URBAN LEGEND

4 INSPIRATIE

#3 — februari 2022

Evaluatieinspiratie

Evalueert jouw leidingsploeg elke geldactiviteit of ieder evenement? Of hoor je het nu donderen in Keulen? Evalueren klinkt misschien wat formeel en saai, maar dat hoeft het echt niet te zijn. Bovendien kom je vaak tot nieuwe inzichten wanneer je er de tijd voor neemt, en voorkom je dat je dezelfde fout maakt.

de hele leidingsploeg • de giverleiding • ouders • leden •

ZO DOE JE DAT!

Wat? Bepaal vooraf wat je gaat evalueren.

Wie? Van wie wil je input of feedback krijgen?

Ctrl+S Bewaar de werkpunten voor later • giverweekend • spaghettislag • huisbezoeken • …

• draaiboeken • Google Drivemapjes • echte papieren mapjes

HAKEN JE GIVERS AF NA DE ZESDE WAFELVERKOOP?

Grote groepsactiviteit achter de rug? Die evalueer je best binnen de maand. De opruimdag waar zo weinig leiding aanwezig was, kan je dan ook meteen aanhalen.

Verdeel je evaluatie in verschillende onderwerpen: • voorbereiding • communicatie • opruim • verloop • onverwachte problemen • externe feedback • gevoel • financiën Hang vervolgens grote papieren aan de muren. Eentje voor elk onderwerp. Daarop mag de leiding per thema wat kernwoorden opschrijven. Of werk met een puntensysteem. Met strijkparels, bijvoorbeeld. Verliep de opruim supervlot en efficiënt? Dan krijgt het bekertje bij dit thema waarschijnlijk extra veel parels. Tijdens de pauze kan de leiding nog verder discussiëren. Na de pauze overloop je de thema’s in groep. Wie wil, mag dan verder toelichten.

WAT LOOPT ER SPAAK IN DE WELPENTAK?

Zijn de welpen net op boerderijweekend geweest? Evalueer in thema! Neem nu een tractor, bijvoorbeeld. Welke leiding past bij welk onderdeel? Die ene leider die op de achtergrond blijft, maar wel de emotionele veiligheid van de leden bewaakt, doet denken aan de achteruitkijkspiegel. De leidster die vaak het woord neemt, vergelijk je eerder met de claxon. Vormen jullie samen een goed functionerende tractor voor jullie leden? Of missen er nog onderdelen?

JAARPLANNING OMGOOIEN?

Zit het najaar propvol geldactiviteiten en evenementen? Spreek met je leidingsploeg af hoeveel grote evenementen of weekends zij zien zitten. Durf tradities en gewoontes in vraag stellen. Tijden veranderen, leidingsploegen en engagementen evolueren. Ga het gesprek dus zeker aan. Werk met een ‘hoogteschaal’. Hoe hoger je gaat staan - je kunt zelfs op een stoel kruipen - hoe enthousiaster je bent. Als je iets helemaal niet leuk vond, kun je op de grond gaan liggen. Of gewoon blijven staan als je het maar ‘meh’ vond. Is er nog maar weinig animo voor de jaarlijkse bingo-avond? Durf die dan schrappen.

TEKST: Roosje Raeymaekers FOTO: Trijn Nyckees

MEER INSPIRATIE NODIG? Neem een kijkje in de werkwinkeldatabank op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/werkwinkels.

URBAN LEGEND Scouts blinkt, Chiro stinkt

“CHIRO! CACAO! AFGELEKTE FRISCO!” Vanwaar komt deze vete tussen Chiro en scouts? Eigenlijk doen we allemaal hetzelfde, niet? We spelen. We organiseren. We paraderen rond in korte broek of rok. Gluur eens over het hek. Wie weet kan je een massaspel uitwerken met de Chiro uit de buurt of kunnen jullie elkaars materiaal lenen. Want de scouts blinkt en die van de Chiro vallen stiekem ook nog wel mee.

INTERNATIONAAL

Buitenland in zicht!

TEKST: Gitta Van Goethem FOTO: Marie Bracquiné

Het buitenlands kamp is iets waar je samen met je leden een heel jaar naar uitkijkt. Jullie kozen misschien al een bestemming, de eerste stap. Het is de invulling die een kamp onvergetelijk maakt. Hieronder vind je alvast tips voor het gedroomde kampprogramma!

Het begint bij samen fantaseren. Tijdens een brainstorm is geen enkel idee te zot. Zoek naar manieren om die dromen waar te maken. Wil er iemand een berg beklimmen, maar trekken jullie naar het vlakke Letland? Googel dan het hoogste punt van het land en plant daar trots jullie vlag.

Een kamp komt echt tot leven met een thema of rode draad. Jins of givers, te oud? Maar nee. Dit is misschien wel hun laatste kamp als lid. Maak het thema daarom extra memorabel en gebruik je bestemming als inspiratie. Of ga net voor een bewuste clash. Tirolerkamp in Lederhosen aan de Portugese kust? Jawohl, obrigado!