OUDER AAN HET WOORD

14 EN VERDER

There ain’t no party like a scoutsfuif

Wat hebben we ze gemist, de scoutsfuiven en -feestjes! Maar een fuif organiseren, hoe gaat dat ook alweer? Geen zorgen, met deze checklist kan je meteen aan de slag:

Misschien het meest voor de hand liggende, maar ook wel het belangrijkste: de locatie. De eventuele huur van een tent of zaal leg je best op voorhand vast via een contract met de eigenaar of uitbater.

Geen fuif zonder muziek. Vergeet daarom niet om op tijd dj’s en geluidsinstallaties te regelen. Denk ook aan de Sabam-aanvraag via Unisono.

Zijn jullie van plan om er een groots evenement van te maken? Dan moet je een extra evenementenverzekering afsluiten. Dat doe je via https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/evenementenverzekering

Promo is belangrijk! Bedenk een socialemediastrategie en maak affiches. Wie moet nog op de hoogte zijn? Mail eens naar andere jeugdverenigingen in de buurt om ze ook warm te maken.

Bespreek samen met de verhuurder van de zaal en/of drankenhandelaar welke drank jullie schenken. Zorg ook voor herbruikbare bekers. Vergeet niet dat je geen alcohol aan minderjarigen mag schenken. Bedenk goed op voorhand hoe je dit aanpakt. Handig is een bandjessysteem: geef elke bezoeker een gekleurd bandje, de kleur staat voor de leeftijdscategorie. Gemakkelijk, zo kan je in één oogopslag zien wie wel of geen alcohol mag drinken.

Stel een sponsordossier op en ga op zoek naar sponsors. Breng een bezoek aan de lokale jeugddienst en/of het gemeentebestuur. Informeer over wat je op lokaal vlak in orde moet brengen en vraag eventueel naar ondersteuning bij de organisatie van je evenement.

Breng ook de buren op de hoogte, zeker als er kans is op lawaai. Nodig hen uit en laat weten dat jullie er alles aan doen om hinder te beperken.

BREEKT HET ANGSTZWEET JE UIT WANNEER JE DE CHECKLIST LEEST? OF WIL JE MEER WETEN?

Geen paniek, op www.ikorganiseer.be vind je meer info, speciaal op maat van jonge organisatoren.

TEKST: Charlotte Somers FOTO: Leyton Knockaert

Kampdromen is Hopper-plannen. Hopper.be

#3 — februari 2022

OUDER AAN HET WOORD

Peggy

MAMA VAN GIDS LOUISA (16) EN KAPOENENLEIDING ROSIE (20) UIT SCOUTS 32/48 IN MORTSEL

Ben je ooit zelf bij de scouts geweest?

Bij Scouts 60 in Mortsel. De vrijheid in de natuur, het sjorren en de kampen in het bos waren fantastisch.

Het jaarthema gaat over groot dromen. Waarvan droom je dat je dochters nog bereiken op de scouts?

Dat mijn jongste dochter ook nog leiding wordt. Voor mij is het ook belangrijk dat ze er vrienden voor het leven aan overhouden. Samen spelen, werken, een kamp opbouwen en het engagement zijn echt dingen die je op school niet leert.

Wat is het gekste verhaal waar je dochters al mee thuiskwamen?

Mijn dochters vertelden dat ze op de omgekeerde dag op kamp zonder handen spaghetti mochten eten, dat vond ik heel leuk om te horen. Zo konden ze zich zonder zorgen volledig uitleven en zich lekker vuilmaken!

Heb je een boodschap voor de leiding?

Het is fantastisch dat ze op zondag paraat staan voor hun leden en hun vrije tijd met hen doorbrengen. Ze zouden best meer appreciatie mogen krijgen van de ouders als ik zie hoeveel mijn oudste dochter met de scouts bezig is. Er kruipt zoveel werk in en hun engagement is enorm. Dikke proficiat!