Business Planner - Nå dine mål © Karlshøj & Wöldike
ISBN 978-87-970793-0-0 Udgivet november 2018 af Kristine Karlshøj & Marie Wöldike Redaktion - Kristine Karlshøj Design og layout - Marie Wöldike Korrektur - Jette Purup Mønstre - Ib Buch/Gitte Buch Alle rettigheder forbeholdes.
Denne bog tilhører
00
Velkommen Du har slået op på den første side i Business Planner og taget det første skridt på vejen mod dine drømme. Tillykke med det! Når man arbejder meget og investerer al sin tid og energi i sit hjertebarn, sin virksomhed, er det svært at løfte snuden fra sporet og se op over horisonten. Der går drift i foretagendet. Men det holder kun på den korte bane. Har du snuden begravet i sporet hele tiden, opdager du ikke, at verden flyver forbi. Fuld fart frem giver adrenalin, effektivitet og produktion, men ikke overblik, udvikling og nye produkter. Med en Business Planner får du værktøjer til at sætte mål for din udvikling. Her er ingen løftede pegefingre, blot redskaber til at sætte mål og føre dem ud i livet. Det er ikke en nem vej, men hvem har sagt, at det skal være nemt at drive en virksomhed eller freelance-tilværelse mod stjernerne? Vi har designet bogen, så vi er med dig hele vejen. Vi fører dig gennem en række øvelser, der hjælper dig med at tænke kreativt og sætter nye tanker i spil. Du får redskaber til at synliggøre, hvad du drømmer om og til kontinuerligt at arbejde hen mod dine mål, også i en travl hverdag. Business Planner er for dig, der har mod på at prøve en kreativ tilgang til målsætning og forretningsudvikling: •
Du er måske løbet lidt af sporet og er endt med at lave flere rutineopgaver end opgaver, du synes er sjove
•
Du synes måske ikke, at du udvikler dig eller bevæger dig nogle steder
•
Du er ikke bange for at kaste dig ud i kreative og visuelle processer
Vi ønsker dig rigtig god arbejdslyst med Business Planner og håber, at du får mange givende og inspirerende timer, mens du bygger målsætningen for din virksomhed op, skridt for skridt. Kristine Karlshøj & Marie Wöldike
7
Indhold Få viden
00 Bag om Business Planner - 12-17 • • •
De tre principper for kreativ tænkning Om forfatterene og hvorfor vi lavede Business Planner Bæredygtig tænkning
00 De fem trin i Business Planner -17-37 • • • • • •
01 Find dit formål - og drøm stort 02 Analysér dine fokusområder 03 Sæt mål og gør din indsats målbar 04 Skab struktur og hold fokus 05 Reflektér og følg op Overfør dine mål til planneren
Sæt mål 01 Find dit formål - og drøm stort - 40-57 • • • •
Øvelse 1 - Brainstorm Øvelse 2 - Fremtidsdrømme Øvelse 3 - Vision board Øvelse 4 - Omskriv billeder til fokusområder
02 Analysér dine fokusområder - 58-81 • • • •
Fokus 1 - Produkter & ydelser Fokus 2 - Kunder & netværk Fokus 3 - Kommunikation & markedføring Fokus 4 - Drift & økonomi
03 Sæt dine mål og gør din - 82-95 indsats målbar •
Sæt korte og lange mål
Læg planer Læg planer - 118-275 • • •
8
Halvårsplan Månedsoverblik Ugeplaner
04 Skab struktur, og hold fokus - 96-105 • •
Øvelse 1 - Tematiser din uge Øvelse 2 - Arbejdskontrakten
05 Reflektér og følg op - 106 - 117 • •
Øvelse 1 - Driftshjulet Øvelse 2 - Reflektér
00
Sådan bruger du Business Planner Business Planner består af tre afsnit: • Få viden • Sæt mål • Læg planer Få Viden I dette afsnit får du baggrunden for Business Planner, samt de tre principper for kreativ tænkning, der er grundlaget for hele bogen. Du får også en udførlig introduktion til de fem trin i Business Planner. Sæt mål I dette afsnit sætter du mål. Bogen giver dig kreative metoder til at sætte mål for din virksomhed det næste halve år. Den er bygget op, så du kan læse og udfylde bogen, mens du arbejder med din virksomhed i hverdagen. Bogen giver dig mulighed for at reflektere over din praksis undervejs. Læg planer Den sidste del handler om planlægning. Kalenderen giver dig mulighed for at planlægge og prioritere dine daglige opgaver ved at skrive dem ned. Strukturen hjælper dig med at holde styr på alt, så du ikke længere behøver at have det hele i hovedet. Du kan både bruge den som din daglige arbejdskalender og til at holde styr på opgaver og aftaler. Samtidig hjælper Business Planner dig med at holde fokus på de mål du har sat dig. De tre afsnit bruges altså i kombination. I kalenderen overfører du nemlig de målsætninger, du har arbejdet med i målsætningsafsnittet. Du indsætter dine mål for din uge, din måned, dit halvår osv. Derved får du lavet en kobling mellem de opgaver, du løser, og de strategiske målsætninger, du arbejder med i din virksomhed.
9
10
FĂĽ viden
11
DE TRE PRINCIPPER FOR KREATIV TÆNKNING Business Planner bygger på tre principper for kreativ tænkning.
Skriv i hånden
12
Visualisér
Reflektér
Skriv i hånden
I Business Planner skriver du i hånden. Måske tænker du, at dét at skrive i hånden er gammeldags og ineffektivt, men forskning har vist, at man husker det, man har skrevet i hånden bedre end det, man har skrevet digitalt. At skrive i hånden giver bedre indlæring, og det styrker hukommelsen. Det skyldes, at vi bruger større områder i hjernen, når vi tegner eller skriver i hånden. Så snart bevægelse er involveret, bliver flere sanser taget i brug. Det skaber aktivitet og kontakt mellem forskellige dele af hjernen. Der bliver simpelthen skabt større aktivitet i de sensomotoriske dele af hjernen. Det vil sige, at alt, hvad du gør, foregår gennem din hånd, når du skriver eller tegner. Forskning peger på, at der er en sammenhæng mellem håndskrivning og tænkning, og det må ses i lyset af, at hele kroppens sansemotorik er i samspil med pen og papir.
00
Visualisér
I Business Planner beder vi dig blandt andet finde saks og papir frem, så du kan visualisere dine drømme. Det kan for måske virke lidt banalt, men det er det langt fra, når vi bruger visualisering som metode. Visualisering er helt central i mentaltræning. Med visualisering skaber du nye hjerneforbindelser og henter ressourcer fra dit sind og øger dermed din mentale styrke. Undersøgelser har vist, at mental visualisering af en aktivitet kan give den samme effekt i hjernen som at udføre aktiviteten. Det skyldes, at mental praksis aktiverer de samme hjernestrukturer som fysisk praksis. Det vil sige, at du kan bruge visualisering både som fantasiforestilling (tanker) og som kreativ udtryksform (fx. male et billede).
Reflektér
Opfølgning gør, at du får gentaget din proces og derved fastholder dit fokus. Refleksion giver dig til gengæld mulighed for at undersøge, hvilke metoder, der virker for dig. Det er ikke sikkert, at de metoder, der virker for din nabo, virker for dig. Refleksion handler om, at lærer af sig selv. Nøgleordet i refleksion er sproglige konstruktioner. Det vil sige, at de ord vi bruger, giver os en refleksion over egen praksis og lyst til at arbejde videre og følge op. I Business Planner bruger vi sproglige konstruktioner i den måde, vi stiller spørgsmål til dig undervejs, så du stopper op og overvejer, hvorfor du gør, som du gør i din hverdag.
13
OM FORFATTERNE OG HVORFOR VI LAVEDE BUSINESS PLANNER Ideen om at skabe Business Planner opstod i et netværkssamarbejde mellem Marie Wöldike og Kristine Karlshøj. Vi driver begge selvstændig virksomhed og savnede begge metoder til at sætte mål, planlægge og strukturere vores arbejdsdage.
Marie Wöldike www.woldike.nu
14
Kristine Karlshøj www.kristinekarlshoej.dk
00
Wöldike - Skaber visuel identitet
I Maries virksomhed som visuel designer kommer opgaverne ind løbende. Ofte som telefonopkald, via website eller henvisninger fra én kunde til en anden. Det vil sige, at et løbende flow af større og mindre opgaver skal fordeles. Marie bruger programmet ASANA til opgavestyring mellem sine ansatte og sig selv. Marie havde brug for et redskab til at guide sine drømme og mål for virksomheden, så hverdagens hurtige opgaver ikke skulle tage overhånd og styre hende, frem for at det var hende, som styrede udviklingen. Redskaber til at sætte mål og oversætte mål til strategi finder du i business plannerens afsnit “Sæt mål”, side 36.
Kristine Karlshøj - Facilitering af forandringsprocesser
I Kristines virksomhed arbejdes der ofte med længere procesforløb. Kunderne er primært kommunale forvaltninger og institutioner. Det er en kundegruppe, hvor der ofte kan gå lang tid fra første kundemøde til den endelig opgaveudførelse. Dette lange træk kan gøre det svært at holde dynamik i opgaveløsningen. Selve målsætningen for Kristines egen virksomhed kan have udviklet sig meget fra en opgaves start til slut. Kristine havde derfor brug for redskaber til at fokusere på den røde tråd over længere perioder. Det lange seje træk. Redskaber til at skabe struktur for korte og lange processer finder du i business plannerens afsnit om at skabe struktur og holde fokus, side 94. Ovenstående viser, at vores virksomheder arbejder på forskellige måder og har brug for forskellige forretningsmodeller og metoder. Men fælles for os (og for dig og alle andre, der driver egen virksomhed) er, at vi har brug for et mål. Et målbart mål, som vi kan arbejde fokuseret med hver dag.
15
BÆREDYGTIG TÆNKNING UDVIKLINGSMÅL & DRIFTSMÅL Mange gængse forretningsplaner for iværksættere og mindre virksomheder er bygget op omkring målsætning om økonomi, men mange af os arbejder ikke for pengenes skyld, men fordi vi brænder for faget eller vores produkt. Økonomi er derfor heller ikke et mål i sig selv, kun en del af det output, en virksomhed kan give. Derfor hjælper Business Planner dig med at sætte både udviklingsmål og driftsmål, herunder økonomiske mål. Vi kalder det for bæredygtig tænkning.
Drift
16
Udvikling
00
Vi lever i en tid, hvor vi som virksomhedsejere har meget fokus på bæredygtighed, både når det gælder vores effektive tid, vores miljø og vores virksomhedsdrift. Bæredygtig tænkning er basis for den måde, vi selv driver virksomhed på, og det ligger os meget på sinde, at du også kan blive inspireret til bæredygtig tænkning i din virksomhed. Bæredygtig tænkning handler om at tænke cirkulært frem for firkantet. I denne bog kommer du overordnet til at arbejde med din virksomheds bæredygtighed, og du kan allerede nu finde alle de budgetter, beregninger, skitser, noter, tegninger, drømmerejser og kruseduller på servietter frem, som du har gemt fra tidligere. Vi skal nemlig til at arbejde med de indsatser, der giver udvikling og afkast i din virksomhed. Økonomi er en mekanisme, som du skal have tillid til, at du kan lege med, skrue op og ned for, og som kan give dig kraft og potentiale. Når du kaster et udviklingsmæssigt blik på din virksomhed, kan du arbejde med blandt andet: • • • • • • •
Dine produkters kvalitet Din virksomheds tilstand Din konkurrenceevne Årets flow Dine nye potentialer Din virksomheds eksistens i samfundet Din prissætning og produktværdi
17
DE FEM TRIN I BUSINESS PLANNER I det følgende kan du læse tankerne bag de fem trin i Business Planner. Hvis du er mere til handling end teori kan du springe dette afsnit over og gå direkte til “Sæt mål” (side 37). Hvis du gerne vil vide mere om grundlaget for øvelserne, skal du blive hængende her og læse mere. Det tager ca. 30-40 minutter at læse det. Så sæt dig til rette med en kop kaffe/the eller hvad du nu foretrækker.
01 Find dit formål og drøm stort
02
Analysér dine fokusområder
03
Sæt mål og gør din indsats målbar
18
00
05
Reflektér og følg op
04
Skab struktur og hold fokus
Planner Arbejd dig frem mod dine mål
19
01 Find dit formål og drøm stort Når vi som freelancere, kunstnere, iværksættere eller virksomhedsejere har travlt i hverdagen, glemmer vi ofte at stoppe op for at tjekke, om vi egentlig løber efter de mål, vi satte os. Det betyder ikke nødvendigvis, at vi løber forkert, men der er en stor risiko for, at ende et andet sted end der, hvor vi drømmer om at havne. Hvis vi ikke ved, hvorfor vi løber, så når vi aldrig i mål med det, vi drømmer om.
The golden circle
Simon Sineks bog “Start med hvorfor” har været til stor inspiration i forbindelse med arbejdet med at finde formålet, altså meningen med virksomheden. Hvorfor driver jeg denne virksomhed? Hvad er det, jeg vil med det? Hvad giver mening for mig? Ledelseseksperten Simon Sinek kalder sin model for The Golden Circle. Sinek forklarer, at alle firmaer ved, hvad de laver, fx stole, computere, pålæg osv. De fleste firmaer ved også, hvordan de skiller sig ud. Det kan være, at de er billigere, økologiske, har brugeren i fokus osv. Men de færreste firmaer kan forklare, hvorfor de gør det. Med hvorfor menes ikke fordi de vil tjene penge, men i stedet hvad de tror på, og hvad deres formål er. Cirka 70 procent af alle forandringsprocesser slår fejl. Ifølge ledelsesforskere skyldes det, at mange virksomhedsledere ikke er gode nok til at skabe fortællinger, der giver mening og værdi. Forudsætningen for en forandringssucces er, at man kan omstille sig til at være en virksomhed med et tydeligt hvorfor.
Fire øvelser til at finde dit formål
Vi starter målsætningsafsnittet med at bede dig finde og formulere dit formål, fordi vi mener, at det er vigtigt, at du vælger dit HVORFOR helt fra starten. Formålet hænger desuden sammen med den drøm, du har for din virksomhed. Drømmene er dine visioner. Det, du sigter imod. Det, der driver og motiverer dig. I Business Planner kan du nå dine mål ved at udleve drømmen.
20
I øvelserne side 38-53 bliver du præsenteret for fire øvelser: Brainstorm, fremtidsdrømme, visionboard og find dit HVORFOR. Øvelserne har tilsammen det formål at åbne for dit visualiseringslandskab. Du får mulighed for at slippe dine drømme løs ved at skrive og tegne dine visioner. I alle øvelserne arbejder vi ud fra de tre principper for kreativ tænkning og udfordrer dig i din vanetænkning. Brainstorm er en simpel, men meget effektiv teknik. Det handler om at “tømme sin hjerne” i et kort, afgrænset tidsrum. Du skriver eller tegner alt det, som du kommer i tanker om inden for den givne tidsramme. Bagefter sorterer og udvælger du det, du skal arbejde videre med. I øvelsen Fremtidsdrømme beder vi dig om at forholde dig refleksivt til din virksomhed. Vi stiller dig en række coachende spørgsmål, så svarene kan bringe dig et skridt videre. Visionboard er en teknik, som bygger på teorien for loven om tiltrækning. Det handler om, at de tanker, du sender ud i universet, får du tilbage igen. Hvis du ikke siger dem højt eller skriver dem ned, så kan hverken du eller dine samarbejdspartnere gøre dine drømme til virkelighed. Den sidste øvelse i første afsnit handler om at omformulere dine drømme til handlinger ved at lave en analyse af dine drømme. Denne del kan være rigtig svær for dig, som arbejder kreativt og havde fuld fart på visionboard. For dig, der arbejder analytisk og struktureret, vil denne øvelse måske være forholdsvis let at gå til. Det vigtigste er, at du ikke springer øvelsen over. Den er nemlig afgørende for, at du har et analyseret materiale at arbejde videre med.
21
02 Analysér dine fokusområder Business Planner hjælper dig med at tydeliggøre dit fokus ud fra dine drømme, så du kan gøre dem til virkelighed. Det gør du blandt andet ved at omskrive dine drømme direkte til fokusområder.
Fire fokusområder
I dette afsnit (side 56-79) om fokusområder beder vi dig forholde dig til fire væsentlige områder: • Produkter & ydelser • Kunder & netværk • Kommunikation & markedsføring • Drift & økonomi. Det vigtigste ved dette afsnit er at få styr på, hvordan din virkelighed ser ud i dag i din virksomhed. Hvad er status dags dato. Ved at kigge på din verden og din virkelighed i dag, kan du bedre danne dig et overblik over, hvad du kan give ekstra opmærksomhed i fremtiden. Til hvert fokusområde er der en øvelse, som tager udgangspunkt i din virksomhed lige nu og dermed understøtter det strategiske arbejde og leder hen imod næste kapitel, hvor du sætter dine mål.
Fokus 1 – Produkter & ydelser
Den første del handler om at analysere, om du har de produkter og ydelser, du ønsker at have, og som der er efterspørgsel på. I denne øvelse dykker du ned i din produktportefølje. Du skriver alle dine produkter og ydelser op og noterer, hvor mange kunder du har, ud for hvert produkt eller ydelse. Dernæst skriver du, hvor stor en omsætning du har på dette produkt eller ydelse. Denne øvelse er med til at give dig et hurtigt overblik, så du behøver ikke finde alle de præcise tal frem. Når du har fordelt produkter, antal kunder og omsætning, så kig grundigt på din liste.
22
Fokus 2 – Kunder & netværk
Den næste del handler om kunder og netværk. Du lever af dit netværk. Dit netværk er dine relationer, forbindelser, venskaber og kunder. Hver gang du møder et andet menneske, udvider du dit netværk. At arbejde strategisk med dit netværk er vigtigt for at udnytte din tid og dine ressourcer optimalt. Ressourcer er ikke kun penge. Det er også din livsenergi, dine smil og dine håndtryk. For at blive skarp på din målgruppe og dine kunder, skal du også være skarp på dit netværk. Det kalder vi “strategisk netværk”. At arbejde strategisk med sit netværk er det samme som at tage sine kunder seriøst. Du skal nemlig være der, hvor dine kunder kan se og mærke dig. Networking er “kunsten at spørge”. Networking handler om at give og spørge. Giv til dit netværk, når de har brug for hjælp. Og spørg dit netværk, når du står med en udfordring eller har brug for et godt råd (eller en ny kunde). Når du opbygger et effektivt netværk, kan du være opmærksom på følgende: • • • • •
Identificere indflydelsesrige interessenter Opbygge tillid med meningsfulde interaktioner Være autentisk i mødet med nye mennesker Pleje interne og eksterne netværk og relationer Netværk er både relationer og alliancer
I dette afsnit er der en øvelse, hvor du skal kortlægge dine relationer for at kunne arbejde strategisk med netværk. Kortlægningen skal du senere bruge til en analyse af dit professionelle netværk.
Fokus 3 – Kommunikation & markedsføring
Kommunikation er blevet en af de største og sværeste discipliner i næsten alle virksomheder. Vi kommunikerer som aldrig før. Internt kommunikerer vi mellem kollegaer, samarbejdspartnere og bestyrelse. Vi kommunikerer eksternt med kunder, rådgivere og netværk.
23
I Business Planner vil vi fokusere på kommunikationen til kunder og netværk. Vi tager udgangspunkt i, at du som virksomhed har en masse gode fortællinger, som du gerne vil ud med. Det betegner man i fagsprog som “content”, hvilket betyder indhold eller volumen. At skrive historier Content handler om at producere relevante og nærværende historier, som rammer dine kunder, så de får lyst til at købe dit produkt. Når du producerer indhold frem for push-annoncer, så har du mulighed for at bygge tillid, loyalitet og relationer til kunderne. Når vi skriver “producerer”, så mener vi at skrive historier, filme historier og tage billeder af relevante seancer. Content er samtidig vejen til at gøre dit produkt langt mere søgbart på nettet. Det er nærmest afgørende for alle virksomheder, der har et produkt til salg. I afsnittet med øvelser får du mulighed for at arbejde med at finde den gode historie og forme dine budskaber, så du får fat i din målgruppe. Når du arbejder med kommunikation, er der både nogle kreative og strategiske overvejelser, du bør forholde dig til. Allerførst er det vigtigt, at dit tænkesæt er som et medie, der løbende udvikler og publicerer stof. Det betyder, at du skal øve dig i at finde den interessante vinkel og ikke bare rapportere en historie. Dit produkt er sjældent hovedperson i en historie, det er snarere den interessesfære, som produktet er del af. Denne del er vigtig at holde fast i, da det har betydning for din målgruppe af kunder, og hvordan du sætter dit produkt i relation til dem. Den røde tråd i kommunikationen Én god historie kan ikke stå alene på alle medier og platforme. Du bliver nødt til at versionere content til hver platform. Du kan ikke kommunikere på samme måde på Facebook som i et nyhedsbrev eller en artikel i et fagblad. Historien kan være den samme, men den skal versioneres på forskellige måder. Al kommunikation (både intern og ekstern) bør følge en rød tråd. Du har måske
24
allerede udarbejdet en kommunikations- eller markedsføringsplan for din virksomhed. Hvis ikke, så kan øvelserne i dette afsnit hjælpe dig til at få defineret den røde tråd i din kommunikation. Den øvelse, du bliver præsenteret for senere, tager udgangspunkt i kortlægning af de fire fokusområder og dit formål. Øvelsen består af coachende spørgsmål, hvor du forholder dig til, hvilke historier du fortæller i dag. Hvem dine kunder er og hvilke historier, de vil have glæde af at høre fra dig. Den sidste del af øvelsen handler om, hvordan du vil forme dine historier i fremtiden, så du både holder den røde tråd, når ud til din målgruppe og sælger dine produkter.
Fokus 4 – Drift & økonomi
Økonomi er for nogen noget med at stikke hovedet i busken og tænke, at det med tal og budgetter klarer sig selv. Vi oplever, at mange kreative virksomheder og virksomhedsejere ligefrem frygter økonomi. Det vil vi gerne være med til at afhjælpe. Økonomi er for andre det mest spændende i verden, og nogle nyder ligefrem at sidde med lommeregneren og gennempløje driftsregnskaber og nøgletal. Lige såvel, som du skal have styr på dit produkt, dine kunder, dine netværk og dit fokusområde, skal du have styr på din daglige drift, herunder din økonomi. Hvis du sidder som enkeltmandsvirksomhed og skal styre både udvikling og drift, er det måske nu, du skal overveje, hvilke dele af din virksomhed, du skal uddelegere til eksperter. Hvis du ikke er så glad for regnskab, så find en, som er rigtig glad for det, og betal dig fra denne ydelse. Find det styringsredskab, der passer bedst til dig og din virksomhed, og lad andre hjælpe dig med det, du ikke er så skarp til. Du får senere præsenteret en øvelse om omsætningsmål, hvor du på en let og kreativ måde kan beregne din månedlige og årlige omsætning, ud fra forskellige parametre.
25
03
Sæt dine mål og gør din indsats målbar Hvis du er sportsudøver, konkurrencemenneske eller meget fokuseret på din virksomhed, kender du sikkert alt til at sætte dig mål. At sætte sig mål i sin virksomhed er alfa omega for at drive sin drøm til virkelighed. Måske kender du nogen, som er gode til at drømme i mange år og som aldrig får noget fra hånden, men lever i drømmen om at det skal lykkes en dag. Måske kender du også nogen, som er drevet af at nå deres mål uden helt at have defineret, hvorfor de har sat sig disse mål?
Hvorfor skal du sætte mål?
Et mål kan du sammenligne med et stort bjerg, som du bevæger dig hen imod. På vejen til målet eller bjergtoppen kan der være bække og floder, der skal passeres. Der kan være snedriver, buske med torne eller lange, øde strækninger. Der vil højst sandsynligt også være voldsomme stigninger på vej mod toppen af bjerget. Men på vej mod dit mål kan du sætte en række milepæle. Altså pejlemærker, som hjælper dig fra a til b, fra b til c osv. Det, der driver dig undervejs, er motivation. Det er den kraft inden i dig, som skubber, maser og driver. Motivation er det enzym, der får benene til at bevæge sig mod dit mål. Når du har sat dig et mål, du brænder for at nå, hjælper det dig blandt andet til at: • Fokusere din energi på opgaver, der giver mening for dig • Styrke din motivation • Nå målet, fordi det er klart og tydeligt, hvad det er, du vil opnå Du kan på den måde finde ud af, om dine opgaver, kunder eller samarbejder giver mening ift. de mål, du har sat dig. Hvis dit mål er at nå toppen af bjerget, skal der være noget, der motiverer dig til at nå dit mål. Det er samspillet mellem dit “hvorfor” og din motivation, som er på spil her. Hvad driver dig? Hvad er meningen med det, du arbejder for? Dine mål er vigtige for at finde og fokusere på den retning, du skal bevæge dig i,
26
i din virksomhed. Hvis du ikke ved, hvad målet er, og hvorfor målet er vigtigt for dig, er du heller ikke motiveret til at opnå det. At sætte mål er en måde at planlægge dig frem til, at dine ønsker bliver opfyldt. Hvis du bruger et værktøj som denne Business Planner, når du sætter dine mål, øger du samtidig chancerne for, at dit mål rent faktisk bliver til virkelighed, fordi det bliver klart og tydeligt, hvad du vil opnå.
Målsætningsværktøjet - Gør dine mål brugbare
I Business Planner får du et meget konkret og strategisk redskab til at arbejde med dine mål. Vi har nemlig designet et målsætningsværktøj, der baserer sig på SMART-mål. SMART står for specifikt, målbart, attraktivt, realistisk og tidsbestemt. Grundlaget for SMART-mål er, at du arbejder med præcise mål. Så ved din hjerne nemlig, hvordan den skal arbejde med dine mål. Med Business Planner i hånden sikrer du, at du både sætter mål, der rykker noget, og mål, du når. I afsnittet om målsætning hjælper vi dig med at formulere dine mål ud fra følgende principper: •
Specifikt - Et præcist formuleret mål Du skal beskrive dit mål i konkrete sætninger, og det skal skrives sådan, at hvis du viser det til nogen, så skal de forstå, hvad du vil, selvom de ikke kender din virksomhed.
•
Målbart - Et mål der er målbart Du skal formulere dit mål, så du kan “slå to streger under”. Det betyder, at de mål, du sætter dig, skal kunne måles, vejes og gøres op i enheder.
•
Attraktivt - Et mål som motiverer dig Du gør dit mål attraktivt ved at motivere dig selv til at nå dit mål. En af
27
måderne er at belønne dig selv for veludførte opgaver, også selvom de er små og skrøbelige. Et klap på skulderen giver energi og overskud. •
Realistisk - Et mål du kan opnå Du skal være realistisk omkring, hvad du vil opnå, og hvad der kan lade sig gøre inden for dine rammer. Del derfor dine mål op i del-opgaver, som er realistiske at nå for dig.
•
Tidsbestemt - Et mål inden for en ramme Du skal sætte tid på dit mål, så du ved, hvor meget tid du kan bruge på at nå det. Overvej, hvordan du deler dit mål op i mindre eller større tidsenheder. (Det er utroligt, hvad man kan nå på blot en enkelt time, hvis man er fokuseret og motiveret).
I målsætningsværktøjet bliver du udfordret på at omsætte dine fokusområder til konkrete mål. Du får mulighed for at beslutte, om det er et langt eller kort mål, hvorfor du har valgt netop dette mål, og hvordan du vil arbejde med at komme i land med dit mål.
Kvantitative og kvalitative mål
Når du gør dine mål målbare, kan du vælge at gøre det enten kvantitativt (sæt et tal på) eller kvalitativt (sæt en kvalitet på). Kvantitative mål vedrører de forhold, der kan sættes tal på, og hvor det er muligt konkret at fastslå, om målet er nået. Det kan fx. være regnskabstal, størrelse, mængde af kunder, antal solgte varer, omsætning, antal medarbejdere osv. Altså ting, man kan tælle og sætte i et skema. Et kvantitativt mål kan fx være: • Omsætte for 20.000 kr i uge 4 • 2 nye kunder i marts
28
Kvalitative mål vedrører de forhold, der ikke kan sættes tal på. Det er et kvalitativt mål, når vi arbejder med drømme, visualiseringer, og når du finder dit “hvorfor”. Din vision i virksomheden er også et kvalitativt mål. Et kvalitativt mål kan fx være: • Forbedre mine faglige evner ved at starte på en diplomuddannelse • Få mere mentalt overskud til at løse mine opgaver • Vi vil være den sjoveste arbejdsplads Vi bruger ofte kvalitative mål, når vi arbejder med virksomhedens udvikling, og vi bruger kvantitative mål, når vi arbejder med virksomhedens økonomi. Det behøver ikke være sådan. Og netop den påstand giver Business Planner dig rig lejlighed til at udforske. Måske passer det bedre til din virksomhed at fokusere på nogle andre områder, og så gør du det. Du skal hele tiden arbejde med det, der giver mening for dig.
29
04 Skab struktur og hold fokus Det kan være nemt og bekvemt at starte sin forandringsrejse med at lave en ny to-do-liste. Det rykker bare ikke nok. Du bliver nødt til at have basen i orden, før du laver strukturen i hverdagen. Vi kender mange iværksættere og mindre selvstændige virksomheder, som fokuserer meget på dette - at skabe struktur og holde fokus - og ofte glemmer både formål og mål. I dette afsnit af Business Planner har vi blandt andet ladet os inspirere af mange forskellige teorier inden for struktur. Helt grundlæggende handler struktur om mønstre og systemer. Struktur er et grundvilkår for vores hjerne, som vi kender fra den måde, naturen er bygget op. Hvis du ser nøje på et grønt blad på et træ, kan du se alle de små fine ledningsstrenge og linjer, som bladet er bygget op af. Hvis du ser nærmere efter, danner der sig hurtigt et system eller et mønster, som udgør bladets struktur. I dag myldrer det med gode råd og redskaber til at skabe struktur i arbejdslivet og i privatlivet. Nogle metoder virker godt for nogen, andre metoder for nogen andre. I Business Planner har vi samlet de værktøjer, som vi mener giver mening for dig, som driver egen virksomhed.
Hold fokus på den struktur, du vælger
Vores hjerner er ikke bygget til at opbevare ideer, to-do-lister eller anden struktur. Det vil sige, at vi ofte bruger unødvendig energi på at gå og huske på ting, som vi alligevel med stor sandsynlighed glemmer. Derfor handler det om at nedskrive alt, så vi får det ud af hovedet. Vi har tidligere beskrevet fordelen ved at skrive og tegne og derved aktivere hjernens huskelapper gennem egen håndskrivning. Skriv alt ned og saml det ét sted. Det nytter ikke noget at have post-it notes over det hele, som bliver væk eller glemt. Så kan du nemlig ikke handle på dine ideer. Kig på at det, du skriver ned, og spørg dig selv, om det er muligt at omsætte til handling. Hvis ikke, så smid det væk eller gem det væk. Hvis du kan gøre noget ved det, så beslut, hvad din næste handling skal være. Hvis det tager under to minutter, så gør det med det samme. Hvis du ikke kan gøre det med det samme, så beslut dig for, hvornår du så vil gøre det.
30
Fra to-do-listen til arbejdskontrakt
Pricippet bag øvelserne i dette afsnit er, at når du nedskriver de tanker, ideer og de ting, som du skal huske i Business Planner, frigiver du plads i hjernen til de ting, som bør fylde. Det gør det simpelthen nemmere for dig at koncentrere dig om at løse dine opgaver. Du kan tømme din hjerne for støj, halve aftaler, spekulationer, telefonnumre og andet, som du går rundt og prøver at huske i hovedet. Det er ikke nødvendigt at huske så mange ting, når du nu har mulighed for at skrive dem ned.
Ugeplan
I afsnittet om at skabe struktur og holde fokus arbejder vi med en ugeplan. Når du har tydeliggjort, hvilke opgaver, der skal udføres, kan du bruge ugeplanen til at fordele dine opgaver. Det er med vilje, at vi har valgt en ugeplan i stedet for en dagsplan eller månedsplan. En ugeplan giver dig mulighed for at overskue flere alternativer og fordele dine opgaver jævnt, så det bliver overskueligt at udføre opgaverne. Et eksempel på brug af ugeplanen kan være din fredagsplanlægning. Om fredagen går dine kunder sikkert tidligt hjem, og du har eftermiddagen for dig selv uden forstyrrelser. Det er her, du kan følge op på din uge og dine mål og planlægge næste uge. Det er dejligt at få overstået om fredagen, så du kan slappe af i weekenden - når du allerede har styr på, hvad du skal om mandagen.
Arbejdskontrakt
Et andet redskab, du vil møde i dette afsnit, er arbejdskontrakten. Arbejdskontrakten har til formål at frigive tid til at arbejde med dine drømme og udvikling og give plads til de sjove opgaver. Når du indgår en aftale med en samarbejdspartner eller en kunde, laver du højst sandsynligt en kontrakt for jeres samarbejde. Det kan være igennem det tilbud, du sender til kunden, eller den samarbejdsaftale, du har med din kollega. En arbejdskontrakt laver du med dig selv for at du kan udføre dine opgaver med god energi i hverdagen. I kontrakten kan du skrive, hvad du ikke skal arbejde med, og hvilke funktioner eller metoder, du skal fokusere mere på. 31
05 Reflektér og følg op Kender du det med at lave en plan eller en to-do-liste for bagefter at opdage, at du ikke fulgte planen eller fik udført det, som du skrev på din to-do-liste? Vi kender det kun alt for godt selv. Og vi ved, hvor skoen trykker. Vi mangler at følge op! Hvis du ikke følger op på dine mål, strategier og handleplaner, så smuldrer de. Hvis du er ét af de her meget standhaftige mennesker, der er god til at hive dig selv op gang på gang, så er det muligvis ikke noget problem. Men for alle os andre er opfølgning, refleksion og vedholdenhed det punkt, som er allersværest. Måske oplever du også, at du kigger på din opgaveliste og konstaterer, at der er nogle opgaver, du skriver på din liste hver uge, men aldrig får løst. Det er derfor, du skal følge op og reflektere. Ellers kører du rundt i de samme uløste opgaver igen og igen. Der er altid opgaver, som er sjove, og dem løser vi ofte først. De opgaver, vi ikke er så vilde med, er måske lige så vigtige og skal derfor enten løses af en anden eller prioriteres på vores to-do-liste. I dette afsnit (side 104-115) får du to øvelser: • Driftshjulet • Refleksive spørgsmål I planlægningsdelen af Business Planner arbejder vi med opfølgning hver uge, hver måned og hvert kvartal. Det kan virke lidt voldsomt, når du begynder at arbejde i Business Planner. Senere vil du erkende, at det er vigtigt at følge op så ofte.
Driftshjulet
Driftshjulet er en visualiseringsmetode. Du kan bruge det som en slags “årshjul” med fokusområder, salg og månedlig omsætning. Du udfylder driftshjulets tre cirkler hver for sig:
32
• • •
Månedens primære arbejdsområde, ferier, lavsæson, forventede samarbejdspartnere og udviklingsopgaver Forventet salg, og gerne hvilke kunder / produkttyper, du sælger Forventede samlede omsætningsmål for denne måned
Driftshjulet er egentlig en opsamling på mange af de refleksioner, du har haft gennem hele dit arbejde med Business Planner. Samtidig opfordrer vi dig til at visualisere driftshjulet fysisk ved at tegne det over på et større ark og hænge det op på dit kontor. Du kan også bruge nogle af principperne for kreativ tænkning, ved at tegne dit månedsfokus. Giv fx hver måned en særlig figur, som indikerer tema, indhold eller omsætningsniveau.
Refleksive spørgsmål
I første afsnit af Business Planner blev du introduceret til refleksive spørgsmål igennem øvelsen “fremtidsspørgsmål”. Refleksive spørgsmål kan være med til at åbne for dine drømme og hjælpe dig med at tydeliggøre formålet med din virksomhed og din målsætning. I forbindelse med opfølgningen på dine mål kommer du igen til at arbejde med de refleksive spørgsmål. At arbejde refleksivt kræver lidt træning. Vi har erfaret, at det kan lette refleksionsarbejdet, hvis man udfører det sammen med en samarbejdspartner. Vælg et menneske, som du har tillid til, og som du kan involvere i din hverdagspraksis. En, som vil dig det godt. Når du reflekterer over egen praksis i forhold til din virksomhed, er det vigtigt, at din hjælper har det samme business-mindset som dig selv. Det er din virksomhed, du udvikler og skaber mål for. Ikke for dig personligt eller for dit familieliv. Vi ved godt, at tingene hænger uløseligt sammen, men prøv at fastholde dit professionelle fokus - også i de refleksive spørgsmål. Refleksionen er bygget op omkring åbne, coachende spørgsmål, som du kan stille dig selv eller lade din samarbejdspartner stille dig.
33
PLANNER Arbejd dig frem til dine mål Det er først i hverdagen, du skaber dine vaner og rutiner. Her afslutningsvis skal vi kigge på, hvad det vil sige at få en ny vane og gøre den til en daglig rutine. At ændre vaner kræver tålmodighed. Forskere har delte meninger om, hvor lang tid det tager at ændre en vane. Inden for sygeplejebranchen har man gennem forsøg vist synlige tegn på forbedringer med vaneændringer allerede efter 21 dage. Andre brancher melder om måneder eller års tilvænning for varige vaneændringer. Vores erfaring er, at du ved at fokusere målrettet på dine mål i gennem planlægning og nedskrivning i din kalender eller planner kan ændre dine vaner. Vi har erfaret, at det tager omkring 30 dage at ændre en vane. Det er netop det fokus, vi gerne vil have, at du har for øje, når du skal i gang med at tage Business Planner i brug i din hverdag. Tag opgaven alvorligt. Giv dig selv tid, ro og fokus. Giv dig selv det rum, der skal til for at fokusere på den opgave, du har besluttet dig for, nemlig at sætte dig mål i din virksomhed. • • • •
Hvad skal der til for at ændre vaner? Hvilke redskaber skal du anskaffe dig/slippe af med, før du kan komme i gang? Hvem skal hjælpe dig/støtte dig? Hvilke metoder vil du bruge for at sætte din nye vane i gang?
Skriv dine tanker ned på den modstående side. Brug planneren kontinuerligt i 30 dage og følg op på din måned, før du starter en ny. Hold dig selv fast på de daglige opgaver og se, hvilken positiv virkning det har på dig allerede efter kort tid.
34
35
36
Sæt mål
37
38
01 Find dit formål – og drøm stort
39
NÃ¥r dit HVORFOR er tydeligt, bliver dit HVORDAN nemt 40
Simon Sinek
01
01
Find dit formål – og drøm stort I dette afsnit skal du glemme drift og økonomi lidt og turde drømme. Hvorfor var det egentligt, at du startede din virksomhed – hvad var din drøm? Drømmer du stadig om det samme, eller har drømmen og formålet måske ændret sig? Drømme kan være svære at “fange”, da de kan være lidt flyvske og uden form. Men hvis du kan blive skarp på, hvad du drømmer om, kan du også meget nemmere sætte dig mål for at opnå drømmen. Det er egentligt essensen af business planneren - at nå sine mål ved at udleve drømmen. Du kan kickstarte din proces ved at lave en brainstorm. At brainstorme betyder at tømme hjernen for gode ideer. God arbejdslyst!
41
Brainstorm Tag et stykke papir og en blyant eller brug den modstående side. Tag eventuelt headset på og spil musik, som du godt kan lide. Sæt stopuret på 5 minutter. Midt på papiret skriver du navnet på din virksomhed. Skriv nu ALLE de ord, du kommer i tanker om. Skriv ALT, hvad du drømmer om. ALT, hvad der falder dig ind. Hvis du løber tør for ord eller ideer, så tegn gerne de figurer eller farver, du ser for dig. Hvis du er helt blank, så stil dig selv følgende spørgsmål: • • •
Hvordan smager min virksomhed? Hvordan dufter min virksomhed? Hvordan føles min virksomhed?
Lyder det skørt? Det er det også, men det er også med til at tricke din hjerne, så den opfinder nye ting. Når de 5 minutter er gået, har du en masse ord og tegninger, som du kan gå ud fra, når du skal arbejde videre med dine fremtidsdrømme. Hvis du gerne vil skærpe din mængde af ord og udsagn, så stil dig selv spørgsmål som: • • •
Hvordan ønsker jeg, min virksomhed skal være? Hvordan hænger min virksomheds værdier sammen med min brainstorm? Hvilke større formål har min virksomhed i verden?
Når du stiller spørgsmål, leder din hjerne automatisk efter svar og sammenkædninger. Det kan derfor blive nemmere for dig at samle og gruppere dine ord på den måde. På den efterfølgende side kan du omskrive din brainstorm til sætninger.
5-10 42
01
43
Fremtidsdrømme Hvad drømmer du om for det kommende år?
Hvad giver dig god energi?
Hvilke områder skal du særligt fokusere på?
Hvad skal der til, for at du kan handle på din drøm?
15 44
01 Hvordan vil du tage første skridt?
Hvem skal hjælpe dig?
Hvad skal du vælge fra og sige farvel til?
Følgende fokusområder / ord / statements / udfordringer / ideer tager jeg med mig over i visionboard for det følgende år:
45
Visionboard
En af de mest effektive metoder til at finde formål og beskrive dine drømme er at skabe et visionboard. Visionboard er en teknik, som bygger på teorien for loven om tiltrækning. Det kan umiddelbart lyde lidt langhåret, men det er det ikke. Det handler blot om, at de tanker, du sender ud, får du tilbage igen. Hvis du siger dine drømme for din virksomhed højt eller skriver dem ned, så kan du nemmere gøre dem til virkelighed. Når du arbejder med visionboard, bruger du metoden at visualisere. En visualisering gør det muligt for din hjerne (og dit hjerte) at tydeliggøre, hvad du ønsker for din virksomhed - via billeder får du så at sige sat form på dine drømme. Visionboard kan du lave både elektronisk og analogt. Vi har gode erfaringer med begge dele, men vil dog anbefale, at du håndlaver dit visionboard. Forskning viser nemlig, at tegning og håndskrivning er god hukommelsestræning for hjernen. Du skal bruge - en stor stak (gamle) magasiner og ugeblade. - En god saks og en limstift. Processen 1. Bladr magasinerne igennem og find de billeder, som taler til dig eller som udtrykker et af de ord, du fandt frem i din brainstorm. Det kan sagtens være, at billederne stritter i alle retninger. Det er OK. Det får du styr på senere. 2. Når du har klippet en bunke billeder ud, kan du begynde at sortere dem i temaer eller sammenhænge. Mangler der noget, så klip flere billeder ud. 3. Du begynder nu at klistre alle billeder op på et stort ark. Husk, at det ikke gælder om at lave det flotteste eller mest stilrene. Det er processen bag, der er vigtig. Når du er færdig med dit visionboard, kan du hænge det op på væggen på dit kontor og bruge det til daglig inspiration. Du kan også gemme det væk og tage det frem en gang imellem og genopleve dine visioner. Hvad du gør, er helt op til dig. Det vigtigste er, at du får gennemgået processen.
30-60 46
01
Tag et billede af dit visionboard og print det ud og sÌt det ind her – sü har du det altid med dig. 47
Find dit HVORFOR Denne øvelse er vigtig, da den danner grundlag for dit arbejde gennem hele bogen. Når du skal finde formålet med din virksomhed, skal du grave helt ind til kernen i dig selv, din egen passion og det meningsfulde, der driver dig. Du skal også kigge ind i, hvorfor du startede din virksomhed. Hvad din drivkraft og energi består af. “Find dit hvorfor” er inspireret af Simon Sineks metode “The Golden Circle”. I denne øvelse skal du hovedsageligt fokusere på den inderste cirkel. De andre cirkler kommer vi ind på i de kommende øvelser. The golden circle er en tredelt cirkel med “hvorfor” i midten i af målskiven, herefter “hvordan”, og yderste ring i cirklen er “hvad”. Modellen giver inspiration til, hvordan du kan finde dit “hvorfor”, altså dit formål med din virksomhed. Du skal starte med at finde meningen med din virksomhed. Øvelsen kan laves i tre trin: Beskriv dit hvorfor: Hvad er det overordnede formål med din virksomhed? Beskriv dit hvordan: Hvordan kommer dette formål til udtryk i alt, hvad du gør? Beskriv dit hvad: Hvad producerer du i din virksomhed, som udspringer af dit formål? Du kan bruge disse refleksive spørgsmål til at få sat skub i tankerne: Hvorfor driver jeg denne virksomhed? Hvad er det, jeg vil med det? Hvad giver mening for mig? Hvilke højere formål har virksomheden i verden? Hvilke værdier bygger virksomheden på? Hvad vil jeg/vi gerne være kendt for?
Hvad Hvordan
Hvorfor
30-60 48
01
49
Find dit HVORFOR - noter
50
01
51
Omskriv billeder til fokusområder Nu skal du omskrive billederne fra visionboardet til fokusområder. Du skal konkretisere din visualisering. Vi foreslår, at du tager udgangspunkt i fire fokusområder, som samlet danner rammen for hele din virksomhed: • • • •
Produkter & ydelser Kunder & netværk Kommunikation & markedsføring Drift & økonomi
Det er vigtigt, at du arbejder med mål for hele din virksomhed. Hvis du kun arbejder med ét aspekt af din virksomhed, risikerer du at skævvride udviklingen i virksomheden. Samtidigt påvirker din indsats på ét område de andre områder. Det hænger sammen. Processen 1. Tag dit visionboard og studér det kritisk og nysgerrigt. Spejd efter signaler inden for hvert fokusområde og se, om billederne fortæller dig noget om, hvad du skal fokusere på. Hvis du tidligere har haft en følelse af, af det strittede i alle retninger, så er det nu, du skal samle dine divergerende retninger. Denne del kan sagtens tage en halv time eller mere. Eksempel:
2. Sørg for at få formuleret dine fokusområder, så de beskriver, hvad du skal gøre for at arbejde med dem bredt i din virksomhed. Pind dem derefter ud i indholdselementer.
Kunder & netværk
Fokusområde Nye typer kunder
30-45
52
Indhold Jeg kan se på de billeder, jeg har valgt på mit visionboard, at jeg trænger til ny energi i opgaverne. Jeg vil undersøge, om nye typer kunder kunne være en mulighed
Drift & økonomi
Kommunikation & markedsføring
Kunder & netværk
Produkter & ydelser Fokusområde Indhold
01
53
FokusomrĂĽder - noter
54
01
55
56
02 AnalysĂŠr dine fokusomrĂĽder
57
Det er ikke nok at vide; vi mĂĽ ogsĂĽ handle.
58
02
Analysér dine fokusområder I afsnit 01 arbejdede du med formål og udarbejdede indhold til fire fokusområder. I dette afsnit skal du fordybe dig i fokusområderne og derefter præcisere din strategi for hvert område. Til at starte med vil vi gerne bede dig om at tage et blik på din virksomhed, som den er i dag. Formålet er at kvalificere din målsætning og blive klogere på din virksomheds tilstand, inden du sætter dig mål for fremtiden. De fire fokusområder er: • Produkter & ydelser • Kunder & netværk • Kommunikations & markedsføring • Drift & økonomi
59
Produkter & ydelser I denne øvelse kan du arbejde med din produktportefølje. 1. Skriv alle dine produkter og ydelser op i første kolonne. 2. Notér i næste kolonne, hvor mange kunder, du har ud for hvert produkt eller ydelse. 3. I sidste kolonne skriver du, hvor stor en omsætning, du i gennemsnit har på dette produkt eller ydelse. Denne øvelse skal give dig et hurtigt overblik, så du behøver ikke at finde alle de præcise tal frem. Når du har fordelt produkter, antal kunder og omsætning, så kig grundigt på din liste. Når du har udfyldt hele skemaet, stiller du dig selv følgende spørgsmål: • • • • • • • •
Er der sammenfald i kunder og ydelser? Er der produkter, du tjener meget lidt på? Er der få kunder, som køber meget, eller mange kunder, som køber lidt? Er der produkter, du egentlig har mistet interessen for at sælge? Er der produkter, du kan lave gensalg på til andre kunder? Er der produkter, du forærer væk, som du kunne tage penge for? Er der produkter, du ikke kan sælge mere, som du ligeså godt kunne forære væk som freebies? Er der produkter, du kan kombinere til en samlet salgspakke og sælge til nye kunder?
Brug den følgende side til at skrive dine nye ideer og tanker ned.
30-45 60
Produkter & ydelser
Kunder
OmsĂŚtning
02
61
Produkter & ydelser - noter
62
02
63
Kunder & netværk - Netværkscirklen I denne øvelse skal du lave en kortlægning af dine relationer for at kunne arbejde strategisk med netværk i fremtiden. Kortlægningen skal hjælpe dig, så du senere kan lave analyse, planlægning, strategi for og udvikling af dit professionelle netværk. Dine meget nære relationer - samarbejdspartnere, mentor, evt. revisor og rådgivere Dine nærmeste relationer - dem, du ville invitere med til en reception
Dit perifere netværk - dem, du kender, men ikke lige umiddelbart er i kontakt med
15-20 64
02
65
Kunder & netværk - Strategisk netværk I denne del af øvelsen skal du både kigge på, HVEM du har i dit netværk, og HVAD du skal bruge dit netværk til. Kortlæg dit eget professionelle netværk ud fra din netværkscirkel. I kortlægningen tager du fat på hver enkelt person, som du skrev ned i cirklen. Noter, hvilke personer der er indflydelsesrige / meningsfulde i forhold til fx salg, nye kontakter, nye netværk. Vi har lavet et skema til dig, som du kan bruge til at få et strategisk overblik over dit netværk. Vi anbefaler, at du udfylder skemaet med de personer, du skrev ind i din netværkscirkel. Når du har udfyldt skemaet, opdager du måske, at du skal have justeret dit netværk, hvis dine kontakter ikke er hverken indflydelsesrige eller meningsfulde for din virksomhed. Du kan sagtens have en stor gruppe mennesker i dit netværk, som er både søde, venlige og sjove at være sammen med. Det er rigtig fint! Så skal du blot vide, at det er derfor, de er i dit netværk, og ikke fordi du skal skabe forretninger og udvikling sammen med disse mennesker. Moralen er: Kend dit netværk, så I kan bidrage positivt og strategisk til hinandens udvikling.
30-45 66
Navn / virksomhed
På hvilken måde er denne person indflydelsesrig?
På hvilke måde er denne person meningsfuld for dit netværk?
På hvilke måde kan denne person bidrage til øget salg/omsætning/ udvikling i din virksomhed?
På hvilke måde kan du bidrage positivt til denne persons virksomhed?
02
67
Strategisk netvĂŚrk - noter
68
02
69
Kommunikation & markedsføring Dette område er virkelig stort. Kommunikation og markedsføring er områder, som hos nogen fylder meget og hos andre meget lidt. Hvis punktet fylder meget lidt i din hverdag, så er det enten fordi du har knækket koden til en systematisk kommunikations- og markedsføringsindsats, eller fordi du slet ikke er begyndt endnu. Bare rolig. Der er andre som dig! Og vi hjælper dig. I indledningen beskrev vi, hvordan virksomhedens kommunikation (både intern og ekstern) bør følge en rød tråd. Har du allerede udarbejdet en tydelig kommunikations- eller markedsføringsplan for din virksomhed, så spring blot videre. Hvis ikke, så kan du få gang i processen nu. Processen Gå tilbage og find din beskrivelse af din virksomheds formål. Dit formål er grundstenen til den røde tråd i din kommunikation. Hvilke ord, vendinger, historier er vigtige at fremhæve i forhold til virksomhedens formål? Denne øvelse handler om at fokusere på, hvordan du finder den gode historie ud fra dit formål. Herefter kan du forme dine budskaber, så de passer til din målgruppe. At fortælle historier er det samme som at arbejde med content. Altså indholdet af din kommunikation og din markedsføring. Først skal du kortlægge den kommunikation, du har i dag. Derefter skal du præcisere din målgruppe eller dine kunder. Og så kan du arbejde på dine fremtidige historier for din virksomhed. • • • •
Hvilke historier fortæller du i dag? Hvem er din målgruppe / dine kunder (kig evt. i netværkskortet fra sidste øvelse). Hvilke historier er vigtige at fortælle i fremtiden? Hvordan vil du forme dine historier i fremtiden?
Brug gerne lidt tid på denne øvelser, og gør det gerne sammen med en god sparringspartner eller kollega. Det er vigtigt, at du hele tiden har dit “hvorfor” og dit formål ved siden af dig. Det holder dig fast på sporet.
40-50 70
02
Hvilke historier fortæller du i dag?
Hvem er din målgruppe / dine kunder?
Brug også næste side 71
Hvilke historier er vigtige at fortĂŚlle i fremtiden?
Hvordan vil du forme dine historier i fremtiden?
72
73
Drift & økonomi Årets omsætning er for de fleste virksomheder skævt fordelt på årets måneder. Det kan skyldes, at din virksomhed har udsving i sæsoner, udearbejde, sæsonvarer, undervisning eller produktion, som er afhængig af andre brancher. Vi har dog selv været rigtig glade for at bruge et månedligt omsætningsmål som styringsredskab. Når du kender dit månedlige omsætningsmål kan du nemlig hver måned følge med i, om du har kunder nok i ordrebogen eller om du skal ud at “finde” flere opgaver. Det er et nemt redskab at arbejde med i hverdagen, som du selvfølgelig kan kombinere med lidt mere grundige budgetter. Du kan bruge modellen her til at finde ud af, hvad dit månedlige omsætningstal skal være, for at du kan give dig selv den løn, du gerne vil, samtidigt med at du betaler alle dine regninger. Du kan arbejde både indefra og udefra i denne model. Prøv dig frem.
Udgifter + Løn
En fremgangsmåde kunne være: 1. Du starter med at finde ud af, hvad du gerne vil have i løn hver måned. 2. Dernæst kigger du i dine budgetter og ser, hvad du har af månedlige udgifter. Hvis du ikke har lavet et budget, så kig i dit regnskab for de sidste 3 mdr. og udregn gennemsnittet. 3. Læg din løn og dine månedlige udgifter sammen, - så har du din månedlige omsætning på plads og kan bruge den som en målestok.
Månedlig omsætning
30.000 kr.
Månedlige udgifter
10.000 kr.
Brug dette tal til hver måned. at følge med i, om du tjener nok eller du skal sælge mere
Kig tilbage på de sidste 3 måneder og find et gennemsnit.
Omsætning X 12
Ønsket “løn” til dig selv
20.000 kr.
Hvad skal du kunne hive hjem i løn (før skat) for at du får din private økonomi til at hænge sammen
Årlig omsætning
360.000 kr.
15-20 74
Udgifter + Løn
Månedlig omsætning Månedlige udgifter Brug dette tal til hver måned at følge med i, om du tjener nok eller du skal sælge mere
Kig tilbage på de sidste 3 måneder og find et gennemsnit.
Omsætning X 12
Ønsket “løn” til dig selv
Hvad skal du kunne hive hjem i løn (før skat), for at du får din private økonomi til at hænge sammen
Årlig omsætning
75
Udregn din produktfordelingsnøgle Når du har lavet regnstykket på den modstående side, kan du med fordel prøve at dele din månedlige omsætning ud på dine produktkategorier. Du skal stille dig selv spørgsmålet, hvor mange enheder skal jeg sælge af mine produkter for at opnå min månedlige omsætning? På den måde bliver du klogere på, hvilke produkter du skal/kan sælge flest af, og du får et mere realistisk billede af, om det er muligt for dig at sælge nok. Hvis regnestykket ikke går op, findes der nogle forskellige justeringsmuligheder. Justeringsmuligheder: • Højere pris for varen • Flere kunder • Salg af flere varer • Find på mersalgs-produkter • Mindre løn til dig selv • Skær ned på udgifterne Tips og tricks til økonomien: • • • • •
Sørg for at fakturere alt den tid / alle de timer du bruger på kunder og undgå dermed “ikke-fakturerbare” timer. Afsæt tid til salgsarbejde - og indregn denne tid i dine produkters pris. Vurdér, om dit markedsføringsbudget er for højt i forhold til effekten. Udvælg det, der bedst betaler sig. Drop resten. Betaler du for meget for dine varer? Har du husket at forhandle den bedste pris hjem? Tidsstyring – registrér den tid, du bruger på hver enkelt opgave til hver enkelt kunde.
15-20 76
Produkt
Gns. enhedspris
Antal
02
I alt
77
Drift og økonomi - noter
78
02
79
03 Sæt dine mål og gør din indsats målbar
Et mül uden en plan er blot et ønske
03
03
Sæt dine mål og gør din indsats målbar
Nu er det tid til at sætte dine mål og gøre din indsats målbar. Dine mål er dit strategiske redskab i din virksomhed. Det vigtigste fokus ved at arbejde med Business Planner er netop at sætte sig mål og følge op på dem. I første omgang er det vigtigt, at målene er synlige. Derfor startede du med at lave et visionboard, så du synliggør den vej, du ønsker at gå. Når du skriver dine mål ned i en planner, skaber du handling og gør det muligt at forfølge dine drømme. Du giver også dig selv mulighed for at fokusere på det, der er vigtigt og som giver mening for dig i din virksomhed.
83
Sæt mål Du har nu samlet en masse informationer for at kunne præcisere din målsætning. Alle de øvelser, du har været igennem indtil nu, har haft det ene formål: at klargøre dig til at sætte mål. Sæt korte og lange mål Business Planner giver dig mulighed for at arbejde med både korte og lange mål. Der er stor forskel på, om du har en målsætning om at skaffe 3 nye kunder eller om at skabe et helt nyt forretningsområde. Hvert mål har sin egen selvstændige strategi. Korte mål skal typisk nås på 3-6 måneder. Lange mål kan have en tidshorisont fra et halvt år til resten af livet. Nu er det tid til at sætte korte og lange mål for din virksomhed. På næste side har vi lavet en skabelon til dig, hvor du kan udfylde dine mål. Sæt smarte mål Det kan være en fordel både at sætte mængde og tidshorisont på dine mål. Det gør det nemmere at overføre dine mål til din planlægningskalender senere. I starten af bogen introducerede vi dig for SMART-mål. Det er nu at du skal bruge dem. Hvert SMART-mål kan overføres direkte til din målsætning. • • • • •
Specifikt - Et præcist formuleret mål Målbart - Et mål som er målbart Attraktivt - Et mål som motiverer dig Realistisk - Et mål du kan opnå Tidsbestemt - Et mål inden for en ramme
Vi foreslår, at du sætter dig et primært mål inden for hvert af de fire fokusområder, som du arbejdede med i sidste afsnit. Du skal altså udfylde fire målsætninger ialt.
50-60 84
EKS.
Type:
Kort (1-12 uger)
Hvad:
Mellem (3-6 mdr.) To-do:
Jeg vil arbejde målrettet på at få nye kunder
Book salgskursus
ved at lære at konvetere kontakter til reelle kunder.
Gennemgå Linkedin
Hvorfor:
Langt (6+ mdr.)
03
Skriv til 20 mulige kunder Lave beskrivelse af produkt Øve min salgstale
Jeg trænger til ny inspiration
Book 10 kaffemøder
Udvide salgsfladen og netværket
Ring til coach
Sælge mine nye produkter
Køb bogen “Sælg bedre”
Lære noget nyt
Find emballage
Sige nej til gratis kunder
Køb ny telefon Liste over mulige gensalg
De tre vigtigste milepæle: Lav en salgsstrategi Følg salgskursus 10 kaffemøder i kalenderen
Skal jeg have hjælp til at nå mit mål - af hvem? Salgstræner Hvornår skal jeg have opnået mit mål: / /
Gaven til mig selv, når jeg har nået målet:
Resultat:
Når jeg har 10 kaffemøder i kalenderen, så må jeg
Jeg fik 8 møder i kalenderen
købe den dér lækre nye kaffemaskine
og jeg fik solgt 5 produkter
Dato gennemført / / 85
86
Mål 1
Type:
Hvad:
Kort (1-12 uger)
Mellem (3-6 mdr.) To-do:
Langt (6+ mdr.)
03
Hvorfor:
De tre vigtigste milepæle:
Skal jeg have hjælp til at nå mit mål - af hvem?
Hvornår skal jeg have opnået mit mål: / /
Gaven til mig selv når jeg har nået målet:
Resultat:
Dato gennemført / / 87
88
Mål 2
Type:
Hvad:
Kort (1-12 uger)
Mellem (3-6 mdr.) To-do:
Langt (6+ mdr.)
03
Hvorfor:
De tre vigtigste milepæle:
Skal jeg have hjælp til at nå mit mål - af hvem?
Hvornår skal jeg have opnået mit mål: / /
Gaven til mig selv når jeg har nået målet:
Resultat:
Dato gennemført / / 89
90
Mål 3
Type:
Hvad:
Kort (1-12 uger)
Mellem (3-6 mdr.) To-do:
Langt (6+ mdr.)
03
Hvorfor:
De tre vigtigste milepæle:
Skal jeg have hjælp til at nå mit mål - af hvem?
Hvornår skal jeg have opnået mit mål: / /
Gaven til mig selv når jeg har nået målet:
Resultat:
Dato gennemført / / 91
92
Mål 4
Type:
Hvad:
Kort (1-12 uger)
Mellem (3-6 mdr.) To-do:
Langt (6+ mdr.)
03
Hvorfor:
De tre vigtigste milepæle:
Skal jeg have hjælp til at nå mit mål - af hvem?
Hvornår skal jeg have opnået mit mål: / /
Gaven til mig selv når jeg har nået målet:
Resultat:
Dato gennemført / / 93
94
04 Skab struktur og hold fokus
95
Din hjerne er skabt til at fĂĽ nye ideer, ikke til at opbevare dem David Allen (Getting Things Done)
96
04
04
Skab struktur og hold fokus Nu har du nedskrevet dine mål ud fra dit formål, fokusområder og strategier. Nu skal vi se på, hvordan du kontinuerligt arbejder med dine mål og følger op på, om du bevæger dig i den rigtige retning i dit daglige arbejde. At holde fokus og skabe struktur handler om, at du tilrettelægger dit arbejde, så du bliver mere effektiv i driften af din virksomhed samtidig med, at du holder næsen i sporet, så du når dine mål. Det handler ikke om, hvor mange timer du arbejder, men om, hvor effektivt du gør det. Din evne til at fokusere er afgørende for, hvor godt du udnytter din tid. At nå sine mål kræver altså strategisk planlægning og fokus. Dette afsnit om at skabe struktur og holde fokus er bygget op omkring to opgaver • Tematisér din uge • Arbejdskontrakten
97
Tematisér din uge I planlægningsbogen arbejder vi med en ugeplan som hverdagsredskab. Derfor er den næste øvelse bygget op over ugeplanen. Når du har tydeliggjort, hvilke opgaver, der skal udføres, kan du bruge ugeplanen til at fordele opgaverne. Start med at reflektere over, hvordan du arbejder nu. Hvad gør du godt, og hvordan kan du forbedre din måde at tilrettelægge dit arbejde på? 1. Lav en bruttoliste over alle de faste og tilbagevendende arbejdsopgaver, du har fx bogføring, løn, ugebreve, SoMe-content, sende produkter osv. 2. Inddel bruttolisten i overordnede kategorier fx administrative opgaver (løn, bogføring) og markedsføringsopgaver (ugebreve, SoMe-content) osv. 3. I skemaet på højre side skriver du først alle de opgaver, der ligger fast i din uge fx fastelagte netværksmøder, fritidsaktiviteter, deadline for publicering af ugebrev, møder med personale osv. 4. Tjek din bruttoliste over alle dine arbejdsopgaver og undersøg, om der er noget, der kan ændres. Kunne det fx give mening af lægge faste rutiner? Hvis dit ugebrev udkommer hver fredag, giver det god mening at sætte hver torsdag eftermiddag af til at skrive content og sætte ugebrevet op grafisk. 5. Det er vigtig at kigge efter, om der er nogle tidspunkter, du kan sætte af til at arbejde med dine mål eller lave opfølgning på dem. 6. Overvej, hvornår på dagen, du er mest effektiv. Hvis det er om formiddagen, skal du lægge de tungeste opgaver dér eller i hvert fald holde formiddagen fri for mindre krævende, faste opgaver.
5-10
98
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
04
Morgen
Middag
Aften
99
Tematiser din uge - noter
100
04
101
Arbejdskontrakten
Nu skal du lave en arbejdskontrakt med dig selv. Måske tænker du, det er ikke noget for mig. Vi vil anbefale, at du giver den en chance. Arbejdskontrakten kan medvirke til, at du tager dig selv alvorligt. Lav en kontrakt med dig selv En arbejdskontrakt er din kontrakt med dig selv, som du laver for at kunne udføre dine opgaver med god energi i hverdagen. I kontrakten skriver du, hvad du skal arbejde med, og hvilke funktioner eller metoder, du skal fokusere mere på. Det kan være, at du har hang til overspringshandlinger på kontoret og derfor har brug for at indføre i kontrakten, at du ikke må tjekke Facebook i arbejdstiden. Det kan også være, at du har en tendens til at arbejde meget længe og “glemmer” at gå hjem fra arbejde, fordi du skal gøre noget færdigt. Så kan du måske indføre mødetider i din kontrakt. Måske har du en tendens til at tjekke mails mange gange om dagen og kunne have gavn af at indføre tjekke-rutiner for ikke at blive forstyrret af mails hele dagen. Skriv de retningslinjer op, som du tror kan hjælpe dig til at blive mere effektiv i din dagligdag, så bliver det mere formelt, og du har en kontrakt med dig selv at falde tilbage på. Skriv gerne kontrakten under og vis den til en kollega. Når du delagtiggør andre i din kontrakt, bliver det sværere at løbe fra din aftale med dig selv. Du kan fx nedskrive følgende i din kontrakt: Hvor meget tid vil du bruge om ugen på udvikling? Hvornår møder du? Hvornår går du hjem? Hvor mange gange tjekker du mails om dagen? Bruger du sociale medier, når du er på arbejde? Hvor tit følger du op på dine mål? Hver uge? Hver måned? Hvert halve år?
10-20 102
04
Skriv under
103
104
05 Reflektér og følg op
105
106
05
05
Reflektér og følg op Nu har du har sat dig nogle mål og skal følge op på, om du er på vej i den rigtige retning. Det kan også være en fordel for dig at justere dine mål efterhånden, som du får nye erfaringer og bliver klogere på, hvad det egentlig var, du ville. Øvelserne i dette afsnit af bogen kan med fordel laves flere gange, fx med nogle måneders mellemrum. Planneren er opbygget med nogle refleksionsafsnit. Du tænker måske, hvorfor du skal bruge tid på hele tiden at skue tilbage, når du er på vej fremad. Det skal du, fordi du kan lære af dig selv. Refleksion er det, der gør os klogere. Det er her, vi lærer af vores erfaringer. Refleksionen kan hjælpe dig til at forstå, hvorfor du ikke får udført en opgave. Er det fordi, du ikke kan lide opgaven? Så skal du måske sige nej til den type opgaver i fremtiden. Eller er det fordi, det er en meget svær opgave? Så kan du måske bryde den op og tage en lille bid ad gangen. Refleksion er et udtryk for den slags samtaler, du kan tage med dig selv eller med dine medarbejdere, kolleger eller samarbejdspartnere, så du får rykket på både udviklings- og driftsmål. Business Planner er bygget op med to typer refleksionsafsnit, et ugentligt samt et månedligt, som vi anbefaler dig at bruge løbende.
107
Driftshjulet
Hvis du ser på hele året som en cirkel, kan du arbejde med året som et driftshjul, som ruller derudaf. Du kan se driftshjulet som første skridt til en årskalender eller en plan for året i din virksomhed.
I driftshjulet udfylder du de tre cirkler hver for sig. I yderste cirkel skriver du månedens primære arbejdsområde, ferier, lavsæson, forventede samarbejdspartnere udviklingsopgaver. I midterste cirkel skriver du, hvilket salg, Vores månedssytem og i planneren du forventer i denne måned (og gerne hvilke kunder / produkttyper, du sælger). I inderste cirkel skriver du det forventede samlede omsætningsmål for denne måned. I nederste hjørne af arket kan du skrive dit samlede omsætningsmål for dette år. Efter at du har udfyldt driftshjulet, kan du overveje “de tomme huller”: • Har du opgaver nok i løbet af året? • Hvilke muligheder har du i de tomme huller? • Kan du holde ferie på et andet tidspunkt? • Hvornår holder dine kunder ferie? Giver det dig nye muligheder? • Hvordan planlægger dine konkurrenter deres sæson? • Kan du dele dine opgaver op i vinter- og sommerarbejde? • Har du fået øje på nye produkter, efter at du har fordelt dine opgaver? • Hvor har du lav omsætning? Kan du se muligheder for højere omsætning i denne måned? Du kan med fordel printe denne cirkel og have den hængende på din opslagstavle på kontoret. Det er en rigtig god guideline til eller huskeseddel på, hvad du skal præstere måned for måned.
Primære arbejdsopgaver
30-40 108
Forventet salg
Forventet samlet omsætning for denne måned
05
Omsætningsmål
109
Drifthjul - noter
110
111
Reflektér I sidste øvelse her i business-bogen opfordrer vi dig til at reflektere over de mål, du har sat dig. Du har sat dig fire mål (korte eller lange) inden for de fire områder: Produkter & ydelser, kunder & netværk, kommunikation & markedsføring og økonomi & administration. Det er de 4 målsætninger, du skal forholde dig til. Brug de følgende spørgsmål til at reflektere over, hvordan du vil arbejde med dine mål i hverdagen. Overfør dine svar til planneren ved at skrive dem ind under mål 1, 2, 3 og 4 som “indsatser”.
15-20 112
Hvordan ønsker du at arbejde med dine mål i fremtiden?
05
Hvilken målsætning vil du prioritere som den vigtigste?
Hvad er du blevet opmærksom på undervejs i dit arbejde med din målsætning?
Hvad skal der til, for at du arbejder mere målrettet i fremtiden?
Hvilke dele af din virksomhed trænger til et “kompetenceløft”?
Hvem kan hjælpe dig med at nå dine mål?
Hvilke konkrete tiltag vil du overføre til planneren? 1. 2. 3. 4.
113
ReflektĂŠr - noter
114
05
115
116
LĂŚg planer
117
LÆG PLANER Planlægningsdelen er inddelt i tre afsnit • Halvårsplan • Månedsoverblik • Ugeplaner Halvårsplan Her kan du danne dig et overblik over det næste halve år. I afsnittet “sæt mål” fandt du fire overordnede mål, som du har brudt ned i nogle arbejdsopgaver. I halvårsplanen skriver du de overordnede deadlines ind for dine mål. Månedsoverblik Her danner du dig det første overblik over din næste måned. Hvilke deadlines har du? Aftaler og møder nedskrives. Kig til sidst på det samlede billede og vurdér, hvornår du kan prioritere at arbejde med dine fokusområder for dine mål. Ugeplan I afsnittet med ugeplaner skriver du to-do-lister for hver dag. Hver dag vælger du de opgaver, som har topprioritet. Skriv også dine løbende refleksioner ind, så er det nemmere at følge op, når måneden er omme.
118
01
Årsplaner
00
03
Ugeplaner
02
MĂĽnedsoverblik
119
120
01
01 HalvĂĽrsplan
121
HalvĂĽrsplan Md.
122
Md.
Md.
Md.
Md.
Md.
01
123
HalvĂĽrsplan - noter
124
125
02 MĂĽnedsoverblik
02 Månedsoverblik
Eksempel:
Mandag
DATOER Start med at skriv datoer ind i skemaet
Tirsdag 26
Onsdag 27
Deadline: Manuskript sendes til forlag 5
6
12
13
19
20
DEADLINES Skriv alle dine deadlines ind i skemaet.
MØDER Skriv alle dine møder og andre aftaler ind på kalenderen
MÅL Afsæt tid til at arbejde med dine mål
Salgskursus
Salgskursus
26
128
27
02 Torsdag 28
Fredag 1
Lørdag
Søndag
2
3
4
9
10
11
16
17
18
23
24
25
30
31
01
Business Planner eftermiddag 8
7
Heldagsmøde Arbejdsgruppen
15
14 Deadline: Ansøgningspulje
21
Business Planner eftermiddag 22
Business Planner eftermiddag 28
29
Business Planner eftermiddag
129
02 Månedsfokus Eksempel:
Her skriver du de opgaver, du skal fokusere på i denne måned
Månedens fokus To nye kunder LinkedIn
Mål:
Indsats Kaffemøder ved to revisorer
Indsats Bryd dine overordnede mål ned til de underopgaver, du skal arbejde med i denne måned. Gør dem konkrete, så de bliver til arbejdsopgaver, du kan løse løbende
Indsats
130
Revisor
02
Her skriver du titlen på dine fire overordede mål fra business-bogen
Mål:
Indsats Skriv en artikel på LinkedIn hver uge
Mål:
Nye typer kunder
Indsats Lav en kundeanalyse
Mål: Nyt sommer-produkt Indsats
Lav brainstorm sammen med min mentor på
1-2 nye sommerprodukter
Indsats
Del artiklen på LinkedIn
og Facebook - se hvad der
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Lav en salgsstrategi ud fra analysen
sker. Hvis god reaktion, brug det i markedsføringen
Indsats
Undersøg kursus-
muligheder. Spørg netværk på LinkedIn
131
MĂĽnedsoverblik for:
Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Mandag
132
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
Søndag
133
Månedens fokus for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens fokus
Mål: Indsats
Indsats
Indsats
134
Mål:
Mål:
Mål:
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
135
Månedsreflektion for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens reflektion Top tre-ting, jeg opnåede denne måned?
Hvad gav dig god energi i denne måned?
Har jeg bevæget mig tættere på mine lange mål? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
Skal noget ændres, for at jeg arbejder bedre med mine mål?
Planlæg din næste uge Klap dig selv på skulderen
136
Hvad er mine største udfordringer i den kommende måned?
Hvordan vil jeg komme gennem disse udfordringer?
Hvad skal jeg fokusere på ved mine mål i næste måned? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
137
MĂĽnedsoverblik for:
Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Mandag
138
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
Søndag
139
Månedens fokus for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens fokus
Mål: Indsats
Indsats
Indsats
140
Mål:
Mål:
Mål:
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
141
Månedsreflektion for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens reflektion Top tre-ting, jeg opnåede denne måned?
Hvad gav dig god energi i denne måned?
Har jeg bevæget mig tættere på mine lange mål? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
Skal noget ændres, for at jeg arbejder bedre med mine mål?
Planlæg din næste uge Klap dig selv på skulderen
142
Hvad er mine største udfordringer i den kommende måned?
Hvordan vil jeg komme gennem disse udfordringer?
Hvad skal jeg fokusere på ved mine mål i næste måned? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
143
MĂĽnedsoverblik for:
Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Mandag
144
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
Søndag
145
Månedens fokus for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens fokus
Mål: Indsats
Indsats
Indsats
146
Mål:
Mål:
Mål:
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
147
Månedsreflektion for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens reflektion Top tre-ting, jeg opnåede denne måned?
Hvad gav dig god energi i denne måned?
Har jeg bevæget mig tættere på mine lange mål? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
Skal noget ændres, for at jeg arbejder bedre med mine mål?
Planlæg din næste uge Klap dig selv på skulderen
148
Hvad er mine største udfordringer i den kommende måned?
Hvordan vil jeg komme gennem disse udfordringer?
Hvad skal jeg fokusere på ved mine mål i næste måned? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
149
MĂĽnedsoverblik for:
Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Mandag
150
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
Søndag
151
Månedens fokus for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens fokus
Mål: Indsats
Indsats
Indsats
152
Mål:
Mål:
Mål:
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
153
Månedsreflektion for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens reflektion Top tre-ting, jeg opnåede denne måned?
Hvad gav dig god energi i denne måned?
Har jeg bevæget mig tættere på mine lange mål? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
Skal noget ændres, for at jeg arbejder bedre med mine mål?
Planlæg din næste uge Klap dig selv på skulderen
154
Hvad er mine største udfordringer i den kommende måned?
Hvordan vil jeg komme gennem disse udfordringer?
Hvad skal jeg fokusere på ved mine mål i næste måned? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
155
MĂĽnedsoverblik for:
Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Mandag
156
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
Søndag
157
Månedens fokus for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens fokus
Mål: Indsats
Indsats
Indsats
158
Mål:
Mål:
Mål:
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
159
Månedsreflektion for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens reflektion Top tre-ting, jeg opnåede denne måned?
Hvad gav dig god energi i denne måned?
Har jeg bevæget mig tættere på mine lange mål? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
Skal noget ændres, for at jeg arbejder bedre med mine mål?
Planlæg din næste uge Klap dig selv på skulderen
160
Hvad er mine største udfordringer i den kommende måned?
Hvordan vil jeg komme gennem disse udfordringer?
Hvad skal jeg fokusere på ved mine mål i næste måned? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
161
MĂĽnedsoverblik for:
Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Mandag
162
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
Søndag
163
Månedens fokus for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens fokus
Mål: Indsats
Indsats
Indsats
164
Mål:
Mål:
Mål:
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
Indsats
165
Månedsreflektion for: Jan. Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Månedens reflektion Top tre-ting, jeg opnåede denne måned?
Hvad gav dig god energi i denne måned?
Har jeg bevæget mig tættere på mine lange mål? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
Skal noget ændres, for at jeg arbejder bedre med mine mål?
Planlæg din næste uge Klap dig selv på skulderen
166
Hvad er mine største udfordringer i den kommende måned?
Hvordan vil jeg komme gennem disse udfordringer?
Hvad skal jeg fokusere på ved mine mål i næste måned? Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4
167
03 Ugeplanner
03 Ugeplanner
Sæt tid på hvor lang tid du tænker, at opgaven tager at lave. På den måde kan du nemmere se, om du kan nå alt det du har planlagt inden for det tidsrum, du skal arbejde den pågældende dag.
Eksempel:
Mandag Prioritetslinjen
1 2
List de opgaver, du skal nå i løbet af din dag. Kig derefter listen igennem og vurdér, hvilke tre opgaver, der har top-prioritet. Disse opgaver skal du udføre i det tidsrum, du er mest effektiv. Tip: Skriv også de opgaver op, som du ikke havde planlagt, men som du alligevel udfører. På den måde bliver din to-do-liste dit katalog over, hvad du har brugt din tid på. De stiplede linjer kan du bruge til at skrive de opgaver, andre i din virksomhed skal udføre eller de opgaver, du skal følge op på hos dine samarbejdspartnere eller leverandører. Under de gule linjer kan du fx skrive, hvilke opgaver/kunder du arbejder med i denne uge. Du kan også lave en liste over alle de fakturaer, du skal sende efter denne uges arbejde.
170
3
Skriv artikel LinkedIn Google revisor
Lav kursusmateriale Ring til Bente Opdatér website Skriv referat
Kl. 11 kaffemøde revisor
Salgstræning Udfør opgave om
rådgivning (ca. 2 timer) Lav kursusmateriale
Morten henter varer på posthuset Mette sender tekst om projektet til mig FAKTURA: Forsikringsselskabet Fagforeningen SFO
Tirsdag 1 2 3
00 Onsdag
Torsdag
Fredag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
Tip: For at lave dine lister så overskuelige som muligt, kan du med fordel bruge det, man kalder keys.
Lørdag / Søndag
Opgaver, der skal udføres. Udfyld kassen når opgaven er udført Møder eller begivenheder
171
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
172
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
173
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
174
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
175
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
176
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
177
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
178
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
179
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
180
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
181
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
182
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
183
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
184
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
185
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
186
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
187
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
188
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
189
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
190
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
191
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
192
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
193
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
194
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
195
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
196
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
197
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
198
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
199
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
200
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
201
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
202
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
203
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
204
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
205
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
206
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
207
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
208
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
209
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
210
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
211
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
212
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
213
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
214
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
215
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
216
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
217
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
218
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
219
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
220
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
221
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
222
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
223
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
224
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
225
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
226
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
227
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
228
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
229
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
230
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
231
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
232
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
233
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
234
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
235
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
236
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
237
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
238
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
239
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
240
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
241
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
242
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
243
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
244
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
245
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
246
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
247
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
248
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
249
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
250
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
251
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
252
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
253
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
254
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
255
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
256
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
257
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
258
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
259
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
260
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
261
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
262
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
263
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
264
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
265
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
266
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
267
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
268
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
269
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
270
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
271
Uge:
Mandag
Tirsdag
Onsdag
1
1
1
2
2
2
3
3
3
272
Torsdag
Fredag
1
1
2
2
3
3
Lørdag / Søndag
273
Uge: Book et møde med dig selv, hvor du følger op på din uge, samt planlægger din næste uge.
Hvad gik godt i denne uge?
Hvor god var din uge?
Kig på din ugeplan og se om der er: - Opgaver du ikke har nået - Opgaver du skal følge op på i næste uge - Opgaver du har flyttet rundt på
Derfor skal jeg huske at have følgende på min to-do-liste:
274
Opgaver i den næste uge?
Kig på dit månedsoverblik og fokus - Hvilke mål skal du arbejde med i den kommende uge?
De 3 vigtigste opgaver i næste uge:
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
Tapetdesigner Ib Buch Ib Buch har designet alle de mønstre, som du ser i Business Planner. Han designede tapeter i perioden 1940 - 1960. Mange af hans tapeter er blandt andet sat i produktion på den tidligere Fionia tapetfabrik i Fåborg. Mønstrene er affotograferet med respekt for originalen, og farvejusteret så alle mønstrene i bogen fremstår i harmoni. Ib Buch var også en kendt kunstner, der malede smukke landskabsmotiver samt motiver fra byer og gårde. Han blev uddannet på kunsthåndværkerskolen. Historien om kunstnertapeterne tager sin begyndelse omkring 1930, hvor de danske tapetfabrikker indledte et samarbejde med tegnere, kunsthåndværkere og arkitekter for at højne kvaliteten af tapeter til danske hjem. Der var mange kunstnere og arkitekter, som bidrog med design af kunstnertapeter. Listen omfatter både de meget kendte som Arne Jacobsen, Axel Salto, Ib Andersen, Gunnar Aagaard Andersen, Ebbe og Karen Clemmensen, Bent Karlby, Ib Buch og Preben Dahlstrøm, men også en lang række mindre kendte kunstnere. Kunstnertapeterne var en stor del af boligindretningen fra funktionalismen i 1930’erne til modernismen frem til 1960’erne - og helt frem til “den hvide død”, hvor hessian og hvidmalede vægge blev danskernes foretrukne indretning. Vores bud på en ny tendens er genbrug og bæredygtighed. Det gælder både genbrug af tidligere tiders kvalitetsprodukter (såsom Ib Buchs smukke design), men også genbrug af råvarer. Derfor er denne Business Planner produceret af danske leverandører og med øje for bæredygtig produktion, så vidt det har været os muligt. Stor tak til kunstmaler Gitte Buch, som er Ib Buchs datter, og som velvilligt har stillet tapeterne til rådighed til Business Planner. Tak for godt samarbejde og god sparring! www.gittebuch.dk Du kan bestille din næste bog (med flere nye mønstre) på www.business-planner.dk
299
302