Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/238
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/238
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 6 juli 2022 diende xxx (hierna vermeld als: verzoeker), een verzoek in bij de sociale huisvestingsmaatschappij Providentia (hierna vermeld als: Providentia) om een afschrift te verlenen van het klachtenregister en het register inzake openbaarheidsverzoeken, beiden zonder vermelding van persoonlijke informatie. Op 26 juli 2022 werd door verzoeker een herinneringsmail gestuurd aan Providentia in verband met voormeld openbaarheidsverzoek. Op voormeld openbaarheidsverzoek werd niet gereageerd vanuit Providentia. Op 9 augustus 2022 stelde verzoeker een beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen de ontstentenis van beslissing vanwege Providentia met betrekking tot zijn openbaarheidsverzoek d.d. 6 juli 2022. Het beroep werd op 9 augustus 2022 geregistreerd door de beroepsinstantie. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek van verzoeker dateert van 6 juli 2022.
www.vlaanderen.be
Op 9 augustus 2022, de datum van het beroep, was de in artikel II.43, § 1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen voor Providentia verstreken, zonder dat verzoeker een beslissing had ontvangen aangaande zijn openbaarheidsverzoek. In overeenstemming met artikel II.48, §1 van het Bestuursdecreet heeft de termijn om een beroep in te stellen, ingevolge het uitblijven van een tijdige beslissing, geen aanvang genomen. Het ingediende beroep is bijgevolg tijdig ingediend en is ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Het oorspronkelijk openbaarheidsverzoek
Verzoeker vraagt op 6 juli 2022 aan Providentia om een afschrift te verlenen van het klachtenregister en het register inzake openbaarheidsverzoeken, beiden zonder vermelding van persoonlijke informatie.
2. Inhoud van het beroepschrift Bij gebrek aan reactie vanwege Providentia, zag verzoeker zich genoodzaakt beroep in te dienen tegen de ontstentenis van beslissing. Via het indienen van het beroepschrift wenst verzoeker alsnog een afschrift van de gevraagde documenten te verkrijgen.
3. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft contact opgenomen met Providentia om wat meer toelichting te geven bij dit openbaarheidsverzoek. Providentia liet weten aan de beroepsinstantie dat ze geen bezwaar hadden om de gevraagde documenten openbaar te maken, mits weglating van de persoonsgegevens die erin voorkomen. Beroepsinstantie stelt vast dat verzoeker zelf heeft aangegeven in zijn openbaarheidsverzoek dat hij geen openbaarmaking vraagt van persoonlijke informatie (persoonsgegevens en adressen). Uit de verstrekte informatie is intussen gebleken dat op 25 augustus 2022 alsnog een mail werd gestuurd vanuit Providentia aan verzoeker, waarbij alsnog een afschrift werd bezorgd van de gevraagde registers. De beroepsinstantie ontving een afschrift van voormelde mail d.d. 25 augustus 2022. De beroepsinstantie moet dan ook vaststellen dat met de mail d.d. 25 augustus 2022 vanuit Providentia alsnog aan de verzuchtingen van verzoeker is tegemoet gekomen. Het door verzoeker ingestelde beroep dient hierdoor dan ook als zonder voorwerp te worden verklaard.
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/238
pagina 2 van 3
Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 9 augustus 2022 tegen de ontstentenis van beslissing vanwege Providentia wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 1 september 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/238
pagina 3 van 3