Qualidade PQS

IMES

PROCESSOS DA QUALIDADE TOTAL Prof. Mauri Guerra – Abril/2008

Objetivos da disciplina ¾ Identificar mudanças ocorrendo nos cenários brasileiro e mundial (consumidores e empresas) ¾ Analisar processos de mudança organizacional ¾ Reconhecer conceitos básicos de qualidade ¾ Identificar os princípios da qualidade total organizacional ¾ Conhecer aspectos básicos das Normas ISSO 9000, 14000 e 18000 ¾ Entender a filosofia e a metodologia aplicada a auditorias de qualidade

Conteúdos da disciplina ¾Cenários da qualidade ¾Princípios da qualidade total ¾Normas ISO 9000, 14000 e 18000 ¾Auditorias de qualidade

Estratégia de aula e Bibliografia ¾ Estratégias Aulas expositivas (apresentação de conceitos), com análise e validação.

Exercícios e cases.

¾ Bibliografia básica Deming, Edwards – Qualidade: a revolução da administração – Ed. Marques Saraiva Harrington, James – O processo do aperfeiçoamento – Ed. McGraw Hill Falconi, Vicente – Gerenciamento da rotina – Ed. QFCO Normas ABNT

Apresentações e Expectativas ¾ Gostaria de conhecê-los individualmente, bem como suas expectativas diante do curso que ora se inicia. Fale um pouco de si, exorcize possíveis fantasmas que esteja trazendo de outros cursos / disciplinas.

Assim, procure abordar: Nome, apelido e outros “predicados” Graduação: curso e ano de formatura Empresa que trabalha, incluindo área e função, tipo produto/serviço, nº de funcionários, local, etc Expectativas desta disciplina e fantasmas que quer exorcizar Algo mais que você julgue importante (hobbies, distrações, manias, predicados, chatices, etc)

Iniciando o percurso

A coragem para olhar a verdade em si mesmo...

O homem é a medida de todas as coisas. Por isto, uma bebida deliciosa para mim, é amarga para um outro; a torre, de forma quadrada para um observador próximo, parece redonda a um observador afastado. Assim, não existe uma verdade, mas várias ilusões, numerosos pontos de vistas diferentes. Se cada pessoa reflete o mundo de maneira original, haverá tantos mundos diferentes quantas pessoas diversas.

PARTE I CENÁRIOS DA QUALIDADE

TOFFLER EVOLUÇÃO DA HUMANIDADE 50.000 ÚLTIMOS ANOS = 800 GERAÇÕES DE 62 ANOS CADA 650ª

730ª

794ª 798ª

800ª HOJE

CAVERNAS ESCRITA (ASSÍRIOS/CALDEUS) IMPRENSA MOTOR ELÉTRICO

TOFFLER: EVOLUÇÃO DA SOCIEDADE

794ª

798ª Sociedade da 1ª onda Sociedade da 2ª onda Sociedade da 3ª onda

800ª

SOCIEDADE DA 1ª ONDA - Agrícola / Pastoril - Extrativa - Economia local - Tecnologia rudimentar - Força Humana - Animal

SOCIEDADE DA 2ª ONDA - Industrial - Transformação - Economia nacional - Tecnologia avançada - Força das máquinas

SOCIEDADE DA 3ª ONDA - Pós industrial - Mudanças aceleradas - Economia transnacional - Super tecnologia - Força do “Cérebro”

PADRÃO DE CRENÇAS I) SOCIEDADE INDUSTRIAL 1. O SUCESSO ECONÔMICO MOTIVO-MEIO: RECOMPENSAS ECONÔMICAS 2. QUANTO MAIOR A EMPRESA, MAIS FORTE, MELHOR E MAIS LUCRATIVA. 3. O TRABALHO, A MATÉRIA PRIMA E O CAPITAL SÃO OS FATORES PRIMÁRIOS DE PRODUÇÃO. 4. BENS E SERVIÇOS PADRONIZADOS - FATOR DE EFICIÊNCIA MÁXIMA. 5. A BUROCRACIA É O PADRÃO DE EFICIÊNCIA ORGANIZACIONAL! PAPÉIS DEFINIDOS, HIERARQUIA CLARA E DECISIVA, DECISÕES PADRONIZADAS. 6. O PROCESSO É UMA CONSEQUÊNCIA DA PADRONIZAÇÃO. 7. O TRABALHO DEVE SER REPETITIVO, ROTINEIRO E PADRONIZADO.

MÁXIMAS: “O HOMEM CERTO PARA O LUGAR CERTO” “UM LUGAR PARA CADA COISA, CADA COISA EM SEU LUGAR”

II) SOCIEDADE SUPER INDUSTRIAL 1. O PROCESSO INTEGRAL, REALIZADOR MOTIVO-MEIO: RECOMPENSAS ECONÔMICAS, SOCIAIS, PSICOLÓGICAS. 2. LIMITES SUPERIORES PARA A ECONOMIA DE ESCALA NAS ORGANIZAÇÕES. 3. A INFORMAÇÃO É O MAIS IMPORTANTE FATOR DE NEGÓCIO. 4. A PRODUIÇÃO É “ARTESANAL”, BASEADA NA INFORMAÇÃO E NA SUPER TECNOLOGIA - BENS E SERVIÇOS INDIVIDUALIZADOS. 5. AD. HOCRACIA - PADRÃO DE EFICÁCIA ORGANIZACIONAL. PAPÉIS CAMBIÁVEIS, INTERAÇÃO MODULAR E TEMPORÁRIA, DECISÕES SITUACIONAIS. 6. O PROGRESSO VEM DE UM AVANÇO SOCIAL, POLÍTICO, ECONÔMICO E TECNOLÓGICO. 7. O TRABALHO DEVE SER VARIADO, NÃO REPETITIVO E AUTO REALIZADOR.

MÁXIMAS: “O HOMEM COM POTENCIAL PARA OS LUGARES INCERTOS” “LUGARES, COISAS E PESSOAS DINAMICAMENTE E TRANSITORIAMENTE INTEGRADOS”

CICLOS

CONTRATO PATRIARCAL

MANIPULAÇÃO

BUROCRÁTICO

PETER BLOCK

DEPENDÊNCIA

INTERESSES MÍOPES CONTRATO EMPREEND. TÁTICAS AUTÊNTICAS

EMPREENDEDOR INTERESSES ESCLARECIDOS

AUTONOMIA

CONTRATO PATRIARCAL •SUBMETER-SE À AUTORIDADE •NEGAR A AUTO EXPRESSÃO •SACRIFÍCIO POR RECOMPENSAS FUTURA NÃO ESPECIFICADAS •CRENÇA DE QUE AS EXIGÊNCIAS ACIMA SÃO JUSTAS

CONTRATO EMPREENDEDOR •ACEITAR SUA PRÓPRIA AUTORIDADE •ESTIMULAR A AUTO EXPRESSÃO, PRÓPRIA E DOS OUTROS •COMPROMISSO COM O QUE TEM SIGNIFICADO PARA VOCÊ •CRENÇA DE QUE ISTO É JUSTO

DEPENDÊNCIA •ESPERAMOS QUE ALGO ACIMA OU ABAIXO DE NÓS NOS DÊ UMA DIREÇÃO •QUANDO AS COISAS SAEM ERRADAS, COLOCAMOS A CULPA NA “CULTURA” •A DEPENDÊNCIA É A ESCOLHA DO CAMINHO MAIS SEGURO •MELHOR PEDIR PERMISSÃO DO QUE DESCULPA

AUTONOMIA •LIBERDADE DE FAZER A PRÓPRIA ESCOLHA •A ORGANIZAÇÃO DE QUE FAÇO PARTE É MINHA CRIAÇÃO •A AUTONOMIA É A ESCOLHA DO COMINHO DE RISCOS E DE ANSIEDADES •MELHOR PEDIR DESCULPA DO QUE PERMISSÃO

AUTO INTERESSES MIOPES •BUSCAMOS APROVAÇÃO •QUEREMOS SER PROMOVIDOS PARA O CÍRCULO DOS QUE TÊM PODER E PRIVILÉGIO •A COMPENSAÇÃO MONETÁRIA É A MEDIDA DO NOSSO VALOR COMO PESSOA •QUEREMOS TER TUDO SOB NOSSO CONTROLE PARA NÃO SERMOS SURPREENDIDOS

AUTO INTERESSES ESCLARECIDOS •NOS COMPROMETEMOS COM O QUE TEM SIGNIFICADO •FAZEMOS AS COISAS QUE ACREDITAMOS REALMENTE CONTRIBUIR PARA A ORGANIZAÇÃO •AGIMOS FIRMEMENTE, DE ACORDO COM NOSSOS VALORES •TRATAMOS OS OUTROS COMO QUEREMOS SER TRATADOS •APRENDEMOS TUDO QUE É POSSÍVEL SOBRE A ATIVIDADE QUE ESTAMOS ENGAJADOS

TÁTICAS MANIPULATIVAS •OS ENVOLVIDOS SÃO OS ÚLTIMOS A SABER •UTILIZAMOS LINGUAGEM UNIPESSOAL PARA ATENUAR IMPACTOS •DEIXAMOS ESCAPAR NOMES •MANIFESTAMOS APENAS CERTEZAS •FAZEMOS APENAS MUDANÇAS SUPERFICIAIS •IDENTIFICAMOS APENAS A CONTRIBUIÇÃO E A RESPONSABILIDADE DOS OUTROS PARA OS PROBLEMAS

TÁTICAS AUTÊNTICAS •OS ENVOLVIDOS SÃO OS PRIMEIROS A SABER •UTILIZAMOS LINGUAGEM DIRETA, SIMPLES, PESSOAL •NOMEAMOS COM CONVICÇÃO •MANIFESTAMOS CERTEZAS E DÚVIDAS •INTERROMPEMOS O QUE NÃO FUNCIONA •IDENTIFICAMOS TAMBÉM A PRÓPRIA CONTRIBUIÇÃO / RESPONSABILIDADE PARA OS PROBLEMAS

FORMAS COMUNS DE MANIPULAÇÃO • • • • • • • • • • •

DIZER ALGO DIFERENTE DAQUILO QUE PENSA OMITIR INFORMAÇÕES “EU TENHO UMA OPORTUNIDADE PARA VOCÊ ...”

“SENDO MUITO FRANCO ...”

AMEAÇAS VELADAS DIZER SOMENTE O FAVORÁVEL ENSAIAR E TESTAR ABORDAGENS E IDÉIAS INVOCAR O NOME DO TODO PODEROSO SABOTAGEM INFLACIONAR PEDIDOS DE RECURSOS USAR LINGUAGEM QUE MASCARA A REALIDADE

OS SEIS F’S DA ORGANIZAÇÃO FLEXIBILITY -

COMBINAR RECURSOS ATENDER NICHOS “SUA EXCELÊNCIA O CLIENTE” TRANSFORMAR CUSTO FIXO EM CUSTO VARIÁVEL

FOCUS -

LIMITAR-SE AOS OBJETIVOS ESSENCIAIS

FAST -

PERCEBER RAPIDAMENTE E COORDENAR MUDANÇAS

FRIENDLY -

IMPLEMENTAR “JOINT VENTURES” E ALIANÇAS ESTRATÉGICAS

FUN -

DIVERSÃO, ALEGRIA, PRAZER NO TRABALHO ADAPTADO DE “COMO ENSINAR UM ELEFANTE A DANÇAR” ROSABETH KANTER / HARVARD BUSINESS SCHOOL

UMA ORGANIZAÇÃO INVESTIDA DE PODER ...

• • • • • • • • •

RESPONSABILIDADE MÚTUA X CONTROLE EXTERNO AUTO GERENCIAMENTO MENOS NÍVEIS GERENCIAIS / FUNÇÕES “STAFF” GERÊNCIA / STAF: NÃO FAZEM CONTROLE, NEM AUDITORIA, PROVÊM CONTRIBUIÇÕES ESPECIALIZADAS AUTORIDADE PARA DECISÕES ONDE O TRABALHO É EXECUTADO ORGANIZAÇÃO POR CLIENTES E NÃO POR FUNÇÃO TRABALHOS INTEGRAIS X TAREFAS (GRUPO E INDIVÍDUOS) MULTIFUNCIONAIS E MULTIHABILIDADES SISTEMA DE RECOMPENSA - COMPARTILHA SUCESSO E FRACASSO DISTRIBUIÇÃO DE RIQUEZA - RECONHECE RESPONSABILIDADE GERENCIAL DE TODOS OS FUNCIONÁRIOS

QUEREM A RECEITA? (NÃO TEM, MAS EXPERIMENTEM ISSO...)

•

INVERTER A PIRÂMIDE

•

ACHATAR A ORGANIZAÇÃO

•

MUDAR O PAPEL DA CHEFIA (APOIAR X CONTROLAR)

•

INVERTER O PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

•

EXPERIMENTAR EQUIPES AUTO GERENCIADAS

•

INCENTIVAR OS SUBORDINADOS A CONVOCAR REUNIÕES

•

VERIFICAR A BILATERALIDADE DA DISTRIBUIÇÃO DE TAREFAS

•

INCENTIVAR A AUTO EXPRESSÃO

A RESPOSTA DAS ORGANIZAÇÕES (J.M. NORONHA) PERCEPÇÃO DA NECESSIDADE DE MUDAR ALTA

INDECISÃO

ADEQUAÇÃO

PRECIPITAÇÃO INÉRCIA REJEIÇÃO BAIXA FRACA

FORTE

INTENSIDADE DA RESPOSTA

CICLOS DA MUDANÇA (PAUL HERSEY) DIFICULDADE EM MUDAR CICLO FORMAL

ALTO COMPORTAMENTO GRUPAL

CICLO PARTICIPATIVO COMPORTAMENTO INDIVIDUAL

ATITUDE

BAIXO

CONHECIMENTO CURTO

LONGO

TEMPO EXIGIDO

ANÁLISE DE CENÁRIOS MUDANÇAS OCORRENDO: •ECONÔMICAS •POLÍTICAS •SOCIAIS •QUALIDADE •TECNOLOGIA •RELAÇÕES TRABALHISTAS •ETC IMPACTOS DAS MUDANÇAS SOBRE: •CONSUMIDORES •ORGANIZAÇÕES •PRÓPRIA EMPRESA

O QUE O CONSUMIDOR QUER?

TECNOLOGIA PRODUTOS / SERVIÇOS

PREÇO CUSTO

ATENDIMENTO

PESQUISAS MUNDIAIS COCA COLA As pessoas contam suas experiências ruins para 10 outras.

As experiências positivas são contadas para apenas 5.

TECHNICAL ASSISTANCE RESEARCH PROGRAM 25% dos clientes estão insatisfeitos com o atendimento.

Desses, apenas 5% chegam a registrar uma reclamação.

O resto prefere mudar de fornecedor (evitar aborrecimentos).

WASHINGTON POST 1 em cada 3 clientes deixa de ir a uma loja problemas com atendimento.

FINANCIAL TIMES (USA) Cada consumidor satisfeito conta para 5 pessoas.

Cada consumidor insatisfeito conta para 17 pessoas.

1 insatisfeito chega a absorver a rentabilidade gerada por 5 satisfeitos.

POR QUE O CLIENTE MUDA DE FORNECEDOR? 15%

15%

50%

20% ATENDIMENTO DE BAIXA QUALIDADE: 50% FALTA DE CONTATO E ATENÇÃO PESSOAL: 20% ENCONTRARAM PRODUTO MELHOR: 15% ENCONTRARAM PRODUTO MAIS BARATO: 15% FONTE: FOLHA DE SÃO PAULO

FIDELIDADE DO CONSUMIDOR

100% 90%

60%

(ATENDIMENTO, SERVIÇOS, PRODUTO)

10% 1

2

3

4

5

QUEIXAS/ANO

MUDANÇAS DO CONSUMIDOR ¾EXIGÊNCIAS DE PADRONIZAÇÃO E ATENDIMENTO A NECESSIDADES ESPECÍFICAS. ¾CONSUMIDOR VALORIZA MAIS A RELAÇÃO CUSTO – BENEFÍCIO. ¾MERCADO CONTINUAMENTE DIVERSIFICADO, COM MAIS TECNOLOGIA. ¾CONSUMIDOR PROTESTA, CRIA LEIS DE PROTEÇÃO, EXIGE RESPONSABILIDADE SOCIAL E IMPACTO AMBIENTAL, ARTICULA-SE EM GRUPOS DE PRESSÃO E EXIGE MAIS. ¾CONSUMIDOR EXIGE GARANTIA MAIOR, EMPRESAS CRIAM SERVIÇOS DE ATENDIMENTO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA. ¾EMPRESAS INVESTEM EM PESQUISAS DE MERCADO (CONHECIMENTO DO PERFIL DO CONSUMIDOR). ¾MAIOR CONCORRÊNCIA, MAIOR DIFICULDADE COM RELAÇÃO ÀS MATÉRIAS PRIMAS (SUBSTITUIÇÕES).

QUEM DEFINE O PREÇO? ¾ANTES: CUSTO + LUCRO = PREÇO ¾HOJE: PREÇO – CUSTO = LUCRO

BLOCOS ECONÔMICOS ¾EUROPA (Mercado Comum Europeu) ¾E.U.A. – CANADÁ – MÉXICO (Nafta) ¾JAPÃO – SINGAPURA – TAIWAN – CHINA – ETC (Tigres Asiáticos) ¾BRASIL – ARGENTINA – URUGUAI – PARAGUAI (Mercosul)

CICLO DE VIDA

•CADA VEZ MAIS CURTO •MAIS EXIGÊNCIA DE VARIEDADE

A EXPLOSÃO TECNOLÓGICA

140

CONHECIMENTO HUMANO 1950 - 1980: DUPLICA 1980 - 1990: DUPLICA 1990 - 1994: DUPLICA

120 100 80 60 40 20 0 50 54 58 62 66 70 74 78 82 86 90 94 96 2002

EM 2002 SERÁ 16 VEZES MAIOR QUE EM 1990

SATISFAZER A QUEM? MOVIMEN TOS ORGANIZACIONAIS

CONCORRÊNCIA

CLIENTES

ACIONISTAS

FORNECEDORES

ORGANIZAÇÃO EMPREGADOS

IMPRENSA

ENTIDADES

COMUNIDADE GOVERNO

DESCOBERTA DA QUALIDADE TOTAL DEMING 1950 FEIGENBAUM, JURAN 1960 ISHIKAWA, CROSBY 1970 1980

1990

JAPÃO QUALIDADE JAPÃO QUALIDADE TOTAL EUA, EUROPA TIGRES ASIÁTICOS

PAÍSES EM DESENVOLVIMENTO

ESCADA DA QUALIDADE 4. MELHORIA CONTÍNUA A VOZ DO CONSUMIDOR (ÊNFASE: PESSOAL, PROCESSO, PLANEJ., PRODUTO E CUSTOS)

3. ORIENTAÇÃO SISTÊMICA (CONTROLE DA QUALIDADE EM TODOS OS DEPARTAMENTOS)

2. ORIENTAÇÃO P/ PROCESSO (CONTROLE DA QUALIDADE DURANTE A PRODUÇÃO, INCLUINDO CEP)

1. ORIENTAÇÃO P/ PRODUTO (INSPEÇÃO APÓS PRODUÇÃO, AUDITORIA DO PRODUTO ACABADO)

ISO + TQM = Benefícios 6

X1000.000USD

5 4 INVEST. ISO RETORNO

3 2 1 0 Ano 1

Ano 2

Ano 3

Ano 4

IBM E A QUALIDADE Investimento no ser humano

Desempenho no emprego

22%

Satisfação geral

12%

Aproveitamento de habilidades pessoais

14%

Desenvolvimento pessoal

13%

Comunicação de baixo para cima

18%

Comunicação de cima para baixo

16%

Contentamento no trabalho

10%

Envolvimento no trabalho

6%

Índice de moral

9%

R.O.I. (%) N Í V E L Q U A L I D A D E

BAIXA

MÉDIA

ALTA

QUALIDADE, PARTICIPAÇÃO DE MERCADO E RETORNO DE INVESTIMENTO

11 11

20

17 17

26

13% 26% PARTICIPAÇÃO DE MERCADO

23 26

35

QUEM LIDERA O PROCESSO?

CLIENTE

OPERAÇÃO LINHA DE FRENTE

APOIO DA ORGANIZAÇÃO

(Jean Carlzon - S.A.S. / Ricardo Semler – Virando a própria mesa)

MELHORIA E SISTEMATIZAÇÃO DAS ROTINAS (DEMING) "EMPRESA SERROTE"

MELHORIA

MELHORIA

TEMPO

"EMPRESA ESCADA"

ROTINA A C

MELH ORIA

ROTINA A C

ROTINA A C

P D

MELHORIA

P D

MELHORIA

TEMPO

P D

MELHORIA

AQUILO 9000 - FLUXOGRAMA DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS SIM NÃO MEXA

A DESGRAÇA DA COISA FUNCIONA?

VOCÊ MEXEU NELA?

NÃO

SIM SEU IDIOTA

SIM VAI ESTOURAR NA SUA MÃO?

SIM ALGUÉM SABE?

ENTÃO VOCÊ É UM POBRE DESGRAÇADO

NÃO

FINJA QUE NÃO VIU NÃO

ESCONDA

NÃO

VOCÊ PODE CULPAR OUTRA PESSOA? SIM ENTÃO NÃO HÁ PROBLEMA

QUEM É O RESPONSÁVEL PELA QUALIDADE? ESTA É UMA ESTÓRIA SOBRE 4 PESSOAS, CHAMADAS:

TODO MUNDO , ALGUÉM , QUALQUER UM E NINGUÉM .

A QUALIDADE ERA UM SERVIÇO IMPORTANTE A SER FEITO E TODO MUNDO ESTAVA CERTO DE QUE ALGUÉM FARIA.

QUALQUER UM PODERIA TER FEITO. ALGUÉM FICOU ZANGADO SOBRE ISSO , PORQUE ERA SERVIÇO DE TODO MUNDO .

TODO MUNDO PENSOU QUE QUALQUER UM PODERIA FAZÊ-LO, MAS NINGUÉM PERCEBEU QUE TODO MUNDO NÃO O FARIA. NO FIM, TODO MUNDO CULPOU ALGUÉM QUANDO NINGUÉM FEZ O QUE QUALQUER UM PODERIA TER FEITO.

MORAL DA HISTÓRIA O GRANDE DESAFIO HOJE É: FAZER AQUILO QUE O MERCADO QUER QUE SEJA FEITO...

MAS A BAIXO CUSTO OPERACIONAL !!

PARTE II PRINCÍPIOS DA QUALIDADE TOTAL ORGANIZACIONAL

QUALIDADE - VISÃO COMPARATIVA

VISÃO CONVENCIONAL

VISÃO MODERNA

DEFINIÇÃO

BOM, DO PONTO DE VISTA DE QUEM PRODUZ

CONFORMIDADE AOS REQUISITOS DOS CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS

SISTEMA DE TRABALHO

ÊNFASE NA CORREÇÃO

ÊNFASE NA PREVENÇÃO

PADRÃO DE DESEMPENHO

NÍVEL ACEITAVEL DE FALHAS

INEXISTÊNCIA DE FALHAS E ELIMINAÇÃO DE DESPERDÍCIOS

MENSURAÇÃO

ÍNDICES DE QUALIDADE

CUSTO DA NÃO CONFORMIDADE

RELAÇÃO DO PROCESSO COM CLIENTES E FORNECEDORES

E FORNECEDOR N T - MATERIAIS R - INFORMAÇÕES A D A

R E Q U I S I T O S

PROCESSO

R E Q U I S I T O S

CLIENTE S A Í - PRODUTOS D - SERVIÇOS A

A EMPRESA É UMA SEQÜÊNCIA DE PROCESSOS

CLIENTE FORNECEDOR

R E Q U I S I T O S

CLIENTE FORNECEDOR

R E Q U I S I T O S

CLIENTE FORNECEDOR

R E Q U I S I T O S

CLIENTE FORNECEDOR

R E Q U I S I T O S

TRANSFORMANDO REQUISITOS EM ESPECIFICAÇÕES

ESPECIFICAÇÕES

PROCESSO

NEGOCIAÇÃO

REQUISITOS DO CLIENTE

CLIENTE

NEGOCIAÇÃO

LÓGICA DO PROCESSO DE APERFEIÇOAMENTO DA QUALIDADE

PADRÃO DE DESEMPENHO •

POSTURA COM RELAÇÃO A:

 REQUISITOS DO CLIENTE  PROCEDIMENTOS DO PROCESSO •

COMPORTAMENTO VOLTADO PARA:

 ELIMINAR FALHAS  EVITAR DESPERDÍCIOS •

GENERICAMENTE:

 ATENDER A TODOS OS REQUISITOS DO CLIENTE, SEM DESPERDÍCIOS !!!

TIPOS DE DESPERDÍCIO

• CORREÇÃO

• INVENTÁRIO

• PROCESSO

• TRANSFERÊNCIA DE MATERIAL

• MOVIMENTO • ESPERA • BUROCRACIA

• EXCESSO DE PRODUÇÃO

PREVENÇÃO •

CONHECIMENTO DO PROCESSO

•

MEDIÇÕES SOBRE O PROCESSO

•

AÇÕES SOBRE O PROCESSO CORRETIVAS (IMEDIATAS) PREVENTIVAS MELHORIAS CONTÍNUAS (KAIZEN)

DIAGRAMA DE ANÁLISE DE PROCESSO CONHECIMENTOS HABILIDADES

E FORNECEDOR N T - MATERIAIS R - INFORMAÇÕES A D A

R E Q U I S I T O S

MÉTODOS PROCEDIMENTOS

PROCESSO

RECURSOS INSTALAÇÕES

R E Q U I S I T O S

PADRÃO DE DESEMPENHO

CLIENTE S A Í - PRODUTOS D - SERVIÇOS A

ROHM AND HAAS INDICADORES DO TQL (AS 5 VOZES) I) NA VOZ DO CLIENTE ¾ ENTREGAS DENTRO DO PRAZO ¾ NOTAS DE CRÉDITO ¾ RESULTADOS DAS AVALIAÇÕES DOS CLIENTES ¾ RECLAMAÇÕES DOS CLIENTES ¾ TEMPO DE SOLUÇÃO DAS RECLAMAÇÕES ¾ PESQUISAS SOBRE A SATISFAÇÃO DOS CLIENTES ¾ % DE PRODUTOS DENTRO DAS ESPECIFICAÇÕES

II) NA VOZ DO FUNCIONÁRIO ¾ PESQUISAS ENTRE OS FUNCIONÁRIOS (CLIMA ORGANIZACIONAL) ¾ OCORRÊNCIAS DE ACIDENTES ¾ RECONHECIMENTO DOS GRUPOS DE QUALIDADE ¾ RECLAMAÇÕES DOS FUNCIONÁRIOS ¾ PROPORÇÃO NA DIVERSIDADE DE RAÇAS E SEXOS

III) NA VOZ DA COMUNIDADE ¾ PESQUISAS SOBRE AS ATITUDES NA COMUNIDADE ¾ CONTROLE DOS RESÍDUOS ¾ EMISSÕES DE GASES IV) NA VOZ DO ACIONISTA ¾ DESEMPENHO ORÇAMENTÁRIO ¾ RETORNO SOBRE INVESTIMENTOS ¾ CRESCIMENTO DOS LUCROS ¾ FLUXO DE CAIXA V) NA VOZ DO PROCESSO ¾ IMPLEMENTAÇÃO DA NORMA ISO 9002 ¾ DIAS DE CUSTOS DE VENDAS NOS INVENTÁRIOS ¾ ÍNDICE GERAL DE QUALIDADE ¾ % DE FORNECEDORES DE MATÉRIAS PRIMAS AVALIADOS ¾ UNIDADES PRODUZIDAS POR FUNCIONÁRIO ¾ TEMPO DE RESPOSTA DO SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA

CUSTO DA QUALIDADE

Custo da Conformidade

(Prevenção + Avaliação)

+ Custo da Não Conformidade (Falhas internas + Falhas externas)

CUSTO DA NÃO CONFORMIDADE (O CUSTO DOS ERROS) CUSTO OPERACIONAL (%)

SETOR

REFUGO

RETRABALHO

INFORMÁTICA

2,3

7,5

AUTO-PEÇAS

3,0

8,0

CONFECÇÃO

7,5

10,0

ELETRODOMÉSTICOS ALIMENTOS

2,7

2,7

0,6

FONTE: REVISTA EXAME

CUSTO DA CONFORMIDADE % DO TOTAL DA PRODUÇÃO

SETOR INFORMÁTICA

PESSOAL DE CONTROLE 9,6

AUTO-PEÇAS

7,5

CONFECÇÃO

3,5

ELETRO-DOMÉSTICOS

11,6

ALIMENTOS

1,5 FONTE: REVISTA EXAME

TENDÊNCIA DOS CUSTOS

PREVENÇÃO

REDUÇÃO DO CUSTO DA QUALIDADE

PREVENÇÃO AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO

ERROS ERROS TEMPO

CUSTO DA NÃO CONFORMIDADE

50% AÇÃO DA GERÊNCIA

25% AÇÃO DOS TRABALHADORES

25% AÇÃO DO CAPITAL 0

1

2

3

4

5 TEMPO

6

7

8

9

10

PROCESSO DE SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

ALGUMAS TÉCNICAS / FERRAMENTAS VOLTADAS PARA QUALIDADE TOTAL ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

CEP = CONTROLE ESTATÍSTICO DO PROCESSO JIT = JUST IN TIME E KANBAN QFD = QUALITY FUNTION DEPLOYMENT TPM = TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE DOE = DESING OF EXPERIMENT (TAGUCHI) EA/AV = ENGENHARIA / ANÁLISE DE VALOR FMEA = FAILURE MODES AND EFFECTS ANALYSIS ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE FÍSICO DE TRABALHO (5S) GRUPOS DE MELHORIA KAIZEN TROCA RÁPIDA DE FERRAMENTA E DIMINUIÇÃO DO LEAD TIME SEIS SIGMA E LEAN MANUFACTURING

COMUNICAÇÃO INTERNA NUMA EMPRESA FOI ENCONTRADO UM BEBÊ, QUE FOI LOGO ENTREGUE À GERÊNCIA. A GERÊNCIA SOLICITOU RAPIDAMENTE A VERIFICAÇÃO E O ESCLARECIMENTO SE ELE ERA UM PRODUTO DA EMPRESA, OU SE ALGUM FUNCIONÁRIO TEVE PARTICIPAÇÃO NISSO. DEPOIS DE 4 SEMANAS DE INVESTIGAÇÃO, CHEGARAM A CONCLUSÃO DE QUE A CRIANÇA NÃO PODIA SER UM PRODUTO DESSA EMPRESA, PELOS SEGUINTES MOTIVOS: 1º NESSA EMPRESA NUNCA FOI FEITO ALGO COM VONTADE E AMOR. 2º NESSA EMPRESA NUNCA 2 PESSOAS TRABALHARAM TÃO JUNTAS. 3º NESSA EMPRESA NUNCA FOI FEITO ALGO QUE TIVESSE PÉ E CABEÇA. 4º NESSA EMPRESA NUNCA FOI FEITO ALGO QUE ESTIVESSE PRONTO DEPOIS DE 9 MESES, OU SEJA, DENTRO DO PRAZO. A GERÊNCIA

PARTE III Normas ISO 9000, 14000 e 18000

IMPLANTAÇÃO DO PROCESSO DA QUALIDADE TOTAL

PROCESSO DA QUALIDADE (COMO ELE É VISTO HOJE)

DETERMINAÇÃO

PROCESSO DA QUALIDADE TOTAL EDUCAÇÃO

IMPLANTAÇÃO

CICLO DE MELHORIA (DEMING) (Ação) A

DEFINIR AS METAS

AGIR CORRETIVAMENTE

VERIFICAR OS RESULTADOS

(Verificação)

C

P(Planejamento)

DEFINIR COMO ATINGIR AS METAS EDUCAR E TREINAR

EXECUTAR (MEDIR)

D (execução)

PONTOS COMUNS DAS ESTRATÉGIAS ¾ NECESSIDADE DO COMPROMETIMENTO DA ALTA DIREÇÃO E GERÊNCIA ¾ ESTRUTURA EM PARALELO À ORGANIZAÇÃO FORMAL QUE ASSESSORA O PROCESSO ¾ MENSURAÇÃO DAS NÃO CONFORMIDADES ¾ CONSCIENTIZAÇÃO, EDUCAÇÃO E TREINAMENTO DE TODOS ¾ OBJETIVOS CLAROS PARA O APERFEIÇOAMENTO CONTÍNUO ¾ ESTÍMULO À PARTICIPAÇÃO DE TODOS, TRABALHO EM EQUIPE E PROJETOS

ATRAVÉS DO

¾ RECONHECIMENTO DOS NOVOS COMPORTAMENTOS

O PROCESSO DE APERFEIÇOAMENTO 10 ATIVIDADES BÁSICAS (AT&T, AVON, GM, IBM, HP, POLAROID, 3M)

1. OBTER O COMPROMISSO DA CÚPULA ADMINISTRATIVA 2. CRIAR UM CONSELHO ORIENTADOR DO APERFEIÇOAMENTO 3. OBTER A PARTICIPAÇÃO TOTAL DA GERÊNCIA 4. ASSEGURAR A PARTICIPAÇÃO DOS EMPREGADOS 5. OBTER ENVOLVIMENTO INDIVIDUAL 6. ESTABELECER EQUIPES PARA O APERFEIÇOAMENTO DO SISTEMA (EQUIPES PARA CONTROLE DO PROCESSO) 7. DESENVOVER ATIVIDADES DE ENVOLVIMENTO DO FORNECEDOR 8. ESTABELECER SISTEMAS QUE GARANTAM A QUALIDADE 9. DESENVOLVER E IMPLANTAR PLANOS DE QUALIDADE A CURTO PRAZO E ESTRATÉGIAS DE QUALIDADE A LONGO PRAZO 10.ESTABELECER UM SISTEMA DE RECONHECIMENTO (MÉRITO)

PESQUISA ASQC/GALLUP 600 EXECUTIVOS ENTREVISTADOS “Quais os itens mais relevantes para melhorar a qualidade?”

MAIOR CONTROLE FORNECEDORES NOVOS EQUIPAMENTOS EQUIPES DE QUALIDADE CONTROLES DOS PROCESSOS EDUCAÇÃO DOS EMPREGADOS ENVOLVIMENTO DAS LIDERANÇAS MOTIVAÇÃO DOS EMPREGADOS 0 50 % DOS ENTREVISTADOS

100

IMPLANTAÇÃO / MANUTENÇÃO DE PROCESSOS DA QUALIDADE CONDIÇÕES E REQUISITOS - CHAVE ¾COMPROMETIMENTO DA ALTA DIREÇÃO, PARTICIPANDO ATIVAMENTE DO PROCESSO, GERANDO APOIO / RECURSOS E SERVINDO DE MODELO PARA TODOS ¾DEFINIÇÃO DA VISÃO, DOS VALORES E DA MISSÃO (DA EMPRESA E DOS SEUS DEPARTAMENTOS) ¾ESTABELECIMENTO DOS OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS ¾CRIAÇÃO DA ESTRUTURA DE APOIO À IMPLANTAÇÃO: CONSELHO DA QUALIDADE GRUPOS DE APOIO E TIMES DE MELHORIA

•TREINAMENTOS PARA O CORPO GERENCIAL: QUALIDADE E SISTEMA DA GARANTIA DA QUALIDADE EXCELÊNCIA GERENCIAL (COMPORTAMENTOS) FERRAMENTAS DA QUALIDADE TOTAL PROCESSO DE SOLUÇÃO DE PROBLEMAS •ELABORAÇÃO DO PLANO DIRETOR DA QUALIDADE DE FORMA AMPLAMENTE PARTICIPATIVA •ELABORAÇÃO DO PERFIL GERENCIAL E DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL •APLICAÇÃO DO PROGRAMA DE EDUCAÇÃO PARA A QUALIDADE PARA TODO O CORPO FUNCIONAL (USO DE MULTIPLICADORES INTERNOS) •OPERACIONALIZAÇÃO DOS GRUPOS DE APOIO (DIVULGAÇÃO, CUSTO, NORMALIZAÇÃO, RECONHECIMENTO, ETC)

•DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE MELHORIA •IMPLEMENTAÇÀO DE AÇÕES TÉCNICAS E ADMINISTRATIVAS (5S, CEP, BENCHMARKING, DESBUROCRATIZAÇÃO, COMUNICAÇÃO, ETC) •IMPLEMENTAÇÃO DE UM SISTEMA DE GARANTIA DA QUALIDADE •ENVOLVIMENTO DOS EMPREGADOS E CRIAÇÃO DE UM CLIMA ORGANIZACIONAL FAVORÁVEL •ENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES E CLIENTES EXTERNOS •IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO DIRETOR DA QUALIDADE, DEVIDAMENTE MONITORADA •AVALIAÇÃO E RECICLAGEM CONTÍNUAS •BUSCA DA EXCELÊNCIA E PARTICIPAÇÃO DO PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE

PROCESSO DE APERFEIÇOAMENTO DA QUALIDADE - ESTRUTURA COMITÊ DIRETIVO DA QUALIDADE P.A.Q. COORDENADOR

E.A.Q. VENDAS

E.A.Q. PUBL. E GOV.

E.A.Q. ESTILO

E.A.Q. ADM. DE MATERIAIS

E.A.Q. ADM DA QUALIDAE

E.A.Q FINANÇAS

GRUPOS DE TRABALHO

GRUPOS DE TRABALHO

GRUPOS DE TRABALHO

GRUPOS DE TRABALHO

GRUPOS DE TRABALHO

GRUPOS DE TRABALHO

E.A.Q. MANUFATURA

E.A.Q. PLAN. AVANÇ.

E.A.Q. ENG. DO PROD.

GRUPOS DE TRABALHO

GRUPOS DE TRABALHO

GRUPOS DE TRABALHO

CONSELHO QUALIDADE

ESTRUTURA DA QUALIDADE JMA ESTRUTURA DA QUALIDADE

ESTRUTURA FORMAL

CONS. DIRETIVO

PRESIDENTE

COORDEN. DA Q.T.

C.Q.O.

DIR. GERAL GRUPOS DE PROJETO DIRETORES COMITÊ EXECUTIVO NORDESTE

GERENTES

COMITÊ EXECUTIVO LESTE

COMITÊ EXECUTIVO SUDESTE

COMITÊ EXECUTIVO SUL

FACILITAD. MÉDIAS CHEFIAS GRUPOS DE APOIO

GRUPOS DE MELHORIA

FUNCION.

DIVULGAÇÃO

RECONHEC.

AVAL. QUAL.

NORMALIZ.

5S

CEP

16

TRABALHO EM EQUIPE Qualidade

Análise Crítica Executar

Formalizar

A Operação da Área

Tempo

Medições

SISTEMA DA QUALIDADE

REALIZAÇÃO REQUISITOS

RESULTADOS

“É a estrutura organizacional, as responsabilidades, os procedimentos, os processos e recursos da organização necessários para implementar a gestão da qualidade.”

ISO 9000:2000 UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO “Uma maneira organizada, disciplinada, planejada e sistemática de gestão do negócio da empresa, tendo por meta atingir a satisfação do cliente, acionistas, colaboradores e comunidade”.

LÓGICA: Estando um sistema da qualidade implantado, de acordo com uma norma, funcionando de forma adequada, sendo monitorado e controlado, naturalmente os produtos/serviços satisfarão aos requisitos dos clientes.

Requisitos do SGQ X Requisitos dos Produtos ¾ Genéricos e aplicáveis a organizações de qualquer indústria ou setor econômico; ¾ A ISO 9001 não estabelece requisitos para produtos, estes são especificados pelos clientes, pela organização ou por regulamentação; ¾ Os requisitos dos produtos e processos associados podem conter especificações técnicas, padrões de produtos, padrões de processo, conformidades contratuais e requisitos regulamentares.

Racionalidade do Sistema de Gestão da Qualidade ¾O SGQ encoraja a organização: A analisar os requisitos dos clientes; Definir seus processos para gerar produtos com especificação e mantê-los sob controle; Estruturar a melhoria contínua para aumentar a probabilidade de conseguir a satisfação do cliente.

ISO 9000:2000 ¾A ISO 9000:2000 representa um conjunto de projetos de normas que incluem: ISO 9000:2000 – SGQ – Fundamentos e vocabulário ISO 9001:2000 – SGQ – Requisitos ISO 9004:2000 – SGQ – Guias para Melhoria da Performance

PRINCÍPIOS DA ISO 9001:2000 Foco no cliente Liderança Envolvimento das pessoas Abordagem de processo Abordagem sistêmica p/ gestão Melhoria contínua Abordagem de fatos para tomada de decisão Relacionamento de parceria com fornecedores

ABORDAGEM DE PROCESSO DA ISO

Sistema de gestão da qualidade – Melhoria contínua

P a r t e s i n t e r e s s a d a s

S a t i s f a ç ã o

Responsabilidade da Administração R e q u i s i t o s

Gestão recursos

Entrada

Medição, análise e melhoria

Realização do produto

Produto Saída

P a r t e s i n t e r e s s a d a s

ISO 9001 – BUROCRACIA?

A: AUDITORIA; MR: ANÁLISE CRÍTICA

FRASES ASSASSINAS 1

É BUROCRACIA PURA!

1

NÃO SERVE PARA O BRASIL!

1

É CONTRA A CULTURA DA EMPRESA!

1

NÃO FUNCIONA NA PRÁTICA!

1

NÃO VAMOS PARAR DE VENDER PARA FAZER A ISO!

1

O QUE INTERESSA É A QUALIDADE DO PRODUTO!

Al US em A an ha Ín d Fr ia an Au ça st rá lia Br as il

hi n C

It á lia Ja Es pão R pa ei n n o ha Un id o

160.000 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 a

Nº cert.

ISO 9000 – CERTIFICAÇÕES (ATÉ 2005) 776.608 CERTIFICADOS (+18%) – 161 PAÍSES

BRASIL: 8.533 CERTIFICAÇÕES (+39,4%) – 18º

ISO 14000 – CERTIFICAÇÕES (ATÉ 2005) 111.162 CERTIFICAÇÕES (+24%) - 138 PAÍSES

25.000

Nº cert.

20.000 15.000 10.000 5.000

Ja pã o C h Es ina pa nh a R ei It á no l i a Un id o C or é i US a do A Su Al em l an ha Su éc i Fr a an ça Br as il

0

BRASIL: 2.061 CERTIFICAÇÕES (+ 14,5%) – 12º

ISO14001-2004

Norma de Gestão Ambiental “É preciso entender que nós não herdamos as terras de nossos pais mas as tomamos emprestadas de nossos filhos”

Introdução A norma ISO14001 não foi concebida para criar barreiras comerciais não tarifárias, nem para alterar as obrigações legais de uma organização. O objetivo é estabelecer um critério mínimo para um sistema de gestão.

A finalidade da Norma é equilibrar a proteção ambiental e a prevenção de poluição com as necessidades sócio econômicas.

A adoção da norma não garantirá, por si só, resultados ambientais ótimos, nem a prevenção total de acidentes ambientais. Para tal convém que o sistema de gestão ambiental estimule as organizações a considerarem a implementação da melhor tecnologia disponível, quando apropriado e economicamente exeqüível.

Introdução Estar sempre presente a relação custo/benefício: algumas organizações citam investimentos vultosos na sua implementação, mas até que ponto eles são para atender o mínimo da legislação? A pergunta que se faz é: quanto deste investimento é reativo e quanto é pró-ativo?

A Norma ISO14001 não pretende abordar e não inclui requisitos relativos aos sistemas de gestão da qualidade, saúde e segurança ocupacional, financeiro e gerenciamento de riscos, responsabilidade corporativa entretanto estes elementos podem ser alinhados ou integrados com outros sistemas de gestão. É importante lembrar então que acidentes de trabalho e/ou ocupacionais são diferentes de acidentes ambientais.

Normas da série 14000 (algumas) ¾ISO 14004 – Guia geral dos princípios, sistemas e técnicas de suporte ¾ISO14015 – Avaliação ambiental dos locais e organizações ¾ISO14020 – Rotulagem ambiental e declarações ¾ISO 14031 – Avaliação do desempenho ambiental ¾ISO 14040 – Avaliação do ciclo de vida – princípios e estrutura ¾ISO 14049 – Avaliação do ciclo de vida ¾ISO 14050 – Vocabulário ¾ISO 14061 – Informação para auxiliar as organizações de silvicultura no uso das normas ISO14001 ¾ISO/TR 14062 – Integração dos aspectos ambientais no projeto e desenvolvimento do produto

Objetivos e campo de aplicação A ISO14001-2004 aplica-se a qualquer organização que deseja: a)

implementar, manter e aprimorar um sistema de gestão ambiental;

b)

assegurar-se de sua conformidade com sua política ambiental definida;

c)

demonstrar conformidade com esta norma internacional através da: • realização de uma auto avaliação e emitir uma auto declaração; ou • busca da confirmação de sua auto declaração por uma parte externa a organização; ou • busca da certificação/registro de seu sistema de gerenciamento ambiental por uma organização externa.

Política Ambiental A alta administração deve definir a política ambiental da organização e certificar-se que dentro do escopo definido de seu SGA a mesma: a) é apropriada à natureza, escala e impactos ambientais de suas atividades, produtos ou serviços; b) inclua um comprometimento com a melhoria contínua e com a prevenção de poluição; c) inclua um comprometimento com o atendimento à requisitos legais aplicáveis e com outros requisitos subscritos pela organização que tem relação com seus aspectos ambientais. d) forneça a estrutura para o estabelecimento e análise crítica dos objetivos e metas ambientais; e) seja documentada, implementada e mantida; f) seja comunicada para todas as pessoas que trabalhem para ou em interesse da organização, e g) esteja disponível para o público.

Definições PERIGO Fonte ou situação com potencial de provocar danos em termos de ferimentos humanos ou problemas de saúde (veja 3.8), danos à propriedade, ao ambiente, ou uma combinação disto.

RISCO A combinação da probabilidade e da conseqüência da ocorrência de um evento perigoso especificado.

Exemplos de perigos ¾ Perigos físicos Ruído, Vibrações, Iluminação, Radiação ionizantes e nãoionizantes Frio/Calor, Pressões anormais, Umidade Perda auditiva e déficit visual, Alterações sanguíneas, Queimaduras, Desidratação, Parada cardíaca, Infecções

¾ Perigos químicos Gases, Vapores, Poeiras, Fumos, Névoas, Neblinas Asma Ocupacional, Intoxicações

¾ Perigos biológicos Vírus, Bactérias, Fungos, Parasitas, Bacilos Viroses, Hepatite B, Dermatites, Infecções, Micoses

Exemplos de perigos ¾ Perigos ergonômicos Esforço físico intenso, Levantamento e transporte de peso, Postura inadequada, Monotonia e repetição, Imposição de ritmos excessivos, Controle rígido de produtividade Lombalgia, Hérnia de disco, Burcites, Dorsalgia, Mialgias, Escolioses, Cefaléia

¾ Perigos de acidentes Máquinas e equipamentos sem proteção, Ferramentas inadequadas, Eletricidade, Incêndio/ explosão, Iluminação e armazenamento inadequados, Animais peçonhentos

Estatísticas mundiais de segurança - 2003 ¾ 2 milhão de mortes ¾ 250 milhões de acidentes do trabalho ¾ 160 milhões de doenças profissionais ¾ US$ 1,25 trilhão de prejuízo com acidentes do trabalho e doenças ocupacionais FONTE: OIT

Acidentes - Brasil ¾ Grave nos setores agrícolas e indústrias extrativas, pelo uso de tecnologias antigas e pela distância da fiscalização. ¾ Crescente em setores de baixo risco como o comércio e serviços, pelo crescimento/porte/complexidade (terceirização). ¾ Tendência de queda na construção civil e indústrias de transformação, pela melhoria da gestão.

•¾ 2000: mais de 363.000 acidentes de trabalho.

•¾ 2001: 340.000 acidentes de trabalho e 2.557 mortes em acidentes. ¾ 2002: 387.000 acidentes de trabalho.

Gastos com acidentes ¾ Brasil: Gastos com pacientes de doenças ocupacionais = R$ 26 bilhões/ano, que corresponde ao equivalente a 2,2% do Produto Interno Bruto (PIB) no ano de 2001. ¾Brasil: R$ 89 mil gastos pelas empresas no primeiro ano de afastamento, entre encargos sociais, complementação salarial, e pagamento ao funcionário substituto. ¾Japão: atingiu o auge na década de 70. ¾ Austrália: atingiu o auge na década de 80. ¾ EUA: 650 mil novos casos (1998) - 2/3 das ausências ao trabalho - a um custo de US$ 15 a 20 bilhões (OMS).

Estrutura da Norma ISO 18000

MELHORIA CONTÍNUA

Análise Crítica

Política Planejamento

Verificação e Ação Corretiva

Implementação e Operação

Política e objetivos da ISO 18000 ¾Objetivo: Declarar a clientes, acionistas, autoridades governamentais, comunidade afetada pelas atividades da empresa, bem como aos empregados de todos os níveis, e demais partes interessadas, suas intenções e compromissos com relação à Segurança e Saúde Ocupacional. ¾ Estabelecimento e implementação de objetivos e metas que suportem os princípios da Política e que conduzam à Melhoria Contínua do desempenho e à Prevenção de Riscos em Segurança e Saúde Ocupacional.

O PDCA da ISO 18000 IDENTIFICA REQUISITOS

IDENTIFICA PERIGOS/RISCOS

POLÍTICA

PLANEJA

PLANOS DE EMERGÊNCIA

CONTROLES DE ROTINA

IMPLEMENTA / TREINA / CONSCIENTIZA AVALIA / AUDITA / CORRIGE/MELHORA

OBJETIVOS/METAS E PROGRAMAS

PARTE IV AUDITORIAS DE QUALIDADE

Objetivos da auditoria de qualidade ¾ Verificar a eficácia das ações corretivas e de melhoria do Sistema de gestão; ¾ Fornecer bases para análise crítica do SG pela gerência; ¾ Assegurar a manutenção do SG implantado. ¾ Avaliar a Eficácia e Adequação de um Sistema de Gestão; ¾ Informar a empresa a respeito dos pontos fortes e fracos do Sistema de gestão.

Princípios de auditoria ¾ Conduta ética: fundamento do profissionalismo ¾ Apresentação justa: obrigação de reportar com veracidade e exatidão ¾ Devido cuidado profissional: aplicação de diligências e julgamento na auditoria ¾ Independência: base para imparcialidade da auditoria e objetividade de suas conclusões ¾ Abordagem baseada em evidência: método racional para alcançar conclusões de auditoria confiáveis e reproduzíveis em um processo sistemático

Tipos de auditoria ¾ Quanto à aplicação: Auditoria Programada: Auditoria planejada conforme estabelecido pelo SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade.

Auditoria Suplementar: Auditoria realizada durante a ocorrência de várias não-conformidades, principalmente se forem de caráter repetitivo.

¾ Quanto às partes interessadas Auditoria de 1a. Parte: Auditoria interna realizada pela própria organização para auto-avaliação.

Auditoria de 2a. Parte: Auditoria realizada pelo cliente, ou seu representante, em seus fornecedores.

Auditoria de 3a. Parte: Auditoria realizada por um órgão de certificação independente.

¾ Quanto à abrangência Auditoria Completa: Avalia a realização global das diversas etapas previstas na documentação de referência.

Auditoria Parcial: Avalia o cumprimento parcial das etapas previstas na documentação de referência.

Partes Interessadas

¾ Quanto à programação Inicial: É a auditoria interna inicial, utilizada para avaliar o sistema, processo, produto ou serviço.

Acompanhamento: Auditoria realizada para acompanhar o desenvolvimento das ações tomadas e para eliminar pendências de auditoria anteriores.

Periódica: Auditoria realizada para avaliar o sistema, processo, produto ou serviço, após a auditoria inicial. ¾ Quanto ao planejamento Auditoria Programada: Auditoria planejada conforme estabelecido pelo SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade Auditoria Suplementar: Auditoria realizada durante a ocorrência de várias não-conformidades, principalmente se forem de caráter repetitivo.

Funções do auditor líder ¾ Participar da seleção dos outros membros da equipe auditora; ¾ Preparar o plano de auditoria; ¾ Planejar a auditoria, preparar os documentos de trabalho e instruir a equipe auditora; ¾ Analisar criticamente a documentação; ¾ Definir os requisitos para cada auditoria designada, incluindo as qualificações exigidas do auditor; ¾ Cumprir os requisitos de auditoria aplicáveis e outras diretrizes apropriadas; ¾ Fazer cumprir os prazos das auditorias, comunicar as não-conformidades ao auditado e à gerência; ¾ Relatar os resultados da auditoria de maneira clara, conclusiva e sem atraso indevido.

Funções dos auditores ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Cumprir as diretrizes da Auditoria; Comunicar e esclarecer os requisitos de auditoria; Realizar de maneira eficaz o planejamento da auditoria; Documentar as observações; Relatar os resultados da auditoria; Verificar a eficácia das ações corretivas; Manter e salvaguardar os documentos e registros; Coletar e analisar evidências relevantes que permitam conclusões acertadas sobre o processo auditado; Cooperar e dar suporte ao auditor líder; Manter-se sempre no escopo da auditoria; Coletar e analisar evidências relevantes e suficientes; Ficar atento a quaisquer indicações de evidências que possam influenciar os resultados da auditoria; Estar apto a responder questões; Atuar de forma ética durante todo o tempo.

Habilidades de um auditor Atributos pessoais

Habilidades Técnicas

•Ouvir •Apoiar •Confrontar •Expressar idéias •Ser assertivo •Agir com integridade

• Conhecimentos específicos sobre sistema de gestão e ferramentas de sistema

Habilidades Políticas •Planejamento •Administração da auditoria •Apresentação

Comunicação ¾ Comunicação Verbal Cuidado com a linguagem e entonação da voz.

¾ Comunicação não-verbal Postura Movimentação Gestos e expressões faciais Roupas Distância entre auditor e auditado Contato visual

Características negativas dos auditores Ingênuo Cínico Indisciplinado Teimoso Frágil

Chato Prolixo Polêmico Inseguro Influenciável

Fontes de informação ¾ Entrevistas com empregados; ¾ Observação de atividades, do ambiente e das condições de trabalho; ¾ Documentos do sistema de gestão; ¾ Registros do sistema de gestão; ¾ Indicadores; ¾ Processos de medição; ¾ Banco de dados computadorizados e web sites.

Inferências ¾ Base para inferências: conhecer-nos e conhecer o processo, por meio do qual relacionamos as observações (fatos) com os nossos conhecimentos anteriores.

Observação

Conhecimentos

Dedução Indução

Conduzindo entrevistas ¾ Entrevistar pessoas de níveis e funções apropriadas; ¾ Entrevistas devem, sempre que possível, ser feitas no local de trabalho e dentro do horário normal de trabalho; ¾ Fazer o possível para deixar o entrevistado à vontade, antes e durante a entrevista; ¾ Convém que as razões e anotações da entrevista sejam explicadas; ¾ Entrevistas podem ser iniciadas pedindo para que as pessoas descrevam suas atividades; ¾ Convém que se agradeça às pessoas entrevistadas pela sua participação e cooperação.

Comportamento do Auditor ¾ Agressivamente: A pessoa faz valer os seus direitos sem respeitar os direitos alheios. Desse modo, o impacto no relacionamento é altamente negativo, quando pensado à luz da parceria. ¾ Passivamente: A pessoa respeita unicamente os direitos do outro e não faz valer os seus próprios direitos. Isso também desequilibra a relação, pois coloca sempre uma das partes em detrimento da outra. ¾ Assertivamente: É a maneira em que a pessoa afirma, de forma direta, o que deseja e o modo como vê as coisas sem, no entanto, menosprezar ou infringir os direitos do outro.

Gerando constatações ¾ Constatações de auditoria podem indicar tanto conformidades como não-conformidades e oportunidades de melhoria; ¾ Convém que as conformidades sejam relatadas, a fim de evidenciar quais funções ou processos foram auditados; ¾ Convém que as não-conformidades sejam analisadas criticamente para assegurar o seu entendimento; ¾ Convém que resolvidos.

sejam

registrados

os

pontos

não