Приложения 1. «Форма предварительной организации путешествия» (Приложение 12) 2. «Предварительная форма транспортировки грузов» (Приложение 13) 3. Каталог возможностей для МГП (Приложение 14) 4. «Регистрационная Форма Ответственного за Медиа» (Приложение 15) 5. «Регистрационная форма журналиста НСО» (Приложение 16) 6. «Форма номинации на Молодежного Корреспондента» (Приложение 17) 7. «Форма номинации на роль Представителя Молодежи» (Приложение 18) 8. «Форма номинации Почетных Гостей» (Приложение 19) 9. "Форма заявки Скаут-Гостя" (Приложение 20) 10. «Заявка на Представительство Контингента» (Приложение 21) 11. Текст и ноты Гимна Джамбори (Приложение 22) 12. "Заявка на дополнительную палатку и оборудование во Всемирном Скаутском Центре " (Приложение 23) 13. «Заявка на палатки для Джамбори» (Приложение 24) 14. «Форма заинтересованности в размещении в ДЖАМТЕЛе» (Приложение 25)
Расписание
Контакты
December 2014 Circular 3 February 2015 Bulletin 6 Second Head of Contingent Visit March 2015 Deadline for Contingent Registration May 2015 Bulletin 7
Офис 23-го ВСД Scout Association of Japan 1-34-3 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo, 113-8517, Japan TEL: (+81)3-5805-2569 FAX: (+81)3 -5805-2908 E-mail: 23wsj@scout.or.jp
В следующем Бюллетене
http://www.23wsj.jp/
Следующий Бюллетень будет отправлен в Феврале 2015. • МГП • Программа Джамбори • Услуги на Джамбори • Транспорт • Комплект для патруля
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
16
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
23-е Всемирное Скаутское Джамбори в Ямагути, Кирара-Хама Октябрь 2014
Бюллетень #05
Приветственное слово Я считаю тему 23-го Всемирного Скаутского Джамбори особенно актуальной и важной, я думаю, что мы должны развивать "Дух единства” все больше и больше. Джамбори это отличная возможность сделать это, и каждый из нас играет очень важную роль в развитии этого духа. И это развитие начинается прямо сейчас.
Дорогие друзья в Cкаутском движении, Осталось всего лишь несколько месяцев до того, как Скаутский мир встретится в Японии на 23-м Всемирном Скаутском Джамбори. Существует не так много организаций, которые способны объединить, на регулярной основе, десятки тысяч молодых людей из всех уголков земного шара. Но ВОСД именно такая. Каждые 4 года мы собираемся вместе, чтобы отметить наше многообразие и наши общие ценности; мы делимся нашей практикой, как Скауты, нашими жизненными историями, нашими культурами, нашими мечтаниями, и нашими проблемами. Мы находим новых друзей, мы вместе весело проводим время, и обнаруживаем, насколько мы на самом деле похожи.
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
01
Я призываю каждого из нас хорошо подготовиться для этого захватывающего приключения. Не только подготовить наши рюкзаки, нашу форму, наши материалы, но и сделать наши умы и наши сердца открытыми для того, чтобы познакомиться с другими и поучиться у них. И, что еще более важно, чтобы работать вместе. Наши друзья АСЯ (Ассоциация Скаутов Японии) усиленно работают над тем, чтобы обеспечить наилучшие впечатления для всех тех, кто будет иметь честь поехать в Кирарахама (Ямагути-Сити), в августе следующего года. Но успех этого Всемирного Скаутского Джамбори зависит от каждого молодого участника, каждого лидера и каждого члена МГП. Вместе мы сделаем это событие запоминающимся. До встречи в Японии!
Жоао Армандо Г. Председатель Всемирного Скаутского Комитета (Избранный на 40-й Всемирной Конференции, Словения, 2014)
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Что такое Бюллетень? В преддверии Джамбори, мы будем публиковать Бюллетени, чтобы снабдить Национальные Скаутские Организации (НСО) и их Контингенты информацией для подготовки к 23-му Всемирному Скаутскому Джамбори (23 ВСД). Они будут распространяться через SCOUTPAK Всемирного Скаутского Бюро. Также их можно найти на официальном сайте 23-го ВСД (www.23wsj.jp).
Index 01 • Приветственное слово 02 • Регистрация на Джамбори (Обновление) 03 • Транспорт(Обновление) 04 • МГП (Обновление) • Тренинг "Защита от насилия" • Домашнее гостеприимство 05 • Медиа поддержка и связи с общественностью • Молодые Корреспонденты 06 • Дневные посещения • Приглашенные гости 07 • Гости Скауты • Представительства Контингентов
08 • Программа Джамбори (Обновление) • Присоединяйтесь -к-Джамбори (ПКД) 09 • Офисы/павильоны Контингентов (Обновление) 10 • Второй Визит Глав Контингентов 12 • Палатки для Контингента 13 • Онлайн магазин Джамбори 14 • ДЖАМТЕЛЬ (Палаточный отель) 15 • Полезные советы для пребывания в Японии 16 • Приложения • Расписание • Следующий бюллетень • Контакты
Регистрация на Джамбори (Обновление) Зарегистрированные Контингенты К концу Августа 2014, мы получили Регистрационные формы от 78 стран: Аргентина, Австралия, Австрия, Бангладеш, Бельгия, Босния и Герцеговина, Бразилия, Бруней-Даруссалам, Болгария, Камерун, Канада, Чили, Скауты Китая, Коста-Рика, Хорватия, Чехия, Дания, Эквадор, Эстония, Финляндия, Франция, Французская Полинезия, Грузия, Германия, Гана, Греция, Гондурас, Гонконг, Венгрия, Исландия, Индия, Индонезия, Ирландия, Израиль, Италия, Либерия, Ливия, Лихтенштейн, Макао, Малайзия, Мальдивские Острова, Мексика, Монголия, Непал, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Оман, Пакистан, Панама, Папуа-Новая Гвинея, Перу, Филиппины, Польша, Португалия, Катар, Сан-Марино, Саудовская Аравия, Сербия, Сингапур, Словакия, Словения, Южная Африка, Испания, Шри-Ланка, Суринам, Свазиленд, Швеция, Швейцария, Таиланд, Тринидад и Тобаго, Тунис, Уганда, Великобритания, США, Уругвай, Замбия, Зимбабве
Система регистрации на Джамбори откроется в октябре 2014 года, когда будут решены технические вопросы. Контингенты, которые предоставили свои заполненные Регистрационные формы должны получить их идентификаторы и пароли в ближайшее время. Как уже упоминалось в предыдущем бюллетене и циркулярах, регистрация для Джамбори должна быть завершена к концу марта 2015 года, в том числе организаторы Джамбори должны получить полную оплату. Вы можете найти более подробную информацию о графике платежей в «Условиях проведения 23-го Всемирного Скаутского Джамбори" в Бюллетене 2.
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
02
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Транспорт (Обновление) Прибытие В день приезда МГП (суббота 25 июля, воскресенье 26 июля) и участников (вторник 28 июля, среда 29 июля), Команда волонтеров будет приветствовать, и помогать Контингентам по месту прибытия в Японию. Если вы прибываете в другие даты, то необходимо предварительно договориться с организаторами Джамбори, чтобы вас встретили волонтеры. Команда волонтеров будет работать на таких точках как аэропорт Ямагути Убе, аэропорт Фукуока, международный аэропорт Кансай и ж/д вокзал Шин-Ямагути, а также международный аэропорт Токио (Ханэда) и международный аэропорта Нарита. Автобусные трансферы будут ходить от этих точек, и доставят участников, членов МГП и КРК на место проведения Джамбори для регистрации. Отъезд По окончанию Джамбори, автобусные трансферы будут ходить от места проведения Джамбори до пунктов отъезда. Они будут ходить в период с конца церемонии закрытия (пятница 7 августа) и до утра воскресенья 9 августа. Департамент Транспорта будет планировать время выезда с Джамбори для того, чтобы все успели на свои рейсы. Подтверждение отъезда с Джамбори будет осуществляться во время Джамбори. Транспорт от международного аэропорта Кансай Дополнительная информация к Бюллетеню 3, мы вынуждены сообщить, что автобусного трансфера от международного аэропорта Кансай (KIX) не будет. Вы сможете добраться на трансфере от аэропорта Фукуока (FUK), аэропорта Ямагути Убе (UBJ), и ж/д вокзала Шин-Ямагути. Если ваш Контингент прилетает в KIX, пожалуйста, подумайте об путешествии на поезде до станции Шин-Ямагути. Кроме того, учитывайте, что вам будет необходимо сделать пересадку, если вы прибываете в UBJ - в аэропорту Ханеда (HND), или если в FUK в одном из нескольких аэропортов, таких как KIX, аэропорт Нарита (NRT), аэропорт Нагоя (NGO), международный аэропорт Инчхон (ICN) , международный аэроаорт Тайвань Таоюань (ТРЕ) и т.д. Контингентам, которые сообщили организаторам Джамбори свой график
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
03
прибытия и отъезда, но не получили подтверждение от организаторов Джамбори, необходимо проверить наличие свободных мест в автобусах. Форма Организации Путешествия Чтобы спланировать путешествие от места встречи до места проведения Джамбори, мы просим каждый Контингент заполнить «Форма предварительной организации путешествия» (Приложение 12) и отправить организаторам Джамбори не позднее, чем 10 ноября 2014. Эта форма будет использована, чтобы понять общие тенденции в использовании трансферов. Регистрация на трансферы будет проходить в процессе регистрации Участников. Велосипеды Будет ограниченное количество велосипедов, которые можно будет взять в аренду (приобрести) членам МГП и КРК. В целях безопасности, всем велосипедистам будет необходимо носить шлем. Шлем не идет в комплекте с велосипедом, потому, пожалуйста, привезите его с собой или приобретите на Джамбори. Более подробная информация о стоимости и процедуре аренды велосипедов будет предоставлена в следующих Бюллетенях или Циркулярах. Транспортировка вещей на Джамбори Если вы хотите отправить ваше оборудование на Джамбори заранее, вам необходимо использовать контейнеры или поддоны размером 6м/20 футов, чтобы их можно было расположить на парковке Джамбори для разгрузки и использовать во время Джамбори. Контейнеры, превышающие данные размеры не могут быть разгружены на территории Джамбори. Поддоны обязательно должны быть обернуты таким образом, чтобы их содержимое не повредилось, так как они будут находиться на улице. Грузы может прибывать на Джамбори с 21 по 24 июля и должен быть отправлен с территории с 10 по 12 августа. В другие даты грузы приниматься и отправляться не будут. Контингентам необходимо заранее предоставить организаторам информацию об их грузах. Пожалуйста, заполните и отправьте организаторам «Предварительная форма транспортировки грузов» (Приложение 13) не позднее, чем 31 января 2015. После этого мы свяжемся с вами для получения дополнительной информации.
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
МГП (Обновление) Каталог возможностей для МГП
Тренировка МГП
Каталог возможностей для МГП (Приложение 14) было отправлено зарегистрированным Контингентам и приложено к этому Бюллетеню. Мы напоминаем, что каждый член МГП должен выбрать сферу своей деятельности в процессе регистрации. Пожалуйста, учтите, что организаторы Джамбори не будут принимать заявки, присланные лично МГП. Все заявки и любая коммуникация будет вестись через Контингенты. О назначении МГП мы уведомим НСО в Мае 2015. Контингенты должны уведомить МГП о сфере их деятельности на Джамбори.
По прибытию на Джамбори, 25 и 26 июля МГП пройдут тренировку для МГП. Они пройдут общий тренинг, научатся ориентироваться на территории Джамбори и пройдут тренинг по их сфере деятельности от команды, с которой им предстоит работать. Контактное лицо МГП В Бюллетене 4, мы рекомендовали Контингентам назначить одного из членов КРК ответственным за МГП. В преддверии Джамбори нам хотелось бы наладить коммуникацию между КРК и Контингентами, чтобы продуктивно сотрудничать во время Джамбори, в частности, по вопросам МГП.
Тренинг «Защита от насилия» (Обновление) We are compelled to announce a further postponement of the start of the online training, until February 2015, in order to allow further
develop the content. Additional information on this will be included in Bulletin 6.
Программа Домашнего Гостеприимства AКак уже было указано в Циркуляре 2, мы уже не принимаем новые заявки на Программу Домашнего Гостеприимства, так как у нас закончились места. Если ваш
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
Контингент все-таки хочет принять участие в данной программе, попробуйте организовать ее в другой стране Азиатско-Тихоокеанского региона.
04
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Медиа поддержка и связи с общественностью Контингентам будет предложена поддержка в сфере медиа и связей с общественностью, которую организует Медиа Центр. В нем можно будет получить печатные материалы, фото и видео, доступ к компьютеру, Wi-Fi и возможность распечатать свои материалы. Все это будет доступно для тех, кто является Ответственным за Медиа и журналистов. Ответственный за Медиа Каждому Контингенту необходимо назначить одного Ответственного за Медиа, заполнив и отправив «Регистрационная Форма Ответственного за Медиа» (Приложение 15) до конца Декабря 2014. Как только мы получим форму мы свяжемся с этим человеком, чтобы поделиться новостями о Джамбори, которым можно поделиться в своих НСО. В дополнении к этому, Ответственные за Медиа
также будут контактировать с Молодыми Корреспонлентами и должны оказывать необходимую им поддержку до и во время Джамбори. Регистрация журналистов Мы призываем Контингенты приглашать на Джамбори журналистов. 23ВСД станет прекрасной возможностью продемонстрировать ценности Скаутского Движения. Журналистов необходимо регистрировать до приезда на Джамбори. Пожалуйста, отправьте и заполните «Регистрационная форма журналиста НСО» (Приложение 16) до конца Июня 2015. Пожалуйста, учтите, что Контингент несет ответственность за своих журналистов, а также их проживание и питание.
Молодые Корреспонденты На 23-м Всемирном Скаутском Джамбори будет работать Программа для Молодых Корреспондентов, которая поможет собрать представителей от каждого Контингента, чтобы рассказать о Всемирном Скаутском Джамбори в своих местных медиа. Кто может стать Молодым Корреспондентом? Молодые Корреспонденты будут избраны из числа зарегистрированных Скаутов, которые являются членами Контингента. Молодой Корреспондент должен быть уверенным в себе, воодушевленным Скаутингом и быть готовым поделиться своим энтузиазмом. Они должны свободно владеть английским и/или французским языком, быть мотивированными к работе и иметь желание поделиться опытом и историями с медиа в своей стране. При выборе кандидатуры, пожалуйста, помните о гендерном балансе, балансе в возрасте и географическом происхождении. Контингенты, состоящие из 200 и меньше членов, могут номинировать 2 Молодых Корреспондента, а Контингенты, превышающие это количество, могут номинировать по 1 Молодому Корреспонденту на каждую следующую 100-ню участников. Что делают Молодые Корреспонденты? Основная роль Молодых Советников заключается в том, чтобы рассказать истории о Джамбори тем, кто относится к Джамбори через медиа Джамбори своим родным странам. Молодые Корреспонденты могут: • Предоставлять истории для своей страны
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
05
•
Писать статьи для медиа Джамбори (газета, сайт и т.д.) • Узнать больше о работе с медиа – как писать статьи, пользоваться камерой, редактировать видео и т.д В преддверии Джамбори, мы планируем провести тренинг для Молодых Корреспондентов и создать онлайнплатформу, где Молодые Корреспонденты могут общаться друг с другом и делиться историями. Дальнейшая информация будет предоставлена Молодым Корреспондентам через Ответственного за Медиа. Чтобы номинировать одного из ваших Скаутов на должность Молодого Корреспондента, пожалуйста, заполните и вышлите нам «Форма номинации на Молодежного Корреспондента» (Приложение 17) до конца Марта 2015 Представители Молодежи Департамент Маркетинга и Коммуникаций выберет, среди Молодых Корреспондентов, несколько Представителей Молодежи. Представители Молодежи будут говорить с профессиональными журналистами, которые приедут на Джамбори. Поэтому, было бы полезно, если бы у них был опыт работы с медиа или в качестве Представителя Молодежи. Чтобы номинировать вашего Молодого Корреспондента на роль Представителя Молодежи, пожалуйста, заполните и отправьте «Форма номинации на роль Представителя Молодежи» (Приложение 18) не позднее конца Марта 2015.
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Посетители 23-е Всемирное Скаутское Джамбори открыто для Посетителей в течении 7 дней с 9:00 до 17:00: Четверг 30 июля 2015 Пятница 31 июля 2015 Суббота 1 августа 2015 Понедельник 3 августа 2015 Вторник 4 августа 2015 Среда 5 августа 2015 Четверг 6 августа 2015 * Программа для Посетителей будет доступно только в программные дни
Количество посетителей и стоимость посещения Максимальное количество Посетителей составляет 5,000 в день. Посетителям рекомендуется бронировать и приобретать билеты заранее. Продажа билетов начнется в Феврале 2015 на сайте Джамбори (www.23wsj. jp). Стоимость взрослого билета на 1 день - 2,000 японских йен (14 лет и старше), для детей (713 лет) – 1000 японских йен, и детям до 7 лет – бесплатно.
Как добраться От станции Шин-Ямагути и аэропорта ЯмагутиУбе будет ходить автобус. Его расписание и стоимость проезда будут объявлены в Бюллетене 6. На территории Джамбори будет бесплатная парковка. Посетители Посетителей будут ожидать в Регистрационном Центре для регистрации и организации экскурсии по Джамбори. Посетители смогут посетить места общих сборов, такие как Всемирный Скаутский Центр и Площадь. На Площади можно будет приобрести легкие закуски и попробовать кухни народов мира. А в Скаутском магазине можно будет приобрести предметы с символикой Джамбори. Во время Джамбори может быть, как и очень жаркая погода, так и кратковременные дожди. Мы рекомендуем Посетителям подготовиться к таким погодным условиям.
Почетные Гости Во время 23-го Всемирного Скаутского Джамбори будет проводиться Программа для Почетных Гостей, которая позволит пригласить выдающихся граждан участвующих стран на Джамбори. Каждый Контингент может пригласить Специальных Гостей, заполнив и отправив «Форма номинации Почетных Гостей» (Приложение 19). Кого можно квалифицировать как Почетного Гостя? В качестве Почетных Гостей могут выступать такие высокопоставленные лица как главы государств, члены парламента, министры и послы, представляющие вашу страну, а также другие выдающиеся граждане, которые могут помочь вам построить более тесные связи между сообществом и Скаутингом. В принципе, официальнее представители НСО должны быть зарегистрированы как Скаутгости. На территории Джамбори Мы будем рады приветствовать Почетных Гостей на протяжении всего Джамбори, за исключением дней прибытия и отъезда. Все мероприятия будут осуществляться в тесной
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
координации с соответствующими НСО. Почетные Гости пройдут инструктаж и посетят экскурсию по Джамбори. Наше приглашение включает в себя регистрацию, экскурсию и освежающие напитки по прибытию на Джамбори. Регистрация Почетных Гостей Контингентам предлагается пригласить Почетных Гостей с помощью "Форма номинации Почетных Гостей». Эта форма должна быть отправлена организаторам Джамбори к концу марта 2015 года, в том числе информация о кандидате и его сопровождающих. В апреле 2015 года, мы вышлем приглашение каждому Почетному Гостю, проконсультировавшись с соответствующей Национальной Скаутской Организацией. Пожалуйста, обратите внимание, что из-за ограничений на количество Почетных Гостей, которые могут быть приняты, не все кандидатуры будут подтверждены. Поэтому для того, чтобы избежать разочарований, пожалуйста, не пишите номинированному Вами гостю до получения подтверждения от организаторов Джамбори.
06
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Скаут-Гости
Контингенты могут пригласить ограниченное число должностных лиц из их Национальных Скаутских Организаций с целью посещения Контингента на Джамбори. Скаут-Гости должны быть зарегистрированы заранее, потому отправьте заполненную "Форму заявки Скаут-Гостя" (Приложение 20) организаторам Джамбори к концу марта 2015 года. Пожалуйста, обратите внимание, что Контингенты должны взять на себя ответственность за приглашенных СкаутГостей в течение всего срока их пребывания. Скаут-Гости могут остаться не более чем на 2 ночи и 3 дня в период с 29 июля по 7 августа, и могут пребывать на территории с 9:00 до 17:00.
Что касается проживания, Контингенты могут предоставить свои палатки или воспользоваться ДЖАМТЕЛЬ за дополнительную оплату. Больше информации о ДЖАМТЕЛЕ вы найдете на Странице 14. Взнос: JPY 5,000 за человека в день Он включает в себя галстук, идентификационную карту, книгу и 3 приема пищи в Стафф Ресторане. Скаут-Гостям необходимо зарегистрироваться в Регистрационном Центре, где их свяжут с их Контингентом, который будет нести за них ответственность, во время их пребывания на Джамбори.
Представительства Контингентов Контингенты смогут открыть свои Представительства, чтобы узнать больше о других культурах и представить свою в дружественной атмосфере. Представительства могут быть открыты в такие даты: 30-31 Июля 2015 1, 3, 4, 5, 6 Августа 2015 Время: 9:00-21:00 (120 минут включая подготовку ир уборку) Стоимость: от JPY 1,500 до JPY 3,500 за человека, включая кетеринг и напитки JPY 800 за человека, включая только напитки Контингентам, которым не нужен кетеринг, будет назначена стоимость аренды площади, в зависимости от размера площадки, которая им необходима. Что касается еды в Представительствах, в Японии действуют строгие правила касательно приготовления и подачи еды на таких мероприятиях как Джамбори. Мы скоординируемся с профессионалами в
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
07
вопросах кетеринга и планируем предоставить комплексные меню по фикисированой стоимости. Палатка для размещения Представительств будет поделена на несколько зон; в каждой из них может одновременно находиться от 50 до 200 человек. Для размещения людей в количестве больше 200, будет выделена площадка под открытым небом. Палатка будет оборудована аудио системой. Контингенты, которые хотят организовать Представительство должны заполнить и отправить «Заявка на Представительство Контингента» (Приложение 21), обозначив день, время и ожидаемое количество гостей, к концу Марта 2015. Взнос за Представительство должен быть оплачен к концу Мая 2015. Учтите, пожалуйста, что у нас есть ограниченное количество места и времени для Представительств, и резервирование мест будет утверждать по принципу первенства заявок. Потому, пожалуйста, если вы решили открыть Представительство, отправьте заявку как можно скорее. Мы также призываем Контингенты объединять свои Представительства.
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Программа Джамбори (Обновление) Делегаты на Церемонию Мира Как было указано в Бюллетене 1, будет проводиться особая программа Церемония Мира в мемориале Хиросимы, которая пройдет 6-го Августа 2015. Эта программа будет включать в себя присутствие на Церемонии, презентации. бумажных журавликов, общественные работы в мемориальном парке Хиросима и общение со Скаутами Хиросимы. Мы также планируем отправить делегатов на Программу Мира в Нагасаки, 5-6 Августа 2015. Программа в Нагасаки будет включать в себя посещение Мемориального парка и участие в форуме Мира в Нагасаки вместе с местными студентами. Контингентам потребуется выбрать делегатов (Скаутов, не Лидеров) для участия в этих программах. Подробная информация будет распространена в Бюллетене 6. Программа Контингента Джамбори - Напоминание В Циркуляре 2, мы распространяли информацию о Программе Контингента Джамбори и форму заявки. Мы хотели бы напомнить вам, что прием заявок заканчивается в Октябре 2014. Заявки будут рассмотрены Департаментом Программы Джамбори и каждый Контингент, подавший заявку, будет проинформирован о сумме гранта (до JPY 100,000) в Ноябре 2014. Песня Джамбори - "Дух Единства"
В дополнении к Песне Джамбори мы поделимся с вами еще несколькими песнями из Японии. Первая это песня "Цветы зацветут (Hana wa saku)", написанная в поддержку восстановлению участков, поврежденных районов от Большого Восточного Японского Землетрясения в 2011. Мы хотели бы спеть эту песню на английском языке со всеми участниками Джамбори. Вторая песня это "Furusato (Родной город)", традиционная детская песня. В ней поется о ностальгии по пейзажам, семье и друзьям из детства. Это простая песня и мы хотели бы спеть её на японском языке на Джамбори. Ниже находятся ссылки для просмотра видео .
"Цветы зацветут" http://youtu.be/wdPOHBJVuSA http://youtu.be/JRE5p6aJRyc "Родной город" http://youtu.be/gcmcXrCihrA На Втором Визите Глав Контингентов мы предоставим больше песен, которые будут на Джамбори. Культурный обмен в Подлагерях На Джамбори будет множество возможностей поучаствовать в культурном обмене с участниками со всего мира. Например, отряд может пригласить своих соседей на ужин или подготовить выступление на сцене. Давайте подготовимся к культурному обмену в Подлагерях!
Песня 23-го ВСД "Дух Единства" размещена на сайте 23 ВСД, вместе с текстом и нотами (Приложение 22). Давайте выучим Песню Джамбори, чтобы на Джамбори мы могли спеть вместе! Было бы замечательно, если бы была версия и на вашем языке.
Присоединяйтесь к Джамбори (ПКД) Программа ПКД будет размещена на сайте. Пожалуйста, используйте данную программу при подготовке Контингента к Джамбори, а также при презентации Джамбори для тех, кто не сможет на нем присутствовать.
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
08
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Всемирный Скаутский Центр/ Павильон Контингентов (Обновление) Возможности
Как было указано в Бюллетене 4, Контингентам будет предоставлено место под Павильон Контингента и место для офиса в Всемирном Скаутском Центре. Всемирный Скаутский Центр открыт для участников и посетителей, поэтому, пожалуйста, подготовьте презентационные материалы о Скаутинге в вещей стране. Размер палатки будет зависеть от размера Контингента.
Павильоны/офисы Контингента будут размещены в палатках, оборудованных электричеством, столами, стульями и Wi-Fi. Центральный офис Департамент Поддержки Контингентов будет находиться неподалеку и будет, оборудован как бизнес центр (компьютеры, МФУ, и т.д.) с возможностью пользования конференц-залов.
Размер Павильона/Офиса Скауты
КРК
Размеры площадки
Оборудование
До 36
До 3
2m x 3m (1/4 палатки 4m x 6m)
1 стол, 3 стула
37-72
До 5
73-144
До 8
4m x 6m
3 стола, 9 стульев
145-288
До 14
4m x 12m
5 столов, 15 стульев
289-576
До 22
8m x 9m
8 столов, 24 стула
577-1152
До 30
8m x 12m
10 столов, 30 стульев
1153-2304
До 40
8m x 15m
14 столов, 42 стульев
Обсуждается с
8m x 18m или больше
20 столов, 60 стульев и
организаторами
(обсуждается с организаторами)
больше
Более чем 2304
4m x 3m
2 стола, 6 стульев
(1/2 палатки 4m x 6m)
Примечание: 1. Размер стола=180cm x 50cm 2. Свет и электричество (100V/60Hz/15A/Розетка типа A) будут установлены в каждой палатке.
Чтобы заказать дополнительное место, необходимо заполнить и отправить "Заявка на дополнительную палатку и оборудование во Всемирном Скаутском Центре " (Приложение 23) до конца января 2015. На Втором Визите Глав Контингентов будет предоставлен проект
макета Всемирного Скаутского Центра для утверждения по размещению. Контингенты, заказавшие дополнительное место или оборудование должны внести оплату до конца апреля 2015.
Стоимость дополнительной площадки и оборудования Дополнительная площадка
Оборудование
Стоимость
2m x 3m (1/4 палатки 4mx6m)
1 стол, 3 стула
JPY 50,000
4m x 3m (1/2 палатки 4mx6m)
2 стола, 6 стульев
JPY 100,000
4m x 6m
3 стола, 9 стульев
JPY 200,000
4m x 12m
5 столов, 15 стульев
JPY 400,000
8m x 9m
8 столов, 24 стула
JPY 900,000
8m x 12m
10 столов, 30 стульев
JPY 1,100,000
8m x 15m
14 столов, 42 стула
JPY 1,300,000
8m x 18m
20 столов, 60 стульев
JPY 1,500,000
1 стол
—
JPY 2,000
3 стула
—
JPY 2,000
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
09
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Второй Визит Глав Контингентов Второй Визит Глав Контингентов пройдет с 27 по 29 Марта 2015. Это будет последняя возможность посетить место проведения Джамбори до его проведения, мы настоятельно рекомендуем всем Контингентам отправить своих представителей. Приезд и отъезд Будет работать траснфер в таких пунтках как: аэропорт Ямагути Убе, аэропорт Фукуока и станция Шин-Ямагути. Участникам необходимо прибыть 27 марта и спланировать отъезд на послеобеденное время 29 марта. Место проведения Второй Визит Глав Контингентов пройдет в Ямагути Семинар Парк, там же где и Первый Визит Глав Контингентов. Он находится в 15 минутах от места проведения Джамбори.
• • • •
Кому следует посетить?
Осмотр места проведения Джамбори
Визит Глав Контингентов проводится для Глав Контингентов и членов Команды Руководителей Контингента. Мы хотели бы видеть не менее одного представителя от каждого Контингента.
Участники Второго Визита Глав Контингентов смогут по желанию посетить место проведения Джамбори. На него можно будет поехать 27 марта, отправление будет происходить от станции Шин-Ямагути рано утром. Если вы заинтересованы в данном предложении, пожалуйста, прибудьте на станцию до 9:00 27 марта.
Программа Ориентировочное расписание мероприятия описано в таблице ниже. Мы предоставим информацию для подготовки Контингента и поможем решить все ваши вопросы касательно подготовки. Примеры тем: • • •
Транспорт до/от территории Джамбори Территория Джамбори и предоставляемые услуги Подлагерная жизнь
Программа Джамбори Вопросы касательно МГП Медиа и связи с общественностью Защита от Насилия
Индивидуальные встречи
После обеда 29 марта 2015 будет время для индивидуальных встреч Контингентов, где они смогут обсудить различные темы касательно организации Джамбори. Эти встречи будут происходить по предварительному запросу. Пожалуйста, учтите, что те, кто будут принимать участие в этих встречах, должны будут самостоятельно организовать трансфер от Ямагути Семинар Парка до пунктов отъезда.
Предварительное Расписание – 2й Визит Глав Контингентов 27е- 29е Марта2015 Время День 1 – Пятница, 27 Марта
День 2 - Суббота, 28е Марта
День 3 – Воскресенье, 29е Марта Выезд
До
Посещение
обеда Кирара-Хама
Приезд
Пленарное Заседание
Пленарные заседания по группам
После Открытие и Приветственное
Ужин в Семинар Парке и
Закрытие и
Индивидуальные
обеда Пленарное Заседание
Международный Вечер
отъезд
встречи
(По желанию)
участников
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
10
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Размещение Участники Визита Глав Контингента могут выбрать один из трех вариантов проживания. 1.Хостел в Ямагути Семинар Парке В комнате проживают два человека. Туалет и душ размещены на территории хостела. Пожалуйста, учтите, что свет будет выключаться в 23:00. 2.Гостиница Мы можем забронировать для вас одноместный номер в гостинице, расположенной неподалеку станции Шин-Ямагути и организуем транспорт до/от Ямагути Семинар Парка. 3.Свой вариант Если вы хотите самостоятельно организовать свое проживание, пожалуйста, проинформируйте организаторов, где именно вы будете проживать. Пожалуйста, учтите, что в таком случае вам будет необходимо самостоятельно добираться до/от Ямагути Семинар Парка.
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
11
Стоимость • Взнос участника Второго Визита Глав Контингентов покрывает: • Питание, начиная с ужина 27 марта и заканчивая обедом 29 марта 2015 • Трансфер от станции Шин-Ямагути, аэропорта Ямагути Убе или Фукуока до Ямагути Семинар Парка и обратно. • Программные материалы Сумма взноса зависит от типа проживания: Есть 3 варианта проживания: Тип проживания
Взнос участника
Хостел
JPY 25,000
Гостиница
JPY 35,000
Свой вариант
JPY 20,000
Более подробная информация будет предоставлена в Циркуляре 3 в Декабре 2014.
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Палатки для Контингента Каждому Контингенту необходимо будет подготовить свои палатки. Для тех Контингентов, которые хотят приобрести или арендовать палатки, мы подготовили специальные брендовые палатки Джамбори. Но для этого необходимо сделать предварительный заказ. Если вы планируете использовать эти палатки, пожалуйста,
заполните и отправьте «Заявку на палатки для Джамбори» (Приложение 24) не позднее 10 ноября 2014. Контингентам, отправившим данную заявку, мы вышлем бланк заказа, в котором вы укажете, сколько палаток вы хотите арендовать или приобрести. Пожалуйста, учтите, что оплата за палатки должна быть получена организаторами до Марта 2015.
Взрослая Палатка Джамбори – ДРУЖИЩЕ В этой палатке есть две раздельные спальные комнаты и достаточно места, чтобы стоять в ней. В каждой комнате достаточно места для двух взрослых и их вещей. Стенки комнат воздухопроницаемые. Есть напольное покрытие. Размер: 350cm x 305cm x 180cm (высота) Специальное предложение: JPY 19,000 (покупка), JPY 18,000 (аренда) Номер: 89901 175cm
120cm
180cm
175cm
160cm
135cm
350cm 305cm Bed is not included.
Палатка Участника Джамбори - СТАНДАРТ Плотная палатка с достаточным количеством места для двух участников. Стенки комнат воздухопроницаемые. Есть напольное покрытие. Размер: 240cm x 210cm x 123 cm (высота) Специальное предложение: JPY 13,000 (покупка), JPY 11,500 (аренда) Номер: 89903 240cm
210cm
116cm 123cm
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
12
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Взрослая Палатка Джамбори – ТЕРРАСА Просторная и удобная палатка. Достаточно места для 2-3 участников. Стенки комнат воздухопроницаемые. Есть напольное покрытие. Размер: 300cm x 300cm x 205cm (высота) Специальное предложение: JPY 24,000 (покупка) JPY 23,000 (аренда) 300cm Номер: 89905 300cm
* Tent comes with a ground sheet.
Палатка участника Джамбори – ВИГВАМ Достаточно места, чтобы стоять и разместить 2-3 участников. Стенки комнат воздухопроницаемые. Есть напольное покрытие. Размер: 300cmx250cmx180cm (высота) Специальное предложение: JPY 11,000 (покупка) JPY 10,000 (аренда) Номер: 89907
250cm 180cm
300cm
300cm
Онлайн магазин Джамбори Вскоре откроется онлайн магазин Джамбори. Пожалуйста, ожидайте новостей на нашем сайте.
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
13
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
ДЖАМТЕЛЬ (размещение в палатках на территории Джамбори) Мы предлагаем этот внутрилагерный вариант размещения для КРК, МГП, Скаутгостей и др. ДЖАМТЕЛЬ – это палатка, в которой можно взять напрокат раскладушку, чтобы не пришлось везти палатку с собой. Будет предложено несколько вариантов размещения, некоторые с электричеством, освещением и постельным бельем. Комнаты в ДЖАМТЕЛе будут предсотавлены только тем, кто зарегистрировался и оплатит проживание заранее. Более детальная информация будет предоставлена в следующих Бюллетенях, но тем, кто заинтересовался данным предложением необходимо заполнить и отправить «Форму заинтересованности в размещении в ДЖАМТЕЛе» (Приложение 25). Пожалуйста, учтите, что данная форма не дает гарантий на получение места, пока регистрация не будет завершена. Те, кто отправит данную форму, получат извещение о начале регистрации. Забронировать место в ДЖАМТЕЛе можно только через Национальные Контингенты. Описание ДЖАМТЕЛя Открыт для: КРК, МГП, Скаут-гостей и работников Джамбори. Будет работать с вечера 25го Июля до утра 9го Августа. Объекты общего пользования: рецепция, лобби, розетки (ограниченное количество)
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
Типы комнат * Пожалуйста, учтите, что все комнаты расположены в палатке и все объекты ДЖАМТЕЛя расположены в условиях лагеря. Детали могут измениться и будут подтверждены в процессе регистрации.
1. Хостел Около 6 человек одного пола будут жить в одной палатке. В палатке есть раскладушки, освещение и электричество. Вам будет необходимо привезти с собой спальный мешок или постельное белье. Цена за весь период: JPY 45,000 с человека Цена за ночь: JPY 4,000 с человек. 2. Индивидуальная комната Около 2m x 3m, отдельная комната в большом шатре оснащенная раскладушкой, постельным бельем или спальным мешком, розеткой, стулом столом с подсветкой. Цена: JPY 75,000 с человека (за весь период) 3. Палатка семейного типа Палатка оснащена двумя раскладушками, постельным бельем или спальными мешками, освещением от фонарика. Идеально подходит для семьи или близких друзей. Цена за весь период: JPY 95,000 Пожалуйста, отправьте «Форму заинтересованности в размещении в ДЖАМТЕЛе» до 10 Ноября 2014.
14
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5
Полезные советы о пребывании в Японии Как использовать палочки
1
Удерживайте одну палочку безымянным пальцем, положив её на большой палец вашей руки.
2
Держите другую палочку между вашим средним и указательным пальцами, удерживая большим пальцем.
3
Возьмите обе палочки как на рисунках 1 и 2
4
Первая палочка не должна двигаться, только вторая. Давайте попробуем использовать палочки в лагере!
Для многих участников это будет первое путешествие в Японию. Ниже размещены несколько подсказок о японских традициях и способе жизни. Снимать обувь Перед тем, как войти в дом в Японии, мы снимаем обувь у входа и одеваем тапочки, или ходим в носках или босиком. Этот обычай помогает содержать дом в чистоте. Так что не забудьте снять обувь, когда будете заходить в дом семьи, у которой вы будете жить по программе домашнего гостеприимства. Такую традицию соблюдают и в некоторых ресторанах в Японии. Пользование уборной В Японии можно смывать туалетную бумагу в уборной, в отличие от многих других стран, если вы используете бумагу, которая находится в уборной. В некоторых уборных слив работает автоматически или вам может понадобиться нажать кнопку на контрольной панели. Принимая ванну Вы узнаете, что такое принимать ванную пояпонски, во время пребывания в семье, хостеле или гостинице. Пожалуйста, убедитесь, что вы не спустили воду в ванной, после того, как приняли её. В Японии, вам следует помыться до того, как вы принимаете ванну и не класть мыло в воду в ванной. Еда В Японии нет религиозных ограничений в еде. Поэтому будет довольно трудно определить ингредиенты в блюдах в ресторане или супермаркете. Если вам важен состав блюда и способ его приготовления, советуем вам уточнить это до того, как вы приступите к еде.
23-Е ВСЕМИРНОЕ СКАУТСКОЕ ДЖАМБОРИ
15
В Ямагути, Кирара-хама / Бюллетень# 5