Plan Triennal 2011 - 2014

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Gestion Générale

COMITE MONDIAL DU SCOUTISME / BUREAU MONDIAL DU SCOUTISME PLAN TRIENNAL 2011 - 2014 “LEADERSHIP, INNOVATION, SERVICE”

© Bureau Mondial du Scoutisme Gestion Générale Janvier 2012 Bureau Mondial du Scoutisme Rue du Pré-Jérôme 5 C.P. 91 CH – 1211 Genève 4 Plainpalais Suisse Tél.: (+ 41 22) 705 10 10 Fax: (+ 41 22) 705 10 20 worldbureau@scout.org scout.org Reproduction autorisée aux Organisations scoutes nationales et Associations membres de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout.

La source deva être citée.

COMITE MONDIAL DU SCOUTISME / BUREAU MONDIAL DU SCOUTISME PLAN TRIENNAL 2011 - 2014 “LEADERSHIP, INNOVATION, SERVICE”

Chers collègues, Vous avez régulièrement été maintenus informés des progrès liés au travail du Comité Mondial du Scoutisme (CMS) et, par extension, du Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) par le biais des mises à jour du Président et du Secrétaire Général qui vous ont été envoyées en mai et en octobre 2011.

Une attention particulière a été portée sur ces mises à jour afin de vous informer des progrès liés au développement du Plan Triennal du CMS pour la période entre la dernière Conférence Mondiale du Scoutisme au Brésil en 2011 et la prochaine Conférence Mondiale du Scoutisme qui aura lieu en 2014 en Slovénie.

Le travail a bien avancé et nous sommes aujourd’hui en mesure de partager avec vous les grandes lignes du Plan Triennal que, l’objectif étant d’en faire un outil de dynamique, nous avons nommé “Leadership, Innovation, Service” afin de refléter notre état d’esprit et volonté d’aller de l’avant.

Nous souhaitons que ce plan soit une opportunité de nourrir les Organisations scoutes nationales (OSN) avec de nouvelles idées pratiques tout en gardant sa portée suffisamment large pour préparer des propositions relatives à la future Stratégie pour l’OMMS jusqu’en 2020 et au-delà.

Les Résolutions adoptées par la Conférence Mondiale du Scoutisme sont importantes puisqu’elles façonnent inévitablement le travail à la fois du CMS et du BMS durant toute la période allant jusqu’à la prochaine Conférence Mondiale du Scoutisme. Cependant, on devrait toujours garder à l’esprit le fait que ces Résolutions représentent seulement une partie du travail du CMS et du BMS, puisqu’elles abordent des sujets ou thèmes spécifiques et s’inscrivent dans une optique de travail bien plus large et variée qui s’étend bien au-delà de la période située entre deux Conférences Mondiales. Cela comprend non seulement le travail entrepris par le CMS en tant qu’organe exécutif de l’OMMS et par le BMS en tant que secrétariat permanent de l’Organisation Mondiale, mais également le travail que les sous-comités spécialisés ou groupes de travail ont entrepris, ou doivent entreprendre, pour soutenir de larges projets, répondre aux demandes d’assistance des OSN, etc…

Par conséquent, comme préalablement annoncé, le CMS a, pour cette période de trois ans, structuré son travail autour de quatre domaines de priorités. Ces quatre domaines de priorités sont comme suit : “Notre Chemin stratégique”, “Jeunes pour le changement”, “Leadership du 21e siècle” et “Système de soutien global” (dont le terme original était Système de consultance). L’initiative récemment lancée des Messagers de la Paix fournit une opportunité fantastique de nous aider à aller de l’avant. Nous allons conduire le développement des services et le matériel de soutien dans ce domaine au cours des mois à venir, pour que les OSN partout dans le monde puissent avoir un impact de façon plus significative sur la vie de leurs jeunes membres.

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Ces quatre domaines de priorités forment le cœur des “grandes choses à réaliser” à temps pour la prochaine Conférence Mondiale du Scoutisme en 2014 en Slovénie. Le CMS est également déterminé à ce que la “dimension éducative” de notre travail en cours ne soit pas perdue, mais transparaisse de manière suffisamment explicite au travers de chaque domaine de priorités et que le Plan Triennal garantisse cette articulation. En ce sens, le CMS est également en train de considérer la possibilité d’organiser un large “Forum scout global sur l’Education” en 2013.

D’autres thèmes de travail devant être entrepris pendant cette période triennale sont “les Droits de l’Homme”, “le Devoir envers Dieu”, “les OSN accréditées”, “la Succession du Secrétaire Général” et “l’Emplacement du Bureau Mondial du Scoutisme”.

La Communication et les Relations Extérieures, la Gestion de l’Information et les Technologies de l’Information, les Evénements Scouts Mondiaux des Jeunes et la Conférence Mondiale du Scoutisme, les Organisations avec statut consultatif (particulièrement les organisations basées sur la foi) et, enfin, nos tâches habituelles (telles que les Finances ou les questions constitutionnelles) sont toujours courantes dans l’emploi du temps.

Par exemple, dans le domaine de la Communication, notre objectif d’ici 2014 est que le site web scout.org soit entièrement relooké, que nos relations extérieures soient repensées pour un meilleur fonctionnement, nous aurons développé une base de données pour les images/vidéos accessibles au Mouvement dans son intégralité et nos relations avec les OSN seront davantage développées et approfondies au travers de la création d’un réseau de médias et de correspondants de presse.

En outre, notre ambition est que, d’ici 2014, nous ayons développé une stratégie de communication numérique globale qui tiendra compte du paysage numérique émergent et comment cela aura un impact sur l’OMMS, se concentrant sur comment l’OMMS utilise les technologies numériques pour fournir des services améliorés aux OSN, clarifiant la position actuelle de l’OMMS et où les autres organisations comparables en sont dans l’exploitation numérique afin que nous puissions atteindre nos objectifs. Nous chercherons à aligner toutes les initiatives numériques existantes pour nous assurer qu’elles soutiennent des objectifs stratégiques plus larges, tout en considérant les ambitions du Mouvement et en mettant en lumière les implications liées aux ressources pour la mise en place de la stratégie et celle de la communication globale convenue, pour améliorer davantage l’efficacité opérationnelle au travers des processus numériques.

Nous sommes heureux d’annoncer que l’appel à des bénévoles et/ou compétences et expertises de professionnels au sein des OSN pour certains domaines de travail a abouti à plus de 50 nominations de personnes qui vont contribuer à notre travail. Nous sommes également reconnaissants aux OSN qui ont convenu, ou sont en train d’envisager, d’aider le BMS à renforcer ses ressources professionnelles limitées en offrant un soutien de personnel à court terme.

Nous souhaitons que la présentation annexée du Plan Triennal – dont la première page résume le contenu de cette circulaire – demeure globale, simple et soit un document autonome. Nous serons heureux de fournir de plus amples explications sur le Plan Triennal ou sur les commentaires qui précèdent si besoin est.

Bien à vous dans le Scoutisme,

Luc Panissod Secrétaire Général OMMS

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Simon Hang-Bock Rhee Président Comité Mondial du Scoutisme

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Introduction

S’appuyant sur les Résolutions adoptées par la 39e Conférence Mondiale du Scoutisme et quelques autres projets en cours, le Comité Mondial du Scoutisme et le Bureau Mondial du Scoutisme ont rédigé un Plan Triennal constituant la feuille de route pour la période 2011-2014.

Le travail sera organisé autour de quatre domaines de priorités, ceux-ci étant: “Notre Chemin Stratégique”, “Jeunes pour le changement”, “Leadership du 21e siècle” et “Système de Soutien Global” (dont le terme original était Système de consultance).

Le Comité Mondial du Scoutisme est également déterminé à ce que la “dimension éducative” du travail en cours transparaisse de manière suffisamment explicite au travers de chaque domaine de priorités et que le Plan Triennal garantisse cette articulation.

Outre le travail structuré autour des

“Jeunes pour le changement”

quatre domaines de priorités, d’autres thèmes spécifiques (dont certains proviennent des Résolutions de la Conférence) seront abordés, tels que “les Droits de l’Homme”, “le Devoir envers Dieu”, “les OSN accréditées”, “la Succession du Secrétaire Général” et “l’Emplacement du Bureau Mondial du Scoutisme”.

Aux tâches ci-dessus viendra s’ajouter le travail courant dans les domaines de la Communication et des Relations Extérieures, de la Gestion de l’Information, des Finances, des Evènements scouts Mondiaux, des Constitutions, etc…

Dans le but de refléter la mentalité et l’esprit de cette période triennale, le Plan a été nommé “Leadership, Innovation, Service”. Et c’est ce que les Organisations scoutes nationales sont en droit d’attendre de leur Comité Mondial du Scoutisme et du Bureau Mondial du Scoutisme.

“Leadership du 21e siècle”

Résolution de Conférence 08/2011

Résolution de Conférence 04/2011

Objectif :

Objectif :

Avoir pour objectif principal le regroupement des différentes facettes des activités d’autonomisation et de l’engagement des jeunes, aux niveaux mondial, régional et national, afin de maximiser l’impact que les jeunes pourraient avoir dans l’avancée de notre Mouvement.

Trouver les façons d’aider les Organisations scoutes nationales à extraire de leurs programmes des jeunes les qualités de leadership dont ces derniers auront besoin s’ils veulent un jour jouer un rôle actif et responsable dans les sociétés modernes.

“Notre Chemin Stratégique”

“Système de Soutien Global” Résolution de Conférence 05/2011

Résolution de Conférence 06/2011

Objectif :

Objectif :

Créer une banque de ressources (humaines et intellectuelles) afin que les Organisations scoutes nationales puissent évaluer leurs propres besoins en termes de soutien stratégique et pratique, et avoir accès à une assistance ciblée (au-delà des frontières régionales et nationales) afin d’y subvenir.

Etudier les processus et le contenu nécessaires pour amener la “Stratégie pour le Scoutisme” à une nouvelle étape de développement.

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“Jeunes pour le changement” Résolution de Conférence 08/2011 Objectif : Avoir pour objectif principal le regroupement des différentes facettes des activités d’autonomisation et de l’engagement des jeunes, aux niveaux mondial, régional et national, afin de maximiser l’impact que les jeunes pourraient avoir dans l’avancée de notre Mouvement.

Résultats attendus

Les résultats clés suivants devront être mis en place avant ou d’ici la Conférence Mondiale du Scoutisme qui aura lieu en Slovénie en 2014 :

• Le développement de modules de formation informatiques sur l’Education par les Pairs, la Participation des Jeunes, le Dialogue intergénérationnel, les Compétences pour la vie, etc… (sur CD et clés USB disponibles lors de la Conférence Mondiale du Scoutisme en Slovénie en 2014).

• Le développement d’une plateforme sur le web afin de favoriser les échanges entre les jeunes.

• L’évaluation complète de l’impact du Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial et du système des Jeunes Conseillers.

• Fixer des objectifs sur la Participation des Jeunes au sein de l’OMMS, des Régions et des OSN. • Une nouvelle Politique Mondiale sur la Participation des Jeunes.

• Participation du groupe de travail “Jeunes pour le changement” dans les Conférences / évènements régionaux, y compris:

- L’animation de sessions sur les thèmes liés aux “Jeunes pour le changement”

- Des stands d’information

- Mener des entretiens / études

• Réviser la Politique du Programme mondial (activité des Méthodes Educatives)

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“Leadership du 21e siècle” Résolution de Conférence 04/2011 Objectif : Trouver les façons d’aider les Organisations scoutes nationales à extraire de leurs programmes des jeunes les qualités de leadership dont ces derniers auront besoin s’ils veulent un jour jouer un rôle actif et responsable dans les sociétés modernes.

Résultats attendus

Les résultats clés suivants devront être mis en place avant ou d’ici la Conférence Mondiale du Scoutisme qui aura lieu en Slovénie en 2014 :

• Une consultation globale avec les scouts, Organisations scoutes, et organes externes sur la signification du leadership moderne (21e siècle) dans les sociétés partout dans le monde.

• S’appuyant sur la consultation et une recherche approfondie, un document d’orientation clarifiant ce que signifie le leadership moderne (21e siècle) dans le Scoutisme.

• Un portfolio des meilleures pratiques de développement liées au leadership des Organisations scoutes partout dans le monde.

• Des ressources en matériel, d’auto-évaluation liée à la mise en place du développement du leadership dans leurs programmes des jeunes pour les OSN. • La présence du groupe de travail “Leadership du 21e siècle” aux conférences / évènements régionaux.

• Un nombre limité de projets pilotes des OSN, fournissant les meilleures pratiques sur comment les Programmes des jeunes peuvent être développés afin de développer au mieux les qualités de leadership chez les jeunes.

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“Notre Chemin Stratégique” Résolution de Conférence 06/2011 Objectif : Etudier les processus et le contenu nécessaires pour amener la “Stratégie pour le Scoutisme”à une nouvelle étape de développement.

Résultats attendus

Les résultats clés suivants devront être mis en place avant ou d’ici la Conférence Mondiale du Scoutisme qui aura lieu en Slovénie en 2014 :

• Une évaluation de la “Stratégie pour le Scoutisme” basée sur une analyse approfondie des besoins et tendances parmi les jeunes, et de la situation actuelle du Mouvement scout, à la fois dans une perspective qualitative et quantitative.

• Un document qui tente de clarifier et de formuler de manière simple, aisément compréhensible et dans un format utilisable à tous les niveaux de l’OMMS, les différentes composantes du cadre stratégique (vision, mission, cause, priorités stratégiques, etc…) et comment elles interagissent les unes avec les autres.

• Une proposition pour la Conférence Mondiale du Scoutisme de 2014 d’avancer la “Stratégie pour le Scoutisme” à 2020 et au-delà, en incorporant principalement les productions élaborées par les groupes de travail des quatre domaines de priorités, en intégrant notamment une stratégie claire et ciblée pour les organes mondiaux et régionaux de l’OMMS.

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“Système de Soutien Global” Résolution de Conférence 05/2011 Objectif : Créer une banque de ressources (humaines et intellectuelles) afin que les Organisations scoutes nationales puissent évaluer leurs propres besoins en termes de soutien stratégique et pratique, et avoir accès à une assistance ciblée (au-delà des frontières régionales et nationales) afin d’y subvenir.

Résultats attendus

Les résultats clés suivants devront être mis en place avant ou d’ici la Conférence Mondiale du Scoutisme qui aura lieu en Slovénie en 2014 :

D’un point de vue de la qualité • Les méthodes ont été affinées, le processus a prouvé son efficacité et a été ajusté à la réalité, en lieu et temps opportuns.

• Les outils d’évaluation existants seront harmonisés pour tendre vers un outil d’évaluation commun afin que les progrès puissent être mesurés au niveau mondial en temps voulu.

• Un système de gestion de contacts aura été développé dans l’intervalle pour enregistrer tous les aspects du processus et du travail avec les OSN. • Une large gamme d’experts comprenant des coordonnateurs et consultants de soutien individuel ainsi que les OSN prêtes à s’impliquer institutionnellement, auront été formés.

• Les OSN considèrent de façon absolue les niveaux mondiaux et régionaux de l’OMMS comme étant orientés vers les services.

D’un point de vue de la quantité • 30% des OSN de l’OMMS se seront familiarisées avec le Système de Soutien Global et évalueront les aspects positifs que ce soutien leur aura apporté.

• 30% des OSN de l’OMMS auront activement participé à la mise en place du processus de soutien.

• Chacune des 6 régions de l’OMMS sera entièrement impliquée.

• Le groupe de travail “Soutien Global” sera présent à au moins 6 événements régionaux.

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Cohérence du travail des Méthodes Educatives comme inscrit dans le Plan Triennal 2011-2014

RESOLUTIONS LIEES AUX METHODES EDUCATIVES DE LA 39E CONFERENCE MONDIALE DU SCOUTISME (BRESIL) 03/2011 – La cause du Scoutisme: Education pour la vie 04/2011 – Soyez prêts: leadership pour la vie 07/2011 – Méthodes Educatives 08/2011 – Participation des Jeunes à la prise de décisions 11/2011 – Politique Mondiale des Adultes dans le Scoutisme

Travail de Développement :

Travail de Maintenance :

• Ouverture: le Scoutisme dans les écoles, Protection des enfants contre la maltraitance

• Environnement

• Innovation: Recherche, Tendances

• Dimension Spirituelle

• Mise à jour de la politique liée au Programme des jeunes.

• Mise en place de la Politique des Adultes dans le Scoutisme

• Développement des Adultes dans le Scoutisme : Badge de bois (structure), Bénévolat, Réseaux et ressources

• Soutien sur demande

• Enfants en situations difficiles

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... Possibilité d’un Forum scout global sur l’éducation en 2013

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