“Kloppend hart op de zaterdag”

Het kloppend hart van HVC’10 op de zaterdag

Het is iedere zaterdag het kloppend hart van het clubgebouw: de secretariaatkamer. Van half 8 ‘s ochtends tot na het laatste fluitsignaal bij de laatste middagwedstrijd zitten ze er, links van de voordeur: de vrijwilligers van het jeugd- en seniorensecretariaat. “De mooiste en gezelligste functie die er is”, zeggen ze zelf. “Iedereen komt een praatje maken en dus vliegt de tijd voorbij.”

Rinus van der Knijff en Leopold van Dijk zijn op zaterdag altijd als eersten op de club. Zij zorgen dat boven in de kantine alles klaar is, voordat zo rond 8 uur de eerste jeugdspelers en

hun ouders naar binnen druppelen voor een tosti, gevulde koek en een bak koffie of thee. Beneden loopt de koffie dan ook al een tijdje door in het secretariaat en zijn de eerste kleedkamersleutels al uitgereikt.

Vroege vogels Om half 8 begint de eerste shift in het secretariaat, die loopt tot ongeveer half 12. Daarna volgt de tweede shift voor de middagwedstrijden. Naast het voeren van talloze praatjes met trainers, scheidsrechters, bestuursleden, spelers die spullen kwijt zijn en ouders die willen weten ‘hoe het ook alweer werkt met het omwisselen van te kleine kleding’, heeft de secretariaat-vrijwilliger ook nog een behoorlijk takenpakket.

Misschien wel de belangrijkste is zorgen dat er altijd een pot verse koffie staat. Want er gaan op zo’n dag heel wat bakkies doorheen in het kloppend hart van het clubgebouw. De vrijwilligers van het secretariaat zorgen daarnaast voor de uitgave en inname van de sleutels voor de kleedkamers, ze geven de scheidsrechters in de rust en na afloop een drankje, ze plakken zo af en toe een pleister bij een gewonde speler, ze nemen de telefoon aan en ze voorzien de teams van kannen limonade of thee. ‘Never a dull moment’ dus. “De gezelligheid en de sociale contacten maken dit zo’n leuke vrijwilligersfunctie”, zegt René van Willigen, die samen met ‘good old’ Bert Bakker (al 70 jaar lid!), Chris van Doren en Boy Prins de middagploeg vormt. De secretariaatploeg voor de ochtend (jeugd) bestaat op dit moment uit Yvonne Koornneef, Ben Alders en Shirley Sonneveld. “De hele dag door lopen mensen in en uit, degene die secretariaatdienst heeft dient daarvoor als eerste aanspreekpunt”, aldus Shirley. “Voor trainers, leiders, scheidsrechters en soms ook voor spelers of hun ouders. En als je het even niet weet, stuur je ze gewoon door naar iemand van het bestuur of de jeugdcommissie.”

De secretariaatploeg van de jeugd kan wel wat versterking gebruiken. Dus: wie meldt zich aan voor de leukste vrijwilligersfunctie van HVC’10? Stuur een mailtje naar redactie@hvc10.nl. De enige échte vereiste is dat je een lekker bakkie kunt zetten… ;-)

“Echt de gezelligste vrijwilligersbaan“

Jaco Kaijen