Slimmer werken, zo doe ik dat!

Demonstratie

Slimmer werken, zo doe ik dat! [en ook anderen zouden er profijt van kunnen hebben]

doel

Hoe je het noemen wilt‌

Slimmer werken | Lifehacking Efficiency management | Workflow management |Getting Things done Kennismanagement | Het nieuwe werken | Timemanagement | Werken 2.0

Hier draait het voor mij om

Meer (en het juiste) doen, in minder tijd, met minder stress.  Betere focus en concentratie  Hogere productiviteit  Ruimte voor creativiteit (geest als water)  Regie in eigen handen (het overkomt je niet)

Slimmer werken, zo doe ik dat     

Getting Things Done (GTD) Remember The Milk (RTM) Slim omgaan met mail Yammer Lifehacking

Getting things done    

Losse eindjes verzamelen en wegwerken Managen van voornemens Prioriteiten stellen Niet lopende zaken op je (to-do)lijstje, maar de eerstvolgende actie

Hulpmiddelen:  Vijf stadia om werkstroom te beheersen  Werstroomschema

Getting things done Vijf stadia om werkstroom te beheersen

1.

2.

3.

4.

5.

Verzamelen Verwerken Organiseren Onderhouden Doen

Werkstroomschema GTD

Remember The Milk

…een demonstratie

Enkele voordelen:  Intuïtief/gebruiksvriendelijk  Online en offline te gebruiken  ook op pda/smartphone  Lijsten delen (bijv. binnen cluster of team)  Herinneringen per e-mail  Kosteloos

Remember The Milk - Mobile

H@cks voor slimmer werken (1)  E-mail  2x per dag check  mails minder dan 2 minuten: direct afhandelen / meer: in RTM met einddatum (evt. bericht afzender reactietijd) + verplaatsen naar mailmap ‘afhandelen’  minder (ervaren) druk  Cc-mails  @ naar onderliggende map outlook  dagelijks check  minder (ervaren) druk en overload  Digitale nieuwsbrieven  @ onderliggende map outlook  @ wekelijkse reminder RTM  @ wekelijks terugkerende ‘to do tijd’ inplannen outlook agenda  minder onderbrekingen, efficiënter werken

H@cks voor slimmer werken (2) Werk/weekplanning  eind week (liefst ook iedere dag) inbox legen  taken in RTM zetten (mails naar map ‘Afhandelen’)  bedenk wat je de week erop wilt doen (zie ook prio-lijst RTM)  Loop ook overige taken in RTM door.

Wat gedaan is vink je af, overige taken prioriteer je opnieuw  inzicht in workload/prioriteiten, grip op werk, mogelijkheid om weekplanning te printen

Yammer – een voorbeeld

Inspiratie & links Websites:  www.rememberthemilk.com  www.lifehacking.nl  www.meereffect.nl  www.yammer.com  www.easycratie.nl Boeken:  Getting Things Done – David Allen