Boletín
Control Intern Bogotá, D.C. Noviembre de 2016
LA EVALUACION DE RESULTADOS UN PROCESO DE AUTOCONTROL EN EL INS
• La evaluación de resultados es un proceso busca determinar de manera sistemática y objetiva, la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de las actividades a la luz de los objetivos específicos. • La evaluación de resultados se constituye en una herramienta administrativa de aprendizaje y un proceso organizativo orientado a la acción para mejorar tanto las actividades en marcha, como la planificación, programación y toma de decisiones futuras. • La evaluación de resultados es un proceso que permite a los diferentes actores involucrados en aprender y adquirir experiencias de lo planificado y ejecutado para la toma de decisiones que optimicen la gestión y garanticen los mejores resultados. • La evaluación de resultados permite analizar el cumplimiento de las propuestas para cada uno de los objetivos específicos del plan en términos de su actividad, su eficacia y su eficiencia para obtener conclusiones que permitan retroalimentar la gestión, además identificar, planificar y gestionar otros planes y proyectos.
A través de la Evaluación de resultados se obtiene:
* Medida del cumplimiento de los objetivos específicos del plan, programa o proyecto. * Cumplimiento de los objetivos específicos del plan, programa o proyecto considerando el tiempo y los costos previstos. * Problemas o limitaciones que se presentaron en la ejecución del plan, programa o proyecto que impidieron el logro de los objetivos en el tiempo previsto y con los costos estimados. * Hechos o situaciones que se presentaron durante la ejecución del plan, programa o proyecto que permitieron la superación de las metas o el logro de los objetivos específicos antes del tiempo programado y a un menor costo de lo previsto. *Conclusiones o recomendaciones que se pueden identificar para: mejorar la planificación, la gestión del programa o proyecto, el diseño y ejecución de futuros programas o proyectos.
Pasos para realizar la Evaluación de resultados
*Conocer los objetivos específicos y metas del plan, programa o proyecto. * Conocer los indicadores de resultados previamente construidos en el diseño de la evaluación para cada objetivo del plan, programa o proyecto. *Recolectar y procesar la información de resultados medidos con indicadores *Contrastar la información de los indicadores de resultados al final del plan, programa o proyecto con los indicadores al momento de la formulación del mismo: • Meta programada. • Tiempo previsto para la meta programada. • Recursos programados. • Meta alcanzada. • Tiempo para la meta alcanzada. • Recursos realmente ejecutados. *Analizar cumplimiento de metas acorde a los objetivos específicos del programa. *Registrar información y resultados y análisis de la misma
Beneficios de la Evaluación de los Resultados:
* Mejora y estimula el trabajo en equipo. * Promueve y ayuda a compartir el conocimiento * Promueve el mejoramiento continuo. * Permite identificar y evaluar el estado de los riesgos y sus controles asociados. * Mejora la calidad en la información * Genera información soporte para la planeación de la gestión
Al cierre de la presente vigencia 2016, la invitación dentro de la gestión de Autocontrol es realizar de manera objetiva y analítica una evaluación de los Resultados por procesos que permitan conocer el estado de los compromisos y metas planteadas, igualmente la definición de acciones de mejora. Estos resultados son insumos para la planeación de la próxima vigencia, buscando siempre, niveles altos de exigencia que propendan por el cumplimiento de los objetivos institucionales en cumplimiento de la misión del INS.
AUTOCONTROL, Beneficio Personal, Eficiencia Institucional.