Tecnologia-3 Pràctica 20. ORGANITZACIÓ D’ARXIUS
OBJECTIUS Millorar els mètodes d’organització d’informació.
FEINA El treball s’ha de fer de forma individual. Aquesta pràctica només és la comprovació de que l’alumne/a és ordenat i recull i classifica l’informació de tot el curs. Al pendrive han d’estar tots els arxius adjunts que s’han rebut i enviat per e mail. Donat que l’alumne sap que ha de portar sempre el pendrive, la nota de la pràctica es posa el dia que se li demana.
CONSELLS Si comptem amb un disc dur extern o una memòria USB que utilitzem en el nostre treball diari, és probable que tota la informació que ingressem quedi "surant" pel disc. Clar, això si és que no som organitzats. Imaginem que estem
per començar un treball o el professor ens sol·licita un arxiu
específic, segurament trigarem bastant temps a trobar-lo. Però no solament això, resultarà frustrant no trobar la informació d'una manera ràpida i ens causarà nervis.
"Organitzar el nostre pendrive ens ajudarà a optimitzar el temps i ens evitarà problemes." Per això, és hora de començar a organitzar-nos millor. Enumerarem una sèrie de punts a tenir en compte per a una millor organització: • Crear carpetes. Com a primera mesura, crearem carpetes, d'igual manera com ho fem en el nostre PC. Farem nous fitxers, tant per als nostres arxius personals, per al nostre treball, per a les tasques a realitzar a casa, xerrades o presentacions, etc. D'aquesta manera trobarem la informació adequada ràpidament quan sigui requerida. • Crear sub-carpetes per a cada àrea del nostre treball. Aquesta és una bona mesura quan comptem amb una gran quantitat d'arxius, la millor manera és organitzar-la per temes. L'ideal seria tenir una sub-carpeta que anirem actualitzant diàriament segons les feines que hem de fer durant la setmana.
"ORGANITZAR LA INFORMACIÓ EN CARPETES ÉS LA CLAU PER TROBAR RÀPIDAMENT ELS NOSTRES ARXIUS" 29/05/2015
Página 1 de 2
PTK20 USB 1415
Crear sub-carpetes és una bona idea però tampoc hem d'abusar d'elles, en cas contrari perdrem temps a trobar el que necessitem per més que estigui organitzat alfabèticament. • Organitzar les carpetes per nom. Aquesta és una mesura opcional però segurament contribuirà al ràpid accés a la informació, ja que aquesta estarà organitzada per ordre alfabètic. • Posar noms curts i explícits als arxius. Llegint el nom hem de saber que hi ha sense necessitat d'obrir-lo.
REFERÈNCIES Com organitzar arxius: http://thinkwasabi.com/2010/10/trucos-organizar-archivos/ Programes per organitzar arxius: http://www.portalprogramas.com/descargar/organizar-carpetas Como organizar un pendrive: http://trabajo.comohacerpara.com/n5598/como-organizar-la-informacion-en-unpendrive.html
29/05/2015
Página 2 de 2
PTK20 USB 1415