Code éthique INTRODUCTION Pour WDP, une entreprise honnête et juste est primordiale, toujours basée sur nos valeurs fondamentales :
Les règles de comportement suivantes en résultent, pour WDP et tous ses employés, que nous soutenons et auxquelles nous adhérons en tant que partenaire immobilier de premier plan dans le secteur de la logistique. Après tout, nous devons rendre des comptes à toutes nos parties prenantes: actionnaires, obligataires, clients, #teamWDP, financiers, fournisseurs, décideurs, communauté. Par le biais de ce code éthique, WDP souhaite souligner l'importance d’un commerce éthique, responsable et durable. Ce code éthique doit être lu conjointement avec les autres règles de conduite de la charte de gouvernance d'entreprise de WDP, ainsi que toutes les autres dispositions légales applicables à WDP dans ce contexte.
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RÈGLES DE COMPORTEMENT Conflits d’intérêts Chaque employé confronté à un conflit d’intérêts le signale immédiatement à sa hiérarchie. Chaque membre du Conseil d'Administration et chaque membre du Comité de gestion se conforme à la politique de prévention des conflits d'intérêts énoncée dans la charte de gouvernance d'entreprise. En tout état de cause, WDP impose aux membres du Conseil d’Administration et aux membres du Comité de gestion, ainsi qu’à chaque employé de WDP que la survenance de conflits d’intérêts ou la perception d’un tel conflit soient à éviter autant que possible. Un conflit d'intérêts désigne tout conflit direct ou indirect de propriété ou d'une autre nature. Secret professionnel Chaque membre du Conseil d'Administration, chaque membre du Comité de gestion, ainsi que chaque employé de WDP, ne peut, lors de l'exercice de ses activités professionnelles pour le compte de WDP et après sa cessation, fournir ou utiliser aucune information (non publiée dans les rapports annuels et semestriels ni dans divers rapports officiels) ou déclaration sur WDP dont il a pris connaissance pendant l’exercice de ses fonctions. Dans ce contexte, chacun d'eux reconnaît que toutes les études économiques, financières et immobilières, toutes les listes de clients et de fournisseurs, les fichiers informatiques, toutes les données comptables, les contrats, les propositions commerciales, les conceptions et les plans d'immeubles et d'équipements, les instructions écrites ou orales relatives aux travaux, qui sont liés aux activités de WDP, ses procédures et sa situation économique et financière sont confidentielles. Transactions sur instruments financiers Le code de conduite en matière de transactions financières a été défini dans le Dealing Code. L’objectif du présent Dealing Code est de sensibiliser ses destinataires à la réglementation sur les abus de marché et aux obligations en découlant qui s’imposent (i) à WDP en sa qualité de société cotée émettrice d'instruments financiers, et (ii) à toutes les personnes qui exercent des activités au sein du groupe WDP ou pour celui-ci, et qui sont susceptibles d’avoir accès à des informations privilégiées. Cette politique indique clairement au cours de quelles périodes et dans quelles conditions des actions WDP peuvent être achetées ou vendues. Abus de biens sociaux Il est interdit aux administrateurs, aux membres du Comité de gestion et au personnel de WDP d’utiliser les biens ou le crédit de WDP à des fins personnelles, directes ou indirectes. Ces personnes ne peuvent le faire que si elles y ont été valablement autorisées. Lorsque des administrateurs, des membres du Comité de gestion ou des membres du personnel hésitent quant à la question de savoir si une action constitue un abus de biens sociaux, ils doivent demander préalablement l’autorisation du président du Conseil d’Administration. Une telle
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autorisation ne peut toutefois évidemment pas exonérer l’intéressé d’une éventuelle responsabilité pénale. Lutte contre la subornation et la corruption Les principes et règles à respecter en matière de fraude, de corruption et de subornation ont été regroupés dans une politique distincte de lutte contre la subornation et la corruption. Cette politique définit également les limites en matière de réception et de don de cadeaux, d’avantages ou de divertissements. WDP applique une tolérance zéro concernant les activités frauduleuses ou les comportements corrompus. Concurrence Le droit de la concurrence interdit les accords susceptibles d’empêcher la libre concurrence, ainsi que les abus de position dominante. WDP encourage l’économie de libre marché et se comporte de façon loyale vis-à-vis de ses concurrents ; toujours conformément à ses valeurs et avec la prise en compte du droit de la concurrence par tous les collaborateurs, membres du comité de gestion et membres du conseil d’administration. Dignité humaine Les principes et règles à respecter en matière de droits de l’homme ont été regroupés dans une politique relative aux droits de l’homme. Chez WDP, tout le monde est traité avec respect et dignité. WDP interdit toute forme de discrimination (en particulier sur la base de caractéristiques personnelles telles que le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine, les convictions religieuses, politiques ou philosophiques, les incapacités ou l’apparence physique), de harcèlement, d’intimidation sexuelle ou toute autre forme de harcèlement ou de violence (sexuel et non sexuel). Ce principe est respecté pendant toute la carrière d’un collaborateur, mais s’applique également à toute la chaîne de valeur de WDP vis-à-vis de toutes les parties prenantes.
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CONTRÔLE WDP poursuit une culture d'entreprise caractérisée par l'honnêteté et l'intégrité, le sens des responsabilités, une éthique stricte et le respect des règles juridiques et des normes de gouvernance d'entreprise applicables à WDP. WDP encourage ses employés à discuter des irrégularités avec leur responsable (pour les employés), le responsable des ressources humaines ou le conseiller en prévention. Cela est également possible sur la base des procédures internes du droit du travail. Cependant, il est possible qu'un employé ne se sente pas à l'aise pour signaler des irrégularités à son superviseur, le responsable des ressources humaines ou le conseiller en prévention et en discuter avec eux. WDP prévoit donc également une #SpeakUp Procedure pour employés de WDP.
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