Mensaje Sensibilización OCI: PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES La OFICINA DE CONTROL INTERNO, dando continuidad a la sensibilización en temas de interés a la Familia INS , como ejercicio de fortalecimiento de la cultura del Autocontrol, nos permitimos compartir la siguiente información para que toda la comunidad del Instituto conozca que es el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES y para que sirve su aplicación en las entidades del estado colombiano. ¿Qué es el Plan Anual de Adquisiciones? Es una herramienta de planeación que permite a las Entidades Estatales facilitar, identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y al Estado a través de Colombia Compra Eficiente, diseñar estrategias de contratación basadas en la información consignada en el Plan Anual de Adquisiciones que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.
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Mensaje Sensibilización OCI: PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES ¿Cuál es el objetivo del Plan Anual de Adquisiciones? Comunicar información útil y temprana a los proveedores potenciales de las Entidades Estatales, para que éstos participen de las adquisiciones que hace el Estado. Permitir a los ciudadanos hacer control social a los proyectos y programas de las entidades públicas. IMPORTANTE TENER EN CUENTA: La publicación oportuna del Plan es una obligación legal. La Circular Externa 02 de Colombia Compra Eficiente “Las entidades del Estado deben publicar el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP a más tardar el 31 de enero de cada año, identificando los bienes y servicios con el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC).”
El Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo con el artículo 3 del Decreto 1510 de 2013, compilado en el Decreto 1082 de 2015, es un instrumento de planeación contractual de la Entidad Estatal, igual al plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es decir, es el mismo plan de contratación, razón por la cual debe manejarse en un único documento: Plan Anual de Adquisiciones.
Mensaje Sensibilización OCI: PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES QUE DEBEMOS ADQUISICIONES
SABER
DEL
PLAN
ANUAL
DE
Debe incluir todas las contrataciones que planea ejecutar la Entidad Estatal en el transcurso del año de bienes, servicios y obras públicas con cargo en los presupuestos de funcionamiento e inversión, sin importar la modalidad de selección del proceso. El valor estimado de la vigencia actual corresponde a los recursos que serán ejecutados durante el año correspondiente al Plan Anual de Adquisiciones. El personal vinculado a través de la contratación de servicios de apoyo debe ser incluido en el Plan Anual de Adquisiciones. Las Entidades Estatales deben ingresar el PAA al SECOP. Debe ser aprobado únicamente por el ordenador del gasto.
http://www.ipes.gov.co/index.php/informess/presupuesto-estadosfinancieros/plan-compras
Mensaje Sensibilización OCI: PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES QUE DEBEMOS SABER DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES La Entidad Estatal debe actualizar el Plan Anual de Adquisiciones por lo menos una vez durante su vigencia en el mes de julio. La Entidad Estatal debe actualizar el PAA cuando: (i) Se realicen ajustes en los cronogramas de adquisición, valores, modalidad de selección, origen de los recursos; (ii) Se realicen inclusiones de nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) Se realicen exclusiones de obras, bienes y/o servicios; o (iv) modificaciones del presupuesto anual de adquisiciones. Invitamos a todas las dependencias a entregar la información de manera exacta y oportuna para poder dar cumplimiento con las fechas y los parámetros establecidos por la normatividad vigente. AUTOCONTROL, Beneficio Personal, Eficiencia Institucional.