Quem Somos A WORK OUT EVENTOS, fundada em 2001, está localizada – em sede própria – em um espaço de 150m2 no Centro do Rio de Janeiro, com servidor, computadores, impressoras, central telefônica, sistema de segurança com câmera, fax e outros equipamentos de última geração. Possui um banco de dados de mais de 5.000 registros, entre eles: fornecedores, prestadores de serviços, recursos humanos e técnicos em todo o Brasil para poder oferecer aos seus clientes o que há de melhor no mercado. Possui, em seu quadro técnico, profissionais altamente experientes como: Arquiteto, Decorador, Produtores, Coordenadores de Área, Comunicação e Informática, Depto. Contábil, Jurídico e Comercial. A WORK OUT é uma empresa especializada em:
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Organização de Eventos – elaborando a Logística, fornecendo Recursos Humanos, Equipamentos e diversos serviços especializados; materiais gráficos (folders, crachás, blocos, manuais, certificados), elaboração de toda a linha criativa do evento (artes, logomarcas, releases), comunicação visual (banners, Back drop, Totens), contratação e coordenação de serviços terceirizados como Serviços de transporte, limpeza e segurança.
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Produção de cenografia – atuando desde a criação e desenvolvimento do projeto até a execução, produção e gerenciamento das montagens. Nosso foco é tematizar, cenografar e produzir de pequenos a grandes eventos; criar e desenvolver projetos para estandes especiais com cenografia e ambientação de espaços, tornando cada projeto único e personalizado, baseando-se nas mais diferentes necessidades e expectativas de cada cliente. Para isso, contamos com profissionais altamente qualificados como: arquiteto, decorador, projetista e equipe de montagem.
Rua Santana, 178 Slj. 202 Centro - Rio de Janeiro/RJ Cep: 20.230-261 Tel/Fax: (21) 2252-0090 workout@workouteventos.com.br
Atividades Gerais ?
Traçar cronograma de atividades geral do evento, serviços de secretaria prévia e comissões específicas;
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Orientar o cliente quanto as suas funções e formas de ação (incluindo manuais e formulários de controle);
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Elaborar uma agenda do evento para a Comissão Organizadora;
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Análise e preparação dos locais para a realização de cada tipo de evento e de toda a infraestrutura necessária;
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Providenciar a reserva do local do evento;
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Verificar as instalações físicas do local do evento;
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Legalização do evento junto aos órgãos competentes;
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Elaborar o projeto orçamentário do evento com base nas necessidades pré-identificadas;
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Estabelecer estratégia de divulgação e mídia;
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Encaminhar solicitação de divulgação do evento para os veículos;
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Seleção, contratação e supervisão dos diversos serviços necessários e equipe de apoio (áudio & vídeo, filmagem, tradução simultânea, intérpretes, recepcionistas, mestres de cerimônias, fotógrafos, limpeza, buffet, etc.);
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Apresentação de relatório final, avaliações, relatório técnico e
fechamento do resultado
operacional quando necessário.
Projetos Especiais ?
Nosso foco é traçar o perfil da empresa, elaborando um projeto único e exclusivamente para atender às necessidades de cada cliente, atraindo maior atenção do público e aumentado seu volume de negócios.
? Um projeto bem elaborado e criativo é o primeiro passo para
um estande de sucesso.
? Possuimos
profissionais com vasto conhecimento e experiência em estandes sustentáveis, atendendo às mais intrínsecas normas de preservação ambiental e agregando, à marca, aspectos éticos, da diversidade, da transparência, da governança corporativa, do melhor aproveitamento dos recursos naturais e do compromisso com o futuro.
Produção CONGRESSOS, SEMINÁRIOS, CONFERÊNCIAS, AUDIÊNCIAS PÚBLICAS, FÓRUNS, SIMPÓSIOS, WORKSHOPS
paisagismo, pórtico de entrada, secretarias, etc.); ?
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Assessoria à comissão organizadora na criação,
confecção e expedição de todo tipo de impresso; ?
Elaboração de software de cadastramento e
Atendimento a promotor, expositores e montadoras em
todas as etapas: pré-evento, evento e pós-evento; ?
Elaboração do manual do expositor e fiscalização das
normas nele estabelecidas; Análise e aprovação dos projetos arquitetônicos dos
controle de inscrições, hospedagens, respeitando a
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paridade quando necessária, com relatórios diários e
expositores;
ao final do evento;
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Recebimento e organização dos formulários referentes
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Receptivo a palestrantes e convidados;
aos serviços do evento;
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Serviços de Cerimonial – elaboração de mailling
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Coordenação, emissão e distribuição das credenciais
das audoridades a serem convidadas, elaborar roteiro
de acesso;
para todo o evento e elaboração de textos para
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solenidades de abertura, encerramento e trabalhos,
recebimento do local para montagem até a sua devolução;
confirmação de presença de autoridades e
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convidados especiais, SRVP ativo e passivo,
ESTANDES - MONTAGEM E CENOGRAFIA
elaboração de checklist para a cerimônia de abertura e ?
assessoria em todos os momentos que precedem o
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Elaboração de toda a linha criativa do evento
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(bolsas/pastas, canetas, blocos, materiais de
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Atuação como Montadora Oficial do evento;
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Estudo e preparo do Mailling List (Expositores e
Convidados);Elaboração e acompanhamento do
Rio Designer Expo Center Projeto e Montagem de Estande
Controle do envio e recebimento dos formulários
Contratação de arquitetos, calculistas e decoradores
os serviços necessários à montagem; ?
FEIRAS E EXPOSIÇÕES
Desenvolvimento do projeto estrutural de acordo com o
capacitados e experientes e diversos profissionais e todos
divulgação (cartazes, folders, teasers,...), convites, manuais, brindes e montagem de pastas.
Elaboração e aplicação de pesquisas.
pertinentes à participação no evento;
(logomarcas, artes, redação e revisão de textos) e produção do material dos participantes
Conferência Nacional das Cidades Ministério das Cidades
Coordenação do funcionamento do evento desde o
briefing pré-estabelecido;
evento;
Conferência Nacional Saúde Indígena FUNASA
Assessoria na seleção e contração dos demais serviços
necessários (buffet, recepcionistas, segurança, limpeza, ...) ?
Execução e supervisão da montagem, decoração,
Congresso Internacional de Flebologia International Union of Phlebology
manutenção e desmontagem; ?
Opções de projeto que atendem às normas de
sustentabilidade.
planejamento, cronograma e orçamento do evento; ?
Assessoria em todo processo de desenvolvimento das
EVENTOS EMPRESARIAIS E AÇÕES PROMOCIONAIS
etapas estabelecidas junto às áreas de marketing, ?
Samplings, degustação, performances;
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Escolha de local e tipo de produção;
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Projeto e execução de peças promocionais;
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Decoração ambiental, brindes e prêmios;
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Seleção e contratação de pessoal temporário.
administrativa, financeira e operacional; ?
Elaboração do plano de comercialização dos espaços;
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Assessoria para criação e contratação dos materiais
promocionais diversos; ?
Comercialização de estandes e patrocínios;
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Desenvolvimento do projeto arquitetônico para
comercialização; ?
Desenvolvimento dos demais projetos necessários
(instalações, comunicação visual, merchandising,
Show para os Atletas Para-Pan CAIXA
CONVENÇÕES E EVENTOS POLÍTICOS ?
Execução da estratégia a ser adotada;
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Escolha do melhor espaço para o Comitê e
montagem de toda a infra-estrutura.
Ambientação Jantar Para-Pan CAIXA
Principais Eventos ?
2008
V, VI e VII CONANDA – Conferência Nacional dos
Direitos da Criança e do Adolescente – Ministério da Justiça - Secretaria dos Direitos Humanos [Brasília –
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Treinamento e Entrega das Máquinas Recicladoras
DF]
do Gás CFC-12 – PNUD – Programa das Nações
? Semana de Astronomia - Museu de Astronomia -
Unidas para o Desenvolvimento [Fortaleza – CE]
MAST [Rio de Janeiro – RJ]
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Treinamento e Entrega das Máquinas Recicladoras
? Audiência Pública – ANEEL [Curitiba – PR]
do Gás CFC-12 – PNUD – Programa das Nações
? 3ª.
Unidas para o Desenvolvimento [Recife – PE]
International AIDS Society [Rio de Janeiro – RJ]
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XX Congresso Brasileiro de Ecocargiografia -
DEPECO [Rio de Janeiro - RJ] ?
III CNMA - Conferência Nacional do Meio Ambiente
? 15º.
Conferência Internacional de AIDS – Congresso Mundial de Flebologia –
International Union of Phebology [Rio de Janeiro – RJ]
– Ministério do Meio Ambiente / PNUD [Brasília –
? II Conferência Nacional das Cidades – Ministério
DF]
das Cidades [Brasília – DF]
?
III CEMA – Conferência Estadual do Meio Ambiente
? CNSI – Conferência Nacional de Saúde Indígena –
– Ministério do Meio Ambiente / IBAMA [Rio de
FUNASA / Ministério da Saúde [Rio Quente - GO]
Janeiro – RJ]
? CNTI -
?
Workshop e Inauguração do Centro de
Conferência Nacional do Trabalhador
Indígena – FUNAI [Brasília – DF]
Regeneração do Gás CFC – PNUD – Programa das
? Ação de Relacionamento com clientes [Café da
Nações Unidas para o Desenvolvimento [Rio de
Manhã] – Grupo SULAMÉRICA [Belém - PA]
Janeiro - RJ]
? Ação de Relacionamento com clientes [Show da
Mangueira]
2007 a 2002
– Grupo SULAMÉRICA – [Rio de
Janeiro e São Paulo – SP] ? Ação de Relacionamento com clientes [Show Chico
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XII e XIII CNS – Conferência Nacional de Saúde –
Ministério da Saúde [Brasília – DF] ?
SUMMIT RIO DE JANEIRO – TAG HEUER –
Copacabana Palace [Rio de Janeiro – RJ] ?
Simpósio Internacional das Academias de
Buarque] – Grupo SULAMÉRICA – [São Paulo – SP] ? Ação de Relacionamento com clientes [Musical
Sweet Charity - Show Claudia Raia]
– Grupo
SULAMÉRICA – [São Paulo – SP] ? Lançamento do Livro: Av. Rio Branco – 100 Anos –
Propriedade Intelectual: Experiência e Perspectivas
CAIXA [Rio de Janeiro – RJ]
Futuras – INPI / Ministério do Desenvolvimento,
? Inauguração das Obras do MHN e Renovação do
Indústria e Comércio Exterior [Rio de Janeiro – RJ]
Protocolo de Intenções – CAIXA [Rio de Janeiro – RJ]
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Simpósio Internacional das Academias de
? 2ª. Reunião de Trabalho VISED I e II – CAIXA [ Rio
Propriedade Intelectual: Experiência e Perspectivas
de Janeiro e Guarulhos – SP]
Futuras – OMPI – Organização Mundial da
? Receptivo Atletas Ginástica Olímpica Brasileira –
Propriedade Intelectual [Rio de Janeiro – RJ]
CAIXA [Guarulhos – SP]
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Seminário Internacional de Soja [Produção
? Lançamento do Novo Plano FUNCEF – FUNCEF
Artística] – Sociedade Brasileira de Óleos e
[Rio de Janeiro – RJ]
Gorduras [Rio de Janeiro – RJ]
? Debate dos Candidatos ao Governo Estadual do RJ
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Louco pelo Pan – CAIXA [Rio de Janeiro – RJ]
[Staff] – REDE RECORD [Rio de Janeiro – RJ]
Principais Clientes ?
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL
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FISCHER AMÉRICA COMUNICAÇÃO TOTAL
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TBWA
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PNUD - Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento
? MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE ?
REDE RECORD
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GRUPO SULAMÉRICA
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INPI – INSTITUTO NACIONAL PROPRIEDADE INDUSTRIAL – MINISTÉRIO DO
DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR ?
OMPI – ORGANIZAÇÃO MUNDIAL DA PROPRIEDADE INTELECTUAL
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SOCIEDADE BRASILEIRA DE FLEBOLOGIA E LINFOLOGIA
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CLUBE DE REGATAS DO FLAMENGO
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FUNCEF - Fundação dos Economiários Federais
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E algumas empresas de organização de eventos que terceirizam nossos serviços,
através de parcerias, permitindo-nos realizar diversos trabalhos para órgãos públicos federais, tais como: Ministério da Saúde, Ministério do Esporte, Ministério da Justiça, Ministério do Trabalho, ANS – Agência Nacional de Saúde, ANEEL, FUNAI, FUNASA, CPB – Comitê Paraolímpico Brasileiro, INES – Instituto Nacional de Educação de Surdos e
outros.
Trabalhos realizados para:
FUNCEF
Ministério do Meio Ambiente
Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior
Ministério da Ciência e Tecnologia
IAS INTERNATIONAL AIDS SOCIETY
Scientists and Health Care Workers Committed to HIV/AIDS
n o va S/B
TBWA \ BR
Idéias que movem pessoas
E, através de parcerias:
ANEEL AGÊNCIA NACIONAL DE ENERGIA ELÉTRICA
Ministério da Saúde
Ministério do Trabalho
Ministério da Educação
Ministério da Justiça
INES
Instituto nacional de educação de surdos
Ministério das Cidades
ines
Instituto nacional de educação de surdos
Ministério do Esporte
Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome
Ministério do Turismo