dossier 2022-268.pdf

Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/268

Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/268

DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie.

Voorafgaande procedure Op 16 augustus 2022 diende xxx (hierna: verzoeker) een verzoek in bij het kabinet van Vlaams minister Demir om een afschrift van de volgende documenten te bekomen: 1.

Het schrijven van het Vlaams Parlement (incl. alle bijlagen) (na 02/04/2022) waarin de minister op de hoogte werd gebracht van het verzoekschrift over de koppeling van renovatie-incentives aan bepaalde initiële EPC-labels; 2. Het verzoekschrift over de koppeling van renovatie-incentives aan bepaalde initiële EPC-labels Tot op heden werd er vanuit het kabinet van Vlaams minister Demir niet gereageerd op voormeld openbaarheidsverzoek.

Op 14 september 2022 stelde de verzoeker beroep in tegen de ontstentenis van beslissing vanwege het kabinet van Vlaams minister Demir. Dit beroep werd op 14 september 2022 geregistreerd door de beroepsinstantie.

Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek dateert van 16 augustus 2022.

Op 14 september 2022, de datum van het beroep, was de in artikel II.43, § 1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen voor het kabinet van Vlaams minister Demir verstreken,

www.vlaanderen.be

zonder dat verzoeker een beslissing had ontvangen aangaande zijn openbaarheidsverzoek. In overeenstemming met artikel II.48, §1 van het Bestuursdecreet heeft de termijn om een beroep in te stellen, ingevolge het uitblijven van een tijdige beslissing, geen aanvang genomen.

Het ingediende beroep is bijgevolg tijdig ingediend.

De beroepsinstantie stelt evenwel vast dat verzoeker met zijn openbaarheidsverzoek vraagt naar de openbaarmaking van een aantal documenten die afkomstig zijn van het Vlaams Parlement. In dat verband wijst de beroepsinstantie op de toepassing van artikel II.28, §2 van het Bestuursdecreet.

In voormeld artikel II.28 van het Bestuursdecreet wordt het toepassingsgebied van het hoofdstuk “Toegang tot bestuursdocumenten” als volgt gedefinieerd: “§ 1. Dit hoofdstuk is van toepassing op de volgende overheidsinstanties: 1° de Vlaamse overheid; 2° de lokale overheden; 3° de instellingen met een publieke taak, wat hun publieke taak betreft; 4° de milieu-instanties wat hun milieuverantwoordelijkheden, -functies of -diensten betreft.

Wat betreft de instellingen met een publieke taak die voldoen aan de voorwaarde, vermeld in artikel I.3, 6°, c), 1), maar niet aan de voorwaarden, vermeld in artikel I.3, 6°, c), 2) of 3), is dit hoofdstuk alleen van toepassing op de bestuursdocumenten die betrekking hebben op beslissingen die derden binden. §2. Dit hoofdstuk is van toepassing op de bestuursdocumenten die in het bezit zijn van overheidsinstanties, vermeld in paragraaf 1, met uitzondering van: 1° de bestuursdocumenten van het Vlaams Parlement en de instellingen die eraan verbonden zijn, die geen betrekking hebben op overheidsopdrachten of op personeelsaangelegenheden; 2° de bestuursdocumenten van de Vlaamse administratieve rechtscolleges die betrekking hebben op de uitoefening van de rechterlijke functie; 3° de bestuursdocumenten van andere instanties met een rechterlijke hoedanigheid, in de mate dat de documenten betrekking hebben op de uitoefening van de rechterlijke functie.”

De beroepsinstantie stelt vast dat in artikel II.28, §2 Bestuursdecreet heel uitdrukkelijk een aantal bestuursdocumenten worden uitgesloten uit het toepassingsgebied inzake openbaarheid van bestuur. Het betreft hier een beperking van het materieel toepassingsgebied, waarbij bepaalde bestuursdocumenten worden uitgesloten uit het toepassingsgebied. Op basis van voormelde decreetbepaling uit het Bestuursdecreet, worden de bestuursdocumenten die erin worden opgesomd volledig uitgesloten van de openbaarmaking, ongeacht de overheidsinstantie waar ze zich bevinden.

Zo vallen de bestuursdocumenten van het Vlaams Parlement enkel onder het toepassingsgebied inzake openbaarheid van bestuur als ze betrekking hebben op overheidsopdrachten of op personeelsaangelegenheden. De beroepsinstantie moet evenwel vaststellen dat het in casu gaat om een vraag om openbaarmaking van bestuursdocumenten van het Vlaams Parlement die geen betrekking hebben op een overheidsopdracht of op personeelsaangelegenheden.

Het gaat in casu om een verzoek naar documenten die verband houden met een verzoekschrift aan het Vlaams Parlement (verzoeken aan het Vlaams Parlement om een voorstel te bespreken om het beleid of een decreet te wijzigen). In toepassing van artikel II.28, §2 van het Bestuursdecreet zijn dergelijke bestuursdocumenten uitdrukkelijk uitgesloten, wat betreft het toepassingsgebied van de regels inzake de toegang tot bestuursdocumenten.

https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur

uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/268

pagina 2 van 3

Het ingestelde beroepschrift wordt bijgevolg dan ook als onontvankelijk beschouwd.

Na beraadslaging,

BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 14 september 2022 tegen de ontstentenis van beslissing van het kabinet van Vlaams minister Demir wordt als onontvankelijk beschouwd.

Brussel, 4 oktober 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter

https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur

uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/268

pagina 3 van 3