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AVIS DE RECRUTEMENT D'UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF JUNIOR BASE.E A BUKAVU
Contexte qénéral
Rikolto en RDCongo, est une fondation internationale d'utilité publique de droit belge active dans quatre continents : l'Afrique, l'Amérique latine, I'Asie et l'Europe. Présente en République Démocratique du Congo depuis l'an 2005, Rikolto RDCongo met en æuvre un programme de développement et d'appui aux chaînes de valeuragricoles et systèmes alimentaires dans une logique de durabilité des interventions et d'appropriation des processus par les acteurs. Elle est active principalement dans les filières café arabica, caæo, riz et systèmes alimentaires durables dans les villes. Son bureau de représentation régionale en RD Congo se trouve à Bukavu, au Sud-Kivu. Pour plus de détails sur l'identité et le programme de Rikolto en RDCongo, prière vous référer au site : www.rikoltordcongo.org
Ces dernières années les programmes de Rikolto en RD Congo se sont sensiblement développés et ses équipes se sont agrandies. Pour les années à venir, Rikolto ambitionne de multiplier par trois son impact tout en assurant une gestion efficace et en créant un cadre adéquat pour le développement de son personnel et de I'organisation de manière globale. Pour y arriver, Rikolto veut recruter un Assistant Administratif capable d'acæmpagner I'organisation dans sa vision en assurant la gestion des tâches administratives.
Le poste est ouvert à l'externe
Lieu du travail Bukavu
Positionnement poste au sein l'organisation
du de Membre du département de I'Adminishation, P&O
Répond à : Regional Head of Administration, P&O
Collabore avec :
Responsable de :
Senior Admin & RH assistant, Equipe de finance et programmes
Durée du contrat 12 mois renouvelables
Début du contrat
Grade de la fonction
Responsabilités et tâches principaux
1er juin2023
ADM4 21
Ressources Humaines et Administration
. Réception et orientation des courriers
. Archivage physique et électronique (scanning) des documents
. Mise à jour des dossiers du personnel
. Appui au processus de mise à jour de la description de poste pour le personnel
. Surveillance du tableau de bord du personnel (présence, absence, cas de maladie, congé et autre)
Mise à jour de la cartographie médicale
Synthèse et traitement des factures mensuelles des soins médicaux
Etablissement les bons de soins pour le personnel et leurs
Rikolto en RDCongo (Branche de Rikolto in EastAfrica)
Adresse :364,ave P.E Lumumba, Q. Nyalukemba, C. Ville de Bukavu, Sud-Kivu, RDC;
TeL +243 A24245 O
eastafrica@rikolto.org /
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Suivides soldes de congé
Rédaction des correspondances administratives
Préparation et déclarations des cotisations sociales et fiscales
Dédaration des sommes versées aux tiers
Suivi et archivage des TimeSheet
Suivi et archivage des bulletins de paie
Transmission des contrats au visa de I'ONEM
Préparation et transmission des DMT à |'0NEM et à l'lnspection du tnavail
Appui au processus de recrutement
Préparation des éléments variable pour le Bureau de Bukavu
Préparation des ordres de mission pour le personnel
Suivi des conkats de partenaires (bail, conventions médicales, et autres)
Préparation des toutes les rfiuisitions de I'administration, y compris la préparation des missions de visite du personnel non congolais de Rikolto.
Procurement
Préparation des de DAO et demandes de cotation
Participation aux différentes commissions de passation de marché
Archivage des dossiers de passation de marché
Loqistique
Suivide consommation du carburant
Suivi de consommation des fournitures de bureau
Suivi des mouvement des véhicules
Suivi des dépenses liées à l'entreüens des véhicules et équipements
Contact avec les partenaires extérieurs (hôtel, restaurant, ...) lnventaire des biens
Assurer les courses de l'administraüon
Formation académique Bac+5 dans un des domaines suivants : Droit, Sciences administratives, Economie et sciences de gestion, lnformatique de gestion.
Aptitudes
r Bonnescapacités rédactionnelles
. Bonnes capacités communicationnelles
r Maîtres de MS EXCEL, MS WORD, MS POWER POINT, OUTLOOK et ONE DRIVE
o Maîtrise de OUTLOOK
. Sens élevé de discrétion
. Respect des délais
o Maitrise du Français (écrit et oral), la connaissance de I'anglais est un grand atout
. Sens élevé d'organisation et de classement
. Le niveau d'expÉrience prouvée sera apprécié
o Avoir l'âge variant entre 23 ans et 35 ans
Rikolto en RDCongo (Branche de Rikolto in EastAfrica)
Adresse =364,ave P.E Lumumba, Q. Nyalukemba, C. Ville de Bukavu, Sud-Kivu, RDC; Tel. +2438.24245O24
çastafrica @rikolto,org / www.rikolto.o rg /eastafrica
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Constitution du dossier l. Lettre de motivation manuscrite
2. Curriculum Vitae : Maximum deux pages avec trois personnes de références (Téléphone et courriel)
3. Copie du diplôme d'Etat (ELEMENT ESSENTIEL DE SELECTIONI
4. Copie du diplôme de Licence (Bac +5)
5. 5 relevés de cotes : Gl. G2. G3. Ll et L2 GLEMENTS ESSENTIELS DE SELECTIONI
6. Certificat de formation en lnformatique (facultatif)
7. Copie de la carte de chômeur délivrée par I'ONEM
B. Copie du Passeport ou de la carte d'électeur
Dépôt des candidatures et procédure de sélection
. Date limite de réception des candidatures : 08 mai 2023 à 23h59. Le dossier reçu hors délai ne sera pas pris en compte.
. Dossier à transmettre dans un FICHIER UNIQUE EN FORMAT PDF (Tout dossier envoyé dans un autre format ou sous plusieurs fichiers ne sera pas considéré).
. Dossier à envoyer uniquement par e-mail à I'adresse suivante : eastafrica.recruitment@rikolto.org avec comme objet : « ASSISTANT ADMINISTRATIFBUKAVU »
Critères de sélection
Complétude du dossier : Le dossier devra comprendre minimum 7 demandés
Forme et fond de la lettre de motivation et du CV
Format du dossier
Pertinence des diplômes et relevés des cotes
Age (et sexe) du / de candidat.e
Organisation des tests
mathématique, de NB:
Test écrit Test de français (dictée, grammaire et réda connaissance informatique Entretien oral
Lors des tests de selection. chaque candidat devra être muni de son ordinateur personnel pour ceux qui seront sélectionnés.
Les candidatures féminines sont hautement recherchées
Fait à B le ionale
Directrice
Rikolto en RDCongo (Branche de Rikolto in EastAfrica)
Adresse :364,ave P.E Lumumba, Q. Nyalukemba, C.Ibanda Ville de Bukavu, Sud-Kivu, RDC; Tel. +2438.24?45024
eastafrica@rikolto.org / www.rikolto.org/eastafrica
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