IT-Systemet for kjøretøybransjen
ENKLERE - EFFEKTIVT - BEDRE INNTJENING
heliosauto.no
Komplett løsning for din bedrift – alt i ett program Helios tilbyr IT-løsningen som gjør hverdagen i verkstedet enklere. Et komplett system hvor alle deler av jobben er integrert, frigjør tid og skaper oversikt. I mer enn 25 år har Helios vært det frie verkstedets foretrukne IT-løsning, og systemet anvendes i dag av mer enn 1300 verksteder i hele Skandinavia.
Pr o d u k t e r ORDRE
Enkel oppretting, oppfølging og fakturering av ordre.
TILBUD
Opprette tilbud, følge opp og planlegge arbeidet ut i kalenderen. Enkelt.
LAGER
Få oversikt over lagerbeholdning, varetelling og rapporter.
KUNDE
Kunde- og bilregister som håndterer alle dine kundedata.
KALENDER
Planleggingsverktøy integrert i Helios. Håndterer enkelt dine jobber.
2
heliosauto.no
REGNSKAP
Komplett regnskapsmodul, eller integrerte linker til eksternt regnskap.
FAKTURA
Fakturer dine ferdige ordrer via mail eller EHF-faktura direkte fra Helios.
ASP-SERVER
Vi tilbyr vår software på ASPserverløsning. Jobb fra hvor du ønsker.
LEIEBIL
Få full oversikt over dine leiebiler i Helios-kalenderen. Velg mellom tilgjengelige leiebiler i liste.
DELEKATALOG
Få enkel tilgang til dine tilgjengelige deler på lager, eller importer varer fra leverandørens webshop.
DEKKHOTELL
Helios inneholder Dekkhotellmodul som kan knyttes opp mot en dekklabelprinter.
ASSIST
Web-pålogging for dine kunder
MECHANIC
Digitalt arbeidskort for dine mekanikere
M-LOG
Stempling via smarttelefon
Legg inn ønsket ressurs/ordrenr/tidkode. Avtalen endrer farge og indikerer at arbeid er påbegynt.
En av mange rapportmuligheter som finnes i Helios
Dobbeltklikk på avtalen for å åpne ordre.
Velg leiebil fra listen over tilgjengelige biler.
Helhetlig webløsning Helios Web-portal gir deg tilgang til alt du trenger: Helios Mechanic med tilleggene Assist. Vi har egen serverpark med overvåkning 24/7, noe som trygger oppetid og at verksted ikke blir stående uten tilgang til kundedata.
Med Helios Web får du styr på alle prosesser på ditt verksted. Mechanic binder sammen din virksomhet, og matcher alle dine primærbehov innen salg, arbeidskort, planlegging, fakturering, bilhistorikk, kunder, leverandører og regnskap. Mechanic er et stort verktøy til mekanikere i det daglige arbeidet. Det vil frigjøre tid for mekaniker, kundemottaker og forenkle kommunikasjonen med kundene. Mekaniker kan enkelt gjøre oppslag på tidligere arbeid. Vi er det frie systemet. Vi binder ikke systemet til kjede eller leverandører.
Enkel innlogging på nett.
Skjermbilde av ordrestatus i Helios
Skjermbilder av Helios Mechanic
Skjermbilde av planleggingskalender i Helios
4
heliosauto.no
Helios på
Nettbrett og mobil KOMPLETT MED MECHANIC • Full oversikt over ordrer • Stemple arbeidstid • Skriv kommentarer • Bilhistorikk
Helios PE R F E K T FO R:
Mekanike
re på farte n Effek tivise re arbeidsfly ten Tilgang ove r alt!
• Oppslag mot Autodata • Integrerte delekataloger • Ta bilder til CRM • Signering inn/utlevering
M-log og Mechanic M-LOG INNEHOLDER:
MECHANIC INNEHOLDER:
• Stempling via smarttelefon på web • Innstempling på ordrer • Innstempling på ikke-fakturerbar tid • Pause-registrering • Hjem-registrering
• Digitalt arbeidskort på web • Stempling på nettbrett • Lese og redigere F7-tekster • Se dekkhotell • Legge på deler • Opprette nye ordrer
Enklere regnskap
med Helios V Vi legger til flere muligheter i programmet. pasrtamairbhaeridsI år legger vi til muligheter for assist, sammen med mechanic, ny forbedret dekkmodul, online booking og webløsninger.
nere innen regnskap som integrasjo har n til Helios!
SAMARBEIDSPARTNERE: KONTAKT@PANZER.NO +47 468 60 600 • WWW.PANZER.NO
FIRMAPOST@BERGOKONOMI.NO +47 907 72 200 WWW.BERGOKONOMI.NO
RUNE@IBALANSE.AS +47 481 20 043 • WWW.IBALANSE.AS
Helios Callsenter Unngå tapte kunder og oppdrag Med Helios Callsenter får kunden et eksternt kundemottak med automatisk svartjeneste. En sentral kundebehandler er til stede for å fange opp kunder som dere selv ikke rekker å betjene. Dette vil gi økt omsetning og bedre inntjening!
TJENESTEN LEVERES AV H1
• Levarandør av svartjenester og eksterne kundemottaktjenester i Norge siden 2014 • Håndterer de fleste ERP-systemene på markedet
ARENAER VI KAN BEHANDLE
• Håndteringssystem (ERP) • Mail / Telefon / Chat / Sosiale medier • Oppfølging av nye og eksisterende kunder
Les mer om våre produkter på heliosauto.no
• UTARBE IDEL SE AV TILBUD
• S VARTJE
N E S TE • OPPFØLG ING AV TILBUD
Menneskene i Helios Auto AS – samlet 75 års erfaring med programmet Vi har fagfolk, med lang erfaring, som vet hvordan verkstedbransjen fungerer. Noe vi mener er en av våre store styrker for å kunne bistå bransjen med enklere hverdag.
ROGER SELLÆG DAG L I G L E D E R / M E D E I E R
Bilmekanikerutdanning med to fagbrev for lette- og tunge kjøretøy. Har også mesterbrevet i bilfaget, samt toårig teknisk fagskole innen bilteknikk med ettårig økonomi og administrasjon for teknikere. Roger har i sin drøyt 30-årige yrkeskarriere jobbet som mekaniker på lette og tunge kjøretøy, etterfulgt av stillinger som teknisk leder og daglig leder innen bilbransjen i perioden 1988 til 2008. Han har hatt ansvar for både verksteder og salgsapparat. I perioden 2008 til 2018 jobbet Roger som seniorkonsulent med IT-systemet Helios og Notaplan, med salgsansvar for Norge fra Trøndelag og nordover. Roger har jobbet med Helios-programmet i over elleve år som bruker og tekniker. Fullført videreutdanning i 2020 innen digitalisering hos Nord Universitet, innen fagene cyber-sikkerhet, digital beslutningstaking, digital innovasjon og digital markedsføring/kundeverdi. Helios Auto AS fra Desember 2018
VIDAR GRIMEN T E K N I S K L E D E R O G Ø KO N O M I / M E D E I E R
Fagbrev som landbruksmekaniker, i tillegg til flere regnskapskurs. Vidar har nærmere 25 års arbeidserfaring innen bilbransjen som bilmekaniker på lette kjøretøy, samt teknisk leder og stedfortreder på flere bilverksteder. Har ledet kundemottak, delelager og regnskap på bilverksted i elleve år. I perioden 2010 til 2018 jobbet Vidar som konsulent og tekniker med ITsystemet Helios og Notaplan, med salgsansvar for Vestlandet. I perioden 2011 - 2012 gjennomførte han det vi kaller «Automester-runden» der det ble gjennomført besøk av 157 verksteder og 22 Hellanor-avdelinger over hele Norge. Vidar har mer enn 20 års erfaring med Helios-programmet som bruker og tekniker. Helios Auto AS fra Desember 2018 + 47 9 0 2 9 0 6 0 0 • v i d a r @ h e l i o s a u t o . n o
+ 47 9 0 1 9 0 6 0 0 • r o g e r @ h e l i o s a u t o . n o
VEGARD NÆSS S A LG S A N S VA R L I G N O R D
Utdanning innenfor Service og Samferdsel, med fagbrev i salgsfaget. Har også studert bedriftsøkonomi ved Nord Universitet i Steinkjer.
Vegard startet i ung alder som selger og butikkmedarbeider innen salg av bilrekvisita. I tillegg har han jobbet som selger hos Jætåsen Bil AS, og sist som konsulent med IT-systemet Helios og Notaplan frem til desember 2018. Fullført videreutdanning i 2020 innen digitalisering hos Nord Universitet, innen fagene cyber-sikkerhet, digital beslutningstaking, digital innovasjon og digital markedsføring/kundeverdi. Helios Auto AS fra Januar 2019 + 47 9 0 7 9 0 6 0 0 • v e g a r d @ h e l i o s a u t o . n o
6
heliosauto.no
HARALD THINGSTADENGEN S A LG S A N S VA R L I G S Ø R
Bilmekanikerutdanning med fagbrev på lette kjøretøy, samt gjennomført servicelederskole. Haralds bakgrunn er som mangeårig mekaniker og tekniker innen bilbransjen, og som servicetekniker på trucker og andre arbeidsmaskiner. Harald har erfaring som stedfortreder for teknisk leder, og har vært kundemottaker hos bilforhandler på Østlandet. I perioden 2017 til 2018 har Harald jobbet som Part Trade Development Specialist BMW. Helios Auto AS fra Januar 2019 + 47 9 0 8 9 0 6 0 0 • h a r a l d @ h e l i o s a u t o . n o
25 å r i b ra n s je n Helios har eksistert i mer enn 25 år og er det frie verkstedets foretrukne IT-løsning til bilbransjen. Helios er utviklet av Helios Auto ApS (Tidligere RST ApS) og benyttes av ca 450 personbil-, storbil,- MC- og båtverksteder i Norge. Noe som utgjør nærmere 2000 daglige brukere i Norge. Helios er i sterk vekst, og anvendes av mer enn 1300 verksteder i Skandinavia og Norden. Fra 1. Januar 2019 tok Helios Auto AS selv over som forhandler i Norge, og har som intensjon å selge, supportere og videreutvikle Helios-programmet i det skandinaviske markedet i egen regi.
Alle våre ansatte har tidligere erfaring fra verksted/bilsalg, og har da god kunnskap for hvordan verksteddriften drives i det daglige. Vi kan levere en komplett løsning for din bedrift – alt i ett program. Helios Auto AS består av 8 ansatte i Norge, lokalisert på forskjellige steder i landet og vi jobber med ytterligere styrking av vår stab i tiden fremover. Helios Auto AS administreres fra Verdal i Trøndelag og Fitjar på Vestlandet.
KJELL SMÅBREKKE
KJETIL VIKLUND
S U P P O R TA N S VA R L I G
S U P P O R T M E DA R B E I D E R
Har fagbrev innen reservedelsfaget. Kjell har jobbet innen bilbransjen siden 1989 som selger av bilrekvisita, delelager- og kundeansvarlig i flere bilbedrifter på Vestlandet. Fra 2008 har Kjell jobbet med IT-systemet Helios og NotaPlan, som både seniorkonsulent og kontorsjef. Helios Auto AS fra Januar 2019 + 47 9 5 9 9 0 6 0 0 • k j e l l @ h e l i o s a u t o . n o
INGAR MO S U P P O R T M E DA R B E I D E R
Ingar er utdannet innen økonomi og EDB. I perioden 2005 – 2014 jobbet Ingar som supportarbeider med IT-systemet Helios og Notaplan, med regnskap som hovedfelt. Ingar har stor kompetanse med regnskap i Helios og er en styrke og ressurs innen dette for brukere av Helios. Han jobber med support – og da med hovedvekt innen regnskapsfeltet. Helios Auto AS fra April 2019 + 47 9 11 9 0 6 0 0 • i n g a r @ h e l i o s a u t o . n o
CARSTEN THUNE OG HENRIK SIVERTSEN D I R E K TØ R E R / M E D E I E R E
Sammen med Torben Ring etablerte Carsten og Henrik i 1993 det som het RST Aps. Selskapet har nå skiftet navn til Helios Auto Aps i Danmark. I mer enn 25 år har Carsten og Henrik vært med på å utvikle og selge Heliosprogrammet i hele Skandinavia. Systemet brukes i dag av mer enn 1300 verksteder. Carsten og Henrik jobber tett på utvikling og tilpasninger av programmet, slik at det blir optimalt for brukerne. Begge to er viktige ressurser for oss i Norge i forbindelsen med etablering av Helios Auto AS. • c ar s ten@heliosauto.no • henrik @heliosauto.no
Kjetil er utdannet bilmekaniker med fagbrev som reparatør på lette kjøretøy og tunge kjøretøy, med tilleggsutdanning innenfor allmennfaglig påbygg og ledelse på høyskolenivå. Kjetil har jobbet i kjøretøybransjen siden 2000. Han har også vært en flittig bruker av Heliosprogrammet i ca 10 år. Kjetil har erfaring som teknisk leder, ettermarked/delelageransvarlig. De siste årene har Kjetil jobbet hos Hurtigruten Svalbard (IGP) og Motorsenteret AS hvor han har vært aktiv i ledelsen og delelageret. Kjetil er en dyktig bruker av Helios både innen lagerstyring og andre tyngre funksjoner. Hans erfaring fra salg og ettermarked av bil, snøscooter, båt, ATV, vannscooter osv. er noe som styrker vår support ut mot våre kunder da Helios er et allsidig system for hele kjøretøybransjen. Helios Auto fra Juni 2020 + 47 9 16 9 0 6 0 0 • k j e t i l @ h e l i o s a u t o . n o
MECHANIC
ORDRE
WEBLØSNINGER
LAGER
LEIEBIL
KALENDER
DEKKMODUL
BILSALG
DELE KATALOG
ASPSERVER
KUNDE
TILBUD
ASSIST
REGNSKAP
wowmedialab.no
ONLINE BOOKING
FAKTURA
DEKKHOTELL
IT-Systemet for kjøretøybransjen FANTASTISK SOFTWARE TIL FANTASTISKE VIRKSOMHETER
h e l i os a u t o. n o B E S Ø K S A D R E S S E : H EL I O S AU TO A S • N O R DÅ K ER EN 2 , 76 5 0 V ER DA L • P OS T@ H EL I OS AU TO. N O • 5 5 9 9 0 6 0 0 P O S TA D R E S S E : F I TJA R V E G EN 16 4 3 , 5 419 F I TJA R