring og inkasso-oppfølging, uten at du er nødt til å bruke tid på innfordringsprosessen. I tillegg styres alt direkte fra regnskapssystemet, noe som gir bedre oversikt og kontroll. Samtidig sparer du mye tid og penger, ikke minst ettersom bedre innfordringssystemer og rutiner betyr at innbetalingene kommer raskere på konto.
Helt unik tjeneste Faktisk er tjenesten unik i sitt slag, da Visma er alene om å tilby en slik helautomatisert løsning i Norge. Stadig flere virksomheter benytter Visma til innfordring og derfor er det viktig å tilby nye enkeltstående tjenester samt integrerte løsninger tilpasset norske virksomheters behov. - Den ordinære innfordringsprosessen innebærer at det tas ut en komplett fakturajournal. Basert på en løpende OCR-avstemming av kontoinnbetalinger, må det sendes ut purringer og betalingsoppfordringer, med nødvendig manuell oppfølging. Utfordringen er nettopp at denne prosessen ofte er manuell og dermed svært tidkrevende. Fremtiden dreier seg om å automatisere alt som kan automatiseres på en god måte. Morgendagens vinnere vil gjøre det ved effektivisering. Når prosessene ofte er manuelle og tungvinte, er gevinstene ved effektivisering tilsvarende store, så her er det ingen grunn til å vente, sier Rune Svendsen salgssjef for AutoCollect i Visma, og tillegger: - Benytter du Visma AutoCollect så automatiseres hele denne prosessen tilpasset dine konkrete ønsker for purring og inkassooppfølging, enten du vil gjøre det selv, eller få Visma til å overta innfordringen. Løsningen er
16
VISMAgazine
fleksibel i forhold til hvor mange purringer, hvor mye tid og hva slags handlingsrom du ønsker å gi de ulike kundene dine. Faktisk har det aldri vært enklere, mer oversiktlig eller morsommere å drive med innfordring. Visma AutoCollect er basert på velkjente Visma Innfordring, men den nye løsningen er bygget ut med betydelig ny funksjonalitet og forbedret integrasjon. Det er dette som er unikt. - Integrasjonen og kommunikasjonen mellom Visma Business og Visma AutoCollect er bygget ut og forbedret på flere områder. Nå styrer du hele innfordringsprosessen direkte fra regnskapssystemet. Det er nettopp her mange opplever de store fordelene, ved at hele prosessen styres sømløst fra regnskapssystemet. Det gir oversikt og du sparer tid.
viktig å ha tilgang på gode tjenester og løsninger som bidrar til god soliditet. Med Visma AutoCollect blir oppfølgingen effektiv, og alle saker blir ferske, noe som viser seg å gi høy løsningsgrad for de virksomhetene som benytter denne løsningen. I tillegg kommer alle fordelene av administrativ karakter tilknyttet at alt faktisk er automatisert. – Det betyr at all informasjon er lett tilgjengelig og at alle deloppfølginger underveis i innfordringsprosessen følges opp uten at det krever manuell involvering. Resultatet er bedre likviditet, færre kredittdager og mer fokus på det verdiskapende arbeidet i virksomheten.
Utnytt AutoPay og WebFaktura
– Visma AutoCollect baserer seg på at du har en ajourført reskontro. I den grad du ønsker å Automatisert etter dine behov automatisere arbeidsprosessene ytterligere i Med Visma AutoCollect tilbyr Visma nå et helauto- jakten på nye effektiviseringsgevinster, så anmatisert løsnings- og tjenestespekter fra befaler jeg at du kombinerer Visma AutoCollect fakturaen sendes til pengene er på konto. med Visma AutoPay – noe som gjør at du får en - Få synes innfordrings- og purrearbeid er det ajourført reskontro. Utnytter du i tillegg Visma morsomste innen økonomi og regnskap. Likevel WebFaktura har du en komplett og sømløs proer det avgjørende at sess fra fakturering virksomheten har fokus ”Fremtiden dreier seg om å automa- til pengene er på kontisere alt som kan automatiseres. to. For mange ligger på dette, da det ellers fort sliter på likviditeten Morgendagens vinnere vil gjøre det” det store gevinster med tilhørende direkte her, både ved betydeog indirekte finanskostnader. Derfor er helauto- lig tidsbesparelse og økt kvalitet i en sentral del matiserte tjenester på dette området noe av av verdikjeden. I så fall er det ingen i Norge som det enkleste og mest lønnsomme å ta bruk for har bedre eller mer automatiserte innfordringmange virksomheter, ikke minst ettersom disse sprosesser enn deg – så da gjenstår det bare løsningene og tjenestene nå kan tilpasses dine å få kjernevirksomheten til å levere optimalt – i konkrete behov og ønsker for innfordring. jakten på å bli morgendagens vinner, avslutter Rune Svendsen. Enkel og effektiv oppfølging Med Vismas øvrige innkjøpsløsninger kan du - Inkasso er blitt en ferskvare. Desto raskere et dekke alle prosesser fra behov til betaling. inkassoselskap får tilgang på inkassosaken, desto større er sannsynligheten for at saken løser seg. Se visma.no for mer informasjon og Tallene taler for seg. Nettopp derfor er det også presentasjon av Visma AutoCollect.
Test deg selv i Outlook! Trenger du kurs for å effektivisere hverdagen din? Svar på 12 spørsmål og finn ut om du utnytter mulighetene i Microsoft Outlook godt nok.
Ny leder av Vismas kursenhet Alicia Halaas ble ny daglig leder i Vismas kursenhet i 2011. Hun er en pådriver til stadig utvidelse av kurs- og kompetansetilbudet, med fleksible læringsformer, nye kommunikasjonskanaler og bedre oppfølging av kundehenvendelser. - Vi opplever at mange kunder fortsatt både ønsker og etterspør tradisjonell klasseromsundervisning. Dette skal vi fortsatt tilby, i tillegg til at vi vil tilby nye læringsformer via web, video og e-læring. Effektiv opplæring skjer også gjerne i en kombinasjon av ulike læringsformer og bruk av forskjellige medier. Som et eksempel kan et opplæringsløp starte med en kompetansekartlegging for å avdekke kompetansegap i forhold til selskapets definerte behov. Kartleggingen resulterer i en rapport med anbefalt opplæring for hver ansatt. Sammen med kunden setter vi opp en plan over kompetanseheving som både kan gi en oversikt over innhold og type opplæring (kurs med PC, forelesning, dokumentasjon, elektroniske guider, e-læring, osv), forteller Alicia Halaas. For fullstendig oversikt over Vismas kurstilbud, se visma.no/kurs
Få med deg nyheter om kurs, kampanjetilbud, tips og triks Gjennom våre elektroniske kommunikasjonskanaler holder du deg oppdatert om vårt kurstilbud. Vi deler nyheter, kompetanse, nyttige tips og triks, og svarer på spørsmål, og du har selvfølgelig muligheten til å komme med ønsker og kommentarer. Du kan kommunisere med oss gjennom vår Facebook-side, Twitterkonto, eller via chat-funksjonen på visma.no/kurs. Vi besvarer alle henvendelser så raskt som mulig, mellom 08:00 og 16:00 på hverdager. Vi leverer kurs innen Vismas programvare, Microsoft Office, prosjektlederutdannelse, ITIL og fagkurs innen regnskap, lønn og ledelse. Kurslokalene våre finner du i Oslo, Stavanger, Bergen og Trondheim. Vi er en solid og erfaren aktør som leverer kompetanseheving i stort omfang. Tilbudet er fleksibelt i innhold og form, og spenner fra elektroniske hjelpeguider, klasseromsundervisning og web-basert opplæring til spesialtilpasset en-til-en opplæring. Vi treffes der du er: • visma.no/kurs • www.facebook.com/vismaacademy • www.twitter.com/vismaacademy
1. Hva heter verktøyet som gjør at du kan følge opp dine e-poster med alarm og fri tekst? a. Alarmklokke b. Postoppfølging c. Oppfølgingsflagg d. Alarmflagg 2. Hvor mange fargekategorier kan du benytte for å organisere hele din Outlook? a. 3 b. 12 c. 18 d. 25 3. Kan du skjule mottakere av en e-post for andre? a. Ja, ved å videresende eposten i ettertid b. Ja, ved å benytte feltet for Blindkopi c. Nei – det er en åpen e-postverden d. Ja, men dette er ikke lov i følge norsk lov 4. Hvordan kan du hindre mottak av søppelpost fra personer eller adresser? a. Bruke regelbundet avvisning b. Blokkere epost med nye avsendere c. Slette automatisk all post med store vedlegg d. Benytte innstillinger for søppelpost 5. Hva gjør det smarte verktøyet Filtrer e-post? a. Hindrer useriøse meldinger i å slippe gjennom til din innboks b. Lar deg velge ferdige visninger på tid, med vedlegg, med visse kategorier og lignende c. Viser deg kun e-post fra kjente avsendere d. Sletter all e-post automatisk som inneholder virus 6. Kan du velge ulik fraværsmelding til interne og eksterne mottakere? a. Ja b. Ja, dersom du kan administrere serveren c. Nei d. Ja, med 2 ulike postboksprofiler i samme Outlook
7. Hva kan verktøyet Hurtigtrinn gjøre for deg? a. Sette sammen flere valg på e-post til ett klikk for å spare tid b. Overføre adresselistene til Excel c. Samle epost i grupper for å skrive ut d. Hurtig løse opp heng i postmottaket 8. Kan du vise både lørdag og søndag i Kalender? a. Nei, det inngår ikke i standard arbeidstid b. Ja på visning av uke c. Ja med tillatelse fra serveradministrator d. Kun dersom bedriften tillater det 9. Hva er smarteste visning av kalender når du skal lese flere kalendere i samme bilde? a. Forhåndsvisning b. Planleggingsvisning c. Print-Screen d. Du kan ikke se flere kalendere samtidig 10. Kan du overføre listen over møtedeltakere til Excel? a. Nei b. Ja, med Print-Screen-tast på tastaturet c. Ja, med Kopier til utklippstavle direkte fra møteinnkalling d. Ja, men dette krever Outlookimport i Excel 11. Kan du hindre innsyn i private avtaler i en åpen kalender? a. Nei, b. Ja, dersom bedriften tillater det c. Ja, ved å velge knappen Privat d. Ja, ved å slette innsynet i Outlook 12. Kan du enkelt sende Kalenderdata til personer utenfor din bedrift? a. Nei, dette er ikke mulig b. Ja c. Ja, dersom du får godkjenning av administrator d. Ja, med passordbeskyttelse for å hindre videre innsyn Svarene finner du på side 20.
VISMAgazine
17
Nytt på nett:
nå kan du leie et Fullverdig
økonomisystem Nettbaserte økonomiløsninger til månedspris er ikke lenger forbeholdt småbedrifter som kun skal løse enkle oppgaver. Visma.net er Vismas største satsning på programvare levert som en tjeneste via internett. Nå får også større virksomheter med avanserte behov muligheten til å velge SaaS.
ende Windows-basert løsning. Etter en lang evalueringsprosess ble konklusjonen imidlertid det motsatte: En god, nettbasert tjeneste som tilfredsstiller brukernes krav til funksjonalitet og ytelse må bygges for nett fra bunnen av.
En relasjonsrevolusjon Som konkludert, så gjort. Det vil si, først ble et stort apparat av eksperter fra mange ulike deler av Visma allokert til det såkalte «prosjekt Sigma». Utviklere, teknikere, driftseksperter, informasjonsarkitekter, interaksjonsdesignere, brukerstøttemedarbeidere, økonomer og mange andre ble involvert i satsningen. - Dette er ikke bare en ny løsning fra Visma. isering vi kan tilby. Vi har lang erfaring med auto- Tradisjonelt har vi jo laget et produkt, lanDette er en helt ny måte å selge og levere pro- matiserte rutiner innen økonomirelaterte og sert det, og så sendt ut nye versjoner med faste gramvare på. Det at økonomisystemet ikke administrative prosesser, og dette overfører vi intervaller. Men nå, med Visma.net, blir dette lenger er et produkt, men en tjeneste, forandrer til denne løsningen. I motsetannerledes. Kunden gjør ikke én “En tjeneste som skal stor investering én gang, men veldig mye. Både for kunden og for Visma – og ning til andre nettløsninger er for forholdet oss i mellom. denne veldig lik en lokalt install- tilfredsstille brukernes inngår et slags abonnement. De Håkon Grimstad har vært en nøkkelperson ert applikasjon i bruk. Det betyr betaler for en månedlig tilgang krav må bygges for i utviklingen av Visma.net. Mens flere ulike for eksempel at funksjoner for nett fra bunnen av” og vi drifter løsningen for dem. ekspertteam har jobbet for fullt med den tekniske registrering av data, navigering Vi oppgraderer og legger til ny plattformen, funksjonaliteten, mellom skjermbilder, bruk av funksjonalitet løpende, og kunden får umiddel“Det som gjør Visma.net designet, leveranse- og suphurtigtaster, tabellgrid eller bart tilgang til alle nyheter. Så i stedet for å vinke bedre enn alt annet på portmodellen, har han stått søk fungerer like effektivt her dem avgårde og ønske lykke til med produktet i sentrum av all aktiviteten, markedet er den graden av som du er vant til fra prog- skal vi nå slå følge hele veien, forklarer Håkon. trukket i tråder og koordinert automatisering vi kan tilby” rammene du har installert visjoner og resultater. på din egen datamaskin. Du Pionervirksomhet - Det å få lov til å være så sentral i dette arbeid- kan konfigurere skjermbildene og prosessene Det å få alle til å ta innover seg hva SaaS faktisk et har vært – og er – utrolig gøy. Det vi nå har dine i nettleseren, og du har fullt anleggsregister innebærer i praksis, av vedvarende ansvar og tettlaget er ikke som andre nettbaserte økonomiløs- og full valutahåndtering. Dette er helt unikt, slår ere kundeforhold, har vært en spennende del av jobben for Håkon. Og han er stolt over at Visma ninger, dette er mye mer, sier han. Håkon Grimstad fast. er så tidlig ute. Mer automatisering, mer effektiv i bruk Bygget fra bunnen - Det er viktig for oss å vise at vi er en driver i For hvis du ser på hva som allerede finnes av Ønsket om å kunne tilby også de litt større denne utviklingen. Dette er veien mange kunder webbaserte økonomisystemer i dag, så er de kundene en nettbasert forretningsløsning har vil gå, og vi endrer nå hvordan programvare fleste beregnet på de Visma hatt lenge. Som Visma selges og kjøpes – til fordel for kundene. “I motsetning til andre mindre bedriftene. De Business-veteran, og med Ifølge Håkon er fordelene ved SaaS mange. kan i liten grad tilpass- nettløsninger er denne like solid kunnskap om behovene Du får forutsigbare kostnader, slipper investeres, og de har gjerne til større bedrifter, ble Håkon inger, får umiddelbar tilgang til ny funksjonalitet, effektiv i bruk som en begrenset funksjonalitet. lokalt installert applikasjon” satt til å undersøke hvordan er kun avhengig av nettleser for å bruke systemet, - Når virksomheter komdette kunne realiseres. samtidig som drift, vedlikehold og sikkerhetskopimer over en viss størrelse stiller de større krav til Lenge trodde han, som de fleste andre i ering ivaretas av andre. Med Visma.net får du i fleksibilitet, konfigurasjonsmuligheter og bredde programvarebransjen, at det ville være en god tillegg fullverdig funksjonalitet, høy effektivitet og i funksjonalitet. Det som gjør Visma.net til noe løsning å utvikle et nettbasert økonomisystem automatiserte rutiner, samt et logisk grensesnitt annet og noe bedre, er den graden av automat- som tok utgangspunkt i en allerede eksister- med gjennomarbeidede prosesser og godt design.
18
VISMAgazine
Visma.net • Er forretningsfunksjonalitet levert som en tjeneste tilgjengelig på internett • Driftes og vedlikeholdes av Visma • Gir deg tilgang til dine økonomi- og logistikkfunksjoner via nettleseren • Er bygget helt fra bunnen av for å fungere optimalt i et nettlesermiljø • Har større konfigurasjonsmuligheter og dekker mer avanserte behov enn øvrige nettbaserte økonomiløsninger på markedet • Passer godt for mellomstore virksomheter
Håkon Grimstad har vært en sentral koordinator i arbeidet med Visma.net - Det er viktig for oss å vise at vi er en driver i denne utviklingen. Dette er veien mange kunder vil gå, sier Håkon Grimstad.
VISMAgazine
19
SMÅstoff
Vismas nettsider i ny drakt
Få kontorinnredningsløsninger til
rekordpriser
Pitney Bowes, verdensledende leverandør av blant annet kontormøbler, møteromsutstyr og posthåndteringsløsninger, blir med i Vismas innkjøpssamarbeid. Det gir kunder av innkjøpssamarbeidet til Visma mulighet til å handle anerkjente merkevarer som Håg, Edsbyn, Fora Form, Vitra, Luxo og Helland til unike priser. Med nytt design på nettsidene våre har vi tatt det første steget mot en bedre tilstedeværelse på nett. Målet har vært å gjøre det enklere for deg å finne informasjonen du leter etter. Alt er lett tilgjengelig fra toppmenyen, navigeringen er
Enda Bedre dokumenthåndtering
gjennom Vismas innkjøpssamarbeid
Leverandør og elektronikkprodusenten Sharp, er blitt med i Vismas innkjøpssamarbeid. Dermed får bedriftene som er kunder av innkjøpssamarbeidet unike tilbud på multifunksjonsmaskiner og tilhørende løsninger for dokumenthåndtering. Løsningene fra Sharp har mange fordeler, blant annet at de kan integreres med bedriftens forretningssystemer. Dette betyr for eksempel at du kan skanne en papirfaktura og få den automatisk OCR-tolket og registrert i ditt fakturahåndteringssystem. Sharp har også funksjonalitet for at brukerne må autentisere seg når de står ved maskinene før utskriftene deres skrives ut. Dette sørger både for bedre informasjonssikkerhet og kostnadsbesparelser for bedriften, ettersom uavhentede utskrifter ikke lenger vil forekomme. Les mer om Vismas innkjøpssamarbeid på visma.no/fordelbedrift
20
VISMAgazine
enklere å bruke og sidene mer oversiktlig. Vi har også lagt vekt på et mer dynamisk grafisk uttrykk. Vi håper du liker endringene. Målet vårt er hele tiden å skape innhold som gjør det lettere for deg å finne informasjonen du trenger. Se visma.no og visma.com
?
Trenger du kurs i Outlook? Her er svarene på spørsmålene i testen på side 17: 1c, 2d, 3b, 4d, 5b, 6a, 7a, 8b, 9b, 10c, 11c, 12b 1-6 rette Du vil ha stor nytte av et “Outlook grunnkurs”
Les mer på visma.no/fordelbedrift
6. sept: visma Summit
Få med deg
Visma.net
Torsdag 6. september inviterer vi til Visma Summit 2012 i Oslo. Her presenteres Vismas nye konsept for skytjenester; Visma.net. I nettskyen kan alle få tilgang, dele og bli mer effektive. Det støtter Vismas grunntanke om valgfrihet, fleksibilitet, komplett skalerbarhet, og maksimal sikkerhet. Alt samles i Visma.net.
10-12 rette Du har kanskje allerede deltatt på kurs?
Visma.net er det mest gjennomførte konseptet for skytjenester for små og mellomstore bedrifter. Kort fortalt dreier det seg om å bli en moderne virksomhet. Dette er en dag hvor skyen fylles med innhold. Opplever du dette som interessant, kan det være lurt å melde seg på allerede i dag, da antall billetter er begrenset.
For fullstendig oversikt over Vismas kurstilbud, se visma.no/kurs
For påmelding og oversikt over Visma Summit 2012, se visma.no/summit
7-9 rette Du kan fortsatt lære deg noen nyttige tips på: “Outlook Jobb smartere og mer effektivt”
Skjermingsrenten Skjermingsrenten som skal benyttes ved beregning av skjermingsfradrag for aksjonærmodellen og deltakermodellen i henhold til skatteloven § 10-12 og § 10-42 er fastsatt til 1,5 % for inntekståret 2011. Maksimal skjermingsrente som benyttes ved fastsettelse av skjermingsfradrag i forbindelse med beregning av personinntekt for personlig næringsdrivende (foretaksmodellen) i henhold til skatteloven § 12-12 er fastsatt til 2,1 % for inntekståret 2011.
Forslag til nytt regelverk for kassasystemer på høring
Finansdepartementet har sendt Skattedirektoratets utredning ”Nytt regelverk for kassasystemer” på høring. I utredningen foreslår direktoratet at nytt regelverk bare skal tillate bruk av kassasystemer med nærmere angitte funksjoner. Forslaget medfører at leverandører av kassasystemer må oppgradere dagens systemer og avgi en produkterklæring til skattekontoret som viser at funksjonskravene er oppfylt. Bokføringspliktige brukerne må anskaffe nytt eller oppgradere eksisterende kassasystem med produkterklæring fra leverandøren, og melde fra til skattekontoret om hvilke kassasystemer de har. Brudd på pliktene foreslås sanksjonert med overtredelsesgebyr. Nye regler foreslås plassert i bokføringsloven med tilhørende forskrift og ny lov om kassasystemer med tilhørende forskrift. SKD forslår at ikrafttredelsestidspunktet settes slik at leverandørene av kassasystemene og de bokføringspliktige brukerne gis tid til å innrette seg etter de nye reglene. SKD foreslår derfor at de nye reglene først skal trer i kraft 1. juli 2014. Det presiseres at dette ikke er endelig regelverk. Fristen for å sende inn høringsuttalelser er satt til 15. mai 2012.
Endringer i gebyrer
Fra 1. januar 2012 kom følgende endringer i aksjeloven: • kravet til minste aksjekapital for aksjeselskaper settes ned fra 100 000 kroner til 30 000 kroner • den innskutte aksjekapitalen kan brukes til å dekke utgifter ved å stifte aksjeselskap • bekreftelse av aksjeinnskudd ved stiftelse og kapitalforhøyelse kan avgis av en finansinstitusjon, i stedet for revisor, når aksjeinnskuddet utelukkende skal gjøres opp med penger. Revisor skal fortsatt bekrefte åpningsbalansen.
Foretaksregisteret - Endringer som skal kunngjøres
Stortinget har vedtatt at publikum skal betale et gebyr for de fleste tjenester som tilbys fra Brønnøysundregistrene. Det er fastsatt egne satser i Forskrift om gebyr til Brønnøysundregistrene § 6. Nedenfor følger en oversikt over gebyr som oppkreves ved førstegangsregistrering og ved registrering av endringsmeldinger i Brønnøysundregistrene (fra 23. januar 2012) for de mest vanlige selskapstyper. Fullstendig liste finnes på www.brreg.no
Foretaksregisteret - Registrering av virksomhet Virksomhetstype Aksjeselskap (AS) Enkeltpersonforetak Ansvarlig selskap (ANS) og partrederi Selskap med delt ansvar (DA) Forening/lag/innretning Stiftelse
Endringer i aksjeloven
Papir 6 580 2 742 2 742 2 742 2 742 2 742
Elektronisk via Altinn 5 485 2 193 2 193 2 193 2 193 2 193
Endringer som skal kunngjøres Kapitalnedsettelse Fusjon/fisjon, fusjonsplan, fisjonsplan og flytteplan Nedsettelse av overkursfond Endring av foretaksnavn Endring av deltakersammensetning og ansvarsandelene i ansvarlig selskap og partsrederi
Papir 2 742
Elektronisk via Altinn 2 742
2 742 2 742 2 742
2 742 2 742 2 193
2 742
2 193
Enhetsregisteret - Registrering, endringer og sletting Virksomhet Alle typer virksomheter
Papir Gratis
Elektronisk via Altinn Gratis
Regnskapsregisteret - Registrering av årsregnskap Virksomhet Alle typer virksomheter Tinglysing av utleggsforretninger
Papir Gratis
Elektronisk via Altinn Gratis Gratis
VISMAgazine
21
LØNNSaktuelt
Reiseregninger
et komplisert regelverk I Norge har vi et ganske komplisert regelverk for dekning av utgifter for ansatte. Kravene skattemyndighetene setter til dokumentasjon og legitimasjon er ikke alltid like enkle å etterleve. Samtidig er konsekvensene av å gjøre feil store, med både etterligning og straffeskatt som resultat. Reise- og oppholdsutgifter kan dekkes på forskjellige måter: • Etter satser • Refusjon av utgifter • Arbeidsgiver betaler utgiftene direkte Disse tre variantene gir ulike utfordringer med hensyn til legitimering og dokumentasjon. Nedenfor gir vi en liten oversikt over hvilke krav som gjelder i forhold til de to første alternativene.
Dekning etter satser – utgiftsgodtgjørelser Velges denne måten å dekke utgifter på, stilles det krav til at arbeidstaker skriver en korrekt reiseregning.
Hva må være med på reiseregningen? Kravene varierer avhengig av hvilken type godtgjørelse som kreves, men det er noen generelle opplysninger som skal være med på alle reiseregninger hvor det kreves godtgjørelser:
Diett for reiser uten overnatting Her må følgende opplysninger oppgis på reiseregningen ut over de generelle opplysningene: • Klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise
Bilgodtgjørelse Her må følgende opplysninger oppgis på reiseregningen ut over de generelle opplysningene:
• Navn og adresse på den ansatte • Dato for både avreise og hjemkomst for hver tjenestereise • Formålet med reisen • Hvilket eller hvilke arrangement arbeidstaker har deltatt på • Underskrift
• Fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangspunkt og endepunkt på reisen • Spesifisere lokal kjøring på oppdragsstedet • Angi årsaken til eventuelle omkjøringer • Navn på passasjer det kreves passasjertillegg for • Totalt utkjørt distanse beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller
I tillegg er det noen spesifikke opplysninger som må være med på reiseregningen avhengig av hvilken type utgift det kreves godtgjørelse for.
Ulegitimert nattillegg i Norge
Diett for reiser med overnatting
• Klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise • Type losji
Her må følgende opplysninger oppgis på reiseregningen ut over de generelle opplysningene: • Klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise • Navn og adresse på overnattingsstedet • ved flere overnattingssteder skal datoene samt navn og adresse for hvert overnattingssted fremkomme • ved overnatting på en hybel/brakke uten kokemuligheter eller privat er det ikke noe krav til å føre opp navnet på overnattingsstedet • Type losji
22
VISMAgazine
Her må følgende opplysninger oppgis på reiseregningen ut over de generelle opplysningene:
Vær klar over at det ikke er anledning til å gi ulegitimert nattillegg på tjenestereiser i utlandet.
Krav til å følge angitte satser I tillegg til at reiseregningen må være korrekt utfylt er det også et krav til at godtgjørelsen ikke overstiger nærmere angitte satser. For en oversikt over satser kan du lese på http://visma.no/lonnsportal under Satser og beløpsgrenser.
Refusjon av faktiske utlegg etter bilag – reise på regning Ved refusjon må arbeidstaker levere originalbilaget til arbeidsgiver som grunnlag for utbetaling. Det stilles også krav til ytterligere opplysninger enn de som fremgår av bilaget. Når det refunderes reise- og oppholdsutgifter skal følgende opplysninger angis: • Navn på arbeidstaker • Dersom utgiften gjelder andre skal navnene på disse også angis • Formål • Hvilket eller hvilke arrangement arbeidstaker har deltatt på
Refusjon av utgifter hvor det ikke foreligger bilag Ved refusjon av utgifter til reise med offentlig kommunikasjon og nødvendige småutgifter er det åpnet for å få refundert utgifter uten at bilaget leveres til arbeidsgiver. Utgiftene må imidlertid spesifiseres enkeltvis på reiseregningen. Nødvendige småutgifter kan for eksempel være bompassering, parkometerutgifter, tunellavgift og lignende.
NORGES digitale
plan I HÅNDFAST GREP
Rigmor Aasrud og Jens Stoltenberg la i vår fram planen for regjeringens digitale satsning. Digitaliseringen av Norge vil bety at vi skal kunne utføre bortimot alle ærender med det offentlige på nett ved å bruke datamaskinen og mobile enheter, slik vi allerede har levert selvangivelsen og brukt nettbanken i lang tid. - Meningen er at du skal kunne ordne opp med det offentlige gjennom digitale løsninger. Eksempelvis vil ikke posten fra det offentlige komme i den grønne postkassen, men i en ny digital postkasse. Dette er fremtiden, og selv om vi har snakket om denne typen løsninger en god stund, så rykker virkeligheten nærmere, sier Rigmor Aasrud, Fornyings-, administrasjons- og kirkeminister. Med stadig flere digitale løsninger endrer ikke bare vår kommunikasjon med det offentlige som innbyggere, men det betyr også mye for arbeidsprosessen for de som jobber i det offentlige. Kort fortalt dreier det seg om å automatisere og effektivisere, slik Visma har vært opptatt av å tilrettelegge for i lang tid. I prinsippet er det et spørsmål om å automatisere alt som kan automatiseres på en god måte. Den digitale postkassen er ett av mange eksempler på dette. - Jeg tror mange synes det er greit at brev fra det offentlige ligger i den digitale postkassen. Dermed trenger vi ikke bruke mye tid på å lete.
Raskere saksbehandling Den digitale satsningen skal gjøre arbeidsprosessene i det offentlig mer effektive og raskere. I dag brukes det mye tid på manuelle prosesser tilknyttet kommunikasjon og datafangst, ved såkalt punching, ofte i flere omganger. Målet er
å redusere tidsbruken for denne typen prosesser og samtidig gjøre det offentlige mer tilgjengelig for norske virksomheter og oss som innbyggere. - Som brukere har vi andre behov og nye forventninger i en digital hverdag. Det gjelder oss både som privatpersoner, virksomheter og innen det offentlige som sådan. Ved å digitalisere mest mulig, kan vi lettere også omprioritere bruken av arbeidskraften i det offentlige. Det vil redusere rutinepregede prosesser. Resultatet er at kompetansen og arbeidskraften blir tilgjengelig for bruk i skolen, helsevesenet og der det er behov for manuell oppfølging og fysisk tilstedeværelse. En sentral gevinst ved den digitale satsningen er at informasjon og data flyter på tvers av etater og etablerte strukturer i det offentlige. Som virksomhet eller innbygger vil vi gjerne forholde oss til det offentlige på en mest mulig effektiv og hensiktsmessig måte. For å imøtekomme dette, skal vi som innbyggere eller virksomheter bare behøve å gi fra oss opplysninger en gang. Målsetningen er at kommunikasjonen mellom etater skal bli mer effektiv. - Ved å endre lovverket for å oppnå en raskere digitalisering, blir samtidig de digitale løsningene den nye hovedregelen. Tidligere erfaring tilsier at endring oppnås raskt når lovene forandres.
VARSLER ENORME BESPARELSER - Vi har lovet næringslivet at det skal oppnås besparelser for inntil 10 milliarder kroner i løpet av 2015, og dette er et viktig grep. Næringslivet er faktisk veldig fornøyd med Altinn, med ett unntak, og det er de få gangene hvor det ikke har fungert. Det er ikke bra, men Altinn er en kjempesuksess, og næringslivet bare venter på flere tilsvarende løsninger og tjenester, sier Aasrud. Hun er også opptatt av å få fart på eFakturaen. - Det som nå skjer, med mulighet for å sende elektroniske fakturaer til hverandre, er viktig. Det vil forenkle prosessene, skape besparelser både hos virksomhetene og det offentlige samt gjøre det mye enklere å tilrettelegge for gjenbruk av informasjon og data som flyter sømløst fra behov og bestilling til faktura sendes og betales. - I løpet av de siste 15 årene er det gjort flere forsøk på regjeringsstyrte initiativ for en digital satsning, men nå skal hele Norge digitaliseres.
e-resept kommer - oblater forsvinner - MinID har vært en suksess i Norge med 2,7 millioner brukere. Faktisk har vi kommet godt i gang med den digitale satsningen. I år kutter vegvesenet ut oblater til bil og helsevesenet begynner med e-resepter, forsikrer Rigmor Aasrud.
VISMAgazine
23
Innovasjon Innsikt
Effektivitet
Teknologi
En mer effektiv og innovativ hverdag Vi gir deg innsikt i hvordan vi jobber og deler kunnskap om teknologi, innovasjon og effektivitet. Hold deg oppdatert og delta i diskusjonene. blog.visma.com/no Visma tilbyr en lang rekke løsninger som alle bidrar til å gjøre virksomhetsprosesser mer effektive. Vi leverer programvare, outsourcingstjenester, løsninger som forenkler handelen mellom virksomheter, butikkdataløsninger, samt IT-relatert utviklings- og konsulentvirksomhet. Vi gir deg en mer effektiv og innovativ hverdag
visma.no kundesenteret@visma.no • tlf: 02023