Is ook jouw achilleshiel? administratie

Bedrijven schamen zich soms omdat ze hun administratie niet kunnen bijhouden. Dat is niet nodig, want het is veel couranter dan je zou denken.

Saartje Buvé, zaakvoerder Freelance Office bieden. Verder doen ze aan telefonische permanentie, helpen ze nog bij onboarding van personeel of andere hr-taken. Kortom, op alle vlakken van administratie kan Freelance Office ondernemers bijstaan, en dat vanaf 1 uur per week en volledig op maat. “En dit businessmodel is zeer interessant want je betaalt enkel voor het geleverde werk, je krijgt de juiste persoon op de juiste plek en het kan volledig in de kosten worden opgenomen. Bovendien kunnen we in elke regio worden ingezet.”

Automatisering is niet altijd het antwoord Je zou denken dat veel bedrijven hun administratie vandaag al automatiseren. Er zijn bedrijven die nog niet de kaart van digitalisering hebben getrokken. Sommige taken zijn niet te automatiseren of zijn daar minder geschikt voor. Als je bijvoorbeeld een receptioniste nodig hebt of een office manager, daar blijft het menselijke contact nog altijd belangrijk. Mijn doel is om klanten vooruit te helpen zodat wij na verloop van tijd minder of niet meer nodig zijn. Als we zien dat er een automatisering mogelijk is die een groot deel van ons werk kan uitsparen, dan zullen we die ook voorstellen. Onze mensen kennen de laatste nieuwe technologieën op het vlak van administratie zoals Motion, Notion, Slack, Calendly, enz. We bekijken samen met de klant welke software nuttig kan zijn en kunnen die implementeren indien gewenst.”

Sales- en marketingondersteuning als kers op de taart Naast administratieve ondersteuning kan Freelance Office ook sales- marketing- en hr-ondersteuning leveren. “We hebben een marketingteam dat je socialemediakanalen kan onderhouden. Ook copywriters maken deel uit van ons team. De SEO van je websites kunnen we onder handen nemen en we hebben een specialist in online adverteren. Onze salesafdeling kan je helpen om bijvoorbeeld een accountmanager te vervangen, want vaak bestaat de functie uit heel wat administratieve opvolging en kan de rest wel door het team opgevangen worden. Door de administratie uit te besteden, kunnen periodes van afwezigheid op een zeer kostenefficiente manier overbrugd worden. Niet op het vlak van negotiatie met de klant maar op het vlak van orderverwerking en promotie administratie. Zo behoud je je bedrijfscontinuïteit”, eindigt Saartje.