Consolidated Financial Statements as at 30 September 2010

Finances

consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE World Scout Bureau Bureau Mondial du Scoutisme

Š WSB Inc. / Jean-Pierre Pouteau

2010

Our Mission

The mission of Scouting is to contribute to the education of young people, through a value system based on the Scout Promise and Law, to help build a better world where people are self-fulfilled as individuals and play a constructive role in society.

Notre Mission

Le Scoutisme a pour mission - en partant des valeurs énoncées dans la Promesse et la Loi scoutes - de contribuer à l’éducation des jeunes afin de construire un monde meilleur peuplé de personnes épanouies, prêtes à jouer un rôle constructif dans la société.

consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER 2010 World Scout Bureau

Comptes annuels consolidEs au 30 SEPTEMBRE 2010 Bureau Mondial du Scoutisme

4

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

5

6

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

7

BILAN CONSOLIDE AU 30 SEPTEMBRE 2010

Notes

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

4'693'520

4'151'863

Titres

193'147

198'552

Créances

198'836

395'439

20'572

115'486

339'244

203'264

100'040

24'340

5'545'359

5'088'944

6

1'879'335

2'080'017

Immobilisations corporelles

7

770'383

724'418

Participation

8

1'941'413

1'536'019

2'711'796

2'260'437

10'136'490

9'429'398

ACTIF Actif circulant Liquidités et dépôts à court terme

4

Stocks Comptes de régularisation actif Créances envers des parties liées

5

Total actif circulant

Actif immobilisé affecté Actif immobilisé

Total actif immobilisé TOTAL ACTIF

Voir les annexes jointes

8

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

CONSOLIDATED BALANCE SHEET AS AT 30 SEPTEMBER 2010

Notes

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

4,693,520

4,151,863

Securities

193,147

198,552

Accounts receivable

198,836

395,439

20,572

115,486

339,244

203,264

100,040

24,340

5,545,359

5,088,944

6

1,879,335

2,080,017

Fixed assets

7

770,383

724,418

Investments

8

1,941,413

1,536,019

2,711,796

2,260,437

10,136,490

9,429,398

ASSETS Current assets Cash and short-term deposits

4

Inventories Prepayments and accrued income Amounts due from related parties

5

Total current assets

Restricted non-current assets Non-current assets

Total non-current assets TOTAL ASSETS

See the accompanying notes

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

9

BILAN CONSOLIDE AU 30 SEPTEMBRE 2010

Notes

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

Cotisations reçues d'avance

400'857

45'043

Créanciers et autres dettes

337'240

349'144

PASSIF Capitaux étrangers à court terme

Emprunt à court terme

10

396'397

175'667

Provisions

11

189'163

448'744

694'056

662'577

33'283

110'085

2'050'996

1'791'260

1'835'834

1'805'173

1'835'834

1'805'173

1'863'681

2'006'587

Fonds affectés (projets)

890'020

949'921

Fonds immobiliers

200'472

212'691

Fonds détenus pour des tiers

133'773

134'623

3'087'946

3'303'822

3'161'714

2'529'143

10'136'490

9'429'398

Compte de régularisation passif Dettes envers des parties liées

9

Total capitaux étrangers à court terme Capitaux étrangers à long terme Emprunt à long terme

10

Total capitaux étrangers à long terme Fonds affectés Fonds de capital

6

Total fonds affectés Fonds propres

12

TOTAL PASSIF

Voir les annexes jointes

10

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

CONSOLIDATED BALANCE SHEET AS AT 30 SEPTEMBER 2010

Notes

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

Registration fees received in advanced

400,857

45,043

Accounts payable & other liabilities

337,240

349,144

LIABILITIES AND FUNDS Current liabilities

Short term loan

10

396,397

175,667

Provisions

11

189,163

448,744

694,056

662,577

33,283

110,085

2,050,996

1,791,260

1,835,834

1,805,173

1,835,834

1,805,173

1,863,681

2,006,587

Earmarked funds (Projects)

890,020

949,921

Real Estate Funds

200,472

212,691

Funds held in trust

133,773

134,623

3,087,946

3,303,822

3,161,714

2,529,143

10,136,490

9,429,398

Accrued liabilities and deferred income Amounts due to related parties

9

Total current liabilities Non-current liabilities Long term loan

10

Total non-current liabilities Restricted Funds Restricted endowment Funds

6

Total restricted funds Own Funds

12

TOTAL LIABILITIES AND FUNDS

See the accompanying notes

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

11

COMPTE D’EXPLOITATION CONSOLIDE POUR L’ANNEE CLÔTUREE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Notes

2010/2009

2009/2008

CHF

CHF

4'427'444

4'556'226

306'571

376'847

Contribution Fondation du Scoutisme Régionale/Mondiale

2’761’656

2’489’356

Dons pour projets

1'246'229

1'664'356

Autres dons

1'688'977

1'991'988

300'994

145'446

PRODUITS OPERATIONNELS Cotisations

14

Cotisations régionales

Dissolution de provisions Autres produits opérationnels

595'872

557'158

16

11'327'743

11'781'377

Gestion générale

16

5'603'476

5'407'388

Education et Développement

16

874'313

774'920

Service des Opérations

16

2'681'119

2'926'665

1'135'570

2'421'663

229'991

231'587

129'727

72'626

Total des produits opérationnels

CHARGES OPERATIONNELLES

Charges de projets Charges pour activités de terrain Amortissements

7

Constitution de provisions

11

49'972

455'993

Total des charges opérationnelles

15

10'704'168

12'290'842

RESULTAT OPERATIONNEL

623'575

-509'465

Transfert de/à des projets

-127'138

609'063

RESULTAT OPERATIONNEL NET DE L'ANNEE

496'437

99'598

96'595

234'755

-168'234

-192'419

331'654

-757'180

Différences de change

-123'881

28'374

RESULTAT FINANCIER NET DE L'ANNEE

136'134

-686'470

RESULTAT DE L'ANNEE AVANT ATTRIBUTION

632'571

-586'872

PRODUITS FINANCIERS Produits financiers Intérêts sur emprunt et charges bancaires Résultat sur investissement

8

Attribution à/prélèvement de la réserve pour risques liés aux cotisations

15'556

-2'624

Attribution à la réserve pour risques opérationnels

-40'000

-268'856

Attribution à/prélèvement de la réserve pour risques liés aux cotisations

51'905

-34'380

-660'032

892'732

0

0

Attribution à/prélèvement sur les réserves non allouées

RESULTAT DE L'ANNEE APRES ATTRIBUTION

15

Voir les annexes jointes 12

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

CONSOLIDATED STATEMENT OF OPERATIONS FOR THE YEAR ENDED 30 SEPTEMBER 2010 Notes

2010/2009

2009/2008

CHF

CHF

4,427,444

4,556,226

306,571

376,847

Contribution World/Regional Scout Foundation

2,761,656

2,489,356

Donations for projects

1,246,229

1,664,356

Other donations

1,688,977

1,991,988

Utilisation of provisions

300,994

145,446

Other operational income

595,872

557,158

16

11,327,743

11,781,377

General Management

16

5,603,476

5,407,388

Education and Development

16

874,313

774,920

Operations Service

16

2,681,119

2,926,665

1,135,570

2,421,663

229,991

231,587

129,727

72,626

OPERATIONAL INCOME Registration fees

14

Regional registration fees

Total operational income

OPERATIONAL EXPENDITURE

Expenditure for projects Expenditure for Field Activities Depreciation

7

Creation to provisions

11

49,972

455,993

Total operational expenditure

15

10,704,168

12,290,842

OPERATIONAL SURPLUS/DEFICIT

623,575

-509,465

Transfer to/(from) projects

-127,138

609,063

NET OPERATIONAL SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR

496,437

99,598

96,595

234,755

-168,234

-192,419

331,654

-757,180

Exchange gain/loss

-123'881

28'374

NET FINANCIAL SURPLUS/ DEFICIT OF THE YEAR

136,134

-686,470

SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR BEFORE ATTRIBUTION

632,571

-586,872

Allocation to/withdrawal from Registration fees risk reserve

15,556

-2,624

Allocation to Operational risk reserve

-40,000

-268,856

Allocation to/withdrawal from Future events and other reserves

51,905

-34,380

-660,032

892,732

0

0

NET FINANCIAL INCOME Financial income Interests on loans & bank charges Result on investment

8

Allocation to /withdrawal from Other unrestricted reserves

SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR AFTER ATTRIBUTION

15

See the accompanying notes c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

13

TABLEAU DE VARIATION DU CAPITAL CONSOLIDE POUR L’ANNEE CLÔTUREE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Existant initial 01/10/08

Produits (internes)

Dotation (externe)

Transfert de fonds internes

Utilisation (externe)

Existant final 30/09/09

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

1'395'170

96'426

-133'101

-96'426

1'262'069

749'797

44'754

-31'993

-44'754

717'804

-22'547

26'714

79'842

-2'368'072

949'921

Moyens provenant de fonds affectés Fonds affectés - Fonds Sonia Maguire - Fonds Bea Campbell - Fonds Universel Fonds affectés (Projets)

48'071

1'190

1'413'771

1'824'380

Fonds immobiliers

226'422

-13'732

212'691

Fonds détenus pour des tiers

137'048

-2'425

134'623

Capital des fonds affectés

3'970'279

141'180

1'825'570

-101'409

-2'531'799

3'303'822

Moyens provenant de financement propre Libres - Réserve pour risques liés aux cotisations

309'709

2'624

312'333

- Réserve pour risques opérationnels

353'466

268'856

622'322

- Réserve pour risques liés aux événements futurs et autres Réserves non allouées

711'972

34'380

746'352

1'740'868

-892'732

848'136

Résultat de l'année Total financement propre

-586'872

586'872

3'116'015

0

-586'872

0

0

2'529'143

0

Existant initial 01/10/09

Produits (internes)

Dotation (externe

Transfert de fonds internes

Utilisation (externe)

Existant final 30/09/10

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

1'262'069

48'499

-92'791

-48'499

1'169'278

717'804

25'110

-44'801

-25'110

673'003

-5'608

21'400

-1'274'663

890'020

Moyens provenant de fonds affectés Fonds affectés - Fonds Sonia Maguire - Fonds Bea Campbell - Fonds Universel

26'714

294

Fonds affectés (Projets)

949'921

1'257'874

Fonds immobiliers

212'691

Fonds détenus pour des tiers Capital des fonds affectés

-43'112 -12'219

134'623 3'303'822

200'472

-850 73'609

1'258'168

-193'773

133'773 -1'353'880

3'087'946

Moyens provenant de financement propre Libres - Réserve pour risques liés aux cotisations

312'333

-15'556

296'777

- Réserve pour risques opérationnels

622'322

40'000

662'322

- Réserve pour risques liés aux événements futurs et autres

746'352

-51'905

694'447

Réserves non allouées

848'136

660'032

1'508'168

Résultat de l'année

0

Total financement propre

2'529'143

0

632'571

-632'571

632'571

0

Le contenu des Moyens provenant de fonds et des Réserves libres sont expliqués dans les notes 2 m et 2 n Le tableau des fonds propres par régions est contenu dans la note 12. (voir les annexes jointes)

14

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

0 0

3'161'714

CONSOLIDATED STATEMENT OF CHANGES IN FUNDS FOR THE YEAR ENDED 30 SEPTEMBER 2010 Opening balance 01/10/08

Internally generated income

Allocation (external)

Internal fund transfers

Use (external)

Closing balance 30/09/09

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

1,395,170

96,426

-133,101

-96,426

1,262,069

749,797

44,754

-31,993

-44,754

717,804

-22,547

26,714

-2,368,072

949,921

Restricted Funds Restricted endowment Fund - Sonia Maguire Fund - Bea Campbell Fund - Universal Fund Earmarked funds (Projects)

48,071

1,190

1,413,771

1,824,380

79,842

Real Estate Funds

226,422

-13,732

212,691

Funds held in trust

137,048

-2,425

134,623

Total restricted funds

3,970,279

141,180

1,825,570

-101,409

-2,531,799

3,303,822

Own funds Unrestricted - Registration fees risk reserve

309,709

2,624

312,333

- Operational risk reserve

353,466

268,856

622,322

- Future events and other reserves Other unrestricted reserves

711,972

34,380

746,352

1,740,868

-892,732

848,136

-586,872

586,872

0

Surplus (deficit) for the year Total own funds

3,116,015

0

-586,872

0

0

2,529,143

Opening balance 01/10/09

Internally generated income

Allocation (external)

Internal fund transfers

Use (external)

Closing balance 30/09/10

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

1,262,069 717,804

48,499

-92,791

-48,499

1,169,278

25,110

-44,801

-25,110

673,003

-5,608

21,400

-1,274,663

890,020

Restricted Funds Restricted endowment Fund - Sonia Maguire Fund - Bea Campbell Fund - Universal Fund Earmarked funds (Projects)

26,714

294

949,921

1,257,874

-43,112

Real Estate Funds

212,691

-12,219

200,472

Funds held in trust

134,623

-850

133,773

Total restricted funds

3,303,822

73,609

1,258,168

-193,773

-1,353,880

3,087,946

Own funds Unrestricted - Registration fees risk reserve

312,333

-15,556

296,777

- Operational risk reserve

622,322

40,000

662,322

- Future events and other reserves

746,352

-51,905

694,447

Other unrestricted reserves

848,136

660,032

1,508,168

Surplus (deficit) for the year Total own funds

0 2,529,143

0

632,571

-632,571

632,571

0

0 0

3,161,714

The content of Restricted funds and unrestricted reserves are explained in Note 2 m and 2 n The table Own funds by Regions is disclosed under Note 12.

(See the accompanying notes) c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

15

TABLEAU DE FINANCEMENT CONSOLIDE POUR L’ANNEE CLÔTUREE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Notes

2010/2009

2009/2008

CHF

CHF

Résultat de l'exercice

632'571

-586'872

Amortissements

129'727

72'626

Constitution (Dissolution) de provisions

-251'022

328'547

Dépréciation / (Reprise) Picarquin SA, Santiago, Chili

-713'315

757'180

-65'963

-132'483

Flux de fonds provenant de l'activité d'exploitation

Différence de change (Augmentation)/Diminution titres

5'405

215'873

(Augmentation)/Diminution créances

196'603

19'646

(Augmentation)/Diminution comptes de régularisation actif

-135'980

134'934

(Augmentation)/Diminution des créances envers des parties liées

65'479

-145'092

(Augmentation)/Diminution de stock

94'914

1'176

Cotisations reçues en avance (Augmentation)/Diminution des fournisseurs et des autres dettes (Augmentation)/Diminution des comptes de régularisation passif

355'814

28'416

-11'904

-332'125

31'479

-201'099

-100'577

-53'825

-59'901

-463'850

-850

-2'425

172'480

-359'373

148'447

99'374

148'447

99'374

220'730

0

Total flux de fonds provenant de l'activité de financement

220'730

0

Augmentation/(Diminution) des liquidités et dépôts à court terme

541'657

-259'999

Solde au 1er octobre

4'151'863

4'411'862

Solde au 30 septembre

4'693'520

4'151'863

Augmentation/(Diminution) des liquidités et dépôts à court terme

541’657

-259’999

Dettes envers des parties liées Fonds affectés (projets) Fonds détenus pour des tiers

Total des flux de fonds provenant de l'activité d'exploitation Flux de fonds provenant de l'activité d'investissement Investissements en immobilisations corporelles

Total flux de fonds provenant de l'activité d'investissement Flux de fonds provenant de l'activité de financement Augmentation des prêts à court terme

LIQUIDITES ET DEPOTS A COURT TERME

Voir les annexes jointes

16

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT FOR THE YEAR ENDED 30 SEPTEMBER 2010 Notes

2010/2009

2009/2008

CHF

CHF

Result of the year

632,571

-586,872

Depreciation

129,727

72,626

Increase (Decrease) of provisions

-251,022

328,547

Impairment / (Reversal) Picarquin SA, Santiago,Chile

-713,315

757,180

-65,963

-132,483

Cash flow from operations

Translation losses (Increase) Decrease of Securities

5,405

215,873

(Increase) Decrease of Accounts receivable

196,603

19,646

(Increase) Decrease of Prepayments & accrued income

-135,980

134,934

(Increase) Decrease of Amounts due from related parties

65,479

-145,092

(Increase) Decrease of Inventory

94,914

1,176

Registration fees received in advanced

355,814

28,416

-11,904

-332,125

Accounts payable, other liabilities Accrued Liabilities & deferred income Amounts due to related parties

31,479

-201,099

-100,577

-53,825

-59'901

-463'850

-850

-2'425

172,480

-359,373

Earmarked funds (Project) Funds held in trust

Total cash flow from operations Cash flow from investing activities Investments in fixed assets

148,447

99,374

148,447

99,374

220,730

0

Cash flow from financing activities

220,730

0

Increase (Decrease) in cash and short-term deposits

541,657

-259,999

Opening balance as of 1st October

4,151,863

4,411,862

Closing balance as of 30 September

4,693,520

4,151,863

Increase (Decrease) in cash and short-term deposits

541,657

-259,999

Total cash flow from investing activities Cash flow from financing activities Increase/Decrease in short term loan

CASH AND SHORT-TERM DEPOSITS

See the accompanying notes

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

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SEPTEM B E R

2010

17

ANNEXE AUX ETATS FINANCIERS CONSOLIDES DU 30 SEPTEMBRE 2010 1. Presentation Le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) est le Secrétariat de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Le Bureau est dirigé par le Secrétaire Général de l’OMMS qui est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme et est le plus haut fonctionnaire de l’Organisation Mondiale. Il est constitué sous la forme d’une Association de droit suisse régit par les dispositions des articles 60 et suivants du Code civil. Le Bureau est en charge des principales tâches suivantes :

Le Bureau soutient également la promotion du Scoutisme à tous les niveaux, apporte assistance dans l’organisation d’événements globaux et régionaux tels que les jamborees mondiaux et régionaux, et maintient des relations avec les organisations internationales dont les activités touchent aux questions liées à la jeunesse.

• Soutenir les membres volontaires des instances mondiales du Mouvement à guider et inspirer l’effectif Scout global de 30 millions de jeunes gens ; • Soutenir le développement des compétences des OSN afin qu’elles fournissent un Scoutisme efficace dans leur pays ; et • Promouvoir le développement du Scoutisme dans les pays où il n’existe pas.

2. Principes comptables a. Bases de préparation des comptes annuels Les principes comptables et la présentation des comptes annuels du Bureau Mondial du Scoutisme ont été préparés en accord avec les exigences du Code suisse des Obligations et des Swiss GAAP RPC.

18

C o m p t e s

a n n u e l s

Les comptes annuels du BMS ont été préparés en utilisant les coûts historiques et sont présentés en francs suisses.

con sol i d e s

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NOTES TO CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER 2010 1. Presentation The World Scout Bureau (WSB) is the Secretariat of the World Organisation of the Scout Movement (WOSM). The Bureau is directed by the Secretary General of the WOSM, who is appointed by the World Scout Committee and is the chief administrative officer of the World Organization. It has the legal form of an association under Article 60 and following of the Swiss Civil Code. The Bureau’s key tasks are to: •

Support the volunteer members of the World Movement’s governance bodies to lead and inspire the global Scout membership of 30 million young people;

•

Support the capacity building of the NSOs so that they provide effective Scouting in their countries; and

•

Promote the development of Scouting in countries where it does not exist.

The Bureau also supports the promotion of Scouting at all levels, assists the organization of global and regional Scout events such as world and regional jamborees; and maintains relations with international organizations whose activities are concerned with youth matters.

2. Accounting policies a. Basis for preparing the financial statements The accounting principles and presentation of the financial statements of the World Scout Bureau have been prepared in accordance with the requirements of the Swiss Code of Obligations and the Swiss GAAP RPC/FER.

The financial statements have been prepared using historical cost principles and are presented in Swiss francs.

.

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

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SEPTEM B E R

2010

19

b. Périmètre des comptes annuels Selon la Constitution de l’OMMS, les bureaux listés ci-dessous sont des filiales et sont contrôlées par le BMS et leurs comptes annuels entièrement consolidés dans les états financiers consolidés.

Le contrôle existe dès que le BMS a le pouvoir, direct ou indirect, de diriger les politiques financières et opérationnelles d’une entité.

Région Bureau 1) Siège

Genève, Suisse

2) Région Afrique

Kenya, Sénégal

3) Région Arabe

Egypte

4) Région Asie Pacifique

Philippines

5) Région Eurasie

Ukraine

6) Région Europe

Suisse, Belgique

7) Région Inter Amérique

Chili, Panama

Les comptes de la région européenne incluent le Bureau Régional Européen, le Bureau Européen du Scoutisme ASBL (entité légale indépendante) en Belgique et le Fonds du Scoutisme Européen.

Le but de ce fonds est d’aider au financement des activités du BMS en Europe.

Les comptes du Siège comprennent le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces Fonds est d’améliorer le développement du Scoutisme dans les pays les moins favorisés.

20

C o m p t e s

a n n u e l s

Toutes les transactions inter-office ainsi que les soldes entre les Bureaux, et tout gain non réalisé provenant de ces transactions, ont été éliminés.

Au 30.09.2010 le BMS possède 76.5% de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili. L’entière participation dans cette compagnie a été vendue le 16 décembre 2010. Sur cette base, il a été décidé de consolider cette participation en utilisant la méthode de la mise en équivalence.

En 2009 et 2010 le périmètre de consolidation n’a pas changé.

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2010

b. Scope of the financial statements As per WOSM Constitution, the offices listed below are branches and controlled by the WSB and their financial statements fully consolidated in the consolidated financial statements.

Control exists when the WSB has the power, directly or indirectly, to govern the financial and operating policies of an entity.

Region Offices 1) Central Office

Geneva, Switzerland

2) Africa Region

Kenya, Senegal

3) Arab Region

Egypt

4) Asia-Pacific Region

Philippines

5) Eurasia Region

Ukraine

6) Europe Region

Switzerland, Belgium

7) Inter-America Region

Chile, Panama

The accounts of the European Region include the Europe Regional Office, the Bureau EuropĂŠen du Scoutisme ASBL (independent legal entity) in Belgium and the Fund for European Scouting. The purpose of this fund is to help finance the activities of WSB in Europe.

The accounts of the Central Office includes the Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting in less privileged countries.

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

All Inter-office transactions and balances between offices, and any unrealized gains from such transactions have been eliminated.

As at 30.09.2010 the WSB owns 76.5% in Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile. The entire participation in this company was sold on 16 December 2010. On this basis it has been decided to consolidate this participation using the equity method.

During 2009 and 2010 the scope of consolidation did not change.

STATEMENTS

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2010

21

c. Conversion des monnaies étrangères Les monnaies étrangères ont été converties aux taux applicables à la date du bilan pour le bilan, et aux taux moyens pour les transactions effectuées pendant l’année en monnaies étrangères. Les transferts de fonds du Siège aux Bureaux Régionaux ont été convertis en francs suisses au taux applicable le jour de l’opération.

Les différences de taux de change sont prises en compte dans le compte d’exploitation de la période durant laquelle elles ont lieu.

Les états financiers des Bureaux Régionaux sont convertis en francs suisses comme suit : les actifs et les passifs sont convertis en francs suisses aux taux de change prévalant au jour de la clôture ; le compte d’exploitation est converti au taux de change moyen de l’année.

Les taux de change suivants contre le franc suisse ont été utilisés pour convertir les états financiers consolidés :

2009/2010

2008/2009

Taux de change de clôture

CHF/USD

0.97607

1.03556

Taux de change moyen

CHF/USD

1.05520

1.12009

Taux de change de clôture

CHF/EUR

1.32853

1.51104

Taux de change moyen

CHF/EUR

1.42951

1.51428

d. Liquidités et dépôts à court terme Les liquidités et dépôts à court terme incluent la détention de liquidités, le compte postal, les comptes bancaires détenus au Siège et dans les Bureaux Régionaux ainsi que les dépôts à court terme avec une échéance de moins de 3 mois qui sont évalués à leur valeur nominale. Les liquidités reçues pour des projets sont considérées comme affectées.

e. Titres Les titres sont évalués à leur valeur effective selon le relevé bancaire.

f. Créances

g. Stocks Le stock est évalué au plus bas de son coût d’acquisition ou de sa valeur nette réalisable, après déduction des corrections nécessaires.

h. Actif immobilisé affecté L’actif immobilisé affecté inclut les actifs immobilisés affectés des donations gérées par le Bureau Mondial du Scoutisme (le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel). La position principale est constituée des comptes courants bancaires évalués à leur valeur nominale et d’obligations évaluées à la valeur du marché.

Les créances figurent au montant nominal diminué des ajustements couvrant le risque d’encaissement.

22

C o m p t e s

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c. Foreign currency conversion Foreign currencies have been converted at rates prevailing as at balance sheet date for the balance sheet and at the average rates for transactions during the year in foreign currencies. Transfers of funds from the Central Office to Regional Offices have been converted into Swiss Francs at the rates prevailing at the date of the operation. Exchange rate differences are recognized in the statement of operations in the period in which they arise.

The financial statements for the regional offices are converted into Swiss Francs as follows: Assets and liabilities are converted into Swiss Francs at closing exchange rates; Statement of operations are converted at the average exchange rates of the year.

The following exchange rates against Swiss Francs have been used to translate consolidated financial statements 2009/2010

2008/2009

Closing Exchange Rate

CHF/USD

0.97607

1.03556

Average Exchange Rate

CHF/USD

1.05520

1.12009

Closing Exchange Rate

CHF/EUR

1.32853

1.51104

Average Exchange Rate

CHF/EUR

1.42951

1.51428

d. Cash and short-term deposits Cash and short-term deposits include cash holdings, postal check, bank accounts holdings at Central Office and Regional Offices, and Short term deposits with a maturity of less than three months which are valued at the nominal value. Cash received for projects is considered as restricted.

e. Securities Securities are valuated at actual value as per bank statement.

f. Accounts receivable

g. Inventories Inventories are stated at the lower of cost or net realisable value, after deducting corrections to the necessary value.

h. Restricted non-current assets Restricted non current assets include the restricted current assets of the endowment funds maintained by the World Scout bureau (Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund). The main position concerns current accounts with banks valuated at the nominal value and bonds valuated at fair value.

Accounts receivable are reported at face value net of value adjustments to cover collection risk.

c o n so l i d at e d

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i. Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont enregistrées au coût d’acquisition moins l’amortissement cumulé. L’amortissement est calculé selon la méthode linéaire et répartie sur la durée d’utilisation des immobilisations.

La valeur comptable des immobilisations corporelles du BMS est revue à chaque clôture et fait l’objet de correction de valeurs si nécessaire.

Si aucune information n’est disponible, la valeur réalisable de l’immobilisation est estimée.

Durée d’amortissement

Période

Immeubles

20 à 50 ans

Meubles et équipements

7 ans

Véhicules

7 ans

Equipement informatique et audio-visuel

3 ans

j. Participations Les participations sont enregistrées en utilisant la méthode de la mise en équivalence diminuée des provisions pour dépréciation permanente d’actifs.

k. Emprunts Les emprunts sont enregistrés à la valeur nominale.

c) Le fonds immobilier consiste en une copropriété située à Manille, Philippines.

l. Provision Une provision doit être enregistrée lorsque l’organisation a une obligation juridique ou implicite actuelle résultant d’un événement passé et lorsqu’il est probable qu’une sortie de fonds sera nécessaire pour régler ladite obligation et qu’une estimation fiable du montant de celle-ci peut être établie.

m. Fonds affectés a) Fonds de capital. Le BMS gère trois fonds qui sont gérés séparément des comptes du BMS eu égard des prescriptions les concernant.

Des allocations provenant des revenus de ceux-ci sont versées au BMS. Ces trois fonds sont le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces fonds est de favoriser le Scoutisme particulièrement dans les pays les moins privilégiés.

24

C o m p t e s

a n n u e l s

b) Les fonds affectés (projets) consistent en des fonds affectés donnés pour les projets spécifiques. Ces fonds couvrent soit des obligations relatives à des projets ou activités spécifiques toujours en cours à la fin de l’année ou à être utilisés pour mettre en place les mêmes projets dans l’année suivante, sujet à approbation du donateur.

d) Les fonds détenus pour des tiers par le Siège le sont au nom de la Fondation du Scoutisme Africain.

n. Fonds propres a) Réserve pour risques liés aux cotisations : cette réserve doit être utilisée pour aider les Associations Scoutes Nationales faisant face à des difficultés dans le paiement de leurs cotisations annuelles. b) Réserve pour risques opérationnels : couvre les risques liés à la fluctuation des taux de change. c) Réserve pour événements futurs : cette réserve est constituée en prévision des événements prévus. d) Réserve libre : cette réserve correspond aux résultats des années précédentes non attribués à des réserves spécifiques.

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i. Fixed Assets Fixed assets are capitalized at cost less accumulated depreciation. Depreciation is calculated on a straight line basis over the expected useful lives of the assets.

The carrying amounts of the WSB’s fixed assets are reviewed at each balance sheet date to determine whether there is any indication of impairment. If any indication exists, the asset’s recoverable amount is estimated.

Depreciation Period

Term

Buildings

20 to 50 years

Furniture & equipment

7 years

Vehicles

7 years

Computers & Audio Visual Equipment

3 years

j. Investments Investments are recognized using the equity method less any provisions for permanent impairment.

k. Loans payable

b) Earmarked funds (Projects) consist of earmarked funds granted for specific project activities. These funds either cover current obligations for specific projects or activities still in progress at year end or need to be used for implementing the same projects activities in the next year subject to approval by donor.

Loans are reported at nominal value. c) Real Estate fund consist of a condominium in Manila, Philippines.

l. Provision A provision is recognized when the organisation has a present obligation (legal or constructive) as a result of past event, when it is probable that an outflow of resources embodying economic benefits will be required to settle the obligation and when a reliable estimate can be made of the amount of obligation.

m. Restricted Funds a) Restricted endowment Fund. The WSB maintains three Funds which are held and maintained separately from the WSB accounts because of the funds stipulations. They receive allocations of the Fund’s income from which grants to the WSB are paid. The three funds are Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries.

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F INAN C IAL

d) Funds held in trust are funds detained by the Central Office on behalf of the Africa Scout Foundation.

n. Own Funds a) Registration Fees risk reserve: this reserve should be used to assist National Scout Organizations which are facing difficulties with the payment of their annual registration fees. b) Operational Risk Reserve covers the risks of exchange rate variations. c) Future Events Reserve : this reserve is undertaken in anticipation of events taking place. d) Unrestricted reserve : this reserve correponds to surplus income from previous years that is not allocated to specific reserves.

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o. Parties liées

D’autres revenus comprenant des recettes sont enregistrés à la période où ils prennent effet. (accrual basis)

Les parties liées sont : •

Fondation du Scoutisme Mondial, Genève, Suisse

r. Délimitation des dépenses

•

Fondations Scoutes régionales

Toutes les dépenses sont enregistrées à la période où elles prennent effet.

•

Associations nationales

•

SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial)

•

Picarquin SA, Santiago, Chili

s. Opérations à terme Le Bureau Régional Européen utilise les opérations à terme pour sécuriser les taux de change utilisés pour le budget, dans la mesure où la plupart de ses revenus est reçue en USD.

p. Cotisations En application de la décision prise par le Comité Mondial du Scoutisme, le Bureau Mondial du Scoutisme enregistre les recettes des cotisations de ses membres (courantes et arriérés) et autres revenus, à réception des fonds.

Ces transactions sont évaluées selon le principe de la valeur la plus basse.

t. Retraitement et reclassification Afin de faciliter la compréhension des rapports financiers, le résultat 2009 sur notre participation dans la compagnie Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili a été reclassifiée de Constitution de provisions à Résultat sur investissement (Note 8).

q. Contributions, donations et autres revenus Les contributions et autres fonds reçus en donation pour les buts spécifiques sont enregistrés à réception de ceux-ci (cash basis). A la fin de l’année, les ressources non dépensées sont différées (transferts de/sur les projets).

Pour les trois fonds (Sonia Maguire, Bea Campbell et le Fonds Universel), les comptes courants, prêt et intérêts ont été éliminés. En conséquence, les chiffres de 2009 de ces trois fonds ont été retraités. (Note 6).

3. ExonEration des taxes Le Bureau Mondial du Scoutisme bénéficie d’une exonération d’impôts locaux, cantonaux et fédéraux sur le revenu et la fortune, conformément à l’article 9, 1, F) et 3 de la Loi

26

C o m p t e s

a n n u e l s

sur l’imposition des personnes morales (LIPM).

L’exonération a été renouvelée le 4 décembre 2009 pour une période de 10 ans.

con sol i d e s

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o. Related parties

r. Expenditure recognition

Related parties are:

All expenses are accounted for on an accrual basis.

•

World Scout Foundation, Geneva, Switzerland

•

Regional Scout Foundations

•

National Associations

•

SCORE Intl. (World Scout Shop)

•

Picarquin SA, Santiago, Chile

s. Forward contracts The European Regional Office uses forward currency contract to secure exchange rates used for the budget, as most of their income is received in USD. These transactions are valued according to the lower of cost or market principle.

p. Registration fees In application of the decision taken by the World Scout Committee, the World Scout Bureau follows the cash receipts method for the recognition of members’ registration fees (current and arrears) and supplementary revenues.

q. Contributions, donations and other income Contributions and receipts of funds donated for specific purposes follow the cash receipts method.

At the year-end, the unspent resources are deferred (Transfer to/from Projects).

t. Restatement and reclassification In order to facilitate the comprehension of the financial statements the 2009 result on our participation in the company Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile has been reclassified from Creation to provision to Result on investment (Note 8).

For the three funds (Sonia Maguire, Bea Campbell, Universal Fund) the current accounts, loan and interest have been eliminated. Therefore the figures of 2009 of these three funds have been restated (Note 6).

Other income including revenues are recognised on accrual basis and registered in the period to which they relate.

3. Tax exemption The World Scout Bureau is exempt from tax on local, cantonal and federal income tax and wealth tax, according to Article 9, 1 F) and 3 on the Law

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F INAN C IAL

on taxation of legal persons (LIPM). The status from exemption was renewed on December 4, 2009 for a period of ten years.

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4. LiquiditE et dEpOts A court terme

Siège de Genève

Région Afrique

Région Arabe

Région AsiePacifique

Région Eurasie

Région Europe

Région InterAmérique

Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

1'534'331

152'693

60'430

62'332

17'371

980'295

218'149

3'025'601

2'371'493

-

720'757

111'496

-

354'820

-

1'187'073

1'622'737

239'595

-

4'828

236'423

-

-

-

480'846

259'313

-

-

0

0

0

-

-

0

-101'680

1'773'926

152'693

786'015

410'251

17'371

1'335'115

218'149

4'693'520

4'151'863

Caisse et banques Dépôts bancaires à court terme Dépôts bancaires à court terme / affectés Prêts bancaires

5. CrEance envers des parties liEes Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial)

20'953

-

Fonds pour le Scoutisme Européens

11'092

-

1'666

2'497

Associations Nationales Autres

28

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

66'329

21'843

100'040

24'340

SEPTEM B R E

2010

4. Cash and short-term deposits

Cash and bank

Geneva Main Office

Africa

Arab

AsiaPacific

Eurasia

Europe

Inter– America

Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

1,534,331

152,693

60,430

62,332

17,371

980,295

218,149

3,025,601

2,371,493

-

720,757

111,496

-

354,820

-

1,187,073

1,622,737

239,595

-

4,828

236,423

-

-

-

480,846

259,313

-

-

0

0

0

-

-

0

-101,680

1,773,926

152,693

786,015

410,251

17,371

1,335,115

218,149

4,693,520

4,151,863

Bank short-term deposits Bank short-term deposits/restricted Bank loan

5. AMOUNTS DUE FROM RELATED PARTIES Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

SCORE International (World Scout Shop)

20,953

-

Funds for European Scouting

11,092

-

1,666

2,497

National Associations Others

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

66,329

21,843

100,040

24,340

AT

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29

6. Actif immobilisE affectE Sous ce titre figure le bilan et le résultat de l’année des Fonds Sonia Maguire et Bea Campbell ainsi que le Fonds Universel. Les titres sont évalués à la valeur effective du marché.

FONDS DE CAPITAL

Le but de ces fonds est de favoriser le développement du Scoutisme au niveau mondial, particulièrement dans les pays les moins privilégiés.

SONIA MAGUIRE

BEA CAMPBELL

FONDS UNIVERSEL

Total 2010

Total 2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

15'058

176'766

7'415

199'239

86'262

834'453

518'411

-

1'352'864

1'617'170

-

4

13'985

13'989

43'464

16'807

2'933

-

19'740

30'671

ACTIF Caisse et banque Obligation Débiteurs Intérêts courus Prêts Total Actif

Prêt S. Maguire au Bureau Mondial du Scoutisme

351'458

-

-

351'458

366'356

1'217'776

698'114

21'400

1'937'290

2'143'923

-43'974

-40'131

-13'980

-13'980

-23'775

7'420

1'879'336

2'080'017

73'609

141'180

-

1'814'885

1'925'500

26'714

26'714

48'071

-43'974

Compte courant U Fund/Bureau Mondial du Scoutisme Actif immobilisé affecté

1'173'802

698'114

PASSIF Créanciers Capital

48'499

25'110

1'160'915

653'970

Réserve Résultat de l'année Total Passif

Compte courant Bureau Mondial du Scoutisme

8'362

19'034

-5'314

22'082

29'171

1'217'776

698'114

21'400

1'937'290

2'143'922

-48'499

-25'110

-

-73'609

-141'180

1'169'277

673'004

21'400

1'863'681

2'006'587

1'189'377

670'004

Différence de change

3'845

Fonds de capital

Valeur initiale du capital en US Dollars

30

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

6. Restricted non-current assets Under this item is shown the balance sheet and the result of the year of the Sonia Maguire and Bea Campbell Funds and the Universal Fund. The securities are recorded at the market value.

RESTRICTED FUNDS

The objective of these funds is to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries.

SONIA MAGUIRE

BEA CAMPBELL

FONDS UNIVERSEL

Total 2010

Total 2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

15,058

176,766

7,415

199,239

86,262

834,453

518,411

-

1,352,864

1,617,170

-

4

13,985

13,989

43,464

16,807

2,933

-

19,740

30,671

ASSETS Cash & Banks Securities Accounts Receivable Deferred income Loans Total Assets

Loan S. Maguire to World Scout Bureau

351,458

-

-

351,458

366,356

1,217,776

698,114

21,400

1,937,290

2,143,923

-43,974

-40,131

-43,974

Current Account U Fund/World Scout Bureau Restricted non-current assets

1,173,802

698,114

48,499

25,110

1,160,915

653,970

-13,980

-13,980

-23,775

7,420

1,879,336

2,080,017

73,609

141,180

-

1,814,885

1,925,500

26,714

26,714

48,071

LIABILITIES Accounts Payable Capital Reserve Result of the year Total Liabilities

Current Account/World Scout Bureau

8,362

19,034

-5,314

22,082

29,171

1,217,776

698,114

21,400

1,937,290

2,143,922

-48,499

-25,110

-

-73,609

-141,180

Exchange difference Endowment Funds

Initial value in US Dollars of the capital

c o n so l i d at e d

3,845 1,169,277

673,004

1,189,377

670,004

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

21,400

AT

30

1,863,681

SEPTEM B E R

2010

2,006,587

31

7. Immobilisations corporelles Siège de Genève

Région Afrique

Région Arabe

Région AsiePacifique

Région Eurasie

Région Europe

Région InterAmérique

Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

Coût au début de la période

-

-

-

212'691

-

-

-

212'691

226'423

Différence de conversion

-

-

-

-12'218

-

-

-

-12'218

-13'732

Coût à la fin de la période

-

-

-

200'473

-

-

-

200'473

212'691

Amortissements cumulés au début de la période

-

-

-

-146'751

-

-

-

-146'751

-147'170

Amortissements de l'année

-

-

-

-17'337

-

-

-

-17'337

-9'202

Différence de conversion

-

-

-

9'729

-

-

-

9'729

9'620

Amortissement cumulé à la fin de la période

-

-

-

-154'359

-

-

-

-154'359

-146'752

-

-

-

46'114

-

-

-

46'114

65'940

Coût au début de la période

-

-

-

137'451

382'362

-

630'279

1'150'092

1'298'697

Différence de conversion / Retraitement

-

-

-

-650

-23'670

-

26'034

1'714

-70'378

Coût à la fin de la période

-

-

-

136'801

358'692

-

656'313

1'151'806

1'228'319

Amortissements cumulés au début de la période

-

-

-

-137'450

-382'362

-

-118'186

-637'998

-750'962

Amortissements de l'année

-

-

-

0

0

-

-7'862

-7'862

-8'210

Différence de conversion / Retraitement

-

-

-

650

23'670

-

-1'341

22'979

42'945

Amortissement cumulé à la fin de la période

-

-

-

-136'800

-358'692

-

-127'389

-622'881

-716'227

-

-

-

1

-

-

528'924

528'925

512'092

477'020

207'200

191'956

215'876

37'176

303'608

221'980

1'654'816

1'641'830

48'275

61'242

16'448

7'609

21'372

6'000

549

161'495

99'374

-27'259

Actifs immobilisés à usage restreint

Terrains & immeubles

Meubles, agencements, équipements

Coût au début de la période Ajout pour l'année Ventes de l'année Liquidations pour l'année

-8'494

-4'554

-

-

0

-

-

-13'048

Différences de conversion

-

-16'154

-12'262

-12'971

-3'739

-

14'234

-30'892

-59'009

Coût à la fin de la période

516'801

247'734

196'142

210'514

54'809

309'608

236'763

1'772'371

1'654'936

Amortissements cumulés au début de l'année

-427'605

-186'554

-141'348

-215'873

-29'982

-293'734

-214'748

-1'509'844

-1'537'774

-29'092

-52'435

-10'511

-1'471

-6'229

-8'780

-2'517

-111'035

-54'839

27'259

Amortissements de l'année Ventes de l'année Liquidations pour l'année

7'118

4'554

-

-

0

-432

-

11'240

-

14'307

8'909

12'511

2'190

6'510

-11'815

32'612

56'804

-449'579

-220'128

-142'950

-204'833

-34'021

-296'436

-229'080

-1'577'027

-1'508'550

67'222

27'606

53'192

5'681

20'788

13'172

7'683

195'344

146'386

Valeur nette au 30 septembre 2010

67'222

27'606

53'192

51'796

20'788

13'172

536'607

770'383

724'418

Valeur nette au 30 septembre 2009

49'415

20'646

50'608

65'943

7'195

9'874

520'737

724'418

Différences de conversion / Retraitement Amortissements cumulés à la fin de l'année

32

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

7. Fixed Assets

Geneva Main Office

Africa

Arab

AsiaPacific

Eurasia

Europe

Inter– America

Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

Cost at beginning of period

-

-

-

212,691

-

-

-

212,691

226,423

Translation Difference

-

-

-

-12,218

-

-

-

-12,218

-13,732

Cost end of period

-

-

-

200,473

-

-

-

200,473

212,691

Accumulated Depreciation beginning of period

-

-

-

-146,751

-

-

-

-146,751

-147,170

Depreciation for the year

-

-

-

-17,337

-

-

-

-17,337

-9,202

Translation Difference

-

-

-

9,729

-

-

-

9,729

9,620

Accumulated Depreciation end of period

-

-

-

-154,359

-

-

-

-154,359

-146,752

-

-

-

46,114

-

-

-

46,114

65,940

Cost at beginning of period

-

-

-

137,451

382,362

-

630,279

1,150,092

1,298,697

Translation Difference/restatement

-

-

-

-650

-23,670

-

26,034

1,714

-70,378

Cost end of period

-

-

-

136,801

358,692

-

656,313

1,151,806

1,228,319

Accumulated Depreciation beginning of period

-

-

-

-137,450

-382,362

-

-118,186

-637,998

-750,962

Depreciation for the year

-

-

-

0

0

-

-7,862

-7,862

-8,210

Translation Difference/restatement

-

-

-

650

23,670

-

-1,341

22,979

42,945

Accumulated Depreciation end of period

-

-

-

-136,800

-358,692

-

-127,389

-622,881

-716,227

-

-

-

1

-

-

528,924

528,925

512,092

477,020

207,200

191,956

215,876

37,176

303,608

221,980

1,654,816

1,641,830

48,275

61,242

16,448

7,609

21,372

6,000

549

161,495

99,374

-27,259

Fixed Assets, restricted

Lands & Buildings

Furniture, Fixtures, equipment Cost at beginning of period Addition for the year Sales of the year Liquidations for the year

-8,494

-4,554

-

-

0

-

-

-13,048

-

-16,154

-12,262

-12,971

-3,739

-

14,234

-30,892

-59,009

Cost end of period

516,801

247,734

196,142

210,514

54,809

309,608

236,763

1,772,371

1,654,936

Accumulated Depreciation beginning of period

-427,605

-186,554

-141,348

-215,873

-29,982

-293,734

-214,748

-1,509,844

-1,537,774

-29,092

-52,435

-10,511

-1,471

-6,229

-8,780

-2,517

-111,035

-54,839

7,118

4,554

-

-

0

-432

-

11,240

27,259

Translation Difference

Depreciation for the year Sales of the year Liquidations for the year Translation Difference/restatement Accumulated Depreciation end of period

Net value as at 30th September 2010 Net value as at 30th September 2009

-

14,307

8,909

12,511

2,190

6,510

-11,815

32,612

56,804

-449,579

-220,128

-142,950

-204,833

-34,021

-296,436

-229,080

-1,577,027

-1,508,550

67,222

27,606

53,192

5,681

20,788

13,172

7,683

195,344

146,386

67,222

27,606

53,192

51,796

20,788

13,172

536,607

770,383

724,418

49,415

20,646

50,608

65,943

7,195

9,874

520,737

724,418

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

33

8. Participations

Participation dans Rentas Picarquin SA

Rentas Picarquin SA possède un bien immobilier connu sous le nom de Picarquin. Cette propriété sert de centre de formation ayant pour vocation d’offrir des activités scoutes et en plein air aux Scouts et aux autres jeunes.

Au 30.09.2010 le BMS possède 76,5% de Rentas Picarquin, SA, Santiago, Chili. Sur cette base, il a été décidé de consolider la participation selon la méthode de la mise en équivalence.

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

1’941’413

1’536’019

Cet investissement a été déprécié en 2009 pour un montant total de CHF 757,180. Cette dépréciation d’actif représente la différence entre la valeur des actions détenues par le BMS entre 2008 et 2009, provenant d’une évaluation réaliste de la valeur du bien Picarquin pour le cas où il serait décidé de le vendre.

La vente de l’entière participation dans Rentas Picarquin SA, le 16 décembre 2010, a généré un résultat positif de CHF 331’654.

Pesos chiliens Vente

USD

1'036'687'202

CHF

2'118'010

Coût d'achat

-1'674'706

Honoraires et divers

-19'043

Intérêts, Intérêts pour paiment anticipé & commissions

-109'957

Bénéfice sur la vente

314'304

331'654

9. Dettes envers les parties liEes

Fondation du Scoutisme Mondial

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

18'217

72'370

7'034

37'429

362

260

0

26

Fondations Scoutes régionales Associations nationales SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial) Autres

34

C o m p t e s

a n n u e l s

7'670

-

33'283

110'085

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

8. Investments

Investment in Rentas Picarquin SA

Rentas Picarquin SA owns the estate known as Picarquin. This property operates as Training Center dedicated to offer Scouting and outdoor activities to Scouts and non-Scouts young people.

As at 30.09.2010 the WSB owns 76.5% in Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile. On this basis it has been decided to consolidate this participation using the equity method.

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

1,941,413

1,536,019

Impairment on this investment was booked in 2009 for a total of CHF 757,180. This impairment represented the difference between the value of the shares detained by the WSB between 2008 and 2009, resulting from an assessment of the realistic value of the Picarquin estate in case it were decided to sell that property.

The sale of the entire participation in Rentas Picarquin SA on 16 December 2010 generated a positive result of CHF 331,654.

Chilean Pesos Sale

USD

1,036,687,202

CHF

2,118,010

Purchase cost

-1,674,706

Honorarium Lawyer & Miscellaneous

-19,043

Interests, Interests for anticipated payment & commissions

-109,957

Profit on the sale

314,304

331,654

9. Amounts due to related parties

World Scout Foundation

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

18,217

72,370

7,034

37,429

362

260

0

26

Regional Scout Foundations National Associations SCORE Intl. (World Scout Shop) Others

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

7,670

-

33,283

110,085

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

35

10. Emprunts Ces emprunts à court et long terme correspondent à des prêts obtenus d’une banque afin d’acquérir les actions de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili pour part du montant mentionné sous Actif à long terme (voir note 8). Ces emprunts sont EMPRUNTS A COURT TERME

Banques, Chili

garantis par des hypothèques sur le bien Picarquin et seront remboursés lors de la vente de Rentas Picarquin SA (note 8).

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

396'397

175'667

1'520'601

1'470'726

315'233

334'447

1'835'834

1'805'173

EMPRUNTS A LONG TERME Banques, Chili Picarquin - S.M. Total

11. Provisions

Provisions de restructuration

Autres Provisions

Inter-Amérique

Europe

Asie-Pacifique

CHF

CHF

CHF

CHF

83'712

340'161

10'084

433'957

30.09.2008 Création

205'244

22'714

3'920

231'878

Utilisation

-38'850

-168'569

-10'599

-218'018

0

0

927

927

250'106

194'306

4'332

448'744

49'972

0

0

49'972

-172'922

-123'740

-4'332

-300'994

-5'147

-3'412

122'009

67'154

Variation de conversion 30.09.2009 Création Utilisation Variation de conversion 30.09.2010

a) Provisions de restructuration : cette provision concerne de futures dépenses liées à la fermeture du Bureau Inter-Amérique à Santiago, Chili et à son déménagement à Panama.

36

Total

C o m p t e s

a n n u e l s

0

-8'559 0

189'163

b) Autres provisions : la provision européenne représente CHF 67’154 (2009 : CHF 171’640).

Cette provision Partenariat pour le développement et la croissance permettra le paiement de futures acomptes qui sont prévus par des accords signés entre la Région Européenne du Scoutisme et les Organisations Scoutes Nationales et qui sont dus la prochaine année fiscale.

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

10. Loans These short term and long term loans correspond to loans obtained from a bank to acquire shares in the Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile for part of the amount referred under long term

SHORT TERM LOANS

assets (see note 8). These loans are insured by mortgages on Picarquin assets and will be reimbursed after the sale of Rentas Picarquin SA (note 8).

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

396,397

175,667

1,520,601

1,470,726

315,233

334,447

1,835,834

1,805,173

Banks Chile

LONG TERM LOANS Banks Chile Picarquin - S.M. Total

11. Provisions

Restructuring provisions

Other Provisions

Inter-America

30.09.2008

Europe

Total Asia-Pacific

CHF

CHF

CHF

CHF

83,712

340,161

10,084

433,957

Creation

205,244

22,714

3,920

231,878

Utilisation

-38,850

-168,569

-10,599

-218,018

0

0

927

927

250,106

194,306

4,332

448,744

49,972

0

0

49,972

-172,922

-123,740

-4,332

-300,994

-5,147

-3,412

122,009

67,154

Variation of conversion 30.09.2009 Creation Utilisation Variation of conversion 30.09.2010

a) Restructuring provision: this provision concerns the future cash outflow related to the closing of the IAR Office in Santiago, Chile and its move to Panama.

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

0

-8,559 0

189,163

b) Other provisions: European provision includes for CHF 67,154 (2009: CHF 171,640) This Partnership provision for development and growth will permit payment of future instalments which are covered by signed agreements between the European Scout Region and National Scouts Organizations and are due for payment in the next fiscal year.

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

37

12. Fonds propres par rEgion 30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

Bureau Central

793'349

751'848

Afrique

137'857

90'663

Arabe

606'472

669'913

42'210

29'864

Asie-Pacifique Eurasie Europe*) Inter-Amérique

Total fonds propres

*) y compris le Fonds pour le Scoutisme Européen

20'899

-11'091

1'329'264

1'252'157

231'663

-254'211

3'161'714

2'529'143

932'027

973'438

13. PrEvoyance professionnelle Les collaborateurs du Bureau Mondial du Scoutisme travaillant en Suisse bénéficient d’un régime de prévoyance professionnelle conformément aux dispositions de la Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle, vieillesse et survivants (LPP), auprès de la CIEPP, Caisse

Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle.

Conformément au plan de contribution tel que défini, les employés et l’employeur paient des contributions déterminées. Les contributions annuelles au plan de prévoyance sont enregistrées pendant la période y relative.

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

Contributions payées

398'063

411'498

Charges de prévoyance

398'063

411'498

31.12.2009

31.12.2008

Avoirs de vieillesse

5'330'657

4'984'624

Taux de couverture

102.9%

90.0%

-

-

-

-

Part économique de l'entité au 1.1 Part économique de l'entité au 31.12

La CIEPP est une fondation commune. En accord avec le principe de solidarité des dispositions du plan de prévoyance, aucun déficit ni surplus de couverture ne peut être établi au pro-rata pour le BMS. A la date de clôture, le taux de couverture est de 102.9%.

38

C o m p t e s

a n n u e l s

Le personnel cadre des Bureaux Régionaux basé à l’étranger bénéficie d’un plan similaire auprès de Zurich Life et Zurich International Life.

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

12. Own funds by Region 30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

Central Office

793,349

751,848

Africa

137,857

90,663

Arab

606,472

669,913

42,210

29,864

Asia-Pacific Eurasia Europe *) Inter-America

Total own funds

*) including Fund for European Scouting

20,899

-11,091

1,329,264

1,252,157

231,663

-254,211

3,161,714

2,529,143

932,027

973,438

13. Pension plan The World Scout Bureau staff based in Switzerland is insured against the economic consequences of old age, invalidity and death, according to the provision of the Federal Law for occupational benefits, old age and survivors (LPP), by CIEPP, Caisse Inter-Entreprises de

PrĂŠvoyance Professionnelle. According to the defined contribution plan, the employees and the employer pay determined contributions. The annual contributions to the pension plan are recorded during the period to which they relate.

30.09.2010

30.09.2009

CHF

CHF

Contributions paid

398,063

411,498

Pension benefit expenses

398,063

411,498

31.12.2009

31.12.2008

5,330,657

4,984,624

102.9%

90.0%

-

-

-

-

Vested benefits

Capital ratio

Economic part of the entity as of 1.1 Economic part of the entity as of 31.12

CIEPP is a collective institution. In accordance with the solidarity principle of the pension’s dispositions, no deficit or surplus of coverage can be established on a pro-rata basis for the WSB. At closing date, the capital ratio is 102.9%

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

The Executive staff of Regional Offices based abroad benefits from a similar plan with the Zurich Life and Zurich International Life.

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

39

14. REGISTRATION FEES COTISATIONS

Requested as at 01.10.09 Dû au 01.10.09

COUNTRY/Pays

Total paid Total payé

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

426

426

ALBANIA/ALBANIE

426

ALGERIA/ALGERIE

4,967

ANGOLA/ANGOLA

0

3,837

ARGENTINA/ARGENTINE

29,178

ARMENIA/ARMENIE

3,837

29,339

29,178

3,837 29,178

765

765

765

AUSTRALIA/AUSTRALIE

65,501

65,501

65,501

AUSTRIA/AUTRICHE

11,121

11,121

11,121

AZERBAIJAN/AZERBAIDJAN

413

413

413

BAHAMAS/BAHAMAS

940

940

940

BAHRAIN/BAHREIN BANGLADESH/BANGLADESH BARBADOS/BARBADE BELGIUM/BELGIQUE BELIZE/BELIZE

1,686

1,686

1,686

48,743

48,743

48,743

2,202

2,202

2,202

91,054

84,290

84,290

1,403

1,403

1,403

BENIN/BENIN

238

BHUTAN/BHOUTAN

596

238

3,279

BOLIVIA/BOLIVIE

596

834

3,279

3,279

2,479

BOSNIA-HERZEGOVINA/ BOSNIE-HERZEGOVINE

759

BOTSWANA/BOTSWANA

0

759

759

759

2,895

1,454

1,454

32,862

32,862

32,862

BRUNEI/BRUNEI

1,856

1,856

1,856

BULGARIA/BULGARIE

1,297

1,297

1,297

300

300

BRAZIL/BRESIL

BURKINA FASO/BURKINA FASO

300

BURUNDI/BURUNDI

300

CAMBODIA/CAMBODGE

0

444

444

437

1,334

136,325

136,325

136,325

CAPE VERDE/CAP-VERT

312

312

312

CHAD/TCHAD

300

CAMEROON/CAMEROUN

444 897

CANADA/CANADA

CHILE/CHILI

45,509

CHINA, Scouts of/ CHINE Scouts de

897

897

0

23,233

0

46,951

COLOMBIA/COLOMBIE COMORO IS./COMORES

46,951

5,828

5,828

5,828

312

312

312

312

300

COSTA RICA/COSTA RICA

3,261

COTE D’IVOIRE/COTE D’IVOIRE

1,414

CROATIA/CROATIE

3,413

CYPRUS/CHYPRE

46,951

5,828

CONGO, DEM REP./ CONGO REP. DEM

40

Paid as at 30.09.10 Payé au 30.09.10

149

300

300 0 0

3,413 3,630

3,779

CZECH REPUBLIC/REP. TCHEQUE

18,211

18,211

18,211

DENMARK/DANEMARK

48,455

48,455

48,455

C o m p t e s

a n n u e l s

3,630

con sol i d e s

149

3,413

au

30

SEPTEM B R E

2010

14. REGISTRATION FEES (continued)

COTISATIONS (suite)

Requested as at 01.10.09 Dû au 01.10.09

COUNTRY/Pays

DOMINICA/DOMINIQUE

Total paid Total payé

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

672

672 2,111

2,111

672

DOMINICAN REP./ REP. DOMINICAINE ECUADOR/EQUATEUR

Paid as at 30.09.10 Payé au 30.09.10

672

4,215 1,784

1,784

1,784

1,784

3,568

28,445

28,445

28,445

28,445

56,890

2,004

2,004

2,004

849

849

849

1,373

1,373

1,373

FINLAND/FINLANDE

33,088

33,088

33,088

FRANCE/FRANCE

67,736

67,736

67,736

GABON/GABON

2,287

GAMBIA/GAMBIE

300

GEORGIA/GEORGIE

365

365

365

126,272

126,272

126,272

300

300

300

10,785

10,785

EGYPT/EGYPTE EL SALVADOR/EL SALVADOR ESTONIA/ESTONIE ETHIOPIA/ETHIOPIE

300

FIJI/FIDJI

GERMANY/ALLEMAGNE GHANA/GHANA GREECE/GRECE GRENADA/GRENADE

1,034

1,034

1,034

854

854

312 761

HONDURAS/HONDURAS

761

ICELAND/ISLANDE INDIA/INDE INDONESIA/INDONESIE

5,070

461

1,315

312

312 761

80,215 5,428

5,070

761

914

HONG KONG/HONG KONG HUNGARY/HONGRIE

0

5,070 854

GUYANA/GUYANE HAITI/HAÏTI

0

14,570 1,034

GUATEMALA/GUATEMALA GUINEA/GUINEE

0

5,428

914

914

80,215

80,215

5,428

5,428

1,603

1,603

1,603

76,102

76,102

76,102

110,000

0

IRELAND/IRLANDE

36,687

36,687

36,687

ISRAEL/ISRAËL

20,902

20,902

20,902

100,385

100,385

2,169

5,350

182,299

182,299

182,299

6,858

6,858

6,858

ITALY/ITALIE

100,385

JAMAICA/JAMAÏQUE

3,181

JAPAN/JAPON JORDAN/JORDANIE KAZAKHSTAN/KAZAKHSTAN KENYA/KENYA KIRIBATI/KIRIBATI KOREA/COREE KUWAIT/KOWEIT LATVIA/LETTONIE LEBANON/LIBAN LESOTHO/LESOTHO

c o n so l i d at e d

3,778

3,181

1,045

1,045

1,045

20,266

20,266

20,266

415

415

415

186,249

186,249

186,249

5,757

5,757

5,757

358

358

358

9,209

9,209

9,209

9,209

312

312

312

312

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

41

14. REGISTRATION FEES (continued)

COTISATIONS (suite)

Requested as at 01.10.09 Dû au 01.10.09

COUNTRY/Pays

LIBERIA/LIBERIA LIBYA/LIBYE

Total paid Total payé

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

9,703

19,406

763

763

112

300

112

9,703

9,703

9,703

LIECHTENSTEIN/LIECHTENSTEIN

112

763

LITHUANIA/LITUANIE

1,383

LUXEMBOURG/LUXEMBOURG

5,824

MACEDONIA, tFYRo/ Ex.R.Y.de MACEDOINE

0 5,824

901

5,824 0

MADAGASCAR/MADAGASCAR

293

300

293

293

MALAWI/MALAWI

275

300

275

275

MALAYSIA/MALAISIE MALDIVES/MALDIVES MALTA/MALTE

44,610

44,610

44,610

2,293

2,293

2,293

2,299

2,299

1,958

1,958

1,958

2,299

MAURITANIA/MAURITANIE

312

MAURITIUS/MAURICE MEXICO/MEXIQUE

312

312

312

22,076

22,076

22,076

MOLDOVA/Moldavie

312

312

312

MONACO/MONACO (a)

200

200

200

MONGOLIA/MONGOLIE

928

MONTENEGRO/MONTENEGRO MOROCCO/MAROC

0

714

714

714

4,374

4,562

4,374

714 4,562

8,936

MOZAMBIQUE/MOZAMBIQUE

300

NAMIBIA/NAMIBIE

977

977

977

NEPAL/NEPAL

300

300

300

NETHERLANDS/PAYS-BAS

58,562

58,562

58,562

NEW ZEALAND/ NOUVELLE-ZELANDE

15,967

15,967

15,967

NICARAGUA/NICARAGUA

327

NIGER/NIGER

0

327

327

327

300

NIGERIA/NIGERIA

2,732

NORWAY/NORVEGE

300

2,732

2,732

22,149

OMAN/OMAN PAKISTAN/PAKISTAN PALESTINIAN Authority/ Autorité PALESTINIENNE PANAMA REP/REP. PANAMA

5,464 22,149

7,469

7,469

7,469

69,091

69,091

69,091

300

11

311

1,198

1,198

1,198

1,198

2,396

537

537

537 367 4,329

PHILIPPINES/PHILIPPINES POLAND/POLOGNE

2,732 22,149

300

PARAGUAY/PARAGUAY PERU/PEROU

300

300

PAPUA NEW GUINEA/ PAPOUASIE-NOUVELLE-GUINEE

4,329

367

367

228

4,557

129,653

129,653

43,212

43,512

4,329

185,773 83,343

PORTUGAL/PORTUGAL

42

Paid as at 30.09.10 Payé au 30.09.10

43,212

300

67,103

67,103

67,103

QATAR/QATAR

3,455

3,455

3,455

ROMANIA/ROUMANIE

2,443

2,443

2,443

RUSSIA/RUSSIE FED. de

7,546

7,546

7,546

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

14. REGISTRATION FEES (continued)

COTISATIONS (suite) COUNTRY/Pays

Requested as at 01.10.09 Dû au 01.10.09

Paid as at 30.09.10 Payé au 30.09.10

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

Arrears Arriérés

Fees Cotisations

CHF

CHF

CHF

CHF

RWANDA/RWANDA

300

SAN MARINO/SAINT-MARIN (a) SAUDI ARABIA/ ARABIE SAOUDITE

300

200

17,149

17,149

17,149

3,170

6,982

3,812

3,812

SERBIA/SERBIE

2,633

2,633

2,633

2,633

200 300

300 200

3,812

SEYCHELLES (A)/SEYCHELLES (a)

CHF

200

SENEGAL/SENEGAL

SIERRA LEONE/SIERRA LEONE

Total paid Total payé

300

200

200

300

300

SINGAPORE/SINGAPOUR

9,902

9,902

9,902

SLOVAKIA/SLOVAQUIE

3,109

3,109

3,109

SLOVENIA/SLOVENIE

4,824

4,824

4,824

SOUTH AFRICA/ AFRIQUE DU SUD

5,887

5,887

5,887

SPAIN/ESPAGNE

56,406

56,406

56,406

8,011

8,011

8,011

322

322

322

SUDAN/SOUDAN

1,401

1,401

1,401

SURINAME/SURINAME

1,296

1,296

1,296

SRI LANKA/SRI LANKA ST LUCIA/SAINTE LUCIE

312

ST VINCENT & Grenadines/ ST VINCENT & Grenadines

SWAZILAND/SWAZILAND

1,816

312

312

1,877

312

1,816

1,816

SWEDEN/SUEDE

62,450

62,450

62,450

SWITZERLAND/SUISSE

29,956

29,956

29,956

3,777

3,777

3,777

TAJIKISTAN/TADJIKISTAN

SYRIA/SYRIE

300

300

300

TANZANIA/TANZANIE

300

300

300

THAILAND/THAILANDE

3,777 600

120,000

120,000

3,112

3,112

7,777

7,777

300

120,000

TOGO/TOGO

300

300

TRINIDAD & TOBAGO/ TRINITE-ET-TOBAGO

3,112

TUNISIA/TUNISIE

9,490

TURKEY/TURQUIE

7,777

UGANDA/OUGANDA UKRAINE/ UKRAINE

0

0

300

300

300

1,122

1,122

1,122

UN. ARAB EMIRATES/ EMIRATS ARABES UNIS UNITED KINDOM/ ROYAUME-UNI UNITED STATES/ETATS-UNIS

300 1,122

2,244

5,667

5,667

5,667

463,586

463,586

463,586

1,444,743

1,444,743

1,444,743

URUGUAY/URUGUAY

1,901

1,901

1,901

1,901

VENEZUELA/VENEZUELA

9,540

9,836

9,540

9,540

YEMEN/YEMEN

865

865

865

865

1,730

ZAMBIA/ZAMBIE

513

513

513

513

1,026

312

312

4,305,108

4,427,444

SEPTEM B E R

2010

ZIMBABWE/ZIMBABWE

312

./. 2% discount

-19,165

TOTAL

270,053 c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

4,622,102 STATEMENTS

141,501 AS

AT

30

43

15. COMPTE D’EXPLOITATION PAR REGION Siège de Genève

Région Afrique

Région Arabe

Région AsiePacifique

Région Eurasie

Région Europe

Région InterAmérique

Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

4'427'444

-

-

-

-

-

-

4'427'444

4'556'226

-

-

49'594

4'767

-

228'122

24'088

306'571

376'847

2'700'000

-

-

-

-

30'000

31'656

2'761'656

2'489'356

525'484

370'314

1'922

200'422

-

132'259

15'828

1'246'229

1'664'356

23'578

-

26

-

1'749

1'663'624

-

1'688'977

1'991'988

-

-

-

4'332

-

123'740

172'922

300'994

145'446

PRODUITS OPERATIONNELS Cotisations Cotisations régionales Contribution Fondations du Scoutisme Mondiale et Régionales Dons pour projets Autres dons Dissolution de provisions Autres produits d'exploitation Total des produits opérationnels

183'918

228'517

3'038

20'322

-

126'439

33'638

595'872

557'158

7'860'424

598'831

54'580

229'843

1'749

2'304'184

278'132

11'327'743

11'781'377

3'549'182

465'732

283'768

360'218

337'188

177'429

429'959

5'603'476

5'407'388

874'313

-

-

-

-

-

-

874'313

774'920

-

253'239

131'639

215'538

-

1'902'253

178'450

2'681'119

2'926'665

327'576

391'760

31'248

199'274

-

120'391

65'321

1'135'570

2'421'663

-

36'902

148'702

18'769

17'994

-

7'624

229'991

231'587

29'092

52'435

10'512

18'808

6'229

2'270

10'381

129'727

72'626

CHARGES OPERATIONNELLES Gestion générale Education et Développement Service des Opérations Charges de projets Charges d'activités de terrain Amortissement

-

-

-

-

.

-

49'972

49'972

455'993

Total des charges opérationnelles

Constitution de provisions

4'780'163

1'200'068

605'869

812'607

361'411

2'202'343

741'707

10'704'168

12'290'842

Transferts siège - Général

-2'614'198

576'258

399'013

551'343

371'547

97'470

618'567

-

-

-11'631

11'631

-

-

-

-

-

-

-

-244'169

53'725

90'987

37'422

18'002

-

44'033

-

-

-23'828

-

-

8'320

-

RESULTAT OPERATIONNEL

186'435

40'377

-61'289

14'321

29'887

199'311

214'533

623'575

-509'465

Transfert du / au projet

-199'056

9'800

29'326

-1'149

-

-15'552

49'493

-127'138

609'063

RESULTAT OPERATIONNEL NET DE L'ANNEE

-12'621

50'177

-31'963

13'172

29'887

183'759

264'026

496'437

99'598

Produits financiers

85'810

899

1'663

2'505

-

5'719

-

96'596

234'755

Intérêts sur emprunt et charges bancaires

-11'950

-3'314

-1'219

-401

-2'483

-4'486

-144'381

-168'234

-192'419

-

-

-

-

-

-

331'654

331'654

-757'180

Différences de change

-19'739

-568

-31'922

-2'930

-2'038

-101'260

34'575

-123'882

28'374

RESULTAT FINANCIER NET DE L'ANNEE

54'121

-2'983

-31'478

-826

-4'521

-100'027

221'848

136'134

-686'470

RESULTAT DE L'ANNEE AVANT ATTRIBUTION

41'500

47'194

-63'441

12'346

25'366

83'732

485'874

632'571

-586'872

Transferts siège - Projets Transferts siège - Activités de terrain Transferts siège - Support divers

15'508

REVENU FINANCIER

Résultat sur investissement

44

Allocation à la réseve pour risques liés aux cotisations

14'842

714

15'556

-2'624

Allocation à la réserve pour risques opérationnels

-40'000

-

-40'000

-268'856

Allocation à la réserve pour événements futurs et autres

-

-

51'905

-

-

-

-

51'905

-34'380

Prélèvement sur les réserves non allouées

-16'342

-47'194

11'536

-12'346

-25'366

-84'446

-485'874

-660'032

892'732

RESULTAT DE L’ANNEE APRES ATTRIBUTION

-

-

-

-

-

-

-

-

-

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

15. STATEMENT OF OPERATIONS BY REGION Geneva Main Office

Africa

Arab

AsiaPacific

Eurasia

Europe

Inter– America

Total 30.09.2010

Total 30.09.2009

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

OPERATIONAL INCOME Registration fees Regional registration fees Contribution World/Regional Scout Foundation Donations for projects Other donations Utilisation of provisions Other operational income Total operational income

4,427,444

-

-

-

-

-

-

4,427,444

4,556,226

-

-

49,594

4,767

-

228,122

24,088

306,571

376,847

2,700,000

-

-

-

-

30,000

31,656

2,761,656

2,489,356

525,484

370,314

1,922

200,422

-

132,259

15,828

1,246,229

1,664,356

23,578

-

26

-

1,749

1,663,624

-

1,688,977

1,991,988

-

-

-

4,332

-

123,740

172,922

300,994

145,446

183,918

228,517

3,038

20,322

-

126,439

33,638

595,872

557,158

7,860,424

598,831

54,580

229,843

1,749

2,304,184

278,132

11,327,743

11,781,377

3,549,182

465,732

283,768

360,218

337,188

177,429

429,959

5,603,476

5,407,388

OPERATIONAL EXPENDITURE General Management Education and Development Operations Service Expenditure for projects Expenditure for Field Activities Depreciation Creation to provisions

874,313

-

-

-

-

-

-

874,313

774,920

-

253,239

131,639

215,538

-

1,902,253

178,450

2,681,119

2,926,665

327,576

391,760

31,248

199,274

-

120,391

65,321

1,135,570

2,421,663

-

36,902

148,702

18,769

17,994

-

7,624

229,991

231,587

29,092

52,435

10,512

18,808

6,229

2,270

10,381

129,727

72,626

-

-

-

-

.

-

49,972

49,972

455,993

4,780,163

1,200,068

605,869

812,607

361,411

2,202,343

741,707

10,704,168

12,290,842

Transfer from main office - general

-2,614,198

576,258

399,013

551,343

371,547

97,470

618,567

-

-

Transfer from main office - projects

-11,631

11,631

-

-

-

-

-

-

-

Transfer from main office - field activites

-244,169

53,725

90,987

37,422

18,002

-

44,033

-

-

Transfer from main office - Misce grants

-23,828

-

-

8,320

-

OPERATIONAL SURPLUS/ DEFICIT

186,435

40,377

-61,289

14,321

29,887

199,311

214,533

623,575

-509,465

Transfer to/(from) projects

-199,056

9,800

29,326

-1,149

-

-15,552

49,493

-127,138

609,063

NET OPERATIONAL SURPLUS/ DEFICIT OF THE YEAR

-12,621

50,177

-31,963

13,172

29,887

183,759

264,026

496,437

99,598

Financial result

85,810

899

1,663

2,505

-

5,719

-

96,596

234,755

Interests on loans & bank charges

Total operational expenditure

15,508

FINANCIAL INCOME

-11,950

-3,314

-1,219

-401

-2,483

-4,486

-144,381

-168,234

-192,419

Result on investment

-

-

-

-

-

-

331,654

331,654

-757,180

Exchange gain/loss

-19,739

-568

-31,922

-2,930

-2,038

-101,260

34,575

-123,882

28,374

NET FINANCIAL SURPLUS/ DEFICIT OF THE YEAR

54,121

-2,983

-31,478

-826

-4,521

-100,027

221,848

136,134

-686,470

SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR BEFORE ATTRIBUTION

41,500

47,194

-63,441

12,346

25,366

83,732

485,874

632,571

-586,872

Allocation to Registration Fees risk reserve

14,842

714

15,556

-2,624

Allocation to Operational risk reserve

-40,000

-

-40,000

-268,856

Allocation to Future events and other reserves

-

-

51,905

-

-

-

-

51,905

-34,380

Withdrawal from Other unrestricted reserves

-16,342

-47,194

11,536

-12,346

-25,366

-84,446

-485,874

-660,032

892,732

SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR AFTER ATTRIBUTION

-

-

-

-

-

-

-

-

-

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

45

16. Gestion Générale / Education et Développement / Service des Opérations Gestion Générale

Frais de personnel

Education & Développe-ment

Service des opérations

Total 2010

Siège de Genève

Bureaux régionaux

Sous-total

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

2'413'399

1'153'692

3'567'091

736'262

1'501'468

5'804'821

Frais de voyage

161'381

188'642

350'023

52'225

93'178

495'426

Réunions des comités

191'572

128'822

320'394

-

85'106

405'500

25'992

168

26'160

85'826

951'769

1'063'755

Admin. & Infrastructure

644'425

501'189

1'145'614

-

38'380

1'183'994

Frais de communication

101'415

57'774

159'189

-

10'937

170'126

10'998

24'009

35'007

-

281

35'288

3'549'182

2'054'296

5'603'478

874'313

2'681'119

9'158'910

Education & Développe-ment

Service des opérations

Total 2009

Activités

Frais d'information et technologie

Gestion Générale

Siège de Genève

Bureaux régionaux

Sous-total

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

2'577'529

1'044'560

3'622'089

674'979

1'478'305

5'775'373

89'517

121'909

211'426

34'378

75'969

321'773

221'807

115'226

337'033

-

70'799

407'832

7'014

164'696

171'710

65'563

1'051'038

1'288'311

Admin. & Infrastructure

547'925

298'335

846'260

-

242'715

1'088'975

Frais de communication

137'921

46'955

184'876

-

7'839

192'715

16'028

17'966

33'994

-

-

33'994

3'597'741

1'809'647

5'407'388

774'920

2'926'665

9'108'973

Frais de personnel Frais de voyage Réunions des comités Activités

Frais d'information et technologie

46

C o m p t e s

a n n u e l s

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

16. General Management / Education and Development / Operations Service General Management

Staff costs

Education & Developmentt

Operations Services

Total 2010

Geneva Main Office

Regional Offices

Sub-total

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

2'413'399

1'153'692

3'567'091

736'262

1'501'468

5'804'821

Travel costs

161'381

188'642

350'023

52'225

93'178

495'426

Committee Meetings

191'572

128'822

320'394

-

85'106

405'500

25'992

168

26'160

85'826

951'769

1'063'755

Admin. & Infrastructure

644'425

501'189

1'145'614

-

38'380

1'183'994

Communication and Media

101'415

57'774

159'189

-

10'937

170'126

10'998

24'009

35'007

-

281

35'288

3'549'182

2'054'296

5'603'478

874'313

2'681'119

9'158'910

Education & Developmentt

Operations Services

Total 2009

Activities

Information Technology

General Management

Staff costs Travel costs Committee Meetings Activities

Geneva Main Office

Regional Offices

Sub-total

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

CHF

2'577'529

1'044'560

3'622'089

674'979

1'478'305

5'775'373

89'517

121'909

211'426

34'378

75'969

321'773

221'807

115'226

337'033

-

70'799

407'832

7'014

164'696

171'710

65'563

1'051'038

1'288'311

Admin. & Infrastructure

547'925

298'335

846'260

-

242'715

1'088'975

Communication and Media

137'921

46'955

184'876

-

7'839

192'715

16'028

17'966

33'994

-

-

33'994

3'597'741

1'809'647

5'407'388

774'920

2'926'665

9'108'973

Information Technology

c o n so l i d at e d

F INAN C IAL

STATEMENTS

AS

AT

30

SEPTEM B E R

2010

47

17. Opérations à terme Deux opérations à terme à date d’échéance au 20 octobre 2010 ont été conclues :

Achats

Date d’achat

Taux de change

Taux de change au 30.09.10

Valeur du marché 30.09.10

Gains de change non réalisés au 30.09.10

USD

USD

CHF

900'000

02.06.10

0.865

0.976

922'065

143'517

EUR

430'000

02.06.10

0.817

0.735

585'309

58'731

1'507'374

202'248

1'502'519

52'520

Contrats à terme de l’année précédente

Ces transactions sont estimées selon le principe de la valeur la plus basse.

18. Rémunération des membres des organes dirigeants Le Comité Mondial du Scoutisme (CMS) travaille sur une base volontaire. Conformément au règlement approuvé en vigueur, les membres du CMS sont autorisés à demander le remboursement des coûts de voyage et de logement encourus

48

C o m p t e s

a n n u e l s

durant les réunions du CMS ou lors de certaines missions officielles. En 2009-2010, le montant total remboursé aux membres du CMS s’élève à CHF 73’667 (2008-2009 : CHF 71’107).

con sol i d e s

au

30

SEPTEM B R E

2010

17. Forward contracts Two forward contracts with maturity date 20 October 2010 were concluded:

Amount purchased

Purchase date

Exchange rate at 30.09.10

Exchange rate

Actual value 30.09.10

Unrealized exchange gains at 30.09.10

USD

USD

CHF

900,000

02.06.10

0.865

0.976

922,065

143,517

EUR

430,000

02.06.10

0.817

0.735

585,309

58,731

1,507,374

202,248

1,502,519

52,520

Forward contracts previous fiscal year

These transactions are valued according to the lower of cost or market principle.

18. Payment to members of the organs in charge The World Scout Committee (WSC) works on a voluntary basis. As per the approved regulations in force, members of the WSC are entitled to claim for the reimbursement of the travel and accommodation costs incurred during the WSC

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meetings or while on certain official missions. In 2009-2010, the total of the reimbursements for all WSC members represents CHF 73,667 (20082009: CHF 71,107).

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The Vision for Scouting We see ourselves as a global Movement, making a real contribution to creating a better world.

We see Scouting entering its second century as an influential, value-based educational Movement focussed on achieving its mission, involving young people working together to develop their full potential, supported by adults who are willing and able to carry out their educational role.

We see Scouting world-wide as attracting and retaining more and more young people (especially adolescents) of both genders and coming from broader segments of society.

We see Scouting as attractive to adults, women and men, in all cultures - a Movement through which they can make a significant contribution to society by working with young people.

We see Scouting as a dynamic, innovative Movement with adequate resources, simple structures and democratic decision making processes where organisation, management and communication are effective at all levels.

La vision du Scoutisme En tant que Mouvement mondial, nous souhaitons apporter une contribution significative à la création d’un monde meilleur.

Nous voyons le Scoutisme entrant dans son deuxième siècle d’existence comme un Mouvement éducatif influent fondé sur des valeurs, centré sur la réalisation de sa mission, engageant les jeunes à agir collectivement pour développer tout leur potentiel individuel, avec le soutien d’adultes désireux et capables de mener à bien leur rôle éducatif.

Nous voyons le Scoutisme comme étant capable dans le monde entier d’attirer et de retenir un nombre toujours plus grand de jeunes des deux sexes (spécialement des adolescents) issus de plus grands segments de la société.

Nous voyons le Scoutisme comme étant capable d’attirer des adultes, femmes et hommes de toutes les cultures – un Mouvement à travers lequel ils peuvent contribuer au développement de la société par une action auprès des jeunes.

Nous voyons le Scoutisme comme un Mouvement dynamique et innovant, utilisant des ressources appropriées, des structures simples et des processus de décision démocratiques et où l’organisation, la gestion et la communication sont efficaces à tous les niveaux.

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Performance report The purpose of this Performance report is to inform the reader of the financial statements on the activities of the World Scout Bureau. The information presented in this Performance report has not been audited.

Rapport de performance L’objectif de ce rapport de performance est de présenter au lecteur des états financiers les activités du Bureau Mondial du Scoutisme. Les informations présentées dans ce rapport de performance n’ont pas été auditées.

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L’Organisation Mondiale du Mouvement Scout

Le ComitE Mondial du Scoutisme

Le Mouvement scout est un mouvement éducatif pour les jeunes, fondé sur le volontariat ; c’est un mouvement à caractère non politique, ouvert à tous sans distinction de genre, d’origine, de race ni de croyance, conformément aux but, principes et méthode tels qu’ils ont été conçus par le Fondateur Robert Baden-Powell. La Mission du Scoutisme est de contribuer à l’éducation des jeunes grâce à un système de valeurs fondé sur la Promesse et la Loi scoutes, afin de permettre la construction d’un monde meilleur où des individus épanouis sont prêts à jouer un rôle constructif dans la société. Pour y parvenir, on leur propose d’entrer, durant leurs années de formation, dans un processus éducatif informel, basé sur une méthode particulière (la Méthode scoute) qui fait de chaque individu l’artisan principal de son propre développement, afin de devenir une personne autonome, solidaire, responsable et engagée, en les aidant à établir un système de valeurs fondé sur des principes spirituels, sociaux et personnels.

Le Comité Mondial du Scoutisme est l’organe exécutif de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout. Il est chargé d’appliquer les résolutions prises par la Conférence Mondiale du Scoutisme et d’agir en son nom entre les assemblées. Le Comité mondial est composé des membres suivants :

Le Scoutisme est organisé en réseau de groupes locaux soutenus par les Organisations scoutes nationales (OSN) dans 160 pays. La Conférence Mondiale du Scoutisme est l’organe suprême, « l’Assemblée générale », de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) et se compose de toutes les Organisations scoutes nationales qui se réunissent tous les trois ans. Les OSN doivent être reconnues par la Conférence mondiale pour devenir membre de l’OMMS et il ne peut y avoir qu’une OSN par pays. Lorsque plus d’une association scoute d’un même pays demande leur reconnaissance, une fédération doit être formée pour assurer la coordination des associations au niveau national et leur représentation au sein de l’Organisation mondiale.

La Conférence examine les politiques et les normes du Mouvement scout et prend toutes les mesures nécessaires pour se rapprocher un peu plus de l’objectif du Mouvement. Elle élit également les membres du Comité Mondial du Scoutisme (CMS).

M. Simon Hang-Bock Rhee, Vice-Président, Corée, 2014

Membres avec droit de vote : Douze membres élus, provenant tous de pays différents. Ils sont élus à bulletin secret par la Conférence Mondiale du Scoutisme pour un mandat de six ans. (N.B. : La Conférence Mondiale du Scoutisme a décidé en 2008 qu’à partir de la prochaine Conférence mondiale en 2011, les membres élus ne serviront que trois ans mais seront immédiatement rééligibles pour un mandat supplémentaire.)

M. William F. ‘Rick’ Cronk, Président, Etats-Unis,2011 M. Mario Diaz Martinez, Vice-Président, Espagne, 2011

Mme. Thérèse Bermingham, Irlande, 2011 M. Georges El Ghorayeb, Liban, 2011 M. Eric Khoo, Malaisie, 2014 M. Wahid Labidi, Tunisie, 2014 M. John May, Royaume-Uni, 2014 M. John Neysmith, Canada, 2014 M. Nkwenkwe Nkomo, Afrique du Sud, 2011 M. Oscar Palmquist, Brésil, 2014 M. Gualtiero Zanolini, Italie, 2011

Membres d’office sans droit de vote : Le Président ou Vice-Président de chaque Comité Régional du Scoutisme dûment élu Le Secrétaire Général de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout Le Trésorier, qui est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme Un membre du conseil d’administration de la Fondation du Scoutisme Mondial.

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The World Organization of the Scout Movement The Scout Movement is a voluntary, non-political educational movement for young people, open to all regardless of race or creed, in accordance with the purpose, principles and method conceived by its founder Robert Baden-Powell. The Mission of Scouting is to contribute to the education of young people, through a value system based on the Scout Promise and Law, to help build a better world where people are self-fulfilled as individuals and play a constructive role in society.

This is achieved by involving them throughout their formative years in a non-formal educational process, using a specific method (The Scout Method) that makes each individual the principal agent of his or her development as a self-reliant, supportive, responsible and committed person, assisting them to establish a value system based upon spiritual, social and personal principles.

Scouting operates through a network of local groups supported by National Scout Organizations (NSOs) in 160 countries. The World Scout Conference is the governing body, the “general assembly”, of the World Organization of the Scout Movement (WOSM), and is composed of all NSOs meeting every three years. National Scout Organizations must gain recognition from the Conference to become members of WOSM and there can only be one NSO per country.

In the case of a country having more than one Scout Association, a federation is formed for the purposes of national coordination and world membership. The Conference considers policies and standards of the Scout Movement and take any actions required to further advance the purpose of the Movement. It also elects members of the World Scout Committee (WSC).

The World Scout Committee The World Scout Committee is the executive body of the World Organization of the Scout Movement.

It is responsible for the implementation of the resolutions of the World Scout Conference and for acting on its behalf between its meetings. The WSC is composed of the following members:

Voting members: Twelve elected members, each from a different country. They are elected by the World Scout Conference by secret ballot, for a six-year term. (Note: The World Scout Conference in 2008 decided that, starting at the next World Conference in 2011, elected members will serve for only three years, but be eligible immediately for re-election for one additional term.)

Mr. William F. ‘Rick’ Cronk, Chairperson, USA, 2011 Mr. Mario Diaz Martinez, Vice-Chairperson, Spain, 2011 Mr. Simon Hang-Bock Rhee, Vice-Chairperson, Korea, 2014 Mrs. Thérèse Bermingham, Ireland, 2011 Mr. Georges El Ghorayeb, Lebanon, 2011 Mr. Eric Khoo, Malaysia, 2014 Mr. Wahid Labidi, Tunisia, 2014 Mr. John May, United Kingdom, 2014 Mr. John Neysmith, Canada, 2014 Mr. Nkwenkwe Nkomo, South Africa, 2011 Mr. Oscar Palmquist, Brazil,2014 Mr. Gualtiero Zanolini, Italy, 2011

Ex-officio non-voting members: The Chairperson or Vice-Chairperson of each duly elected Regional Scout Committee The Secretary General of the World Organization of the Scout Movement The Treasurer, who is appointed by the World Scout Committee A member of the Board of the World Scout Foundation.

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Equipe de direction

ActivitEs

Le Secrétaire Général est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme dont il est membre de droit mais sans droit de vote. Il est le plus haut fonctionnaire de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout et dirige son secrétariat, le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS). Il fait la promotion et défend les intérêts du Mouvement.

Le Comité mondial du scoutisme a adopté un Plan triennal 2008-2011, qui sert de référence pour la planification, le budget et les rapports annuels.

Ce plan triennal ainsi que tous les plans annuels respectent les axes suivants :

Le Secrétaire Général est assisté par une équipe de direction composée de six directeurs pour le Siège et de six directeurs régionaux.

En 2009-2010, l’équipe de direction était composée de : Luc Panissod, Secrétaire général

-

Les « moteurs de changement » autour desquels s’articulent les principales activités organisées :

-

Moteur de changement n°1 : les jeunes – favoriser la croissance du Mouvement.

-

Moteur de changement n°2 : les régions – améliorer le soutien aux OSN pour proposer un meilleur scoutisme

-

Moteur de changement n°3 : raconter – mettre en œuvre une communication efficace avec toutes les parties-prenantes

-

Ainsi que le « Renforcement institutionnel : gouvernance, administration et ressources », nécessaire pour atteindre les objectifs visés et soutenir efficacement les organisations scoutes nationales (OSN).

Jim Sharp, Directeur exécutif, Gestion générale Anne Whiteford, Directrice exécutive, Éducation, recherche et développement Richard Amalvy, Directeur, Relations extérieures et marketing Jared Abayo Onyango, Directeur, Programme des Jeunes Jean-Bernard Rebord, Directeur, Administration, finances et personnel Ray Saunders, Directeur, Technologie de l’information Saâd Zian, Directeur, Ressources Adultes et développement des volontaires Dans les bureaux régionaux : Atif Abdelmageed Abdelrahman, Directeur régional, Bureau régional Arabe Iuri Emilian, Directeur régional, Bureau régional Eurasie David McKee, Directeur régional, Bureau régional Europe Gabriel Oldenburg, Directeur régional ad intérim (au 31.03.10), Bureau régional Inter-Amérique Abdullah Rasheed, Directeur régional, Bureau régional Asie-Pacifique Raul Sanchez Vaca, Directeur régional, (dès 01.04.10), Bureau régional Inter-Amérique Frédéric Tutu Kama-Kama, Directeur régional, Bureau régional Afrique

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Management team

Activities

The Secretary General is appointed by the World Scout Committee of which he is an ex-officio nonvoting member. He is the Chief Executive Officer of the World Organization of the Scout Movement and directs its Secretariat, the World Scout Bureau (WSB). He promotes and safeguards the interests of the Movement.

The WSC adopted a Triennial Plan for 2008-2011, which constitutes the reference for all annual planning, budgeting and reporting. This triennial plan and all annual plans follow these axes: -

The “Drivers of Change” around which the main activities are organised, being:

The Secretary General is assisted by a management team made up of six directors for the Central Office and six Regional Directors.

In 2009-2010, the management team included:

-

Driver of Change one (DCH1): Young People, enhancing the growth of the Movement.

-

Driver of Change two (DCH2): The Regions – improve support to NSOs to provide better Scouting

-

Driver of Change three (DCH3): Tell the Story - develop effective communications with all stake-holders

-

Plus the “Institutional Strengthening: governance, management and resources”, needed to accomplish the expected results that effectively support National Scout Organisations (NSOs).

Luc Panissod, Secretary General Jim Sharp, Executive Director, General Management Anne Whiteford, Executive Director, Education, Research and Development Richard Amalvy, Director, External Relations and Marketing Jared Abayo Onyango, Director, Youth Programme (from 01.06.10) Jean-Bernard Rebord, Director, Administration, Finance and Personnel Ray Saunders, Director, Information Technology Saâd Zian, Director, Adult Resources and Volunteer Development In the Regional Offices: Atif Abdelmageed Abdelrahman, Regional Director, Arab Regional Office Iurie Emilian, Regional Director, Eurasia Regional Office David McKee, Regional Director, European Regional Office Gabriel Oldenburg, acting Regional Director (until 31.03.10), Interamerican Regional Office Abdullah Rasheed, Regional Director, Asia-Pacific Regional Office Raul Sanchez Vaca, Regional Director (from 01.04.10), Interamerican Regional Office Frederic Tutu Kama-Kama, Regional Director, Africa Regional Office

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Moteur de changement n° 1 : les jeunes – favoriser la croissance du Mouvement Ce « moteur de changement » vise à aider les organisations scoutes nationales (OSN) à proposer un « Programme des jeunes » intéressant et constructif, grâce à des « ressources adultes » formées, afin que le scoutisme aille à la rencontre de plus de jeunes.

Durant la période couverte par ce rapport, nous avons aidé les organisations scoutes nationales à se concentrer sur la façon de faire grandir le Mouvement scout. Dans ce but, nous leur avons fourni des outils et du matériel. Le Bureau mondial du scoutisme a soutenu toutes les activités qui avaient comme point central, ou comme composante, la croissance du Mouvement. Nous avons exploré les stratégies opérationnelles qui permettraient d’encourager le développement durable des adhésions et la croissance.

Notamment, l’expansion du scoutisme au sein de la communauté, dans les régions où il est traditionnellement lié à l’école, comme en Asie

Pacifique. C’est devenu une approche relativement nouvelle dans cette région. En parallèle, dans les zones où le scoutisme à l’école n’est pas courant, nous en avons fait activement la promotion.

Nous avons largement encouragé le réseautage, les partages d’expérience et d’informations et la formation sur le thème de la croissance ; c’est le cas, par exemple, de l’initiative Réseau Croissance1 de la région scoute Europe, à laquelle nous avons apporté notre soutien afin de mesurer précisément le nombre d’adhésions et de définir des objectifs de croissance. Désormais, les organisations nationales scoutes européennes doivent tenir des statistiques précises concernant les adhésions pour pouvoir demander une aide.

Dans la région Asie Pacifique également, nous avons encouragé les organisations nationales scoutes à établir des objectifs de croissance, à les publier et à faire un suivi sur le terrain grâce à des visites conjointes avec le Comité.

Objectifs pour l’exercice 2009-2010

Réalisations de l’exercice 2009-2010

Aider les organisations nationales scoutes à étudier des actions en faveur du développement durable des adhésions et de la croissance et à les mettre en œuvre.

Mise en œuvre d’une démarche pour développer le scoutisme au sein de la communauté dans les régions où ce n’est pas habituel.

Promotion du scoutisme à l’école dans les régions où ce n’est pas une stratégie courante.

Mise au point et essai d’un outil aidant les organisations nationales scoutes à collecter les données concernant les adhésions.

Lancement de plusieurs initiatives pour promouvoir la transparence dans les chiffres d’adhésion et l’objectivité des objectifs de croissance.

Mise au point d’outils et de documents pour encourager la présence auprès de nouveaux segments de la société.

Lors de tous les Forums régionaux de la communication, la « communication pour la croissance » a été un thème central.

Nous avons aidé les organisations nationales scoutes à identifier les segments de la société dans lesquels le scoutisme n’a pas encore d’influence et à travailler avec eux. Cela fait partie d’une stratégie visant à accroître le nombre d’adhésions ainsi qu’à étendre les bénéfices du scoutisme dans le monde. Par exemple, dans huit pays de la région Asie Pacifique (Bangladesh, Inde, Indonésie, Mongolie, Népal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka), les projets « Un Ticket pour la vie » continuent à aider 1200 enfants

des rues (dont 310 filles). Ils sont intégrés dans des troupes scoutes sous la responsabilité des coordinateurs du projet. Une étude d’évaluation a été réalisée sur un échantillon de 143 scouts dans leurs troupes. Les résultats montrent des changements qualitatifs dans la confiance en soi, l’autodiscipline, les relations sociales, le caractère et l’hygiène des enfants, entre autres.

Les résultats provisoires de cette évaluation sont à consulter sur Scout.org2.

1

http://growth.europak-online.net/

2

http://www.scout.org/en/multi_media/files/asia_pacific/resource_centre/reports/apr_ticket_to_life_project_workshop_bangladesh

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Driver of Change No. 1: Young People, enhancing the growth of the Movement.

This “Driver of Change” focuses on supporting National Scout Organizations (NSOs) to provide an attractive and effective “Youth Programme” (YP), through empowered “Adult Resources”, so Scouting can reach more young people.

In this reporting period NSOs were supported to focus on growing the Scout Movement. Tools and materials were provided for this purpose. All activities supported by the World Scout Bureau (WSB) have had either a focus or a component on growing the Movement. Operational strategies to support sustainable membership development and growth have been explored. Especially the expansion of community-based Scouting (CBS) where Scouting is predominantly school-based, like the Asia Pacific Region (APR). This has become

a relatively new approach in this geographic area.

In parallel, in areas where Scouting in Schools is uncommon, it has been actively promoted.

Networking, exchange and training on growth were strongly supported; such is the case of the Growth Network1 initiative in the European Scout Region. Where support was provided to adequately measure membership and define targets for growth. Since this FY, European NSOs must have accurate membership statistics to be eligible for support grants. In APR as well, NSO were supported to set growth targets which have been openly published and are being followed up in the field through joint Committee/NSO (CNV) visits.

Projected Results for FY 2009-2010

Achievements of FY 2009-2010

To support NSOs to explore and implement actions for sustainable membership development and growth.

A process to develop Community-Based Scouting was implemented in areas where this is not the usual approach.

Promotion of School-based Scouting was done in areas where this is not a common strategy.

A tool to support NSOs in collecting membership data was developed and is being tested.

Several approaches to promote transparent membership reporting and objective growth targets were launched.

Materials to promote outreach to new segments of society were made available.

During all Regional Communication Forums (RCF) the “Communication for Growth” was a central piece.

National Scout Organizations (NSOs) were supported to identify and work with segments of the society where Scouting is not currently having an impact. This a strategy to increase membership as well as to spread the benefits of Scouting in the world today. For example, in eight countries of the Asia-Pacific Region (Bangladesh, India, Indonesia, Mongolia, Nepal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka) the “Ticket to Life” projects continued supporting

1,200 street children (310 girls). There, street children become part of Scout troops overseen

by Scouting Project coordinators. An impact assessment study was done in a sample of 143 Scouts in their troops, documenting qualitative changes in the children’s self-confidence, selfdiscipline, social interaction, character and hygiene, among others. The draft results of this evaluation can be found in Scout.org2.

1

http://growth.europak-online.net/

2

http://www.scout.org/en/multi_media/files/asia_pacific/resource_centre/reports/apr_ticket_to_life_project_workshop_bangladesh

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Dans une organisation telle que l’Organisation mondiale du Mouvement scout, au sein de laquelle des millions d’enfants rencontrent régulièrement des adultes, il est essentiel de « Mettre les scouts à l’abri du danger » et de placer cette valeur au cœur des activités afin de combattre les risques et les dangers encourus par les enfants dans le monde. À l’occasion du 21e Jamboree scout mondial au Royaume-Uni en 2007, un outil pour « Mettre les scouts à l’abri du danger » a été mis au point. Cette année, l’outil en question a été mis en ligne afin d’être utilisé dans le monde entier et d’améliorer la sensibilisation à ce sujet important.

Enrichi grâce à des documents d’apprentissage en ligne sur la protection de l’enfance qui existaient déjà au sein de différentes organisations scoutes

nationales, l’outil a été conçu par le Bureau mondial du scoutisme, The Scout Association (Royaume-Uni) et l’équipe du Jamboree.

Dans le domaine de la diversité spirituelle, le 3e Congrès mondial interreligieux scout s’est déroulé en Ouganda et a rassemblé plus de 80 participants de 30 pays, appartenant à 12 confessions différentes. Le thème principal était le dialogue interreligieux, en particulier dans le contexte africain actuel dominé par de nombreux conflits. Le Congrès était accueilli conjointement par l’Association scoute d’Ouganda et l’Union internationale des scouts musulmans et organisé par des membres du Forum mondial interreligieux scout.

Objectifs pour l’exercice 2009-2010

Réalisations de l’exercice 2009-2010

Mettre au point ou étendre des projets et des initiatives pour toucher de nouveaux segments de la société et fournir des outils et des documents pour aider les organisations scoutes nationales dans leur travail.

Publication de l'outil d'apprentissage en ligne Mettre les scouts à l'abri du danger3

Mise à disposition des outils d'intégration de la diversité4.

Des changements qualitatifs ont été observés en termes de confiance en soi, d’autodiscipline, de relations sociales et de caractère chez les enfants des rues bénéficiant des projets « Un Ticket pour la vie » de la région Asie Pacifique.

Lancement d’un outil d’apprentissage en ligne pour les responsables travaillant avec des enfants en situation particulièrement difficile.

Organisation d’activités du Réseau Ouvertures en Europe, avec pour thème l’adaptation au handicap et le travail avec les communautés immigrées.

Une aide a été apportée aux organisations scoutes nationales pour la révision de leur Programme pour les jeunes. Ce Programme pour les jeunes correspond à tout ce que les jeunes font dans le cadre du scoutisme (les activités), la manière dont elles sont faites (la méthode scoute) et la raison pour laquelle elles sont faites (l’objectif). La qualité du Programme pour les jeunes est essentielle à la réussite de la mission du scoutisme, et sa pertinence et son attractivité sont indispensables pour attirer les jeunes au sein du Mouvement scout et leur donner envie d’y rester.

Durant cette période, nous avons fourni des services de conseil, des documents et des outils pour permettre d’améliorer le Programme pour les jeunes au niveau national. La bibliothèque a été mise à jour et est désormais disponible en

ligne avec des fonctions spéciales facilitant la consultation de documents et le téléchargement de nombreux fichiers. Grâce à ces améliorations, une documentation bien plus étoffée est désormais disponible dans plusieurs langues. Étant donné l’importance de la section Route dans la préparation des futurs responsables scouts, des outils et des formations spécifiques ont été mis à disposition des organisations scoutes nationales afin de renforcer ces sections. Dans la région Interamérique, le Réseau Programme pour les jeunes a mis en place une plate-forme virtuelle afin de proposer un espace permanent de formation à distance pour les équipes nationales en charge du Programme. Ce projet pilote peut être consulté ici5. En Europe, la révision du Programme pour les jeunes a permis de mettre l’accent sur les valeurs et les compétences nécessaires pour devenir adulte ainsi que sur

3

http://www.scout.org/en/about_scouting/the_youth_programme/reaching_out/safe_from_harm/resources/e_learning_tool

4

http://scout.org/en/information_events/library/diversity/making_sure_their_voices_are_heard

5

www.programaenred.org

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In an organization like World Scouting, where millions of children are involved in regular interaction with adults, it is very important that there is a focus on ‘Keeping Scouts Safe From Harm’ so as to fight against risks and dangers that children incur throughout the world. In 2007, a tool on ‘Keeping Scouts Safe From Harm’ was developed for the 21st World Scout Jamboree in the UK. This Fiscal Year the tool was put online for global use to develop worldwide awareness on this important subject. Enriched by e-learning resources on Child Protection that already existed in different NSOs, the tool was produced by the World Scout Bureau, The Scout Association (UK) and the Jamboree Team.

In terms of spiritual diversity, the 3rd World Scout Interreligious Symposium took place in Uganda with over 80 participants from 30 countries belonging to 12 different faiths. It focused on Inter-religious dialogue especially in the current African context with many conflicts. The Symposium was jointly hosted by the Uganda Scouts Association and the International Union of Muslim Scouts (IUMS) and was organised by members of the World Scout Inter-religious Forum (WSIF).

Projected Results for FY 2009-2010

Achievements of FY 2009-2010

To develop or expand projects and initiatives to reach special segments of society and to provide tools and publications that support NSO's work.

E-learning tool on Keeping Scouts Safe from Harm was published3 Diversity-mainstreaming tools were made available.4 In street children benefiting from the APR “Ticket to Life” projects, qualitative changes were documented in their self-confidence, self-discipline, social interaction and character.

E-learning tool for leaders working with Children in Especially Difficult Circumstances (CEDC) was launched

.

Overtures Network activities centred in coping with disabilities and work with immigrant communities happened in Europe.

NSOs were supported in the process of reviewing their Youth Programme. The Youth Programme refers to the totality of what young people do in Scouting (the activities), how these are done (the Scout method) and the reason why these are done (the purpose). The quality of the YP is key to achieve Scouting’s Mission and its relevance and attractiveness is what attracts and keeps young people in the Scout Movement.

During this period consultancy services, materials and tools were provided for the improvement of the Youth Programme at national levels. A renewed library s now available online with special

features that facilitates consultation of documents and the download of multiple materials. With these improvements, much more documentation has been put to disposition in several languages.

Given the importance of the Rover Section to prepare future Scout leadership, specific tools and training to strengthen Rover sections were made accessible to NSOs. In the case of the Interamerican Region, the Youth Program Network produced a virtual platform with the aim of providing a permanent space for distance training of national program teams; this pilot project can be seen here.5 In Europe Special emphasis on values and skills for adult life and employability

3

http://www.scout.org/en/about_scouting/the_youth_programme/reaching_out/safe_from_harm/resources/e_learning_tool

4

http://scout.org/en/information_events/library/diversity/making_sure_their_voices_are_heard

5

www.programaenred.org

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la capacité d’insertion professionnelle. Quant à RoverNet6 (le Réseau Route), il a encouragé la participation des jeunes scouts aux projets internationaux ainsi que le volontariat des jeunes dans les centres scouts (plus de 100 jeunes participants cette année).

Nous avons largement soutenu les initiatives visant à favoriser l’implication des jeunes dans les prises de décision dans le cadre du scoutisme. La région Asie Pacifique a créé un Fonds pour les jeunes pour leur donner l’opportunité de participer aux activités du Comité et du Sous-Comité scout régional.

Ce fonds permet d’aider les organisations scoutes nationales à faciliter la participation des jeunes adultes membres aux forums de leur zone géographique où les décisions sont

prises. En Afrique, nous avons aidé six Forums des jeunes (un régional, quatre sous-régionaux et un national) bénéficiant ainsi à 81 jeunes adultes. Les régions Arabe et Eurasie ont vu leurs premiers Forums des jeunes régionaux. 79 jeunes scouts de 18 organisations scoutes nationales ont participé au premier Forum des jeunes de la région Arabe et au 14e Séminaire régional pour les responsables masculins de la section Route.

Et 16 jeunes délégués de huit organisations scoutes nationales d’Eurasie ont participé au premier Forum des jeunes d’Eurasie. Lors de tous les forums, une formation élémentaire a été donnée aux participants concernant les directives et les procédures du Forum et il a été question de l’autonomisation des jeunes. Les participants ont également commencé à mettre en place un réseau sur internet.

Objectifs pour l’exercice 2009-2010

Réalisations de l’exercice 2009-2010

Favoriser l’amélioration de la qualité des Programmes pour les jeunes proposés par les organisations scoutes nationales

Sur “Scout.org”, la bibliothèque7 a été mise à jour et renouvelée.

Révision et publication de directives mondiales pour la section Route8.

Encourager la participation des jeunes aux prises de décision au sein du scoutisme

Création d’un Fonds pour les jeunes9 permettant aux jeunes scouts de participer aux activités du Comité et du Sous-Comité scout régional dans la région Asie Pacifique.

Aide apportée à six Forums des jeunes en Afrique et organisation des premiers Forums des jeunes régionaux dans les régions Arabe et Eurasie.

Nous avons continué à soutenir le Programme Environnement du scoutisme mondial. Ce programme propose des outils, des moyens et des projets très intéressants aux jeunes afin d’encourager leur engagement dans des initiatives locales et mondiales en faveur de l’environnement et de sa conservation. Durant cette année, le Bureau mondial du scoutisme s’est associé à l’Alliance des dirigeants de mouvements pour la jeunesse pour rédiger une publication intitulée « Changement climatique, agissons maintenant » (possibilité de la télécharger sur le site de l’IFRC10. Un séminaire a également été organisé à propos des Centres scouts d’excellence pour la nature et l’environnement (SCENES) avec 30 participants de 18 pays. Les Centres

6

SCENES donnent l’opportunité aux jeunes de s’engager dans des programmes d’éducation à l’environnement grâce à des camps scouts dans la nature conformes à des normes particulières de qualité et de respect de l’environnement.

Parmi les autres événements importants, il faut citer la première table-ronde sur la gestion des catastrophes en Asie Pacifique, car cette préoccupation est devenue centrale à la lumière des récentes catastrophes qui ont secoué la région. Cette table-ronde avait pour but de faire comprendre aux scouts quel est leur rôle en cas de catastrophe et quelle doit être leur réaction en leur enseignant les bases de la gestion des catastrophes.

http://rovernet.eu/rovernet/

7

http://scout.org/en/information_events/library

8

http://scout.org/en/information_events/library/youth_programme/empowering_young_adults

9

http://www.scout.org/en/around_the_world/asia_pacific/information_events/resource_centre/library_publication/youth_programme/ apr_youth_fund

10

http://www.ifrc.org/youth/resources/publications.asp

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was put during Youth Programme reviews and the RoverNet6 promoted the participation of young Scouts in international projects as well as youth volunteering at Scout Centres, with over a 100 young participants this year.

Specific interventions to promote youth involvement in decision-making in Scouting were strongly supported. The Asia Pacific Region created a Youth Fund to give young people the opportunity to participate in Regional Scout Committee or Sub-Committee activities. This fund is a way of assisting national Scout organizations in facilitating the young adult members to participate in relevant decision making forums in

their geographical area. In Africa, a total of six Youth Forums (YF) -1 Regional, 4 Sub-Regional and 1 National) - were supported, benefiting 81 young adults. The Arab and the Eurasia Regions implemented their Regional Youth Forums for the first time; 79 young scouts form 18 NSOs participated in the 1st Arab Youth Forum and in the 14th Regional Seminar for Rover Crew Male Leaders. And 16 young delegates from 8 Eurasia NSOs participated in the 1st Eurasia Regional Youth Forum. In all forums basic training to participants on YF guidelines and procedures was provided and topics on youth empowerment were addressed.

Participants were also started on establishing an Internet-based network.

Projected Results for FY 2009-2010

Achievements of FY 2009-2010

To support improvement of quality of Youth Programmes in NSOs

In “Scout.org”, the library7 has been renewed Global revised guidelines for the Rover Section8 were published.

To support youth involvement in decision making in Scouting

A Youth Fund9 gives young Scouts the opportunity to participate in Regional Scout Committee or SubCommittee activities in the APR. Six Youth Forums (YF) were supported in Africa and the Arab and Eurasia Regions implemented Regional Youth Forums for the first time.

The ongoing development of the World Scout Environment Programme (WSEP) was supported. This program offers tools, resources and initiatives highly attractive to young people, supporting their involvement local and global environment and conservation initiatives. During this period, the WSB joined the Alliance of Youth Organization’s CEOs (AYCEOs), in the development of a publication called “Climate Change, Take Action Now”, it can be downloaded here10. This year as well, a Seminar about the Scout Centres of Excellence for Nature and Environment (SCENES) was developed with the participation

6

of 30 people from 18 countries. SCENES enhance the opportunities for young people to engage in environmental education programmes through natural Scout camps that comply with very specific environment friendly and quality standards.

Another important activity was the first AsiaPacific Workshop on Disaster Management, as this is a topic of great concern which has become crucial in the light of recent catastrophes around the area. It aimed at Scouts to understand their role in times of disaster, how they should respond, and to acquire some know-how of disaster management.

http://rovernet.eu/rovernet/

7

http://scout.org/en/information_events/library

8

http://scout.org/en/information_events/library/youth_programme/empowering_young_adults

9

http://www.scout.org/en/around_the_world/asia_pacific/information_events/resource_centre/library_publication/youth_programme/ apr_youth_fund

10

http://www.ifrc.org/youth/resources/publications.asp

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Nous avons aidé les organisations scoutes nationales à améliorer le recrutement de bénévoles adultes, à leur donner envie de rester, à reconnaître leur travail et à améliorer leur formation. Les bénévoles adultes jouent un rôle essentiel dans le Mouvement scout.

Ils sont indispensables pour le faire grandir et pour améliorer le scoutisme proposé à de plus en plus de jeunes. Pour cela, il faut pouvoir attirer et retenir un nombre suffisant de responsables adultes motivés et compétents. De plus, pour pouvoir atteindre l’objectif du scoutisme, il est fondamental que les bénévoles restent motivés et compétents pendant tout le temps qu’ils lui consacrent. Durant la période couverte par ce rapport, des groupes restreints et des groupes de travail sur les ressources adultes ont été mis en place pour faire progresser ce sujet en améliorant les règles de gestion des ressources adultes : les méthodes et pratiques de recrutement ont été analysées. De plus, ils ont cherché et collecté les facteurs qui poussent les gens à faire du bénévolat. Enfin, leur travail a porté sur la compréhension de la transition entre jeune membre et responsable des jeunes et une aide a été apportée aux organisations scoutes nationales pour la révision de leur Politique concernant les ressources adultes.

Au niveau mondial, nous avons entamé une coopération avec l’université ouverte de Barcelone afin de faciliter la formation des adultes. En Europe, un groupe de réflexion a été mis en place pour travailler sur le thème « Une meilleure gestion des ressources humaines ». Il a examiné les solutions pour réduire l’aspect administratif (en particulier au niveau local) et a conçu une brochure Euro.Scout.Doc11 contenant une série de recommandations pratiques. Il a également proposé des solutions pour améliorer la motivation des responsables et la reconnaissance de la progression personnelle au sein du scoutisme et a pensé un projet autour de l’auto-reconnaissance.

Dans la région Interamérique, le Réseau Ressources humaines a été consolidé et reste actif grâce à la participation d’au moins 75 % des organisations scoutes nationales de la région. En Afrique, un « Groupe restreint pour les ressources adultes » a été formé afin de renforcer le travail dans ce domaine dans la région et de garantir que ce travail soit systématique et de qualité.

Dans le même temps, des sessions de formation

ont été organisées pour les responsables adultes.

On leur a enseigné les connaissances et les compétences nécessaires pour tenir des réunions de troupe au niveau des unités et pour appliquer de façon efficace le Programme de Brevets Scouts de Progression. De même, des « Tables-rondes sur la gestion des ressources adultes » ont été proposées dans le but d’utiliser le réseautage pour renforcer l’entraide entre les organisations scoutes nationales et parmi les bénévoles. Parmi les autres initiatives, on peut citer de nombreuses visites des organisations scoutes nationales, une assistance technique à distance et des entretiens d’accompagnement.

De plus, dans la région Europe, plus de 200 membres, orateurs et invités de 35 pays ainsi que des représentants de l’Organisation mondiale du Mouvement scout et de l’Association mondiale des guides et des éclaireuses ont échangé leurs expériences et leurs idées à l’occasion de la “Troisième Académie”12. Vingt-cinq conférences et ateliers ont permis aux participants d’acquérir des connaissances théoriques et de partager leurs expériences pratiques sur des thèmes tels que la gestion du personnel et des bénévoles, le développement personnel, l’Année européenne du bénévolat, la gestion du changement dans les organisations, les réseaux sociaux, la promotion du Mouvement scout, l’image et la méthode scoute, stratégie de croissance et organisations pour le développement, le travail avec les responsables locaux, les échanges entre les générations, savoir garder les responsables, le financement et la levée de fonds, le développement spirituel, etc.

La région Asie Pacifique a organisé de nombreuses sessions de formation pour les responsables scouts et a mis à leur disposition un outil de formation (il peut être téléchargé ici13). Dans la région Arabe, les directives éducatives à destination des responsables scouts et les programmes scouts ont été réexaminés durant le séminaire « Une Feuille de route pour les programmes ». Les organisations scoutes nationales ont examiné des sujets importants dont les directives éducatives des responsables des sections scoutes et l’officialisation du calendrier d’application des nouveaux programmes scouts. Plus de mille bénévoles adultes de la région Arabe ont bénéficié des événements

11

http://scout.org/en/information_events/library/adults_in_scouting/going_for_an_oscar

12

http://scout.org/en/around_the_world/eurasia/information_events/news/akademiya_2010_afiny_greciya

13

http://scout.org/en/information_events/library/diversity/making_sure_their_voices_are_heard

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Actions to improve adult volunteer recruitment, retention and recognition systems and enhance the quality of training were supported among NSOs. Adult volunteers in Scouting play an essential role in the Movement. They are key to grow and to offer better Scouting to more young people.

Attracting and retaining a sufficient quantity of motivated and effective adult leaders is always a challenge. Also, to maintain their motivation and effectiveness throughout the time they devote to volunteer in Scouting is critical to achieve the actual purpose of Scouting. During this reporting period, Adult Resources Core Groups and task forces were put in place to move ahead this agenda by improving the standards of adult resources management; recruitment methods and practices were explored and discussed. Factors that motivate people to volunteer were researched and documented. Work was done to better understand the transition from young members to youth leaders and support was provided to NSOs to review their Adult Resources’ Policy.

At global level, cooperation with the Open University of Barcelona was launched to support adult training. In Europe, a “Think tank” on “Better management of human resources” was formed, it looked at ways of reducing administration (especially on local level), a practical set of recommendations was produced as a Euro.Scout.

Doc11 flyer. Ways to have more motivated leaders, to implement better recognition of personal progression in Scouting and a project on self – recognition were developed. In the Interamerica Region (IAR) the Human Resources Network was consolidated, remaining active with the participation of at least 75% of the Region’s NSOs. In Africa, an “Adult Resources Core Group” was launched to reinforce the work on adult resources

in the region and support systematic and quality work in this area. Meanwhile, training courses that provided adult leaders with knowledge and skills to run Troop meetings at Unit level and to effectively implement the Scout advancement badge programme, took place. Also, “Adult Resources Management Workshops” that used networking to reinforce mutual support among NSOs and volunteers were implemented. Multiple NSO visits, distance technical assistance and faceto-face coaching were developed as well.

Also in the European Region, more than two hundred members, facilitators and guests from 35 countries, WOSM and WAGGGS representatives exchanged experiences and ideas during the “Third Academy”12. Participants had the opportunity to attend 25 different sessions, to obtain theoretical knowledge and share practical experiences, on such topics as: management of staff and volunteers, personal development, European Year of Volunteering, change management in organizations, social media, promotion of the Scout Movement, image and Scout method, growth strategy and development organizations, working with local leaders, the interaction between the generations, retaining of leaders, funding and fundraising, spiritual development.

Multiple Leader Training Courses (CLT), took place in the Asia Pacific Region and a Training tool for Scout leaders was made available and can be downloaded here13. In the Arab Region, educational guidelines for Scout leaders and Scout Curricula were revised. In the Seminar “Road Map” for Curricula. Arab NSOs discussed and revised important topics which were included the revised Educational Guidelines of scouting Leaders of Scout Sections and formalizing

11

http://scout.org/en/information_events/library/adults_in_scouting/going_for_an_oscar

12

http://scout.org/en/around_the_world/eurasia/information_events/news/akademiya_2010_afiny_greciya

13

http://scout.org/en/information_events/library/diversity/making_sure_their_voices_are_heard

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organisés autour du renforcement des capacités cette année. La première Table-ronde pour les talents et les compétences gagnantes a rassemblé 64 formateurs de 15 organisations scoutes nationales. Cette formation portait sur des domaines tels que le développement de compétence dans le contrôle de la qualité de l’administration du scoutisme, l’efficacité d’un animateur, la planification et la direction, les

instructions, l’intelligence émotionnelle au service du renforcement des équipes dans le scoutisme.

En raison du succès de ce séminaire, une formation intensive d’une journée a été organisée sur le thème « Des compétences gagnantes pour le développement humain » avec des discussions similaires pour 133 responsables de 4 organisations scoutes nationales.

Objectifs pour l’exercice 2009-2010

Réalisations de l’exercice 2009-2010

Améliorer les systèmes de recrutement, de conservation et de reconnaissance des bénévoles adultes et amélioration de la qualité de la formation.

Plus de 200 personnes de 35 pays ont participé à la « Troisième Académie » européenne.

Un outil de formation pour les responsables scouts a été mis à disposition en ligne dans la région Asie Pacifique.

Plus de 1000 adultes bénévoles de la région Arabe ont bénéficié des événements organisés autour du renforcement de capacité cette année.

Dans la région Interamérique, le Réseau Ressources humaines a été consolidé : au moins 75 % des organisations scoutes nationales de la région y participent.

Nous avons augmenté le nombre et la qualité des opportunités d’échange entre jeunes et de mise en réseau. Au niveau mondial, le 13e Moot scout mondial s’est déroulé pour la première fois en Afrique. 1675 personnes de 68 pays y ont participé : 47 % venaient d’Afrique, 39 % d’Europe, 6 % d’Asie Pacifique, 5 % de la région Arabe et 4 % de la région Interamérique.

Nous avons également soutenu deux événements (un régional, l’autre national) dans la région Eurasie : le 2e Jamboree régional Eurasie (plus de 500 participants de 11 organisations scoutes nationales) et le Jamboree national au Kazakhstan (plus de 400 participants de 7 pays).

Le 13e Jamboree scout panaméricain a rassemblé 1500 scouts organisés en 13 contingents provenant d’Argentine, de Bolivie, du Brésil, de Colombie, du Costa Rica, d’Équateur, de France, du Guatemala, du Honduras, du Panama, du Paraguay, du Venezuela et du pays organisateur, le Mexique. Dans la région Arabe, trois camps scouts ont rassemblé 2344 participants : le 29e Jamboree scout de la région Arabe, le Jamboree national des scouts du Soudan et le camp de célébration de la fête nationale en Arabie Saoudite. Les participants ont pu s’essayer au safari dans le désert, ont

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étudié le patrimoine culturel dans les pyramides, ont participé à des aventures aéronautiques et maritimes, entre autres activités intéressantes et exigeantes. Ils ont également reçu une formation sur la gestion de grands événements et ont appris des techniques pratiques lors d’un atelier de trois jours pour 60 bénévoles aidant à l’organisation du Jamboree.

123 routiers de 77 organisations scoutes nationales (80 nationalités) des six régions scoutes ont répondu à l’appel du 4e Rassemblement international pour le scoutisme et les initiatives intellectuelles organisé par la région Arabe aux Émirats Arabes Unis. Cet événement avait pour but de créer des liens entre les jeunes participants, d’encourager les échanges et de faire progresser les compétences dans les domaines de la science, de la technologie, de la communication, de la préservation de l’environnement et des petits projets. Il a été demandé aux jeunes de présenter des initiatives courageuses et efficaces afin d’encourager la bonne volonté et la rapidité de réaction en cas d’urgence ou de crise. Ils ont été sensibilisés à l’importance des initiatives intellectuelles pour servir et développer leur communauté.

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the future plan for applying the finalized and approved Scout Curricula. Over 1,003 Arab adult volunteers members benefited from the Arab Region’s capacity building events this year. The 1srt Regional Workshop for talents and successful skills was implemented. This training covered skill development in quality control in administration

in scouting, effective leadership, planning and direction, guidance, emotional intelligence for team building in scouting, 64 trainers from 15 NSOS participated. As successful at it was, a one-day intensive training on “Successful skills for human development” was also produced, training 133 leaders from 4 NSOs in similar topics.

Projected Results for FY 2009-2010

Achievements of FY 2009-2010

To improve adult volunteer recruitment, retention and recognition systems and enhance the quality of training.

Over 200 participants from 35 countries, attended the European “Third Academy” A Training tool for Scout leaders was made available online by the Asia Pacific Region.

Over 1,003 Arab adult volunteers members benefited from the Arab Region’s capacity building events this year.

In the Interamerica Region (IAR) the Human Resources Network was consolidated with the participation of at least 75% of the Region's NSOs.

The number and quality of opportunities for youth exchange and networking were enhanced. At world level, the 13th World Scout Moot took place for the first time in Africa. 1,675 people from 68 countries attended; 47% of the participants were from Africa, 39% came from Europe, 6% from Asia-Pacific, 5% from the Arab Region and 4% from the Interamericas. Two camps -one regional and one national- were supported in the Eurasia Region, being the 2nd Eurasia Regional Jamboree, with over 500 participants from 11 NSOs. Plus the National Jamboree in Kazakhstan, with over than 400 participants from 7 countries.

The 13th Pan-American Scout Jamboree was attended by 1500 scouts Organized in 13 contingents coming from: Argentina, Bolivia, Brazil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, France, Guatemala, Honduras, Panama, Paraguay, Venezuela and the host country Mexico. In the Arab Region 3 Scout Camps benefited 2,344 participants, these were the 29th Arab Scout Jamboree, the Sudan Scouts National Jamboree and the Saudi Arabia national day celebration

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camp. Participants practiced explored in desert safaris, learned about cultural heritage in the pyramids and had aeronautical and sea adventures, among other interesting and demanding activities ArRO also provided training on management of large events and some practical techniques in a 3 day workshop for 60 volunteers supporting the Jamboree.

123 Rovers from 77 National Scout Organizations (80 nationalities) from the 6 Scout Regions attended The 4th International Gathering for Scouting and Intellectual Initiatives”, organized by the Arab Region in the United Arab Emirates.

It aimed at developing ties among young participants, promote exchange while bulging capacities in the fields of science, technology, communication, environment preservation and small projects. Urging them to present efficient and strong initiatives to increase readiness and support quick reaction in emergency cases and crisis, increasing the awareness of the participants of the importance of intellectual initiatives in serving and developing their communities.

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Moteur de changement n° 2 : les régions – améliorer le soutien aux OSN pour proposer un meilleur scoutisme Facilitation de la coordination et de la coopération à tous les niveaux de l’OMMS. Nous avons soutenu au total 102 événements mondiaux, régionaux, sous-régionaux et nationaux durant cet exercice. Il s’agit, par exemple, de Forums des jeunes, de sessions de formation et de séminaires mentionnés dans les Base de reference: 2005-2008

Exercice 2008-2009

Exercice 2009-2010

156

160

161

OSN aidées

__

__

70

Total des OSN visitées

__

__

56

Forums de la communication

__

10

8

Total des camps de jeunes aidés

24

15

14

Forums des jeunes aidés

__

10

8

Nombre d’événements de formation aidés

125

49

86

Nombre d’événement “liés à la gouvernance”

16

2

14

Autres événements

79

20

__

Total des OSN membres

À l’occasion des événements mondiaux, nous avons apporté notre aide aux pays organisateurs dans tous les aspects de l’organisation, de la préparation du programme et de la promotion de l’événement. Nous avons soutenu notamment la 39e Conférence mondiale du scoutisme et le 11e Forum des jeunes du scoutisme mondial qui ont eu lieu au Brésil en janvier 2011. Nous avons aussi aidé la Suède pour le 22e Jamboree scout mondial qui se déroulera l’année prochaine. Enfin, nous avons intensément collaboré avec le Kenya pour le récent 13e Moot scout mondial.

Afin de mettre en place des systèmes, des structures et/ou des procédures améliorant l’intégration et la communication entre les différents niveaux mondial, régional et OSN (national), le Secrétaire général a participé aux réunions du Comité régional africain ainsi qu’à la Conférence régionale. Afin de faciliter la coordination avec la région Arabe, le secrétaire général s’est rendu au Bureau régional et a

66

paragraphes précédents. Si l’on compte les camps de jeunes et les jamborees, ce total s’élève à 116.

Parallèlement, le Bureau mondial du scoutisme a organisé 14 rassemblements liés à la gouvernance au niveau des Comités, Sous-Comités et Groupes de travail.

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participé à la réunion du Comité régional et à la Conférence. Il s’est également rendu à la Conférence régionale en Asie Pacifique, à la Conférence régionale de gestion du personnel et à la réunion du Comité. La région Eurasie a reçu sa visite lors de la réunion du Comité régional en plus de l’assistance pour la Conférence Eurasie et le Forum des jeunes. Le Secrétaire général a aussi participé à la réunion du Comité régional européen et à sa Conférence régionale. Il a effectué de nombreuses visites à la région Interamérique pour faire passer des entretiens et choisir le nouveau Directeur régional, pour préparer le transfert du bureau et pour participer aux réunions du Comité régional et à la Conférence régionale. Dans le but d’améliorer la coordination entre les bureaux régionaux du Bureau mondial du scoutisme, l’équipe des directeurs exécutifs s’est réunie deux fois et tout le personnel s’est réuni une fois. La quasi-totalité des bureaux régionaux a également tenu des réunions administratives.

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Driver of Change No. 2: The Regions – improve support to NSOs to provide better Scouting Co-ordination and co-operation among all levels of WOSM was facilitated. a total of 102 world, regional, sub-regional and national level events were supported this Fiscal Year. These events include Youth Forums, training events and seminars mentioned in previous sections. When

youth camps and jamborees are included this total raises to 116. Besides these, there were 14 governance related gatherings directly organized by the World Scout Bureau (WSB), among these Committee, Sub-committee and Task Force’s meetings.

Baseline: Triennium 2005-2008

FY 2008-2009

FY 2009-2010

156

160

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NSOs supported

__

__

70

Total NSOs visited

__

__

56

Communication Forums

__

10

8

Total youth camps supported

24

15

14

Youth Forums Supported

__

10

8

125

49

86

Number of “governance related” events

16

2

14

Other events

79

20

__

Total Member NSOs

Number of training events supported

Regarding World Events, strong support has been provided to hosts in all aspects of the organization, program development and promotion of the events. Among these to the 39th World Scout Conference and 11th World Scout Youth Forum, to take place in Brazil in January 2011; And to Sweden, for the 22nd World Scout Jamboree to take place next year. Intense work was developed aiding Kenya for the recently developed 13th World Scout Moot.

To put in place systems, structures and/ or procedures that improve integration and communication between World, Regional and NSOs levels, the Secretary General participated in Africa’s Regional Committee meetings and Regional Conference. Co-ordination with the Arab Region included SG visit to the Regional Office and participation in the Regional Committee meeting and Conference. He also attended the Asia-Pacific Regional Conference, Regional Staff Management Conference and Committee meeting. The Eurasia

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Region counted with a visit of the SG and his attendance to a Regional Committee meeting.

Plus the support of the Eurasia Conference and to their Youth forum. He also participated in the European Regional Committee meeting and Regional Conference. Multiple visits were made to the Interamerican Region to interview and select the new Regional Director, to prepare for the office relocation, to attend Regional Committee meetings and Regional Conference. To improve coordination among the World Scout Bureau Offices, 2 Executive Directors Team meetings were held, plus one all staff meeting took place. Almost all ROs developed Management Meetings as well.

NSOs received technical assistance, financial and managerial support. Regarding visits to National Scout Associations in the Asia Pacific Region, a highlight is the use of the Organization Performance Checklist and the participation of Committee members together with APR staff.

NSOs deliver progress reports updating on the

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Les organisations scoutes nationales ont reçu une assistance technique et un soutien financier et en termes de gestion. Concernant les visites aux organisations scoutes nationales dans la région Asie Pacifique, il est important de noter l’utilisation de la Checklist d’évaluation de l’organisation et la participation des membres du Comité ainsi que du personnel de la région Asie Pacifique. Les organisations scoutes nationales rendent un rapport d’avancement dans lequel elles mettent à jour le degré d’application des recommandations du Comité, qui sont fondées sur les résultats de la checklist d’évaluation. Tout cela traduit en chiffres, cela signifie que les membres et le personnel du Comité Asie Pacifique ont à eux tous parcouru plus de 100 000 km pour se rendre en Asie du sud-est (67 %), en Asie du sud (71 %), en Océanie (33 %) et en Asie du nordest (83 %). La région Asie Pacifique a aussi lancé l’initiative de petites subventions forfaitaires aux organisations scoutes nationales. Il s’agit d’une aide financière limitée et directe aux organisations scoutes nationales des pays en développement afin qu’elles puissent subvenir à leurs besoins de développement et d’infrastructures. Le bureau régional a lancé cette initiative car elle s’inscrit dans notre volonté d’apporter plus d’aide directe aux OSN, grâce à une dotation plus élevée du budget 2010. La région a également créé un Fonds d’aide pour les scouts en cas de catastrophe avec le reste des fonds mobilisés à la suite du razde-marée pour permettre aux OSN de mobiliser les scouts en cas de catastrophes naturelles dans leurs localités.

Le Fonds de partenariat de la région Europe pour le développement et la croissance a profité à la Slovénie, à l’Albanie, à la Suède, à l’Estonie, à la Grèce, à la République Tchèque, à Israël, à l’Islande, à la Roumanie, à l’Irlande, au Portugal et

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à l’Espagne. Le Comité régional européen a suivi de près le devenir de ces aides en demandant des mises à jour régulières et la présentation des projets en ligne. En Afrique, des tablesrondes, des entretiens d’accompagnement et des formations sur le terrain ont été proposés pour renforcer les capacités d’encadrement et la gouvernance. Le bureau régional africain a aussi aidé les OSN à se préparer à accueillir de grandes manifestations régionales. Elles ont reçu les connaissances et les compétences élémentaires à propos des partenariats et des projets et le « Plan d’action régional pour les partenariats et les projets » a été réexaminé. Il y a également eu des tables-rondes à ce sujet, qui ont mis l’accent sur la gestion des partenariats, la mobilisation des ressources, la gestion financière et l’utilisation du réseau.

Dans la région Arabe, 42 membres du personnel et bénévoles de 18 pays ont participé à un programme sanctionné mis en œuvre conjointement avec l’université de l’État de Pennsylvanie pour y acquérir des compétences en animation/leadership, en accompagnement et en communication. Cette manifestation a été soutenue par la Fondation Éric Frank via la Fondation du scoutisme mondial. La région Interamérique utilise un outil pour améliorer l’efficacité de son organisation appelé « Le Chemin vers l’excellence », mis au point par leur Réseau Développement institutionnel. Il est composé d’indicateurs qui permettent de faire un diagnostic et de surveiller plusieurs domaines de la gestion. À ce jour, 22 organisations scoutes nationales l’utilisent. Enfin, une Politique régionale de développement institutionnel a été rédigée avec un certain nombre d’objectifs en termes de développement institutionnel pour toutes les organisations scoutes nationales.

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implementation of Committee recommendations, which are based in the results of the checklist application. Translated in numbers, APR Committee members and staff have collectively travelled more than hundred thousand miles to visit: Southeast Asia – 67%, South Asia – 71%, Oceania – 33% and Northeast Asia – 83%. The APR launched a Small Grant Package for NSOs. The grant is a limited direct financial assistance to NSOs in developing countries to meet their development and infrastructural needs. Due to the current emphasis to extend more direct support to NSOs and with an increased allocation for the 2010 budget, the regional office launched this initiative. The APR also created the Scout Aid Disaster Fund using the remaining funds of the Tsunami suppor, as a means to support NSOs in mobilizing Scouts in the event of disasters or natural calamities in their localities.

Europe’s Partnership Fund for Development and growth benefited Slovenia, Albania, Sweden, Estonia, Greece, Czech Republic, Israel, Iceland, Romania, Ireland, Portugal, and Spain. The European Regional Committee monitored these grants closely with regular updates and featuring projects online. In Africa workshops, face-toface coaching, and onsite training took place in order to strengthen management capacities,

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management and governance. ARO also helped NSOs in their preparations to host large Regional events. African NSOs were provided with basic skills and knowledge on Partnerships and Projects and the “Regional Action plan on Partnerships and Projects” was reviewed. Workshops on “Partnerships and Projects” were developed, focusing on partnership management, resource mobilisation, financial management and networking.

In the Arab Region 42 professional staff and volunteers from 18 countries participated in a certified programme conducted in collaboration with the Pennsylvania State University where leadership, coaching and communication skills were transferred. This activity was supported by the Eric Frank foundation through the WSF. The Interamerican is using a tool to improve organizational performance called “The Path to Excellence”, developed by their Institutional Development Network. Includes indicators to diagnose and monitor several management areas. To date 22 National Scout Organizations have applied it. Also, a Regional Institutional Development Policy was developed with a number of goals in terms of institutional development for all NSOs.

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Moteur de changement n° 3 : raconter – mettre en œuvre une communication efficace avec toutes les parties-prenantes Formation des OSN pour mettre au point ou réexaminer leurs plans marketing et communication à travers la tenue de Forums de la communication nationaux. 8 Forums régionaux de la communication ont été organisés rassemblant 80 OSN et environ 200 participants.

Ces forums avaient pour thème l’amélioration des compétences des ONG dans le domaine de la

stratégie de marque et de la communication. Nous avons également accompagné les organisateurs du Forum des jeunes Eurasie et du Moot scout mondial pour le développement de stratégies de communication pour ces manifestations. Durant ces forums, « la Cause » du Mouvement scout a systématiquement été débattue.

Publications du Bureau mondial 2009-2010 Thèmes

Nombre

Les adultes dans le scoutisme

19

Le Programme pour les jeunes

10

Sujets institutionnels

5

Environnement

5

Communication

4

Finances et mobilisation des ressources

4

Développement institutionnel

4

Partenariats

2

Stratégie

2

Relations internationales

1

Total

56

Augmentation des interventions marketing et communication au niveau régional. Dans la région Asie Pacifique, des campagnes efficaces ont encouragé à « raconter » le scoutisme grâce à des concours régionaux. Pour l’un d’eux, il fallait raconter une histoire où les scouts avaient fait la différence dans leur propre communauté.

Pour un autre, intitulé « Pourquoi les scouts, c’est génial ? », il fallait dessiner des idées pour attirer plus de jeunes. Un concours de photo scoute a aussi été organisé sur le thème « Le scoutisme au sein des communautés » pour sensibiliser les gens à ce que les scouts peuvent faire pour et avec leur communauté. Dans la région Europe, Europak, le principal outil de communication régional, a été rafraîchi et repensé pour le rendre plus complet avec des liens vers tous les réseaux de la région.

reportages TV dans lesquels apparaissent des jeunes responsables. Il a également participé à des conférences de presse liées aux événements régionaux majeurs. Ceux-ci ont été couverts par Nile TV, la télévision satellite soudanaise, des chaînes égyptiennes et Nile Family Chanel.

Il y a également eu plusieurs interviews à la radio concernant les activités des scouts dans la région. Pendant le mois du Ramadan, le bureau régional Arabe a organisé des concours à la radio quotidiennement à propos du scoutisme.

Il a aussi mis en place le 3e Diplôme médias, communication et marketing pour le scoutisme en collaboration avec Al-Ahram, un institut régional de journalisme. Ce programme a accueilli 36 participants de 12 OSN.

Dans la région Arabe, la couverture médiatique a été intense. Le bureau régional a réalisé 9

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Driver of Change No. 3: Tell the Story - develop effective communications with all stake-holders NSOs were trained to develop or review their marketing and communication plans through the implementation of National Communication Forums. 8 Regional Communication Fora took place benefiting over 80 NSOs and about 200 participants. These fora concentrated on enhancing NGO capacities in the

field of branding and communication. Support was also provided to event organizers of the Eurasia Youth Forum and the World Scout Moot for the development of communication strategies for these events. During the fora, systematic work was developed to discuss on “the Cause” of the Scout Movement.

WSB 2009-2010 publications Topics

Number

Adults in Scouting

19

Youth Programme

10

Institutional Matters

5

Environment

5

Communications

4

Finances and resource mobilization

4

Institutional Development

4

Partnerships

2

Strategy

2

International Relations

1

Total

56

Marketing and communication interventions were enhanced at Regional Level. Vigorous campaigns were implemented in the APR to promote “Telling the Story” about Scouting through regional contests, one promoted stories where Scouts are making a difference in their own communities. Another, was a competition on “What is Great about Scouts?” aimed at drawing ideas on how to attract more young people. And a Scout Photo Contest with the theme “Scouting in Communities” used to create greater awareness of what Scouts can do for and with their communities. In the European Region, Europak , which is the major regional communication tool, was redeveloped and refreshed, becoming more inclusive with links to all networks of the region.

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In the Arab Region, media coverage was intense.

ArRO launched 9 TV reportages including young leaders. It also participated in press conferences linked to major regional events. These were covered by the Nile TV, the Sudanese Satellite TV, Egyptian channels and the Nile Family Chanel. Several radio interviews covering Scout activities of the region also took place. During the holy month of Ramadan the Arab regional office conducted daily radio competitions on scouting. It also implemented the 3rd Diploma for media, communication and scout marketing in collaboration with Al-Ahram, a regional institute of journalism, which benefited 36 participants from 12 NSOs participate.

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La région Interamérique a lancé le Réseau Développement institutionnel ce qui a donné lieu à des articles intéressants de la part des membres du groupe. La région Eurasie a relancé l’activité

de relations publiques ainsi qu’une communication proactive avec toutes les OSN afin de rétablir le lien et d’activer les échanges avec et parmi elles.

Base de référence:

Exercice 2008-2009

Exercice 2009-2010

100

27

56

Lettres d’informations

13

16

12

Autres documents imprimés

50

38

Non disponible

Magazines

___

4

1

Production Publications

Faciliter la mise en réseau grâce aux outils de communication électroniques et aux plates-formes IT interactives. Cette année, notre présence s’est amplifiée sur les réseaux sociaux comme Facebook avec 53 038 membres (en septembre 2010). Notre page « YouTube » a été vue 13 472 fois et les vidéos scoutes 15 598 fois (septembre 2010). Nous avons aussi

fourni des comptes d’utilisateur aux organisations scoutes nationales sur Scout.org (31 enregistrées à la fin de l’exercice). Durant la période couverte par ce rapport, il y a eu plus de 3,3 millions de visites sur Scout.org, avec une moyenne mensuelle de 133 000 visites et plus de 87 000 visiteurs différents par mois.

Objectifs pour l’exercice 2009-2010

Réalisations de l’exercice 2009-2010

Aider les OSN à concevoir ou réexaminer leurs plans marketing et communication.

8 Forums de la communication régionaux se sont tenus rassemblant 80 OSN et environ 200 participants.

La région Asie Pacifique a lancé des campagnes actives autour du thème « Raconter » le scoutisme grâce à des concours régionaux.

La région Arabe a mis en place le 3e Diplôme Médias, communication et marketing pour le scoutisme.

Importante présence du scoutisme sur les réseaux sociaux comme Facebook et YouTube.

Renforcement institutionnel : gouvernance, gestion et ressources Des changements radicaux et très positifs ont été entrepris dans trois bureaux régionaux sur six. Ces changements ont fait partie d’un processus de renforcement administratif et structurel et d’une résolution des problèmes stratégiques pour étendre le scoutisme dans ces régions. Un nouveau Directeur régional a été nommé en octobre 2009 pour la région Afrique. Il a été à la tête d’une année de travail intense. Une analyse de la situation a été réalisée aux niveaux régional et national grâce à la mise en place d’une Checklist d’évaluation de l’organisation début 2009, dans 24 des 37 OSN de la région. Grâce à ce diagnostic, le directeur nouvellement nommé s’est immédiatement mis au

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travail : il a mené une restructuration du bureau et a guidé l’équipe régionale pour s’attaquer aux principales priorités. Pour le bureau régional Eurasie, l’année 2009-2010 a été intense et a vu des changements très positifs. En octobre 2009, un nouveau Directeur régional a pris son poste.

Sous sa conduite, la région Eurasie a dépassé toutes les attentes car il a hérité d’un plan pour l’exercice 2009-2010 réalisé par son prédécesseur.

Néanmoins, la région Eurasie a géré efficacement son temps et ses ressources limitées pour réaliser des résultats tangibles. Par exemple, le bureau régional a été réorganisé et le personnel remplacé et il a été transféré de Krasnokamenka à Kiev.

La Constitution régionale Eurasie a été amendée

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In the Interamerican region, the Institutional Development Network was launched, counting with interesting articles by members of this group. In the Eurasia region, the public relations

activities have been reactivated and proactive communication with all NSOs was launched in an effort to reconnect and establish active networking with them as well as among them.

Baseline data: Triennium 2005-2008

Fiscal Year 2008-2009

Fiscal Year 2009-2010

Publications

100

27

56

Newsletters

13

16

12

Other printed materials

50

38

Not recorded

Magazines

___

4

1

Production

Effective e-communication tools and interactive IT platforms to facilitate networking were used. This FY important presence was developed in social networks such as Facebook with 53, 038 members (by Sept. 2010); page in “You tube” viewed 13,472 times and Scout videos viewed 15,598 times (Sept. 2010). Also

accounts to National Scout Organizations were provided at Scout.org with 31 registered by the end of the FY. Accumulated visits to Scout.org in this reporting period were over 3.3 Million, with a monthly visits average of 133 thousands and unique monthly visitors of over 87 thousand.

Projected Results for FY 2009-2010

Achievements of FY 2009-2010

To support NSOs to develop or review their marketing and communication plans.

8 Regional Communication Fora took place benefiting over 80 NSOs and about 200 participants.

Vigorous campaigns were implemented in the APR to promote “Telling the Story” about Scouting through regional contests.

The 3rd Diploma for media, communication and scout marketing was developed in the Arab Region.

Important Scout presence was developed in social networks such as Facebook and YouTube

Institutional Strengthening: Governance, Management and Resources Radical and very positive changes took place in 3 out of the 6 WSB Regional Offices.

This was part of a process of management and structural strengthening and strategic problem solving to enhance Scouting in these regions. In the Africa Regional Office a new Regional Director was appointed in October 2009. He led an intense working year. A situation analysis of regional and national levels was developed through the application, in early 2009, of an Organizational Performance Check List in 24 out of the 37 NSOs of the Region. With this diagnosis, the recently appointed Director hit the floor running, leading a restructuration of the office and guiding the regional team to deal with some of the main

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priorities. In the case of the Eurasia Regional Office, Fiscal Year 2009-2010 was a year of intense and very positive changes. In October 2009 a new Regional Director initiated his work.

Under his guidance the Eurasia Region surpassed any planned results of this period, as he had inherited a plan for FY 2009-2010 done by his predecessor. None nonetheless ERO efficiently managed time and limited resources to achieve these tangible results e.g. The Regional Office was reorganized and equipped with new staff and it was transferred from Kransnokamenka to Kiev. The Eurasia Regional Constitution was amended and the “Eurasia Strategy and Activity Plan for 2010-2013” was developed through a

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et le « Plan stratégique des activités pour la région Eurasie 2010-2013 » a été élaboré grâce à un processus de planification participatif. La 6e Conférence régionale Eurasie a été bien suivie, le premier Forum des jeunes régional a vu le jour et le deuxième Jamboree régional Eurasie a été organisé. Quant à la région Interamérique, elle a également vu des changements radicaux durant l’exercice 2009-2010. En mai 2010, un nouveau Directeur régional a été nommé. Puis, le bureau régional a été transféré du Chili au Panama. La Conférence régionale Interaméricaine a été un succès. Des « Objectifs généraux pour le plan régional 2011-2014 » ont été élaborés et la Conférence régionale les a approuvés. La région a aussi organisé deux Forums de la communication régionaux.

Les OSN ont été incitées à mettre en œuvre des procédures démocratiques et transparentes pour leurs élections et à résoudre les questions de gouvernance.

C’est un important domaine de l’assistance que nous portons aux OSN. Par exemple, le bureau régional africain a continué à apporter son aide à la Gambie, au Sierra Leone et au Nigeria afin qu’ils résolvent leurs crises constitutionnelles, d’autorité et d’administration. En plus des conseils et recommandations nécessaires, le bureau régional s’assure que l’assistance du Bureau central et

du Comité pour les constitutions soit disponible et arrive au bon moment. La Gambie a été accompagnée pour résoudre ses problèmes liés à la dissolution du conseil national. Des réunions ont été organisées avec le Ministère de l’éducation afin de demander de l’aide pour l’association. Des élections ont été tenues, une nouvelle constitution a été votée et une table-ronde sur le rôle de dirigeant et l’administration a été mise en place.

Au Sierra Leone, il n’y a pas eu d’assemblée générale depuis trois ans. Le bureau régional africain a donc encouragé l’élaboration immédiate d’un plan pour pouvoir avancer. Il est actuellement en cours d’application. Le bureau régional a aussi été invité par la République démocratique du Congo pour l’aider à renforcer ses capacités d’administration et d’autorité à travers l’assistance de partenaires locaux, notamment le Ministère de la jeunesse. Au niveau mondial, des amendements à la Constitution mondiale ont été préparés dans le but d’être soumis à la Conférence mondiale du scoutisme au Brésil en janvier 2011. Ces amendements sont le résultat des recommandations du Groupe de travail pour l’examen de la gouvernance et ont été acceptés par le Comité mondial du scoutisme.

Les réunions des Comités et les Conférences mondiales et régionales ont été organisées efficacement et facilitées.

Objectifs pour l’exercice 2009-2010

Réalisations de l’exercice 2009-2010

Organiser et faciliter des réunions des Comités et des Conférences mondiales et régionales afin qu’elles soient constructives.

La 14e Conférence du scoutisme africain a rassemblé 134 participants, ce qui en fait une des Conférences les plus suivies de l’histoire.

La 23e Conférence du scoutisme Asie Pacifique a rassemblé 440 participants.

Lors du 4e Symposium européen du scoutisme, le principal événement consultatif de la période triennale, 35 pays étaient représentés par 96 participants de 51 associations.

226 participants de 19 OSN de la région Arabe se sont rendus à la 26e Conférence régionale à Khartoum au Soudan. La devise était « Paix et unité » et c’était la première conférence à réunir toutes les OSN existantes dans l’histoire des Conférences de la région Arabe.

Plus de 150 responsables scouts de 32 OSN de la région Interamérique ont participé à la Conférence du scoutisme interaméricain.

La Conférence du scoutisme de la région Eurasie a réuni 75 personnes des 9 OSN de la région.

Deux réunions du Comité mondial du scoutisme et plusieurs réunions du sous-comité ont été tenues avec succès.

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participatory planning process. The VI Eurasia Regional Conference was a well-attended event, and the first Regional Youth Forum and the 2nd Eurasia Regional Jamboree were organized. In the case of the Interamerica Region, Fiscal Year 2009-2010 was also year of radical changes. In May 2010 a new Regional Director was appointed.

Then, the Regional Office was transferred from Chile to Panama; The Interamerican Regional Conference was a successful event; the “General Objectives for the Regional Plan 2011-2014” were developed and the Regional Conference approved them and two Regional Communication Forums were organized in the Region.

NSOs were supported in implementing clear democratic procedures for their elections and solving governance issues. This is an important area of support to NSOs. For example, ARO continued to provide support to Gambia, Sierra Leone and Nigeria to help resolve their constitutional, leadership and management crises.

In addition to providing necessary advice and recommendations, ARO ensured that the support from the Central Office and the Constitutions Committee was forthcoming and timely. Gambia

was visited to support it with the problem related to the dissolution of the national council, meetings took place with the Ministry of Education to pledge for support to the association. Here, elections took place and a new constitution was passed and a leadership and management workshop was undertaken. In Sierra Leone no general assembly had been held in 3 years, so ARO supported an immediate plan to proceed forward and it is under implementation. ARO was also invited by the Democratic Republic of Congo to support enhancing their management and leadership capacities through strengthening support from local partners mainly the Ministry of Youth Affairs. At the global level, amendments to the World Constitution were prepared for submission to the World Scout Conference in Brazil next January 2011. These resulted from the recommendations of the Governance Review Task Force and accepted by the World Scout Committee.

World and Regional Committee meetings and Conferences were efficiently organized and facilitated.

Projected Results for FY 2009-2010

Achievements of FY 2009-2010

To organize and facilitate efficient World and Regional Committee meetings and Conferences..

The 14th Africa Scout Conference brought together 134 participants becoming one of the most attended Conferences ever.

The 23rd APR Scout Conference was attended by 440 participants.

In the 4th European Scout Symposium, the major consultative event in the triennium, 35 countries were represented by 96 participants from 51 associations.

226 participants of 19 Arab NSOs attended the 26th Arab Regional Conference took place in Khartoum, Sudan, under the motto “Peace and Unity”. It was the first conference attended by all registered and potential NSOs in the history of ArRO conference Over 150 scout leaders from 32 NSOs of IAR participated in the Interamerican Scout Conference The Eurasia Regional Scout Conference was attended by 75 people from all 9 NSOs of the Region.

Two World Scout Committee Meetings and several subcommittee meetings were successfully implemented.

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Une nouvelle organisation scoute a été reconnue par l’Organisation mondiale du Mouvement scout, celle de Biélorussie. Le bureau régional d’Eurasie a préparé le terrain pour que la Biélorussie puisse de nouveau adhérer à l’OMMS. Avec l’aide du bureau central du Bureau mondial du scoutisme, la Biélorussie a reçu trois visites. Pendant ce processus, les domaines constitutionnel, organisationnel et administratif ont été renforcés. Une attention spéciale a été portée à l’adaptation de leur Constitution ainsi qu’aux autres documents contraignants avec l’aide du Comité constitutionnel.

La Stratégie mondiale pour le scoutisme a été évaluée. En réponse à la résolution 08/08 de la Conférence, le Comité mondial du scoutisme avec l’aide du Groupe de coordination de la Stratégie, a mené une évaluation de la Stratégie pour le scoutisme, mise en place sur le terrain par le bureau central du Bureau mondial du scoutisme et les bureaux régionaux. Cette évaluation a servi à rassembler les éléments concernant le niveau de réalisation des objectifs originels de la Stratégie et à examiner les bénéfices particuliers perçus par les parties-prenantes ainsi que les opportunités d’amélioration. Elle a également permis de déceler si les parties-prenantes percevaient le besoin d’adapter un élément de la Stratégie pour le scoutisme. Les résultats de cette évaluation se trouvent dans le Document n° 6 de la Conférence, La Stratégie pour le scoutisme.14 Une évaluation à mi-parcours du Plan triennal 2008-2011 du Comité et du Bureau mondial du scoutisme a également été réalisée. Les résultats ont été diffusés auprès des OSN en mars 2010 comme prévu dans la résolution 10/08 de la Conférence.

Elle peut être obtenue en téléchargeant la Circulaire n° 12/201015. De plus, pour ne pas perdre de vue la perception qu’ont les OSN des services qui leur sont rendus, deux enquêtes de satisfaction concernant les services de l’OMMS ont été élaborés. On note une tendance positive dans les réponses des OSN concernant ces services.

Les résultats de toutes les enquêtes peuvent être consultés ici16.

Les processus de planification stratégique ont été mis en œuvre avec succès au niveau régional. En Europe, le « Week-end de travail acharné » a réuni 40 bénévoles et groupes comme les Méthodes éducatives pour réexaminer l’état d’avancement du Plan régional. Les activités du plan de travail ont été réétudiées et adaptées selon les besoins. Il s’agissait globalement, de mettre en place des pratiques plus exigeantes, de partager des compétences et de garantir une implication totale pour accomplir le plan régional.

La région Asie Pacifique a aussi élaboré son plan 2009-2012, qui peut être téléchargé à partir de la bibliothèque sur le site internet du scoutisme mondial en suivant le chemin « Ressources » → « Comités » de la section consacrée à la région Asie Pacifique. La région Eurasie a, elle aussi, mis en œuvre un processus de planification stratégique afin de construire son Plan d’action stratégique 2010-2013.

Le système de contrôle interne (SCI) a été étendu au niveau régional. À la suite d’une décision du Comité des audits, le système de contrôle interne a été étendu à tous les bureaux régionaux. Au bureau central du Bureau mondial du scoutisme, l’entreprise d’audit externe Ernst and Young a audité avec succès le SCI pour la première fois en octobre 2009. Pour l’exercice suivant, elle a demandé la définition de l’importance relative et quelques processus non documentés. Dans les bureaux régionaux, une formation a été proposée au personnel chargé des finances en avril 2010. Il a été demandé aux bureaux régionaux de mettre en œuvre huit processus types définis par le bureau central. Ils étaient bien entendu libres d’étendre le champ du SCI à d’autres domaines. Par conséquent, l’application du système est bien engagée dans tous les bureaux, à l’exception de celui de la région Interamérique où elle a été reportée en raison de son déménagement au Panama. Quant à la région Asie Pacifique, elle a pris l’initiative d’élaborer à l’intention des OSN les Directives pour la gestion des risques17.

14

http://scout.org/en/information_events/events/world_events/world_conference/39th_world_scout_conference/conference_documents

15

http://scout.org/en/information_events/resource_centre/circulars/2010/circular_n_12_may_2010

16

http://scout.org/en/about_scouting/facts_figures/satisfaction_surveys/wosm_services_satisfaction_survey

17

http://scout.org/en/information_events/library/management/guideline_on_risk_management_policy

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A new Scout Organization, Belarus, was officially recognized by WOSM. The Eurasia Regional Office prepared the ground for the restoration of membership with WOSM of Belarus.

With the support of WSB-CO, Belarus was visited three times; Constitutional, organizational and managerial areas were strengthened during the process. Special focus was given to the adaptation of their Constitution and other ruling documents with joint help of the Constitutional Committee.

An evaluation of the global Strategy for Scouting was developed. In response to Conference Resolution 08/08, the World Scout Committee with support of the Strategy Coordination Group guided an evaluation of the Strategy for Scouting, which was implemented by the World Scout Bureau Central and Regional Offices. This evaluation gathered evidence regarding the level of accomplishment of the original aims of the Strategy; EnquireD for specific benefits perceived by key stakeholders, as well as for opportunities for improvement. The evaluation also proposed to spot if these stakeholders perceived the need to adapt any elements of The Strategy for Scouting. Results of the evaluation can be found in the ”Conference Document No.6 , The Strategy for Scouting”.14 Also a mid-term evaluation of the WSC/WSB Triennial Plan for 2008-2010 was done, results were shared with NSOs by March 2010 as mandated by Conference Resolution 10/08. It can be obtained by dowloading in Circular No. 12/201015. Also, to continue monitoring NSO perception about the services provided to them, 2 additional WOSM Services Satisfaction Surveys were developing, noting a positive trend in NSO scores regarding such services. Results of all surveys can be found here16.

Strategic planning processes were successfully implemented at regional levels, in Europe The “Wild Work Weekend” to review the status of implementation of the Regional Plan took place with 40 volunteers and groups like the Educational Methods. Work plan activities were reviewed and adapted as necessary. This was a major part of increasing standards, sharing competencies and ensuring full commitment to fulfilling the regional plan. The APR Region also developed its 2009-2012 plan, it can be downloaded from the library of World Scouting site at under “Resources” and “Committees” of the Asia Pacific Region. The Eurasia Region also implemented a strategic planning process to built up its Strategic and Action Plan for 2010-2013.

The Internal Control System (ICS) was expanded from the central to the regional levels. Following a decision taken in the Audit Committee, the ICS was extended to all Regional Offices. In the WSB Central Office external auditors Ernst & Young successfully audited the ICS for the first time in October 2009. Materiality definitions as well as few non-documented processes were requested for the next exercise.

In the Regional Offices, a training for Regional staff responsible of finances took place on April 2010. Regional Offices were requested to adapt eight standard processes defined by Central Office, being free to extend the scope of their ICS to other areas. Therefore implementation is properly engaged in all of them, except in the Interamerica Regional Office where it was postponed due to the moving of the office to Panama. Also, the APR took the initiative to produce for NSO reference, the Guidelines on Risk Management17

14

http://scout.org/en/information_events/events/world_events/world_conference/39th_world_scout_conference/conference_documents

15

http://scout.org/en/information_events/resource_centre/circulars/2010/circular_n_12_may_2010

16

http://scout.org/en/about_scouting/facts_figures/satisfaction_surveys/wosm_services_satisfaction_survey

17

http://scout.org/en/information_events/library/management/guideline_on_risk_management_policy

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Les partenariats entre régions ont été particulièrement actifs, notamment les partenariats Europe-Afrique et Europe-Eurasie.

En effet, un grand nombre d’OSN ont participé à des réunions de coordination afin d’encourager la

communication d’OSN à OSN ainsi que le travail conjoint. Au niveau mondial, un outil d’évaluation visant à déterminer les bénéfices et les leçons apprises des partenariats mondiaux et régionaux a été mis au point et est en cours d’essai.

Objectifs pour l’exercice 2009-2010

Réalisations de l’exercice 2009-2010

Soutenir et encourager la pratique de la planification stratégique, son application et l’évaluation des résultats et de la qualité à tous les niveaux.

Évaluation de la Stratégie mondiale pour le scoutisme.

Évaluation à mi-parcours du Plan triennal du Comité et du Bureau mondial du scoutisme 2008-2011.

Processus de planification stratégique mis en place avec succès au niveau régional.

Résoudre les questions administratives clés du Bureau mondial du scoutisme.

Changements radicaux et très positifs dans 3 des 6 bureaux régionaux : Afrique, Eurasie et Interamérique.

Extension du système de contrôle interne (SCI) au niveau régional.

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Augmenter le nombre d’OSN reconnues.

Reconnaissance officielle de l’Organisation scoute de Biélorussie par l’OMMS.

Mettre à jour et appliquer les systèmes et procédures financières standard au sein du Bureau mondial du scoutisme.

Extension du système de contrôle interne (SCI) au niveau régional.

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Partnerships between Regions were especially active, specifically the Europe-Africa partnerships and Europe-Eurasia partnerships with a large number of NSOs participating in coordination meetings to promote NSO to NSO

communication and joint work. At global level, an assessment tool to determine benefits and lessons learned from global and regional partnerships was designed and the tool is being tested.

Projected Results for FY 2009-2010

Achievements of FY 2009-2010

To support and encourage the practice of strategic planning, implementation and measurement of outcomes and quality at all levels.

An evaluation of the global Strategy for Scouting was developed.

A mid-term evaluation of the WSC/WSB Triennial Plan for 2008-2010 was done.

Strategic planning processes were successfully implemented at regional levels.

To address key management issues of the WSB.

Radical and very positive changes took place in 3 out of the 6 WSB Regional Offices: Africa, Eurasia and Interamerica.

The Internal Control System (ICS) was expanded from the central to the regional levels.

To increase the number of recognized NSOs.

Belarus Scout Organization was officially recognized by WOSM.

To update and implement standard financial systems and procedures among the WSB

The Internal Control System (ICS) was expanded from the central to the regional levels,

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© World Scout Bureau General Management July 2011 scout.org World Scout Bureau Rue du Pré-Jérôme 5 PO Box 91 CH-1211 Geneva 4 Plainpalais Tel: (+41 22) 705 10 10 Fax: (+41 22) 705 10 20 worldbureau@scout.org