qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Manual de uso Word 2007 wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Funciones más utilizadas opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas 13 de Febrero de 2014 Vivi Castañares
[Escribir texto]
Página 1
ÍNDICE Página 1 INICIO DEL PROGRAMA Página 2 ELEMENTOS DE WORD 2007 Página 3 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Y BOTÓN OFFICE Página 5 BANDA DE OPCIONES Página 6 PESTAÑA INICIO Página 23 PESTAÑA INSERTAR Página 32 PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA Página 32 PESTAÑA REFERENCIAS Página 33 PESTAÑA CORRESPONDENCIA Página 33 PESTAÑA REVISAR Página 34 PESTAÑA VISTA
La finalidad del procesador de texto word 2007 es la de crear documentos, a los que iremos aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas de las que disponemos con Word.
INICIO DEL PROGRAMA Para comenzar a utilizar nuestro procesador de texto Word, debemos de saber cómo acceder a esta aplicación. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla
y pulsamos el botón Inicio 2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes aplicaciones 3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en él 4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2007 5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word, estando listos para comenzar a trabajar.
1
ELEMENTOS DE WORD 2007
2
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Y BOTÓN OFFICE
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
3
GUARDAR/ABRIR DOCUMENTOS Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono Guardar de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.
4
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece El dia amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él. Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web. Abrir. Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botón Office. PREPARAR. En este botón de office merece la pena mirar esta sección donde podremos inspeccionar el documento, cifrar para ponerle una contraseña, marcar con final, añadir una firma digital… PUBLICAR. Aquí nos interesa la opción de que lo envíe directamente a nuestro blog
2. BANDAS DE OPCIONES
5
PESTAÑA INICIO
6
PORTAPAPELES En el inicio sólo está activa la brocha de Copiar formato pero si seleccionamos parte del texto se pondrán activas las tijeras Cortar, los folios Copiar o los folios Pegar. En el cuadradito inferior derecho aparecerá lo que tenemos en el portapapeles
FUENTES Y TAMAÑO
Los botones de fuente y tamaño tienen un desplegable para elegir. . Debajo de éstos, tenemos N negrita, K cursiva y S subrayado En el punto junto al subrayado hay un desplegable que nos permite cambiar el grosor y color de las líneas de subrayado. Las letras tachadas hacen una línea en el texto, como si lo tachasen.
El botón
crea líneas minúsculas debajo de la base del texto.
El botón
Crea letras minúsculas encima de la base del texto
7
En el botón hay un desplegable que nos permite cambiar de minúsculas a mayúsculas sin tener que reescribir el texto. Selecciona el texto que deseas modificar y después haz clic en el desplegable Cambiar mayúsculas y minúsculas del grupo Fuente de la ficha Inicio en la cinta de opciones, y elige una de estas opciones. Si eliges Alternar MAY/min cambiará el uso de mayúsculas o minúsculas por la opción contraria. Las opciones son: Tipo oración. Pone en mayúsculas la primera letra de una frase y deja las demás en minúsculas. Esta es la ortográficamente correcta. minúsculas. Todas las letras en minúsculas. Es útil para dar formato a direcciones de correo electrónico y páginas web. MAYÚSCULAS. Todas en mayúsculas. Útil para títulos de apartados o letreros en carteles. Poner en mayúsculas cada palabra. Sólo en mayúsculas la primera letra de cada palabra. Se utiliza mucho por influencia del inglés, para títulos de canciones o películas. Selecciona el texto que deseas modificar y después haz clic en el desplegable Cambiar mayúsculas y minúsculas del grupo Fuente de la ficha Inicio en la cinta de opciones, y elige una de estas opciones. Si eliges Alternar MAY/min cambiará el uso de mayúsculas o minúsculas por la opción contraria. Los botones seleccionado.
nos permiten agrandar o disminuir el texto
El botón nos resalta el texto como si estuviese marcado con un rotulador.
8
El bot贸n escritura.
El bot贸n
nos cambia en el desplegable el color de la
borra el formato del texto seleccionado.
Y por 煤ltimo el cuadradito de la parte inferior derecha de fuente nos permite preparar como queremos las fuentes del texto inicial.
9
PÁRRAFO
Justificar la alineación del contenido.
Los botones significan respectivamente “Alinear a la izquierda”(es el que está seleccionado), “Centrar”, “Alinear a la derecha” y 10
“Justificar”, y el significado es fácil de entender porque como veis en el icono alineará el texto perfectamente a la izquierda o derecha y el otro margen quedará sin alineamiento alguno, o bien centrará el texto sin alineación alguna, y por último “Justificar” dejará el texto alineado perfectamente tanto a derecha como a la izquierda. Interlineado
En este botón podremos poner la distancia entre las líneas y añadir o suprimir espacio antes o después de los párrafos. Aquí puedess aumentar o disminuir la sangría de un texto seleccionado.
Con este botón se puedes sombrear el texto seleccionado.
Botón para bordear
Botón para ordenar
Botón para mostrar los espacios, no imprimible. Botón para hacer viñetas con puntos o numeración, también con subcategorías. De manera predeterminada, si empiezas un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto se convierta en una lista, puedes hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece..
11
ESCRIBIR UNA LISTA CON VIÑETAS O UNA LISTA NUMERADA Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB. Escriba el texto que desee. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO para eliminar la última viñeta o el último número de la lista. Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente Haz clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haz clic en Opciones de Word. Haz clic en Revisión. Haz clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haz clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números. AGREGAR VIÑETAS O NÚMEROS A UNA LISTA Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en Viñetas o en Numeración. Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o Numeración en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo. Puedes mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haz clic en una viñeta o en un número de la lista y 12
arrástrelo hasta su nueva ubicación. Toda la lista se mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles de la numeración. Separar los elementos de una lista Puedes aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de verificación. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haz clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, a continuación, haz clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Estilo de párrafo de lista. Haz clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haz clic en Formato y, por último, en Párrafo. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo. CONVERTIR UNA LISTA DE UN NIVEL EN UNA LISTA CON VARIOS NIVELES Puedes convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerárquico de los elementos de la lista. Haz clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Viñetas o Numeración, haz clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, en el nivel que desee. En el botón inferior izquierdo nos aparece un menú desplegable donde podremos seleccionar lo que queremos para nuestro texto.
13
También podemos establecer tabulaciones y sangrías con la regla.
Para indicarle a Word donde queremos que empiece una nueva línea usaremos la opción “sangría de primera línea” que es esta:
Veremos que cliqueando sobre ella con botón izquierdo del ratón y sin soltar este, podemos moverla a voluntad a derecha o izquierda (siempre que mantengamos pulsado el botón izquierdo),
14
así que lo desplazo hacia la derecha hasta el sitio que queramos, yo en este ejemplo lo dejo así:
lo que le indica a Word que cada vez que haya un punto y aparte, la siguiente línea empezará justo debajo del indicador que vemos También se puedes indicar en el documento diversos saltos o Tabulaciones, lo que se consigue a través del botón a la izquierda de dicha regla: diversos aspectos:
el cual si le picas varias veces, va presentando tabulación derecha,
tabulación centrada
Si selecciono la tabulación y marco con el ratón donde quiero que esté el salto me queda asi.
Si voy dando a la tecla tab encima del bloque de mayúsculas me va escribiendo en los saltos marcados. Es útil para hacer columnas en parte del documento.
15
ESTILOS Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puedes acceder al cuadro de diálogo Estilo.
En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botón , puedess ver la totalidad de estilos predefinidos.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato.
16
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puedes ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa. Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo , que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).
Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.
17
El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenenos definido hasta ese momento.
EDICIÓN EDICIÓN BÁSICA
Desplazarse por un documento Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Combinación de teclas. 18
Para desplazarse
Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo
Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo
Para seleccionar texto: • MODO 1 >> Cliqueas una vez donde quieras colocar el puntero, deberás ver dicho puntero parpadeando. Ahora pulsa el botón principal del ratón y sin soltarlo desplázate a derecha, a la izquierda, hacia arriba o abajo según la parte del texto que quieras seleccionar, y cuando el texto esté seleccionado (se pone una banda oscura sobre él) sueltas el botón del ratón. MODO 2 >> Cliqueas una vez donde quieras colocar el puntero. Ahora pulsa la tecla <Mayúsculas> y sin soltarla, vete con el puntero (del ratón) hasta el lugar donde quieres que llegue la selección de texto (no importa cuánto abarque), vuelve a cliquear con el botón izquierdo una vez y verás que todo ese texto queda seleccionado de una vez. Para borrar texto: • Obviamente si en cualquiera de las selecciones anteriores, una vez seleccionado el texto pulsas la tecla <Suprimir> el texto desaparecerá (en realidad desaparece en cuanto pulses cualquier tecla). Para copiar, cortar y pegar: Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio 19
Mediante ratón: Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. Sólo con el teclado: o Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). o Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
En el pegado especial podemos pegar el texto sin formato para que no desentone con el documento que estoy elaborando.
20
Buscar texto Puedes buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. Siga uno de estos procedimientos: Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haz clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haz clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Puedes reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puedes reemplazar la palabra Acme con Apex. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haz clic en Reemplazar.
Haz clic en la ficha Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Siga uno de estos procedimientos: Para buscar la siguiente aparición del texto, haz clic en Buscar siguiente.
21
Para reemplazar una aparición del texto, haz clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haz clic en Reemplazar todos. Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC. BUSCAR Y RESALTAR TEXTO EN LA PANTALLA Para ayudarte a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puedes buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece así cuando se imprime el documento. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haz clic en Buscar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. Haz clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Resaltar todo. Para desactivar el resaltado en la pantalla, haz clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.
22
PESTAÑA INSERTAR
PÁGINAS. Se puedes insertar una portada al documento, una página en blanco o un salto de página. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puedes insertar texto, números o gráficos. CREACIÓN DE TABLAS Se puedes crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las 23
filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones. Una de las formas es utilizar un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.
24
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tablas
DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puedes poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se puedesn incluir párrafos y se puedesn alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puedes seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación. 25
Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila. Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. También se puedesn seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se puedesn realizar todas estas funciones desde el menú Tabla. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Imágenes prediseñadas. 26
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haz clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar. Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haz clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puedes buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. Haz clic en Buscar. En la lista de resultados, haz clic en la imagen prediseñada para insertarla. INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO Haz clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Imagen.
27
Busca la imagen que desee insertar. Haz doble clic en la imagen que desee insertar. INSERTAR UNA FORMA, UN SMARTART O UN GRÁFICO DESDE UN ARCHIVO Haz clic en el lugar en que desees insertarlo. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en lo que desee y se desplegará un menú desde el que se elegirá.
Busca la forma que desees insertar y cliqueala para insertarla.
VÍNCULOS. CREAR UN HIPERVÍNCULO PERSONALIZADO A UN DOCUMENTO, UN ARCHIVO O UNA PÁGINA WEB Selecciona el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haz clic en
Hipervínculo y saldrá este menú donde podremos vincularlo con un enlace web o con alguna parte del documento.
28
También puedes hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual. CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA UBICACIÓN EN EL DOCUMENTO O LA PÁGINA WEB ACTUAL Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word, debes marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo. Marcar la ubicación del hipervínculo Puedes marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador o un estilo de título en Word. INSERTAR UN MARCADOR En el documento actual, realiza las siguientes acciones: Selecciona el texto o el elemento al que desees asignar un marcador o haz clic en el lugar donde desees insertar un marcador. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haz clic en Marcador. En Nombre del marcador, escribe un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre 29
de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_título. Haga clic en Agregar. INSERTAR ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA
30
INSERTAR UNA ECUACIÓN En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, cliquea en la flecha bajo
Ecuación y, a continuación, en Insertar nueva ecuación. Aparecerán las herramientas de ecuación para escribir la que se quiera.
INSERTAR UN SÍMBOLO
31
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
PESTAÑA REFERENCIAS
32
PESTAÑA CORRESPONDENCIA
PESTAÑA REVISAR
Para empezar con la revisión ortográfica de un documento de Word, lo primero que debes hacer es ir a la pestaña revisar y, en la parte izquierda, encontrarás ortografía y gramática. En el cuadro de diálogo que se abre, comprueba que el idioma del diccionario es el indicado. Una vez lo hayas hecho, ya podrás iniciar la revisión. Word subraya en rojo los errores ortográficos y dentro del cuadro sugerencias podrás seleccionar entre las palabras que el programa te muestra como correctas. Te ofrece la posibilidad de cambiar, cambiar todas, omitir u omitir todas según te convenga. En su caso, también podrías añadir alguna palabra al diccionario para que no te la vuelva a detectar como error. En el caso de los nombres 33
propios extranjeros, sería interesan que clicases omitir todas, para que no te lo vuelva a marcar en este documento en concreto. Los errores gramaticales vendrán marcados en verde. Su funcionamiento es exactamente igual que en el caso anterior, salvo por una diferencia. Esta es que no siempre te ofrecerá alguna sugerencia de cambio. Finalmente, en el momento de realizar la revisión también puedes sustituir alguna palabra que aparezca demasiadas veces en tu texto. Si la seleccionas y cliqueas derecho, verás como Word te ofrece una serie de sinónimos para que elijas el que más se ajuste al significado de la palabra. También puedes ampliar esta herramienta desde Sinónimos en el grupo Revisión. En la parte derecha te aparecerán muchos más sinónimos agrupados por significados para que cambies las palabras que te interesen.
PESTAÑA VISTA
34