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Manual de uso de grupos de correo Yahoo

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Manual de uso de grupos de correo Yahoo 1. CREAR EL GRUPO DE CORREO Entra a la página http://es.groups.yahoo.com/ y haz clic en la categoría Crea un grupo

A - Si tienes una cuenta de correo (ID y contraseña) de Yahoo, puedes comenzar con el proceso de creación del grupo.

B - Si no, elige la opción Registradme y abre una cuenta para poder seguir. ¡No olvides anotar tu ID y memorizar tu contraseña!

Imagina. Conéctate. Actúa.

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Paso 1 de 3: Seleccionar una categoría de Yahoo! Grupos

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El primer paso a la hora de crear el grupo es escoger dónde quieres que aparezca dentro del directorio de Yahoo! Grupos.

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Luego se te pedirá elegir una subcategoría. Elige la que creas más pertinente.

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Tip: Recomendamos utilizar la categoría sociedad, para todo lo relativo al trabajo de acción comunitaria.

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Finalmente haz click en Incluir mi grupo aquí

Paso 2 de 3: Describir tu grupo

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En este paso deberás elegir el nombre del grupo, la dirección de correo del mismo y una descripción que aparecerá en la página de inicio del grupo.

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Una vez que hayas completado todos los campos haz click en continuar.

Paso 3 de 3: Selecciona tu perfil de Yahoo! y dirección de correo.

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Selecciona el correo de Yahoo para recibir mensajes e introduce el texto que ves distorsionado en la casilla en blanco para hacer el registro final. Haz clic en continuar.

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¡El grupo ha sido creado!

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Entra al vínculo Personaliza tu grupo.

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Un asistente te guiará para personalizar tu grupo, en tres pasos escogerás entre diferentes opciones.

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Para más información sobre un paso determinado, haz clic en "Más información" si está disponible.

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Elige entre las opciones más adecuadas a tus preferencias.

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Recomendamos que verifiques que en las herramientas Archivos y fotos, Listado de miembros y Agenda diga “Acceso para miembros”.

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Click en terminado

En la siguiente página, entra al vínculo Ir al grupo.

Entrarás en la página de INICIO de tu grupo. A la izquierda, verás un menú de opciones que te dan diferentes posibilidades de trabajo con su grupo. A continuación verás con más detalle algunas de ellas.

2. INVITAR O AÑADIR A OTROS MIEMBROS Por ahora tú eres el único miembro y moderador de tu grupo de correo. Lo primero que harás es invitar a las personas interesadas en formar parte del mismo, siguiendo las instrucciones: Tip:  Haz clic en Invitar.

Es importante que todas las personas que sean invitadas al grupo estén advertidas antes de recibir la invitación, para no generar confusiones.

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Introduce correos electrónicos de los futuros miembros.

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Escribe el mensaje de invitación y haz clic en Enviar invitación.

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A continuación, aparece una pantalla con un borrador del mensaje de invitación. Revísalo. Si todo está bien, haz clic en Invitar a miembros; si no, puedes elegir Modificar, que te remite a la página anterior para hacer las correcciones.

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Las personas que haz ingresado recibirán tu invitación y deben seguir las instrucciones para ingresar al grupo. Una vez acepten ser parte del grupo, recibirás notificación en la página de inicio o en tu casilla de correo (depende de las configuraciones personales) y los nuevos miembros serán incluidos automáticamente.

 Existe la posibilidad de que te aparezcan mensajes de “rechazando correo”. Si esto sucede es porque alguno de los invitados tiene algún problema con su correo electrónico o hay alguna otra razón por la cual tu mensaje de invitación está rebotando. Te recomendamos consultar la ayuda de Miembros rechazando correo, a la que podrás acceder entrando desde el menú de Inicio a Miembros, después a Rechazando Correo y ahí verás la opción de ayuda en el lugar que muestra la figura.

3. ARCHIVOS Y FOTOS Esta opción te permite compartir con tu grupo diferentes archivos o fotos que sean del interés de todos.

Puedes crear carpetas para clasificar y organizar los archivos y las fotos.

Para crear carpetas y subcarpetas dentro de la opción Archivos, sigue las siguientes instrucciones:

o Haz clic en el enlace Archivos de la barra de navegación izquierda. o Haz clic en Crear carpeta. o Introduce un nombre para la carpeta y una breve descripción. o Haz clic en el botón Crear. o Para crear una sub-carpeta dentro de otra carpeta, haz clic en el nombre de la carpeta a la que quieres añadir una sub-carpeta.

o Después, haz clic en Crear carpeta y sigue los pasos anteriores. o Puedes añadir cuantas sub-carpetas quiera.

También puedes crear álbumes para organizar sus fotos. Para esto, haz clic en el enlace Fotos del menú de navegación izquierdo y sigue los mismos procedimientos detallados arriba, teniendo en cuenta que estás creando álbumes y no carpetas.

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Para subir archivos a tu grupo de correo, sigue las siguientes instrucciones:

o Haz clic en el enlace Archivos de la barra de navegación izquierda. o Después, haz clic en el enlace Añadir archivo. o Haz clic en el botón Examinar para localizar el archivo en tu computador. Cuando lo hayas encontrado, haz clic en Abrir o Añadir archivo.

o Escribe una descripción para ese archivo. o Si eres el moderador del Grupo, verás una lista de opciones para notificar a los miembros que han subido un nuevo archivo. Si quieres notificar a los miembros que subiste el archivo, debes marcar la casilla que está debajo del título Notificación.

o Haz clic en el botón Cargar archivo.

Si quieres añadir un archivo a una carpeta ya existente, haz clic en el nombre de la carpeta en cuestión y sigue los mismos procedimientos detallados arriba.

Si quieres subir una foto, sigue los mismos procedimientos detallados arriba pero entrando inicialmente al enlace Fotos del menú de navegación.

4. ENTRAR A TU GRUPO DE CORREO POR LA PÁGINA DE YAHOO. Puedes entrar a tu grupo de correo y administrarlo desde cualquier computador con conexión a Internet. Es muy sencillo si sigues los siguientes pasos:

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Entra a la página http://es.groups.yahoo.com/ y luego haz click en Entrar

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Ingresa tu ID y su contraseña y haz clic en Entrar.

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Ahora haz click sobre el nombre de tu grupo para entrar a la página de inicio.

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5. MENSAJES La opción Mensajes del menú de inicio te permite ver todos los mensajes que han sido publicados en el grupo de correos; desde aquí también puedes borrarlos o reenviarlos. En la página de inicio encuentras los mensajes más recientes.

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Para publicar un mensaje en la página del grupo de correo elige la opción Publicar. Escribe el asunto, redacta el mensaje y envíalo. Este mensaje llegará a todos los miembros del grupo por correo electrónico y además quedará publicado en la página del grupo.

6. MIEMBROS DEL GRUPO DE CORREO La opción Miembros del menú de navegación te permite ver quiénes son los miembros del grupo con sus detalles y realizar diferentes acciones con la lista de miembros o con cada miembro individualmente.

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Las diferentes pestañas (letreros azules sobre fondo gris separados por una pequeña raya vertical) te dan la posibilidad de ver a los miembros en un listado general o listados de acuerdo con las categorías: Moderadores, Rechazando correo, Pendientes, Bloqueados. Para ver los listados de los miembros por categorías, debes hacer clic en la pestaña correspondiente a la categoría que quieres ver. Si quieres detalles sobre cada categoría, te recomendamos entrar y buscar la opción de ayuda.

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Encima de las pestañas encuentras las diferentes posibilidades para modificar la lista de miembros: Invitar a miembros, Borrar a miembros, Bloquear a miembros, Descargar lista, Exportar lista. El uso de estos comandos es muy simple: Haz clic y sigue las instrucciones.

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7. AGENDA La opción Agenda del menú de inicio te permite programar eventos y tareas del grupo y ver el cronograma por Día, Semana, Mes o Año. También puedes elegir ver la Lista de eventos y las Tareas por fechas.

Al añadir un evento, tienes las opciones de repetirlo, si este evento sucede varias veces en el mes o en el año (por ejemplo una reunión el segundo martes de cada mes).

También puedes programar mensajes recordatorios en Añadir tareas que serán enviados a todo el grupo con la anticipación que tú decidas.

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8. GESTIÓN Por último, la vista de Gestión, te facilita la administración del grupo de correos.

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En Tareas pendientes, verás si tiene miembros o mensajes esperando tu aprobación.

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La Actividad del grupo te resume las diferentes acciones realizadas por los moderadores en el “Tipo de suscripción”, la “Actividad de los moderadores”, las “Herramientas web”, el “Envíos de mensajes” y los “Comandos de correo”.

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La Configuración del grupo te permite hacer cambios rápidamente en la Descripción y apariencia, las Herramientas web, los Miembros y los Mensajes.

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Eliminar el grupo: Cuando dejes de utilizar este grupo de correo o si decides reemplazarlo por otro, puedes eliminarlo en esta opción.

RECOMENDACIONES GENERALES:

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No olvides acudir a las ayudas mencionadas en la primera página de este manual cuando no entiendas, no sepas qué hacer o tengas algún problema usando tu grupo de correo. Los vínculos para entrar a la ayuda casi siempre están en la parte superior derecha de tu página de grupo de correo, debajo de las opciones Crear grupo/Mis grupos.

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Cuando termines de trabajar en tu grupo de correo, debes salir de él antes de cerrar Yahoo. La opción Salir está en la parte superior izquierda de la página, al lado del logo de Yahoo Grupos.

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Para enviar un correo electrónico a todos los miembros del grupo sin necesidad de entrar a la página del grupo de correos, puedes mandarlo a la dirección del grupo que tú creaste: XXX@yahoogroups.com

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