Manual de usuario del Aplicativo Soporte a la Racionalización Versión 1.0.4
Centro Universitario De Cómputo E Informática. Lima, Perú -2013
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Contenido 1. 2. 3. 4. 5.
Resumen Definici贸n del producto Requerimiento Navegando por el producto Operaciones
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
2 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
1. Resumen En el presente documento se describe los objetivos y la informaci贸n en forma clara y concisa de c贸mo utilizar el aplicativo de soporte de racionalizaci贸n web y su funcionamiento.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
3 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
2. Definici贸n del producto El aplicativo de soporte de Racionalizaci贸n ha sido desarrollado en entorno web por el Centro Universitario de C贸mputo e Informatica.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
4 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
3. Requerimiento Hardware
Pentium IV o superior Memoria RAM de 512 o superior Tarjeta de Red Espacio de 1 Gb. En HD o superior.
Software
Navegadores web Acceso a la Red Telemática UNFV
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
5 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
4. Navegando por el producto Una vez ingresado el link del aplicativo, como primera pantalla nos mostrar谩 una ventana de inicio de sesi贸n.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
6 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
En esta ventana se deberá ingresar el usuario y contraseña, a fin que sean validados y podamos ingresar al aplicativo.
Ingresar usuario
Ingresar Contraseña
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
7 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
La pantalla inicial está compuesta por lo siguiente:
Nombre del usuario (login) Menú -Racionalizar -Cambio de Clave.
Muestra la ubicación del usuario en la aplicación el cual está establecido en el siguiente formato: <Facultad> - <Departamento Académico>
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
8 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Haciendo click en menú, en la opción Racionalizar, nos muestra la ventana de Creación y Edición de fichas de racionalización. Esta ventana contiene opciones de búsqueda tanto por código como por apellidos y nombres del docente a racionalizar.
Opciones de búsqueda de docente
1
1 2 3 4 5 6
2
3
4
5
6
Nos indica si el docente ha sido racionalizado (Si o No) Permite visualizar datos del docente seleccionado. Crea o modifica la racionalización Imprime documento de racionalización Imprime horario del docente racionalizado Elimina la racionalización existe.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
9 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION] Al seleccionar el punto 2 se visualiza los datos del docente.
Al seleccionar el punto 3 se visualiza la racionalizaci贸n ingresada
Permite agregar registros, relacionados a la carga no lectiva del docente.
Permite agregar registros, relacionados a la carga lectiva del docente.
Bot贸n de distribuci贸n de las horas
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
10 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Permite agregar registros, relacionados a la distribución del curso en los días.
Aquí se muestra la distribución de las horas de los cursos seleccionando el día y las horas.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
11 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Al seleccionar el punto 4 se visualiza el reporte de racionalización.
Botón de exportación, muy útil al exportar a diferentes formatos. Botón de impresión
Al seleccionar el punto 5 se visualiza el reporte relacionado al horario de racionalización. Permite seleccionar los diferentes periodos que se ha racionalizado al docente.
Al seleccionar el punto 6 se elimina la racionalización seleccionada.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
12 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
5. Racionalizar Docente A fin de realizar una demostración realizaremos el siguiente caso como ejemplo. Nombre del Docente: JAYSUÑO ABRAMOVICH SCHWARTZBERG Código: 0071147
a) Ubicación del docente por nombre o por código Ingresamos los 2 primeros caracteres del apellido a fin de iniciar la búsqueda deseada.
b) Creación de la racionalización Ingresamos haciendo click en el icono siguiente: edición de la racionalización)
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
(con el accedemos la creación o
13 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Al seleccionar la opci贸n agregar la carga no lectiva nos mostrar谩 la siguiente opci贸n.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
14 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Ingresamos los datos correspondientes a la carga no lectiva del docente y procedemos a grabar temporalmente haciendo click en el bot贸n aceptar.
Una vez realizado el grabado se visualizar谩 lo siguiente:
(*)Cabe indicar que como se muestra en la imagen, notamos que aparece el bot贸n Enviar, cuya finalidad es realizar el grabado definitivo de los registros que han sido ingresado.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
15 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Ingresamos los datos correspondientes a la carga lectiva del docente, haciendo la búsqueda por la letra inicial del nombre de la asignatura o código y procedemos a grabar en forma temporal.
Datos del Curso asignados
Ingresamos los datos del registro del curso que deseamos incluir y procedemos grabar en forma temporal haciendo click en el icono
Regresar a la pantalla general
Realizamos el grabado temporal mostramos los datos generales haciendo click en botón “Ver Registros”, a fin de visualizar los cursos que se van asignando.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
16 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
…una vez cargado todos los cursos correspondientes al Docente, hasta completar su Carga Lectiva y No Lectiva, se visualizará lo siguiente pantalla:
… ahora queda realizar la distribución de las horas académicas, como ejemplo tomaremos el curso de Administracion Financiera:
Hacer click en agregar un nuevo registro, según la selección.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
17 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
… esta distribución se realizará por cada curso ingresado.
Revisado los datos ingresados y encontrándose correctos, procedemos a grabar de forma definitiva, haciendo click en el botón ENVIAR. Observaciones:
Siendo docente con carga administrativa se debe realizar el siguiente ajuste.
Aquí se realizan los ajustes de horas (solo está habilitado para aquellos docentes con carga administrativa).
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
18 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Al realizar el grabado definitivo, se mostrará el siguiente formulario.
Observamos que el campo correspondiente a la racionalización el texto que acompaña a la fila del profesor se encuentra en SI, que representa al docente racionalizado. Haciendo click en el icono (impresora) , visualizamos la Ficha de Racionalización completa y luego del visto bueno respectivo se procederá a imprimir.
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
19 de 20
20 de Diciembre del 2013
[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]
Haciendo click en el icono (impresora) de horario, visualizamos la Ficha de Horario seg煤n los periodos de los cursos ingresados para su impresi贸n
UNFV-CEUCI-OCAA | MANUAL DE USUARIO
20 de 20