Samenwerkingsscan Inzicht in falen en succes van de samenwerking
Twynstra Gudde heeft uitgebreide ervaring met het opzetten en managen van samenwerkingsverbanden in de energiesector. Hoe een succesvolle samenwerking eruit ziet, verschilt per geval. Ondersteund door een bewezen onderzoeksmodel komen wij samen met onze klanten tot een diagnose. Vragen in de energiesector
Samenwerkingsscan
• “Hoe kunnen wij in korte tijd onze samenwerking in de
Jarenlange ervaring heeft ons geleerd dat er vijf belangrijke
biogasonderneming evalueren?” • “Hoe ervaren alle partners in het warmtebedrijf de samenwerking?” • “Onze alliantie haalt niet het afgesproken rendement. Hoe verhogen we dit?” • “Met enkele partijen maken wij de wijk energieneutraal, hoe kunnen wij sneller resultaten boeken?” • “De innovatie pilots leveren veel kennis op, maar hoe zorgen we voor business?”
condities zijn die een samenwerking kansrijker maken: • De partijen hebben gedeelde ambitie • De samenwerking levert iets op waar alle belangen mee gediend zijn • De persoonlijke relaties zijn constructief • Het samenwerkingsverband is professioneel georganiseerd • Het samenwerkingsproces is helder en goed geregisseerd
Onderzoeksvragen samenwerkingsscan
Op de goede weg samen? De goede stappen, kwaliteit bewaakt, win-winproces, in dialoog
Wat is de gedeelde ambitie van de partners? Toekomstbeeld, resultaat voor alle partners, commitment Betekenisgevend proces
Gedeelde Professioneel
ambitie
Recht doen
organiseren
aan belangen
Goed Is het netwerk professioneel georganiseerd? Governance, besluitvorming, vorm
persoonlijk
Wat zijn de belangen van ieder van de partners? Op zoek naar ‘mutual gains’!
samenwerken
Constructieve groepsdynamica? Leiderschap, vertrouwen, bovenstroom en onderstroom
Wat zeggen onze klanten • “De scan legt feilloos bloot waarom wij niet meer tevreden zijn. Wij zochten de oorzaak in gebrekkige installaties, maar de werkelijke oorzaak pakten we niet aan.” • “Door gezamenlijk de diagnose te zien en te bespre-
• “De scan liet zien waarom onze joint venture voor de proeftuin niet tot nieuwe business leidde.” • “Door de samenwerkingsscan wordt ons duidelijk waarom de alliantie niet rendeerde.”
ken, raakten wij op een andere manier betrokken. Niet de waan van de dag, maar het perspectief werd weer duidelijk.” Contactgegevens Wilt u meer informatie neem dan contact op met Marco Kuijpers, 033 4677691 of mki@tg.nl.
Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) Voorspelbare projectresultaten in een complexe omgeving
Strategisch Omgevingsmanagement is een proactief instrument om issues en stakeholders in beeld te brengen om tot een belangenanalyse en gestructureerde dialoog te komen. Hiermee worden problemen voorkomen en opgelost en wordt gelijktijdig het vertrouwen tussen organisatie en haar stakeholders vergroot. Dat vergroot de voorspelbaarheid van het project. Kern van aanpak
SOM cirkel
• Stapsgewijze analyse van issues en stakeholders
Het SOM model bestaat uit twee schillen rondom de kern
• Open en transparante dialoog
met initiatiefnemers en hun organisaties. De buitenste
• Gericht op win – win oplossingen en bouwen aan duur-
planmatige schil beschrijft negen stappen die nodig zijn
zame relaties
voor de interactie met de stakeholder; van voorbereiding
• Structuur en de juiste prioriteiten
en feitelijke interactie tot de nazorg. De binnenste schil kent
• Grip op de omgevingsrisico’s
vier stappen gericht op de verankering van het Strategisch Omgevingsmanagement binnen de eigen organisatie.
SOM Cirkel INTERN MONITOREND KWADRANT
VOORBEREIDEND KWADRANT
INTERNE ORGANISATIE
e er tru nd a ns Co erh d 6. on
3.
Ov
erdr
agen op ande
n el d en
5. E ffect ief en r esultaatgeri cht di aloog starten
UITVOEREND KWADRANT
VOORBEREIDEND 3. Ide sta ntifice re ndp unt n, analyseren en e n belan gen
Sa
nflict resolution 7. Co
werkende pa en r m
oering ver zam ewijsv 2. B ele n
en en monito kenn ren ver 4.
aleren method 1. Et e
en tij
UITVOEREND
1. D oel ste lle n
es, issu en ren ijlpal ise tar ders, m en ol Inv eh 2. stak
8. Mo ni to rin g
atie valu 9. E
ren
n r pale pe ie r be g e e t tra old 4. S akeh st
ANALYTISCH/CONTROLEREND KWADRANT EXTERN
Contactgegevens Wilt u meer informatie neem dan contact op met Marco Kuijpers, 033 4677691 of mki@tg.nl.
Ontwikkelingsproces Samenwerken in Energie Resultaatgericht en beheerst samenwerken tussen organisaties
Projecten in de energietransitie kennen in iedere fase verschillende uitdagingen. Twynstra Gudde probeert samen met klanten antwoorden te geven op vragen die in de energiesector leven. Zie hieronder een schematische weergave van het ontwikkelings足proces van een samenwerkingsverband:
Idee
Fase 1 Kansen verkennen
Fase 2 Positie bepalen
Fase 3 Deal sluiten
Fase 4 Vormgeven
Fase 5 Resultaten behalen
Gerealiseerde ambitie
Leren Samenwerken tussen Organisaties, Kaats & Opheij 2012
De fases in het ontwikkelingsproces van een samenwerkingsverband bieden procesmatig houvast bij de vormgeving van een samenwerking of aliantie. Het ontwikkelingsproces beschrijft de fasen vanaf het eerste moment dat er alleen een idee of ambitie is en dat met potentiele partners in gesprek wordt gegaan, tot het daadwerkelijk behalen van resultaten, het realiseren van de ambitie. Het geeft inzicht in de fasering en de status van het samenwerkingsverband: waar staan we, welke stappen hebben we al dan niet doorlopen en welke issues hebben we onderhanden? Iedere fase kent een specifieke aanpak. Graag bespreken we met u de vragen. Ons team bestaat uit professionals die graag met u meedenken. Wij werken aan concrete oplossingen.
Fase 1: Kansen verkennen Vragen uit de energiesector
Aanpak
•• “Hoe gaan we meedoen in het lokale energiebedrijf?”
Inzichtelijk maken van de doelstellingen, de issues, de be-
•• “Komen wij in aanmerking voor een Europees demon-
langen van de potentiële partners en de context van het
stratieproject?”
samenwerkingsproces. Openheid centraal.
•• “Hoe krijgen wij draagvlak voor een nieuw windmolenpark?”
Resultaat • Startnotitie met bevindingen over ambities en belangen potentiële partners als vertrekpunt voor volgende fasen. • Organisatie voor vervolg die zorg draagt voor openheid, bescherming kernwaarden, voortgang en inhoud.
Fase 2: Positie bepalen Vragen uit de energiesector
Aanpak
•• “Hoe krijgen wij inzicht in de omgevingsrisico’s voor ons
Uitwisselen vraagstukken, oplossingen, bepalen doelen,
koude project?” •• “Welke partijen zijn nodig voor een succesvol biogas project?” •• “Hoe krijgen wij een solid business case om de Raad
kansen en de vorm van de samenwerking. Onderzoeken gedeelde ambitie, ieders mogelijke bijdrage aan samenwerking en gewenste uitkomsten. Wat komt iedereen halen en brengen?
van Bestuur te overtuigen?” Resultaat • Plan van aanpak en een business case (kosten, opbrengsten, financieringsmogelijheden, risico’s, etc.) • Intentieverklaring met gemeenschappelijke ambitie en doelen. Afspraken over vorm, proces, oplossingen en vervolgstappen. • Risicodossier met omgevingsrisico’s inclusief kans, gevolg en beheersmaatregelen
Fase 3: Deal sluiten Vragen uit de energiesector
Aanpak
•• “Onderhandel een scherpe deal met de samenwer-
• Onderhandelingsstrategie met de belangrijkste items
kingspartner zodat onze internationale interconnector rendabel wordt.” •• “Sluit een convenant met de natuur- en milieuorganisaties voor ons windmolenpark.”
op hoofdlijnen. • Onderhandeling gericht op duidelijke afspraken en oplossingen met meerwaarde voor alle partners (mutual gains– win-win).
•• “Zorg voor een bestuursovereenkomst om de restwarmteleiding door de gemeenten aan te leggen.”
Resultaat Uitonderhandelde overeenkomst inclusief gezamenlijke opvattingen over koers en richting. Overeenstemming over de concrete invulling van een project.
Fase 4: Vormgeven Vragen uit de energiesector
Aanpak
•• “Stel een businessplan op voor de energiecoöperatie.”
Resultaatgericht projectmanagement voor het vormgeven
•• “Richt een BV op voor de nieuwe biomassacentrale.”
van de oplossing. Het uitgewerkte plan wordt op een be-
•• “Zorg voor de realisatie van een warmteleiding binnen
heerste wijze gerealiseerd, gericht op de daadwerkelijke
tijd en budget.”
samenwerking. Resultaat • Gerealiseerd project. • Opgerichte BV met bemensing, verantwoordelijkheden en een werkprogramma. • Tastbaar resultaat, zoals windmolenpark, warmtenet etc.
Fase 5: Resultaten behalen Vragen uit de energiesector
Aanpak
•• “Zorg voor dat de resultaten van onze gezamenlijke
Overdracht resultaat van samenwerking en inrichting ma-
biogasonderneming verbeteren.” •• “Onze alliantie haalt niet het afgesproken rendement.
nagement voor meer routinematig proces dat gesteld is voor nieuwe mogelijkheden en externe ontwikkelingen.
Hoe verhogen we dit?” •• “Hoe zorgen wij ervoor dat de afspraken uit het convenant rond het biomassaproject worden nageleefd?”
Resultaat Werkend resultaat van de samenwerking met een succesvol management. Producten van de samenwerking worden zichtbaar.
Contactgegevens Wilt u meer informatie neem dan contact op met Marco Kuijpers, 033 4677691 of mki@tg.nl.