AUTOCONTROLATE FRENTE AL USO DEL PAPEL EN EL INS La OFICINA DE CONTROL INTERNO INS, dando continuidad al fomento de la Cultura de Autocontrol, promueve OFICINAS CERO PAPEL:
Para el logro de este proceso requerimos: Procesos y procedimientos internos de gestión documental aplicados Cultura organizacional Componente de tecnología Medición periódica de resultados OFICINA DE CONTROL INTERNO INS
AUTOCONTROLATE FRENTE AL USO DEL PAPEL EN EL INS Todos podemos contribuir a que el INS tenga OFICINAS CERO PAPEL, adoptando algunos hábitos en nuestra vida diaria: Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar Elegir el tamaño y fuente pequeños Configuración correcta de las páginas Lectura y corrección en pantalla Evitar copias e impresiones innecesarias Guardar archivos no impresos en el computador Conocer el uso correcto de impresoras y fotocopiadores Reutilizar el papel usado por una cara
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AUTOCONTROLATE FRENTE AL USO DEL PAPEL EN EL INS Fotocopias e impresiones a doble cara Configuración correcta de los márgenes en la página logrando su máxima utilización Revisión y ajuste de los formatos Guardar información de forma magnética Promover la implementación de herramientas de tecnología: Uso de la Intranet, uso del correo electrónico Uso del SISDOC para envío de comunicaciones internas y externas. Manejo de firma electrónica y/o digital Publicación de documentos informativos como guías, boletines, informes de gestión etc., vía web o intranet.
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