Documentos y Contrato Expo Construestilo 2013 (Venezuela)

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WORLD FORUMS GROUP Venezuela.


ORGANIZACIÓN & BENEFICIOS ExpoConstruestilo es un evento bajo la organización y administración de World Forums Group, C.A. y el grupo de empresas Construestilo en Venezuela: Construestilo, C.A. & Construestilo Valencia, C.A. dedicados a ampliar los márgenes profesionales del país en el ámbito del diseño arquitectónicos, diseño industrial y la construcción con el respaldo de las instalaciones y servicios Congresuss Center, C.A. empresa que administra el Centro de Convenciones más grande y de mayor reconocimiento de Venezuela en las instalaciones del Hotel Hesperia WTC del World Trade Center de la ciudad de Valencia, Edo. Carabobo, Venezuela.

Beneficios para anunciantes Expo-Construestilo 2013 Viviendo la experiencia. -

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Cinco (5) días de Exposición en el gran Salón temático ExpoConstruestilo. Miércoles 6 al Domingo 10 de Noviembre, 2013. Promoción del evento en nuestros medios la Revista Construestilo versión de colección, versión periódico encartada (Valencia, Barquisimeto & Maracay), versión digital de nuestra página WEB www.construestilo.com, Redes Sociales digitales (Global), otros medios como radio y pantallas LED regionales antes y durante la semana del evento ExpoConstruestilo 2013. Anuncio en vivo de nuevos proyectos, servicios y productos. Zonas lounge de negocios. Opción alquiler de Salones para pre-ventas 2014 de su empresa en el Hotel Hesperia WTC.

Al ser parte de ExpoConstruestilo obtendrá: -

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Espacio adquirido según contrato en Mt2 para la exposición de su marca y productos por cinco (5) días en el gran Salón temático ExpoConstruestilo. Cuatro (2) días de montaje, del 4 al 5 de Noviembre 2013 antes de la fecha del evento para la instalación de su Stand y productos en el espacio contratado. Entradas de cortesía para el evento. Entradas de cortesía para Foros Profesionales durante el evento. Promoción de su logo en las pantallas que estarán instaladas y distribuidas en las instalaciones del centro de convenciones World Trade Center en la Semana del evento. Tweets y menciones automáticas diarias en las redes sociales de Construestilo nombrando a los anunciantes Expo Construestilo desde su contrato hasta la fecha del evento. Como anunciante podrá disponer de quince (15) minutos en tarima principal con pantalla de apoyo para promocionar pre-ventas o productos de su empresa expuestos en el salón ExpoConstruestilo. Promoción de logos de anunciantes confirmados, en las pautas y páginas destinadas para ExpoConstruestilo en nuestros medios Construestilo.

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PRODUCTOS & SERVICIOS Productos disponibles en la Semana del evento: -

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Ochenta (50) espacios / módulos comerciales disponibles para la elaboración de Stand y exposición de productos por parte de empresas del rubro de la arquitectura, diseño industrial, decoración, iluminación, materiales, mobiliario e inmuebles. Patrocinio de Foros de expositores reconocidos a nivel nacional e internacional en salones y horas específicas durante Expo Construestilo avalados por CAUDEC. Espacios patrocinados para exponer productos de tratamiento de pisos en zonas y pasillos de tráfico de los visitantes. (Disponible solo para expositores que hayan adquirido módulos en mt2) Publicidad en pantallas. Publicidad en columnas. Publicidad como patrocinador principal para entidades Bancarias. Habitaciones en el Hotel Hesperia WTC con ofertas en la semana de la feria. (Reservar con un dos (2) meses de anticipación a la fecha del evento) . Salones privados para expositores anunciantes con precios especiales para sus Pre-Ventas 2014 en el Centro de Convenciones Hotel Hesperia WTC en la misma fecha ExpoConstruestilo.

Productos adicionales: -

Opción a elaboración de Stand con Proveedores Oficiales Expo Construestilo Zonas Tratamientos de pisos patrocinados (Disponible solo para expositores que hayan adquirido módulos / espacios en mt2) Pantallas y estructuras metálicas para zona de Stand adquirido. Inscripción de arquitectos para el concurso Diseño de Mini-Módulo de Negocios. (los detalles y condiciones serán anunciado en www.construestilo.com)

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Formatos Módulos & Especificaciones Técnicas MÓDULOS RECTANGULARES & CIRCULARES

Módulo RA (Rectangular 10.5mt2) 3.00 x 3.50 mt

IP (Circular 10mt2) 3.61mt de Diámetro

Módulo RP (Rectangular 21mt2) 4.20 x 5.00 mt

IM (Circular 20mt2) 5.04mt de Diámetro

Módulo RM (Rectangular 21 mt2) Tipo 2 3.00 x 7.00 mt

IG (Circular 40mt2)

Módulo RG (Rectangular 42mt2) 8.40 x 5.00 mt

IGG (Circular 80mt2) RGG (Rectangular 75mt2)

10.10mt de Diámetro

Formatos Módulos & Especificaciones Técnicas

7.14mt de Diámetro

Dos (2) Ambientes integrados de: 7.00 x 5.2 mt2 c/u + Pasillo

Notas:

World Forums Group, c.A.


Costos, Productos y Formas de Pago ExpoConstruestilo 2013 Una experiencia nueva ExpoConstruestilo es el primer Salón de Exposición y Foros de diseño arquitectónico y la construcción mobiliaria e inmobiliaria para la promoción de marcas, servicios y productos innovadores relacionados al diseño industrial, la decoración, la iluminación, el inmueble y el mobiliario; realizado en un espacio totalmente temático de 2000 mt2; diseñado y expuesto por arquitectos, diseñadores y proveedores anunciantes; rompiendo todos los esquemas tradicionales de exposición en nuestro país, al mejor estilo de las ferias internacionales de Bogotá, Milán y New York para el deleite de profesionales, público en general visitante y clientes finales.

Productos Disponibles Módulos / Espacios en Mt2 para exposición Tipo de Módulo

Código

Mt2

Costo

Pronto-Pago

(R) Rectangular individual

RA

10.5mt2

Bs. 42.000,00

Bs. 37.800,00

(R) Rectangular individual

RP

21mt2

Bs. 60.000,00

Bs. 54.000,00

(R) Rectangular individual

RG

42mt2

Bs. 80.000,00

Bs. 72.000,00

(R) Rectangular individual

RGG

75mt2

Bs. 150.000,00

Bs. 135.000,00

(I) Isla Circular (I) Isla Circular (I) Isla Circular (I) Isla Circular

IP IM IG IGG

10mt2

Bs. 45.000,00

Bs. 40.500,00

20mt2

Bs. 60.000,00

Bs. 54.000,00

40mt2

Bs. 80.000,00

Bs. 72.000,00

80mt2

Bs. 155.000,00

Bs. 144.000,00

Planes financiamiento & Beneficios Pronto-Pago Beneficio Pronto-Pago 10% de descuento sobre el precio de cada módulo en la figura Pronto-Pago (pago de contado una vez firmado el contrato)

Financiamiento: Pago desde Agosto: 50% inicial, el resto fraccionado en cuotas mensuales hasta el mes de octubre 2013. (Abono de 25% en Septiembre y 25% restante en Octubre 2013) Pago desde Septiembre: 50% inicial (50% restante en Octubre 2013) Pago en Octubre: Los contratos firmados y pagos en este mes deben ser cancelados a la totalidad del 100% |por el monto total fuera de la figura pronto pago.

Formas de Pago Cheques a nombre de: World Forums Group, C.A. (En caso de realizar el depósito por parte de su empresa enviar comprobante escaneado al siguiente correo: worldForumsgroup@gmail.com)

(Enviar comprobante escaneado al siguiente correo: worldForumsgroup@gmail.com)

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Transferencias: Razón Social: World Forums Group, C.A. | RIF: J-40239785-2 Banco: Bancaribe | Número de cuenta: 0114.0231.33.2310048898

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Ficha de formalidad aprobación de Contrato ExpoConstruestilo 2013 (Página 1/2)

Fecha:

/

/2013

La presente hoja tiene como fin constar el acuerdo firmado entre World Forums Group, C.A. y la empresa anunciante ________________________________ en la participación de la feria ExpoConstruestilo 2013 a realizarse entre las fechas del Miércoles 6 al Domingo 10 de Noviembre 2013 en las instalaciones del Hotel Hesperia WTC de la ciudad de Valencia, Edo. Carabobo, Venezuela. De esta forma dejar constancia entre las partes de la aprobación de contrato según términos adjuntos, planos y especificaciones de adquisición de productos Módulos/Espacios en metros cuadrados (MT2) para la feria para la exposición de marcas y productos.

Producto contratado Cantidad de Módulos/Espacios contratados:

Tipos de Módulos/Espacios contratados: Espacios (I) islas circulares:

Espacios (R) rectangulares:

IP (Circular 10mt2) IM (Circular 20mt2) IG (Circular 40mt2) IGG (Circular 80mt2)

RA (Rectangular 10,5mt2) RP (Rectangular 21mt2) RM (Rectangular 36.4mt2) RG (Rectangular 42mt2) RGG (Rectangular 75mt2) Tipo A RGG (Rectangular 75mt2) Tipo B

Patrocinio piso antesala (70mt2) Patrocinio piso enfrente tarima(63mt2)

Marcas que representa la empresa anunciante Tipo de Productos a anunciar, vender y promocionar Contacto del representante empresa Anunciante Nombre y Apellido:

Telf. Local

Celular

Dirección de Oficina 1:

Contacto comercial: Correo electrónico: Página WEB: Instagram:

&

www.

Twitter: Facebook:

Firma & Sello del representante Legal de la empresa anunciante

Firma Ejecutivo de Venta ExpoConstruestilo

Ficha aprobación de Contrato | Página 1/2

Dirección de Oficina 2:


Reverso Ficha de formalidad aprobación de Contrato ExpoConstruestilo 2013 (Página 2/2) Datos de Facturación anunciante Dirección Fiscal RIF

Teléfono Fiscal

Facturación Precio del producto seleccionado: Bs. Pronto-Pago (De contado):

SI

,00

NO

Financiamiento: SI

NO

(El monto acordado entre las partes en la figura Pronto-Pago debe ser cancelado a los organizadores dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma de la aprobación de Contrato para gozar del beneficio descuento)

Precio final según tipo de pago seleccionado: Bs.

,00

De ser financiamiento (____% inicial + cuotas financiadas divididas entre los meses restantes): Cantidad de Meses restante al evento: Cantidad de Cuotas a pagar: Forma de pago:

Cheque:

(meses)

Total valor de cuota a pagar: Bs.

,00

Transferencia:

Datos adicionales: Notas / Detalles:

· Las cuotas y tarifas acordadas entre las partes deben pagarse dentro de la fecha límite estipulada a los días 15 y 16 de cada mes y deben ser canceladas en su totalidad antes de la fecha viernes 11 de octubre 2013. Al firmar como empresa anunciante y expositor dentro de Expo Construestilo usted acepta este acuerdo y aprueba a World Forums Group, C.A. empresa que administra el evento a optar a volver a vender su espacio reservado en el único caso de no cumplir con las cuotas a pagar acordadas entre las partes; esto se aplicará si la empresa anunciante incumple los tiempos estipulados antes mencionados. · La organización y empresa World Forums Group, C.A. no se hace responsable por accidentes ocurridos dentro de las instalaciones del complejo Hotel Hesperia WTC dentro y fuera de la fecha de la organización del evento Expo Construestilo. La organización del evento les enviará opciones de seguros para empresas y personal expositor . · En la figura Pago de contado / Pronto-pago el anunciante obtendrá una descuento del 10% sobre el valor del producto adquirido según hoja de costos, productos y valor por fechas de ventas. El pago debe efectuarse al momento de firmar el contrato, con un lapso no mayor a los 10 días hábiles siguientes. · Los contratos firmados y pagos en el mes de octubre 2013 deben ser cancelados a la totalidad del 100% por el monto total fuera de la figura pronto pago antes de la fecha cierre de ventas. · La empresa expositora o el anunciante que haya adquirido un modulo/espacio en mt2 para la exposición en Expo Construestilo se compromete debe entregar en espacio limpio y sin residuos de nengún tipo de material de constricción al desinstalar el stand y deberá transportar todos los residuos y materiales fuera de las instalaciones del hotel hesperia una vez finalizado el segundo día de desinstalacion del evento con fecha del 12 de Noviembre 2013 . · En caso de que la empresa expositora (El Expositor) por causas diversas o ajenas debiese cancelar ir o instalarse en el evento una vez firmado contrato , la expresa expositora no podrá reclamar el monto cancelado debido a que la organización debe cubrir gastos de administración, salón y proveedores. · En caso de que la organización por causas diversas o ajenas debiese cancelar el evento, la organización se hará responsable de la devaluación únicamente del monto recibido por la adquisición del modulo en mt2 durante la fecha del evento. · Cierre de Ventas viernes, Viernes 11 de Octubre 2013.

Firma Director World Forums Group, C.A.

Firma & Sello del representante Legal de la empresa anunciante J-40239785-2

WORLD FORUMS GROUP Venezuela.

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EXPO

CONSTRUESTILO

Ficha aprobación de Contrato | Pagina 2/2

Clausulas principales (Ver hojas adjuntas adicionales):


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