Boletín
Control Interno
Logros alcanzados
Enero-Abril 2015 Resultado del autocontrol institucional
La Oficina de Control Interno dando continuidad a las actividades de fomento de la Cultura de Autocontrol en los servidores del INS, y apoyando la gestión institucional que propende por el beneficio de los servidores públicos y de la ciudadanía en general, se permite compartir con la comunidad INS información relevante que contiene los logros en cumplimiento de la planeación de cada una de las dependencias primer cuatrimestre 2015, como mecanismo de autocontrol, autogestión y autoevaluación.
UN LOGRO es el alcance de una meta previamente propuesta. Un logro, lejos de ser un mero “golpe de suerte”, necesita que se planifiquen y apliquen diferentes acciones, para alcanzar lo planeado.
Logros por dependencias 1 enero - 30 abril 2015
Observatorio Nacional de Salud Lanzamiento cuarto informe ONS. Mortalidad Homicida en Colombia
Years of Life Lost (YLL) in Colombia 1998-2011: Overall and Avoidable Causes of Death Analysis (PlosONE)
Boletín No 5. Actividad Física en Colombia
Aceptación para presentación en conferencia científica internacional de cuatro poster de producción científica del ONS
Definición de temas quinto informe ONS Publicación en revistas indexadas internacionalmente Maternal Mortality in Colombia in 2011: A Two Level Ecological Study (PlosONE) Cardiovascular Disease Mortality among Under 75 Years Old Population: An Analysis in Colombia of 1998-2011 Period (IJHSR)
Inicio de trabajo en proyecto colaborativo con instituto dermatológicos Consolidación del proceso de conformación de redes de conocimiento
Producción Producción de 1.031,995 litros de medios de cultivo, agua y soluciones, alcanzando un 30,3% de la meta prevista para la vigencia (3.400 litros).
Realización de 2.737 análisis de control de calidad, alcanzando un 68,43% de la meta contemplada para la vigencia.
Producción de 124,453 litros de hemoderivados, alcanzando un 49,78% de la meta de producción establecida para el 2015.
Cumplimiento del 97,5% de las actividades previstas en el plan de trabajo del proyecto “Caracterización de las actividades tóxicas inducidas por algunos venenos usados en la producción de antivenenos ofídicos del INS”
Producción y suministro de 6.991 animales de laboratorio, alcanzando un 35% de la meta establecida para el 2015.
Vigilancia y análisis del riesgo en salud pública Participación en el Simposio de Virología con los siguientes resúmenes: Fiebre por virus Chikunguña en neonatos y lactantes con manifestaciones mucocutáneas atípicas, municipios de Cúcuta, Los Patios y Villa del Rosario, Norte de Santander, 2014; Reactividad cruzada de anticuerpos IgM contra virus de Rubéola y Chikunguña, reporte de caso; Certificación de la Eliminación del Sarampión, la Rubéola y el Síndrome de Rubéola Congénita en Colombia. Puesta en marcha de la versión SIVIGILA 2015. Realimentación a 48 aseguradoras a nivel nacional, sobre pacientes reportados. Inclusión de las cárceles en el SIVIGILA, logrando el inventario actualizado de los establecimientos penitenciarios. Concertación de actividades en conjunto con la red de bancos de sangre del INS, para su inclusión en el Sivigila. Firma del Convenio interadministrativo de cooperación 041 del 29 de enero de 2015 cuyo objetivo es aunar esfuerzos entre las entidades para evaluar la calidad del proceso estadístico de la operación estadística denominada: índice de riesgo de la calidad de agua para consumo humano – IRCA y las estadísticas de vigilancia rutinaria-SIVIGILA, en el marco de los principios fundamentales de las Naciones Unidas y de los criterios de calidad considerados por el DANE como pertinentes
para cumplir con los requisitos y necesidades de los usuarios, para generar credibilidad, confiabilidad y transparencia en la producción de información estadística. Publicación de información epidemiológica: Informes correspondientes a los periodos epidemiológicos transcurridos en el 2015 y el final 2014 (Periodo XIII-2014), los cuales se publican en la web institucional. 19 Boletines Epidemiológicos BES (Semanal). Cuatro informes Quincenal Epidemiológico Nacional – IQEN. No. 1 “Brote de chikungunya en el municipio de San Juan Nepomuceno, Bolívar, Colombia 2014”, No. 2 “Situación epidemiológica de lepra, Colombia, 2012 a 2014” y No. 3-4 “Brote de evento de etiología desconocida en el municipio de El Carmen de Bolívar, Bolívar, 2014”. Los lineamientos: líneas de acción para llevar a cabo la vigilancia y análisis del riesgo en salud pública a nivel nacional, departamental, distrital y municipal en el año 2015. Tablas de vigilancia rutinaria, presentan los casos confirmados por evento de la notificación realizada semanalmente.
Vigilancia y análisis del riesgo en salud pública Subdirección d Prevención, Vigilancia y Control en Salud Pública Aumento en el indicador de gestión del trámite de conceptos toxicológicos, que pasó del 76,82% finalizando el año 2014 a 90,53% con corte al mes de abril. Reconocimiento del INS como entidad responsable de la evaluación del riesgo de toxicidad y clasificación toxicológica de los plaguicidas que van a ser usados en el país en el sector salud, garantizando la transparencia e integralidad de dicho proceso con el fin de proteger la salud de la población. Implementación en Barranquilla del piloto para la vigilancia de las infecciones de sitio Quirúrgico e Infecciones puerperales, las cuales permitirán que se realicen acciones de uso prudente de antibióticos. Seguimiento a casos crónicos chikunguña en San Juan Nepomuceno, San Joaquín y Mahates, con el fin de configurar la enfermedad y hacer seguimiento en el total de infectados de una población colombiana. Elaboración de la propuesta de clasificación de muertes por chikunguña en acompañamiento con la Organización Panamericana de la Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social. Trabajo conjunto con MSPS en el tema de vigilancia en salud bucal, específicamente en la construcción del plan estratégico de salud bucal. Preparación de la prueba piloto de la vigilancia de cáncer de mama y cuello uterino y gestión con las entidades territoriales para su participación. Reuniones con el MSPS sobre enfermedades Huérfanas para concertación del protocolo de vigilancia, fortalecimiento de alianzas y caracterización de red de prestadores. Participación en la primera reunión nacional del PAI, donde se presentaron los resultados de la vigilancia de eventos Inmunoprevenibles año 2014. Participación en el Concejo Nacional de Zoonosis, donde se trataron aspectos relacionados con alertas de OMS/OPS sobre Influenza Aviar y Ébola, avances sobre la normatividad para el Caracol Gigante, estado de la concertación préstamo laboratorio VECOL-transferencia
de tecnología EEV-MADR-INS (virología) y estado de la solicitud a VECOL para la socialización de los resultados del proyecto sanitario de la cuenca Cundi-Boyacense. Organización y participación en la celebración del día mundial de la Tuberculosis y conmemoración del día internacional de la lepra, con la participación de organismos nacionales e internacionales. Presentación por parte de FONADE de los resultados alcanzados por el Proyecto Malaria, en los cinco años que duró el proyecto. Igualmente, se mostraron los logros, retos y fortalezas del sistema nacional de vigilancia SIVIGILA en el marco del proyecto, que incluyó la implementación del Sivigila web y la disminución de los tiempos de entrega de bases de datos a las diferentes partes interesadas. Subdirección de Análisis del Riesgo y Respuesta Inmediata en Salud Pública Primer comité de comunicación del riesgo 2015, el cual tiene por objeto ejercer la revisión, análisis y actualización de la información en salud pública según las necesidades permanentes que se presenten, en relación al comportamiento de los eventos de interés en salud pública. Inclusión de los documentos de Evaluación de Riesgo en el repositorio institucional del Ministerios de Salud y Protección Social. Reconocimiento del INS como entidad responsable de la evaluación del riesgo en inocuidad de alimentos, la cual es responsabilidad del grupo ERIA. Elaboración conjunta de circular 1000-00018 para la vigilancia intensificada de ETA, intoxicaciones por bebidas alcohólicas en Semana Santa con los equipos factores de riesgo ambiental, ERIA-ETA y GGRI. Acompañamiento al Ministerio de Salud y Protección Social en asistencias técnicas conjuntas del programa Vuelta a Colombia que realizo seis visitas a los departamentos de Risaralda, Valle del Cauca, Meta, Antioquia Santander y Cundinamarca en el marco del control del brote de Chikunguña. Flujos de información y capacitación en sistemas de alerta temprana, en conjunto con el Centro Nacional de Enlace – CNE.
Vigilancia y análisis del riesgo en salud pública Participación en conjunto con la Secretaria de Salud Distrital e INVIMA en la propuesta de proyecto “Mercurio total (Hg-T) en productos de la pesca y evaluación de la exposición en mujeres en edad fértil de Bogotá D.C. 2015”.
de varicela en cárcel // Cesar – Valledupar, plan de contingencia ante eventos masivos // Antioquia –
Acompañado a diversas situaciones de interés para la nación dentro de las cuales se puede señalar: Pereira por MERS y seguimiento a alerta por contactos de exposición desconocida de Ebola 2015. // Antioquia, verificación de mortalidad AH1N1 // Girardot e Ibagué, verificación muertes Chikunguya y dengue // Betulia Santander, por Sismo // Valle del Cauca – Palmira, brote
Redes en salud pública Fortalecimiento de los Laboratorios Nacionales de Referencia para la vigilancia Realización de 18.493 ensayos de alta complejidad en actividades pertinentes para la vigilancia y control de enfermedades transmisibles enfermedades emergentes, re-emergentes, desatendidas, condiciones no transmisibles-condiciones crónicas prevalentes, y en apoyo a las emergencias, estudios de brotes y epidemias. Atención de 13 brotes realizando la vigilancia por laboratorio de eventos de interés en salud pública como fueron: Enfermedad diarreica aguda (EDA), enfermedades trasmitidas por alimentos (ETA), Resistencia antimicrobiana IAAS, enfermedad meningococcica, Mortalidad por Chikungunya, Mortalidad por Dengue y fiebre tifoidea. Realización de 14 capacitaciones con 173 participantes; de las cuales 4 fueron para el fortalecimiento del recurso humano para la implementación de los requisitos técnicos y de gestión correspondientes a las normas NTC ISO/IEC 17025 Y 17043 de los de la Redes en Salud Pública e Investigación y Producción.
Se han generado 5 píldoras de calidad en temas sobre plataforma documental, roles y responsabilidades, presentación link ambiental, recepción y distribución de muestras, documentos externos, con el fin de apoyar la divulgación de los procedimientos transversales y del proceso de Redes en Salud Pública y se han dictado 25 charlas científicas en temas específico de cada grupo. Para asegurar la competencia técnica del Laboratorio Nacional de Referencia se sometieron ante ONAC, para ampliación de alcance 3 ensayos bajo la norma NTC ISO/IEC 17025 para los laboratorios de arbovirus y Polio/enterovirus del grupo de virología y se sometió ante ONAC y ante la Entidad Mexicana de Acreditación EMA para la acreditación el programa de ensayo de aptitud PICCAP. Se atendió la visita de seguimiento a los ensayos acreditados bajo la norma NTC ISO/IEC 17025 en 2014 por parte del Organismo Nacional de Acreditación ONAC (Determinación pH, conductividad, Cryptosporidium y Giardia en aguas, Anticuerpos IgG anti-sarampión y de Anticuerpos IgG anti-rubeola en suero o plasma y Anticuerpos IgM anti-sarampión y de Anticuerpos IgM anti-rubeola en suero o plasma)
Redes en salud pública Participación en el plan nacional de prevención y control de chinkungunya en el componente laboratorio realizando además los análisis moleculares a cerca de 2800 casos en lo corrido del 2015 y realizando la secuenciación del virus circulante en Colombia. Participación en el plan nacional de prevención y control de virus de Ebola en el componente laboratorio con un lineamiento en la preparación ante el eventual ingreso del virus al país. Revisión y ajuste del protocolo de vigilancia centinela febril en conjunto con la Dirección de vigilancia. Se continua con el seguimiento al Macroproyecto de Colciencias, en el avance al fortalecimiento de la capacidad diagnóstica de enfermedades emergentes y reemergentes en Colombia, obteniendo en el 2015 el consolidado de entregables a través de la generación de fichas técnicas por componente, matriz consolidada de reactivos e insumos y fichas técnicas de equipos. Los logros obtenidos en este proyecto contempla: Planificación de ejecución del proyecto con metodología PMI. Con construcción de la WBS. Gestión administrativa del convenio, FONADEFIDUCIARIA-INS-COLCIENCIAS. Levantamiento de información, para el diagnóstico de la capacidad de los departamentos que participaran en el componente de transferencias del proyecto. Apoyo a los departamentos participantes en la consolidación de planes de mejora que permitan aumentar su capacidad de recepción de métodos y tecnología. Seguimiento a productos entregables de los LNR, en relación a los compromisos adquiridos en el proyecto. Consolidación de información para la compra de reactivos, insumos y consumibles. Consolidación y construcción de fichas técnicas para la adquisición de equipos. Así como especificaciones para las operaciones de confirmación metrológica que permitan la puesta en marcha de manera efectiva de los equipos. Construcción de fichas técnicas de los componentes del proyecto para seguimiento al proyecto, sus productos y resultados. Así como el control de cambios que se derive de las decisiones técnicas y administrativas del proyecto. Establecimiento de las especificaciones técnicas, de operación y bioseguridad para el proyecto de infraestructura asociado. Presentación de informes relacionados con los diferentes componentes del proyecto.
Fortalecimiento de la Red Nacional de Laboratorios: Se ha apoyado la elaboración de 4 lineamientos en temas de vigilancia del virus Chikungunya, Dengue y vigilancia centinela en síndrome febril; 2 circulares, la 03 de 2015 respecto a las recomendaciones a insuficiencia de glóbulos rojos y la 04 de 2015 actualización de recomendaciones Chikungunya. Realización de 8 asistencias técnicas y 11 eventos de capacitación en temas como: Malaria, Buenas Prácticas de Laboratorio en metales y no metales, sarampión y rubeola, programas VEO y PICC-VEO, vigilancia entomológica en pupas, estrategia de vigilancia epidemiológica de la resistencia antimicrobiana en Infecciones Asociadas a la Atención en Salud (IAAS), resistencia insecticidas Chagas, curso teórico práctico de certificación presencial en toma de muestras de citología de cuello uterino Se avanzó en el registro en línea de todos los PEED de la DRSP
Difusión del conocimiento de las redes en salud pública a los tomadores de decisión y la comunidad científica para la mejorar de la vigilancia y control de eventos
Elaboración de dos documentos técnicos en el tema de calidad, se participó en el Congreso de Riesgo de la Calidad del Agua y en II Jornada Internacional Cundinamarca sin tuberculosis con dos conferencias; se presentó un Proyecto de investigación para aprobación ante CTIN y CEIN enmarcado en las prioridades del Plan Decenal de Salud Pública Vida saludable enfermedades trasmisibles. Realización del VI Simposio Colombiano de Virología en el que se presentaron 12 trabajos en modalidad oral y 12 en poster relacionados con virus de: Ebola, Influenza, Polio, Rotavirus, Hepatitis, Poxvirus, Dengue, Chikungunya, VIH, Rabia y Parotiditis. En otros eventos científicos se han presentado 2 trabajos y se han realizado 3 publicaciones dos nacionales y una internacional. Actividad de Bancos de sangre y trasplantes Construcción de líneas de base para nuevos indicadores de interés en la Red Nacional de Bancos de Sangre y Servicios de Transfusión
Redes en salud pública Elaboración de estudios de viabilidad nuevos bancos de sangre en Colombia.
piel se captaron 9 donantes, distribuyéndose 9 láminas para receptores.
Generación del informe nacional de red de bancos de sangre.
Para trasplante de células progenitoras hematopoyéticas se realizaron 102 trasplantes, de los cuales fueron 45 procedimientos antólogos, 38 alogénicos y 19 haploidenticos.
Apoyo a la incorporación del desarrollo de política nacional de sangre en plan decenal.
Fortalecimiento institucional y Gestión administrativa Generación de diagnóstico nacional para el Ministerio de Salud y Protección como aporte a la elaboración de la política nacional de sangre. Avances en los proyectos de investigación de red de Chagas y malaria asintomática., enviados para publicación 2 artículos. Finalización de estudio de sobrevida en paciente renal 2008 – 20012. Durante los meses de enero a abril de 2015 se obtuvieron 78 donantes reales de órganos. En este mismo periodo se realizaron 200 trasplantes de órganos. Esta información corresponde a la actividad del país. Con respecto a la actividad de tejidos, entre enero y abril de 2015, se presentó una captación de 450 tejidos oculares, con una distribución de 474 tejidos posterior a su procesamiento por los bancos, en el caso de tejidos óseos se obtuvieron 507 y distribuyeron 374 injertos. En
Avances en el proyecto institucional de mejoramiento INS - CDC/ IANPHI en conjunto con la Dirección de investigación., que busca fortalecer el LNR. Incorporación de 2 nuevos indicadores de gestión en el marco de plan decenal de salud pública y revisión de indicadores de la DRSP, con el fin de definir sus categorías. Elaboración del lineamiento de Gestión del Riesgo. Apoyo administrativo a los 14 grupos de la DRSP en el Plan de compras con la elaboración de 41 solicitudes de adquisición de bienes y servicios relacionadas con adquirir documentos normativos, auditorias, sueros de control, adquisición de elementos y reactivos, paneles para evaluación de métodos de ensayo, sueros liofilizados, material de referencia certificado y prestación de servicios de profesionales.
Investigación Subdirección de Investigación Científica y Tecnológica Publicación del vol 35 Número 1 y el Suplemento 1, Memorias VI Simposio Colombiano de Virología de la revista Biomédica. Apreciaciones al informe emitido por la IARC y su potencial impacto en el uso del herbicida glifosato en Colombia Reconocimiento y clasificación a los 9 grupos de la Subdirección, por Colciencias en el marco de la convocatoria 693 de 2014 (2 grupos categoría A, 5 grupos categoría B, 2 grupos categoría C)
Organización del taller “Ética en la priorización en salud pública y en la investigación en salud pública” en conjunto con la OPS. Realización de la primera Jornada de Ética en Investigación en el INS. Graduación de un profesional en doctorado en Biotecnología y reconocimiento por parte de la Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional de Colombia con tesis meritoria. Se encuentran en ejecución 24 proyectos/Programas de Investigación.
Investigación Subdirección de Innovación en Salud Pública (Primer Trimestre 2015)
1-2015- Grupo de Parasitología y se presentó en la convocatorio 700-2014 de Colciencias e Innpulsa.
Definición del Proyecto técnico de fortalecimiento institucional financiado, a ser financiado por los Centros para Control y Prevención de Enfermedades (CDC) a través de la Asociación Internacional de Institutos de Salud Pública (IANPHI por sus sigla en inglés).
Organización de capacitación a través de cursos presenciales con apoyo del SENA, en el tema de Project de Microsoft, agendamiento de posteriores entrenamientos en Excel (Intermedio y avanzado)
Organización del taller “Ética en la priorización en salud pública y en la investigación en salud pública” en conjunto con la OPS. Realización del Primer Foro Virtual de la Alianza por la APS 2015, sobre identificación de experiencias en el Municipio de San Andres de Cuerquial; además se concertaron los encuentros regionales para la conformación de los respectivos nodos. Liderazgo en la conformación del Comité Organizador, y los Comités de Apoyo (Científico, Logístico y Comunicación) para el desarrollo del XIV Evento Científico del INS. Selección del proyecto 2014 para pilotear el primer ejercicio de ruta crítica de la innovación 2015, además se formuló el respectivo proyecto de investigación CTIN-
Participación y asesorías intra e interinstitucionales en estrategias para la traducción y transferencia de conocimiento en temas varios de Salud Pública (Salud Ambiental, Cambio Climático y Biblioteca) Respaldo a la Biblioteca en el tema de la implementación KOHA como bases datos bibliográfica en entorno Web: Migración de registros de base de datos antigua a nueva, capacitaciones a funcionarios de biblioteca para su implementación y uso, codificación e ingreso de publicaciones seriadas a la base de datos. así como la parametrización para su adecuación a las necesidades institucionales Identificación de posibles fuentes de cooperación (JICA y AECCI), seguimiento a noticias de interés (verificación de medios) y posibles convocatorias de interés institucional.
TICs Puesta en funcionamiento de dos salas de videoconferencia ubicadas en la Dirección General y en la Sala Situacional, que hacen uso de la herramienta Lync Server permitiendo la comunicación, trasmisión e integración con la plataforma de correo electrónico para la generación de eventos con usuarios internos y externos. Implementación de componentes de la suite de System Center para la recepción y gestión de las solicitudes de soporte técnico de sistemas y atención de requerimientos de manera remota relacionados con los equipos de cómputo de la entidad.
Ampliación del ancho de banda del canal de internet 30 Mb a 128 Mb dedicado, logrando reducir costos mediante la contratación por Colombia Compra Eficiente y a su vez mejorando los tiempos de respuesta del servicio de internet. Se realizaron actividades de afinamiento y estabilización de la red de datos para mejorar la calidad del servicio de Voz IP en las diferentes dependencias, lo que ha disminuido el número de incidentes reportados por fallas en la comunicación. Gestión de los sistemas de información: PCC: Sistema de información desarrollado para la inscripción a los programas de Evaluación Externa del
TICs Desempeño (PEED). Se inicia el 2015 terminando el módulo de química clínica, se desarrolló el modulo administrativo donde contempla funcionalidades como: la inscripción y reporte de todos los programas, el cargue de archivos y formularios de inscripción. TRASPLANTES: Se inicia con el levantamiento de información para el sistema nacional de trasplantes y donación de órganos y tejidos. Este sistema contempla 2 fases que componen 6 módulos, se inicia el desarrollo del módulo administrativo y de inscripción de las IPS; para apoyar al área en la recolección de información se desarrolló un formato web para el ingreso de los pacientes en lista de espera de corazón, hígado y riñón publicado en la página web del INS. CARNET DE DONANTES: Se realizó la entrega del software que guarda y genera el carnet de las personas que desean ser donantes de órganos y tejidos a nivel nacional.
Optimización de procesos misionales e internos a nivel de portales web e implementación de aplicaciones tales como: Sitio simposio virología, Sitio de evento de investigación, SIG 2015, Solicitud de Certificaciones Contratistas, sitio promoción donación de órganos, sitio promoción donación de órganos, sitio promoción donación de órganos, sitio promoción donación Sangre, sitio gestión ambiental y aplicativo flujo de trabajo BORSINS, cargue de información leucemias, Personalización de templates html para notificaciones system center (6), E mail marketing simposio y química clínica, implementación de sitio web “tú tienes mucho que dar”.
Jurídica La Superintendencia de Industria y Comercio mediante resoluciones No 11889 del 17 de marzo de 2015 y No 13345 del 30 de marzo de 2015 respectivamente, otorgo el Registro marcario al INS, de los siguientes servicios prestados por la Entidad por un periodo de 10 años: Observatorio Nacional de Salud ONS y SIVIGILA. De acuerdo con los lineamientos dados mediante Resolución 1607 de 2014 “Por la cual se adopta el Reglamento de Propiedad Intelectual del Instituto Nacional de Salud-INS, la política para la protección de datos personales establecida en la ley estatutaria No 1581 de 2012 y se dictan otras disposiciones” se suscribieron un total de 231 Contratos de Cesión de Derechos Patrimoniales a favor del INS, por parte de los funcionarios que laboran al servicio de la Entidad. En virtud de las funciones establecidas en el Decreto 2774 de 2012 a cargo de la OAJ y en uso de los Mecanismos Alternativos de Solución de conflictos esta dependencia logro solucionar (3) conflictos jurídicos presentados al interior de la organización a través de arreglos directos y la suscripción de (1) contrato de transacción evitando demandas en contra de la Entidad y el acceso a la Jurisdicción Contencioso administrativa lo que ahorra costos al patrimonio del Estado. En desarrollo de la gestión de la OAJ se: Se estableció diferentes lineamientos internos para el manejo de diversas situaciones de trascendencia
Institucional a través de la emisión de (10) conceptos Jurídicos Fueron presentadas ante la Entidad (13) tutelas las cuales fueron tramitadas dentro del término estipulado salvaguardando los Intereses Institucionales. Se emitieron (213) conceptos toxicológicos y dictámenes técnico toxicológicos de plaguicidas que van a ser usados en el País. Se dio contestación a (49) solicitudes interpuestas por ciudadanos o personas jurídicas, públicas o privadas, cuyo objetivo consistía en la resolución de situaciones jurídicas planeada en los mismos, dentro de los tiempos establecidos por la normatividad garantizando el derecho fundamental de petición. Se estableció el INT. “A07.0000.003 Actualización de la normatividad institucional” a través del cual la Entidad realiza la publicación de las normas jurídicas aplicables a la Entidad en cumplimiento de las estipulaciones del Gobierno Nacional, en el que se estableció un procedimiento expedito y ágil para su inserción en la página web de la Organización. Se estableció al Interior de la Dependencia el formato de Seguimiento y Control de los funcionarios en provisionalidad con el propósito de efectuar verificar el cumplimiento de las actividades a su cargo al final del periodo y propender por la mejora continua del proceso de Gestión Jurídica
Planeación Diligenciamiento encuesta FURAG Implementar la nueva plataforma WEB del SIG – Política Cero Papel Semaforización documentos y formatos SIG Apoyo a la Eficiencia Administrativa, al área de Talento Humano a través de herramientas electrónicas en la formulación de la encuesta en Google Drive para ser aplicada a todo el INS sobre la Caja de Compensación CAFAM. Se inició las capacitaciones por parte de cada uno de los procesos de sus documentos transversales con el fin de clarificar su aplicación y diligenciamiento. Integración de Normas al SIG: Se vienen adelantando la Integración de varias Normas al SIG tales como 17024 (Certificación de Competencias – Vigilancia); 17025 (Acreditación de Laboratorio de Ensayo y Medición – RED); 27001 (Seguridad de la Información – TICS); 14001 (Gestión Ambiental), Cumplimiento del Decreto 1443 de 2014 (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Talento Humano) y con Producción el cumplimiento de BPM.
Presentación del anteproyecto de presupuesto para la vigencia 2016 Actualización de proyectos de inversión vigencia 2016 Consolidación del plan de compras de la entidad y publicación a 31 de enero 2015. Consolidación de planes de acción vigencia 2015 Presentación de informes así: Acta al culminar la Gestión de Doctor Fernando de la Hoz, informe de gestión de la vigencia 2014, Cuenta anual a la CGR remitida a través del SIRECI, informe de economía y finanzas remitido a la CGR a través del SIRECI, Informe de plan de acción del 4to trimestre 2014. Se logró la contratación de un profesional para orientar la formulación de los indicadores de los procesos, realizándose una primera fase de homologación de conceptos con líderes de áreas y responsables de manejo de indicadores con la participación 47 funcionarios del 100% de las áreas, y se dio inicio a la segunda fase de diseño de los indicadores.
Ajuste de proyectos de inversión de acuerdo a decreto 377
Secretaría general Financiera Recaudo exitoso de ingresos generados por la venta de bienes y servicios, de $297.320,241 se recaudó un total de $296.592.921 , es decir, 99,8% Se publicó en web y cartelera los estados contables correspondientes al primer trimestre del año 2015 de conformidad con la normatividad establecida por SIIF y por CGN. Talento humano Se realizaron las evaluaciones de las capacitaciones entregadas por la Oficina de Talento Humano y de la Dirección de Redes con una calificación sobre 4.6.
Se ejecutó el 77% de las 22 actividades tendientes al control de los factores de riesgo laborales. Se ha ejecutado el 100% (9) de las actividades para el bienestar de los empleados del Instituto Nacional de Salud programadas hasta el mes de abril Atención al ciudadano Capacitar y actualizar en la normatividad vigente y los procesos internos que regulan el tema de atención al ciudadano a los funcionarios del grupo a fin de lograr la gestión eficaz de las solicitudes, la definición adecuada de los procesos de atención y la provisión oportuna y de calidad de todos los trámites y servicios ofrecidos al ciudadano
Secretaría general Equipos de laboratorio
Recursos físicos
Se realizaron en total 332 intervenciones metrológicas a los equipos de las siguientes direcciones, cumpliendo con el 95% de las actividades programadas para este período: Dirección de Redes: Se intervino el 94.8% de los 231 equipos programados; el 42.46% fueron rutinas de mantenimiento preventivo y 57.53% calificación de los equipos. Dirección de producción: Se intervino 91.22% de los 57 equipos programados. Dirección de Investigación: Se intervino el 100% de los 76 equipos programados; el 36% corresponden a calificaciones y 54 a mantenimientos preventivos.
Se atendió en forma efectiva el 73.17% de solicitudes correspondientes a 251, de las 343 existentes para la realización de mantenimientos en las diversas áreas del INS. En los diversos frentes de electricidad, chapas, ductos de agua, pinturas.
En el mes de abril se realizaron 90 operaciones de confirmación metrológica asi: Dirección de Producción: 14 mantenimientos, Dirección de Investigación: 37 mantenimientos, Dirección de Redes: 39 mantenimientos Gestión documental Se realizaron 23 unidades productoras de información donde se evidenciaron, avance de la organización, archivos de gestión teniendo en cuenta las TRDS vigente, realizando seguimientos de transferencias documentales, inventario, Capacitaciones de los funcionarios de las áreas, georeferenciación y normalización de los procesos archivísticos.
En cuanto al área de Gestión Ambiental se presenta: Planeación de siete (7) programas ambientales periodo 2015-2018. Actualización de registro residuos peligrosos-RESPEL e inventario PCB ante la autoridad ambiental. Caracterización de aguas residuales y cumplimiento del 100% de los parámetros. Como estrategia de minimización y aprovechamiento de residuos, se realizó la instalación y puesta en marcha del sistema autónomo de compostaje, a través del cual los residuos orgánicos de la cafetería se convierten en abono para los jardines y árboles del INS, con esta medida se han reducido aproximadamente 600 Kg de residuos. Se han recolectado y aprovechado 10.271 Kg de reciclaje, para generación de nuevas materias primas. Se realizó la inscripción y participación en el programa Gestión Ambiental Empresarial de la Secretaria Distrital de Ambiente-proyecto “En la comunidad INS nos movemos por una Bogotá sostenible”. Visita de seguimiento al gestor Ecocapital encargado del tratamiento y disposición final de residuos. Proceso de selección y adjudicación de seis (6) contratos relacionados con Gestión Ambiental
Control interno Cumplimiento en la generación y remisión de informes de gestión y resultados para los Entes externos y de control, dentro de los términos y fechas establecidas en la normatividad vigente. Seguimiento plan de mejoramiento CGR y reporte al SIRECI 2014. Seguimiento al plan anticorrupción y atención al ciudadano, corte a dic 2014 y abril del 2015, respetivamente, realizando publicación página web INS. Seguimiento Austeridad del gasto en el marco del fortalecimiento de la lucha contra la corrupción cuarto trimestre 2014 Seguimiento plan estratégico sectorial cuarto trimestre 2014 y reporte de avances al Ministerio de Salud y Protección Social Informe Pormenorizado del Sistema de Control Interno Ley Anticorrupción corte noviembre 2014 - marzo 2015
Evaluación Sistema de Control Interno vigencia 2015. Aplicación encuesta referencial SCI vigencia 2014 Reporte del estado de actualización Modelo estándar de control interno vigencia 2014 Informe de evaluación por dependencias INS vigencia 2014 Reporte de información de gestión al FURAG Reporte información Congreso de la República, fenecimiento de la cuenta general del presupuesto del tesoro y balance general de la nación vigencia fiscal 2014 Cubrimiento al ciento por ciento de la población INS, a través de las herramientas diseñadas para el fomento e interiorización de la cultura del Autocontrol al interior de los funcionarios y contratistas, impactando en la gestión institucional y el cumplimiento de las obligaciones normativas de los servidores públicos
Control interno Boletines informativos: La evaluación de resultados un proceso de Autocontrol en el INS El SIGEP. Una herramienta de control de información del empleo público. Acuerdos de Gestión. El autocontrol en los gerentes públicos La evaluación del desempeño. Una herramienta de Autocontrol Gestión ambiental, más que un proceso, una cultura de autocontrol institucional Mensajes de sensibilización: Sistema de información gestión pública SIGEP – video institucional Formulario único reporte avances de la gestión FURAG Homenaje al día de la mujer Declaración de rentas y bienes Cumplimiento del plan de trabajo vigencia 2015, para el periodo enero a abril del 2015, desarrollándose evaluaciones a procesos, procedimientos, planes, programas y/o actividades, generando las correspondientes observaciones y/o recomendaciones para la mejora continua institucional. Seguimiento avances Ejecución presupuestal diciembre de 2014, enero, febrero, Marzo del 2015 Evaluación resultados de la gestión del sistema de control interno vigencia 2014
Evaluación resultados de la gestión del sistema de control interno contable vigencia 2014 Evaluación resultados de la gestión por dependencias vigencia 2014 Seguimiento Planes de acción por dependencias cuarto trimestre vigencia 2014, primer trimestre 2015 Seguimiento contratos vigencia 2014 Seguimiento Acuerdos de gestión por dependencia cuarto trimestre vigencia 2014, primer trimestre 2015 Seguimiento rendición de cuentas a diciembre 2014 y enero 2015 Seguimiento a la producción de suero antiofídico vigencia 2014 Evaluación sistema de control interno vigencia 2014 Seguimiento plan anticorrupción y atención al ciudadano vigencia 2014 Seguimiento software y hardware vigencia 2014 Seguimiento implementación y puesta en marcha Sistema de información SICOF. Fortalecimiento de la cultura de la calidad, autocontrol y autogestión a través del seguimiento al cumplimiento de las acciones definidas en los planes de mejoramiento de los diferentes procesos. Seguimiento planes de mejoramiento provenientes de las auditorías internas, externas, gestión de autocontrol, auditorias independientes corte a diciembre de 2014
Cada logro que vale la pena, grande o pequeño, tiene sus etapas y el triunfo; un principio, una lucha y una victoria . Mahatma Gandhi
Mayo 2015