VISMAgazine 1 - 2014 FI

VISMAgazine Visman asiakaslehti 1 / 2014

YKSI VISMA, MONTA MAHDOLLISUUTTA TEHOKKUUTEEN

TWITTER-KUNINGAS CARL BILDT LÄHETTI ENSIMMÄISEN

SÄHKÖPOSTIVIESTIN BILL CLINTONILLE Vapauta työntekijäsi: Matkalaskujen kirjausta leikiten 17

Taloushallinnon palvelut murroksessa – tietojen kirjauksesta neuvontaan

8

4 Tulevaisuus on sähköinen

6

Digitalisoituminen on muuttanut maailmaa nopeasti. Tiesitkö, että Carl Bildt lähetti ensimmäisen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä melkein 20 vuotta sitten, kuten päähaastattelumme Twitterkuninkaasta kertoo? Nyt sähköposti on enää yksi monista sähköisistä viestintävälineistä. Kahdenvälisestä viestinnästä on harpattu avoimeen sosiaaliseen tiedonvälitykseen. Myös Visman ajankohtaisia asioita voit seurata sosiaalisen median kanavista.

Pilvipalveluiden vallatessa edelleen alaa vauhdilla, uusia tuulia on tulossa niin ohjelmistoratkaisuihin kuin taloushallinnon palveluihinkin. Digitalisoitumisen mukanaan tuoma automatisoituminen muokkaa työtapojamme sekä mahdollistaa monet arkeamme ja työtämme tehostavat palvelut ja työvälineet. Manuaalityön ja rutiinien tilalle kehittyy uusi konsultoivampi yrityskulttuuri. Asiantuntijoiden rooli tulee kasvamaan entistäkin tärkeämmäksi.

Visma on kasvanut voimakkaasti viime vuosina ja kasvu jatkuu. Pilvipalveluiden edelläkävijänä toimme viime vuoden lopussa perintäpalvelut kiinteäksi osaksi sähköistä taloushallinnon palveluprosessia.

Visman perhe tarjoaa asiakkailleen ainutlaatuisen sähköisen palvelukokonaisuuden. Työskentelemme jatkuvasti parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme sekä etsimme uusia ratkaisuja asiakkaidemme liiketoiminnan tehostamiseen.

Visman tulevaisuus on sähköinen, sillä yritystoiminnassa edetään yhä syvemmälle prosessien ja toiminnan sähköistämiseen, kertovat Visman Suomen toimitusjohtajat haastattelussaan. Katse siis tulevaisuutta kohti. Tulevaisuudentutkija Mika Aaltosen sanoja lehtemme sivulta lainaten: Uskaltakaa katsoa tarpeeksi kauas, sillä lyhyt aikajänne estää näkemästä tulevaisuuteen.

Antoisia lukuhetkiä

Päivi Aalto Päätoimittaja

MAAILMAN DIGITAALISESTI SOSIAALISIN MINISTERI

12

UUDEN RENESSANSSIN AIKA

YKSI VISMA - MONTA MAHDOLLISUUTTA

Sisältö 3 AJANkohtaista 4 Carl Bildt Lähetti ensimmäisen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä 6 Mika Aaltonen Elämme uuden ajan alkua 8 Roar Wiik Andreassen Tietojen kirjauksesta neuvontaan

17 Visma.net Expense Matkalaskujen kirjaus kuin lastenleikkiä 18 Nuoret Vismalla Hauskaa, vaativaa ja opettavaista 20 Tällainen on VISMAgazine 22 Digitalisoituminen läsnä niin vapaa-ajalla kuin työssäkin

10 Visma Duetto Oy Perintä- ja lakipalvelut nyt Vismalta 12 Yksi Visma Monta mahdollisuutta 15 Brand MNGR Oy Luovan työn ohjaamiseen oikeat työkalut 16 Satapirkan Sähkö Oy Liikkuvat työt ja talous hallintaan Visman kanssa

JULKAISIJA:Visma • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo • HEINOLA • Kauppakatu 10-12, 18100 Heinola • HELSINKI • Pormestarinrinne 8, 00160 Helsinki • Visma BMS, Kanavaranta 9, 00160 Helsinki • HÄMEENLINNA • Hätilänkatu 1, 13210 Hämeenlinna • IMATRA • Lappeentie 35, 55100 Imatra • JOENSUU • Siltakatu 18 (4. krs), 80100 Joensuu • JOUTSENO • Kesolantie 2, 54100 Joutseno • JYVÄSKYLÄ •Technopolis Innova 2, Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä • Lutakonkatu1, 40100 Jyväskylä • JÄMSÄ • Keskuskatu 10-12, 42100 Jämsä • JÄRVENPÄÄ • Rantakatu 3, 04400 Järvenpää • KUOPIO • PL 1188 (Microkatu 1 D, 2. krs), 70211 Kuopio • LAHTI •Vuorikatu 35 B, 15100 Lahti • LAPPEENRANTA • Mannerheiminkatu 5, 53900 Lappeenranta • MIKKELI • Linnankatu 5, 50100 Mikkeli • OULU•Asemakatu37,90100Oulu•PARIKKALA•Sahakuja2,59100Parikkala•PORI•Pohjoisranta11F,28100Pori•SAARIJÄRVI•Virastotie2,43100Saarijärvi•TAMPERE•Itsenäisyydenkatu17A(4.krs), 33500Tampere • Haarlankatu 1 B, 33230Tampere • TAMMISAARI • PL 99 (Pehr Sommarin katu 14 H), 10601Tammisaari • TURKU •Apilakatu 13, 20740Turku •Artturinkatu 2, 20200Turku • VAASA •Yrittäjänkatu 17, 65380Vaasa • VANTAA • Pakkalankuja 6, 01510Vantaa • VARKAUS • Kampikuja 4, 78200Varkaus • VIITASAARI • Pappilantie 4-6, 44500Viitasaari •ÄÄNEKOSKI • Kauppakatu 11, 44100Äänekoski • VASTAAVA PÄÄTOIMITTAJA: Päivi Aalto • ARTIKKELIPÄÄTOIMITTAJA: Jaana Vappula • TAITTO: SariTarkkanen, Ruukinpoika Oy • LEVIKKI: 50 000 kpl • PAINOSMÄÄRÄ: 2 500 kpl • PAINO: Oy Fram Ab • VISMAgazine on painettu ympäristöystävälliselle paperille • Oy Fram Ab on Joutsenmerkitty painolaitos

2

VISMAgazine

Ota yhteyttä!

Kiinnostuitko Vismasta?

Katso lisätietoja kotisivuiltamme www.visma.fi tai avaa sivut suoraan älypuhelimeesi tällä koodilla.

Tuliko mieleesi palautetta lehdestämme?

Lähetä palautteet osoitteeseen vismagazine@visma.com.

www.visma.fi

AJANkohtaista

O P PA I TA

YRITYSTEN TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN JÄRJESTELMIEN AVULLA

Talouden- ja toiminnanohjauksen järjestelmät ovat yrityksen tärkeimpiä työkaluja. Jotta niiden laajoja ominaisuuksia osattaisiin Suomen pkyrityksissä hyödyntää tehokkaasti, Visma haluaa jakaa vuosikymmenten aikana keräämäänsä tietojärjestelmäosaamistaan. Visman asiantuntijoiden haastatteluihin perustuvia maksuttomia oppaita ja artikkeleita on syksystä lähtien päässyt lukemaan osoitteesta visma.fi/tietopankki.

Visman asiantuntijat ovat päivittäin asiakkaiden mukana tehostamassa yritysten toimintaa.

Tietopankin materiaaleihin onkin koottu tie-

toa niistä asioista, jotka yleensä askarruttavat yrityksen johtoa, kun liiketoimintaan etsitään tehokkuutta järjestelmien avulla. Tietopankin materiaaleista voi saada hyödyllisiä vinkkejä niin nykyisen järjestelmän kehittämiseen kuin laajempien järjestelmähankkeiden toteuttamiseen. Oppaissa käsitellään muun muassa hyvän järjestelmän tunnusmerkkejä ja toimintojen sähköistämisen etuja.

Käy tutustumassa osoitteessa visma.fi/tietopankki.

VISMA KASVAA: PRIORITE-KONSERNI OSAKSI VISMAA Visma osti tammikuussa suomalaisen konsultointiin ja tietojärjestelmäratkaisuihin keskittyvän Priorite-konsernin ja laajensi siten palvelupalettiaan ICT-konsultointiin.

Priorite-konserni on vuonna 2006 perustettu ICT-konsultointiin ja ohjelmistoratkaisuihin keskittyvä palveluyritys. Laajentumisen myötä pystymme tarjoamaan entistäkin kattavampia palveluita asiakkaillemme.

ASP ON NYT VISMA SOVELLUSPALVELU Visma Softwaren suosittu ASP- eli sovellusvuokrauspalvelu nimettiin uudelleen Visma sovelluspalveluksi. Uuden nimen nähdään kuvaavan palvelukokonaisuuden hyvin laajaa sisältöä paremmin.

Visman sovelluspalvelu on huoleton palvelukokonaisuus, joka mahdollistaa ohjelmistojen käytön selaimella paikasta riippumatta. Visma

TULOSSA 2014 Visma Verkkokauppa • Visma Passeli ja Visma Netvisor asiakkaille.

vastaa palvelua käyttävän yrityksen puolesta laite- ja ohjelmistoympäristön toiminnasta ja kehittämisestä, tietoturvasta, varmuuskopioinnista sekä ohjelmistojen päivityksistä. Paikallisesti asennetun Visman ohjelmiston voi siirtää sovelluspalvelun huolehdittavaksi, jolloin yritykselle jää enemmän aikaa liiketoiminnan ydintehtäviin.

Visma Nova9

Visma L8

• Moderni käyttöliittymä, raikas ulkoasu.

• Uusi, nykyaikainen käyttöliittymä.

• Entistä parempaa teknistä vakautta tulevaisuuteen.

• Tehokkaita, roolipohjaisia näkymiä muun muassa yritysjohdolle.

VISMAgazine

3

RUOTSIN ULKOMINISTERI

CARL BILDT ON #

LÄHETTI ENSIMMÄISEN SÄHKÖPOSTIN KAHDEN VALTIOJOHTAJAN VÄLILLÄ

#

ÄÄNESTETTY MAAILMAN DIGITAALISESTI SOSIAALISIMMAKSI MINISTERIKSI

TWITTERKUNINGAS

Tiesitkö että Carl Bildt lähetti vuonna 1994 ensimmäisen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä, mutta Bill Clinton ei lukenut sähköpostiaan?

Melkein 20 vuotta on kulunut tuosta sähköpostista, kun VISMAgazine tapaa Carl Bildtin ja pääsee tutustumaan hänen digitaaliseen ja sosiaaliseen elämäänsä. Ympärillä juoksee neuvonantajia ja turvamiehiä. Todellisuudessa monet huolehtivat Ruotsin ulkoministeristä, mutta digitaalista elämäänsä hän ohjaa aivan itse.

– Kirjoitan kaiken blogiini ja Twitter-tililleni itse. Kaikille sellainen ei sovi, mikä minusta on ihan ok, mutta silloin siitä on tärkeää kertoa rehellisesti.

Monille Carl Bildt on kansainvälisen politiikan ylimmällä hyllyllä oleva ikoni, mutta miksi olet jatkuvasti esillä digitaalisesti ja sosiaalisesti?

– Koska se on mielestäni jännittävää ja kiinnostavaa. Omista tekemisistään kommunikoiminen on nykypäivää. Tällä tavalla tavoitan etenkin nuorempia ihmisiä.

Carl Bildt äänestettiin juuri yhdeksi maailman huippupoliitikoista, joilla on eniten digitaalisia ja sosiaalisia kontakteja Twitterissä.

Bildt oli tunnustetussa Twiplomacy-äänestyksessä parhaiten vertaisiinsa kontaktoitunut johtaja, vaikka monilla valtionpäämiehillä onkin Twitterissä paljon enemmän

20 VUODEN TAKAINEN SÄHKÖPOSTIVIESTI ON MUSEOSSA Washingtonin US Diplomacy Center -museossa on nähtävillä signeerattu ja kehystetty versio maailman ensimmäisestä sähköpostiviestistä kahden valtionjohtajan välillä. Viestissä vuonna 1994 Ruotsin pääministeri Carl Bildt kirjoittaa, että hän “… testaa tätä yhteyttä globaalissa internet-järjestelmässä…” ja Yhdysvaltain presidentti Bill Clinton vastaa, että “… tämä on askel kohti maailmanlaajuisen tiedon valtatien rakentamista”.

4

VISMAgazine

seuraajia. Esimerkiksi Barack Obaman viestejä seuraa 40 miljoonaa ihmistä.

ALUSSA OLI SÄHKÖINEN VIIKKOKIRJE – Aloitin noin 20 vuotta sitten sähköisten viikkokirjeiden lähettämisen. Sitten siirryin blogin kirjoittamiseen ja nykyään keskityn enemmän Twitter-päivityksiin. Miten viestin viiden tai kymmenen vuoden päästä jää nähtäväksi. Teknologian kehittyminen tuo uusia mahdollisuuksia ja on tärkeää, että julkisissa tehtävissä toimivat henkilöt hyödyntävät niitä.

Mitä sähköiselle viikkokirjeelle tapahtui?

– Se oli menestys, kunnes palvelin, jolla se toimi, katosi puolueeni toimistolla tehdyssä siivouksessa. Joku oli kuitenkin ottanut kopion kyseisestä palvelimesta, joten uutiskirje on itse asiassa vieläkin olemassa.

Olette teknologian avulla suoraan yhteydessä näkemyksistänne kiinnostuneiden kanssa. Kuinka tärkeää se modernissa yhteiskunnassa on?

– Mielestäni on tärkeää pystyä kommunikoimaan suoraan. Ja koska mahdollisuus on olemassa, haluan hyödyntää sitä ja varmistaa, että informaatiota haluavat myös saavat sitä.

– Kirjoitan ruotsinkielisiä blogipäivityksiä melkein päivittäin ja niistä voin tehdä pidempiä ja syvällisempiä. Twitter-päivitykset taas ovat hyvin lyhyitä, mutta niihin voin

Carl Bildt on yksi sosiaalisen median aktiivisimmista 64-vuotiaista koko maailmassa, joten ikä ei ole este digitaaliselle ja sosiaaliselle elämälle.

linkittää dokumentteja, haastatteluja, valokuvia tai muita medioita.

Ne ovat siis kaksi täysin eri instrumenttia.

HERRA PRESIDENTTI, TEILLE ON POSTIA Oli vuosi 1994. Bill Clinton toimi Yhdysvaltain presidenttinä ja Carl Bildt Ruotsin pääministerinä. Valkoinen Talo oli juuri viestinyt, että maailman vaikutusvaltaisimmat ihmiset ovat internetissä ja heillä oli sähköposti. Carl Bildt otti sen tosissaan.

– Oikeastaan Al Gore enemmän kuin Bill Clinton oli alkanut puhua internetistä. Minä pääministerinä olin hankkinut itselleni sähköpostitilin ja ajattelin: ”Kyllä, tästä puhutaan paljon Yhdysvalloissa, joten lähetänkin sähköpostia presidentti Clintonille”.

Bildt lähetti sähköpostin, mutta Clintonilla oli todennäköisesti muita kiireitä, sillä vastausta ei tullut.

– Kun vastausta ei kuulunut, eräs työntekijäni soitti Valkoiseen Taloon. Kävi ilmi, ettei Clintonin väki ollut lukenut sähköposteja. Lyhyen odotuksen jälkeen sainkin lopulta vastausviestin Bill Clintonilta.

Nyt kopio tästä sähköpostivaihdosta on esillä Washingtonin News -museossa, Bildt muistelee hymyillen.

TWITTER-KUNINGAS Myös teillä on vain 140 merkkiä Twitterissä?

– Kyllä, mutta koska linkittäminen on mahdollista, muutamaan merkkiin saa mahtumaan paljon asiaa.

Oletteko Twitter-kuningas?

– Niitä on mielestäni monia.

Olen pian lähdössä Intiaan, ja

siellä hyvällä ystävälläni hallituksessa on 1,6 miljoonaa seuraajaa.

Joten hän osaa homman paremmin. Vaikka intialaisia onkin toki paljon.

Keitä viestinne saavuttavat ja keitä ovat seuraajanne?

– Hyvä kysymys. Sanoisin, että seuraajistani puolet ovat luonnollisesti Ruotsissa ja muissa Pohjoismaissa, mutta toinen puoli jakautuu ympäri maailmaa. Esimerkiksi Egyptin kriisin aikaan, kun twiittaukseni aiheesta saivat suurta huomiota, huomasin, että minulla on siellä yli 10 000 seuraajaa.

Te uskallatte kirjoittaa avoimesti Twitterissä, kuten Egyptin levottomuuksien kohdalla. Kuinka tärkeää avoimuus on?

– Politiikassa on tärkeää olla avoin, tosin ulkoministerinä se ei aina ole mahdollista. Mielestäni avoimuus on tärkeää niin sosiaalisessa mediassa kuin muuallakin.

Monien mielestä olette muita avoimempi diplomatiassa, koska käytätte monia julkisia ja avoimia kanavia.

– Voi olla, mutta en aina pysty olemaan niin avoin kuin toivoisin.

Sosiaalisten kanavien käytön ansioista saatan kyllä vaikuttaa avoimelta.

Minkälaisen twiittauksen Carl Bildt jakaa edelleen?

– Sen täytyy olla relevantti, mielenkiintoinen ja jollain tavalla erilainen. Sekä asiallinen, se on tärkeää. Arvostan asiallisuutta. Viestissä täytyy olla tietty tyyli ja sävy, myös Twitterissä.

Carl Bildt kirjoittaa itse blogiaan ja julkaisee twiittauksiaan nopeassa tahdissa. Anna Twitter-kuninkaan inspiroida itseäsi.

Auttavatko sosiaaliset ja digitaaliset mediat, kuten blogi ja Twitter, teitä pysymään nuorekkaana?

– Se pitää ainakin valppaana.

Voin Twitterin kautta seurata uutisvirtaa eri maissa reaaliajassa.

Kehityksen suunta on painetusta mediasta sähköiseen tiedon jakamiseen. Kaikki ns. valtavirran mediat ovat jo paineen alla. Sisältöä siirtyy koko ajan enemmän erityyppisiin sosiaalisiin medioihin. Sosiaalisten medioiden avulla saamme nopeammin syvällisempää tietoa.

Pitäisikö poliitikkojen ja yritysjohtajien olla digitaalisesti sosiaalisempia?

– Moderni maailma elää suurelta osin internetissä, joten ollakseen osa maailmaa on oltava digitaalisesti sosiaalinen. Kaikilla on silti oma tyylinsä. Ei kaikkien tarvitse twiitata, mutta vain harva julkinen henkilö tai yritys voi jättäytyä kokonaan pois sosiaalisesta mediasta.

KUN MINUSTA TULEE ISO Ihmiset ovat aina olleet sosiaalisia ja nyt sosiaalinen elämämme voi olla myös digitaalista. Tekeekö se meistä myös epäsosiaalisia?

– Olen ajatellut tuota. Jos digitaalinen media olisi ainoa sosiaalisuutemme kanava, asiamme olisivat huonosti. Toivottavasti siis digitaaliset mediat elävät muun sosiaalisen elämämme rinnalla sitä korvaamatta. Tämä tavoite on myös minulla itselläni.

Olette ollut pitkään mukana politiikassa, kauanko aiotte vielä jatkaa?

– Ei aavistustakaan. Minulta kysytään usein, mitä aion tehdä isona, mutta en todellakaan tiedä, sanoo 64-vuotias Bildt siirtyessään seuraavaan tapaamiseen turvamiestensä ympäröimänä.

Jos olet utelias, voit seurata Carl Bildtin elämää sosiaalisessa mediassa hänen Alla Dessa Dagar -bloginsa ja Twitter-tilinsä @carlbildt kautta.

VISMAgazine

5

ELÄMME UUDEN AJAN ALKUA VERTIKAALISEN ORGANISOITUMISEN RINNALLE ON SYNTYMÄSSÄ HORISONTAALINEN DIALOGI 1400-luvun Eurooppa: Rutto riehuu surmaten kolmanneksen väestöstä. Kirkko ja hallitsijat eivät pysty pelastamaan ihmisiä ja usko heihin horjuu. Kansa ymmärtää itsenäisen ajattelun tärkeyden.

Tänä päivänä tuo yhteiskunnallisen myllerryksen aika tunnetaan nimellä renessanssi.

Globaalissa 2000-luvun maailmassa uskomme tulevaisuuteen horjuu jälleen. Luottamuksemme hallituksiin, isoihin yrityksiin, kirkkoon sekä muihin organisaatioihin ja auktoriteetteihin on pohjalukemissa. Tulevaisuudentutkija Mika Aaltonen näkee uuden renessanssiyhteiskunnan kehittyvän.

UUDEN RENESSANSSIN AIKA Aaltosen mukaan uusi renessanssi tulee murtamaan vanhoja teollisen yhteiskunnan hierarkkisia rakenteita ja säännöstöjä. Se antaa ihmisille tilaa nähdä ympärillään uusia mahdollisuuksia.

Uusi renessanssi rakentaa rikkaamman, värikkäämmän ja litteämmän yhteiskunnan, missä vaikuttamaan ja unelmiamme etsimään pääsemme me kaikki.

Tulevaisuudentutkimus on Mika Aaltosen toinen ammatti. Ensimmäinen oli jalkapallo.

Hän oli 1980-luvulla ensimmäinen suomalainen jalkapalloilija, joka pääsi pelaamaan Italian pääsarjaan. Pelikentät Italiassa, Sveitsissä, Israelissa ja Saksassa ovat vaihtuneet työhuoneisiin eri puolilla maailmaa.

Tuotteliaan tutkijan viimeisin teos on vuonna 2013 New Yorkissa julkaistu The Renaissance Society, jonka Aaltonen kirjoitti yhdessä tanskalaisen kollegansa Rolf Jensenin kanssa. Siinä pohditaan länsimaisen yhteiskunnan uudelleen järjestäytymistä ja sen vaikutuksia liike-elämään.

SOSIAALINEN, HORISONTAALINEN TYÖELÄMÄ 1400-luvulla kirjapainon mullistava teknologia antoi tiedon voiman eliitin lisäksi myös tavalli-

6

VISMAgazine

selle kansalle. Uusi renessanssi luo Aaltosen – Emme enää vain haali tavaraa, vaan teemme mukaan osallistuvamman yhteiskunnan ja rä- ympäristön kannalta kestävämpiä valintoja ja jäyttää luovuuden tieteessä, taiteessa ja tutki- haemme parempaa elämänlaatua, omaa päämuksessa. tösvaltaa ja enemmän omaa vastuuta. Tässä – Internet on uusi globaalin keskustelun kehityksessä esiin nousevat ei-materialistiset mahdollistaja. Dialogista tulee sen kautta hor- ideat ja yritykset. Tällaiset ideat ovat voimakkaiisontaalista. Keskustelu ei kulje enää pelkäs- ta, niiden vuoksi ihmiset haluavat ostaa yrityktään ylhäältä alas, vaan seltä, työntekijät haluavat ”Läpinäkyvyys ja rehellisyys työskennellä sille ja sijoitkiinnostavia projekteja voi startata monesta eri suuntajat haluavat rahoittaa ovat asioita, joiden varassa nasta. Tämä pitäisi yrityksitä. Tämä liikehdintä on jo yhteiskunta nousee” sissä ymmärtää ja etsiä alkanut. keinoja osallistua horisontaaliseen dialogiin, Aaltonen ennustaa, että seuraavan kymmeAaltonen kannustaa. nen vuoden aikana iso osa yrityksistä, varsinkin – Esimerkkejä löytyy Suomesta ja maailmal- kehittyvillä markkinoilla, säilyttää vielä päämääta. Kun eduskunta ei pystynyt keväällä käsitte- ränsä tuloksen tavoittelussa. Vähitellen kuitenlemään saman sukupuolen välisiä avioliittoja, kin länsimaiset yritykset siirtyvät palvelemaan suuri määrä suomalaisia nosti asian yhteiselle ei-materialistisia kuluttajia ja työntekijöitä. agendalle. Skotlantilainen nuori tyttö oli tyytyMyös tuotantomenetelmissä tullaan näkemätön kouluruokaansa ja otti siitä kuvia ja twiit- mään muutoksia. tasi. Rehtori käski häntä lopettamaan. Tunnettu – Massatuotannosta ja suurista tuottajista kokki ja miljoona brittiä nosti asian esille, ja siirrytään pientuottajiin ja yhden hengen ”tehalettiin miettiä, voisiko kouluruokailua kehittää. taisiin”. Näissä globaaleilla markkinoilla toimivan Italian suurin puolue on noussut kokonaan hor- yrittäjän työkaluna on esimerkiksi 3D tulostus. isontaalisen dialogin varassa, Aaltonen jatkaa.

Jotta näkisimme tulevaisuuteen ja ehtisim– Kohta työelämään astuvat nuoret ovat di- me sopeutua tuleviin muutoksiin, yrityksissä ja gitaalista, sosiaalisen teknologian sukupolvea. julkisissa organisaatiossa pitäisi pidentää suunHe muuttavat väistämättä tekemisen kulttuuria nittelun aikajännettä. Tämä kuulostaa monesta myös liikemaailmassa. Heillä ei ole enää pe- hankalalta, mutta miten se käytännössä voitairinteistä hierarkkista suhtautumista yhteiskun- siin toteuttaa? taan, eikä johtaja välttämättä ole heille auktori– Suosittelen ajattelemaan strategisesti teetti. Maailma ei ole enää isojen yritysjohtajien myös pidemmällä tähtäimellä kuin kvartaalin, vaan sinun ja minun. vuoden tai viiden vuoden näkökulmasta. Keskustelkaa liiketoimintaanne vaikuttavista asioisYRITYKSET, VALMISTAUTUKAA JA ta erilaisissa ryhmissä ja pohtikaa niitä eri aikaHYÖDYNTÄKÄÄ MUUTOS jänteillä ja eri näkökulmista. Uskaltakaa katsoa Aaltosen teorian mukaan länsimaissa ollaan jo tarpeeksi kauas, sillä liian lyhyt aikajänne estää siirtymässä jälkimaterialistiseen kauteen. Kun näkemästä tulevaisuuteen, Aaltonen ehdottaa. ihmisten kiinnostus materialismiin vähenee, pitää yritysten keksiä uusia keinoja tehdä tulos- UUSI SUUNTA MYÖS SUOMELLE ta säilyäkseen hengissä - usein keinoissa tarve Aaltoselta kysytään usein mistä löytää innovaatehdä tulosta yhdistyy johonkin arvokkaampaan tiot, jotka synnyttäisivät uutta työtä Suomen teollisuuden uudistajaksi. päämäärään.

– Pienen maan kuten Suomen pitää tarjota jotain omaa, erilaista. Kannattaa myös muistaa, että mahdollisuudet ovat sidottuja aikaan ja paikkaan. Kun mahdollisuuden ikkuna on auki, on tartuttava toimeen tai hetki voi mennä ohitse, Aaltonen sanoo.

– Suomen ja suomalaisten on lähdettävä uudestaan liikkeelle. Uudessa renessanssiyhteiskunnassa ihmiset ratkaisevat ongelmia ja tavoittelevat päämääriään organisoitumalla vapaammin ja paikallisemmin.

– Läpinäkyvyys ja rehellisyys ovat asioita, joiden varassa yhteiskunta nousee. Päinvastainen toiminta vie uskottavuutta koko järjestelmältä, Aaltonen lopettaa.

Lähde: The Renaissance Society – How the Shift from Dream Society to the Age of Individual Control Will Change the Way You Do Business, Rolf Jensen and Mika Aaltonen (2013)

MIKA AALTONEN • Tulevaisuuden tutkija, tutkimusalueen johtaja Aalto yliopisto • Kauppatieteiden tohtori, Ennakoinnin & kompleksisuuden dosentti • Fellow, Royal Society of Arts • Kirjoittanut useita teoksia • Uusimmat kirjat ”Mr & Mrs Future ja 5 isoa kysymystä” ja ”The Renaissance Society” • Entinen kansainvälisen tason jalkapalloilija Kuva: Sini Pennanen

VISMAgazine

7

– Tilitoimistoalalla on tapahtumassa kattava muutos, sanoo Roar Wiik Andreassen, Visman taloushallinnon ulkoistamispalvelujen (BPO) divisioonajohtaja, kun hän tarkastelee markkinoiden mahdollisuuksia. Muutokset haastavat meitä, mutta tuovat mukanaan myös tervettä jännitystä.

Tilitoimistoala on sekä teknologisten että raken- – Asiakkaat haluavat proaktiivisen kumppanin, Wiik Andreassenin mukaan näiden tavoitteiden teellisten muutosten edessä. Pilviteknologian jolta saa myös hyviä neuvoja. Tarjoamme pal- aiheuttamat seuraukset ovat moninaiset. Vislisääntynyt käyttö ja etenkin automatisoinnin kanlaskennan ja kirjanpidon peruspalveluita, man työntekijöille ne voivat tarkoittaa esimermahdollisuudet aiheuttavat tilitoimistoalalla mutta annamme myös neuvoja budjettimallien kiksi tiiviimpää yhteistyötä romanialaisten tai vallankumouksen. VISMAgazine tapasi Visma valinnassa ja keskustelemme esimerkiksi rahoi- ruotsalaisten kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.

BPO:n uuden divisioonajohtajan keskustellak- tusasioista, jos asiakkaalla on tällaiseen tarve.

– Lyhyellä tähtäimellä näemme, että manuaaseen tilitoimistoalan tulevaisuudennäkymistä linen työ tulee vähenemään jättäen enemmän aiFOKUS NEUVOJEN ANTAMISESSA hänen kanssaan. kaa uusien asiakkaiden hankkimiselle, joka taas – Lisääntyvä kilpailu ja hintapaineet leimaa- Kiireinen arkipäivä vaatii yrityksiltä yhä enem- varmistaa Visman statuksen alan etulinjassa. vat tilitoimistomarkkinoita samalla, kun olemme män. He haluavat sekä helppoja taloushallinnon Muutokset tuovat mukanaan myös uudensiirtymässä kohti automatisoidumpaa ja pilvi- ratkaisuja että ammattimaista neuvontaa. Foku- laisia työskentelytapoja. Viiden vuoden päästä sointi neuvontapalveluihin tilitoimistojen resurssipohja näyttää varmasti teknologiaan pohjautuvaa tulee siis entistä tärkeäm- aivan erilaiselta, kun asiakasyritysten tarpeet tekemistä. Moderni tek”Monet hyödyntävät mäksi ajan mittaan. nologia antaa joustavuutjatkavat muuttumistaan yhdessä alan teknoloteknologian ja pilvipohjaisten – Tilitoimistojen giakehityksen kanssa. ta tehtävien jakamiseen palveluiden tarjoamia rooli siirtyy tulevaisuudesja on linjassa asiakkaiden sa yhä enemmän talous- VAHVA POHJOISMAINEN PERUSTA toiveiden kanssa valinnan mahdollisuuksia” hallinnon arkisten tehtä- Wiik Andreassenin mukaan tilitoimistosektorin vapaudesta, palveluiden helppoudesta ja joustavuudesta. Monet hyö- vien suorittamisesta neuvontaan kirjanpidon, kilpailutilanne vaihtelee maasta riippuen. Norjasdyntävät teknologian tarjoamia mahdollisuuksia palkkahallinnon ja taloushallinnon kysymyksis- sa suuret yritykset ostavat pieniä ja paikallinen niin, että hoitavat osan taloushallinnosta itse sä. On tärkeää, että asiakkaamme saavat perus- kilpailu on kovaa. Ruotsissa hintapaineet ovat ja luottavat tilitoimiston apuun taloudellisessa palvelut tehokkaasti ja edullisesti samalla, kun korkeat ja markkinat ovat jakautuneemmat. Suuneuvonnassa ja automatisoitujen palveluiden saavat kaipaamaansa lisätukea asiantuntevilta ret tilintarkastustoimistot dominoivat kaupungeissa, pienemmillä paikkakunnilla taas pienet neuvonantajilta. hallinnoinnissa, Wiik Andreassen kertoo. toimijat. Suomessa ollaan pisimmällä pilvitek– Monet kirjanpitäjien perinteiset tehtävät, nologian hyödyntämisessä ja Tanskassa vallalla kuten tositteiden syöttö, jäävät pois prosessien SUUNTANA TULEVAISUUS automatisoinnin myötä. Uudet viralliset stan- Automatisointi etenee tilitoimistoissa ripeästi ja ovat suuret globaalit toimijat.

– Suurena toimijana Pohjoismaiden markkinoilla dardit vaikuttavat myös siihen, että aiemmin joka kuukausi tulee uusia muutoksia. Sähköismanuaaliset tapahtumakäsittelyt automatisoi- ten laskujen määrä on kasvanut rajusti ja yhä on Visman tärkeää muistaa, että ”bisnes” on silti paidaan. Esimerkkinä tästä on e-laskujen tarve useammat ovat ottaneet käyttöön ostolaskujen kallista. Meidän pitää sopeutua erilaisiin markkinoiskannauksen. hin ja trendeihin. Samalla voimme hyötyä suuresta julkisella sektorilla.

– On aivan meistä itsestämme kiinni, kuin- koostamme: voimme esimerkiksi laajentaa yhdessä ASIAKAS KESKIPISTEESSÄ ka kohtaamme nämä maassa onnistuneet ratkaisut Kaikki tilitoimistot ovat nyt uusien haasteiden haasteet. Meillä on Pohmyös muualle. Me testaam”Pohjoismainen ja mahdollisuuksien edessä. Asiakkaiden ja joismaissa yli 10 000 asiame, toteutamme ja jaamme yhteistyömme tuottaa tilitoimiston asiantuntijoiden yhteistyö tulee kasyritystä ja 2 200 työnresursseja organisaatioidemasiakkaillemme yhä tiiviimmäksi ja palvelujen saaminen tehos- tekijää.

Tavoitteenamme me välillä. Tämä pohjoismaiparempia ratkaisuja” tuu. Visma hakee mahdollisuuksia back office on tarjota asiakkaillemme nen yhteistyömme tuottaa -toimintojen tehostamiseen automatisoimalla Pohjoismaiden parhaat asiakkaillemme tehokkaamtilitoimistojensa rutiineja. Näin Visman asian- taloushallinnon asiantuntijat ja haluamme olla pia palveluita ja parempia ratkaisuja. Työskentelemtuntijoille jää enemmän aikaa asiakkaiden neu- eturintamassa viemässä tilitoimistoalan kehi- me jatkuvasti parantaaksemme sekä tuotteitamme vontaan. tystä eteenpäin, Wiik Andreassen selvittää. että osaamistamme, Wiik Andreassen kertoo.

8

VISMAgazine

TILITOIMISTOALA:

UUSIA MAHDOLLISUUKSIA NÄKYVISSÄ

VISMAgazine

9

10

VISMAgazine

NYT

PERINTÄ- JA LAKIPALVELUT

VISMALTA

Luottokaupan riskienhallinta kattaa koko ketjun myynnistä ja laskutuksesta aina perintään asti. Visma-perheen yksi uusimmista tulokkaista, Visma Duetto Oy, tarjoaa asiakkailleen tehokkaimpia sähköisiä luotonhallinnan työkaluja ja henkilökohtaista asiantuntijapalvelua.

Palvelut ovat helppo liittää yhteen Visman muiden taloushallinnon palveluiden tai ohjelmistoratkaisujen kanssa.

PERINTÄÄ PILVIPALVELUNA Perintä on kiinteä osa taloushallintoa ja siinä pilvipalvelun hyödyt korostuvat. Pilvipalveluiden käyttöönotto on nopeaa ja asiakkaalla on aina täysin ajantasainen näkymä omiin toimeksiantoihinsa. Pilvipalvelut mahdollistavat joustavan tuotekehityksen ja myös asiakaskohtaisissa toteutuksissa voidaan hyödyntää uusinta tekniikkaa.

Perinnän hoitaminen pilvipalveluna tarjoaa yritykselle tilannekohtaisesti mukautuvan lisäresurssin sen omiin, vaihteleviin tarpeisiin. Esimerkiksi toimialan kausiluonteisuus tai yllättävät muutokset henkilöstön määrässä aiheuttavat tilanteita, jolloin palvelua on hyvä pystyä laajentamaan perusprosessista.

Yksittäisen perintätoimeksiannon hoitaminen pilvipalveluna on yhtä kustannustehokasta kuin säännönmukainen ja suunniteltu prosessi suurille toimeksiantomäärille. Modernit työkalut mahdollistavat ammattimaisen ja tehokkaan perinnän hyödyt kaikenkokoisille yrityksille.

Pilvipalveluna toteutettu palvelu on joustava ja huomioi yritysten erilaiset tarpeet. Pienille saataville soveltuu tyypillisesti tehokas kirje- ja puhelinperintä parhaiten, kun taas suurten saatavien perinnässä voi olla käytössä useampia perintäkeinoja samanaikaisesti parhaan tuloksen varmistamiseksi.

PERINTÄ KÄYTTÖÖN SUORAAN VISMAN OHJELMISTOSTA TAI TILITOIMISTOSTA Visma Dueton tarjoamat perintä- ja lakipalvelut ovat käyttöönotettavissa

suoraan useista Visma-perheen taloushallinnon ohjelmistoista: Visma Econet, Visma Netvisor, Visma Nova, Visma Passeli2012, Visma L7 ja Maventa.

Nämä valmiiksi rakennetut palvelukokonaisuudet sisältävät sekä huomautus- että perintäpalvelun, lisättynä monilla muilla asiakasta helpottavilla ominaisuuksilla, kuten: päivittäin hoidetut viitteelliset tilitykset, sähköinen verkkolaskuperintä ja maksamisen palvelukanava maksuhelposti.fi:n kautta.

Palveluiden sujuva käyttöönotto on tärkeää. Erittäin yleinen ja toimiva malli on se, että tilitoimiston asiantuntija hoitaa huomautus- ja perintävaiheeseen siirtymisen asiakkaidensa puolesta.

Asiakasyritys voi halutessaan seurata tilannetta myös itse täysin reaaliaikaisesti.

ASIANTUNTIJA MUKANA PALVELUPROSESSISSA Sähköiset työkalumme luovat pohjan ammattimaiselle luottokaupan prosessille, mutta kaikkiin tilanteisiin ne eivät riitä. Tueksi Visma Duetto tarjoaa asiakkailleen myös henkilökohtaista asiantuntijapalvelua. Yrityksen oman asiakasvastuullisen perintäneuvojan tai lakimiehen puoleen on helppo kääntyä luottokaupan kysymyksissä.

Ajantasaisen tiedon luottoalasta saa Visma Dueton asiantuntijoilta säännöllisesti järjestettävissä koulutuksissa ja tapahtumissa.

LAKIPALVELUILLA MINIMOIT LUOTTOTAPPIORISKIN Visma Dueton lakipalvelut kattavat kaikki luottokaupan vaiheet. Ennaltaehkäisevään riskienhallintaan kuuluu mm.

yrityksen luottopolitiikan suunnittelu, sen päivittäminen tai sopimusehtojen laatiminen aloittavalle yritykselle. Palveluvalikoimassa ovat mukana kaikki luottokauppaan liittyvät asiakirjat, mutta myös laajemmin yhtiöoikeudelliset asiat.

Luottoriskiä on mahdollista rajoittaa myös erilaisten maksukyvyttömyysmenettelyjen hoitopalveluilla tai selvittämällä riitautettuja saatavia lakimiehen käymillä sovintoneuvotteluilla tai oikeudenkäynneillä.

SAATAVIEN KOTIUTTAMISESSA NOPEUS ON AVAIN Onnistuneen luottokaupan avaimet ovat nopeassa toiminnassa. Vaikka asiakkaasi tänä päivänä maksaisivat hyvin, kannattaa käyttää hetki miettiäkseen yritykselleen sopivan toimintamallin tilanteeseen, jossa asiakas ei olekaan enää maksukykyinen tai -haluinen.

VISMA DUETTO OY • Mukaan Visma-konserniin vuoden 2013 syksyllä • Tarjoaa luottokaupan riskienhallinnan palveluita • Sähköiset e-palvelut yhdistettynä asiantuntijapalveluun • Edelläkävijä SaaS-palveluiden tuomisessa perintäalalle

VISMAgazine

11

YKSI VISMA,

MONTA MAHDOLLISUUTTA Viime vuosina Visma on kasvanut erittäin voimakkaasti. Millainen Visma-perhe nyt on ja miten se palvelee asiakkaitaan? VISMAgazine pääsi haastattelemaan Suomen Visma-yritysten toimitusjohtajia aiheesta. ”Me olemme Visma. Missiomme on edistää pohjoismaista kilpailukykyä, kasvua ja tehokkuutta. Haluamme tuottaa asiakkaillemme lisäarvoa auttamalla heitä automatisoimaan ja integroimaan toimintojaan.”

Näin alkoi Vismaa kuvaava artikkelimme vuonna 2007. Vuosien kuluessa Visma on säilyttänyt paikkansa Pohjoismaiden johtavana yritysohjelmistojen ja -palveluiden tarjoajana, mutta paljon on myös muuttunut. Edelleen toimintaamme kuitenkin johtaa halu tuottaa asiakkaillemme lisäarvoa.

Nykyään Visma-konserni on kasvanut yli 500 000 asiakasta palvelevaksi suuryritykseksi, jonka asiakkaiden yksilöllisistä tarpeista huolehtivat paikalliset yritykset ja niiden asiantunteva henkilökunta.

JOUSTAVUUDEN TAKANA LAAJA TARJONTA Suomessa toimii tällä hetkellä seitsemän Vismayritystä, joilla jokaisella on oma painopisteensä.

Isoon, konsernimuotoiseen organisaatioon verrattuna, toiminta onkin joustavampaa ja antaa tilaa yrittäjähengelle. Ketterässä organisaatiossa ja Visma-perheen muodostamassa verkostossa on helppo kehittää teknologioita ja luoda uusia ratkaisuja. Automaatioiden ja integraatioiden toteuttaminen on Visma-perheen sisällä helpompaa kuin täysin erillisten kumppanien kanssa.

– Voisimme kertoa asiakkaille vielä selkeämmin Visma-perheen tarjoamista kumppanuusmahdollisuuksista. Ratkaisujemme ja palvelujemme saumattomat integraatiot ovat tukeva pohja asiakkaidemme toiminnan kehittämiselle

ja kilpailukyvyn luomiselle. Samalla laaja tarjontamme antaa joustavuutta – asiakasyritys voi skaalata ratkaisukokonaisuuden vastaamaan omia, muuttuvia tarpeitansa, kuvaa toimitusjohtaja Juha Mäntylä Visma Softwarelta.

Visman pilvipalvelut tarjoavat entistä joustavamman tavan jakaa töitä oman henkilökunnan ja tilitoimiston kesken. Yrityksen ei siis tarvitse tehdä valintaa oman henkilöstön tai ulkoistuksen välillä vaan töitä voi jakaa tilitoimiston kanssa esimerkiksi työmäärän kasvaessa tai lomien ja sairauspoissaolojen aikana.

– Laajaa tarjontaamme kuvaa se, että palvelumme ulottuu Pohjoismaiselle tasolle. Tarjoamme yhtenäisellä konseptilla taloushallinnon palvelua Pohjoismaisille yrityksille Suomen lisäksi Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Tämä on ai-

Juha Mäntylä, Visma Software ja Ari-Pekka Salovaara, Visma Solutions

12

VISMAgazine

nutlaatuista kumppanuutta useammassa Pohjoismaassa toimintaansa harjoittavaa yritystä ajatellen, toteaa John Roitto Visma Servicesiltä.

RATKAISUJA PIENILLE JA SUURILLE Visma Passelin toimitusjohtaja Terhi Karasjärvi nostaa esiin tarjonnan laajuuden tuomat edut pienyritysasiakkaille: – Yhdessä pystymme tarjoamaan sopivat ratkaisut niin pienille kuin suurillekin yrityksille.

Yritysten tarpeet tulevat paremmin kuulluiksi.

Visma-perheessä pienelläkin yrityksellä on pääsy samoihin toimintaa tehostaviin työkaluihin kuin suurella yrityksellä, ja vieläpä kustannustehokkaasti. Pienelle yritykselle Visma-perheen tuki antaa mielestäni merkittävän lisäarvon.

MUKANA NYT MYÖS PERINTÄPALVELUT Visma on kasvanut viime vuosina voimakkaasti ja enimmäkseen yritysostojen kautta. Uusimmat

John Roitto, Visma Services

jäsenet Visma-perheessä ovat Priorite-konserni ja Finvalli. Vain hieman aikaisemmin Visma Duetto liittyi perheeseen. Visma Dueton perintä- sekä lakipalvelujen myötä yhtiömme ratkaisu- ja palvelutarjonnasta onkin tullut myös luottokaupan näkökulmasta kattava, huomioiden rahojen kotiutuksen asiakasyrityksen kassaan. Asiakkaidemme on mahdollista viedä taloushallintonsa automatisointi nyt entistäkin pidemmälle.

– Perintä on tärkeässä osassa kaiken kokoisissa yrityksissä. Pk-sektorille voi yksikin iso maksamaton lasku olla elintärkeä. Taloushallinnon automatisointi perintään asti täydentää kokonaisuuden rahojen kotiuttamiseen. Dueton tavoite on yhdistää sähköisten palveluiden tuoma tehokkuus sekä henkilökohtaiset asiantuntijapalvelut asiakkaan hyödyksi. Näen Dueton palveluiden sopivan Visman kokonaisuuteen erittäin hyvin kasvattamaan asiakkaille tarjottavaa lisäarvoa, kommentoi Visma Dueton toimitusjohtaja Anna Johansén.

Terhi Karasjärvi, Visma Passeli

SAAS-RATKAISUJEN EDELLÄKÄVIJÄ JA MARKKINAJOHTAJA Visma on yksi harvoista yhtiöistä, joka yhdistää SaaS-ratkaisut ja paikalleen asennettavat OnPremises-ohjelmistoratkaisut taloushallinnon ulkoistamiseen. Asiakkaamme voivat valita, miten parhaiten tehostaa toimintaprosessejaan.

SaaS eli pilvipalvelut on nähty Vismalla jo pitkään tulevaisuuden toimitusmallina, joten siihen on osattu panostaa riittävän aikaisin.

– Meillä on jo 30 000 SaaS-yritysasiakasta Suomessa. Vanhimmat asiakkaistamme ovat käyttäneet SaaS-tuotteitamme jo yli 10 vuotta ja uusia asiakkaita tulee kiihtyvällä tahdilla. Visma Netvisor ja Visma Severa -tuotteitamme otettiin käyttöön lähes 4000 yrityksessä kuluneen vuoden aikana. Maventa-verkkolaskupalvelun asiakasmäärä kasvoi loppuvuonna lähes 1000 asiakkaalla kuukaudessa ja palvelussa on nyt jo yli 20 000 asiakasta, toteaa Visma Solutionsin toimitusjohtaja Ari-Pekka Salovaara.

Anna Johansén, Visma Duetto

VISMAgazine

13

– Pilvi- ja muut selainkäyttöiset ratkaisumme vapauttavat yritykset teknisistä huolista ja mahdollistavat keskittymisen omiin ydintehtäviin.

Verkossa käytettävät ratkaisut tuovat tietojärjestelmät kaikkien työntekijöiden, myös asentajien, huoltohenkilöiden kuin myyjienkin ulottuville, jatkaa Visma Softwaren Juha Mäntylä.

VISMALLA ON

SUOMESSA

39

YHTEISVASTUULLA ASIAKASTYYTYVÄISYYTTÄ Integraatioiden avulla yritysten erilaisiin tarpeisiin ja muuttuviin tilanteisiin pystytään Vismalla luomaan toimivia ratkaisukokonaisuuksia kustannustehokkaasti.

– Meille on erittäin tärkeää, että ratkaisujemme välillä integraatiot toimivat saumattomasti.

Vaikka ohjelmistojen tai palveluiden toimittajana olisi useita Visma-yrityksiä, otamme integraatioiden toiminnasta ja asiakkaiden tarpeiden täyttämisestä yhteisvastuun, kuvailee Salovaara.

Yhteisvastuuta helpottaa yhteinen näkemys asiakkuuksiin. Tämä on mahdollista koko Vismakonsernin yhteisen asiakastyytyväisyysmittarin Net Promoter Score, eli tuttavallisemmin NPS:n kautta. Se tekee asiakastyytyväisyydestä päämäärän, johon yhdessä panostetaan.

– NPS-mittareiden takia meillä on sekä yhtenäinen näkemys asiakkaidemme tyytyväisyydestä että yhteinen tavoite. Teemme yhdessä töitä asiakkaidemme hyväksi ja pystymme keskustelemaan tyytyväisyyteen liittyvistä asioista avoimesti. Se, jos mikä, on tae paremmasta laadusta läpi kokonaistarjontamme, sanoo Karasjärvi.

– Yhteistyön onnistuminen laajan osaajajoukon kesken vaatii luonnollisesti perehtymistä puolin ja toisin. Visma-perheen sisällä viestintä onneksi kulkee sujuvasti ja kaikki kokevat olevansa yhteisvastuussa asiakkaan tarpeiden ratkaisemisessa, pohtii Johansén.

TULEVAISUUS ON SÄHKÖINEN Visma-yritysten toimitusjohtajien mukaan yritystoiminnassa edetään tulevaisuudessa yhä syvemmälle prosessien ja toiminnan sähköistämiseen.

– Olemme varmasti markkinoiden nopeimmin kasvava SaaS-toimittaja. Panostamme täydestä sydämestämme SaaS-tarjontaan, toisin kuin moni kilpailijamme, Salovaara ja Mäntylä painottavat yhdessä.

– Taloushallinnon palveluiden näkökulmasta katsottuna tulevaisuus ja liiketoiminnan sähköistyminen ei poista tarvetta laskentatoimen osaamiselle, vaan se tulee korostumaan yhä enemmän. Taloushallinnon ammattilaisten kuten kirjanpitäjien rooli tulee muuttumaan konsultoivampaan ja asiakkaan liiketoimintaa entistäkin paremmin tukevaan suuntaan, kertoo Roitto.

Todennäköistä on, että Visma-perheen tarjonta tulee tulevaisuudessa entisestään kasvamaan huolella valittujen kumppanien ja miksi ei - uusien perheenjäsentenkin kautta. Millainen onkaan Suomen Visma-perhe, kun odotamme seuraavat kuusi vuotta?

14

VISMAgazine

Palvelemme asiakkaitamme

900

ohjelmistojen ja taloushallinnon ammattilaisen kautta

TOIMIPISTETTÄ

53 % 72,3 % 39,7 %

Vismalaisista on naisia

on naisten osuus ulkoistamispalveluissa ohjelmistopuolella työskentelevistä on naisia

VISMA-KONSERNIN TYÖNTEKIJÄMÄÄRÄ KASVANUT

VIIMEISEN KYMMENEN VUODEN AIKANA

3815 HENKILÖLLÄ TEHOSTAMME YLI

50.000

SUOMALAISEN YRITYKSEN LIIKETOIMINTAA VISMA

ON

SAAS-ASIAKKAALLAAN SUOMEN JOHTAVIN SAAS-TOIMITTAJA

Visma lähettää asiakkaidensa puolesta

14.000

elektronista palkkakuittia Suomessa joka kuukausi

6.000.000 SÄHKÖISTÄ LASKUA

VUODESSA VÄLITETÄÄN VISMAN RATKAISUILLA

LUOVAN TYÖN OHJAAMINEN

VAATII OIKEAT TYÖKALUT Kuten Visman, myös mainostoimisto Brand MNGRin koko toiminta perus- UNIIKKI TAPA OHJATA LUOVAA TYÖYMPÄRISTÖÄ tuu asiakkaan liiketoiminnan, haasteiden ja tavoitteiden ymmärtämiseen.

TURVALLISUUTTA PROSESSIEN KAUTTA

OMAT RESURSSIT ASIAKASTYÖHÖN

Brand MNGRissa omat resurssit halutaan kesBrand MNGR on uuden ajan mainostoimisto, kittää puhtaasti asiakastyöhön. asiakkaan strateginen kumppani.

– Toimiminen sähköisessä maailmassa sääs– Hoidamme luovien ihmistemme ohjaami- tää meiltä aikaa ja selkeyttää toimintaamme, sen ja asiakkuuksiemme johtamisen Visman sillä paperit ja sotkut ovat kadonneet. Ostolasratkaisujen ja palveluiden avulla. Näin pystym- kujen hyväksyntä ja myyntilaskut tehdään itse me tarjoamaan asiakkaillemme turvallisen ja Visma Netvisorissa, mutta muuten ostamme kustannustehokkaan prosessin. Näinä epävar- taloushallinnon palveluna. moina aikoina asiakkaat haluavat ostaa turvallis– Ulkoistettu taloushallinto on jo kuin yksi ta, kuvailee Brand MNGRin CEO Maloo Kalkki- meidän omista työntekijöistä. Vastaukset ja nen. neuvot esimerkiksi verotukseen tai yritysten Hänen mukaansa selkeät asiakkaan tavoittei- perustamiseen liittyvissä asioissa ovat lähellä. ta ja budjettia ohjaavat prosessit ovat tarpeen, Lisäksi saamme arvailun sijaan oikeaa tietoa sillä siten minimoidaan luovien yritystemme reaaliaikaisesta ”Yksi kumppani, yksi ihmisten turha työ ja taataan taloustilanteesta. Se tekee läpinäkyvä toiminta. Brand olosta turvallisen ja tuo toiminhuoli vähemmän” MNGRissa jokapäiväinen työtaan ennustettavuutta sekä kalu onkin toiminnanohjausjärjestelmä Visma suunnitelmallisuutta, sanoo Kalkkinen.

Severa, josta seurataan työmääriä ja aikatauluja Brand MNGR:lla osa ulkoistettua taloushalsekä ohjataan kaikkia asiakastilejä ajankäytön lintoa ovat myös Visma Duetton perintäpalvelut. osalta.

– Puhuttaessa negatiivisista asioista, kuten – Ilman Visma Severaa emme millään voisi perinnästä, on hyvä, että asioita hoitaa ulkoitäyttää asiakaslupaustamme. Visma Severa aut- nen taho. Näin me pystymme keskittymään taa työntekijöitämme hallitsemaan aikaansa ja asiakassuhteen syventämiseen, kertoo Maloo pysymään aikatauluissa, kertoo Kalkkinen.

Kalkkinen.

– Visman ratkaisut ja palvelut muodostavat uniikin tavan ohjata luovaa toimintaympäristöä, mikä johtaa asiakaslähtöiseen ja kustannustehokkaaseen toimintamalliin sekä erottaa meidät kilpailijoistamme, Kalkkinen sanoo.

Hänelle on tärkeää, että koko yrityksen talouden hallinta on yhtä: taloushallinto, palkanlaskenta ja perintä tulevat nyt kaikki Vismaperheestä. Visman laajuus näkyy Kalkkisen mukaan yhteyshenkilöiden määrässä. Hänen toivettaan yhdestä yhteyshenkilöstä on Visman erittäin laajan tuote- ja palvelupaletin takia kuitenkin haastava toteuttaa.

– Keskitämme mielellämme kumppanuuksiamme. On positiivista, että kaikki palvelut saadaan ns. saman katon alta. Yksi kumppani, yksi huoli vähemmän, hän toteaa, kun kysymme miksi ratkaisu- ja palvelukumppaniksi valittiin keskitetysti Visma.

BRAND MNGR OY • Uuden ajan mainostoimisto • Perustettu vuonna 2006 • Toimitilat sijaitsevat Espoossa • Markkinointiviestinnän konsepteja jo yli 150 yritykselle • CEO Maloo Kalkkisella lisäksi yritykset Brand CRUISES Oy ja Brand ING Oy, joiden taloushallinnon kumppanina toimii myöskin Visma. www.mainostoimisto.com

VISMAgazine

15

LIIKKUVAT TYÖT JA TALOUS HALLINTAAN

VISMAN KANSSA

Kun SPS-yritysryhmä vuonna 2008 etsi nykyaikaista, kasvavaa toimintaa tukevaa toiminnanohjausjärjestelmää, päätyivät he tutun Visman laajaan kokonaisratkaisuun. Muutama vuosi sitten SPS-yritysryhmän kuuluva Satapirkan Sähkö Oy valitsi omien osakasyhtiöidensä kanssa Visman myös taloushallinnon palvelukumppanikseen.

SÄHKÖISET TYÖKALUT TÄYDENTÄMÄSSÄ KOKONAISUUTTA Niin Satapirkan Sähkö kuin lähes kaikki muutkin SPS-osakasyhtiöt ovat jo pitkänlinjan Visma-asiakkaita. Visma L7 -järjestelmää käytetään niin talous-, materiaali-, henkilöstö- ja projektinhallinnassa kuin urakoinnin erityistoiminnoissa.

– Yhtiöidemme ensimmäinenkin taloushallinto-ohjelmisto tuli Vismalta ja vuonna 2008 valitsimme jälleen Visman ratkaisutoimittajaksemme. Ajattelimme silloin, että koska uutta ratkaisua käytettiin toimialallamme jo laajasti, se sopisi myös meille ja niin on käynyt. Visma L7 -järjestelmässä käytössämme on skaalautuva, toimialan tärkeät ominaisuudet sisältävä ratkaisu, joka integroi kaikki prosessimme yhteen, muistelee Satapirkan Sähkön talouspäällikkö Heli Kankaanranta.

Visma L7 -järjestelmää täydentävien sähköisten työkalujen käyttöönotto SPS-yritysryhmässä alkoi vuonna 2013 sähköisellä palkkalaskelmalla. Sen avulla työntekijät saavat palkkakuittinsa paperisen sijasta sähköisessä muodossa.

– Palkkakuittien postituksista aiheutui aina yli- tarve etsiä toinen kumppani. Halusimme pimääräistä työtä ja kustannuksia, jotka olemme täytyä edelleen tutussa ja toimivassa Visma pystyneet nyt karsimaan. Myös työntekijät oli- L7 -järjestelmässä, joten etsimme kumppania, vat uudistuksesta mielissään. joka pystyisi tekemään toivo– Uusi aluevaltaus meille on ”Olemme aina uskoneet mamme taloushallinnon sillä.

Visman liikkuvan työn ratkaisu, Järjestelmä määritti pitkälti yhteistyön voimaan” jonka avulla asentajamme nyt sen, miksi valitsimme Visman kirjaavat työtuntinsa ja matkansa suoraan Visma uudeksi taloushallinnon palvelukumppaniksi, L7:ään. Vuonna 2013 käyttöönotetun ratkaisun kertoo Heli Kankaanranta. ansiosta paperisista lomakkeista on osittain voiVaikka taloushallinto osittain ulkoistettiin, ei tu luopua ja palkanlaskennan työ on muuttanut näkymä yrityksen talouteen heikentynyt, sillä muotoaan, kertoo Kankaanranta. ulkoistuskumppani toimii yhdessä Satapirkan Sähkön kanssa samassa järjestelmässä.

ULKOISTUSPALVELUT MYÖS VISMALTA Kesäkuussa 2012 Satapirkan Sähkö valitsi uudeksi ulkoistuskumppanikseen Visman. Nyt siis yrityksen kirjanpidon, reskontrien ja palkanlaskennan rutiinit hoidetaan Visman toimesta.

Samaan aikaan myös kaksi muuta SPS-ryhmän osakasyritystä ulkoisti palkanlaskentansa Vismalle.

– Aikaisemmin kirjanpito ja reskontrat hoidettiin SPS-ryhmän sisällä, mutta lopulta tuli

YHTEISTYÖ ON VOIMAA Satapirkan Sähkössä on aina uskottu yhteistyön voimaan.

– Yhteistyöllä saamme toimintoihimme tehokkuutta ja laatua. Miksi emme toteuttaisi samaa filosofiaa myös Visman kanssa järjestelmäratkaisujen ja taloushallinnon palveluiden osalta, pohtii Kankaanranta.

Taloushallinnon ulkoistaminen on ollut opettelemisen aikaa, sillä energia-alalle ominaiset toimintatavat ja termistö ovat vaatineet myös ulkoistuskumppanilta tavallista tarkempaa perehtymistä. Vähitellen toiminta on alkanut löytää uomansa.

– Yhteistyömme Visman kanssa on ollut hyvää ja avartavaa, kommentoi Kankaanranta lopuksi.

SATAPIRKAN SÄHKÖ OY • Energia-alan toimijoiden strateginen kumppani • Osakkaana yhdeksän paikallista sähköyhtiötä • Tuottaa kilpailukykyä parantavia, erityisosaamista vaativia tietopalveluita osakasyhtiöilleen www.spsoy.fi

16

VISMAgazine

VISMA.NET EXPENSE:

MATKALASKUJEN KIRJAUS KUIN

LASTENLEIKKIA Matkalaskujen kirjaaminen aiheuttaa monille päänsärkyä, mutta nyt Suomessa ja Norjassa julkaistu Visma.net Expense -pilviratkaisu tekee suurimman osan työstä puolestasi.

Digitaalisuuden merkitys kasvaa arkielämässämme koko ajan. Digitaaliset eli sähköiset työkalut helpottavat navigointia informaatiovirrassa.

Paperisten matka- ja kulukuittien sekasotku on monelle tuttua. Nyt myös matkalaskujen kirjauksesta on tehty sähköistä ja siten yksinkertaisempaa. Visma on kehittänyt ratkaisun, joka estää matkalaskujen aiheuttamaan päänsäryn.

AJOISSA LIIKKEELLÄ Norjan maataloustuottajajärjestö on sähköisyydessä ajoissa liikkeellä.

Sen työntekijät käyttävät Visman uutta pilvipalvelua, Visma.net Expensea, matkalaskujensa kirjaamiseen.

Nyt matkalaskut voi kirjata silloin ja sillä tavalla, kuin itselle on sopivinta - tabletilla, PC:llä tai Macilla, kotona, mökillä tai töissä.

– Otimme Visma.net Expensen käyttöön kesäkuussa 2013. Meillä matkalaskuja on paljon ja tarvitsimme järjestelmän, joka helpottaa arkipäiväämme, sanoo Norjan maataloustuottajajärjestön talousjohtaja Leif Slåtten.

Nyt järjestön 130 työntekijää ja edustajaa käyttävät kaikki uutta matkalaskuratkaisua.

– Työntekijämme ja edustajamme matkustavat paljon, ja meillä kirjataankin 3000-4000 matkalaskua vuosittain. Tähän mennessä niitä on käsitelty reilut 400 Visma.net Expensen kautta, Slåtten kertoo.

INTEGRAATIO Kun organisaatiossa on käytössä Visma.net Expensen lisäksi muita Visman ratkaisuja, kuten Visma.net -toiminnanohjausjärjestelmä, matkalaskuratkaisun käyttöoikeuksia voidaan hallita yhdellä näppäimen painalluksella.

– Visma.net Expensen käyttöönotto oli helppoa. Kirjauduimme vain meillä käytössä olevaan Visma Business -järjestelmäämme ja valitsimme työntekijät, jotka saavat käyttöoikeuden matkalaskuratkaisuun. Kaikki tarvittavat tiedot siirtyivät automaattisesti Visma Businessista Visma.net Expenseen, Slåtten kuvailee.

Slåtten kohtasi sekä epäluuloa että vastarintaa, kun järjestelmävaihtoa alettiin suunnitella. Monilla työntekijöillä oli omat rutiinit matkalaskujen kirjauksessa, eivätkä he halunneet rikkoa niitä.

– Aluksi vastassa oli epäluuloja, mutta koska ratkaisu oli helppo ottaa käyttöön, oli kynnys käytön aloittamiseen siksi hyvin matala.

Visma lähetti käyttäjillemme sähköpostin, jonka yksinkertaisia ohjeita seuraamalla he pystyivät aloittamaan ratkaisun käytön itsenäisesti, tyytyväinen Slåtten selittää.

YKSINKERTAISUUS

enää tarvitse syöttää matkalaskutietoja erikseen palkkajärjestelmään kuten aiemmin. Lisäksi tiedon laatu on parempaa. Käyttäjän ei tarvitse tuntea monimutkaisia sääntöjä, lakeja ja säädöksiä, sillä kaikki tiedot ovat tallennettu järjestelmään ja siten aina ajan tasalla sekä oikein. Se varmistaa laadun ja säästää yrityksen aikaa sekä resursseja.

– Koska järjestelmä huolehtii siitä, että käyttäjä täyttää kaikki pakolliset kentät ja että kaikki hinnat ovat automaattisesti päivittyneet, on talousosaston tarkistustyö huomattavasti helpompaa. Voimme lisätä järjestelmään myös omat sisäiset hintamme ja ne päivittyvät laskuille automaattisesti, sanoo Slåtten.

APUA APPSEISTA Visma.net Expenseen voidaan myös liittää appseja eli mobiilisovelluksia, jotka yksinkertaistavat matkalaskuprosessia entisestään. Esimerkiksi

Norjan maataloustuottajajärjestön talousjohtaja Leif Slåtten

kuiteista voidaan ottaa älypuhelimella kuvat, ladata ne Visma.net Expenseen ja liittää suoraan matka- tai kululaskuun. Lisäksi ratkaisuun on mahdollista kytkeä luottokortti, joten maksutapahtumat päivittyvät automaattisesti palveluun.

Slåtten haluaa ottaa organisaatiossaan käyttöön myös näitä Visma. net Expensen lisätoiminnallisuuksia.

– Älypuhelimella tapahtuvaa kuittien skannausta ja mahdollisuutta GPS-paikannuksen hyödyntämiseen tulemme varmasti lähiaikoina tutkimaan, hän toteaa.

NORGES BONDELAG - Norjan maataloustuottajajärjestö • Työskentelee maanviljelyn edellytysten parantamiseksi ja tekee tunnetuksi maanviljelyksen tärkeyttä • Yli 60.000 jäsentä • 550 paikallista ryhmää ja 18 maakunnallista ryhmää

Integroidun matkalaskujärjestelmän etu on, ettei palkanlaskijoiden

VISMAgazine

17

VISMAprofiili

NUORET VISMALLA:

HAUSKAA, ANNE CHRISTINE

MIKKO

• Ikä: 26 vuotta

• Ikä: 28 vuotta

• Koulutus: Liiketaloustieteiden maisteri, Copenhagen Business School

• Koulutus: Taloustieteiden maisteri, Åbo Akademi

SOLHAUG

KEINONEN

MIKON JA ANNEN NEUVOT HARJOITTELIJANA ONNISTUMISEEN • Ole utelias, itsenäinen ja aloitteellinen • Aja projektejasi eteenpäin ja haasta itsesi • Tarjoa itseäsi ja osaamistasi muiden käyttöön • Muista, että projektityössä priorisointi on tärkeää

VISMAN TRAINEE-OHJELMA Visma rekrytoi opiskelijoita ja vastavalmistuneita joka vuosi. Erilaiset työharjoittelu- ja trainee-ohjelmat tarjoavat nuorille lahjakkuuksille ainutlaatuisen lähtölaukauksen ammatilliselle uralle. www.visma.com/Career/Students-andGraduates/Management-Trainee/

18

VISMAgazine

VAATIVAA JA OPET

Nuoria, uteliaita ja täynnä rohkeutta. VISMAgazine haastatteli trainee-ohjelman suorittaneita.

TAVAISTA

Visman nuoret harjoittelijat ovat täynnä energiaa ja halua menestyä. Nuorille lahjakkuuksille tarjotaan Visma-konsernissa erilaisia oppipolkuja: opiskelijoille työharjoittelupaikkoja ja vastavalmistuneille trainee-ohjelmia. Fokus on henkilökohtaisessa ja ammatillisessa kehityksessä sekä etenkin nykyajan vaativien työtapojen hallinnassa. VISMAgazine tapasi johtamisen trainee-ohjelman suorittaineita nuoria.

JYRKKÄ OPPIMISKÄYRÄ Kun muut lukevat linja-autossa dekkareita, Anne Christine Solhaug on uppoutunut kirjaan palvelusuunnittelusta.

– Kirjassa kerrotaan, kuinka siirrytään tuotteiden myynnistä palvelujen tarjontaan. On niin paljon opittavaa ja minusta tuntuu, että saan oikeasti hyödyntää oppimiani tietoja myös käytännössä, hän selittää innokkaasti.

Anne (26) osallistui aiemmin Visman johtamisen trainee-ohjelmaan ja työskentelee nykyisin lean managerina. Harjoittelun aikana tutuksi tulivat monet haasteet ja erilaiset liiketoimintaalueet. Arvokkainta oli kuitenkin se, mitä hän oppi omasta itsestään.

– Kuulostaa ehkä kliseeltä, mutta opin todellakin tuntemaan itseni sen vuoden aikana, jonka vietin johtamisen koulutusohjelmassa.

Oppimiskäyrä on ollut pystysuora, hän selittää ja esittää käyrän kädellään.

– Halusin kokeilla jotakin hieman erilaista ennen ”lopullisen” uravalinnan tekemistä. Ajattelin, että koska valitsin harjoittelupaikaksi palvelupuolen, pysyisin ikään kuin jo pohtimillani osaalueilla.

Jakson aikana myös Mikon oppimiskäyrä on ollut hyvin jyrkkä.

– Harjoittelujakson aikana sain paljon vastuuta, suuren verkoston ja paljon vaihtelevia tehtäviä. Oli sekä vaativaa että jännittävää perehtyä erilaisiin haasteisiin. Kun työskentelee intensiivisesti projektissa rajallisen ajanjakson ajan, ”Oppimiskäyrä on voi olla vaikeaa luopua siitä. Sitä haluaisi mielel- ollut todella jyrkkä” lään jatkaa työskentelyä ja ajatella pitkäjänteisemmin, mutta samalla on jännittävää aloittaa uusi projekti, hän kertoo.

Juuri siksi onkin mukavaa olla nuori harjoittelija Vismalla.

– Visman ilmapiiri on ainutlaatuinen, siellä ollaan halukkaita panostamaan nuoriin. Visma elää innovatiivisuudesta, ja siinä meillä nuorilla on paljon annettavaa, Anne toteaa.

– Meidät otettiin todella hyvin vastaan, perehdytys oli erinomainen ja projekteihin oli helppo päästä sisälle, Mikko täydentää.

KIIREINEN VUOSI Vuoden kestävä johtamisen trainee-ohjelma on todella vaativa ja sisältää viisi kahden kuukauden mittaista projektia, viidessä eri divisioonassa ja viidessä eri juridisessa yrityksessä.

– Opin tietämään, mistä työstä pidän, mikä motivoi minua, kuinka minua ymmärretään eri tilanteissa ja kuinka suuren paineen alle voin itseni asettaa. Vuosi oli epäilemättä täynnä vaativia, mutta jännittäviä kokemuksia ja uusia elämyksiä, Anne kuvailee.

TWITTER OLI RATKAISEVA Anne sai tietää Visman johtamisen koulutusohjelmasta Twitteristä.

– Se oli puhdas sattuma. Yksi ystävistäni seurasi @VismaTrainee -tiliä ja koulutus kuulosti jännittävältä, joten liityin seuraajiin. Kiinnostuin avoimuudesta ja tarjolla olevan hyödyllisestä tiedosta, Anne kertoo.

VAIHTELEVA ARKIPÄIVÄ Mikko Keinosen (28) oli vaikeaa päättää, mihin suuntaan lähtisi opintojensa jälkeen. Hän pohti työskentelyä liiketoiminnan tuen ja yrityksen kehittämisen parissa, mutta halusi laajentaa osaamispohjaansa ensin. Tuttava Vismalla kertoi hänelle harjoitteluohjelmista.

TASAPAINOILUN TAITO Harjoittelujakson viiden projektin lisäksi työ vaati perehtymistä niin organisaatiorakenteeseen kuin työkulttuuriin. Nuorten voikin olla vaikeaa löytää tasapaino siinä, koska työ on tarpeeksi ”Koulutusohjelma hyvin tehty ja koska vaaoli sekä vaativa ditaan vielä lisää panosettä jännittävä” tusta.

– Se on ehkä meidän harjoittelijoiden akilleenkantapää. Kun projektin parissa työskennellään kaksi kuukautta, on tärkeää tehdä mahdollisimman hyvää työtä, mikä edellyttää myös ankaraa priorisointia, Mikko toteaa.

Annen kokemukset ovat saman suuntaiset.

– Kun katson taaksepäin, on aivan selvää, että ylisuoritin, keskityin tehtäviin liikaa ja menin aluksi hieman projektin kehysten ulkopuolelle. Mutta harha-askelista ja koetun analysoinnista oppikin eniten, hän hymyilee.

VISMAgazine

19

Tällainen on VISMAgazine Alusta lähtien, eli jo 9 vuoden ajan, VISMAgazine on tarjonnut lukijoilleen tietoa erilaisista ajankohtaisista teemoista, viihdyttäen ja herättäen ajatuksia. ”Brändi ja imago on kaikki, mitä yrityksellä on, ja jos yritys osaa käyttää niitä oikein, asiakkaat tulevat heidän luokseen”, sanoi Sir Richard Branson VISMAgazinen haastattelussa joitakin vuosia sitten.

”Joka aamu ajattelen, että tämä on elämäni ensimmäinen päivä. Mitä voin tehdä ja mitä jännittäviä asioita tapahtuu?”, sanoi presidentti Martti Ahtisaari haastattelussamme muutama vuosi sitten.

”Olemme keskellä vallankumousta - jotain, mistä näemme vain palasia. Teknologia ja käyttäjien tottumukset muuttuvat”, sanoi Jimmy Wales, Wikipedia-guru, haastattelussamme.

Matkan varrella olemme saaneet esitellä monia kiehtovia persoonia ja yrityksiä niin Suomesta kuin ulkomailta. Lukijakuntamme on laaja, joten niin on oltava sisältömmekin.

Uskomme, että lukijamme ovat arvostaneet pyrkimystämme tarjota jotain uutta ja lisäarvoa tuottavaa, verrattuna asiakaslehtiin yleensä, joissa yritykset puhuvat pelkästään itsestään.

Aivan viime vuosien aikana olemme päässeet vaihtamaan ajatuksia toinen toistaan kiinnostavampien henkilöiden kanssa. Listaan sisältyy muun muassa sir Richard Branson, Nobel-palkinnon voittaja sekä presidentti Martti Ahtisaari, Wikipedia-guru Jimmy Wales, Google-johtaja Eric Schmidt, liikemies ja Jokeri-omistaja Hjallis Harkimo, Wikileaks-persoona Daniel Domscheint-Berg, kirjailija Sahar Hashem… näin muutamia nimetäksemme.

”Ei ole mitään syytä odotella, sillä kyseessä on luonnollinen osa kaikkien yritysten tulevaisuutta”, totesi sosiaalisen median sanansaattaja Maggie Fox lehdessämme joitakin vuosia sitten.

”Kun aloitan projektin, en ikinä ajattele mitään negatiivisia asioita. En jossittele vaan keskityn miettimään ratkaisumalleja”, selvitti Hjallis Harkimo haastattelussamme.

Olemme asettaneet etusijalle tuottaa kiinnostavia artikkeleita, mutta olemme toteuttaneet kaikkein mielenkiintoisimmista haastateltavista myös webTV-videoita. Voit edelleen löytää videot kotisivuiltamme yhdessä aikaisempien VISMAgazinenumeroiden kanssa.

Kiitos kaikille kumppaneillemme ja asiakkaillemme, jotka ovat olleet mukana VISMAgazinen toteuttamisessa vuosien kuluessa. Emme toki ole lopettamassa asiakaslehtemme julkaisua, vaan sen menestystarina jatkuu myös tulevaisuudessa.

Yhteiskunnan tietomurroksen aallokossa siirrämme kuitenkin myös VISMAgazinen entistä vahvemmin verkkoon. Tätä numeroa on jo mahdollista lukea mukavasti tabletilta oman VISMAgazine-sovelluksen eli appsin avulla.

? ö k t i s e i T

0 n. 100 00 lkaistaan ju a e aiden. in m z a Pohjois o VISMAg k o k i p n mero lä a per nu ien viide kappalett aan kaikk ll e ja e. ti h sa le siakkaall Suomes 0 yritysa 0 0 0 5 li kelu tyksen y meron ja Visma-yri azine-nu g A M IS en kerran Tämän V nsimmäis e n a ta än toteute pelkästä sa lähes Suomes sti. sähköise

LUETKO LEHTEÄMME ENSI KERRAN? HEITÄ OLEMME VUOSIEN AIKANA HAASTATELLEET Martti Ahtisaari, Sir Richard Branson, Robert Scoble, Hjallis Harkimo, Jimmy Wales, Jeff Jarvis, Pete Cashmore, Eric Schmidt, James Murdoch, Daniel Domscheit-Berg, Jason Calacanis, Daniel Pink, Rick Marini, David Allen, John Roitto, Sahar Hashemi, Hans Blix, Tina Nordström, Maggie Fox, Carl Bildt, Thomas Gad, Kristiina Timperi sekä lukuisia muita vismalaisia unohtamatta valtavaa määrää asiakkaitamme.

20

VISMAgazine

VISMAgazine

21

DIGITALISOITUMINEN LÄSNÄ NIIN VAPAA-AJALLA

KUIN TYÖSSÄKIN

22

VISMAgazine

Internetin yleistyminen on varmasti yksi suurimmista arkeen ja työhön vaikuttavista tekijöistä. Suomi on yksi edelläkävijöistä, vain muissa Pohjoismaissa, Alankomaissa ja Luxembourgissa on internetin käyttö Euroopassa yleisempää.

Lähes kaikki suomalaiset käyttävät internetiä - nuoret ikäluokat ovat aktiivisimpia, mutta voidaan sanoa, että alle 55-vuotiaista lähes kaikki käyttävät nettiä. Kasvun varaa käytössä on enää vanhemmissa ikäluokissa.

HYÖTYÄ JA HELPOTUSTA ARKEEN Nettiä käytetään kotona asioiden hoitoon, tiedon hakuun ja viestintään sekä yhä useammin myös ostosten tekemiseen ja pankkiasioiden hoitoon. Myös mediasisältöjen käyttö netin kautta on monelle arkea. Kännykkäänsä tiivisti tuijottavat suomalaiset eivät välttämättä enää kirjoittelekaan tekstiviestejä vaan ylläpitävät sosiaalisia verkostojaan tai lukevat viimeisimmät päivän uutiset. Internetin käyttö puhelimen kautta kasvaa vauhdilla, ja älypuhelin onkin jo 56 prosentilla väestöstä.

Internet on mullistanut myös median käyttötottumuksia. Lähes 60 prosenttia 16–89-vuotiaista on esim. katsonut televisioyhtiöiden netti-tv-palveluita viimeisten kolmen kuukauden aikana. Lähes saman verran oli katsottu Youtubea ja vastaavia videopalveluja, joihin ihmiset voivat ladata omia videoitaan.

Suurella osalla työssä käyvästä väestöstä on myös töissä käytössä tietokone, jossa on internetyhteys. Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2012 kaikkien yritysten yhteenlasketusta henkilöstöstä 65 prosenttia käytti työssään sellaista tietokonetta, jossa on internetyhteys.

TYÖN JOUSTAVUUS ON TULEVAISUUTTA Liikkuvuus on monien asiantuntijoiden mielestä tulevien vuosien tärkein teknologiatrendi niin kuluttaja- kuin yrityspuolella.

Internetin ja uudenlaisten mobiilien työkalujen ansiosta ihmiset eivät ole enää niin fyysisesti sidottuja työpaikkaansa. Monet työntekijät arvostavat vapautta, jota esimerkiksi etätyömahdollisuus antaa.

MOBIILIT IHMISET, MOBIILIT LAITTEET Älypuhelinten ja kannettavien päätelaitteiden lisääntyminen on mahdollistanut internetin mobiilikäytön myös työasioissa. Tilastokeskuksen tutkimuksesta selviää, että mobiilit internetyhteydet ovat yrityksissä käytössä jo hyvin yleisesti. Eniten, 93 prosenttia vastaajista, käytti mobiilia laitetta yrityk-

sen sähköpostin lukemiseen, 70 prosenttia käyttäjistä pääsi myös yrityksen dokumentteihin ja 57 prosentilla oli mahdollisuus käyttää yrityksen liiketoimintasovelluksia laitteen kautta.

Niistä yrityksissä, joissa mobiiliinternet ei ollut käytössä, 68 prosenttia ei kokenut tarvetta käyttää liikkuvaa internetyhteyttä työasioissa. Muina esteinä nähtiin mm. tietoturvariskit, tiedon tai taitojen puute sekä liiketoimintasovellusten integroinnin ongelmat.

MINÄKÖ KÄYTÄN PILVIPALVELUJA? Kuluttajille on tarjolla monenlaisia palveluja, jotka tuotetaan pilviperiaatteella. Käytämme pilvipalveluita siis usein tietämättämme. Internetin kautta käytettävät tiedostot ja palvelut ovat yleisemmin valokuvia, videoita ja ostettuja sisältöjä kuten musiikkia, elokuvia ja kirjoja.

Yleisimmin pilveen tallennetaan valokuvia.

Pilvipalvelimelle tallennetut tiedostot ja tiedot ovat käytettävissä tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella sekä helposti jaettavissa muille internetin käyttäjille. Kaikki tämä hyvin samoin toimintaperiaattein kuin työelämässä käyttämämme pilvipalvelutkin.

PILVIPALVELUT YRITYKSISSÄ Kansainvälisen tutkimusyritys Gartnerin mukaan vuoteen 2016 mennessä suurin osa yritysten IT-investoinneista tehdään pilvipalveluihin. Pilvipalveluiden kautta yritykset voivat automatisoida omia tietovirtojaan ja tehdä rutiineista mahdollisimman helppoja.

Pilvipalveluja käytetään vielä yleisimmin yritysten sisäisen toiminnan tehostamiseen. Tutkimusyritys Marketvision kyselyyn vastanneista kaikki käyttivät sähköpostia ja kalenteria mobiilisti.

Myös myyntiin ja markkinointiin liittyvien pilvipalveluiden käyttö oli kasvussa. Visma näkee erityisesti mobiileissa asiantuntija- ja kenttätyökaluissa piilevän suuret mahdollisuudet yritysten liiketoiminnan tehostamisessa.

Työssä voidaan myös käyttää samoja pilvipalveluita kuin vapaaajalla. Monet työntekijät lataavat työhön liittyviä mobiilisovelluksia kuluttajakanavista, kun työnantaja ei sellaisia tarjoa.

Pilvessä tai ei - internet ja digitalisoituminen mahdollistavat meille monet arkeamme ja työtämme tehostavat palvelut ja työvälineet.

INTERNETIN KÄYTÖN JA ERÄIDEN KÄYTTÖTAPOJEN YLEISYYS 2013 Käyttänyt internetiä viimeisten 3 kk aikana

Käyttää internetiä yleensä useita kertoja päivässä

Käyttänyt verkkopankkia viimeisten 3 kk aikana

Ikä

Ostanut tai tilannut jotain verkon kautta viimeisten 3 kk aikana

Seurannut jotain yhteisöpalvelua viimeisten 3 kk aikana

Lähettänyt täytetyn lomakkeen viranomaisille tai julkiselle palvelun tuottajalle viimeisten 3 kk aikana

Katsonut televisioyhtiöiden netti-tv -palveluita viimeisten 3 kk aikana

Älypuhelin käytössä

%-osuus väestöstä

16-24

100

76

78

55

87

42

75

80

25-34

100

88

98

70

78

62

81

81

35-44

99

80

98

69

67

63

75

74

45-54

97

67

92

52

41

44

64

59

55-64

85

52

80

29

26

34

51

45

65-74

65

33

55

16

13

21

37

25

75-89

27

8

22

3

3

5

12

5

Lähde: Tilastokeskus, Väestön tieto- ja viestintätekniikan käyttö -tutkimus

VISMAgazine

23

Kaikki mitä tarvitset – yksi toimittaja Mikä Visma on?

Vastaus on yhtä moninainen kuin asiakkaammekin.

Joillekin Visma on paikallinen kirjanpitäjä. Toisille olemme myymälän uusi itsepalvelukassa. Jotkut näkevät Visman teknologiayrityksenä, jolla on runsaasti uusia pilviratkaisuja suurille yrityksille, toisille olemme hyvinvointiteknologian toimittaja, jonka ansioista heidän vanhempansa voivat jatkaa kotona asumista.

Joillekin Visma toimittaa laskutuksessa ja kirjanpidossa käytettävät ohjelmat, toisille Visma lähettää palkkalaskelmat joka kuukausi.

Ruotsissa Visma tunnetaan pienyritysten parhaana ystävänä, Tanskassa puolestaan IT-konsulteistaan, jotka yksinkertaistavat virkamiesten työpäivää.

Monen suomalaisen ja norjalaisen yrityksen työntekijät vastaavat käyttävänsä Vismaa projektihallintaan ja työtuntien kirjaamiseen, kun taas monille hollantilaisille Visma on sama kuin HRM-ratkaisut.

Tosiasia kuitenkin on, että me olemme kaikkea tuota – ja paljon enemmän. Katso lisää osoitteessa visma.fi